Siagie Ist

Sistema de Sistema de

Información de Apoyo Información de Apoyo

a la Gestión de la a la Gestión de la

Institución Educativa Institución Educativa

para Institutos para Institutos

SuperioresSuperioresPor: Ing. Por: Ing. Dikxon LuqueDikxon Luque

Consultor DESTPConsultor DESTP

Objetivos:Objetivos:

• Brindar al personal de las Institutos Superiores una herramienta informática que les permita desarrollar en forma eficiente la gestión en la misma.

• Elevar la eficiencia del registro académico, permitiendo manejar la información de manera exacta y oportuna (en los procesos involucrados: Matrícula, Evaluación Certificación y Titulación).

• Tener un solo contenedor para el almacenamiento a nivel nacional sobre la actividad académica, accesible en todo el país.

ANALISISANALISIS

Situación ActualSituación Actual

Procesos de registro

académico en papel . Los reportes de

registros históricos de

datos de alumnos no son confiables

No existe información estadística confiable y

actualizada

*Tratándose de institutos superiores incorporadas a la experimentacion del DCB.


El control de la situación de los

alumnos es limitado y no confiable

Los procesos de evaluación no

garantizan transparencia

Existen varias programas e itinerarios. Prácticamente

cada uno es diferente, lo que afecta gravemente el tránsito

de los alumnos


El registro académico es computarizado con

distintos sistemas o no existen.

La autorización de docentes es extemporánea

y deficiente

Control deficiente o no existe de Certificación modular y titulación

VisiónVisión

• Un Sistema de Información de Un Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa para Institución Educativa para Institutos Superiores que permite Institutos Superiores que permite a las, autoridades educativas y a las, autoridades educativas y diversas instancias del Ministerio diversas instancias del Ministerio de Educación, conocer y de Educación, conocer y administrar en tiempo real, la administrar en tiempo real, la situación académica de los situación académica de los institutos superiores y/o cada uno institutos superiores y/o cada uno de los estudiantes; permitiendo de los estudiantes; permitiendo desarrollar las actividades de desarrollar las actividades de matricula, evaluación, matricula, evaluación, certificación, promoción, traslado certificación, promoción, traslado y otros en todo el paísy otros en todo el país

AntecedentesAntecedentes• El Ministerio de Educación, a través de la OFICINA DE

INFORMÁTICA (OFIN) pone en conocimiento de la comunidad educativa la difusión del Sistema de Información de Apoyo a la Gestión en la Institución Educativa (SIAGIE).

• El SIAGIE es un conjunto de soluciones informáticas orientadas a facilitar la labor administrativa en la Institución Educativa.

• De fácil manejo y administración, este sistema permitirá a las Instituciones Educativas crear una base de datos con registros históricos de los alumnos, a partir de la cual se podrá generar nominas de matrícula, fichas únicas del educando, lista de alumno, registros de evaluación, boletas de notas, actas de evaluación y demás documentos necesarios para la gestión

AntecedentesAntecedentes

• 2003:Proyecto Piloto del 2003 permitió desarrollar los módulos de Matrícula y Evaluación.Participaron 212 II.EE. de 16 Dptos del País

• 2004:Identificación de 2986 Instituciones Educativas a nivel Nacional que aplicaron el SIAGIE, las mismas que responden a diversos niveles, características y áreas.Se tomo como referencia a las Instituciones Educativas que cuentan con al menos una computadora en el área administrativa (Fuente : UEE MED)

• 2005:Capacitación al personal de DRE y UGEL con el fin de que realicen la replica del mismo a las I.E. de su jurisdicción seleccionadas para usar el SIAGIE.

Secretario Académico

SIAGIE ISTSIAGIE IST

Genera datos estadísticos e indicadores educativos

(911)

Roles y Claves para los actores académicos:

EstudiantesDocentes

Secretarios AcadémicosEspecialistas

Directivos

Gestiona información de los

institutos superiores y su actividad

académica

Gestión de datos del Personal y

apoya su actividad.Gestiona

información de los estudiantes y su

actividad

Registro de Operaciones


Registro de programaciones curriculares por

red

Consulta de Información por instancias del MED, DRE, IST, ISP.


DESTP MED

DREESPECIALISTA

IST

DOCENTES

SECRETARIOSACADEMICOS

OTROS USUARIOS

ESTUDIANTES

OFIN MEDRED IST

DISEÑODISEÑO

RequerimientosRequerimientos Gestión de Usuarios y roles Gestión de operaciones Gestión de los datos del

Institutos Superiores. Gestión de Carreras Gestión de la asignación de

Semestre por carrera profesional

Gestión de Módulos. Gestión de la asignación de

Módulos por Carrera Gestión de Unidades Didácticas Gestión de Programación

Curricular Capacidades / Criterios De Evaluación / Indicadores / Instrumentos

Gestión del Plan Curricular (Itinerario Formativo)

Gestión de Personal del IS Gestión de Estudiantes

(inscripción). Gestión de Secciones o Grupos Gestión de Metas de Atención Gestión de la Asignación de

Personal Docente por Unidades Didácticas

Gestión de Matriculas. Gestión de Evaluación de

unidades didácticas (incluye proceso de recuperaciones por capacidad).

RequerimientosRequerimientosSalida de Documentos como:• Nomina de matricula.• Constancia de matricula.• Ficha única de matricula.• Plantilla de evaluación

para llenar.• Registro de evaluación

llenado.• Acta de evaluación.• Consolidado de notas

semestral (Por Estudiante, Por Sección).

• Consolidado de notas de todos los semestres (Por Estudiante, Por Sección)

• Consolidado de notas modular (Por Estudiante, Por Sección).

• Acta consolidada semestral.

• Certificado de estudios• Otros.

Modelo Lógico de la Base de DatosModelo Lógico de la Base de Datos

ESTUDIANTE_MATRICULA

INSTITUTO_MATRICULA

GESTUDIO_MATRICULA

MATRICULA_DETALLE

PERSONAL_MATRICULA

CARRERA_MATRICULA

PERIOACADEM_MATRICULA

MODALIDAD_MATRICULA

UD ITINER FORMATIVO

ITINER MODULO

ITINER DETMATRIC

PERSONAL CARGA LECTIVA

UD CARGA LECTIVA

GRUPO EST CARGA LECTIVA

Relationship_17

PERSONAL PERSONALX INSTITUTO

Relationship_18

Relationship_19

Relationship_20

Relationship_21

Relationship_22

Relationship_25Relationship_24

(D)

Relationship_27

Relationship_26

Relationship_28

Relationship_29

Relationship_30

Relationship_31

Relationship_32

Relationship_33

Relationship_34

Relationship_35

Relationship_36

Relationship_37

Red Insti tutos

RDCODIGORDDESCRIRDCOORRDFECCONFRDOBSERV

<pi> VA2VA80VA80DVA200

<M>

RDCODIGO <pi>

Modalidad

MDACODIGOMDADESCRIMDAOBSERV

<pi> VA2VA20VA200

<M>

MDACODIGO <pi>

Nivel

NVCODIGONVDESCRINVOBSERV

<pi> VA2VA20VA200

<M>

NVCODIGO <pi>

grupo de estudio

ISCODIGOCARCODIGOGRECODIGOGREDESCRIGRESECCIONGREVACANTESGRESEM

<pi>

VA15VA2VA8VA50VA10VA2VA2

<M>

GRECODIGO <pi>

Asistencia del personal

ISCODIGOFGRECODIGOASPCODIGOASPFECREGASPHORENTASPMINENTASPMINTARDASPTIPEXCASPJUSTIASPOBSERV

<pi>

VA15VA8VA8DVA2VA2VA2VA100VA2VA200

<M>

ASPCODIGO <pi>

Asistencia del estudiante

ASISCODIGOISCODIGOFESTCODIGODCLCODIGOASEFECREGASETIPEXCASEJUSTIASEOBSERV

<pi> VA6VA15VA10VA6DVA100VA2VA200

<M>

ASICODIGO <pi>

Personal Carga Lectiva

ISCODIGOPERCODIGOPCLCODIGOPACADCODIGO

<pi>

VA15VA15VA8VA8

<M>

PCLCODIGO <pi>

Estudiante

ISCODIGOESTCODIGOESTNOMBRESESTAPEPATESTAPEMATESTDOCTIPESTNRODOCESTSEXOESTESTCIVESTFECNACESTNACIONESTDPTONESTPROVNESTDISTRINESTDIRECESTTELEFESTEMAILESTSITLABESTOCULABESTFECINGESTFECSALESTFLAGESTDPTORESIDESTPROVRESIDESTDISTRIRESIDESTGRADINSESTOBSERV

<pi>VA15VA15VA40VA40VA40VA20VA10VA1VA1DVA20VA40VA40VA40VA100VA12VA50VA12VA40DDVA1VA40VA40VA40VA30VA200

<M>

ESTCODIGO <pi>

Periodo Academico

ISCODIGOPACADCODIGOPACADDESCRIPACADINICIOPACADTERMINOPACADOBSERV

<pi>VA15VA8VA80DDVA200

<M>

PACADCODIGO <pi>

Personal

PERCODIGOPERNOMBRESPERAPEPATPERAPEMATPERDOCTIPPERNRODOCPERSEXOPERFECNACPERPAISNPERDPTONPERPROVNPERDISTRINPERDIRECPERTELEFPEREMAILPERPROFESIONPERESTPEDAGPERDPTORESIDPERPROVRESIDPERDISTRIRESIDPACADOBSERV

VA15VA40VA40VA40VA20VA10VA1DVA20VA40VA40VA40VA100VA12VA100VA40VA40VA40VA40VA40VA200

<M>

PERCODIGO <pi>

Matriculas

ISCODIGOMATCODIGOESTCODIGONIVCODIGOMATFECHORGRECODIGOCARCODIGOMDACODIGO

VA15VA10VA15VA2DTVA8VA2<UNDEF>

<M>

MATCODIGO <pi>

IS

ISCODIGOISDESCRIPISGESTIONISDIRECISDPTOISPROVISDISTRIISTURNOISTIPOISRESCREAISRESREVISRESDCBISTELEFISEMAILISWEBFECREG

VA15VA80VA8VA60VA40VA40VA40VA6VA12VA20VA20VA20VA12VA50VA50D

<M>

ISCODIGO <pi>

Detalle de Matricula

MATCODIGO VA10

Unidades Didacticas

UDCODIGOUDDESCRIUDHORSEMANUDHORTOTUDSEMUDDURASEMESUDOBSERV

<pi> VA8<UNDEF><UNDEF><UNDEF><UNDEF><UNDEF><UNDEF>

<M>

UDCODIGO <pi>

Carreras

CARCODIGOCARDESCRICARNIVELCARFAMPROFCARDURACSEMCAROBSERV

<pi> VA2VA50VA15VA50VA2VA200

<M>

CARCODIGO <pi>

Modulo

MODCODIGOMODDESCRIMODTIPOMODHORTOTMODDURASEMMODCANTUDMODHORPRACCARCODIGOMODOBSERV

<pi> VA6VA150VA20IIIIVA2VA200

<M>

MODCODIGO <pi>

Itinerario Formativo

IFCODIGOCARCODIGOMODCODIGOIFSEMIIFSEMIIIFSEMIIIIFSEMIVIFSEMVIFSEMVIIFOBSERV

<pi> VA10VA2VA2<UNDEF><UNDEF><UNDEF><UNDEF><UNDEF><UNDEF><UNDEF>

<M>

IFCODIGO <pi>

Detalle Carga Lectiva

DCLCODIGOPCLCODIGOGRECODIGOIFCODIGOUDCODIGOMODCODIGOCARCODIGOUDHORSEMAN

VA6VA8VA8VA4VA6VA6<UNDEF><UNDEF>

<M>

DCLCODIGO <pi>

Personal por Insti tuto

PISCODIGOISCODIGOPERCODIGOPISESTADOPISAÑOACADPISFECINIPISFECTERPERTURNOPERJORLABPERCONDIPISNRORESPERTIPSERVPERCARGOPISADSCARPISDESLABPISOBSERV

<pi> VA8VA15VA15VA8VA4DDVA15VA5VA15VA20VA15VA30VA2VA15VA200

<M>

PISCODIGO <pi>

IS por Red

RDCODIGOISCODIGOCARCODIGOTIPOINTPERCODIGO

VA2VA2VA2VA20VA15

Registro de Evaluacion

DCLCODIGOUDCODIGOGRECODIGOESTCODIGORECTL1

VA6VA6VA8VA15<UNDEF>

<M>

Calificaciones

DCLCODIGOESTCODIGORECTL1RECTR1RECTL2RECTR2RECTL3RECTR3RECTL4RECTR4RECALNOTARENOTALIT

VA6VA15<UNDEF><UNDEF><UNDEF><UNDEF><UNDEF><UNDEF><UNDEF><UNDEF><UNDEF><UNDEF>

Programacion Curricular

PCCODIGORDCODIGOIFCODIGOPCCAPTERPCCONBASPCCRITEVALPCOBSERV

<pi> VA4VA2VA10VA150VA200VA300VA200

<M>

PCCODIGO <pi>

Reg Educacion

RECODIGOREDESCRIREDIRECREDPTOREPROVREDISTRIRENRORESRETELEFREEEMAILREWEBRENROREGREFECREGREOBSERV

<pi> VA8VA60VA150VA40VA40VA40VA40VA12VA50VA60VA7DVA200

<M>

RECODIGO <pi>

Sesion

SECODIGOSEDESCRISETIPOSELINK

<pi> VA3VA200VA2I

<M>

SECODIGO <pi>

Rol

ROLCODIGOROLDESCRI

<pi> VA3VA30

<M>

ROLCODIGO <pi>

Sesion Por Rol

SECODIGOROLCODIGO

VA3VA2

Rol Por Usuario

ROLCODIGOUSUCODIGOISCODIGO

VA2VA15VA15

Usuario

USUCODIGOUSULOGINUSUCLAVEUSUAESTADO

VA15VA15VA15VA15

<M>

USUCODIGO <pi>

EntornoEntorno

• Entorno web por su factibilidad.• Acceso en tiempo real.• Operatividad en hojas de calculo para los

docentes.• Terminales de trabajo con requerimientos

simples.• Desarrollado equipo de trabajo DESTP -

OFIN

VentajasVentajas

• Se mejora el seguimiento académico de los alumnos a a través de las calificaciones parciales y/ totales por Internet por alumnos y tutores.

• Reducción considerable en la inversión de tiempo y recursos en los procesos de registro académico.

• Seguimiento académico a los educandos desde el nivel básico (preescolar) hasta el último cursado por el alumno -incluyendo el registro de su título y obtención de cédula profesional-.

• Unificación de los formatos de administración escolar.

Ventajas..Ventajas..

• Conocimiento de la situación educativa del sistema en tiempo real.

• Eliminación al 90% de los procesos en papel.• Optimización de los procesos de matricula y evaluación.• Conocimiento del historial académico del alumno.• Transparencia en los procesos de evaluación.• Los productos se generan de forma automática (boletas,

consolidado, constancias, listas, registros etc.)

Ventajas…Ventajas…

La información educativa que proporciona permitirá realizar los análisis y diagnósticos para la toma de decisiones de política educativa tanto

macro como específicas para la problemática del Estado, región, Instituto Superior.

Inicio en Centros PilotoInicio en Centros Piloto

Generalización 2010Generalización 2010

[email protected]

[email protected]

Siagie Ist

Documents