SIAT AGENDA

1

DirektoratTeknologidanSistemInformasi

UNIVERSITASPADJADJARAN

08Fall

SIATAGENDA

PANDUANPENGGUNAAN

2

DaftarIsi

A.KalenderKegiatandiPortalStaff.............................................................................1

I.KalenderKegiatan................................................................................................1

II.TambahAgendaKegiatan.....................................................................................3

III.PengelolaanAgendaKegiatan.............................................................................5

B.IntegrasiSIATAgendadenganGoogleCalendar/AplikasiKalenderLainnya............7

I.KalenderKegiatanUnpaddiGoogleCalendarsebagaiiCalendarFeed................7

II.KalenderKegiatanUnpaddiGoogleCalendardenganimportfileiCalendar.....11

III.KalenderKegiatanUnpaddiGoogleCalendarlewatemail...............................14

IV.MenambahkanKalenderAkunLain..................................................................16

C.KalenderKegiatandiSIATOffice............................................................................17

D.IntegrasiSIATAgendaDenganTabletMobile........................................................21

E.EmbedKalenderKegiatanKedalamWebsite.........................................................25

1

PanduanPenggunaanSIATAgenda

A.KalenderKegiatandiPortalStaff

I.KalenderKegiatan

1. Logindistaff.unpad.ac.idmenggunakanPAuSID.

2. Setelahberhasillogin,jikascrollkebawahadaKalenderKegiatanuntuk

pribadi.

2

3. BisajugamelihatKalenderKegiatanmelaluimenuE-Office>AgendaKegiatan

>KalenderKegiatan.

4. PerbedaandariKalenderKegiatanyangadadiBerandadanyangadadimenu

E-OfficeadalahKalenderyangadadiBerandamenampilkanagendapribadi

(baikdibuatsendirimaupunundangankegiatandarioranglain),perkuliahan,

kalenderakademikdanhariliburnasional.SedangkanKalenderyangadadi

menuE-OfficemenampilkanagendasemuaunitkerjaseluruhUnpad.

3

II.TambahAgendaKegiatan

1. UntukmenambahagendakegiatanklikmenuE-Office>AgendaKegiatan

>TambahAgendaKegiatan.

2. KemudianlengkapiformDataKegiatan.

Apabilaagendatersebutakandilakukanrutin,makabericeklispadamenu

checkboxPengulanganRutin.Nantiakantampildialogboxbaru,pilihapakah

agendatersebutakandiulangharian,mingguan,bulanan,tahunan.KlikOK.

4

3. SetelahDataKegiatandiisi,kemudiandibawahnyabisadiisiDetail

Kegiatan,Peserta/Undangan,PeminjamanRuangandanSurat.Jangan

lupakliktombolSimpan.

5

III.PengelolaanAgendaKegiatan

1. Untukmengelolasemuaagendakegiatanyangtelahdibuatsilakanmasukke

menuPengelolaanAgendaKegiatan.KlikmenuE-Office>AgendaKegiatan>

PengelolaanAgendaKegiatan.

2. DitampilanPengelolaanAgendaKegiatanadakotakFilteryangberfungsi

menyaringagendaberdasarkankriteriatertentu.

3. Dipojokkananbawahdisampingtombolfilter tekantombol

∨ untukpencarianagendayanglebihdetail.

4. Dibawahkotakfilterpencarian,tampildaftaragendakegiatan.

6

5. ContohdiatasdengannamakegiatanRapatPengembanganWebsite,dengan

Status:Publikasikan.Berartikalendertersebuthanyatampildikalender

pribadi.UntukmenampilkannyasebagaikalenderUnitKerjaberartiharus

diubahstatusnya.

6. Untukmengubahstatuskegiatan,klikceklisdisampingNamaKegiatan(bisa

lebihdarisatuagendakegiatan).

Laluklikmenu >UbahmenjadiKALENDERUNITKERJAyangdipilih.

Nantiakanmunculwarning,klikOK.

7

B.IntegrasiSIATAgendadenganGoogleCalendar/AplikasiKalenderLainnya

UntukmengintegrasikanSIATAgendadalamformatiCalendarkedalamaplikasi

kalenderlaindapatdilakukandengantigacarasebagaiberikut:

1. Copy/pastetautaniCalendarkedalamaplikasikalenderlainsebagai

iCalendarFeed.

2. Downloadfile*.icsuntukdi-importkedalamaplikasikalenderlain.

3. UntukpenggunaemailUNPAD/GoogleMail(GMail),kirimfileiCalendarke

emailandakemudianbukaemailtersebutdariaplikasiwebemail

UNPAD/Google,kemudiankliktombol"AddtoGoogleCalendar"atau

"TambahkankeGoogleKalender"dibagianatasemailtersebut.

I.KalenderKegiatanUnpaddiGoogleCalendarsebagaiiCalendarFeed

1. PadatampilanKalenderKegiatandiPortalStaff,kliktomboliCalyangberada

diatasKalender.

8

2. AkanmunculiCalendarfeedURL.

blockkemudiancopyURLtersebut.

3. LaluloginkeGoogleCalendar.Bukacalendar.google.comkemudianlogin,

ataubisalewatbentomenudiatasjikasudahlogindiGoogle.

9

4. Kliktombol disebelahmenuOthercalendars,lalupilihAddbyURL.

5. MunculjendelabaruAddbyURL.PadakolomURLklikkanan,lalupaste.Kita

akanmem-pastelinkdariKalenderKegiatanyangkitacopytadi.

LalukliktombolAddCalendar.

10

6. SetelahtombolAddCalendardiklik,akanmunculpesan“Importingcalendar

fromURL…”yangmenandakansinkronisasisedangberlangsung.Tunggu

beberapasaat.

7. Apabilasinkronisasiberhasil,makaakantampilnama-namakegiatandi

kalendertersebut.

11

II.KalenderKegiatanUnpaddiGoogleCalendardenganimportfileiCalendar

1. KliktomboliCalsepertitadi.

2. Akantampildialogbox,lalukliktombolDownloadyangadadipojokkanan

bawah.

3. JikamemakaibrowserChrome,makadibawahjendelabrowseradafile*.ics

hasildownloadtadi.

4. MasukkeaplikasiGoogleCalendarlewatbrowser(calendar.google.com),

ataubisalewatbentomenusepertipadalangkahsebelumnya.Setelahmasuk

GoogleCalendar,disampingmenuOtherCalendarklik pilihImport

calendar.

12

5. Akanmunculdialogboxuntukmeng-uploadfileiCalendar(*.ics)yangkita

downloadtadi.

6. KliktombolChooseFile,lalubrowsefile*.icstadidikomputerkita.

13

7. Setelahketemufilenya,pilihkemudianklikOpen.LalukliktombolImportdi

jendelaImportCalendar.

8. Jikaadapesansuksessepertiini,berartiimportkalenderkegiatantelah

berhasil.KliktombolClose.

9. PadaaplikasiGoogleCalendarakantampilagenda-agendakegiatannya.

14

III.KalenderKegiatanUnpaddiGoogleCalendarlewatemail

CaraketigauntukmengintegrasikanKalenderKegiatanUnpaddenganGoogle

CalendaradalahlewatemaildengansekalitombolAddtoGoogleCalendar.Berikut

langkahnya.

1. KliktomboliCalsepertibiasa.

2. Akantampildialogbox,lalukliktombolKirimkeEmailyangadadipojok

kananbawah.

3. Kemudianmasukanalamatakunemailyangingindi-sinkronkandengan

kalenderkegiatanUnpad.

4. NantiakanmasukemaildiInboxakunemailtersebut.

15

5. Isiemailtersebutadalahsepertiini.

6. LangsungsajakliktombolAddtoGoogleCalendaruntukmulai

mensinkronkan.

7. Apabilasinkronisasiberhasil,kotakEventstersebutakanmenampilkanstatus

berikut.

16

8. LihatdiaplikasiGoogleCalendar,danagendatanggal1Junitersebutberhasil

ditambahkan.

IV.MenambahkanKalenderAkunLain

1. Untukmenambahkanagendakegiatandarioranglainataudaripimpinanbisa

dilakukanlewatmenuOthercalendars>Addafriend’scalendar.

2. Nantiakanmunculkotakdialogboxyangmemintakontakemailyang

bersangkutan.Isidenganalamatemailyangsesuai,kemudianklikAdd.

17

C.KalenderKegiatandiSIATOffice

AgendayangadapadaSIATe-officediperuntukanuntukadmin,dalamhalini

sekretarisunit.PengelolaanSIATAgendayangadapadae-officeinisecaragaris

besarhampirsamapengelolaannyadenganKalenderKegiatanyangadadiPortal

Staff,yakniterdiridarimenambahagenda,mengelolaagendadanmelihatkalender

kegiatan.

1. Untukmemulai,silahkanlogindisiat.unpad.ac.id/eofficekemudianlogin

denganmenggunakanakunsekretaris.

2. SetelahlogindimenuAgendaKegiatanada3menu:TambahAgenda

Kegiatan,PengelolaanAgendaKegiatan,KalenderKegiatan.

18

3. MasukkemenuAgendaKegiatan>TambahAgendaKegiatan,untuk

menambahagendakegiatanbaru.KemudianisiDataKegiatan.

setelahdatakegiatanterisi,makabisadilanjutkankeDetailKegiatan,

Peserta/Undangan,PeminjamanRuangandanSurat.

JikasudahselesaikliktombolSimpan.

4. UntukmengelolaagendakegiatanyangtelahdibuatmasukmenuAgenda

Kegiatan>PengelolaanAgendaKegiatan.Kemudianisifilteryangsesuai.

19

kliktombolFilter.

Nantidijendelabawahakantampilagenda-agendadariunitkerjayang

difilter.Dipalingkanannamaagendakegiatanada4tombol,yaituLihat

Detail,LihatKalender,EditdanHapus.

Catatan:

• SemuaAgendaKegiatanyangdibuatolehstaffyangberadadiunit

kerjabisadilihatdandieditolehSekretaris.

• AgendaKegiatanunitkerjaakantampildilamanKalenderjikastatus

agendakegiatan“KalenderUnitKerja”.

• Status“KalenderUnitKerja”hanyabisadiberikanolehSekretaris.

• Sekretarisbertugasmemoderasisemuaagendakegiatanyangdibuat

olehstaffyangberadadiunitkerjanya.Kegiatanyanglayak

dimasukkankelamanKalenderUnitKerjabiasdiberikanstatus

“KalenderUnitKerja”olehSekretaris.

5. MenuAgendaKegiatan>KalenderKegiatanhampirsamadenganyangada

diPortalStaff.KalenderKegiatansecaradefaultakanmenampilkanagenda

kegiatanse-Unpad.AgarKalenderKegiatanmenampilkanagendakegiatan

darispesifikunitkerjatertentu,bisamemilihtombolFilterdiatasKalender.

20

21

D.IntegrasiSIATAgendaDenganTabletMobile

KalenderkegiatanUnpaddapatjugadisinkronkandengantabletmobiledengan

carasebagaiberikut.

1. KliktomboliCal.

2. Akantampildialogbox,lalukliktombolKirimkeEmailyangadadipojok

kananbawah.

3. Kemudianmasukanalamatakunemailyangingindi-sinkronkandengan

kalenderkegiatanUnpad.Alamatemailyangdimasukkanadalahalamat

emailyangdipakaiditabletmobiletersebut.

22

4. BukaaplikasiGmail,cekinboxkemudianbukaemailyangdikirimkandariSIAT

Agenda.

5. IsiemaildariSIATAgendaadalahsebagaiberikut.

23

6. Dipalingbawahadalampiranfile*.ics.Klikfiletersebut.

7. Ketikadiklik,biasanyatabletakanmenanyakanakanmembukafiletersebut

denganaplikasiyangmana(aplikasiyangmuncultergantungyangter-install

padatablet).PadapanduaninikitapilihaplikasiGoogleCalendar.Jikabelum

adaGoogleCalendarbisamemilihaplikasiCalendaryanglainatau

mendownloadaplikasinyadiPlayStore.

BisamemilihJustOnceatauAlways.

8. Begitudiklik,otomatislangsungmunculdiaplikasiGoogleCalendar.

24

25

E.EmbedKalenderKegiatanKedalamWebsite

KalenderkegiatanyangberadadiPortalStaffmaupunSIATe-Officebisajuga

ditampilkankedalamwebsiteunitkerjayangbersangkutanatauinginmenampilkan

diwebsitepribadiagartampiluntukpublik.Berikutlangkah-langkahnya:

1. KliktombolHTMLdiatasKalenderkegiatan.

2. AkanmunculdialogboxHTMLLink&Embed.

26

• URLKalender:Penggunaannyabisalangsungcopypastediaddress

barbrowseruntukmelihatkalenderkegiatan.DanURLinijugabisadi-

sharelewatemailatausocialmedia.

• LinkKalender:Untukdimasukankedalamformat.htmlatauyang

sejenis.

• EmbedKalender:Untukdisisipkankedalamhalamanwebsite.

3. Untukmenyisipkankedalamwebsite,pilihEmbedlalublockkemudiancopy.

4. Loginsebagaiadminwebsite.DalamhaliniakanmemakaicontohCMS

WordPress.KetikasudahloginsilakanbuatPostatauPagebaru,kemudian

pasteEmbedtadi.KemudiankliktombolPublish.

JanganlupajugaaturdimanaKalenderKegiatantersebutakantampildi

halamanwebsite.

27

5. PadatampilanPageyangsudahdisettingtadiakantampilKalenderKegiatan

Unpaddiwebsitetersebut.

28