SiklusPendapatan_Penjl.&PenaghnKas

SIKLUS PENDAPATAN: PENJUALAN dan PENAGIHAN KAS

AKTIVITAS BISNIS SIKLUS PENDAPATANSiklus pendapatan adalah:Rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan tersebut

Apa sajakah empat aktivitas dasar bisnis dalam siklus pendapatan ?1. Entri pesanan penjualan 2. Pengiriman3. Penagihan dan Piutang Usaha4. Penagihan Kas

11-*Entry pesanan penjualan terdiri atas tiga tahapan:Menerima pesanan konsumenPengecekan dan persetujuan kredit konsumenPengecekan ketersediaan persediaanAKTIVITAS BISNIS SIKLUS PENDAPATAN : ENTRY PESANAN PENJUALAN

Aktivitas dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi pesanan pelanggan dan mengirimkan barang dagangan yang diinginkan tersebut, proses ini terdiri dari dua tahap:Pengambilan dan pengepakan pesananPengiriman pesanan AKTIVITAS BISNIS SIKLUS PENDAPATAN : PENGIRIMAN

Aktivitas dasar ketiga dalam siklus pendapatan, melibatkan:Penagihan ke para pelangganUpdate data piutang usahaAKTIVITAS BISNIS SIKLUS PENDAPATAN : PENAGIHAN dan PIUTANG USAHA

Langkah keempat (terakhir) dalam siklus pendapatan adalah penagihan kas, melibatkan:Penanganan kiriman uang dari pelangganPenyimpanan uang tsb. di bank

AKTIVITAS BISNIS SIKLUS PENDAPATAN : PENAGIHAN KAS

SIKLUS PENDAPATAN: KEPUTUSAN PENTINGTujuan utama siklus pendapatan adalah menyediakan produk yang tepat pada tempat dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuaiBagaimana perusahaan dapat mencapai tujuan ini ? pihak manajemen harus membuat beberapa keputusan penting berikut ini :

SIKLUS PENDAPATAN: KEPUTUSAN PENTINGSampai sejauh mana dan haruskah produk disesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan konsumen tertentu?Berapa banyak persediaan yang harus tersedia, dan dimana persediaan itu harus ditempatkan?Bagaimana barang dikirimkan kepada konsumen? Haruskah perusahaan melakukan fungsi pengiriman sendiri atau outsource kepada pihak ketiga yang khusus menangani logistik?

Haruskah kredit ditawarkan kepada pelanggan ?Berapa banyak kredit yang seharusnya diberikan ke tiap pelanggan ?Apa syarat kredit yang seharusnya diberikan?Bagaimana pembayaran pelanggan dapat diproses untuk memaksimalkan arus kas?

11-*ENTRY PESANAN PENJUALAN (Aktivitas 1)This step includes all the activities involved in soliciting and processing customer orders.Key decisions and information needs:decisions concerning credit policies, including the approval of creditinformation about inventory availability and customer credit status from the inventory control and accounting functions, respectively

11-*Fungsi entry pesanan penjualan melibatkan 3 aktivitas:1. Menanggapi permintaan konsumen2.Pengecekan dan persetujuan kredit konsumen3.Pengecekan ketersediaan persediaanENTRY PESANAN PENJUALAN (Aktivitas 1)

INFORMASI dan PROSEDUR yang DIBUTUHKANSIA harus menyediakan informasi operasional yang dibutuhkan untuk melakukan fungsi berikut ini:Merespon pertanyaan pelanggan mengenai saldo akun dan status pesananMemutuskan apakah kredit pelanggan tertentu dapat ditambah atau tidak

11-*Ketika pesanan konsumen diterima, berikut adalah edit checks yang dibutuhkan:Validity checksCompleteness testReasonableness testsPersetujuan Kredit:Otorisasi umum: Limit kreditOtorisasi khusus: Limit checksENTRY PESANAN PENJUALAN (Aktivitas 1)

Langkah berikutnya adalah, menetapkan apakah tersedia cukup persediaan untuk memenuhi pesanan Internally generated documents produced by sales order entry:Pesanan penjualanSlip pengepakanKartu pengambilan barang

INFORMASI dan PROSEDUR yang DIBUTUHKANMenentukan ketersediaan persediaanMemutuskan jangka waktu kredit yang ditawarkanMenentukan harga produk dan jasaMenetapkan kebijakan mengenai retur penjualan dan garansiMemilih metode untuk pengiriman barang

PENGIRIMAN (Aktivitas 2)Warehouse workers are responsible for filling customer orders by removing items from inventoryKeputusan penting dan informasi yang dibutuhkan:Menentukan metode pengiriman:In-houseoutsource

PENGIRIMAN (Aktivitas 2)Dokumen, catatan, dan prosedur:Kartu pengambilan printed by the sales order entry triggers the shipping process and is used to identify which products to remove from inventoryJumlah phisik dibandingkan dengan kuantitas pada kartu pengambilan dan slip pengepakanBeberapa tempat pemeriksaan dibuat dan dokumen pengiriman disiapkan

PENAGIHAN dan PIUTANG USAHA (Aktivitas 3)Dua aktivitas yang dilakukan pada tahap ini:1. Penagihan pada konsumen2.Memelihara rekening konsumenKeputusan penting dan informasi yang dibutuhkan:Accurate billing is crucial and requires information identifying the items and quantities shipped, prices, and special sales terms.

The sales invoice notifies customers of the amount to be paid and where to send payment.A monthly statement summarizes transactions that occurred and informs customers of their current account balance.A credit memo authorizes the billing department to credit a customers account.

11-*Jenis sistem penagihan:Pada sistem postbilling, taghian disiapkan setelah konfirmasi bahwa barang sudah dikirimkanDalam sistem prebilling, tagihan disiapkan (tapi tidak dikirim) saat pesanan disetujui.Persediaan, piutang, dan buku besar diupdate pada tahapini. Penagihan dan Piutang (Aktivitas 3)

11-*Metode pengurusan piutang:Metode open invoiceMetode balance-forwardUntuk mendapatkan alur yang lebih seragam atas penerimaan kas, banyak perusahaan menggunakan proses disebut cycle billing. Penagihan dan Piutang (Aktivitas 3)

Kebutuhan Informasi dan ProsedurApakah contoh informasi tambahan yang seharusnya SIA sediakan ?Waktu respons terhadap pertanyaan pelangganWaktu yang dibutuhkan untuk memenuhi dan mengirim pesananPersentase penjualan yang membutuhkan pemesanan ulangKepuasan pelangganAnalisis pangsa pasar dan tren penjualanAnalisis profitabilitas berdasarkan produk, pelanggan, dan area penjualan.

11-*

Pengumpulan Kas (Aktivitas 4)2 area yang terlibat dalam aktivitas ini :KasirFungsi Piutang

Penagihan Kas (Aktivitas 4)Keputusan-keputusan penting dan Kebutuhan Informasi:Pentingnya pengurangn pencurian kas.Fungsi penagihan piutang dagang seharusnya tidak mempunyai akses phisik ke kas atau cek.Fungsi piutang dagang harus mampu mengidentifikasi sumber suatu pengiriman uang dan vaktur aplikasi harus dikredit.

Penagihan Kas (Aktivitas 4)Dokumen, catatan, dan prosedur:Cek diterima dan dikirim (disimpan).Daftar pengiriman uang dipersiapkan dan dimasukkan secara on-line pelanggan, nomor faktur, dan jumlah setiap pembayaran.The system performs a number of on-line edit checks to verify the accuracy of data entry.

Pengendalian: Tujuan,Ancaman, dan ProsedurDi dalam siklus pendapatan, SIA yang didesain dengan baik harus menyediakan pengendalian yang memadai untuk memastikan bahwa tujuan-tujuan berikut ini dicapai:Semua transaksi telah diotorisasi dengan benar.Semua transaksi yang dicatat valid (benar-benar terjadi).

Pengendalian: Tujuan,Ancaman, dan Prosedur

Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat.Semua transaksi dicatat dengan akurat.Aset (kas, persediaan, dan data) dijaga dari kehilangan ataupun pencurian.Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif.

Ancaman dan Prosedur Pengendalian Aplikasi Entri Pesanan Penjualan

Ancaman dan Prosedur Pengendalian Aplikasi Pengiriman

Ancaman dan Prosedur Pengendalian Aplikasi Penagihan dan Piutang Usaha

Ancaman dan Prosedur Pengendalian Aplikasi Penagihan Kas

Masalah-masalah Pengendalian Umum

Model Data Siklus PendapatanModel data REA menyediakan satu metode untuk merancang database yang secara efisien mengintegrasikan baik data keuangan mauupun operasional.Model data REA sederhana untuk siklus penerimaan pada perusahaan manufaktur harus memasukkan ifnromasi : 2 sumber daya utama (kas dan persediaan ) yang digunakan dalam siklus penerimaanDua sumber utama (kas dan persediaan) berguna dalam siklus pendapatan

11-*Inventory(0, N)(0, N)(0, N)Diagram REA parsial pada siklus penerimaanModel data Siklus Pendapatan

11-*CashCollectscash(1, N)(1, 1)Cashier(1, N)(1, 1)Diagram REA parsial pada siklus penerimaanModel data Siklus Pendapatan

Kebutuhan Informasi Siklus Pendapatan dan Model Data

SIA didesain untuk mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data kegiatan bisnis agar manajemen mendapatkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan.

Kebutuhan Informasi Siklus Pendapatan: Data OperasionalData operasional dibutuhkan untuk mengawasi kinerja dan untuk melakukan tugas-tugas rutin berikut ini :Merespons pertanyaan pelanggan mengenai saldo akun dan status pesananMemutuskan apakah kredit pelanggan tertentu dapat ditambah atau tidakMenentukan ketersediaan persediaanMemilih metode untuk mengirim barang

Kebutuhan Informasi Siklus Pendapatan: Informasi Sekarang dan Masa LaluInformasi yang lampau dan yang saat ini diperlukan agar menajemen dapat membuat keputusan strategis berikut ini :Menentukan harga produk dan jasaMenetapkan kebijakan mengenai retur penjualan dan garansiMemutuskan jangka waktu kredit yang ditawarkanMenentukan kebutuhan pinjaman jangka pendekMerencanakan kampanye pemasaran yang baru

Kebutuhan Informasi Siklus Pendapatan: Penilaian KinerjaSIA juga harus menyediakan informasi yang dibutuhkan untuk mengevaluasi kinerja proses yang penting berikut ini :Waktu respons terhadap pertanyaan pelangganWaktu yang dibutuhkan untuk memenuhi dan mengirim pesananPersentase penjualan yang membutuhkan pemesanan ulangTingkat dan tren kepuasan pelangganAnalisis pangsa pasar dan tren penjualanAnalisis profitabilitas berdasarkan produk, pelanggan, dan area penjualanVolume penjualan dalam dolar dan jumlah pelangganKeefektifan iklan dan promosiKinerja staf penjualanPengeluaran piutang ragu-ragu dan kebijakan kredit

Model Data Siklus PendapatanEmpat kegiatan bisnis besar dalam siklus pendapatan (Pesanan, memenuhi pesanan, pengiriman dan penagihan kas)The primary external agent (customer) as well as the various internal agents involved in revenue cycle activities

11-*ReferensiRomney, Marshall B., 2006, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 9, Buku 1, Salemba Empat, Jakarta

Siklus Pendapatan

********