SIMPEG
1. DeskripsiSingkat
SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayanaadalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaiandengan rancangan yang user friendly. Pengelolaan data Kepegawaian merupakan suatuproses vital dan strategis yang harus diperhatikan dalam memenuhi kebutuhan akaninformasi data pegawai yang cepat, tepat, akuntabel, dan up to date. SIMPEG ini dapatmenjadi solusi untuk dapat mewujudkan pengelolaan data pegawai seperti yangdimaksudkandiatas.
Di dalam SIMPEG ini terdapat fitur pembuatan SKP online, Penilaian KinerjaPegawai, Penilaian Prilaku Pegawai, Remunerasi Pegawai Serta Riwayat masing-masingpegawai.
2. AlurProgram
FLOWCHARTSIMPEGFLOWCHARTSIMPEG
BAGIANSDMPUSATBAGIANSDMPUSAT VALIDATORRIWAYATVALIDATORRIWAYATPEGAWAIPEGAWAI VERIFIKATORTARGET
VERIFIKATORTARGET
VERIFIKATORREALISASI
VERIFIKATORREALISASI
PENG
ISIANSK
PPENG
ISIANSK
P
START
SETTINGPERIODEPENGISIAN
INPUTRIWAYATPEGAWAI VALIDASIRIWAYAT
DANPROFILEPEGAWAI
SUDAHVALIDSEMUA
PERBAIKANRIWAYATPEGAWAI Tidak
PENGISIANTARGETKEGIATAN
Ya
VERIFIKASITARGET
SUDAHSESUAI
PERBAIKANTARGETKEGIATAN Tidak
KUNCITARGET
YaA
A
B
B
PENGISIANREALISASI
VERIFIKASIREALISASI
SUDAHSESUAI
C
PERBAIKANREALISASIKEGIATAN
Tidak
C
CETAKSKP
Ya
END
SKP
REKAPSKP
FLOWCHARTSIMPEGFLOWCHARTSIMPEG
BAGIANSDMPUSATBAGIANSDMPUSAT ADMINPEMBAGIPENILAIPERILAKUPEGAWAI
ADMINPEMBAGIPENILAIPERILAKUPEGAWAI PEGAWAIPEGAWAI
PENILAIANSIKA
PDA
NPRILAK
UPEGA
WAI
PENILAIANSIKA
PDA
NPRILAK
UPEGA
WAI
START
SETTINGPERIODE
MEMBAGIPENILAIMENILAIPEGAWAISEJAWATYANG
TELAHDITENTUKAN
SUDAHBENAR
KUNCIPENILAIAN
SUDAHBENAR
Tidak
YaYa
Tidak
LAPORANPENILAIAN
END
FLOWCHARTSIMPEGFLOWCHARTSIMPEG
BAGIANSDMPUSATBAGIANSDMPUSAT USDIUSDI BAGIANKEUANGANPUSAT
BAGIANKEUANGANPUSAT
PERH
ITUN
GANRE
MUN
ERASI
PERH
ITUN
GANRE
MUN
ERASI
START
SETTINGPERIODEPERHITUNGAN
AMBILDATAKEHADIRAN(SIMADIR)
AMBILDATANILAI
PRILAKU
PROSESREMUNERASI30%
PEGAWAI
AMBILDATASKP
AMBILDATARIWAYATPEGAWAI
AMBILDATARIWAYATPEGAWAI
PROSESREMUNERASI70%
PEGAWAI
DOKUMENREMUNERASI30%
DOKUMENTREMUNERASI70%
AMBILDATAPENUNJANG
SKP
PROSESREMUNERASI
EXTRAORDINARY
DOKUMENTREMUNERASI
EXTRAORDINARY
PROSESDOKUMENREMUNERASI
END
PROSESPEMBAYARANREMUNERASIPEGAWAI
D
D
Ø MASUKKESIMPEGPertama-tama hal yang harus dilakukan adalah masuk ke halaman situs IMISSU terlebihdahuludengancaraketik:http://imissu.ac.id/
Masukkanusernamedanpasswordyangtelahdimilikisertainputcaptchadidalamkolomseperticontohgambardibawahini:
KemudianjikaberhasilloginakanmasukkehalamanmenuutamaIMISSU,lalupilihSistemInformasiManagementPegawaisepertigambardibawahini:
USER PEGAWAI
Ø CARAPENGISIANSKP
A.TAMPILANPENILAIANSIKAPDANPRILAKU
Berikut adalah tampilan list dari penilain teman sejawat dan atasan yang akan diberipenilaian.
Berikutadalahtampilankuisionerpenilaiansikapdanprilaku
Berikutadalahtampilanhasildaripenilaianyangsudahdiberikanolehtemansejawatdanatasan,jikanilaisudahdikuncimakanilaitersebuttidakdapatdirubah.
B. PENGISIANTARGETKEGIATAN
Berikut adalah tampilan pegawai yang tidak dapat mengisi target kegiatan, dikarenakandatapadaSIMPEGbelumtervalidasi.
Berikut adalah tampilan awal untuk pengisian kegiatan target, setelah semua data padaSIMPEGtervalidasi.
Berikut adalah tampilan pengisian target kegiatan yang akan dijalani selama 1 semestersesuaidengannamajabatan.
Berikut adalah tampilan pilihan nama kegiatan yang bisa diambil sesuai dengan namajabatanpadapengisiankegiatantarget.
Berikut adalah tampilan jika sudah mengisi target kegiatan kemudian pegawai dapatmemilihpejabatyangakanmemvalidasikegiatantargetdanatasandaripejabattersebut.
Berikutadalahtampilanpejabatyangakanmemvalidasi kegiatantargetdanatasanyangtelahdipilih.
Berikut adalah tampilan input kegiatan yang sudah diisi dengan lengkap, kemudian klikkirimkeverifikator.
Berikutadalahtampilanpesanyangakanmunculsebelummengirimdatakegiatantargetkeverifikator.
C. PENGISIANREALISASIKEGIATAN
Berikut adalah tampilan untuk memilih atasan /verifikator yang akan memvalidasi darirealisasikegiatan.
Berikutadalahtampilanawaldarirealisasikegiatan
Berikutadalahtampilandetailuntukpengisianrealisasimasing-masingkegiatan.
D. PENUNJANGBerikutadalahtampilanawaldarikegiatanpenunjang
BerikutadalahtampilanpengisiankegiatanpenunjangjikatidakakanmereloadkegiatandariSIMSK.
BerikutadalahtampilanpesanjikaakanmereloadsemuakegiatandariSIMSK
BerikutadalahtampilanpesanjikareloadsemuakegiatandariSIMSKsudahberhasil.
BerikutadalahtampilansemuakegiatanyangadadiSIMSK
E. CETAKSKP
BerikutadalahtampilanpengajuanSKP
BerikutadalahtampilancetakpengajuanSKP
BerikutadalahtampilanhasilpengukuranSKP
BerikutadalahtampilancetakpengukuranSKP
BerikutadalahtampilanpenilaianprilakuSKP
BerikutadalahtampilancetakpenilaianprilakuSKP
A. VALIDASITARGETKEGIATAN
Berikutadalahtampilandiroleverifikatorpegawaiyangsudahmengajukantargetkegiatannamunstatusmasihunvalidkarenabelumdivalidolehatasan.
Berikutadalahtampilanviewtargetdiroleverifikator
USER VERIFIKATOR
Berikutadalahtampilantargetyangsudahdivalidasi
Berikut adalah tampilan target yang sudah dikunci sehingga tidak bisa lagi dilakukanperubahanolehpegawai.
B. VALIDASIREALISASIKEGIATAN
Berikut adalah tampilan list pegawai yang telah menginputkan realisasi dihalamanverifikator.
Berikutadalahtampilandetaildarirealisasikegaiatanyangtelahdinputkanolehpegawaidihalamanverifikator.
Berikutadalahtampilanverifikatormenginputkannilaimutu
Berikutadalahtampilandetailrealisasisetelahdiberikannilaimutu