SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS KEPENDUDUKAN PADA …

FORTECH ISSN : 2580 - 3476

28 LP2M STMIK NURDIN HAMZAH JAMBI

SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS KEPENDUDUKAN PADAKANTOR DESA LAMBUR LUAR KABUPATEN TANJUNG JABUNG

TIMUR

Lucy Simorangkir, M.Kom1, Novhirtamely Kahar2, Riko Hermawandi3

123Program Studi Teknik Informatika, STMIK Nurdin Hamzah, JambiE-mail: [email protected], [email protected],[email protected]

Abstrak - Desa Lambur Luar Office is a government institution that serves the community in various needs. Oneof them is data collection of population, death data, birth data, and processing in the form of monthly report. Inthe data processing there is still information that can be accessed by data, which amounts altogether, becausethe number of heads of household in one house, so when the population data is often error, besides the dataprocessing of population in Desa Lambur Luar also still using manual system, the data is still stored in thebook's agenda. To overcome these problems then needed a web-based information system applications so thatdata does not have a long time in search data, and easily find information that live in every home residents andthe location of each home's residence by determining the cobalt point that can be seen through google maps.Can be able to produce a fast, precise, and accurate information and provide ease of information.

Keywords: Information System, Data Population, Geographic, Website

I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Data kependudukan merupakansegala tampilan data penduduk dalam bentuk resmimaupun tidak resmi yang diterbitkan oleh badan-badan pencatatan kependudukan (pemerintahmaupun non pemerintah), dalam berbagai bentukbaik angka, grafik, gambar dan lain-lain. Data atauinformasi kependudukan merupakan aspek yangsangat penting dalam pembangunan. Hal inidikarenakan penduduk merupakan subjek dansekaligus objek pembangunan. Oleh karena itu, datakependudukan harus dikemas menjadi suatuketerangan yang bersifat informatif, selain itu parapengguna dapat lebih mudah dalam mengelolah datadan dapat menyediakan informasi datakependudukan dalam bentuk peta.

Kantor Desa Lambur Luar merupakan sebuahlembaga instansi pemerintahan yang melayanimasyarakat dalam berbagai kebutuhan. Salahsatunya adalah pendataan data penduduk, datakematian, data kelahiran, dan pengolahanya dalambentuk laporan bulanan. Dalam pengolahan datatersebut masih mengalami kendala untukmendapatkan data informasi yang tinggal disetiaprumah penduduk, karena banyaknya kepala keluargadalam satu rumah, sehingga saat pendataanpenduduk sering terjadi kesalahan, selain itupengolahan data kependudukan di Desa Lambur

Luar juga masih menggunakan sistem manual,dimana penyimpanan data masih tersimpan di dalambuku agenda.

Untuk mengatasi masalah tersebut makadiperlukan suatu aplikasi sistem informasi geografisberbasis web agar pengolahan data tidak memakanwaktu yang lama dalam pencarian data, serta denganmudah mengetahui informasi yang tinggal disetiaprumah penduduk dan letak posisi masing-masingrumah penduduk dengan menentukan titik koordinatyang dapat dilihat melalui google maps.

Dengan penggunaan website, user dapatmenjalankan aplikasi tersebut dimanapun kapanpuntanpa harus melakukan penginstalan, juga memilikikemudahan dalam pengoperasian agar tidakmenyulitkan user atau penggunanya. Menampilkandata detail keluarga melalui informasi peta,Sehingga dapat menghasilkan suatu informasi yangcepat, tepat, dan akurat serta memberikankemudahan dalam mendapatkan informasi, dandapat meminimalisir kesalahan yang ada.

1.2 Rumusan Masalah

Bagaimana membangun Sistem InformasiGeografis Kependudukan Pada Kantor Desa LamburLuar Kabupaten Tanjung Jabung Timur.


LP2M STMIK NURDIN HAMZAH JAMBI 29

1.3 Tujuan Penelitian

Penelitian ini bertujuan untuk membangunSistem Informasi Geografis Kependudukan PadaKantor Desa Lambur Luar Kabupaten TanjungJabung Timur.

1.4 Manfaat

Manfaat dari penelitian ini adalah:1. Dapat mempermudah dalam memperoleh data

lokasi penduduk sebagai informasi tempattinggal penduduk

2. Meningkatkan kinerja proses pengolahan datakependudukan pada kantor Desa Lambur LuarKabupaten Tanjung Jabung Timur.

3. Dapat mengoptimalkan peranan komputerdalam sistem informasi pelayanan penduduk.

4. Mempermudah pelayanan penduduk denganaplikasi pengolahan data terkomputerisasisehingga menghasilkan informasi sesuaidengan kebutuhan.

5. Hasil informasi yang diberikan dalam bentukweb dapat lebih mudah dipahami.

1.5 Ruang Lingkup Penelitian

Adapun ruang lingkup penelitian ini adalah:1. Penelitian ini hanya membahas tentang

pengelolahan data penduduk, data kartukeluarga, data grafik penduduk, data statistikpendidikan, data statistik pekerjaan pendudukPada Kantor Desa Lambur Luar KabupaternTanjung Jabung Timur.

2. Sistem informasi geografis ini disajikan dalambentuk web yang dilengkapi dengan informasidalam bentuk peta.

1.6 Metode Penelitian

Pengumpulan data pada penelitian ini

dilakukan dengan cara:

1. Penelitian Ke LapanganDalam penelitian ini langsung ke Kantor DesaLambur Luar Kabupaten Tanjung JabungTimur untuk melakukan pengamatan sertawawancara kepada pihak yang berhubungandan terkait yaitu pihak administrasi untukmendapatkan sumber informasi yangdibutuhkan dalam penelitian.

2. Studi PustakaPeneliti mengambil beberapa referensi baik itudari buku, jurnal, maupun sumber-sumber lainuntuk membantu dalam pengolahan data.

3. Penelitian LaboratoriumUntuk menguji kebenaran dari pada programaplikasi yang bangun.

II. LANDASAN TEORI

2.1 Sistem Informasi

Sistem adalah kumpulan elemen-elemen yangsaling berhubungan satu sama lain untuk mencapaisuatu tujuan [1]. Sistem merupakan satu kesatuanyang terdiri dari komponen atau elemen yangdihubungkan bersama untuk memudahkan aliraninformasi, materi atau energi untuk mencapai suatutujuan. Istilah ini sering dipergunakan untukmenggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi,dimana suatu model matematika seringkali dibuat.

Informasi merpakan hasil pengolahan datayang memiliki arti atau manfaat bagi penerimanya.Informasi adalah sekumpulan fakta-fakta yang telahdiolah menjadi bentuk data, sehingga dapat menjadilebih berguna dan dapat digunakan oleh siapa sajayang membutuhkan data-data tersebut sebagaipengetahuan ataupun dapat digunakan dalampengambilan keputusan [2].

Sistem Informasi adalah suatu sistem yangmenyediakan informasi untuk manajemenpengambilan keputusan/kebijakan dan menjalankanoperasional dari kombinasi orang-orang, teknologiinformasi dan prosedur-prosedur yang terorganisasi[3]. Atau sistem informasi diartikan sebagaikombinasi dari teknologi informasi dan aktivitasorang yang menggunakan teknologi untukmendukung operasi dan manajemen. Sedangkandalam arti luas, sistem informasi diartikan sebagiasistem informasi yang sering digunakan menurutkepada interaksi antara orang, proses, algoritmik,data dan teknologi.

2.2 Sistem Informasi Geografis

Sistem Informasi Geografis (SIG) adalahsistem informasi yang didasarkan pada kerjakomputer yamg memasukkan, mengelola,memanipulasi dan menganalisa data serta memberiuraian. [4].



Sistem Informasi Geografis (SIG) atauGeographic Information System (GIS) merupakansebuah sistem yang didesain untuk menangkap,menyimpan, memanipulasi, menganalisa, mengaturdan menampilkan seluruh jenis data geografis.

SIG merupakan alat yang bermanfaat untukpengumpulan, penimbunan, pengambilan kembalidata yang diinginkan dan penayangan datakeruangan yang berasal dari kenyataan dunia [5].

SIG mempunyai kemampuan untuk memilihdan mencari detail yang diinginkan, menggabungkansatu kumpulan data dengan kumpulan data lainnya,melakukan perbaikan data dengan lebih cepat danmemodelkan data serta menganalisis suatukeputusan.

2.3 Kependudukan

Penduduk adalah warga negara Indonesia danorang asing yang bertempat tinggal di Indonesia [6].

Kependudukan adalah hal ihwal yang berkaitandengan jumlah, struktur, umur, jenis kelamin,agama, kelahiran, perkawinan, kehamilan, kematian,persebaran, mobilitas dan kualitas sertaketahanannya yang menyangkut politik, ekonomi,sosial, dan budaya [7].

Masalah kependudukan sangat mempengaruhikesejahteraan dan perkembangan suatu daerah danNegara.

Perkembangan kependudukan adalah kondisiyang berhubungan dengan perubahan keadaankependudukan yang dapat berpengaruh dandipengaruhi oleh keberhasilan pembangunanberkelanjutan [8].

III. ANALISI KEBUTUHAN

3.1 Kebutuhan Masukan ( Input )

Adapun data masukan terdiri dari: data kartukeluarga, data penduduk, data maps, data statistik,data grafik penduduk, data statistik pendidikan, datastatistik pekerjaan penduduk dan data surat kartukeluarga.

3.2 Kebutuhan Proses

Adapun proses data terdiri dari: pengolahankartu keluarga, pengolahan data penduduk,pengolahan data geografis, dan pengolahan laporan.

3.3 Kebutuhan Keluaran ( Output )

Adapun data keluaran terdiri dari: informasipeta, informasi grafik, laporan data kartu keluarga,laporan data penduduk, laporan data statistikpendidikan, laporan statistik pekerjaan penduduk,dan laporan surat kartu keluarga.

3.4 Kebutuhan Antarmuka

Kebutuhan Antarmuka terdiri dari: antarmukalogin, menu utama, data kartu keluarga, datapenduduk, data maps, data statistik, data grafikpenduduk, dan laporan.

3.5 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram merupakan suatu carauntuk menggambarkan aplikasi secara logika,tentang bagaimana aplikasi tersebut berjalan darisatu bagian ke bagian yang lainnya, denganmenggunakan simbol-simbol dan anak panahsebagai penghubung yang menyatakan arus data dariaplikasi tersebut [9]. Berikut ini adalah gambarDiagram Konteks dan DFD Level 0.

Sistem informasigeografis data

kependudukan padadesa lambur luar

kabupaten tanjungjabung timur

0

Admina bb

pendudukBack updata kkData pendudukdata kelahirandata kematianData kedatangandata perpindahanDatapenduduk pindahData penduduk datang

Data kkData pendudukData kelahiranData kematianData kedatanganData perpindahanDatapenduduk pindahData penduduk datang

Data kkData pendudukData kelahiranData kematianData kedatanganData perpindahan

Data keterangan kelahiranData keterangan kematian

Data keterangan pindah

Kepala desa

Lap Data kkLap Data pendudukLap Data kelahiranLap Data kematianLap Data kedatanganLap Data perpindahan

c

Data Cetak KK

Gambar 1 Diagram Konteks

Diagram level 0 merupakan diagramberjenjang, diagram level 0 sangat menunjang daripembuatan laporan secara mendetail, menjelaskanjalannya sistem yang dibangun dan turunan daridiagram level 0 ini terdapat diagram detail yangmenggambarkan lebih terperinci lagi, pada Gambar2 diagram level 0 dibawah ini terdapat beberapaentitas dan proses antara lain sebagai berikut :

D2

Admina

Admina

bbpenduduk

Kepala desac

Olah datamaster

Olah datamaster

2.0

Olah datamaster

2.0

LoginLogin

1.0 P

Login

1.0 P

Data Admin

Data KKData pendudukData kelahiranData kematianData kedatanganData perpindahanData penduduk pindahData penduduk datang

KKKK

D3 Penduduk

D4D4 kelahirankelahiranD4 kelahiran

D5D5 KematianKematianD5 Kematian

D6D6 KedatanganKedatanganD6 Kedatangan

D7D7 Perpindahan

Data KK

Data perpindahan

Data kedatangan

Data kematian

Data kelahiran

Data penduduk

Suratketerangan

Suratketerangan

3.0

Suratketerangan

3.0

Data kelahiranData kematian

Data perpindahan

Cetak dataCetak data

4.0

Cetak data

4.0

Data keterangan kelahiranData keterangan kematianData keterangan perpindahanData kartu keluarga Data KK

Data KKData penduduk

Data kelahiranData kematian

Data Kedatangan

Cetak data KKCetak data pendudukCetak data kelahiranCetak data kematianCetak data kedatanganCetak data perpindahanCetak data penduduk pindahCetak data penduduk datangCetak data statisik pendudukCetak data statistik pekerjaCetak data statistik pendidikanInformasi lokasi data penduduk

Data perpindahan

D1Data Admin adminadmin

Cetak data KKCetak data pendudukCetak data kelahiranCetak data kematianCetak data kedatanganCetak data perpindahanCetak data penduduk pindahCetak data penduduk datangCetak data statisik pendudukCetak data statistik pekerjaCetak data statistik pendidikanInformasi lokasi data penduduk

Data Admin

D8D8 Penduduk pindah

D9D9 Penduduk datang

Data pendudu pindah

Data penduduk datang

Data penduduk datangData penduduk pindah

Gambar 2 DFD Level 0



3.6 Implementasi

Implementasi perangkat lunak dibangundengan menggunakan Bahasa Pemrograman Web,yaitu penggunaan website, user dapat menjalankanaplikasi tersebut dimanapun kapanpun tanpa harusmelakukan penginstalan, juga memiliki aksesinformasi yang sangat mudah tidak menyulitkanuser atau penggunanya [10].

Menampilkan data detail keluarga melaluiinformasi peta, sehingga memberikan data informasiyang akurat, dan Pengolahan data yang cepat, jugapencarian data kependudukan lebih mudah danefisien.

1. Implementasi Menu Login

Login merupakan untuk mengakses danmenjalankan apikasi pengolahan data. Dimana untukmasuk kedalam aplikasi terlebih dahulu menginputusername dan password, jika user dan passwordtelah dimasukan maka form tersebut akan masuk kemenu berikutnya.

Gambar 4 Menu Login

2. Implementasi Menu Utama

Tampilan menu utama berikut ini terdiri daritiga sub menu yaitu pertama menu beranda, keduamenu profil yang terdiri dari tentang profil DesaLambur Luar, ke tiga informasi sejarah mengenaiberdirinya Desa Lambur Luar, dan visi misi DesaLambur Luar.

Gambar 5 Implementasi Menu Utama

3. Implementasi Input Data Kartu Keluarga

Tampilan Input data kartu keluarga yangberisikan tentang penginputan data-data kartukeluarga penduduk.

Gambar 3 Implementasi Input Data Kartu Keluarga

4. Implementasi Data Kartu Keluarga

Tampilan data Kartu Keluarga yang berisikandata-data kartu keluarga penduduk.

Gambar 6 Implementasi Data Kartu Keluarga

5. Implementasi Data Penduduk

Gambar 7 berikut merupakan tampilan datapenduduk yang berisikan data-data penduduk DesaLambur.

Gambar 7 Implementasi Data Penduduk



6. Implementasi Data Maps

Tampilan data maps berisikan tentanginformasi lokasi penduduk sebagai informasi tempattinggal penduduk.

Gambar 8 Implementasi Data Maps

7. Implementasi Input Data Laporan StatistikTampilan inputan data laporan kependudukan

pada Gambar 9 berisikan inputan data digunakanuntuk mencetak laporan jumlah penduduk laki-laki,perempuan, laporan statisik pendidikan dan laporanstatistik pekerjaan penduduk.

Gambar 9 Implementasi Input DataLaporan Statistik

8. Implementasi Data Grafik Penduduk

Tampilan data grafik penduduk yang berisikaninformasi jumlah penduduk setiap tahun.

Gambar 10 Implementasi Data Grafik Penduduk

9. Implementasi Laporan Data Penduduk

Tampilan ini berisikan laporan lengkap datapenduduk.

Gambar 11 Implementasi Laporan Data Penduduk

10. Implementasi Laporan Jumlah DataKeseluruhan PendudukTampilan laporan jumlah data keseluruhan

penduduk berisikan tentang informasi jumlah datalaki-laki dan perempuan.

Gambar 12 Implementasi Laporan Jumlah DataKeseluruhan Penduduk

11. Implementasi Laporan Data StatistikPendidikanTampilan laporan data statistik pendidikan

yaitu berisikan informasi mengenai statistikpendidikan penduduk di Desa Lambur Luar.

Gambar 13 Implementasi Laporan Data StatistikPendidikan



12. Implementasi Laporan Statistik PekerjaanPendudukTampilan ini berisikan informasi laporan

statistik pekerjaan penduduk di Desa Lambur Luar.

Gambar 14 Implementasi Laporan StatistikPekerjaan Penduduk

13. Implementasi Laporan Surat KartuKeluargaTampilan ini berisikan informasi laporan data

surat kartu keluarga penduduk.

Gambar 15 Implementasi Laporan Surat KartuKeluarga

IV . PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Setelah peneliti membahas Sistem InformasiGeografis Data Kependudukan Pada Kantor DesaKabupaten Tanjung Jabung Timur, maka dapatdiperoleh kesimpulan sebagai berikut :

1. Sistem Informasi Geografis DataKependudukan ini merupakan suatu cara untukmengumpulkan data, dan memasukkan datakependudukan, kemudian diproses dandisimpan untuk dijadikan sebuah laporan daninformasi, sehingga dapat membantu KantorDesa Lambur Laur dalam mengatur dataKependudukan.

2. Selain dapat membantu kantor Desa LamburLuar dalam mengatur data kependudukan,sistem informasi ini juga meningkatkanefisiensi dan efektifitas dalam proses mengolahdata penduduk.

3. Sistem Informasi Geografis DataKependudukan ini dapat dibangun dan diimplementasikan dengan baik menggunakanFramework Css Bootstrap, Framework PHPCodeigniter, bahasa pemrograman Javascript,serta Database Mysql.

4.2 Saran

Adapun saran-saran yang dapat dikemukakanadalah:1. Kantor Desa Lambur Luar dapat memiliki staf

khusus yang bertugas mengelola danmemanajemen website.

2. Mengadakan pelatihan kepada staf yangbertugas mengelola dan memanajemenwebsite.

3. Perlu adanya peningkatan dan pengembanganlebih lanjut terhadap sistem sehingga programtelah dibuat dapat dikembangkan denganmenambah aplikasi lainnya.

DAFTAR REFERENSI

[1] Sutabri, Tata, 2012, Konsep Sistem Informasi,Yogyakarta : Andi Offset.

[2] Hutahaean, Jeperson 2014, Konsep SistemInformasi, Yogyakarta : Deepublish.

[3] Hendry, C. Lukas, 2000, Analisa Desain danImplementasi System Informasi, Yogyakarta :Erlangga.

[4] Irwansyah, E, 2013, Sistem InformasiGeografis Prinsip Dasar dan PengembanganAplikasi, Yogyakarta : Digibooks.

[5] Srikandi Rahayu, 2017, Pengertian SistemInformasi Geografis Serta Tugas danContohnya,http://seputarpengertian.blogspot.co.id/2017/08/pengertian-sistem-informasi-geografis.html,diakses pada tanggal 29 Agustus 2017.



[6] Widyago, 2011, Pengertian Penduduk,https://widyago.wordpress.com/2011/04/03/pengertian-kependudukan/, diakses pada tanggal20 Juli 2017.

[7] Al Safri Jun Erri Pandawa, 2016, PengertianKependudukan,https://alsafrijunerripandawa.wordpress.com/2016/07/27/pengertian-kependudukan-menurut-para-ahli/, diakses pada tanggal 29 Agustus2017.

[8] Smansa Sungailiat, 2013, Teori dan PengertianKependudukan,https://blogpki.blogspot.co.id/2013/05/teori-dan-pengertian-kependudukan.html, diaksespada tanggal 30 Agustus 2017.

[9] Kenneth E. Kendall, Julie E. Kendall, 2010,Analisis dan Perancangan Sistem Edisi kelimaJilid, Jakarta : PT. Indeks.

[10] Fary, SJ Oroh, 2010, Tip & Trik MembuatWebsite dan Blog Gratis, Jakarta : PT. ElexMedia Komputindo.

IDENTITAS PENULIS

Nama : Lucy Simorangkir, M.KomNIP/NIK : 11079TTL : Kuala Tungkal /

28 September 1978Golongan/Pangkat : IIIcJabatan Fungsional : LektorALamat : Jl.Kol.Abunjani Sipin JambiTelp./Faks. : 0741-668723 /

0741-668726

Alamat Rumah : Jl. Sermak Ishak AhmadNo. 24 RT 007Kel. MayangMangurai Jambi

Telp. : 081366009242Email : lucy.simorangkir

@yahoo.co.id

Nama : Novhirtamely Kahar, ST,M.Kom

NIP/NIK : 06025TTL : Jambi /

15 November 1981Golongan/Pangkat : IIIbJabatan Fungsional : LektorALamat : Jl.Kol.Abunjani Sipin JambiTelp./Faks. : 0741-668723 /

0741-668726Alamat Rumah : Jl. Patimura

Lrg. Berkah RT 008Kel. RawasariKota Baru Jambi

Telp. : 082378256646Email : [email protected]

Nama : Riko hermawandiNIM / NIDN : 1302079TTL : Lambur Luar/

22 Januari 1993Golongan/Pangkat : -Jabatan Fungsional : -Alamat :Jl.Kol.Abunjani Sipin JambiTelp./Faks. : 0741-668723 / 0741-668726Alamat Rumah : Jl.Serma Husein Effendi

No. 42 RT 13Telp. : 081377826577Email : riko22hermawandi

@gmail.com

SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS KEPENDUDUKAN PADA …

Documents