Sistem Informasi di Hero Supermarket Pajajaran Bogor
Teknologi sistem informasi yang digunakan Hero supermarket
khususnya berbasis komputer yang dihubungkan dengan internet.
Komponen-komponen yang terlibat di Hero Supermarket Pajajaran Bogor
terdiri dari :
1. Hardware Perangkat hardware Giant Pajajaran terdiri dari satu
buah server, modem, PC menggunakan system Point of Sales (POS), Bar
Code, Optical Scanner. Komputer utama sebagai server dihubungkan
dengan internet melalui telephone line untuk akses internet yang
berfungsi untuk menerima dan mengirimkan informasi dua arah antara
Giant Pajajaran dengan Giant Pusat. Dari server dihubungkan ke bank
data komputer tempat semua data baik data penjualan, persediaan,
nama barang, harga barang dan data lainnya berada. Bank data
komputer terhubung dengan satu buah komputer untuk informasi dan
administrasi pegawai termasuk untuk absensi pegawai dan 6 buah
point of sales.2. Software Dalam pengoperasiannya software yang
digunakan cukup sederhana. 3. Netware Sistem jaringan yang
digunakan adalah LAN (Lokal Area Networks).4. Dataware Data yang
digunakan adalah data penjualan barang, data persediaan barang,
nama barang, harga barang, data pegawai dan sebagainya. Untuk data
penjualan, barang yang dijual yang mempunyai bar code kemudian
ketika terjadi transaksi pembelian di kassa, bar code
diidentifikasi dengan menggunakan scanner optic untuk mengetahui
sekaligus mengakses data bank mengenai nama barang dan harga
barang. 5. Humanware Giant Pajajaran termasuk end user artinya
pengguna sistem informasi, programmer hanya terdapat di Giant pusat
dan diperlukan apabila terjadi kerusakan-kerusakan program. Semua
pegawai di Giant Pajajaran mengenal dan mengetahui serta familiar
dengan sistem informasi yang digunakan. Pihak manajemen
mengharuskan semua pegawai untuk mengerti dan mengetahui serta
menggunakan operasi komputer sederhana yang digunakan dalam
kegiatan sehari-hari.
Server
Phone line
Modem
Absensi dan kepegawaianData bank
POSPOSPOSPOSPOSPOS
Gambar 5. Alur Sistem Informasi di Hero Pajajaran Bogor
Sistem penyimpanan data (basis data) dimulai dengan proses input
data, data processing, dan output. Input data didapat dari hasil
transaksi penjualan di kassa antara pelanggan dengan kasir meliputi
data penjualan barang, nama barang yang dijual, harga barang dan
stok barang yang tersisa akan langsung terhitung. Proses
penyimpanan data terjadi ketika kasir memasukan input data-data
tersebut kemudian mengeksekusinya. Data akan langsung tersimpan
secara otomatis di bank komputer. Output hasil penjualan atau
persediaan barang dapat dilihat di monitor komputer dan dapat
berupa hasil print out struck belanja. Untuk melihat bagaimana
proses pemasukan dan penyimpanan data yang terjadi di Hero
Pajajaran dapat dilihat pada Gambar 6.
Transaksi PenjualanPemasukan dataKontrolSales Transaction
ProcessingDatabase UpdatesResponse Processing
POS
Bank data
Sales DatabaseCustomer DatabaseInventory Database
Gambar 6. Proses pemasukan dan penyimpanan data
Sebagai perusahaan ritel, Giant Supermarket Pajajaran mengadakan
interaksi tukar-menukar informasi dengan Giant pusat melalui
internet dan telepon dalam pelaporan keluar masuknya barang serta
pemesanan barang seperti yang tampak pada Gambar 7, di bawah
ini:
Hero PusatHero PajajaranGudangSupplier
Gambar 7. Alur Interaksi Giant Pajajaran dengan Giant Pusat,
Gudang, dan Supplier
Alur interaksi Giant Pajajaran, Giant Pusat, Gudang dan Supplier
selengkapnya dijelaskan sebagai berikut: Giant Supermarket
Pajajaran berinteraksi dengan Giant Pusat di Jalan Gatot Subroto
Jakarta Pusat setiap saat. Transfer data dilakukan setelah toko
tutup (malam hari) untuk memberi dan menerima informasi mengenai
jumlah penjualan, unit yang terjual, jenis barang yang terjual,
jenis barang yang perlu dibeli dan perubahan harga barang. Data
yang terkumpul dan tersimpan dalam basis data bank kemudian diakses
dari komputer server yang selanjutnya dikirim ke Giant pusat dengan
internet menggunakan telephone line. Sistem informasi terjadi dalam
dua arah yaitu Giant Pajajaran ke Giant Pusat dan Giant Pusat ke
Pajajaran. Informasi yang disampaikan berupa perubahan-perubahan
harga yang terjadi ataupun informasi lainnya yang dibutuhkan oleh
Giant Pajajaran. Giant Pusat berinteraksi dengan Pusat Gudang
Giant, untuk memberi dan menerima informasi mengenai jenis barang
yang perlu dikirim ke tiap toko Giant di seluruh Indonesia, jumlah
tiap jenis barang yang masih tersedia di gudang dan jenis barang
yang perlu dipesan/ beli. Giant Supermarket Pajajaran berinteraksi
timbal balik dengan Pusat Gudang Giant untuk memberi dan menerima
informasi mengenai jenis dan jumlah barang yang perlu dikirim ke
Giant Supermarket. Giant Supermarket Pajajaran berinteraksi dengan
pihak supplier, dengan memberikan daftar barang yang akan dibeli
(purchase order) Giant Pusat mendapatkan informasi tagihan dari
Supplier atas pengiriman barang yang diperlukan atau dibeli oleh
Giant Pajajaran. Supplier mengkomunikasikan perihal pemesanan
barang oleh Giant dengan memberikan informasi jadwal pengiriman
barang ke gudang milik Giant.
Sistem informasi yang terjadi antara Giant Pajajaran dan Giant
Pusat serta Gudang Giant menggunakan jaringan internet sedangkan
sistem informasi yang terjadi antara Giant Pusat dengan Supplier,
Giant Pajajaran dengan Supplier dan Gudang Giant dengan Supplier
menggunakan telepon.