SIMPLICIDADE E EFICIÊNCIA NA - inventsoftware.com.brinventsoftware.com.br/documentos/catalogoMedOne.pdf · SAP Business One, incluindo recursos ... Administração de todas as transações

Software para distribuidoras de medicamentos

SIMPLICIDADE E EFICIÊNCIA NA GESTÃO DAS DISTRIBUIDORAS DE MEDICAMENTOS.

Sobre o MedOne

Gestão simplificada, segurança e maior eficácia: o MedOne oferece a gestão integrada para as distribuidoras de medicamentos, permitindo a realização de planejamentos melhores, com uma solução simples e específica que atende os processos complexos do segmento.

Com o MedOne as empresas poderão:

• Decidir Melhor• Colaborar Melhor • Operar Melhor

GESTÃO SIMPLIFICADA,EFICIÊNCIA GARANTIDA.

O MedOne é uma vertical desenvolvida para SAP® Business One que é aderente aos segmentos:

Distribuidoras de Medicamentos Farma

Distribuidoras de Medicamentos Hospitalar

Distribuidoras de Medicamentos Veterinários

Processos Segmentados

A solução vertical para distribuidora de medicamentos, MedOne, transforma os processos críticos, em processos facilitados e altamente gerenciáveis.

O software foi desenvolvido exclusivamente para atender as necessidades do setor, como vendas com controle de alvará, sugestão de compras considerando a sazonalidade, entre outros.

GESTÃO SIMPLIFICADA, PROCESSOS FACILITADOS.

VENDASEste módulo abrange todo o processo de vendas específico para o segmento, plenamente capaz de otimizar as atividades operacionais e estratégicas.

• Gestão de equipe de vendas;• Controle de margem de

lucratividade;• Consulta de princípios ativos;• Cadastro de clientes; • Análise crítica;• Histórico de vendas; • Categorização de condições

de pagamentos;

• Gestão de importação das integrações de terceiros;

• Gestão de lotes dos produtos;

• Controle de separação de mercadorias;

• Faturamento simplificado para produtos em separação.

COMPRASAdministração de todo o processo de compra, desde a sugestão de pedidos pela sazonalidade até o processamento de notas fiscais de entrada.

• Pedido e cotação de compras;

• Recebimento de mercadoria;• Devolução;• Nota fiscal de entrada;• Devolução de nota fiscal de

entrada;• Despesas de importação;• Sugestão de compra de

mercadorias considerando sazonalidade;

• Análise de compras.

DADOS MESTRESEsta funcionalidade permite o registro de todos os dados relevantes para os processos de compras e vendas específicos do segmento.

• Cadastro de segmentos; • Cadastro de associações;• Cadastro de redes;• Registro de alvarás com

restrições de vendas; • Linhas do produto;

• Categoria do item;• Registro de princípios ativos;• Registro de marcas; • Assistente de manutenção

de cadastro.

Principais integrações do setor

Considerando que o setor possui relacionamento com diversas instituições e indústrias, o MedOne já possui integrações pré definidas com diversos softwares e empresas.

• PHARMA LINK;• PRATI-DONADUZZI;• ENTIRE;• IMS;• UNIÃO QUÍMICA;• DELAGE (WMS);• 3S (FORÇA DE VENDAS);• SOFTBUILDER (FORÇA DE VENDAS).

*Consulte demais integrações

VANTAGENS

VERTICALIZAÇÃOSistema de informações centralizado que permite a padronização de processos e a redução de custos.

CONFIABILIDADEInformações integras e ágeis para a melhor tomada de decisões.

INTEGRAÇÕES COM O SETORA solução é pré definida para integrar com os diversos softwares do setor, como laboratórios, WMS e força de vendas.

FLEXIBILIDADEFracione a contratação de novos recursos na medida do progresso de seus negócios, flexibilizando os investimentos iniciais.

CUSTOMIZAÇÃOSoftware customizado de acordo com as necessidades da empresa.

OUVIDORIASugestões e reclamações serão atendidas pelo e-mail [email protected]

Solução completa para Distribuidoras de Medicamentos

O MedOne é um software especialista desenvolvido para o SAP Business One, exclusivo para distribuidoras de medicamentos farma, hospitalar e veterinário. O software amplia as funções do SAP Business One, incluindo recursos específicos para os processos complexos do segmento nas áreas de vendas, compras e estoque.

Esses recursos fazem com que as distribuidoras de medicamentos tenham, em tempo real, informações, aplicativos e serviços de que necessitam para aumentar a receita, integrando de forma homogênea e de ponta a ponta todos os processos.

SOLUÇÃO COMPLETA E INTEGRADA DE GESTÃO.

RECURSOS HUMANOSPermite administrar o cadastro de colaboradores, alterar detalhes de empregados, informações referentes a contatos e relatórios de ausência.

• Inserir e atualizar informações dos empregados;

• Administrar informações dos empregados;

• Analisar custos e salários dos empregados;

• Criar diversos relatórios e listas de empregados.

RELATÓRIOSContém muitos relatórios predefinidos que podem ser analisados de várias maneiras, utilizando-se as funções de seleção e de ordenação.

• Listas de tarefas pendentes;

• Antiguidade de dívidas de clientes e fornecedores;

• Análise de vendas;

• Exportação dos relatórios para excel;

• Relatórios pré-definidos de todos os módulos;

• Personalização de relatórios.

PARCEIROS DE NEGÓCIOSEssa funcionalidade permite supervisionar e administrar toda a informação sobre seus clientes e fornecedores.

• Gestão de dados mestres;

• Contatos;• Balanços de

abertura;• Resumo de

contatos;

• Oportunidades de vendas;

• Análise de oportunidades;

• Gráfico das oportunidades de vendas.

TRANSAÇÕES BANCÁRIASEste módulo oferece todas as funcionalidades e ferramentas necessárias para administrar os processos financeiros.

• Recebimentos;• Pagamentos de

fornecedores;• Depósitos;• Cheques pré-

datados;

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CA

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ADMINISTRAÇÃOEste módulo permite personalizar as configurações do sistema, além de realizar cópias de segurança dos dados.

• Configurações de sistemas;

• Definição;• Licenças;• Tabelas de tipos de

câmbio;• Facilidades;

• Importações/exportações;

• Recuperação de dados;

• Gestão de alertas;• Centro de correio,

fax e sms.

FINANCEIRO

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QU

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LIVROS FISCAISEmissão de livros fiscais com eficiência e segurança, atendendo as diferentes situações impostas pelo fisco.

• CIAP integrado ao ativo fixo;• Integração com o PDV;• Flexibilidade de ajuste da

nota fiscal;• Provisão de impostos

federais a recolher;• Plano de contas unificado

com o SPED;

• Emissão de relatórios contábeis consolidados;

• Integração com o módulo ativo fixo do SPED Contribuições (F120);

• Automação dos lançamentos contábeis com o Bloco F (F100).

SERVIÇOSPermite indicar e atualizar informações referentes a contratos de serviços, itens, reclamações e consulta de clientes, além de outras funções relacionadas.

• Administração e interação entre representantes e clientes;

• Atualização de informações

referentes a contratos e serviços;

• Aberturas de chamadas de serviços.

NOTAS FISCAISEmissão de livros fiscais com eficiência e segurança, atendendo todas as obrigações federais vigentes.

• Nota fiscal eletrônica;• Nota fiscal de serviço

eletrônica;• Nota fiscal do

consumidor eletrônica;• Aplicação de análise de

dados fiscais; • Gerenciamento de XML.

PARCEIROS DE NEGÓCIOSEssa funcionalidade permite supervisionar e administrar toda a informação sobre seus clientes e fornecedores.

• Oportunidades de vendas;

• Análise de oportunidades;

• Gráfico das oportunidades de vendas.

TRANSAÇÕES BANCÁRIASEste módulo oferece todas as funcionalidades e ferramentas necessárias para administrar os processos financeiros.

• Recebimentos;• Pagamentos de

fornecedores;• Depósitos;• Cheques pré-

datados;

• Cheques para pagamentos;

• Conciliação;• Gestão de

carteira.

INTEGRAÇÃO BANCÁRIAAgilidade com automação e simplicidade nos processos financeiros integrados ao banco.

• Cobrança bancária;• Pagamento eletrônico;• Envio e controle de

remessas;• Processamento de

retorno;• Contabilização

automática;• Controle de

ocorrências; • Importação de

extratos; • Desconto de duplicata; • Baixa de títulos;• Consulta de protestos; • Gerenciamento de

baixas.

FINANÇASAdministração de todas as transações financeiras, com configurações personalizadas e manutenção de contas.

• Plano de contas;• Lançamentos contábeis;• Modelos de lançamento

contábil;• Transações periódicas;• Diferenciais de tipos de

câmbio;• Relatório financeiro;

• Demonstrativo de lucro e perdas;

• Balanço geral;• Orçamento;• Contabilidade; • Plano de contas;• Ativo Fixo.

ESTOQUERealize balanços e registre a entrada e saída de estoque mesmo que não esteja associada diretamente a um documento de pagamento e cobrança.

• Gestão de itens; • Consulta de itens; • Tabelas de preços; • Preços especiais;

• Movimento do inventário; • Transferências entre

armazéns; • Transações de estoque.

FORMAÇÃO DE PREÇOSEsta funcionalidade permite que as empresas permaneçam competitivas, administrando a aplicação de preços através de regras pré definidas, com dinamismo e segurança.

• Automação na formação e atualização do preço de vendas;

• Redução dos riscos operacionais;

• Garantia de margem de lucro desejada por item;

• Regras de precificação à escolha do cliente;

• Sistema de hierarquia de aprovação;

• Controle da variação positiva e negativa.

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FINANCEIRO

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Serviços

Nossos parceiros são altamente qualificados e compreendem os desafios específicos enfren-tados pelas distribuidoras de medicamentos, oferecendo serviços exclusivos.

IMPLANTAÇÃOFacilidade na implementação reduzindo o im-pacto no negócio.

SUPORTEEquipe especializada no suporte específico para o segmento.

ATUALIZAÇÃONovas versões são liberadas regularmente para evolução do produto.

TREINAMENTOSCursos presenciais e à distância que vão ao encontro das necessidades específicas do seg-mento.

CONHEÇA O DESENVOLVEDOR

A Invent Software é uma organização que se dedica a construir soluções inteligentes simplificando os processos e aumentando a performance organizacional.

Referência no mercado de desenvolvi-mento de softwares complementares para SAP Business One, a Invent Software oferece a performance, a escalabilidade e a rápida implementação necessárias para que as empresas em crescimento tenham competitividade na economia global.

• MAIS DE 400 CLIENTES EM TODO O BRASIL

• MAIS DE 5 ANOS EM DESENVOLVI-MENTO PARA SAP BUSINESS ONE

SAP, Business One e outros produtos SAP e serviços aqui mencio-nados, bem como seus respectivos logotipos, são marcas registra-das da SAP AG na Alemanha e em outros países.

(62) 3998-3699 [email protected]