Andinie Fatimah Desi Khoiriyah Edi Purnomo Elysabet Sugiharti Vera Yuliani Sistem Akuntansi Biaya 1
Andinie Fatimah
Desi Khoiriyah
Edi Purnomo
Elysabet Sugiharti
Vera Yuliani
Sistem Akuntansi Biaya
1
2
SISTEM AKUNTANSI BIAYA
Sistem akuntansi biaya dalam perusahaan manufaktur erat hubungannya dengan sistem pengawasan produksi, karena sebagian besar kegiatan perusahaan manufaktur berada di dalam fungsi produksi. Sistem pengawasan produksi terdiri dari jaringan prosedur untuk mengawasi order produksi yang dikeluarkan agar terjadi koordinasi antara kegiatan penjualan, penyediaan bahan baku, fasilitas pabrik, dan penyediaan tenaga kerja guna memenuhi order tersebut.
3
SISTEM PENGAWASAN PRODUKSI
Sistem pengawasan produksi ditujukan untuk mengawasi pelaksanaan order produksi yang dikeluarkan oleh fungsi produksi. Dalam perusahaan yang diproduksinya berdasarkan pesanan dari pembeli, order produksi erat hubungannya dengan order yang diterima oleh fungsi penjualan dari pembeli.
4
Dokumen yang digunakan
Surat order produksi Daftar kebutuhan produksi Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang
Bukti pengembalian barang gudang
Laporan produk selesai
5
FUNGSI YANG TERKAIT
Fungsi penjualan Fungsi perencanaan dan pengawasan produksi
Fungsi produksi Fungsi gudang Fungsi akuntansi biaya
Jaringan Prosedur yang Membuat Sistem
Prosedur order produksi Prosedur permintaan dan
pengeluaran barang gudang Prosedur pencatatan jam tenaga
kerja langsung Prosedur produk selesai
6
7
SISTEM AKUNTANSI BIAYA
•Sistem akuntansi biaya adalah jaringan prosedur yang digunakan untuk mengumpulkan dan menyajikan laporan biaya. Dalam perusahaan manufaktur, sistem akuntansi biaya merupakan jaringan prosedur untuk mengumpulkan dan menyajikan biaya produksi, biaya pemasaran, dan biaya administrasi dan umum.
8
Faktor yang mempengaruhi perancangan sistem akuntansi biaya dalam suatu perusahaan adalah :
Metode costing yang digunakan: full costing atau variable costing.
Sistem akuntansi biaya standar atau sistem akuntansi biaya historis.
Proses produksi : produksi berdasar pesanan atau produksi berdasar proses.
INFORMASI YANG DIPERLUKAN OLEH MANAJEMEN
Order produksi yang belum selesai
Order produksi yang telah selesai
Harga pokok produk jadiHarga pokok produk yang
masih dalam proses pada saat tertentu
Biaya menurut pusat biaya
10
Dokumen yang Digunakan
Surat order produksiDaftar kebutuhan bahanDaftar kegiatan produksiBukti permintaan dan pengeluaran barang
gudangBukti pengembalian barang gudangLaporan produk selesaiBukti memorial (journal voucher)Bukti kas keluar
11
Catatan Akuntansi yang Digunakan
Jurnal pemakaian bahan baku
Jurnal umum Register bukti kas
keluar Kartu harga pokok
produk Kartu biaya
12
Fungsi yang Terkait
Fungsi penjualan Fungsi produksi Fungsi perencanaan dan pengawasan
produksi Fungsi gudang Fungsi akuntansi biaya
13
Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Prosedur order produksi
Prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang
Prosedur pengembalian barang gudang
Prosedur pencatatan jam kerja dan biaya tenaga kerja langsung
14
Prosedur produk selesai dan pencatatan pembebanan biaya overhead pabrik
Prosedur pencatatan biaya overhead pabrik sesungguhnya, biaya administrasi dan umum, dan biaya pemasaran.
15
Unsur Pengendalian Intern
•Unsur pengendalian intern yang seharusnya ada dalam sistem akuntansi biaya dirancang dengan merinci tiga unsur pokok sistem pengendalian intern: organisasi, sistem otorisasi dan prosedur pencatatan, dan praktik yang sehat.
16
Organisasi
Fungsi pencatat biaya harus terpisah dari fungsi produksi
Fungsi pencatat biaya harus terpisah dari fungsi yang menganggarkan biaya
Fungsi gudang harus terpisah dari fungsi produksi
Fungsi gudang harus terpisah dari fungsi akuntansi
17
Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Surat order produksi diotorisasi oleh kepala fungsi produksi
Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang diotorisasi oleh kepala fungsi produksi yang bersangkutan
Bukti kas keluar diotorisasi oleh kepala fungsi akuntansi keuangan
18
Daftar kebutuhan bahan dibuat oleh fungsi perencanaan dan pengawasan produksi dan diotorisasi oleh kepala fungsi produksi
Daftar kegiatan produksi dibuat oleh fungsi perencanaan dan pengawasan produksi dan diotorisasi oleh kepala fungsi produksi
Kartu jam kerja diotorisasi oleh kepala fungsi produksi yang bersangkutan
19
Praktik yang Sehat
Surat order produksi, bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang, bukti kas keluar, bukti memorial, bernomor urut tercetak dan penggunaannya dipertanggungjawabkan
Secara periodik dilakukan rekonsiliasi kartu biaya dengan rekening kontrol biaya dalam buku besar
Secara periodik dilakukan penghitungan persediaan yang ada di gudang untuk dicocokkan dengan kartu persediaan
20
Mulai
Order dari pembeli
Menambah informasi pada order dari pembeli
Order dari pembeli yang sudah dilengkapi informasi
1
1
Order dari pembeli yang telah dilengkapi informasi
Membuat surat order produksi
Membuat daftar kebutuhan bahan dan daftar kegiatan
DKP
DKB
3 2 1 Surat Order Produksi
N
2
2
DKP
DKB
3 Surat Order Produksi
Melaksanakan produksi sesuai dengan surat order produksi
N
Selesai
Bagian Order PenjualanBagian Perencanan dan Pengawasan Produksi Bagian Produksi
Dikirim ke Bagian Kartu biaya
Ke prosedur penerimaan dan pengeluaran barang gudang dan prosedur pencatatn jam tenaga kerja langsung
Prosedur order produksi
21
3
2BPPBG 1
Menyerahkan barang
Mengisi kuantitas
barang yang diserahkan
kepada BPPBG
3
2
BPPB 1
N3
2
Kartu Gudang
Bagian kartu Persediaan
2
BPPBG 1
Mengisi harga pokok pada BPPBG
BPPBG 1
Kartu Persediaan
4
Bagian Kartu Biaya
4
BPPBG 1
Kartu Harga Pokok Produk
5
Bagian Jurnal
5
BPPBG 1
Jurnal Pemakainan Bahan Baku
N
Selesai
Membuat BPPBG
3
2BPPBG 1
1
3
BPPBG
2
N
Bagian Gudang
1Mulai
Bagian Produksi
Prosedur Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang
22
Bagian Produksi
Mulai
Membuat BPBG
3
2BPBG 1
Bersama dengan barang
1
N
Bagian Gudang
1
2
BPBG 1
Menandatangani BPBG lb ke-1 sbg
tanda terima barang
2BPBG 1
2
Kartu Gudang
N
Bagian Kartu Persediaan
2
BPBG 1
Mengisi harga
pokok pada BPBG
BPBG 1
Kartu Persediaan
4
Bagian Kartu Biaya
4
BPBG 1
Kartu Harga Pokok Produk
5
Bagian Jurnal
5
BPBG 1
Jurnal Umum
N
Selesai
Prosedur Pengembalian Barang Gudang
23
Pencatatan harga pokok produk selesai yang ditransfer ke gudang
Dikirim ke Bagian Perencanaan dan Pengawasan Produksi
Dikirim ke Bagian Order Penjualan
Bagian Produksi Bagian Gudang Bagian Kartu Biaya Bagian Jurnal
Mulai
Membuat laporan produk selesai
43
2Laporan 1Produk Selesai
Laporan 2ProdukSelesai
12
21
3 4
43
KartuGudang
N
LaporanProdukSelesai
LPS
BuktiMemorial
BuktiMemorial
Kartu harga pokok produk
N
Jurnal Umum
Pencatatan biaya overhead berdasarkan tarif
Selesai
Membuat bukti memorial untuk mencatat harga pokok produk Membuat bukti memorial
untuk mencatat biaya overhead pabrik yang dibebankan
KHPP
LPS
BuktiMemorial
BuktiMemorial
Menghitung biaya overhead pabrik yang dibebankan produk
Kartu Harga Pokok Produk
Kartu Persediaan
NProsedur Pencatatan Harga Pokok Produksi Selesai dan Pencatatan Biaya Overhead Pabrik Berdasarkan Tarif
24
Bagian Kartu Persediaan
BPPBG diterima dari pemakai
Diserahkan ke pemakai bersamaan dengan penyerahan barang
Bagian Gudang
Mulai
3
2
1BPPBG
1BPPBG
1BPPBG
1BPPBG
BPPBG 1
Kartu Gudang
1
1
2
2
3
3
N
Mengisi harga pokok pada BPPBG
Kartu Biaya
Kartu Persediaan
Bagian Kartu Biaya
Kartu Biaya
Bagian Jurnal
Jurnal Umum
Secara periodik jurnal diposting ke buku besar
Buku Besar
N
SelesaiProsedur pencatatan biaya overhead pabrik sesungguhnya, biaya administrasi dan umum, dan biaya pemasaran yang berasal dari pemakaian barang gudang
25
Ke Bagian Kasa
Bagian Utang
Mulai
DP
32
BKK 1
BKK 2
1
1
2
2Jurnal Umum
BukuBesar
Register Bukti Kas Keluar
Secara periodik jurnal diposting ke buku besar
BKK 2
Kartu Biaya
N
Selesai
Bagian Jurnal Bagian Kartu Biaya
Prosedur Pencatatan Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya, Biaya Administrasi dan Umum, dan Biaya Pemasaaran yang Berasal dari Pengeluaran Kas yang Menggunakan Register Kas Keluar dan Jurnal Umum
Bagian Kasa
26
Bagian Jurnal
Mulai
Bagian Utang
DP
32
BKK
2BKK 1
Bagian Kartu Biaya
Kartu Biaya
Register Bukti kas Keluar
Buku Besar
N
21
1
Selesai
Posting secara periodik
Register Bukti Kas
Keluar
Ke Bagian kasa
Secara periodik register bukti kas keluar di posting ke buku besar
2
Prosedur pencatatan Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya, biaya admisnistrasi dan umum, dan biaya pemasaran yang bersal dari pengeluaran kas dan menggunakan registrasi bukti kas keluar
Bagian Kasa
27
Bagian Kartu Biaya
Mulai
Membuat bukti memorial
Bukti Memorial
Kartu Biaya
Bagian Jurnal
1
Bukti Memorial
Jurnal Umum
N
Selesai
Buku Besar
Secara periodik jurnal umum diposting ke buku besar
1
Prosedur Pencatatan Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya, Biaya Administrasi dan Umum, dan Biaya Pemasaran yang berasal dari Depresiasi Amortisasi, dan Terpakainya Persekot Biaya