1 PEDOMAN SISTEM INFORMASI PEDOMAN SISTEM INFORMASI PENANGGULANGAN KRISIS KESEHATAN PENANGGULANGAN KRISIS KESEHATAN AKIBAT BENCANA AKIBAT BENCANA
1
PEDOMAN SISTEM INFORMASIPEDOMAN SISTEM INFORMASIPENANGGULANGAN KRISIS KESEHATAN PENANGGULANGAN KRISIS KESEHATAN AKIBAT BENCANAAKIBAT BENCANA
2
PENANGGULANGAN KRISIS DAN MASALAH
KESEHATAN LAIN DAPAT DILAKUKAN DENGAN CEPAT, TEPAT, DAN BAIK
DATA/INFORMASI KEJADIAN BENCANA DAN AKIBAT
YANG DITIMBULKANNYA SECARA CEPAT, TEPAT
DAN AKURAT
BAB I. PENDAHULUANBAB I. PENDAHULUAN
LATAR LATAR BELAKANGBELAKANG
3
PEROLEHAN INFORMASI
PEMANTAUAN 24 JAM (MEDIA ELEKTRONIK DAN CETAK)OLEH PPK
MENGHUBUNGI DINKES
PROV, KAB/KOTA DIMANA
BENCANA ITU TERJADI
KEADAANKEADAAN
INFORMASI/LAPORAN DARI DINKES PROV,
KAB/KOTA DIMANA
BENCANA ITU TERJADI
4
DA
TA
/ INFO
RM
AS
I Y
AN
G D
IKU
MP
ULK
AN
MEKANISME DAN ALUR PENGUMPULAN DATAYB BAKU BELUM ADA
BELUM DILAKUKAN OLEH PETUGAS KHUSUS YG TERLATIH
BELUM MENGGUNAKAN FORMULIR YG BAKU
BELUM DIKELOLA SECARA BAIK
MASALAHMASALAH
5
TUJUANTUJUANUmum TERSEDIANYA INFORMASI TERSEDIANYA INFORMASI
PENANGGULANGAN KRISIS AKIBAT PENANGGULANGAN KRISIS AKIBAT BENCAN YANG CEPAT, TEPAT, BENCAN YANG CEPAT, TEPAT, AKURAT DAN SESUAI KEBUTUHAN AKURAT DAN SESUAI KEBUTUHAN UNTUK OPTIMALISASI UPAYA UNTUK OPTIMALISASI UPAYA PENANGGGULANGANPENANGGGULANGANKhusus 1.1. TERSEDIANYA INFORMASI PADA TERSEDIANYA INFORMASI PADA
TAHAP PRA, SAAT DAN PASCA TAHAP PRA, SAAT DAN PASCA BENCANABENCANA
2. TERSEDIANYA MEKANISME 2. TERSEDIANYA MEKANISME PENGUMPULAN,PENGUMPULAN, PENGELOLAAN, PELAPORAN PENGELOLAAN, PELAPORAN INFORMASIINFORMASI MASALAH KESEHATAN AKIBAT MASALAH KESEHATAN AKIBAT BENCANABENCANA MULAI DARI TAHAP MULAI DARI TAHAP PENGUMPULAN SAMPAIPENGUMPULAN SAMPAI PENYAJIAN INFORMASIPENYAJIAN INFORMASI
SASARSASARANAN
SELURUH JAJARAN KESEHATAN DI SELURUH JAJARAN KESEHATAN DI TINGKAT PUSAT, PROVINSI, TINGKAT PUSAT, PROVINSI, KABUPATEN/KOTA SAMPAI KABUPATEN/KOTA SAMPAI PUSKESMASPUSKESMAS
6
SAAT DAN PASCA BENCANAPRA BENCANAPRA BENCANA
KebijakanKebijakanPembangunan KesehatanPembangunan Kesehatan
PETA DAERAH RAWAN PETA DAERAH RAWAN BENCANABENCANA
DATA SUMBER DAYA : DATA SUMBER DAYA : TENAGA, DANA, SARANA TENAGA, DANA, SARANA DAN PRASARANADAN PRASARANA
INFORMASI PADA AWAL INFORMASI PADA AWAL TERJADINYA BENCANA (FORM TERJADINYA BENCANA (FORM B-1 DAN FORM B-4)B-1 DAN FORM B-4)
INFORMASI PENILAIAN INFORMASI PENILAIAN KEBUTUHAN CEPAT (FORM B-KEBUTUHAN CEPAT (FORM B-2)2)
INFORMASI PERKEMBANGAN INFORMASI PERKEMBANGAN KEJADIAN BENCANA (FORM B-KEJADIAN BENCANA (FORM B-3)3)
BAB II. JENIS INFORMASI DAN WAKTU BAB II. JENIS INFORMASI DAN WAKTU PENYAMPAIANPENYAMPAIAN
7
PRA BENCANA
• DINAS KESEHATAN• RUMAH SAKIT• INSTANSI TERKAIT• PUSKESMAS
BAB III. SUMBER INFORMASIBAB III. SUMBER INFORMASI
SAAT DAN PASCA
BENCANA
INFORMASI PADA AWAL KEJADIAN BENCANA (FORM B-1 DAN FORM B-4)• MASYARAKAT• SARANA YANKES• DINKES PROV, KAB/KOTA• LINTAS SEKTORINFORMASI PENILAIAN KEBUTUHAN CEPAT (FORM B-2) • MASYARAKAT• SARANA YANKES• DINKES PROV, KAB/KOTA• LINTAS SEKTOR
INFORMASI PERKEMBANGAN KEJADIAN BENCANA (FORM B-3)• PUSKESMAS• RUMAH SAKIT• DINKES PROV, KAB/KOTA
INFORMASI DISAMPAIKAN MELALUI :- TELEPON- FAKSIMILI- TELEPON SELULER- INTERNET- RADIO KOMUNIKASI
8
BAB IV. ALUR DAN MEKANISME PENYAMPAIAN BAB IV. ALUR DAN MEKANISME PENYAMPAIAN INFORMASIINFORMASI
INFORMASI PRA INFORMASI PRA BENCANABENCANA
Menteri Kesehatan
Setjen Depkes(cq.PPK)
Dinkes Provinsi
Dinkes Kab/Kota
Instansi TerkaitPuskesmas/RSU Setempat
Ditjen & Badan di Lingk Depkes
Alur Penyampaian Informasi Kesiapsiagaan Alur Penyampaian Informasi Kesiapsiagaan Sumber DayaSumber Daya
9
Alur Penyampaian dan Konfirmasi Informasi Awal Alur Penyampaian dan Konfirmasi Informasi Awal BencanaBencana
Menteri Kesehatan
Setjen Depkes(cq. PPK)
Dinkes Provinsi
Dinkes Kab/Kota
Ditjen dan Badan di Lingkungan
Depkes
Puskesmas/RSU Setempat Arus
Penyampaian
Informasi
Arus Konfirmasi
INFORMASI SAAT INFORMASI SAAT BENCANABENCANA
10
Alur Penyampaian Informasi Penilaian Kebutuhan Cepat Alur Penyampaian Informasi Penilaian Kebutuhan Cepat
Menteri Kesehatan
Setjen Depkes(cq.PPK)
Dinkes Provinsi
Dinkes Kab/Kota
Instansi TerkaitPuskesmas/Masyarakat
Lokasi Bencana
Ditjen dan Badan di Lingkungan
Depkes
Desa Siaga
11
Alur Penyampaian Informasi PerkembanganAlur Penyampaian Informasi Perkembangan
Menteri Kesehatan
Setjen Depkes(cq.PPK)
Dinkes Provinsi
Dinkes Kab/Kota
Puskesmas/Masyarakat
Lokasi Bencana
Ditjen dan Badan di Lingkungan
Depkes
RSUPNasional
RSUProvinsi
RSUKab/Kota
Arus Penyampaian
Informasi
Arus Konfirmasi
12
MENYAMPAIKAN INFORMASI PRA
BENCANAKE DINKES KAB/KOTA
PUSKESMAPUSKESMASS
MENYAMPAIKAN INFORMASI RUJUKAN
KE RS KAB/KOTABILA DIPERLUKAN
MENYAMPAIKAN INFORMASI
PERKEMBANGAN BENCANA
KE DINKES KAB/KOTA
TINGKAT TINGKAT KAB/KOTAKAB/KOTA
TINGKATTINGKATPROVINSIPROVINSI
TINGKATINGKATT
PUSAT/ PUSAT/ PPKPPK
MENYAMPAIKAN INFORMASI AWAL BENCANAKE DINKES PROV
MENYAMPAIKAN INFORMASI PERKEMBANGAN BENCANA
KE DINKES PROV
MELAKUKAN KAJIAN LAPORAN HASIL
PENILAIAN KEBUTUHAN CEPAT
MENYAMPAIKAN INFORMASI AWAL KEJADIAN DAN
PERKEMBANGANNYA KE PPK
- MENYAMPAIKAN LAPORAN HASIL KAJIAN KE PPK
- MEMBERIKAN RESPON KE DINKES KAB/KOTA DAN RS
PROV
PPK MENYAMPAIKAN INFORMASI AWAL KEJADIAN,
HASIL KAJIAN PENILAIAN KEBUTUHAN CEPAT DAN PERKEMBANGANNYA KE
SESJEN, MENKES, PEJABAT ESELON I, II TERKAIT
PPK MELAKUKAN KAJIAN TERHADAP LAPORAN
HASIL PENILAIAN KEBUTUHAN CEPAT
MELAKUKAN PENILAIAN KEBUTUHAN CEPAT
- MENYAMPAIKAN LAPORAN HASIL PENAILAIAN
KEBUTUHAN CEPAT KE DINKES PROV
- MEMBERI RESPON KE PUSKESMAS DAN RS
KAB/KOTA
MENYAMPAIKAN INFORMASI PERKEMBANGAN BENCANA
KE DINKES PROV
RS KAB/KOTA DAN SWASTA MENYAMPAIKAN INFORMASI PERAWATAN RUJUKAN DAN
PERKEMBANGANNYA KE DINKES KAB/KOTA
RS PROV DAN SWASTA MENYAMPAIKAN
INFORMASI KORBAN RUJUKAN DAN
PERKEMBANGANNYA KE DINKES PROV DAN PPK
RSUP MENYAMPAIKAN INFORMASI PERAWATAN KORBAN, RUJUKAN DAN PERKEMBANGANNYA KE
PPK
PPK BESERTA UNIT TERKAIT MERESPON PENILAIAN
KEBUTUHAN PELAYANAN KESEHATAN YG DIINGINKAN
13
JENIS DATAJENIS DATA
DATA BENCANADATA BENCANA
DATA SUMBER DAYA DATA SUMBER DAYA (SARANA, TENAGA, DANA)(SARANA, TENAGA, DANA)
BAB V. PENGELOLAAN DATABAB V. PENGELOLAAN DATAPENGUMPULAN PENGUMPULAN DATADATA
DATA UPAYA KESEHATAN DATA UPAYA KESEHATAN PENANGGULANGAN PENANGGULANGAN
BENCANABENCANA
DATA SANITASI DASARDATA SANITASI DASAR
DATA STATUS KESEHATAN DATA STATUS KESEHATAN GIZIGIZI
DATA MENGENAI MASALAH DATA MENGENAI MASALAH PELAYANAN KESEHATANPELAYANAN KESEHATAN
14
MENGUMPULKAN : - DATA BENCANA
- DATA SUMBER DAYA (SARANA, TENAGA DAN
DANA)- DATA SANITASI DASAR
- DATA UPAYA KESEHATAN- DATA PENANGGULANGAN
BENCANA- DATA STATUS
KESEHATAN- DATA GIZI
- DATA MASALAH PELAYANAN KESEHATAN
PUSKESMAPUSKESMASS
RUMAH RUMAH SAKITSAKIT
DINKES DINKES KAB/KOTAKAB/KOTA
DINKES DINKES PROVPROV
MENGUMPULKAN :- DATA PELAYANAN
KESEHATAN RUJUKAN KORBAN BENCANA
- DATA SUMBER DAYA KESEHATAN
MENGUMPULKAN :- DATA BENCANA- DATA MASALAH
KESEHATAN- DATA SUMBER DAYA
KESEHATAN
SUMBER DATA :DINKES KAB/KOTA DAN
RS
MENGUMPULKAN :- DATA BENCANA- DATA MASALAH
KESEHATAN - DATA SUMBER DAYA
KESEHATAN
SUMBER DATA : PUSKESMAS DAN DINKES
KAB/KOTA
PERAN INSTITUSI PERAN INSTITUSI DALAM PENGUMPULAN DALAM PENGUMPULAN
DATADATA
15
MELIHAT BESARAN DAN KECENDERUNGAN PERMASALAHAN KESEHATAN UNTUK
PENINGKATAN PELAYANAN PUSKESMAS
PPK
DINKES KAB/KOTA
DINKES PROV
MELIHAT BESARAN DAN KECENDERUNGANPERMASALAHAN KESEHATAN, KEBUTUHAN SUMBER
DAYA UNTUK PELAYANAN KESEHATAN DAN MERUMUSKAN KEBUTUHAN BANTUAN BERSAMA
DENGAN UNIT TERKAIT
MELIHAT BESARAN DAN KECENDERUNGAN PERMASALAHAN KESEHATAN, KEBUTUHAN SUMBER
DAYA UNTUK PELAYANAN KESEHATAN UNTUK MERUMUSKAN KEBUTUHAN BANTUAN
MELIHAT BESARAN DAN KECENDERUNGAN PERMASALAHAN KESEHATAN, KEBUTUHAN SUMBER
DAYA UNTUK PELAYANAN KESEHATAN UNTUK MERUMUSKAN KEBUTUHAN BANTUAN
PENGOLAHAN DATAPENGOLAHAN DATA
16
PUSKESMASPUSKESMAS
PENYAJIAN DATAPENYAJIAN DATA
DINKES KAB/KOTADINKES KAB/KOTA
DINKES PROVDINKES PROV
PPKPPK
TABEL, GRAFIK, PEMETAAN, DLL TABEL, GRAFIK, PEMETAAN, DLL
TABEL, GRAFIK, PEMETAAN, DLL TABEL, GRAFIK, PEMETAAN, DLL
TABEL, GRAFIK, PEMETAAN, DLL TABEL, GRAFIK, PEMETAAN, DLL
TABEL, GRAFIK, PEMETAAN, TABEL, GRAFIK, PEMETAAN, DIMUAT DALAM WEB-SITE, DLLDIMUAT DALAM WEB-SITE, DLL
17
K U R I R
PENYAMPAIANPENYAMPAIAN
RADIO KOMUNIKASI
T E L E P O N F A K S I M I L I
E – M A I L S M S
18