Sistem akuntansi

BAB VII

SISTEM PENJUALAN KREDIT

Sistematika Deskripsi kegiatan pokokFungsi yang terkaitInformasi yang diperlukan oleh manajemenDokumen yang digunakanCatatan akuntansi yang digunakanJaringan prosedur yang membentuk sistemUnsur sistem pengendalian internBagan alir dokumen

Sistem penjualan kreditPenjualan kredit dengan kartu kredit perusahaanPenjualan kreditSistem retur penjualanKombinasi prosedur order pengiriman dan prosedur penagihan

PENJUALAN KREDIT DENGAN KARTU KREDIT PERUSAHAAN

Informasi yang diperlukan manajemenJumlah pendapatan penjualan Jumlah piutang kepada setiap debitur dari transaksi penjualan kreditJumlah harga pokok produk yang dijual selama jangka waktu tertentuNama dan alamat pembeliKuantitas produk yang dijualNama wiraniaga yang melakukan penjualanOtorisasi pejabat yang berwenang

Dokumen yang digunakanFaktur penjualan kartu kreditSurat tagihan

Faktur penjualan kartu kredit

Surat tagihan

SISTEM PENJUALAN KREDIT

INFORMASI YANG DIPERLUKAN :

Jumlah pendapatan menurut jenis atau kelopmpok produk selama jangka waktu tertentu.Jumlah piutang kepada setiap debitur dari transaksi penjualan kreditJumlah harga pokok produk yang dijual dalam jangka waktu tertentuNama dan alamat pembeliKuantitas produk yang dijualNama wiraniaga yang melakukan penjualanOtorisasi pejabat yang berwenang

DOKUMEN YANG DIGUNAKANSurat order pengiriman dan tembusannyaFaktur dan tembusannyaRekapitulasi harga pokok penjualanBukti memorial

Surat order pengiriman dan tembusannyaSurat order pengiriman merupakan lembar pertama surat order pengiriman yang memberikan otorisasi kepada fungsi pengiriman untuk mengirimkan jenis barang dengan jumlah dan spesifikasi seperti yg ada dlm dokumen.

Tembusan kredit digunakan untuk memperoleh status kredit pelanggan dan untuk mendapatkan otorisasi penjualan kredit dari fungsi kredit

Surat order pengiriman dan tembusannyaSurat pengakuan dikirimoleh fungsi penjualan ke pelanggan untuk memberitau bahwa ordernya telah diterima dan dalam proses pengiriman

Surat muat merupakan dokumen sebagai bukti penyerahan barang dari perusahaan kepada perusahaan angkutan umum

Surat order pengiriman dan tembusannyaSlip pembungkus ditempelkan pada pembungkus barang untuk memudahkan fungsi penerimaan perusahaan pelanggan dalam mengindentifikasikan barang-barang yang diterimanya.

Tembusan gudang, tembusan surat order pengiriman yg dikirim ke fungsi gudang untuk menyiapkan jenis barang dengan jumlah seperti yang tercantum didalamnya, agar menyerahkan barang tersebut ke bagian pengiriman dan untuk mencatat barang yang dijual dalam kartu gudang.

Surat order pengiriman dan tembusannyaArsip pengendalian pengiriman, merupakan tembusan surat order pengiriman yang diarsipkan oleh fungsi penjualan menurut tanggal pengiriman yang dijanjikan, dan apabila telah menerima tembusan surat order pengiriman yang merupakan bukti telah dikirimnya barang, arsip pengendalian pengiriman ini kemudian diambil dan dipindahkan ke arsip order pengiriman yang telah dipenuhi.

Arsip index silang, merupakan tembusan surat order pengiriman yang diarsipkan secara alfabetik menurut nama pelanggan.

Faktur dan tembusannyaFaktur penjualan, merupakan lembar pertama yang dikirim fungsi penagihan kepada pelanggan

Tembusan piutang,merupakan tembusan faktur penjualan yang dikirimkan oleh fungsi penagihan ke fungsi akuntansi sebagai dasar untuk mencatan piutang dalam kartu piutang

Tembusan jurnal penjualan,merupakan tembusan yang dikirim oleh fungsi penagihan ke fungsi akuntansi sbg dasar mencatat transaksi penjualan dalam jurnal penjualan.

Faktur dan tembusannyaTembusan analisis,merupakan tembusan yang dikirim fungsi penagihan ke fungsi akuntansi sbg dasar menghitung harga pokok penjualan yg dicatat dlm kartu persediaan,untuk analisis penjualan dan komisi wiraniaga.Tembusan wiraniaga, dikirim oleh fungsi penagihan kpd wiraniaga untuk memberitahu bahwa order yang lewat ditangannya telah dipenuhi dan komisi berhak diterima.

Rekapitulasi harga pokok penjualan

Merupakan dokumen pendukung yang digunakan untuk menghitung total harga pokok produk yang telah dijual selama periode

Bukti memorial

Merupakan dokumen sumber untuk mencatat dalam jurnal umum

SISTEM RETUR PENJUALAN

Informasi yang diperlukan oleh manajemenJumlah rupiah retur penjualan Jumlah berkurangnya piutang karena retur penjualanJumlah harga pokok produk yang dikembalikan oleh pembeliNama dan alamat pembeliKuantitas produk yang dikembalikan oleh pembeliNama wiraniaga yang melakukan penjualan produkOtorisasi dari pejabat yang berwenang

Dokumen yang digunakan:

Memo kredit, merupakan dokumen sumber sbg dasar pencatatan transaksi tersebut dalam kartu piutang dan jurnal umum atau jurnal retur penjualan laporan penerimaan barang, merupkan dokumen pendukung yang melampiri memo kredit, yang dikeluarkan fungsi penerimaan sbg laporan telah diterima dan diperiksanya barang yang diterima dari pembeli.