Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan KPM, versi 1/2009 Sistem eTuntutan Kementerian Pelajaran Malaysia Panduan Pengguna Disediakan oleh Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran(UAPT) Bahagian Pengurusan Maklumat(BPM) Tarikh: 30 Jun 2009 2009 –UAPT, Bahagian Pengurusan Maklumat, KPM Muka 1 / 43
43
Embed
Sistem eTuntutan - Portal Rasmi Jabatan Pendidikan Negeri … pengguna etuntutan.pdf · 2011-03-02 · Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan KPM, versi 1/2009 Sistem eTuntutan ... Sebelum
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan KPM, versi 1/2009
Sistem eTuntutan
Kementerian Pelajaran Malaysia
Panduan PenggunaDisediakan oleh
Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran(UAPT)
Bahagian Pengurusan Maklumat(BPM)
Tarikh: 30 Jun 2009
2009 –UAPT, Bahagian Pengurusan Maklumat, KPM Muka 1 / 43
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan KPM, versi 1/2009
Kandungan Mukasurat
1.0 Pengenalan 3
2.0 Cara Masuk Sistem 4
3.0 Menu Pengguna 5
3.1 Modul Permohonan Tuntutan Bayaran/Cuti Gantian Kerja
Lebih Masa 6
a. Jana surat kebenaran kerja lebih masa. 6
b. Tanpa jana surat kebenaran kerja lebih masa. 8
c. Pembahagian Tuntutan Bayaran dan/atau Tuntutan
Cuti Gantian. 12
d. Cetakan Borang 13
e. Senarai Semakan Dokumen 17
f. Arkib 18
g. Baki cuti kerja lebih masa(Bawa kehadapan) 19
3.2 Tuntutan Perjalanan Dalam Negara 24
3.3 Tuntutan Pelbagai
3.4 Mengemakini Profil Peribadi 35
3.5 Menukar kata laluan 36
4.0 Penutup. 37
LAMPIRAN A: CONTOH CETAKAN TUNTUTAN PERJALANAN DALAN NEGARA 38
LAMPIRAN B: TIP UNTUK CETAK 42
2009 –UAPT, Bahagian Pengurusan Maklumat, KPM Muka 2 / 43
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan KPM, versi 1/2009
1.0 Pengenalan
1.1 Sistem e-Tuntutan Kementerian Pelajaran Malaysia ini membolehkan anda membuat tuntutan secara online untuk perkara-perkara berikut:
a. Tuntutan Bayaran atau Cuti Gantian bagi Kerja Lebih Masa
b. Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri.
c. Tuntutan Pelbagai adalah:-
o Tuntutan Elaun Pakaian Panas / Istiadat
o Tuntutan Belanja Perubatan
o Tuntutan Elaun Pertukaran ke Luar Stesen
o Tuntutan Elaun Perpindahan Rumah
1.2 Dalam sistem ini di sediakan kemudahan perkara-perkara berikut:
a. Mengemaskinikan Profil Peribadi
b. Menukar Kata Laluan
1.3 Akhir sekali, sistem ini menyediakan maklumat-maklumat berikut:
a. Pengumuman Penting
b. Pekeliling
c. Maklumat Tambang
2009 –UAPT, Bahagian Pengurusan Maklumat, KPM Muka 3 / 43
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan KPM, versi 1/2009
2.0 Cara Masuk Sistem
2.1 Untuk masuk ke Sistem e-Claim, anda perlu taip url ini:
http://10.22.70.77/uapt/eclaim.
Browser yang sesuai digunakan adalah internet explorer dengan resolusi paparan adalah 1024 X 768 pixel.
2.2 Paparan daftar masuk, skrin 1 akan dapat dilihat:
Skrin 1: daftar masuk
2.3 Id pengguna dan kata laluan.
Anda perlu memasukkan ID Pengguna dan Kata Laluan untuk masuk ke sistem.
Sekiranya anda tiada ID Pengguna, anda boleh memasukkan Nombor Kad Pengenalan Baru sebagai ID Pengguna dan kata laluannya dalah 4 digit terakhir nombor kad pengenalan anda.
Kemudian anda perlu menekan butang Daftar Masuk. Sekiranya nama pengguna dan kata laluan anda betul, anda akan dapat masuk ke dalam sistem.
2009 –UAPT, Bahagian Pengurusan Maklumat, KPM Muka 4 / 43
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan KPM, versi 1/2009
3.0 Menu Pengguna
Skrin 2 : menu pengguna
Pada paparan menu pengguna ini, anda boleh melihat beberapa modul sistem, diantaranya ialah:
a. Modul Permohonan Tuntutan Bayaran/Cuti Gantian Kerja Lebih Masa
b. Modul Permohonan Tuntutan Perjalanan
c. Modul Permohonan Elaun Pakaian (Pakaian Panas/Istiadat)
d. Modul Permohonan Belanja Perubatan
e. Modul Permohonan Tuntutan Elaun Pertukaran ke Luar Stesen
f. Modul Permohonan Tuntutan Elaun Perpindahan Rumah
g. Modul Profil Pengguna :-
o Kemaskini Profil
o Tukar Katalaluan
h. Modul Maklumat Lain :-
2009 –UAPT, Bahagian Pengurusan Maklumat, KPM Muka 5 / 43
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan KPM, versi 1/2009
o Pengumuman Penting
o Pekeliling
o Maklumat Tambang
3.1 Modul Permohonan Tuntutan Bayaran/Cuti Gantian Kerja Lebih Masa
Dalam modul ini, anda boleh membuat tuntutan Bayaran atau Cuti Gantian untuk kerja lebih masa.
Skrin 3: permohonan tuntutan bayaran/cuti gantian kerja lebih masa.
a. Jana surat kebenaran kerja lebih masa.
Sebelum anda boleh membuat sebarang kemasukan data, anda perlu menjana surat kebenaran kerja lebih masa. Ini adalah
kerana surat kebenaran adalah salah satu dokumen penting yang diperlukan apabila anda menghantar tuntutan ini kepada
Unit Pentadbiran dan Kewangan(UPK).
Jika anda mahu menggunakan surat kebenaran secara online, anda boleh menekan “Jana Surat Kebenaran Kerja Lebih
Masa”.
2009 –UAPT, Bahagian Pengurusan Maklumat, KPM Muka 6 / 43
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan KPM, versi 1/2009
Sekiranya anda menekan butang “Jana Surat Kebenaran Kerja Lebih Masa”, paparan berikut menunjukkan penjanaan surat
kebenaran kerja lebih masa yang akan dibuka dalam tetingkap baru.
Skrin 4: Borang jana Surat Kebenaran Kerja Lebih Masa
Anda perlu mengisi kesemua maklumat yang diperlukan dan kemudian menekan butang “Jana Surat Kebenaran”. Anda akan
dapat melihat surat yang telah dijana seperti berikut:
Skrin 5 : Surat Kebenaran Kerja Lebih Masa
2009 –UAPT, Bahagian Pengurusan Maklumat, KPM Muka 7 / 43
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan KPM, versi 1/2009
Pastikan anda menekan link “Kembali ke Borang Permohonan Kerja Lebih Masa” untuk membolehkan anda menyambung permohonan anda. Tetingkap ini akan ditutup dan anda akan dikembalikan kepada tetingkap asal.
b. Tanpa jana surat kebenaran kerja lebih masa.
Sekiranya anda mahu menggunakan surat kebenaran secara manual, anda boleh menekan “Buat Tuntutan Tanpa Menjana
Surat”.
Sekiranya anda memilih untuk membuat tuntutan tanpa menjana surat, rujuk paparan skrin 6. Anda perlu menekan butang
“Teruskan dengan Tuntutan Kerja Lebih Masa”.
Skrin 6 : Surat Kebenaran Kerja Lebih Masa
Setelah langkah 3.1 a. atau 3.1 b. dilakukan, anda akan dapat melihat paparan berikut:
2009 –UAPT, Bahagian Pengurusan Maklumat, KPM Muka 8 / 43
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan KPM, versi 1/2009
Skrin 7 : Maklumat Kerja Lebih Masa
Untuk menambah maklumat kerja lebih masa(rujuk skrin 7), anda perlu memasukkan tarikh, waktu mula, waktu tamat dan
keterangan tugas. Sistem akan memastikan keterangan tugas dimasukkan supaya ianya lengkap. Setelah maklumat
dimasukkan, anda perlu menekan butang “Tambah” dan paparan berikut(rujuk skrin 8) akan dapat dilihat.
2009 –UAPT, Bahagian Pengurusan Maklumat, KPM Muka 9 / 43
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan KPM, versi 1/2009
Skrin 8 : Perincian bagi Kerja Lebih Masa
Setiap kali anda memasukkan maklumat kerja lebih masa, sistem akan menyemak dan
mengira setiap butiran. Untuk mengetahui bagaimana pengiraan masa dibuat, sila rujuk
ruangan seperti di skrin 9. Apabila anda menggerakkan tetikus anda kepada kawasan
yang dibulatkan, anda akan dapat melihat keterangan lanjut mengenai pengiraan tempoh
kerja lebih masa, seperti yang ditunjukkan dalam skrin 10.
Skrin 9: Label Kuning
Label kuning ini akan memaparkan keterangan lanjut tentang pengiraan
tempoh kerja lebih masa. Ini adalah untuk membolehkan pemohon memahami
bagaimana tempoh kerja lebih masa itu dikira. Sebagai contoh, sekiranya
pemohon ialah seorang kakitangan di bawah Bahagian Pengurusan Maklumat,
tempoh kerja lebih masa akan ditolak dengan waktu rehat.
Sekiranya kakitangan BPM itu ada tanggung kerja, maka tempoh kerja lebih
masa akan ditolak seperti skrin 10.
Jadual Waktu Rehat bagi kerja lebih masa(Jadual 1), menunjukkan perlaksanaan Kerja Lebih Masa untuk bahagian BPM
Selepas Waktu Bekerja Biasa
Jenis Waktu Tamat Bekerja Rehat
2009 –UAPT, Bahagian Pengurusan Maklumat, KPM Muka 10 / 43
Skrin 10: Keterangan pengiraan
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan KPM, versi 1/2009
Biasa < 7.30 PM 15 min (0.25 jam)> 7.30 PM 30 min (0.5 jam)
Tanggung Kerja < 7.30 PM 2 jam 15 min (2.25 jam)> 7.30 PM 2 jam 30 min (2.5 jam)
Cuti Minggu / Cuti Umum
Jenis Jam Bekerja Rehat
Biasa < 4 jam 15 min (0.25 jam)4 – 8 jam 30 min (0.5 jam)8 – 13 jam 1 jam> 13 jam 2 jam
Tanggung Kerja < 4 jam 2 jam 15 min (2.25 jam)4 – 8 jam 2 jam 30 min (2.5 jam)8 – 13 jam 3 jam> 13 jam 4 jam
2009 –UAPT, Bahagian Pengurusan Maklumat, KPM Muka 11 / 43
Jadual 1: Jadual Waktu Rehat bagi kerja lebih masa (BPM)
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan KPM, versi 1/2009
c. Pembahagian Tuntutan Bayaran dan/atau Tuntutan Cuti Gantian.
Anda boleh menuntut waktu kerja lebih masa ini kepada tuntutan bayaran dan/atau tuntutan cuti gantian. Sekiranya gred
gaji anda di peringkat 41(contoh: F41) dan ke atas, anda hanya layak memohon cuti gantian. Untuk gred gaji pegawai di
bawah peringkat 41, mereka boleh memohon salah satu atau kedua-duanya sekali.
Untuk membahagikan masa untuk menuntut Cuti Gantian, anda perlu menekan 'radio button' di dalam ruangan Cuti (Sub-
ruangan kepada Jenis Tuntutan), seperti yang ditunjukkan di bawah(Skrin 11):
Skrin 11: Perincian Keterangan bagi kerja lebih masa.
Pengiraan bayaran dan cuti gantian akan dikira serta merta, dan akan dipaparkan seperti (Skrin 12) dibawah:
2009 –UAPT, Bahagian Pengurusan Maklumat, KPM Muka 12 / 43
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan KPM, versi 1/2009
Skrin 12: Kiraan bagi kerja lebih masa.
d. Cetakan Borang
Kemudian, anda perlu menekan butang membuat permohonan tuntutan dan mencetak borang permohonan untuk diserahkan
kepada UPK untuk proses seterusnya.
Pastikan anda telah menyemak butiran tuntutan anda dengan teliti/tepat, sebelum menekan butang ''Buat Permohonan
Tuntutan'. Apabila butang ini telah ditekan, anda tidak dibenarkan lagi meminda tuntutan anda.
Setelah menekan butang tersebut, anda akan dapat melihat paparan berikut(Skrin 13):
2009 –UAPT, Bahagian Pengurusan Maklumat, KPM Muka 13 / 43
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan KPM, versi 1/2009
Skrin 13: Pilihan Cetakan Borang
Anda perlu menekan butang yang ada di skrin 13, untuk mencetak borang. Borang-borang yang dicetak adalah seperti di
halaman berikut skrin 14 dan 15.
2009 –UAPT, Bahagian Pengurusan Maklumat, KPM Muka 14 / 43
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan KPM, versi 1/2009
2009 –UAPT, Bahagian Pengurusan Maklumat, KPM Muka 15 / 43
Skrin 14: Cetakan borang tuntutan bayaran kerja lebih masa
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan KPM, versi 1/2009
2009 –UAPT, Bahagian Pengurusan Maklumat, KPM Muka 16 / 43
Skrin 15: Cetakan borang tuntutan cuti gantian kerja lebih masa
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan KPM, versi 1/2009
e. Senarai Semakan Dokumen:
I. Tuntutan Bayaran Kerja Lebih Masa
Berikut adalah senarai semakan bagi borang/dokumen yang perlu anda sertakan kepada UPK untuk proses
pembayaran:
1. Borang Permohonan Tuntutan Bayaran Kerja Lebih Masa
2. Surat Kebenaran Kerja Lebih Masa
3. Salinan muka hadapan buku bank (yang mengandungi maklumat akaun) atau penyata bulanan
4. Salinan kad perakam waktu
II. Tuntutan Cuti Gantian Kerja Lebih Masa
1. Borang Permohonan Tuntutan Cuti Gantian Kerja Lebih Masa
2. Surat Kebenaran Kerja Lebih Masa
3. Salinan kad perakam waktu
f. Arkib
Setelah anda membuat permohonan tuntutan, ianya akan disimpan di dalam sistem sebagai arkib. Untuk melihat arkib
permohonan, anda perlu menekan link berikut:
Skrin 16:Link ke arkib
Paparan berikut akan dapat dilihat(Skrin 17):
Skrin 17: Paparan data arkib
2009 –UAPT, Bahagian Pengurusan Maklumat, KPM Muka 17 / 43
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan KPM, versi 1/2009
Anda boleh melihat tuntutan yang pernah dibuat dengan menekan link “Lihat”. Paparan skrin 18 akan dapat dilihat yang
menunjukkan permohonan yang telah dibuat.
Skrin 18: Paparan data tuntutan kerja lebih masa yang terpeinci di arkib
g. Baki cuti kerja lebih masa(Bawa kehadapan)
Sekiranya anda telah membuat permohonan cuti gantian dan terdapat baki masa (dalam jam), anda boleh menggunakannya
semula apabila anda membuat permohonan cuti gantian kerja lebih masa secara gantian. Maklumat tentang baki cuti lebih
2009 –UAPT, Bahagian Pengurusan Maklumat, KPM Muka 18 / 43
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan KPM, versi 1/2009
masa ini akan dipaparkan apabila anda ingin membuat permohonan tuntutan semula. Ia juga dipaparkan di muka utama
Permohonan Tuntutan Bayaran/Cuti Gantian Kerja Lebih Masa(rujuk skrin 19).
Baki cuti lebih masa ini akan luput enam bulan dari tarikh mula baki ini dijana(rujuk skrin 20). Anda boleh menggunakan
baki ini untuk membantu mendapatkan cuti gantian untuk bulan yang akan datang.
2009 –UAPT, Bahagian Pengurusan Maklumat, KPM Muka 19 / 43
Skrin 19: Paparan baki cuti gantian yang di bawa kehadapan.
Skrin 20 : Paparan baki cuti gantian yang di bawa kehadapan pada menu utama.
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan KPM, versi 1/2009
Untuk menggunakan baki cuti ini, sila ikut langkah-langkah ini.
1. Buat permohonan tuntutan semula(skrin 21).
2. Sila masukkan tarikh, waktu dan keterangan tugas.
3. Tukarkan bayaran kepada cuti sehingga anda mendapat waktu yang secukupnya untuk menuntut cuti gantian.
Anda perlu ada sekurang-kurangnya 9 jam waktu bekerja untuk menuntut sebanyak 1 hari cuti gantian.
4. Seperti yang kita dapat lihat diatas, waktu bekerja yang dimasukkan adalah kurang dari 9 jam iaitu 8.98 jam.
Kita ada baki cuti lebih masa sebanyak 0.05 jam. Ini dapat membantu kita mendapat 1 hari cuti gantian kerja
lebih masa.
5. Anda perlu membuat kiraan Kadar Bayaran dan Cuti Gantian dengan menekan butang “Kira Kadar Bayaran &
Cuti Gantian”
2009 –UAPT, Bahagian Pengurusan Maklumat, KPM Muka 20 / 43
Skrin 21 : Permohonan barui bayaran/cuti gantian kerja lebih masa
Skrin 22 : Paparan terperinci cuti gantian yang baru dipohon