7/24/2019 sisitem informasi pegawai
1/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN PADA RUMAH SAKIT
Dr.TENGKU MANSYUR TANJUNG BALAI ASAHAN
TUGAS AKHIR
SHANTI FURWANI SITORUS
062406150
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2009
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
2/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN PADA RUMAH SAKIT
Dr.TENGKU MANSYUR TANJUNG BALAI ASAHAN
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas akhir dan memenuhi syarat memperoleh Ahli
Madya
SHANTI FURWANI SITORUS
062406150
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2009
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
3/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
PERSETUJUAN
Judul : SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAI
AN RUMAH SAKIT Dr.TENGKU MANSYUR
TANJUNG BALAI ASAHAN
Kategori : TUGAS AKHIR
Nama : SHANTI FURWANI SITORUS
Nomor Induk Mahasiswa : 062406150
Program Studi : DIPLOMA ( III ) KOMPUTER
Departemen : MATEMATIKA
Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU
PENGETAHUAN ALAM
Diluluskan di
Medan, Juni 2009
Diketahui \ Disetujui oleh
Departemen Matematika FMIPA USU
Ketua
( )
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
4/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
PENGHARGAAN
Puji syukur penulis ucapkan kehadiran Allah SWT atas limpahan rahmat dan hidaya-
Nya sehingga tugas akhir ini dapat diselesaikan dengan baik. Tugas akhir ini
merupakan
syarat untuk dapat menyelesaikan pendidikan di program D3 Ilmu Komputer Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam di Universitas Sumatera Utara. Adapun
judul Tugas akhir ini adalah SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN
PADA RUMAH SAKIT Dr.TENGKU MANSYUR TANJUNG BALAI ASAHAN.
Pada kesempatan ini penulis juga menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya
kepada seluruh pihak yang sudah banyak membantu :
1. Bapak Dr. Eddy Marlianto, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Matematika dan
Ilmu Pengetahuan Alam di Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Dr. Saib Suwilo, M.Sc, selaku Ketua Departemen Matematika dan
Ilmu Pengetahuan Alam di Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Drs.Haluddin Panjaitan, selaku Dosen Pembimbing yang telah
memberikan saran serta bimbingan penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhirini.
4. Ibu Dr.Hj. Diah Retno W, selaku kepala rumah sakit Dr. Manyur Tanjung
Balai Asahan.
5. Kedua orang tua dan keluarga untuk segenap doa dan dukungannya
6. Seluruh pegawai dan staf administrasi yang telah membantu penulis dalam
pengumpulan data riset di rumah sakit di Dr.MANSYUR Tanjung Balai
Asahan.7. Seluruh teman-teman seperjuangan yang ikut membantu, memberikan saran
dan kritik dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
Semoga tugas akhir ini dapat berguna. Kritik dan saran penulis harapkan.dan
kemajuan tugas akhir ini masa mendatang. Terima Kasih.
Medan, Mei 2009
( Shanti Fiurwani Sitorus )
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
5/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
PERNYATAAN
SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN PADA RUMAH SAKIT
Dr.TENGKU MANSYUR TANJUNG BALAI ASAHAN
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa
kutipan dan ringkasan yang masingmasing disebutkan sumbernya.
Medan, Mei 2009
SHANTI FURWANI SITORUS062406150
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
6/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
ABSTRAK
Kajian ini bertujuan untuk membangun suatu website pada rumah sakit Dr.Mansyur
Tanjung Balai Asahan. Website ini dikembangkan dengan menggunakan bahasa
pemograman PHP yang diperoleh dengan kemudahan penggunaan perangkat lunak
Macromedia Dreamweaver 8, dan menggunakan MySQL sebagai database-nya.
Tujuan dari dibangunnya Website ini adalah untuk mempermudah masyarakat dalam
memperoleh informasi mengenai Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung Balai
Asahan secara online.
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
7/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1 Simbol-simbol Data Flow diagram ......................................................... 31
Tabel 4.2 Tabel Admin .......................................................................................... 33
Table 4.3 Tabel Dokter .......................................................................................... 33
Table 4.4 Tabel Pegawai ........................................................................................ 34
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
8/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 4.1 Diagram Konteks ............................................................................ 29
Gambar 4.2 DFD Level 0 ..................................................................................... 30
Gambar 4.3 DFD Level 1 ..................................................................................... 31
Gambar 4.4 Flowchart Login Administrator ..................................................... 32
Gambar 4.5 Flowchart Menu Utama .................................................................. 38
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
9/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
DAFTAR ISI
Halaman
Persetujuan ii
Pernyataan iii
Penghargaan iv
Abstrak v
Daftar Isi vi
Daftar Tabel vii
Daftar Gambar viii
Bab 1 Pendahuluan 11.1 Latar Belakang 1
1.2 Identifikasi Masalah 2
1.3 Batasan Masalah 3
1.4 Maksud dan Tujuan 4
1.5 Sistem Penulisan 5
Bab 2 Landasan Teori 7
2.1 Konsep Dasar Data, Informasi dan Sistem Informasi 7
2.1.1 Data 7
2.1.2 Informasi 8
2.1.3 Sistem Informasi 8
2.1.3.1 Konsep Dasar Sistem 8
2.1.3.2 Konsep Dasar Informasi 10
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
10/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
2.1.3.3 Konsep Dasar Sistem Informasi 10
2.2 Pengertian Komputer 11
2.3 Pengertian Internet 13
2.3.1 Network 14
2.3.2 Sekilas Mengenai Web 14
2.4 Sejarah Web 15
2.2.1Aplikasi Web 15
2.2.2 Web Server 16
2.5 Sejarah PHP 16
2.5.1 Kelebihan PHP 17
2.5.2 Kelemahan PHP 18
2.5.3 Penggabungan Script PHP dan HTML 19
2.6 Sejarah MySQL 20
2.7 Pengenalan Macromedia Dreamweaver 8 22
2.7.1 Membuka Program Aplikasi 22
Bab 3 Deskrpsi Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung Balai Asahan 243.1 Sejarah Singkat Perkembangan Rumah Sakit Dr.Tengku
Mansyur Tanjung Balai Asahan 24
3.2 Visi, Misi dan Moto Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur
Tanjung Balai Asahan 26
3.2.1 Visi 26
3.2.2 Misi 26
3.2.3 Moto 263.3 Tujuan 27
3.4 Program
Bab 4 Perancangan Sistem 28
4.1 Perencanaan dan Perancangan Sistem 28
4.2 Program Konteks 28
4.3 Data Flowt Diagram 29
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
11/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
4.4 Basis Data ( Database ) 32
4.5 Flowchart Situs 36
Bab 5 Implementasi Sistem 39
5.1 Komponen Dalam Implementasi Sistem 39
5.1.1 Kebutuhan Perangkat Keras ( Hardware ) 39
5.1.2 Kebutuhan Perangkat Lunak ( Software ) 40
5.1.3 Kebutuhan Brainware 40
5.2 Tampilan Halaman Website 41
Bab 6 Kesimpulan dan Saran 42
6.1 Kesimpulan 42
6.2 Saran 43
Daftar Pustaka 44
LAMPIRAN
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
12/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Perkembangan Internet memang sangat luar biasa dan jauh berbeda dengan masa awal
kehadirannyanya. Kini Internet, dengan sumber daya yang disebut dengan Web, telah
banyak digunakan oleh berbagai organisasi untuk mendukung kelancaran usaha, dari
sekedar menangani penyampaian informasi sampai ke penyelenggaraan bisnisnya
sendiri. Web cepat sekali popular di lingkungan pengguna Internet, karena kemudahan
yang diberikan kepada pengguna Internet untuk melakukan penelusuran, dan
pencarian informasi. Suatu situs Web akan dikenal dengan cepat apabila informasi
yang disajikan selalu up to date dan lengkap.
Dewasa ini situs merupakan salah satu sarana alternative bagi suatu
perusahaan untuk memperomosikan produk yang menghasilkannya. Situs sebagai
sarana promosi memberikan beberapa nilai plus pada bidang promosi perusahaan,
yaitu keluasan jangkauan pasar hingga lingkup internasional dan biaya produksi yang
sangat rendah dibandingkan sarana promosi lainnya yang menggunakan media televisi
atau media cetak.
Dengan melihat kondisi ini, penulis tertarik untuk mengangkat masalah ini
sebagai tugas akhir Penulis guna melengkapi salah satu persyaratan untuk
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
13/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
menyelesaikan program studi DIII Ilmu Komputer di Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam pada Universitas Sumatera Utara.
Demikian juga halnya dengan Rumah Sakit Dr. Mansyur Tanjung Balai
Asahan. Kebutuhan terhadap suatu sistem pengolahan penyampaian data yang baik
sudah tidak dapat ditunda lagi, mengingat halhal yang telah diterangkan sebelumnya.
Kenyataan menyangkut informasi masih menggunakan sistem dan cara yang sangat
sederhana. Melihat ini penulis masih melihat bahwa cara itu belum optimal karena
masih ada beberapa hal yang menjadi kelemahan dari sistem informasi yang dilakukan
secara manual, maka diperlukan suatu sistem manual yang dapat membantu bagian
administrasi untuk permasalahan serta perkembangan yang terjadi Rumah Sakit Dr.
Mansyur Tanjung Balai Asahan. Penulis berkeinginan membantu rumah sakit tersebut
mengubah sistem penyampaian informasi yang telah ada sebelumnya, sehingga
mempermudah semua pihak yang membutuhkan segala informasi yang ada pada
Rumah Sakit Dr. Mansyur Tanjung Balai Asahan, sehingga penlis tertarik mengangkat
judul SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN RUMAH SAKIT Dr.
MANSYUR TANJUNG BALAI ASAHAN yang dalam perancangan sistem
informasi ini peulis menggunakan PHP, dan MySQL yang merupakan bahasa
pemograman untuk membuat suatu aplikasi sistem data pegawai yang lebih akurat dan
lebih efisien.
1.2 Identifikasi Masalah
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
14/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
Kemampuan manusia dalam menyelesaikan pekerjaan yang semakin banyak dan
rumit sangatlah terbatas, sehingga dibutuhkan suatu sistem yang dapat mengolah data
dengan baik sehingga dapat mempercepat serta mengefisienkan pekerjaan pengolahan
data.
Identifikasi masalahnya yaitu pengolahan data kepegawaian di Rumah Sakit
Dr.Mansyur Tanjung Balai Asahan masih menggunakan sistem yang sederhana,
dimana setiap pegawai memiliki satu file yang berisi berkas-berkas mengenai diri
pegawai. Hal ini dapat diartikan bahwa dalam pengolahan data pegawai kurang
efisien.
Penulis mencoba untuk merancang suatu sistem data pegawai rumah sakit Dr.
Mansyur dengan menggunakan bahasa pemrograman untuk merancang sistem
informasi ini dan penulis mengharapkan melalui sistem informasi ini pengolahann
data pelayanan pegawai yang kurang efisien dapat di atasi sehingga pekerjaan dapat
dilaksanakan dengan optimal.
1.3Batasan Masalah
Penulis melakukan pembatasan ruang lingkup masalah. Batasan masalah dalam
pembuatan tugas akhir ini nantinya adalah masalah mengenai data kepegawaian.
Dalam hal ini batasan masalah harus jelas agar masalah yang di bahas tidak
menyimpang dari masalah yang telah ada. Dengan keterbatasan waktu maupun
kemampuan penulis dan luasnya cakupan permasalahan serta untuk menghindari
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
15/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
kesimpangsiuran dari tujuan yang diharapkan, maka sebelum sampai pada tahap
selanjutnya perlu diibuat batasan atau ruang lingkup masalah yang akan dibahas,
adapun masalah yang dibahas adalah :
1. Sistem informasi tentang data Pegawai tetap, Pegawai Negri Sipil (PNS) dan
Pegawai honor
2. Sistem informasi tentang data Doktor, data pegawai, jadwal masuk kerja,
golongan dan bagian tempat kerja di Rumah Sakit Umum Dr. Mansyur
Tanjung Balai Asahan.
1.4Maksud dan Tujuan
Maksud dari penelitian yang penulis lakukan adalah untuk meneliti tentang SISTEM
INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN RUMAH SAKIT Dr. MANSYUR
TANJUNG BALAI ASAHAN serta untuk mengetahui bagaimana menampilkan
informasi tersebut secara efektif dan efisien dari sistem yang telah ada.
Adapun tujuan penulis antara lain, adalah :
1. Memberikan suatu informasi yang terkomputersisasi sehingga dalam
pengolahan data dapat lebih efisien dan lebih akurat.
2. Untuk mengetahui data pegawai tetap, Pegawai Negri Sipil (PNS) dan
Pegawai honor.
3. Untuk membuat suatu sistem informasi yang lebih akurat dan efisien yang
dapat digunakan oleh para pegawai Rumah Sakit Dr. Mansyur Tanjung
Balai Asahan.
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
16/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
1.5 Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah penulisan tugas akhir ini, penulis membuat suatu sistematika
penulisan yang terdiri dari :
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini merupakan Bab Pendahuluan dalam tugas akhir ini, penulis membuat latar
belakang masalah, identifikasi masalah, pembatasan masalah, maksud dan tujuan, dan
metode penelitian serta data-data yang dibutuhkan.
BAB 2 TINJAUAN TEORITIS
Pada Bab ini penulis menjelaskan teori-teori singkat tentang hal-hal yang
berhubungan dengan judul dan bahasa Pemrograman PHP, Apache, dan MySQL yang
digunakan oleh penulis
BAB 3 TEMPAT RISET
Bab ini berisikan tentang struktur organisasi tempat penulis melakukan penelitian
yaitu Rumah Sakit Dr. Masnyur Tanjung Balai Asahan.
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM
Pada Bab ini dijelaskan dan diuraikan tentang pembuatan serta perancangan sistem.
BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
17/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
Bab ini menguraikan tentang definisi, tujuan, dan langkah-langkah dalam
implementasi sistem juga disertai dengan komponen-komponen kebutuhan sistem.
BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN
Sebagai bab terakhir penulis akan menguraikan beberapa kesimpulan dari uraian bab-
bab sebelumnya. Dan akan berusaha memberikan saran yang mungkin bermanfaat.
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
18/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
BAB 2
TINJAUAN TEORITIS
2.1 Konsep Dasar Data, Informasi dan Sistem Informasi
2.1.1 Data
Data sering disebut sebagai bahan mentah informasi. Tapi menurut Murdick, dkk
(1984) merumuskan bahwa data adalah fakta yang tidak sedang digunakan pada
proses keputusan, biasanya dicatat dan diarsipkan tanpa maksud untuk segera diambil
kembali untuk pengambilan keputusan. Menurut Zulkifli Amsyah (1987) data adalah
fakta yang sudah ditulis dalam bentuk catatan atau direkam ke dalam berbagai bentuk
media. (Gultom et al, 2005).
Adapun definisi dari kata data adalah suatu istilah majemuk dari datum yang
berarti fakta atau bagian dari kata yang mengandung arti, yang berhubungan dengan
kenyataan, simbol-simbol, gambar-gambar, kata-kata angka-angka, huruf-huruf atau
simbol-simbol yang menunjukkan ide, objek, kondisi atau situasi. Jelasnya data itu
dapat berupa apa saja dan dapat ditemui dimana saja. Kegunaan data adalah sebagai
bahan dasar yang objektif dalam proses penyusunan kebijakan dan keputusan. Dalam
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
19/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
kaitannya dengan pengolahan data dengan computer, pengertian data dapat dibatasi
pada fakta-fakta yang dapat direkam. Dalam setiap pengolahan data, data merupakan
sumber informasi yang dapat dihasilkan.
2.1.2 Informasi
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih
berarti bagi penerimanya. (Jogiyanto, 2001). Menurut George R. Terry, bahwa
informasi adalah data yang penting yang memberikan pengetahuan yang berguna.
Sedangkan menurut Gordon B. Davis, informasi adalah data yang telah diolah
menjadi sebuah bentuk yang penting bagi penerima dan mempunyai nilai yang nyata
atau yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yang sekarang atau yang akan
dating. Informasi akan memiliki arti manakala informasi tersebut memiliki
unsur0unsur sebagai berikut:
1. Relevan artinya Informasi yang diinginkan benar-benar ada relevansi dengan
masalah yang dihadapi.
2. Kejelasan artinya terbebas dari istilah-istilah yang membingungkan.
3. Akurasi artinya bahwa informasi yang hendak disajikan harus secara teliti dan
lengkap.
4. Tepat waktu artinya data yang disajikan adalah data terbaru dan mutahir.
2.1.3 Sistem Informasi
2.1.3.1 Konsep Dasar Sistem
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
20/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
Sistem berasal dari bahasa Yunani yaitu systemeyang mempunyai pengertian :
1. Suatu keseluruhan yang tersusun dari sekian banyak bagian.
2. Hubungan yang berlangsung diantara satuan-satuan atau komponen-komponen
secara teratur.
Perkataan sistem dalam bahasa Indonesia adalah cara, metode atau teknik.
Pengertian sistem yang lain adalah suatu kesatuan yang terdiri dari unit-unit kesatuan
yang saling bekerjasama dan saling ketergantungan untuk mencapai tujuan usaha
tertentu. Ciri-ciri atau sifat-sifat sistem adalah :
1. Terdiri dari komponen-komponen yang saling berinteraksi.
2. Mempunyai lingkungan luar.
3. Mempunyai interface(jalinan).
4. Terdiri dari masukan, pengolahan dan keluaran.
Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu
subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Batasan sistem merupakan daerah yang
membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan
luarnya. Lingkungan luar dari sistem adalah apapun diluar dari batas sistem yang
mempengaruhi operasi sistem. Penghubung merupakan media penghubung antara
suatu subsistem yang lainnya. Keluaran dari suatu subsistem akan menjadi masukan
untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung.
Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem dapat berupa masukan
perawatan dan masukan sinyal. Masukan perawatan dimaksudkan supaya sistem dapat
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
21/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
beroperasi sedangkan sinyal untuk mendapatkan keluaran. Keluaran adalah hasil dari
energi yang diperoleh dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisi
pembuangan. Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolahan yang akan
merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau
sasaran. Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan
ada gunanya. Sasaran sari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan
sistem dan keluaran yang dihasilkan sistem. (Jogiyanto, 2001).
2.1.3.2 Konsep Dasar informasi
Informasi dalam sebuah organisasi sangat penting peranannya. Suatu sistem yang
kurang mendapatkan informasi akan menjadi lemah dan akhirnya berakhir.
Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk
tunggal data atau data item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan sesuatu
yang terjadi pada saat tertentu.
2.1.3.3 Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manejerial dan
kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan
laporan-laporan yang diperlukan. (Jogiyanto, 2001). Sistem informasi adalah
sekumpulan elemen yang bekerja secara bersama-sama baik secara manual ataupun
berbasis komputer dalam melaksanakan pengolahan data yang berupa pengumpulan,
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
22/76
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
23/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
Sistem komputerisasi adalah suatusistem yang berdiri atas komputer dan
seluruh komponen-komponen yang menunjang terlaksananya proses pengelolahan
data dan menjadikan komputer sebagai alat yang berguna.Sistem komputer memiliki
beberapa komponen yaitu :
a. Perangkat keras (hardware)
Perangkat keras merupakan perangkat yang secara fisik dapat dilihat dan diraba, yang
membentuk suatu kesatuan dapat difungsikan. Berdasarkan kegungaannya, perangkat
keras komputer digolongkan ke dalam tiga bagian utama, yaitu :
i. Alat Input
Alat input adalah alat untuk memasukan program maupun data yang akan
diperoses oleh komputer, seperti keyboard, mause, scanner.
ii. Alat peroses
Alat peroses atau CPU (Central Processing Unit), merupakan alat atau unit
terpanting didalam sistem komputer. Tugas utamanya adalah mengontrol
keseluruhan sistem komputer selama pengelolahan data berlangsung, seperti
metherboard dan processor.
iii .Alat Ouput
Alat output adalah alat untuk menampilkan hasil pengelolahan data yang
dilakukan oleh CPU, misalnya monitor dan printer.
b. Perangkat Lunak (software)
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
24/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
perangkat lunak adalah komponen komputer yang merupakan kumpulan program dan
prosedur yang memungkinkan komputer perangkat keras komputer dapat menjalankan
fungsinya sebagai alat pengolahan data, komponen ini tidak nyata secara fisik.
Perangkat lunak berfungsi sebagai perantara bagi komputer dan pengguna komputer
(user), sehingga komputer dapat digunakan.
c. Pengguna Komputer
Pengguna komputer adalah manusia yang menangani suatu sistem komputer atau
orang yang mampu mengoperasikan komputer. Brainware dapat dikelompokkan
dalam beberapa bagian, yaitu :
i .Sistem analis
Orang yang bertugas membentuk dan merancang fasilitas suatu sistem
komputer yang akan dibangun.
ii. Programmer
Orang yang bertugas menterjemahkan spesifikasi yang telah dirancang oleh
sistem analis ke dalam suatu bahasa pemograman tertentu.
iii. Computer Operator
Orang yang bertugas menangani pengelolahan data secara langsung.
iv. Data Entry Operator
Orang yang bertugas melakukan pengurusan terhadap data yang akan diolah,
mulai dari pengumpulan data, perekaman data ke dalam media-media
penyimpanan hingga pemeriksaan dan pengiriman informasi yang
menghasilkan oleh komputer.
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
25/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
2.3 Pengertian Internet
Internet adalah sumber daya informasi yang menjangkau seluruh dunia. Sumber daya
informasi tersebut sangat luas dan sangat besar sehingga tidak ada satu orang, satu
organisasi, atau satu negara yang dapat menanganinya sendiri. Kenyataannya , tidak
ada satu prang yang mampu memahami seluruh seluk beluk internet.
Asal-usul internet berasal dari jaringan komputer yang dibentuk pada tahun
1970-an. Jaringan komputer tersebut disebut dengan Arpanet, yaitu jaringan komputer
yang dibentuk oleh departemen pertahanan Amerika Serikat. Selanjutnya, jaringan
komputer tersebut diperbaharui dan dikembangkan, dan sekarang penerusnya menjadi
tulang peunggung global untuk sumber daya informasi yang disebut dengan internet.
2.3.1 Network
Network adalah jaringan dari sistem komunikasi data yang melibatkan sebuah atau
lebih sistem komputer yang dihubungkan dengan jalur transmisi alat komunikasi
membentuk satu sistem. Dengan network, komputer yang satu dapat menggunakan
data di komputer lain, dapat mencetak laporan di printer komputer lain, dapat
memberi berita ke komputer lain walaupun berlainan area. Network merupakan cara
yang sangat berguna untuk mengintegrasikan sistem informasi dan menyalurkan arus
informasi dari satu area ke area lainnya.
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
26/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
2.3.2 Sekilas Mengenai Web
World Wide Web (WWW) atau biasa disebut dengan Web, merupakan salah satu
sumber daya internet yang berkembang pesat. Informasi Web diistribusikan malalui
pendekatan hypertext, yang memungkinkan suatu teks pendek menjadi acuan untuk
membuka dokumen yang lain. Dengan pendekatan hypertext ini seseorang dapat
memperoleh informasi dengan meloncat dari suatu dokumen ke dokumen yang lain.
Dokumen-dokimen yang disksespun dapat tersebar diberbagai mesin dan bahkan di
berbagai Negara.
2.4 Sejarah Web
Sejarah Web dimulai pada tahun 1989 ketika tim Berner-Lee yang berkerja di
laboraturium Fisika Partikel Eropa atau yang dikenal dengan nama CERN (Consei
European pour la Recherce Nuclaire) yang berada di genewa, swiss, mengajukan
protocol (suatu tatacara untuk berkomunikasi) sistem distribusi informasi internet
yang digunakan untuk berbagai informasi diantara para fisikawan.
Protocol inilah yang selanjutnya dikenal sebagai Protocol World Wide Web
dan dikembangkan oleh World Wide Web Consortium (W3C).
2.4.1 Aplikasi Web
Pada awalnya aplikasi Web dibangun hanya dengan menggunakan bahasa yang
disebut HTML (HyperText Markup Language) dan protocol yang digunakan
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
27/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
dinamakan HTTP (HyperText Transfer Protocol). Pada perkembangan berikut,
sejumlah skrip dan objek dikembangkan untuk memperluas kemampuan HTML,
antara lain yaitu PHP.
Aplikasi Web sendiri dapat dibagi menjadi dua bagian, yaitu :
a. Webstatis
b. Webdinamis
Web statis dibentuk dengan menggunakan HTML saja. Kekurangan aplikasi
seperti ini terletak pada keharusan untuk memelihara program secara terus-menerus
untuk mengikuti setiap perubahan yang terjadi. Kelemahan ini diatasi dengan model
aplikasi Web dinamis.
2.4.2 Web Server
Web Server adalah server yang melayani permintaan client terhadap halaman web.
Middleware adalah perangkat lunak yang bekerja sama dengan web server dan
berfungsi menterjemahkan kode kode tertentu, menjalankan kode kode tersebut
dan memungkinkan berinteraksi dengan basis data. Web browser adalah perangkat
lunak di sisi client yang digunakan untuk mengakses informasi web. Contoh Internet
Explorer, Netscape, dan Mozilla.
2.5 Sejarah PHP
PHP adalah singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor yang merupakan bahasa
berbentuk skrip yang ditempatkan dalam server dan diproses diserver. Hasilnya akan
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
28/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
dikirim ke client, tempat pemakai menggunakan browser. Berbeda dengan Javascript,
yang mana skrip diprosesdi client.
PHP pertama kali dibuat pada musim gugur tahun 1994 oleh Ramus Lerdoff.
Ini bermula saat Ramus Lerdoff membuat sejumlah skrip perl yang dapat mengamati
siapa saja yang melihat lihat daftar riwayat hidupnya . Skrip skrip ini selanjutnya
dikemas menjadi tool yang disebut Personal Home Page. Paket inilah yang menjadi
cikal bakal PHP. Pada tahun 1995, Ramus menciptakan PHP/FI (Personal Home
Page/Form Interpreter) versi 2.0. Sejak itulah PHP bersifat open source.
Pada bulan November 1997, PHP/FI versi 2.0 berhasil dirilis. Pada rilis ini
interpreter sudah diimplementasikan dalam bahasa C. Masih pada tahun yang sama
sebuah perusahaan bernama Zend menulis ulang interpreter PHP menjadi lebih bersih,
lebih baik dan lebih cepat. Pada bulan Juni 1998 Zend kembali merilis interpreter baru
untuk PHP dan meresmikan nama rilis tersebut menjadi PHP 3.0. Kemudian pada
pertengahan tahun 1999, Zend merilis kembali interpreter PHP baru dengan nama
PHP 4.0. PHP 4.0 merupakan versi PHP yang paling populer di kalangan programmer
website. Alasan yang menjadikan versi 4.0 ini begitu diminati adalah kemampuannnya
untuk membangun aplikasi website yang kompleks, namun tetap stabil dalam
kecepatan proses dan stabilitas yang tinggi.
Mulai pada bulan Juni 2004, PHP 5.0 kembali dirilis oleh Zend. Versi ini
adalah versi mutakhir dari PHP. Pada versi ini juga dikenalkan model pemrograman
berorientasi objek baru untuk menjawab perkembangan bahasa pemrograman kearah
pemograman berorientasi objek.
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
29/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
2.5.1 Kelebihan PHP
Diantara maraknya pemrograman server web saat ini adalah ASP yang berkembang
menjadi ASP.NET, JSP, CFML, dan PHP. Jika dibandingkan diantara 3 terbesar
pemrograman web server diatas, terdapat kelebihan dari PHP yaitu:
1. PHP merupakan sebuah bahasa script yang tidak melakukan sebuah
kompilasi dalam penggunaannya. Tidak seperti halnya bahasa
pemrograman aplikasi seperti Visual Basic dan sebagaimya.
2. PHP dapat berjalan pada web server yang dirilis oleh Microsoft, seperti IIS
atau PWS juga pada Apache yang bersifat open source.
3. Karena sifatnya yang open source, maka perubahan dan perkembangan
interpreter pada PHP lebih cepat dan mudah, karena banyak milis milis
dan developer yang siap membantu pengembangannya.
4. Jika dilihat dari segi pemahaman, PHP memiliki referensi yang sangat
mudah dipahami.
5. PHP dapat berjalan pada 3 operating sisstem, yaitu: Linux, Unix dan
Windows serta dapat juga dijalankan secara runtime pada suatu console.
2.5.2 Kelemahan PHP
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
30/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
Pemrograman aplikasi atau web lainnya, PHP pun memiliki beberapa kelemahan,
diantaranya:
1. Tidak ideal untuk pengembangan skala besar.
2. Tidak memiliki sistem pemrograman berorientasi objek yang sesungguhnya
(sampai versi 4 saja). Namun pada versi PHP 5.0 sudah dilengkapi OOP
yang sesungguhnya.
2.5.3 Penggabungan Script PHP dan HTML
Bahasa pemrograman PHP dapat digabungkan dengan HTML dengan terlebih dahulu
memberikan tanda tag buka dilanjutkan tanda tanya (). Ada dua tipe penggabungan antara PHP
dan HTML yaitu:
1. Embedded Script
Yakni penulisan tag PHP di sela sela tag HTML. Dengan cara ini, penulisan tag
PHP digunakan untuk mengapit bagian bagian tertentu dalam dokumen yang
memerlukan script PHP untuk proses di dalam server. Embedded Script menempatkan
PHP sebagai bagian dari script HTML.
Contoh penulisan Embedded Script dapat dilihat di bawah ini:
coba
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
31/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
2. Non Embedded Script
Yakni cara penulisan tag PHP di bagian paling awal dan paling akhir dokumen.
Dengan cara ini, penulisan tag php digunakan untuk mengawali dan mengakhiri
keseluruhan bagian dalam sebuah dokumen. Non Embedded Script menempatkan
script HTML sebagai bagian dari script PHP.
Contoh Penulisan Non Embedded Script dapat dilihat dibawah ini:
2.6 Sejarah MySQL
MySQL dikembangkan oleh sebuah perusahaan Swedia yang pada saat itu bernama
TcX Data Konsult AB, dan pada akhirnya berubah nama menjadi MySQL AB. Sekitar
tahun 1994-1995, TcX membuat database MySQL untuk mengembangkan aplikasi
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
32/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
web bagi klien-nya. TcX merupakan perusahaan pengembang software dan konsultan
database.
Michael Widenius atau disebut Monty adalah pengembangan satu-satunya
di TcX. Dengan berlandasan pada aplikasi UNIREG dan ISAM yang dibuat sendiri,
dia memutuskan untuk mencari antarmuka SQL yang sangat tepat untuk ditempelkan
di atasnya. Awalnya dia menggunakan mSQL singkatan mini SQL ( Stucture Query
Language ). Dia beranggapan bahwa mSQL merupakan satu-satunya kode database
open source yang tersedia dan cukup sederhana saat itu. Namun setelah dia melakukan
uji coba, ternyata mSQL tidak cukup cepat dan fleksibel. Dan pada versi pertama
mSQL tidak memiliki indeks. Setelah itu, dia menghubungi David Hughes sebagai
pembuat mSQL, namun karena David tengah sibuk dalam mengembangkan versi 2
mSQL, maka dia (Monty) memutuskan untuk membuat sendiri mesin SQL yang
antarmuka mirip dengan SQL, namun memiliki kemampuan yang lebih sesuai
kebutuhan, sehingga lahirnya MySQL.
Pada bulan Mei 1996, versi 1.0 berhasil dirilis secara terbatas hanya untuk
empat orang saja. Namun di bulan Oktober pada tahun yang sama versi 3.11.0 dilepas
ke public. Namun mula mula kode ini tidak diberikan di bawah lisensi GPL
(General Public License), melainkan lisensi khusus yang intinya kurang lebih seperti
ini :
Source code MySQL dapat dilihat dan gratis, serta server MySQL dapat dipakai
tanpa biaya tetapi hanya untuk kebutuhan nonkomersial. Untuk kebutuhan komersial
(misal : mengemas dan menjual MySQL atau menyertakan MySQL dalam program
komersial lain), anda harus bayar lisensi.
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
33/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
Pada bulan Juni 2000, Mysql AB mengumumkan bahwa sejak versi 3.23.19,
MySQL adalah merupakan software database yang bebas berlisensi GPL. Artinya:
Source code MySQL dapat dilihat dan gratis, serta server MySQL dapat dipakai
tanpa biaya untuk kebutuhan apapun. Tapi jika anda memodifikasi source code, anda
juga harus melepasnya dibawah lisensi yang sama, yaitu GPL. Kini perusahaan
MySQL AB yang beranggotakan 10 programmer dan 10 karyawan lain dapat
memperolehpemasukan terutama dari jasa konsultasi seputar MySQL.
2.7 Pengenalan Macromedia Dreamweaver 8
Versi terbaru Macromedia Dreamweaver di tahun 2005 adalah Macromedia
Dreamweaver 8 yang merupakan penyempurnaan dari versi sebelumnya dan tentu saja
semakin mudah pengunaannya. Fasilitas terbaru dari Macromedia Dreamweaver 8
adalah Zoom Tool and Guides, Panel CSS yang baru,Code collapse, Coding Toolbar
dan Insert Flash Video. Tidak jauh beda dengan kemampuan versi sebelumnya,
Macromedia Dreamweaver 8 mendukung pemrograman Client Side yang terkenal,
yaitu JavaScipt dengan penggunaan yang sangat mudah. Macromedia dreamweaver 8
juga mendukung pemrograman Script Server Sideee, seperti Personal Home Page
(PHP), Active Server Pages (ASP), ASP.NET, ColdFusion dan Java Server Pages
(JSP).
2.7.1 Membuka Program Aplikasi
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
34/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
Membuka program Macromedia Dreamweaver 8 tidak berbeda dengan membuka
program Windows lainnya, yaitu Start All Programs Macromedia
Macromedia Dreamweaver 8. Pada awal pembukaan akan tampil Start Page atau
halaman awal dari Dreamweaver 8.
Gambar 2.2 Tampilan Start page Macromedia Dreamweaver 8
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
35/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
BAB 3
DESKRIPSI RUMAH SAKIT Dr. TENGKU MANSYUR TANJUNG BALAI
ASAHAN
3.1Sejarah Singkat Perkembangan Rumah Sakit Dr. Tengku Mansyur Tanjung
Balai Asahan
Keberhasilan pembangunan kesehatan di Indonesia tidak terlepas dari partisipasi aktif
dari masyarakat. Pemerintah kota Tanjung Balai No. 27 Tahun 2004, tanggal 16
September 2004. Sebagai unsur penunjang Pemerintahan Kota Tanjung Balai dalam
bidang kesehatan yang dipimpin oleh seorang Kepala Badan yang berada dan
bertanggung jawab kepada Walikota Tanjung Balai melalui sekretaris daerah kota
Tanjung Balai.
Sesuai dengan anjuran Pemerintah dengan Peraturan Pemerintah RI Nomor 23
Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum untuk merubah
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
36/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
Rumah Sakit Badan Layanan Umum Daerah menjadi bentuk Badan Layanan Umum
Daerah selambat-lambatnya tahun 2008, maka sangat diperlukan segala perencanaan
yang matang, mantap dan memenuhi sasaran.
Masalah pelayanan perlu mendapatkan perhatian yang penting oleh segenap
Aparatur Pemerintah sebagaimana yang telah dituangkan dalam Surat Keputusan
Menteri Aparatur Negara Nomor 81 tahun 1993 tentang pedoman tatalaksana
pelayanan umum yang memuat tentang kaidah-kaidah yang dipenuhi dalam
memberikan pelayanan public yang meliputi aspek kesederhanaan, kejelasan,
kebutuhan, efisiensi, ekonomis, dan ketepatan waktu.
Untuk keberhasilan manajemen kesehatan di BPRS sangat ditentukan antara
lain : data dan sistem informasi rumah sakit, didukung kemajuan ilmu pengetahuan,
tekhnologi kesehatan, dukungan hukum kesehatan serta administrasi kesehatan.
Selama ini sistem informasi manajemen kesehatan telah berhasil
dikembangkan sistem tesebut mencakup antara lain sistem informasi rumah sakit
(SIRS). Kesediaan data kesehatan yang baik di badan pengelola rumah sakit, sangat
diperlukan untuk perencanaan kerja di rumah sakit, dimana rumah sakit sebagai
tempat pelayanan kesehatan yang langsung berhubungan dengan masyarakat.
Untuk Maksud tersebut, Badan Pengelola Rumah Sakit telah melakukan
berbagai upaya guna dapat mengoptimalkan dan memaksimalkan pelaksanaan
pelayanan kesehatan dan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) antara lain dapat
mengaktifkan sistem laporan rutin, baik harian, bulanan, triwulan maupun tahunan.
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
37/76
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
38/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
2. Sapa
3. Sopan
4. Santun
5. Setia
3.3 Tujuan
Adapun tujuan Rumah Sakit Dr. Tengku Mansyur Tanjung Balai adalah sebagai
berikut:
1. Memberikan informasi data umum dalam lingkungan BPRS Dr. Tengku
Mansyur kota Tanjung Balai
2. Memberikan informasi data tentang upaya kesehatan di BPRS yang meliputi
cakupan kegiatan dan sumber daya kesehatan
3. Memberikan informasi data status kesehatan masyarakat di BPRS yang
meliputi angka kematian, angka kesakitan dan status gizi.
3.4 Program
Adapun program dari BPRS Dr. Tengku Mansyur Tanjung Balai adalah sebagai
berikut :
1. Menugaskan Dokter dan Perawat untuk mengikuti diklat guna meningkatkan
profesionalisme baik ditingkat propinsi maupun pusat.
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
39/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
2. Merencanakan pengadaan peralatan medis secara bertahap
3. Merencanakan bangunan fisik secara bertahap.
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
4.1. Perencanaan dan Perancangan
Tahap perencanaan dan perancangan ini merupakan tahap awal dalam membangun
sistem informasi data kepegawaian Rumah Sakit Dr. Tengku Mansyur Tanjung Balai
Asahan ini. Adapaun sistem informasi berbasis web ini dirancang dengan
menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai data basenya dan
Dreamweaver 8 digunakan sebagai tempat membuat layout website yang telah
dirancang.
4.2 Diagram Konteks
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
40/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
Diagram konteks merupakan level tertinggi yang menggambrakan seluruh input atau
output dari sistem diagram yang memberikan gambaran tentang keseluruhan sistem,
pada diagram ini hanya ada satu proses dan tidak boleh ada data store. Diagram
konteks juga dapat diartikan sebagai pengeplikasian program yang sedang dibuat oleh
programmer ke dalam bentuk tulisan atau gambar yang nantinya akan mempermudah
seseorang untuk membaca bagaimana program yang dibuat tersebut berjalan.
Diagram konteks untuk sistem informasi data kepegawaian dapat digambarkan
sebagai berikut:
Gambar 4.1 Diagram Konteks
4.3 Data Flow Diagram
Pe awai
Data Dokter Data Pegawai
Dokter
Pim inan Rumah Sakit
Sistem InformasiData
Kepegawaian
Spesialis Pekerjaan
Laporan
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
41/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
Data flow diagram merupakan suatu alat yang sangat penting bagi seorang analis
sistem. Data Flow Diagram dapat digunakan untuk mempresentasikan suatu sistem
yang otomatis maupun yang manual dengan melalui gambaran yang berbentuk grafik.
Salah satu keuntungan menggunakan diagram alir data adalah memudahkan pemakai
yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan
dikerjakan. Berikut ini adalah gambar DFD level 0 dan DFD level 1 yang merupakan
perincian dari diagram konteks.
Data Pegawai
Pe awaiDokter
Gaji Gaji
Data Dokter
Pengolahan
Data
Administrasi
Laporan
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
42/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
Gambar 4.
2 DFD Level 0
Pe awaiDokter
GajiGaji
Data Dokter
Administrasi
Laporan
Data Pegawai
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
43/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
Gambar 4.3 DFD Level 1
Adapun keterangan mengenai simbol-simbol Data Flow Diagram yang digunakan :
Tabel 4.1Simbol-simbol Data Flow diagram
No. Simbol Fungsi
1. Eksternal Entity merupakan kesatuan diluar
lingkungan sistem yang dapat berupa
sseseorang, organisasi yang dapat mengirimkan
data atau menerima data dari sistem.
2. Arus Data merupakan tempat mengalirnya
informasi menunjukan arus data berupa sistem.
3. Proses merupakan pengolahan dataatau aliran
data masuk menjadi data aliran keluar.
Pimpinan Rumah Sakit
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
44/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
4. Penyimpanan Data merupakan tempat
penyimpanan data yang ada di dalam sistem.
4.4 Basis Data (Database)
Database adalah kumpulan dari data yang berhubungan antara yang satu dengan yang
lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak
untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting
dalam sistem komputerisasi, karena database merupakan kumpulan dari beberapa file,
dalam hal ini file-file tersebut dikelompokan secara terstruktur dalam beberapa table
sesuai dengan informasi yang terkandung di dalamnya. Berikut rancangan table yang
penulis gunakan dalam membangun sistem informasi ini :
Adapun database yang penulis buat yaitu database rumah sakit Dr. Tengku
Mansyur Tanjung Balai Asahan terdiri atas 3 (tiga) database yaitu:
a. Tabel Admin
Tabel 4.2 Tabel Admin
Nama Field Tipe Data Lebar Data
Id* Int 2
Userid Varchar 8
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
45/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
Password Varchar 8
Nama Varchar 20
b. Tabel Dokter
Table 4.3 Tabel Dokter
Nama Field Tipe Data Lebar Data
Id* Int 20
Nama Varchar 50
Spesialis Varchar 70
Jk Varchar 15
Jadwal Varchar 45
Jam Varchar 20
c. Tabel Pegawai
Table 4.4 Tabel Pegawai
Nama Field Tipe Data Lebar Data
Id* Int 20
Nip Int 27
Nama Varchar 50
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
46/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
Pekerjaan Varchar 70
Jk Varchar 15
Jadwal Varchar 45
Jam Varchar 20
4.5 Flowchart
Flowchart adalah sekumpulan simbol-simbol yang menunjukan atau menggambarkan
rangkaian kegiatan-kegitan program dari awal hingga akhir.
Penjelasan arti dari lambang-lambang flowchart dapat didefinisikan seperti tabel
dibawah ini :
Tabel 4.5 Arti Lambang-Lambang Flowchart
No. Simbol Fungsi
1 Terminator, untuk memulai dan mengakhiri suatu
program.
2 Process, suatu symbol yang menunjukan setiap
pengolahan yang dilakukan oleh computer.
3 Data, untuk memasukkan data maupun menunjukan
hasil dari suatu proses.
4 Decision, suatu kondisi yang akan menghasilkan
beberapa kemungkinan jawaban atau pilihan.
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
47/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
5 Preparation, suatu simbol untuk menyediakan
tempat-tempat pengolahan data dalam storage.
6 Connector, suatu simbol untuk masuk dan
keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas yang
sama.
7 Arus atau flow, prosedur yang dapat dilakukan dari
atas ke bawah, bawah ke atas, dari kiri ke kanan
atau dari kanan ke kiri.
8 Off-page Connector, merupakan symbol untuk
masuk dan keluarnya prosedur pada lembar kertas
yang lain.
9 Document, merupakan simbol untuk data yang
berbentuk informasi.
10 Predefined Process, untuk menyatakan sekumpulan
langkah proses yang ditulis.
11 Display, untuk output yang ditujukan suatu device,
seperti pada monitor.
12 Magnetic disk berguna dalam penyimpanan data.
4.5 Flowchart Situs
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
48/76
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
49/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
Gambar 4.4 Flowchart Login Administrator
b. Flowchart Menu Utama
Flowchart menu utama dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
50/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
Gambar 4.5 Flowchart Menu Utama
BAB 5
Tampilan Web
Pilih link pada menu
News
Program
A
B
C
D
Start
Tujuan END
Motto
Home
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
51/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
IMPLEMENTASI SISTEM
Implementasi sistem merupakan langkah-langkah atau prosedur-prosedur yang
dilakukan dalam menyelesaikan desain system yang telah disetujui.
5.1 Komponen Dalam Implementasi Sistem
Agar perancangan sistem yang telah kita kerjakan dapat berjalan baik atau tidak, maka
perlu dilakukan pengujian terhadap sistem yang telah dikerjakan. Untuk itu
dibutuhkan beberapa komponen utama yang mencakup perangkat keras (hardware),
perangkat lunak (software, dan perangkat operator (brainware).
5.1.1 Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)
Perangkat keras (hardware) merupakan komponen-komponen peralatan yang
membentuk suatu sistem komputer dan peralatan-peralatan tambahan lainnya yang
mungkin computer menjalankan tugasnya sesuai dengan yang diberikan. Komponen
ini bersifat nyata secara fisik, artinya dapat dilihat dan dipergunakan, misalnya
monitor, CPU (Centra Processing Unit),printer, keyboard, dan mouse.
Spesifikasi perangkat keras komputer yang digunakan sebagai client ataupun
server dalam pembuatan website ini adalah :
1. Personal Computer dengan Processor min Intel Pentium 3
2. Memory min 256 MB
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
52/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
3. Monitor W 14 resolution 1024x768
4. Hardisk
5.1.2 Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)
Hardware tidak dapat menyelesaikan masalah tanpa adanya software. Software
merupakan komponen di dalam sistem data berupa program atau instruksi untuk
mengontrol suatu sistem. Perangkat lunak yang diperlukan untuk menjalankan
perangkat kerasnya adalah:
1. Windows XP Professional
2. Macromedia Studio 8
3. Apache
4. MySQL
5. Browser
6. Macromedia Dreamweaver 8
5.1.3 Kebutuhan Brainware
Perangkat Operator (Brainware)yang dapat menjalankan website ini terbagi menjadi
3 yaitu :
1. Administrator
2. Operator
3. Pengunjung
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
53/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
5.2 Tampilan Halaman Website
Untuk menjalankan sistem guna web browser pada pengujian ini penulis
menggunakan web browser Mozilla Firefox, setelah web browser jalan, ketikkan pada
addres bar http://localhost/santi/visimisi.php untuk pengetesan halaman utama.
Penulisan santi setelah localhost menunjukkan folder tempat penyimpanan file-file
script aplikasi. Halaman utama sistem tersebut pada gambar 5.1
Gambar 5.1 Halaman Index
http://localhost/santi/visimisi.phphttp://localhost/santi/visimisi.phphttp://localhost/santi/visimisi.php7/24/2019 sisitem informasi pegawai
54/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
BAB 6
KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan
Adapun kesimpulan dari sistem informasi data kepegawaian Rumah Sakit Dr. Tengku
Mansyur Tanjung Balai Asahan yaitu :
1. Dengan sistem informasi yang dibuat, pengolahan data kepegawaian dapat
dilakukan secara lebih efisien dan akurat.
2. Sistem informasi ini dibuat sesederhana mungkin untuk memudahkan user
dalam menggunakannya sehingga dapat meningkatkan kinerja rumah sakit.
3. Website ini memberi kemudahan untuk para dokter dan pegawai untuk
mengetahui biodata dengan segala kegiatannya.
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
55/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
6.2 Saran
Adapun saran yang dapat diberikan penulis yang kiranya dapat bermanfaat untuk
kemajuan Rumah Sakit Dr. Tengku Mansyur Tanjung Balai Asahan yaitu:
1. Melihat jumlah data pegawai dan dokter yang diolah pada Rumah Sakit Dr.
Tengku Mansyur Tanjung Balai Asahan yang cukup banyak, sebaiknya pihak
Rumah sakit menggunakan sistem inforrmasi yang terkomputerisasi secara
optimal.
2. Untuk meningkatkan efisiensi kerja, pihak rumah sakit diharapkan memakai
sistem informasi yang telah dirancang.
3. Penulis mengharapkan adanya pengembangan yang lebih lanjut dari sistem
informasi ini, sehingga pada masa yang akan dating pengolahan data pasien
rawat inap dapat lebih mudah untuk dikelola secara cepat dan akurat.
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
56/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
DAFTAR PUSTAKA
Bimo Sunarfrihantono. 2002. PHP dan MySQL untuk Web. Yogyakarta: PenerbitAndi.
Jogianto. 2005.Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi.
Jogianto Hartono, MBA, Ph.D. 1999. Pengenalan Komputer. Yogyakarta: PenerbitAndi.
Peranginangin, K. 2006. Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta:Penerbit Andi.
Sutarman, S.Kom. 2003. Seri Pemrograman Web dengan PHP dan MySQL.Yogyakarta. Andi Yogyakarta.
Triyuliana dan Heni, A. 2006. Membuat Website Interaktif dengan Macromedia
Dreamweaver 8. Semarang: Wahana Komputer.
http://santiw.sataff.gunadarma.ac.ai./downloads/files/7691/Pengantar_Sistem
_Informasi.doc.Diakses tanggal 4 Mei, 2005.
http://santiw.sataff.gunadarma.ac.ai./downloads/files/7691/Pengantar_Sistem%20_Informasi.dochttp://santiw.sataff.gunadarma.ac.ai./downloads/files/7691/Pengantar_Sistem%20_Informasi.dochttp://santiw.sataff.gunadarma.ac.ai./downloads/files/7691/Pengantar_Sistem%20_Informasi.dochttp://santiw.sataff.gunadarma.ac.ai./downloads/files/7691/Pengantar_Sistem%20_Informasi.dochttp://santiw.sataff.gunadarma.ac.ai./downloads/files/7691/Pengantar_Sistem%20_Informasi.doc7/24/2019 sisitem informasi pegawai
57/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
Listning Program:SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN RUMAH SAKIT Dr.MANSYUR TANJUNG BALAI ASAHAN
Home
DokterProgramMottoTujuan
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
58/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
59/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
Jam Masuk
Login Admin
Username
Password
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
60/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
TanggalCalendar
May 2009
M
T
W
T
F
S
S
1
2
3456789
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
61/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
10111213
141516
171819202122
23
24252627282930
31
Link WebsiteYahooGoogleRS.Medistra
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
62/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
Copyright (c) 2009 Design by RUMAH SAKIT Dr. MANSYURTANJUNG BALAI ASAHAN .
SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN RUMAH SAKIT Dr.MANSYUR TANJUNG BALAI ASAHAN
Home
Dokter
ProgramMottoTujuan
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
63/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
64/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
Pekerjaan
Jenis Kelamin
Hari Masuk
Jam Masuk
Login Admin
Username
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
65/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
Password
TanggalCalendar
May 2009
MTWTFS S
12
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
66/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
345
6789
1011121314
1516
17181920212223
24252627282930
31
Link Website
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
67/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
YahooGoogleRS.Medistra
Copyright (c) 2009 Design by RUMAH SAKIT Dr. MANSYUR
TANJUNG BALAI ASAHAN .
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
68/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN RUMAH SAKIT Dr.MANSYUR TANJUNG BALAI ASAHAN
HomeDokterProgramMottoTujuan
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
69/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
Tujaun RS Dr. Mansyur Tanjung BalaiAsahan
Tujuan disusunnya profil Badan Pengelola Rumah
Sakit Dr. Tengku Mansyur Tanjung Balai Tahun 2007 adalah :
1. Memberikan informasi data umum dalam
lingkungan BPRS Dr. Tengku Mansyur Kota Tanjung Balai.
2. Memberiakn informasi data tentang upaya
kesehatan BPRS yang meliputi cakupan kegiatan dan sumber daya kesehatan.
3. Memberikan informasi data status kesehatan
masyarakat di BPRS yang meliput : Angka kematian, Angka Kesehatan dan Status
gizi.
Login Admin
UsernamePassword
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
70/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
TanggalCalendar
May 2009
MTWTFSS
12
3
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
71/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
4567
89
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31
Link Website
Yahoo
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
72/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
RS.Medistra
Copyright (c) 2009 Design by RUMAH SAKIT Dr. MANSYUR
TANJUNG BALAI ASAHAN .
SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN RUMAH SAKIT Dr.MANSYUR TANJUNG BALAI ASAHAN
Home
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
73/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
DokterProgramMotto
Tujuan
Visi RS Dr. Mansyur Tanjung Balai Asahan
Badan Pengelola Rumah Sakit telah
dirumuskan dan ditetapkan sebagai berikut : "Mewujudkan rumah sakit yangberkualitas dalam pelayanan sarana dan prasarana menuju kota Tanjung Balai Sehat2010.
Misi RS Dr. Mansyur Tanjung BalaiAsahan
a. Melaksanakan upaya kesehatan
masyarakat yang bermutu tinggi (cepat, tepat dan ramah)
b. Meningkatkan profesional
pelayanan kesehatan secara berdaya guna dan berhasil guna dan terjangkaumasyarakat.
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
74/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
Login Admin
UsernamePassword
TanggalCalendar
May 2009
M
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
75/76
Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung BalaiAsahan, 2010.
T
W
T
F
S
S
12
3456789
1011121314
1516
17181920212223
7/24/2019 sisitem informasi pegawai
76/76
242526
27282930
31
Link Website
YahooGoogleRS.Medistra
Copyright (c) 2009 Design by RUMAH SAKIT Dr. MANSYUR
TANJUNG BALAI ASAHAN .