Sistem Absensi (Advance)
Sistem Absensi(Advance)
Halaman Depan Aplikasi
Sistem Absensi Advance ini
memiliki system lock device,
dimana begitu akun sudah
terdaftar pada satu
perangkat, maka akun
tersebut tidak dapat
digunakan di perangkat lain.
Tampilan layar sebelah kiri
merupakan tampilan saat
aplikasi belum memiliki akun
yang terdaftar di perangkat
tersebut. Tampilan layar
sebelah kanan merupakan
tampilan saat sudah ada akun
yang terdaftar di perangkat
tersebut.
Halaman Depan Aplikasi
Apabila anda sudah memiliki
akun namun ingin
menggunakan perangkat lain,
maka anda dapat menekan
tombol “Sudah Terdaftar”.
Masukkan email yang
digunakan untuk akun anda
dan tekan tombol “ok”, maka
akan dilakukan pengajuan
untuk berpindah perangkat.
Apabila permintaan sudah
diverifikasi, maka akun akan
secara otomatis berpindah ke
perangkat baru anda.
Halaman Depan Aplikasi
Apabila anda lupa password
akun anda, anda dapat
melakukan permintaan reset
password dengan menekan
tombol “Lupa Password”.
Anda akan menerima email
berisi password baru yang
dapat digunakan untuk login.
PENDAFTARAN
Halaman Daftar HRD Sebelum karyawan dapat
menggunakan system absensi, HRD
perusahaan harus mendaftarkan dirinya
pada aplikasi HRD.
Pada Sistem Absensi Advance, satu
perusahaan dapat memiliki lebih dari 1
HRD. Oleh karena itu, maka
pendaftaran dibagi menjadi 2, yaitu
pendaftaran perusahaan baru dan
pendaftaran HRD baru untuk
perusahaan yang sudah terdaftar.
Apabila anda memilih untuk mendaftar
perusahaan abru, maka anda akan
langsung dibawa ke halaman
pendaftaran. Apabila anda memilih
pendaftaran HRD baru, maka anda
akan diminta untuk mengisi kode unik
perusahaan, baik dengan Scan QR
maupun input manual
Halaman Daftar HRD
Pendaftaran terdiri dari 3
halaman, yaitu halaman info
user, halaman info personal,
dan halaman info persuhaan.
Screenshot disamping adalah
tampilan halaman user
Semua yang memiliki tanda *
wajib untuk diisi
Halaman Daftar HRD
Alamat Rumah HRD
Alamat Rumah HRD
Berdasarkan GPS
Tekan dan tahan untuk
menggerakkan marker
Halaman Daftar HRD
Alamat Kantor
Alamat Kantor
Berdasarkan GPS
Tekan dan tahan untuk
menggerakkan marker
*Anda tidak akan mengisi form
ini apabila anda memilih untuk
daftar HRD baru.
Kode Unik Perusahaan
Setelah HRD tedaftar, maka
HRD akan menerima kode unik
perusahaan yang akan
digunakan untuk pendaftaran
para karyawan.
Kode tersebut dapat dilihat
kembali dibagian konfigurasi
saat HRD sudah login
Pendaftaran Karyawan
Karyawan dapat melakukan
pendaftaran setelah HRD sudah
mendaftar dan mendapatkan
kode unik perusahaan.
Pendaftaran dapat dilakukan
dengan melakukan scan kode
unik ataupun menginput manual
kode unik yang diterima dari HRD.
Pendaftaran KaryawanSetelah kode berhasil di
scan/diinput, maka pendaftaran
karyawan dapat dimulai apabila
kode yang di-scan/diinput valid.
Setelah pendaftaran berhasil
dilakukan, karyawan dapat
melakukan login apabila akun
nya sudah diaktifkan oleh HRD.
Alamat Rumah HRD
Alamat Rumah HRD
Berdasarkan GPS
Tekan dan
tahan untuk menggerakkan
marker
APLIKASI HRD
Aplikasi HRD
Klik untuk masuk ke
halaman daftar
karyawan
Klik untuk melihat
daftar karyawan
yang telat
Klik untuk melihat
daftar karyawan
yang telah absen
List Izin terkini
karyawan anda
Aplikasi HRD
Halaman List Karyawan
Halaman List Jabatan
Halaman List Shift
Halaman List Radius
Halaman Berita
Aplikasi HRD
Halaman Data Absensi Karyawan
Halaman Data Izin Karyawan
Halaman Report Gaji
Halaman Konfigurasi User
Aplikasi HRD – List Karyawan
Cari Karyawan
Berdasarkan Nama
Status Akun Karyawan
Ubah Status
Akun Karyawan
Lihat KTP
Karyawan
Ubah
Password User
Hapus User
Edit Detail User
Aplikasi HRD – Detail Karyawan
Ubah Jabatan Karyawan
Rules untuk
perhitungan gaji
Absensi melalui
radius tertentu
(Aktif / Inaktif)
Aplikasi HRD – Jabatan
Hapus Jabatan
Aplikasi HRD – Shift
Toleransi untuk
absen masuk
(ditambah ke waktu
masuk)
Hapus Shift
Aplikasi HRD – Radius
Radius LokasiHapus Radius
Cari Lokasi
Tekan dan Tahan
untuk memindahkan
lokasi
Aplikasi HRD – Berita
Aplikasi HRD – List Absen
Filter data
berdasarkan
tanggal
Filter data
berdasarkan
tipe absen
Cari data
berdasarkan
Karyawan
Lokasi Karyawan
saat Absen
Tipe Absen
Foto Absen
Export
Report
Ada 4 jenis absen:
• Absen Masuk
• Absen Mulai
Istirahat
• Absen Selesai
Istirahat
• Absen Keluar
Aplikasi HRD – List Izin
Filter data
berdasarkan
tipe Izin
Lampiran izin
Status Izin
Tipe Izin
Export
Report
Filter data
berdasarkan
tanggal
Filter data
berdasarkan
tipe izin
Aplikasi HRD – List Izin
Approve izin
Ada 3 status izin :
• Waiting : Izin baru saja
disubmit dan menunggu
konfirmasi
• Approved : Izin sudah di
approve oleh HRD
• Unapproved : Izin tidak di
approve oleh HRD
*Diwajibkan mengisi
keterangan apabila
tidak approve
Aplikasi HRD – Report Gaji
Pilih periode
untuk pencarian
report gaji
Cari data berdasarkan
Karyawan
Pilih periode
untuk generate
report gaji
Klik Laporan untuk
Donwload Laporan Gaji
Karyawan Tersebut
Aplikasi Karyawan – Contoh Report Gaji
Aplikasi HRD – Konfigurasi User
Ubah Password Akun HRD
Edit Info Personal
Edit Info Perusahaan
Lihat Kode Unik Perusahaan
Kirim Laporan Bug
Kirim Feedback
Halaman About Aplikasi
Edit Detail Info Personal
Aplikasi HRD – Konfigurasi User
Ubah Password Akun HRDEdit Info Personal
Aplikasi HRD – Konfigurasi UserEdit Info Perusahaan
Edit Detail Info Personal
Aplikasi HRD – Konfigurasi User
Kirim Laporan Bug Kirim Feedback Halaman About Aplikasi
APLIKASI KARYAWAN
Aplikasi Karyawan
Menu untuk
melakukan
absen
Ambil foto untuk absen
Posisi karyawan
Posisi dan
radius kantor
Lihat Lokasi Absen Karyawan
Aplikasi Karyawan
Halaman List Absensi
Halaman Report Rangkum Data Karyawan
Halaman List Izin Karyawan
Halaman Konfigurasi User
Halaman Berita
Halaman Report Gaji
Aplikasi Karyawan
Lokasi Karyawan
saat Absen
Tipe Absen
Foto Absen
Ada 4 jenis absen:
• Absen Masuk
• Absen Mulai
Istirahat
• Absen Selesai
Istirahat
• Absen Keluar
Filter data
berdasarkan
tanggal
Filter data
berdasarkan
tipe absen
Aplikasi Karyawan – Data Izin
Lampiran izin
Status Izin
Tipe Izin
Buat izin
Filter data
berdasarkan
tanggal
Filter data
berdasarkan
tipe izin
Aplikasi KaryawanTipe izin :
• Sakit : untuk izin sakit
• Cuti : untuk izin cuti
• Izin : untuk izin khusus
• Telat : untuk pemberitahuan terlambat
• Konfirmasi : Untuk konfirmasi apabila
anda lupa melakukan absen (absen
istirahat, absen keluar)
• Lembur : Untuk pemberitahuan lembur
Aplikasi Karyawan
Aplikasi Karyawan
Aplikasi Karyawan - Berita
Aplikasi Karyawan - Report
Jumlah Absensi Total
Jumlah Absensi Bulan Tersebut
Total telat karyawan
Total izin karyawan
Total Cuti karyawan
Total Sakit karyawan
Aplikasi Karyawan – Report Gaji
Pilih periode
untuk pencarian
report gaji
Info Singkat
Laporan Gaji
Periode yang
dipilih
Donwload Laporan Gaji
Aplikasi Karyawan – Contoh Report Gaji
Aplikasi Karyawan – Konfigurasi User
Ubah Password Akun
Edit Info Personal
Kirim Laporan Bug
Kirim Feedback
Halaman About Aplikasi
Edit Detail Info Personal
Aplikasi Karyawan – Konfigurasi User
Ubah Password Akun Edit Detail Info Personal
Edit Info Personal
Aplikasi HRD – Konfigurasi User
Kirim Laporan Bug Kirim Feedback Halaman About Aplikasi
PEMBAYARAN
Pembayaran
Pembayaran pertama akan dilakukan 30 hari
setelah pendaftaran. Biaya pembayaran
diakumulasi berdasarkan jumlah karyawan
yang anda miliki.
Anda memiliki batas 3 hari untuk melakukan
pembayaran. Apabila anda belum melakukan
pembayaran setelah 3 hari dari hari
pembayaran, maka anda tidak akan dapat
menggunakan aplikasi ini.
Pembayaran
Anda dapat melakukan pembayaran
menggunakan berbagai metode seperti kartu
kredit, bank, dan sebagainya.
Apabila pembayaran berhasil, anda dapat
menggunakan aplikasi kembali.