28-6-2011 1 Hodex Stand van zaken en de invoer van doorstroominformatie Agenda Inleiding: Hodex bezien vanuit aanbieders en afnemers Hodex als standaard formaat Stand van zaken 2011 – integratie Nuffic formulieren De onbekende uithoeken van Hodex Het vullen van de doorstroommatrix – TU Delft / 3TU
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
28-6-2011
1
HodexStand van zaken en de invoer van
doorstroominformatie
Agenda
Inleiding: Hodex bezien vanuit aanbieders en
afnemers
Hodex als standaard formaat
Stand van zaken 2011 – integratie Nuffic formulieren
De onbekende uithoeken van Hodex
Het vullen van de doorstroommatrix – TU Delft / 3TU
28-6-2011
2
Wat is de Hodex
De Hodex is een gestandaardiseerde
infrastructuur voor het
(decentraal) opslaan en
(centraal) ontsluiten
van opleidingsinformatie van
Aanbieders Hodex
13 Universiteiten
10 ‘Onafhankelijke’ instituten
7 Hogescholen
28-6-2011
3
Aanbieders Hodex
Bij HO instellingen bestond behoefte om
opleidingsinformatie slechts éénmaal in te
voeren een daarbij zelf te bepalen:
welke informatie wordt ingevoerd en
op welk moment
In welke vorm
Aan verschillende publicatiekanalen (intern zowel als extern) te kunnen uitleveren.
voor na
veel invulwerk
verschillende informatie
per partij
jaarlijks opnieuw beginnen
90% minder invulwerk
Uniforme informatie
continu aanvullen
28-6-2011
4
Aanbieden Hodex
‘Eigen implementatie’, technisch en organisatorisch
d.w.z.
Zelf bepalen hoe de data wordt ingevoerd (bijv.
via excel of eigen gebruikers interface)
Zelf bepalen hoe data wordt opgeslagen (bijv. in
relationele database of directory tree)
Zelf bepalen welke informatie wordt ingevoerd
(twee verplichte velden), en op welk moment
Afnemers
28-6-2011
5
voor na
veel copy-paste werk
slecht gevulde formulieren
jaarlijks opnieuw
formulieren rondes
informatiestroom bijna
100% te automatiseren
kwaliteit van informatie is
gestegen, bron is
aanwijsbaar
continu meer en betere
informatie
Toelatingseisen
geen
28-6-2011
6
Wat betekent het
‘uitlezen van de Hodex’
iedere instelling heeft een eigen Hodex
iedere opleiding heeft een eigen bestand
Hodex uitlezen = 2800 bestanden uitlezen
Elementen standaard
Hodex is een gestandaardiseerde
infrastructuur voor ontsluiten van decentraal
opgeslagen opleidingsinformatie.
‘Gestandaardiseerde infrastructuur’ , dwz:
Centraal adresboek (waar ligt de data
opgeslagen)
Afspraak over uitwisselformaat (hoe wordt de data uitgewisseld
Procedure voor “Request For Change”
28-6-2011
7
Het adresboek
Opleidingsdata ligt opgeslagen bij instellingen
zelf
De locaties waar de data kan worden
opgehaald is te vinden in het adresboek
Uitwisselformaat
Informatie wordt uitgewisseld m.b.v. xml-bestanden.
bestanden moeten aan formaat-eisen voldoenIn het uitwisselformaat is vastgelegd:
de structuur van de informatie
Welke velden
Eigenschappen van de velden (nummeriek/tekst, lengte, verplicht, enz.)