JURNAL ILMIAH ELITE ELEKTRO, VOL. 3, NO. 2, SEPTEMBER 2012: 119-124 Sistem Informasi Manajemen Bursa Kerja untuk Mahasiswa Politeknik Negeri Jakarta A. Damar Aji Jurusan Teknik Elektro, Politeknik Negeri Jakarta, Depok 16425, Indonesia E-mail: [email protected]Abstrak Sistem rekrutmen online adalah aplikasi lamaran kerja yang menggunakan internet sebagai media yang menghubungkan antara para pencari kerja, informasi tentang suatu pekerjaan dengan perusahaan penyedia kerja. Penelitian ini bertujuan untuk merancang system rekrutmen online menggunakan unified modelling language (UML) dimana sistem ini dirasa lebih efisien dibandingkan media rekrutmen tradisional seperti surat kabar, iklan, dan lain sebagainya. Semua perusahaan/institusi pemberi kerja dapat berbagi informasi terkait suatu pekerjaan sesuai dengan kriteria tertentu, misalnya posisi/jabatan, usia, nilai indeks prestasi, jenis kelamin, dan lain sebagainya. Informasi ini dapat diakses oleh alumni dan mahasiswa Politeknik Negeri Jakarta. Perusahaan pemberi kerja bisa mendapatkan semua informasi terkait curriculum vitae para kandidat sehingga memungkinkan mereka untuk mendapatkan kandidat yang lebih baik. Abstract Recruitment Information System for Jakarta State Polytechnic Students. On line recruitment is the application are use internet media that interface to looking for and searching applicant to get a job or information of the job. This resarch are design the on line recruitment base wabe by unified modeling language (UML) This system more efficient depent the traditional recruitment media such as: news paper, adverticed, etc. Al of the institution who will get employees can share the information job vacation criterialike: Job position, age, IP, sex, and so on, that information can be acces by alumny and student of Politechnic Jakarta, and the company will gets datas or curriculum vitae candidates, they can selection to get the better candidates. Keywords: on line recruitmen, UML, curriculum vitae, web 1. Pendahuluan Kualitas lulusan suatu perguruan tinggi tergantung dari seberapa cepat mahasiswa mendapat pekerjaan yang pertama kalinya, dan berapa besar gaji pertama yang diterima. Selama ini di PNJ mahasiswa yang baru lulus mendapatkan informasi lowongan pekerjaan hanya melalui papan pengumuman yang terletak di jurusan masing-masing maupun di Gedung Direktorat, di mana jika terjadi banyak pengumuman yang berupa informasi lowongan kerja (brosur/surat maupun poster) yang ditempel, maka akan terjadi penumpukan kertas pengumuman pada papan tersebut karena kurang luasnya bidang dari papan tersebut. Sistem mekanisme dalam penyampaian informasi lowongan kerja selama ini adalah sebagai berikut: 1) Instansi pemerintah/BUMN/BUMD dan Swasta melakukan kontak telpon dan atau melalui Facsimile, berdasarkan hal tersebut, petugas administrasi akan menjawab melalui surat yang kan difax ke perusahaan 119 tersebut, bahwa permohonannya diterima PNJ, PNJ akan mengumumkan dengan surat kepada para alumni dengan cara menempelkan informasi lowongan kerja pada papan pengumuman dan mengarsipkannya; 2) Instansi pemerintah/BUMN/BUMD dan Swasta datang langsung ke PNJ dengan membawa surat/leflet/brosur/ poster yang berisi informasi dan akan diterima petugas administrasi untuk diumumkan dan diarsipkan; 3) Instansi pemerintah/BUMN/BUMD dan Swasta mengirim via email, informasi tersebut akan diprint dan diumumkan serta diarsipkan. Diantara instansi pemerintah/BUMN/BUMD dan swasta yang membutuhkan calon pegawainya ada juga yang meminta jasa pemakaian ruangan beserta fasilitasnya untuk melaksanakan seleksi di PNJ. Untuk kasus seperti itu PNJ akan memfasilitasinya. Dengan mekanisme sistem di atas, banyak pekerjaan yang dilakukan secara manual sehingga sangat menyita waktu dan banyak membutuhkan petugas, sehingga
6
Embed
Sistem Informasi Manajemen Bursa Kerja untuk Mahasiswa ...pnj.ac.id/upload/artikel/files/elektro/Damar Aji.pdf · telah memasukan data pribadinya melalui web). Permasalahan yang akan
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Sistem rekrutmen online adalah aplikasi lamaran kerja yang menggunakan internet sebagai media yang menghubungkan
antara para pencari kerja, informasi tentang suatu pekerjaan dengan perusahaan penyedia kerja. Penelitian ini bertujuan
untuk merancang system rekrutmen online menggunakan unified modelling language (UML) dimana sistem ini dirasa
lebih efisien dibandingkan media rekrutmen tradisional seperti surat kabar, iklan, dan lain sebagainya. Semua
perusahaan/institusi pemberi kerja dapat berbagi informasi terkait suatu pekerjaan sesuai dengan kriteria tertentu, misalnya posisi/jabatan, usia, nilai indeks prestasi, jenis kelamin, dan lain sebagainya. Informasi ini dapat diakses oleh
alumni dan mahasiswa Politeknik Negeri Jakarta. Perusahaan pemberi kerja bisa mendapatkan semua informasi terkait
curriculum vitae para kandidat sehingga memungkinkan mereka untuk mendapatkan kandidat yang lebih baik.
Abstract
Recruitment Information System for Jakarta State Polytechnic Students. On line recruitment is the application are
use internet media that interface to looking for and searching applicant to get a job or information of the job. This
resarch are design the on line recruitment base wabe by unified modeling language (UML) This system more efficient
depent the traditional recruitment media such as: news paper, adverticed, etc. Al of the institution who will get employees can share the information job vacation criterialike: Job position, age, IP, sex, and so on, that information can
be acces by alumny and student of Politechnic Jakarta, and the company will gets datas or curriculum vitae candidates,
they can selection to get the better candidates.
Keywords: on line recruitmen, UML, curriculum vitae, web
1. Pendahuluan
Kualitas lulusan suatu perguruan tinggi tergantung dari
seberapa cepat mahasiswa mendapat pekerjaan yang
pertama kalinya, dan berapa besar gaji pertama yang
diterima. Selama ini di PNJ mahasiswa yang baru lulus mendapatkan informasi lowongan pekerjaan hanya melalui papan pengumuman yang terletak di jurusan
masing-masing maupun di Gedung Direktorat, di mana
jika terjadi banyak pengumuman yang berupa informasi lowongan kerja (brosur/surat maupun poster) yang
ditempel, maka akan terjadi penumpukan kertas
pengumuman pada papan tersebut karena kurang
luasnya bidang dari papan tersebut.
Sistem mekanisme dalam penyampaian informasi
lowongan kerja selama ini adalah sebagai berikut: 1)
Instansi pemerintah/BUMN/BUMD dan Swasta melakukan kontak telpon dan atau melalui Facsimile, berdasarkan hal tersebut, petugas administrasi akan
menjawab melalui surat yang kan difax ke perusahaan
119
tersebut, bahwa permohonannya diterima PNJ, PNJ
akan mengumumkan dengan surat kepada para alumni
dengan cara menempelkan informasi lowongan kerja
pada papan pengumuman dan mengarsipkannya; 2) Instansi pemerintah/BUMN/BUMD dan Swasta datang
langsung ke PNJ dengan membawa surat/leflet/brosur/
poster yang berisi informasi dan akan diterima petugas administrasi untuk diumumkan dan diarsipkan; 3)
Instansi pemerintah/BUMN/BUMD dan Swasta
mengirim via email, informasi tersebut akan diprint dan
diumumkan serta diarsipkan.
Diantara instansi pemerintah/BUMN/BUMD dan swasta
yang membutuhkan calon pegawainya ada juga yang
meminta jasa pemakaian ruangan beserta fasilitasnya
untuk melaksanakan seleksi di PNJ. Untuk kasus seperti itu PNJ akan memfasilitasinya.
Dengan mekanisme sistem di atas, banyak pekerjaan
yang dilakukan secara manual sehingga sangat menyita waktu dan banyak membutuhkan petugas, sehingga
setelah mendapat pekerjaan, PNJ masih belum menjadi institusi pendidikan yang menjadi prioritas di masyarakat karena pendidikan vokasional belum memasyarakat.
Pengertian Sistem. Sistem berasal dari bahasa Latin
(systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang
dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran
informasi, materi atau energi [1].
Sistem merupakan kumpulan dari elemen-elemen yang
secara teratur saling dapat mempengaruhi satu sama
lainnya, yang secara keseluruhannya merupakan satu
kesatuan (terintegrasi) untuk mewujudkan suatu kegiatan tertentu [2].
Sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian yang saling
berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud [3].
Sistem adalah himpunan dari unsur-unsur yang saling
berkaitan sehingga membentuk suatu kesatuan yang utuh dan terpadu [4].
Pengertian Data. Data adalah deskripsi tentang benda,
kejadian, aktivitas, dan transaksi yang tidak mempunyai
makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada
pemakai. Data yang terformat adalah data dengan suatu format tertentu seperti tanggal, jam, mata uang. Data teks adalah data yang merupakan sederetan huruf,
angka, simbol-simbol seperti artikel koran. Data citra
adalah data dalam bentuk gambar seperti foto, X-ray, tanda tangan. Data audio adalah data dalam bentuk
suara seperti detak jantung, suara orang, suara binatang.
Data video adalah data dalam bentuk gambar bergerak
seperti animasi, film. Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian membuat
suatu keputusan dan melakukan tindakan, yang berarti
menghasilkan sejumlah data kembali.
Pengertian Informasi. Informasi adalah data yang
telah diproses sehingga meningkatkan pengetahuan
seseorang yang menggunakannya [5].
Data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang
berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam
pengambilan keputusan [6].
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk
yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi
pengambilan keputusan saat ini atau mendatang [4].
Secara umum pengertian informasi adalah sebagai hasil
dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih
berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang
menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata
yang digunakan untuk pengambilan keputusan.
Sistem Informasi. Sistem informasi adalah sebuah
sistem informasi yang mempunyai fungsi
mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik
[7].
Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan
lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke
dalam bentuk informasi yang berguna [8].
Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur
kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang
diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah
organisasi [9].
Kerangka kerja (frame work) yang mengkoordinasikan
sumber daya (manusia, komputer) untuk mengubah
masukan (input) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran tertentu [10-12].
Sistem informasi adalah sekumpulan komponen
pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu
bidang tertentu. Dalam sistem informasi diperlukan
klasifikasi alur informasi, hal ini disebabkan keanekaragaman kebutuhan akan suatu informasi oleh
pengguna informasi. Kriteria dari sistem informasi
antara lain, fleksibel, efektif dan efisien [13].
Sistem informasi dapat memainkan beberapa peranan
121
strategis dalam memulai suatu bisnis, internet, intranet ,
extranet, dan teknologi lain yang berbasis dapat digunakan untuk menerapkan e-bisnis, e-commerce sehingga didapat keuntungan yang kompetitif. Dengan
sistem informasi dapat menjadi kunci yang strategis
dalam membangun e-bisnis dengan mengembangkan
nilai-nilai bisnis dengan cara mengambil nilai-nilai yang ada pada pelanggan dengan cara strategi yang fokus.
Tujuan dari penelitian ini adalah a) Terwujudnya
rancangan bursa kerja online PNJ berbasis Web di mana
pencari kerja yaitu lulusan dan penyedia lapangan pekerjaan dapat dapat saling berkomunikasi dengan cepat, b) Terwujudnya sistem database dari alumni PNJ
yang akan menjadi sumber data bagi setiap jurusan, c) Memudahkan lulusan PNJ untuk mendapatkan
pekerjaan dengan cepat, d) Memudahkan perusahaan
untuk menginformasikan lowongan pekerjaan, e) Meningkatnya citra PNJ sebagai institusi pendidikan vokasional yang berkualitas
2. Hasil dan Pembahasan
Perancangan Diagram Alir. Diagram alir atau
Flowchart terdiri atas diagram alir aplikasi web
administrator, diagram alir aplikasi web perusahaan dan diagram alir alumni/mahasiswa. Dalam diagram alir,
biasanya dipergunakan beberapa bentuk gambar seperti
kotak yang menyatakan proses, elips menyatakan
kondisi awal dan kondisi akhir program, jajaran genjang menyatakan input data, gambar tabung menyatakan
kumpulan data langsung yang tersimpan dalam bentuk
database, dan tanda panah menyatakan aliran program.
Gambar 2. Diagram Alir Web Administrator
Diagram Alir aplikasi Web Administrator. Pada
Gambar 2, saat mengakses aplikasi web administrator,
masukan user dan password. Setelah itu, sistem akan
mengeceknya. Jika user ada dalam database dan
passwordnya benar, maka akan tampil halaman utama. Admin dapat mengakses menu alumni, perusahaan, dan
lowongan. Untuk keluar dari halaman ini, admin dapat
memilih menu Logout.
Diagram alir Aplikasi Web Alumni. Pada Gambar 3
saat mengakses aplikasi web alumni memasukan user
dan password. Setelah itu, sistem akan mengeceknya.
Jika user ada dalam database dan passwordnya benar, maka akan tampil halaman utama. Alumni dapat
mengakses menu alumni, dapat melihat profile
perusahaan, dan iklan lowongan pekerjaan. Untuk
keluar dari halaman ini, alumni dapat memilih menu Logout.
Diagram Alir Aplikasi web Perusahaan. Pada Gambar
4 diagram alir perusahaan ketika sudah Login, dapat
melihat, menghapus dan mengedit data milik perusahaan. Selain itu perusahaan juga dapat melihat
account alumni tetapi tidak dapat mengeditnya. Jika perusahaan menginginkan tenaga kerja, perusahaan dapat meminta izin melalui admin dan hanya admin
yang dapat memberikan izin.
Perancangan Diagram Alir Informasi Loker. Dalam
menu Layanan, adalah menu Lowongan Pekerjaan, perusahaan/instansi dapat mengubah dan mengganti
bar dari web browser; 2) Web browser mengirim pesan
di atas ke komputer server melalui internet meminta
halaman catalog.php; 3) Program web server (\Apache) yang sedang bekerja di komputer server akan
menangkap pesan tersebut, lalu meminta intrepeter PHP
untuk mencari catalog.php di dalam disk drive; 4)
Intrepeter PHP membaca catalog.php dari disk drive; 5) Interpreter PHP akan menjalankan perintah-perintah (kode-kode PHP yang ada dalam file catalog.php), jika
kode-kodenya melibatkan akses ke database (MySQL)
maka interpreter juga akan berhubungan dengan MySQL untuk menjalankan perintah-perintah yang
berkaitan dengan database; 6) Intrepeter PHP
mengirimkan halaman dalam bentuk HTML ke Apache;
7) Melalui internet, Apache mengirimkan halaman yang diperoleh dari intrepeter PHP ke komputer user sebagai
respon atas permintaan yang diberikan; 8) Web browse
Tb_Alumni
Keterangan:
Berisi data- data tentang alumni.
Gambar 10. Tabel Login
dari komputer user akan menampilkan halaman yang
dikirim oleh Apache.
3. Simpulan
Dalam perancangan web ini penguasaan akan desain
dengan program desain misalnya: CorelDraw, Gim atau
Id : Menyimpan Id bahasa program menggambar yang lain mutlak Username : Menyimpan Username admin dan User
Password : Menyimpan Password Admin dan Username
PHP. Untuk menampilkan aplikasi web yang dirancang
digunakan bahasa pemrograman PHP, saat web
dipanggil dengan menggunakan Web browser, program
yang ditulis dengan PHP akan dipasing ke dalam web server dan diterjemahkan kedalam dokumen HTML,
yang selanjutnya akan ditampilkan kembali ke Web
Browser, karena pemrosesan program PHP dilakukan
dilingkungan web server. PHP disebut bahasa sisi server (server side). Cara kerjanya dapat dilihat pada Gambar
11.
diperlukan. Cara-cara penggunaan Apache, HTML,
PHP dan MySQL juga harus dikuasai. Teknik-teknik khusus dalam penggabungan software tersebut di atas harus dipelajari. Ketelitian dalam penulisan bahasa
program harus diutamakan.
Untuk mengembangkan web ini sangatlah
memungkinkan, dengan menambahkan fitur-fitur lain
sesuai dengan kebutuhan. Dalam melaksanakan aplikasi web ini harus ada administrator yang selalu mengupdate
isi dari web. Dalam pelaksanaan aplikasi ini juga harus