SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB SEBAGAI MEDIA …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_11.21.0597.pdf · Arcom Computer adalah sebuah badan usaha yang bergerak di bidang komputer

SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB SEBAGAI MEDIA PROMOSI DAN PENJUALAN PADA ARCOM COMPUTER PURWOREJO

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Kurniawan Tri Susanto

11.21.0597

kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

2013

2  

INFORMATION SYSTEM WEB BASED AS PROMOTION MEDIA AND SALES AT ARCOM COMPUTER PURWOREJO

SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB SEBAGAI MEDIA PROMOSI DAN

PENJUALAN PADA ARCOM COMPUTER PURWOREJO

Kurniawan Tri Susanto

M. Rudyanto Arief

Jurusan Teknik Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Rapid technological developments have brought us to coexist with the information, communication and technology itself. It is characterized by the number of computer users, both for the firm, entertainment, education, and tourism. One that provides information technology's biggest impact is the internet. With the internet media, the information provided is more detailed and always up-to-date.

Arcom Computer is a business entity engaged in the computer as a seller of computer hardware, laptop and also computer repairs . In the process of information delivery, Arcom Computer still use a manual process that is with a brochure and not yet have a website to market and promote their products online.

A solution that is used to solve the problem at Computer Arcom in terms of delivery of information and promotion, that is by building a Web site on Arcom Computer is used to improve marketing and promotion as well as provide information about the price of goods to each customer is online.

Keywords : Internet, Information, Technology, Website, Promotion, E-commerce

3  

1. Pendahuluan

Perkembangan teknologi informasi pada saat ini terasa begitu pesat sehingga

mendorong munculnya berbagai macam cara yang dilakukan dalam menyajikan

informasi. Dengan adanya internet, maka segala aktivitas bisnis seperti promosi, jual beli,

jasa dan informasi dapat dilakukan dengan mudah bahkan juga dapat diakses dari

berbagai tempat sehingga konsumen dari mana pun dan kapan pun dapat memperoleh

informasi yang mereka dibutuhkan.

Arcom Computer adalah sebuah badan usaha yang bergerak di bidang komputer

sebagai penjual perangkat keras komputer, aksesoris, laptop dan juga perbaikan

komputer. Semakin bertambahnya permintaan dan pesanan untuk kebutuhan computer,

maka dibutuhkan sebuah media untuk memberikan informasi dan promosi guna

mendukung terpenuhinya kebutuhan pelanggan terhadap setiap harga produk yang

dibutuhkan. Arcom Computer selama ini melakukan penyebaran informasi dan promosi

kepada masyarakat hanya menggunakan brosur dan selebaran yang dirasa masih

memiliki kekurangan dalam proses penyampaian informasi yang dibutuhkan. Media

penyampaian informasi dan promosi dengan menggunakan brosur dan selebaran,

kinerjanya sedikit kurang efektif dan efisien karena informasi yang terbatas dan proses

update yang relative kurang menguntungkan baik menyangkut waktu dan biaya.

Dengan adanya website pada Arcom Computer yang nantinya akan menjadi salah

satu media informasi dan promosi, maka setiap informasi mengenai Arcom Computer

dapat disajikan secara akurat dan bisa diupdate setiap saat. Seperti yang kita ketahui

saat ini proses jual beli, promosi dan penyampaian infomasi telah banyak menggunakan

media website karena selain dapat diakses dimana saja, penyampaian informasinya pun

cukup akurat.

Dengan melihat permasalahan yang ada dan keunggulan-keunggulan internet,

dapat diberikan sebuah solusi dengan sebuah bentuk sistem informasi yang

memanfaatkan kemajuan-kemajuan teknologi internet yang penyajian informasinya

praktis dan mempunyai banyak fasilitas pendukung, maka dirancang suatu website

dengan sistem pengolahan data yang cukup mudah. Dengan adanya pengolahan data

pada website ini, proses pengelolaan situs diharapkan dapat dilakukan oleh siapa saja

yang bisa mengoperasikan komputer tanpa dituntut untuk menguasai pengelolaan

jaringan maupun pemrograman internet.

Pembuatan website ini dibahas sebagai skripsi dengan judul “SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB SEBAGAI MEDIA PROMOSI DAN PENJUALAN PADA ARCOM COMPUTER PURWOREJO”.

4  

2. Landasan Teori 2.1 Definisi Sistem Informasi

Sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan lunak

komputer serta perangkat manusia yang mengolah data menggunakan perangkat

keras tersebut. Data berperan penting dalam sistem informasi dapat berupa formulir-

formulir, prosedur-prosedur, dan bentuk data lainya.

Adapun komponen sistem informasi, antara lain:

a. Perangkat keras yaitu perangkat keras komponen untuk melengkapi kegiatan

masukan data, memproses data, dan keluaran data.

b. Perangkat lunak yaitu program dan intruksi yang diberikan ke computer.

c. Basis data yaitu kumpulan data dan informasi yang diorganisir sedemikian rupa

sehingga mudah diakses pengguna sistem informasi.

d. Telekomunikasi yaitu komunikasi yang menghubungkan antara pengguna

system dengan system computer secara bersama-sama ke dalam suatu

jaringan kerja efektif .

e. Manusia yaitu personel dari system informasi, meliputi manager, analisis,

programer dan operator serta bertanggung jawab terhadap perawatan sistem.

Prosedur, yakni tata cara yang meliputi strategi, kebijakan, metode, dan

peraturan- peraturan dalam menggunakan sistem informasi berbasis komputer1.

3. Analisis dan Perancangan Sistem 3.1 Analisis PIECES

Dalam mengidentifikasi permasalahan, digunakan panduan untuk melakukan

analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi, dan

pelayanan konsumen, yang dikenal dengan nama analisis PIECES. Hasil dari analisis ini

biasanya diperoleh beberapa masalah utama dan hal ini sangat penting, dikarenakan

yang muncul dipermukaan biasanya bukan masalah utama, namun hanya gejala dari

masalah utama.

3.1.1 Analisis Kinerja ( Performance )

Kinerja merupakan penyelesaian sasaran untuk mencapai tujuan dan

mendukung kelancaran dalam proses kerja dalam suatu perusahaan. Kinerja yang

dimaksud adalah kinerja sistem. Kinerja diukur dengan jumlah dari pekerjaan yang

dapat dilakukan oleh sistem (throughput) dan rata-rata waktu yang tertunda

                                                            1 Andri Kristanto, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, (cet. I; Klaten: Gava Media, 2008), h. 11-12.

5  

diantara dua pekerjaan ditambah dengan waktu response untuk menangani

pekerjaan tersebut (response time) dari suatu sistem.

3.1.2 Analisis Informasi ( Information ) Informasi merupakan titik awal untuk mengoreksi keadaan dalam organisasi.

Informasi yang baik adalah yang mudah didapat dan mudah dipahami.

3.1.3 Analisis Ekonomi ( Economy ) Biaya yang dikeluarkan adalah biaya untuk sarana dan prasarana media

promosi yang dipakai untuk penyampaian atau penyebaran informasi. Biaya

digunakan untuk pembuatan brosur itu sendiri.

3.1.4 Analisis Pengendalian ( Control ) Analisis ini dilakukan untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan –

kesalahan serta kecurangan yang mungkin terjadi. Sehingga sistem terkendali

dengan baik , dapat terhindar dari kesalahan dan penyalahgunaan sistem, serta

untuk menjamin keamanan data dan informasi yang ada.

3.1.5 Analisis Efisiensi ( Eficiency ) Merupakan peningkatan terhadap efisiensi operasi. Efisiensi berbeda dengan

ekonomi. Efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber daya digunakan

dengan pemborosan paling minimum. Efisiensi dapat diukur dari output dibagi

dengan input. Dari hasil pengamatan pada sistem yang sedang berjalan dapat

dinilai bahwa pendayagunaan personil belum efisien.

3.1.6 Analisis Pelayanan ( Service ) Peningkatan pelayanan perlu ditingkatkan untuk produk yang ditawarkan

dengan memberikan data yang akurat, kemudahan akses informasi, kekonsistenan

dalam menangani input atau output informasi sehingga dapat mencapai tujuan dan

sasaran yang diinginkan.

3.2 Perancangan Sistem Perancangan sistem secara umum merupakan tahap persiapan dan rancangan

secara rinci terhadap sistem baru yang akan diterapkan.

3.3 Perancangan Interface/ Antarmuka Halaman index merupakan halaman utama dimana setiap pengguna sistem ini akan

secara otomatis memasuki halaman ini disaat pertama kali menggunakan sistem ini.

6  

   HEADER 

HOME | PROFIL | BERITA | FAQ | LOGIN | KONTAK | SEARCH

            SLIDE PRODUK 

SLIDE PRODUK 

SLIDE PRODUK 

SLIDE PRODUK 

CATEGORIES 

BEST SELLER 

TRACKING 

 Selamat Datang di Website Arcom Computer 

Proses 2.4 Daftar Produk‐Produk 

SIMULASI  CARA PEMESANAN 

FOOTER

Gambar 3.1 Rancangan Halaman Index

4. Pembahasan dan Implementasi 4.1 Implementasi Sistem

Implementasi sistem merupakan tahap merealisasikan sistem yang baru

dikembangkan supaya nantinya sistem tersebut siap dioperasikan sesuai dengan yang

diharapkan. Adapaun tujuan dalam tahap implementasi ini adalah menyiapkan semua

kegiatan penerapan sistem sesuai dengan rancangan yang telah ditentukan.

4.2 Pembahasan dan Implementasi Program Sebelum mengimplementasikan rancangan, langkah-langkah yang harus dilakukan

adalah sebagai berikut :

1. Instalasi XAMPP

2. Implementasi Pembuatan Database

3. Implementasi Pembuatan Tabel

4. Implementasi Pembuatan Antar Muka / Interface

7  

4.3 Uji Coba Sistem dan Program 4.3.1 Manual Program

Manual program merupakan petunjuk bagaimana suatu program digunakan,

manual program berisi tentang file-file yang diperlukan dan juga cara-cara

pengoperasian program ini.

ram merupakan petunjuk bagaimana suatu program digunakan,

manual program berisi tentang file-file yang diperlukan dan juga cara-cara

pengoperasian program ini.

1. Jalankan program apache dan mysql. 1. Jalankan program apache dan mysql.

2. Jalankan browser kemudian ketikkan http://localhost/arcom/2. Jalankan browser kemudian ketikkan http://localhost/arcom/ di address bar, maka

akan tampil halaman home.

3. Pada halaman Home dibagi menjadi 2 kontent, yaitu konten atas dan kontent kiri.

Konten bagian atas berfungsi untuk menampilkan menu website seperti : home,

profil, produk, berita, faq, kontak. Sedangkan content kiri berfungsi menampilkan

menu tambahan website arcom computer.

4. Menu home berisikan tentang selamat datang, produk dan artikel.

5. Menu profil berisikan profil arcom computer yang meliputi sejarah singkat

berdirinya arcom computer.

6. Menu produk berisikan produk – produk komputer yang ditawarkan oleh arcom

computer.

7. Menu berita berisikan berita terkini yang ditampilkan oleh admin arcom computer.

8. Menu faq merupakan halaman pertanyaan yang sering diajukan oleh user.

9. Menu kontak berisikan kritik dan saran yang dimasukkan oleh user.

10. Menu Login Pelanggan digunakan untuk login user / pelanggan yang ingin

melakukan transaksi pemesanan , konfirmasi bayar maupun memeriksa status

pemesanan produk arcom computer.

4.3.2 Pengujian Sistem Sesuai dengan rancangan fisik sebagai dokumentasi aplikasi, maka program

yang dibuat haruslah sesuai dengan dokumentasi yang telah dibuat. Dalam

penerapan kode-kode program yang membangun website ini juga harus diuji agar

terhindar dari kesalahan program secara menyeluruh.

Uji White Box

Uji coba white box menggunakan struktur control rancangan untuk

memperoleh test case. Didasarkan pada pengamatan yang teliti tahap detail

prosedur dan jalur logika yang melewati perangkat lunak diuji dengan

memberikan test case yang menguji serangkaian kondisi atau loop tertentu.

Uji white box yang dilakukan pada website Arcom Computer dilakukan pada

pendaftaran member yang jika username sudah ada, maka akan muncul

peringatan seperti berikut ini.

8  

Gambar 4. 1 Uji White Box Uji Black Box

Uji coba black box yaitu pengujian spesifikasi suatu fungsi atau modul apakah

berjalan sesuai dengan yang diharapkan atau tidak. Pengujian ini berfokus

pada persyaratan fungsional perangkat lunak. Modul yang diuji pada website

Arcom Computer adalah pada modul yang ada pada halaman admin.

Pengujian modul admin ini berhasil menampilkan output sesuai dengan yang

dijalankan atau yang diinputkan oleh user.

Gambar 4. 21 Uji Black Box 4.3.3 Pengujian Program

Kesalahan program yang mungkin terjadi antara lain :

Kesalahan bahasa (language errors) atau kesalahan penulisan (syntax errors)

atau kesalahan gramatikal (grammatical errors) adalah kesalahan dalam

penulisan kode program yang tidak sesuai dengan yang diisyaratkan.

Kesalahan ini relative mudah ditemukan dan diperbaiki karena kompiler akan

memberitahukan letak dan sebab kesalahan waktu program dieksekusi.

Kesalahan logika (logical errors) adalah kesalahan logika pada program yang

dibuat. Kesalahan ini sulit ditemukan, karena tidak ada pemberitahuan

mengenai kesalahannya dan tetap diperoleh hasil dari proses program, tetapi

hasilnya salah. Kesalahan ini dapat ditemukan dengan menganalisis alur

logikanya.

9  

4.4 Manual Instalasi 4.4.1 Mekanisme Export Database dari Localhost

Setelah semua program selesai dibuat, langkah selanjutnya adalah

mengupload file dan juga database ke web hosting.

Sebelum diupload, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai

berikut :

1. Export database dengan cara, buka web browser dan tuliskan alamat

http://localhost/phpmyadmin di address bar. Setelah itu akan tampil halaman

seperti dibawah ini

Gambar 4. 3 Tampilan PhpMyAdmin

2. Klik option “Ekspor”, check box keterangan “Kirimkan ke”, jangan lupa pilih

format ekspor database dan klik “Go”. Beri nama file arcomcom_db pada

kolom konvensi nama file.

Gambar 4. 4 Ekspor Database dari Localhost

10  

4.4.2 Mekanisme Upload ke Web Server Setelah semua tahap telah selesai, langkah terakhir adalah melakukan proses

upload ke web server di internet. Namun proses ini tidak mudah karena kita

memerlukan domain dan pemilihan hosting. Setelah proses itu dilakukan baru kita

dapat meng-upload file ke server hosting. Tahap-tahap dalam mengupload web

adalah sebagai berikut:

Mengupload Database

1. Login terlebih dahulu pada account hosting dengan cara membuka cpanel

domain, yaitu : http://arcom-computer.com/cpanel

Gambar 4. 5 Tampilan Menu Login Cpanel

2. Klik pada link menu MySQL Database.

Gambar 4. 6 Tampilan Menu MySQL Database

3. Membuat database baru dengan nama arcomcom_db

Gambar 4. 7 Membuat Database Baru

4. Setelah itu membuat user untuk database

11  

Gambar 4. 8 Membuat User Database

5. Kemudian menambahkan user ke dalam database, dengan langkah-langkah

sebagai berikut :

Klik Add

Gambar 4. 9 Menambahkan User ke Database

Centang kotak All Privileges dan klik make changes

Gambar 4. 10 Tampilan Manage User Privileges

12  

6. Setelah username dan database selesai dibuat, kemudian import database .

Selanjutnya klik menu Home dan klik menu PhpMyAdmin, sehingga muncul

tampilan seperti di bawah ini.

Gambar 4. 11 Tampilan PhpMyAdmin

Kemudian klik import dan pilih file yang akan diupload

Mengupload File

1. Struktur File Web Arcom

13  

C:\xampp\htdocs\arcom

images

foto_produk

includes

chatbox.phpclass_paging.phpfungsi.phpkoneksi.phplogin.php

Asenine_400.font.jscufon.jsjquery.smartTab.jsjquery.tinyscrollbar.min.jsjquery-1.4.1.min.jssmart_tab_vertical.css

js

page

user

cek_pesan.phpkonf_bayar.phppaypal0.phppenting.phpprofil_edit.phpprofil_view.php

berita.phpc_pesan.phpcari.phpdaftar.phpdetail.phpfaq.phpforgot.phphome.phpjenis.phpket_sim.phpkontak.phplogin.phppesan_checkout.phppesan_keranjang.phppesan_proses.phpproduk.phpprofil.phptest.phpuser_home.php

ext

960gs

960_24_col.cssjquery

bxGallery

jquery.bxGallery.1.1.min.jsfancybox

jquery.fancybox-1.3.4.pack.js

fancybox.pngjquery.fancybox-1.3.4.css

ui

redmond

jquery-ui-1.8.6.cssjquery-ui-1.8.6.min.js

jquery-1.4.2.min.js

.htaccesscek_login.phpclass.phpcurl_kurs.phpdata.phpdina_key.phpdina_titel.phpindex.phplogout.phpmail.phpnota.phppaypal.phppesan.phppropinsi.txtREST_Ongkir.phpsessi.phpsetting.phpstylesheet.csstengah.phpvalidasi.js

C:\xampp\htdocs\arcom

uploads

tarif

jne

js

jquery.jsjquery-ui.min.js

class.phpdata.phpmain.cssREST_Ongkir.phpstyle.csstarif.php

files

flash

images

spaw

class

config

demo

dialogs

docs

img

js

plugins

uploadsspacer.gifspaw.inc.phpspaw_control.class.php

C:\xampp\htdocs\arcomadmin

class

pager

.htaccesscommon.phpHtmlWidgets.phpJumping.phpPager.phpPager_savebc.phpSliding.php

includes

footer.phpheader.phppropinsi.txtpages

admin_add.phpadmin_edit.phpadmin_view.phpberita_add.phpberita_detail.phpberita_edit.phpberita_view.phpfaq_add.phpfaq_edit.phpfaq_view.phphalaman.phphome.phphome.php.bakjarak_add.phpjarak_edit.phpjarak_view.phpjenis_add.phpjenis_edit.phpjenis_view.phpkontak_accept.phpkontak_view.phppesan.phppesan_confirm.phppesan_detail.phppesan_ex.phppesan_new.phppesan_pay.phppesan_sent.phpproduk_add.phpproduk_detail.phpproduk_edit.phpproduk_view.phpsetting.phpuser_add.phpuser_detail.phpuser_edit.phpuser_view.phpindex.phplogin.phplogout.phppropinsi.txtreport.phpscroll.cssstyle.css

datepicker

jquery.ui.core.jsjquery.ui.datepicker.jsjquery-1.4.4.jsjquery-ui.css

Gambar 4. 12 Struktur File Web Arcom 2. Untuk menguplo ilezilla. Masukkan host, ad file, software yang digunakan adalah F

username dan password supaya bisa menggunakan software tersebut.

14  

Gambar 4. 13 Tampilan Utama Filezilla

3. Kemudian cari lokasi tempat penyimpanan file tersebut yang berada di

C:\xampp\htdocs\arcom dan juga tentukan lokasi untuk penyimpanan file tersebut

yang berada di public_html. Blok smua file dan drag ke public_html.

Gambar 4. 14 Tampilan Upload File

15  

4.5 Pemeliharaan Sistem Tujuan dari pemeliharaan sistem adalah untuk menjaga dan memelihara sistem

supaya sistem yang diimplementasikan dapat tetap bekerja dengan baik.

Adapun kegiatan pemeliharaan sistem yang dilakukan adalah :

1. Untuk menghindari kehilangan data, maka dilakukan backup data yang berada di

server secara berkala.

2. Membackup database.

3. Mengoptimize database secara berkala untuk menghindari pembengkakan

memori database.

Untuk membackup data di server maupun backup database, bisa dilakukan dengan

cara full backup yang telah disediakan di cpanel. Untuk melakukan full backup, langkah-

langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :

Pada halaman utama cpanel, klik menu backup

Gambar 4. 15 Halaman Utama Cpanel

Klik Download or Generate a Full Website Backup

Gambar 4. 16 Generate a Full Website Backup

Tentukan lokasi penyimpanan file yang di backup dan masukkan email untuk

pemberitahuan jika file telah selesai di backup dan klik Generate Backup

Gambar 4. 17 Generate Backup

16  

4.6 Pembahasan Interface/ Antarmuka Halaman home adalah halaman pertama ketika kita membuka website arcom

computer, pada halaman ini berisikan artikel terbaru.

Gambar 4. 18 Tampilan Halaman Utama

5. Penutup 5.1 Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan yang ada pada bab sebelumnya, dengan adanya

penelitian pada Arcom serta pembuatan skripsi dengan judul “Sistem Informasi Berbasis

Web Sebagai Media Promosi dan Penjualan Pada Arcom Computer Purworejo”.

1. Dengan adanya website yang memanfaatkan internet, sistem informasi

pemasaran berbasis website dapat memudahkan pemilik toko untuk memberikan

pelayanan terhadap konsumen secara optimal dan memberikan informasi 24 jam

yang dapat diakses kapan saja dan dimana saja.

2. Sistem informasi yang dibangun memberikan kemudahan untuk melakukan

update informasi mengenai barang khususnya bagi orang yang berada jauh dari

tempat dimana toko arcom berada.

3. Informasi barang dijelaskan secara detail, sehingga pengunjung mendapat

informasi yang jelas tentang barang yang diinginkan.

4. Sistem baru yang dibuat mempermudah pengunjung untuk melihat-lihat dan

membaca mengenai barang dan informasi yang diberikan oleh Arcom.

17  

5.2 Saran Mengingat berbagai keterbatasan, sehingga menimbulkan banyak kelemahan yang

berdampak pada sistem ini, maka diperlukan penyampaian beberapa saran untuk

kesempurnaan sistem ini dimasa mendatang.

Adapun saran-saran tersebut antara lain :

1. Tampilan website dapat diperindah sehingga lebih menarik

2. Menambahkan fasilitas chatting dan forum yang berguna ketika pengunjung yang

ingin diskusi, menanyakan langsung mengenai barang yang akan ditanyakan

oleh pengunjung.

3. Memperkuat sistem keamanan agar sistem dapat terjaga keamanannya dan

melakukan perawatan secara bertahap.

Mengembangkan website ini menjadi website e-commerce sehingga pengunjung juga

lebih mudah dalam bertransaksi di Arcom.

18  

19  

DAFTAR PUSTAKA

Kristanto, Andri. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya . Klaten : Gava Media.