SISTEM INFORMASI MANAJEMEN TOKO 123 BABY AND KIDS Hartika Djaona¹, Minarwati, S.T² Sistem Informasi Sekolah Tinggi Informatika dan Ilmu Komputer El Rahma Yogyakarta Jln. Sisingamangaraja No.76 Yogyakarta Email : [email protected]¹, [email protected]² ABSTRAC 123 Baby and Kids store is a store that sells a wide range of baby equipment from the age of 0 to 3 years. Own sales using online and offline systems. With the manual recording system is still the owner and employee performance can not effectively and efficiently. Management Information Systems 123 Baby and Kids store is built using Borland Delphi 7, WAMP5, and MySQL accordance sample data obtained directly from the store 123 Baby and Kids. Shop Management Information System 123 Baby and Kids shaped teller application that can process data with good sales and purchases, accounts payable payment feature, and generate sales reports purchase, the balance of accounts payable, inventory, a list of resellers, memorandum shopping and payment accounts payable. Keywords: Information Systems 123 Baby and Kids shop, sale, purchase Borland Delphi7, WAMP5, MySql. PENDAHULUAN Tenologi Informasi dan Komputer saat ini sangat berperan penting dalam kehidupan masyarakat, baik di negara maju maupun di negara berkembang seperti Indonesia. Seluruh aspek keiatan kehidupan masyarakat tidak lepasdari dukungan teknologi informasi dan komputer. (Kristianto, 2013). 123 Baby and Kids Shop adalah sebuah toko yang menjual berbagai macam perlengkapan bayi mulai usia 0 sampai 3 tahun. Pertama kali di rilis oleh ibu Novi bersama suami pada pertengahan tahun 2012 hingga kini omset penjualan mencapai 50 juta perbulan dengan reseller sebanyak 50 orang dari dalam dan luar kota. Penjualannya sendiri menggunakan sistem online dan offline dengan sistem pencatatan yang masih manual. Toko ini dapat langsung di akses di Jl. Menteri Supeno No.18 Umbulharjo Yogyakarta. Sedangkan untuk sistem online, mereka memanfaatkan fasilitas facebook dan BBM (Blackberry Messenger). Dengan sistem pencatatan yang manual tersebut, kinerja owner dan karyawan belum bisa efektif dan efisien. Misalnya : karyawan kesulitan menghitung total belanja konsumen, karyawan kesulitan mencari stok barang, karyawan dituntut harus menghafal banyak kode produk,
26
Embed
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN TOKO 123 BABY AND KIDSjurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/Hartika Djaona--stmikelrahma.pdf · SISTEM INFORMASI MANAJEMEN TOKO 123 BABY AND KIDS Hartika
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
TOKO 123 BABY AND KIDS
Hartika Djaona¹, Minarwati, S.T²
Sistem Informasi
Sekolah Tinggi Informatika dan Ilmu Komputer El Rahma Yogyakarta
123 Baby and Kids store is a store that sells a wide range of baby equipment from the age of 0 to 3 years. Own sales using online and offline systems. With the manual recording system is still the owner and employee performance can not effectively and efficiently.
Management Information Systems 123 Baby and Kids store is built using Borland Delphi 7, WAMP5, and MySQL accordance sample data obtained directly from the store 123 Baby and Kids.
Shop Management Information System 123 Baby and Kids shaped teller application that can process data with good sales and purchases, accounts payable payment feature, and generate sales reports purchase, the balance of accounts payable, inventory, a list of resellers, memorandum shopping and payment accounts payable. Keywords: Information Systems 123 Baby and Kids shop, sale, purchase Borland Delphi7, WAMP5, MySql.
PENDAHULUAN
Tenologi Informasi dan Komputer saat ini sangat berperan penting dalam kehidupan
masyarakat, baik di negara maju maupun di negara berkembang seperti Indonesia. Seluruh aspek
keiatan kehidupan masyarakat tidak lepasdari dukungan teknologi informasi dan komputer.
(Kristianto, 2013).
123 Baby and Kids Shop adalah sebuah toko yang menjual berbagai macam perlengkapan
bayi mulai usia 0 sampai 3 tahun. Pertama kali di rilis oleh ibu Novi bersama suami pada
pertengahan tahun 2012 hingga kini omset penjualan mencapai 50 juta perbulan dengan reseller
sebanyak 50 orang dari dalam dan luar kota.
Penjualannya sendiri menggunakan sistem online dan offline dengan sistem pencatatan
yang masih manual. Toko ini dapat langsung di akses di Jl. Menteri Supeno No.18 Umbulharjo
Yogyakarta. Sedangkan untuk sistem online, mereka memanfaatkan fasilitas facebook dan BBM
(Blackberry Messenger).
Dengan sistem pencatatan yang manual tersebut, kinerja owner dan karyawan belum bisa
efektif dan efisien. Misalnya : karyawan kesulitan menghitung total belanja konsumen, karyawan
kesulitan mencari stok barang, karyawan dituntut harus menghafal banyak kode produk,
laporan saldo hutang dan laporan saldo piutang. Tampilan menu laporan dapat dilihat pada
gambar 14.
Gambar 14. Tampilan menu laporan
a. Tampilan laporan stok barang
Gambar 15. Tampilan form laporan stok barang
Gambar 16. Preview laporan stok barang secara keseluruhan
Gambar 17. Preview laporan stok barang per kategori
Gambar 18. Preview laporan stok barang per jenis
b. Tampilan laporan penjualan
Gambar 19. Tampilan laporan penjualan
Gambar 20. Preview laporan penjualan per periode
Gambar 21. Preview laporan penjualan per kategori
Gambar 22. Preview laporan penjualan per jenis barang
Gambar 23. Preview laporan penjualan per jenis transaksi
c. Tampilan laporan pembelian
Gambar 24. Tampilan form laporan pembelian
Gambar 25. Preview laporan pembelian per periode
Gambar 26. Preview laporan pembelian per kategori
Gambar 27. Preview laporan pembelian per jenis barang
Gambar 28. Preview laporan pembelian per jenis transaksi
d. Tampilan laporan hutang
Gambar 29. tampilan form laporan hutang
Gambar 30. Preview laporan pembayaran hutang per periode
e. Tampilan laporan piutang
Gambar 31. Tampilan form laporan pencatatan piutang
Gambar 32. Preview laporan pembayaran piutang per periode
f. Tampilan laporan reseller
Gambar 33. Tampilan form laporan reseller
Gambar 34. Preview laporan reseller secara keseluruhan
Gambar 35. Preview laporan reseller berdasarkan nama
g. Tampilan laporan saldo hutang
Gambar 36. Tampilan form laporan saldo hutang
Gambar 37. Preview laporan saldo hutang secara keseluruhan
Gambar 38. Preview laporan saldo hutang per nama suplier
h. Tampilan laporan saldo piutang
Gambar 39. Tampilan form laporan saldo piutang
Gambar 40. Preview laporan saldo piutang secara keseluruhan
Gambar 41. Preview laporan saldo piutang per reseller
7. Tampilan Menu Setting
Menu setting terdiri dari sub menu setting user. Tampilan menu setting dapat dilihat pada
gambar 42
Gambar 42. Tampilan form menu setting
a. Tampilan form sub menu user
Sub menu setting user digunakan untuk mengakses form setting user. ada form ini terdiri dari
dua text field (user dan password) dan lima tombol fungsi (simpan, ganti, batal, hapus, keluar)
adapun tampilan form user dapat dilihat pada gambar 43.
Gambar 43. Tampilan form user
8. Tampilan Menu About
Menu about terdiri dari dua sub menu yaitu programmer dan program. Sub menu
programmer digunakan untuk mengakses form programmer dan sub menu program digunakan untuk
mengakses form program. Adapun tampilan menu about dapat dilihat pada gambar 44.
Gambar 44. Tampilan form menu about
a. Tampilan form sub menu programmer
Form programmer berisi data diri pembuat program. Tampian form programmer dapat dilihat
pada ambar 45.
Gambar 45. Tampilan form programmer
b. Tampilan form sub menu program
Form program berisi tutorial ringkas mengenai Sistem Informasi Manajemen Toko 123
Baby and Kids. Adapun Tampian form program dapat dilihat pada gambar 46.
Gambar 46. Tampilan form program
KESIMPULAN Kesimpulan yang dapat diambil dari analisis Sistem Informasi Manajemen Toko 123 Baby and
Kids ini adalah sebagai berikut :
1. Sistem Informasi Manajemen Toko 123 Baby and kids ini belum mencapai tujuan pembuatan
yakni akurat, efektif, efisien dan mudah digunakan.
2. Sistem Informasi Manajemen Toko 123 Baby and kids ini kurang mampu memudahkan
kinerja admin maupun owner dalam menghitung jumlah total belanja dan jumlah hutang
piutang dikarenakan di Toko 123 Baby and Kids belum memiliki standar diskon untuk tiap
produknya sehingga admin tetap menghitung diskon per barang secara manual sesuai
keinginan owner.
3. Sistem Informasi Manajemen Toko 123 Baby and kids ini dapat menghasilkan informasi
berupa laporan stok barang, laporan jumlah reseller, laporan saldo hutang piutang , laporan
pembayaran hutang piutang , laporan penjualan dan laporan pembelian baik secara
keseluruhan, per kategori, per jenis maupun per periode.
4. Dengan adanya Sistem Informasi Manajemen Toko 123 Baby and Kids ini belum dilengkapi
fitur untuk mem backup data namun aktifitas penjualan dan pembelian di toko dapat
tersimpan di database secara otomatis sehingga mudah untuk dikontrol.
SARAN
Dalam pembuatan Sistem Infromasi Manajemen Toko 123 Baby and Kids ini, penulis
menyadari masih banyak kekurangan didalamnya diantaranya masih kurang lengkapnya form-
form dan laporan keuangan akuntansi pada umumya. oleh karena itu penulis menyarankan :
1. Sebaiknya pihak toko sudah memiliki standar penjualan baik dari segi harga dan diskon serta
konsisten dalam menetapkan harga untuk konsumen biasa atau reseller sehingga sistem yang
dibuat bisa lebih maksimal dalam bekerja.
2. Menambahkan transaksi retur.
3. Melengkapi dengan fitur absesnsi dan penggajian.
4. Menyempurnakannya dengan laporan keuangan.
5. menambah fitur untuk mem backup data sehingga admin maupun owner bisa mudah
menyimpan data tanpa harus membuka database.
Adapun untuk meminimalisir kesalahan pada program (program error), hendaknya user
mengikuti tutorial, dikarenakan masih sangat kurangnya validasi diantaranya seperti tidak
terdapatnya validasi untuk tipe data double sehingga pada text field yang bertipe data double atau
integer tidak boleh kosong. Sedangkan untuk kesalahan manusianya (human error) hendaknya user
diberikan trining terlebih dahulu.
DAFTAR PUSTAKA
Astuti, PD, 2013. Sistem Informasi Aplikasi Kasir Menggunakan Barcode Reader Pada Toko dan Jasa Widodo Komputer Ngadirojo Kabupaten Pacitan, Indonesia Jurnal on Computer Science- Speed- IJCSS-Volume 10 No.4, ijcss.unsa.ac.id
Fathansyah, 2004. Basis Data. Bandung : Informatika Bandung. Hariawan, Akto, 2014. Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Toko Setia Purnama Keramik, Skripsi
Program Studi Sistem Informasi STMIK AMIKOM , Purwekerto. Husni, 2003. Pemrograman Database dengan Delphi.Yogyakarta:Graha Ilmu.
Jamal, A, 2013. Rancang bangun Sistem Informasi Aplikasi Kasir Menggunakan Barcode Reader Pada Toko
dan Jasa Widodo Komputer Ngadirojo Kabupaten Pacitan, Indonesian Jurnal on Computer Science – Speed – IJCSS – Volume 10 No.4, ijcss.unsa.ac.id.
Jogiyanto H.M, 2005, Analisis dan Desain. Yogyakarta : Andi Offset. Kristianto, Y, 2013. Peranan dan Manfaat Komputer Dalam Masyarakat.
http://yohanchris1307.blogspot.com//2012/11/peranan-dan-manfaatkomputer-dalam.html?m=1, 2 juni 2013, diakses 13 Agustus 2015.
Kadir, A.1998. Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data.Yogyakarta:Andi Offset. Kadir, A, 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Offset. Kadir, A, 2010. Dasar Aplikasi Database MySQL + Delphi.Yogyakarta : Andi Offset. Wahyuni, 2013. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan-Pembelian Dan Pencatatan Hutang CV.PRIMA
ARGO. Tugas Akhir Komputerisasi Akuntansi STMIK El Rahma.Yogyakarta.