Sinikka Ollikainen: Ohjeet Kiekun ammattikäyttäjille

• 1. KIEKU-OHJEET AMMATTIKYTTJILLEHenkilsthallinnon asiantuntija Sinikka Ollikainen, Valtiokonttori

2. Taustaa Henkilsthallinnon Kieku-prosessien ja toimintamallinanalyysi toteutettiin kes-lokakuussa 2012- Haastattelujen tulokset ja yhteenveto ksitelty Palkeidenkanssa ja pyydetty mys virastoilta kommentit Kehittmisehdotuksia useille osa-alueille Osapuolten tynjako, resursointi, toimintatapaanmerkittvsti vaikuttavat periaatteelliset ratkaisut Toimintamalliin ja tietojrjestelmn liittyvtperiaatteelliset ratkaisut Hankkeen lpivientiin, toimintamalliin jatietojrjestelmn liittyvt kehittmis- taikorjaustoimenpiteet7.5.2013Sinikka Ollikainen 2 3. Taustaa- Haastattelun tulosten yhteenveto tuloksista ja toimenpide-ehdotukset esitelty strategiselle ohjausryhmlle19.12.2012 Strateginen ohjausryhm hyvksyi ehdotetut linjaukset Ohjeet-projekti asetettu ajalle 14.1.201316.8.2013 Projektissa Valtiokonttorin ja Palkeiden edustajia7.5.2013Sinikka Ollikainen 3 4. Kieku-tietojrjestelmn ohjeidennykytilanne Kieku-tietojrjestelmn talous- ja henkilsthallinnonohjeistus on sijoitettu asiakirjatyypeittin eri paikkoihin7.5.2013Sinikka Ollikainen 4Asiakirjatyyppi SijoituspaikkaKieku-ksikirjat, ammattikyttjille Palkeiden asiakastukiKieku-koulutusmateriaalit,ammattikyttjillewww.valtiokonttori.fi/kieku/koulutusEsimiesten ja virkamiesten ohjeet Viraston intranetVideo-ohjeet, esimiehille javirkamiehilleViraston intranetRinnakkaiskytn ohjeet,kyttnottohankeValtiokonttorin asiakasportaali Vaasi 5. Kieku-tietojrjestelmnohjeistuksen tavoitetila7.5.2013Sinikka Ollikainen 5 6. Teknisi vaatimuksia keskitetylleohjepankille Tietoturvallisuus Ohjeiden yllpito yhdess paikassa Ksikirjojen ja ohjeiden jakelu on mahdollisimman sujuvaa vhnvliksi Keskitetty ratkaisu, kaikille kyttjryhmille ohjeet samassa paikassa Virastojen omia ohjeita voitava jakaa samasta paikasta Mahdollisuus siirty Kieku-portaalin etusivulle sijoitettavasta linkistohjepankkiin7.5.2013Sinikka Ollikainen 6 7. Tunnistetut vaihtoehdot keskitetynohjepankin sijoituspaikaksi7.5.2013Sinikka Ollikainen 7 8. Sijoitusvaihtoehtojen vertailu,poikkeamat vaatimuksiin Verkkosivut www.valtiokonttori.fi/kieku- Julkaisualusta, asiakirjat yllpidettv muualla- Pivitysoikeudet vain Valtiokonttorin henkilill Valtion talous- ja henkilsthallinnon ksikirjawww.valtiokonttori.fi/kasikirja- Ei kirjautumista- Julkaisualusta, asiakirjat yllpidettv muualla- Pivitysoikeudet vain Valtiokonttorin henkilill ProjectWeb (jrjestelmtoimittajan asiakirjahallintajrjestelm)- Sivusto on tarkoitettu vain CGI:n ja Valtiokonttorin yhteistdokumentaatiota varten- Kyttoikeuksia voidaan antaa vain rajatulle ryhmlle7.5.2013Sinikka Ollikainen 8 9. Sijoitusvaihtoehtojen vertailu,poikkeamat vaatimuksiin Valtiokonttorin asiakasportaali Vaasi- Kustannukset Palkeiden asiakastuki- Suunniteltu ammattikyttjille Palkeiden ekstranet- Suunniteltu vain ammattikyttjien kyttn7.5.2013Sinikka Ollikainen 9 10. Sijoitusvaihtoehtojen vertailu,poikkeamat vaatimuksiin Sivu Kieku-portaalissa- Pivitysoikeuksia vain pienelle ryhmlle- Suunniteltu ohjeiden pienimuotoiseen julkaisuun- Niukat mahdollisuudet asiakirjojen muotoiluun Kieku-Help (SAP:n tykalu tietojrjestelmn kytn opiskeluunja ohjeisiin)- Suunniteltu ammattikyttjille- Kustannukset7.5.2013Sinikka Ollikainen 10 11. Esitys keskitetyn ohjepankinsijoituspaikaksi Vaasi+ Tietoturvallisuusvaatimukset tyttyvt+ Asiakirjojen yllpitminen on mahdollista+ Ksikirjojen ja ohjeiden jakelu on sujuvaa+ Keskitetty ratkaisu, kaikille kyttjryhmille ohjeet samassapaikassa+ Virastot voivat jakaa omia ohjeita+ Kieku-portaalin etusivulle sijoitettavasta linkist on mahdollista siirtyohjepankkiin+ Muu Kieku-tietojrjestelm koskeva materiaali on jo sijoitettuVaasiin+ Virastojen edustajille annettavissa muokkausoikeuksia- Huomioitavaa: Ohjepankin kyttjin on Kieku-tietojrjestelmnkyttjt lopulta lhes 70 000 henkil kyttvaltuushallintaedellytt resursointia7.5.2013Sinikka Ollikainen 11 12. Demo: Ammattikyttj hakee tietoapalvelussuhteen hallinnanksikirjasta7.5.2013Sinikka Ollikainen 12 13. 7.5.2013Sinikka Ollikainen 13 14. 7.5.2013Sinikka Ollikainen 14 15. 7.5.2013Sinikka Ollikainen 15 16. 7.5.2013Sinikka Ollikainen 16 17. Kiitos!www.valtiokonttori.fi/[email protected] palautelomakkeella voit tilata itsellesi nelj kertaavuodessa ilmestyvn Kieku-uutiskirjeen.7.5.2013Sinikka Ollikainen 17