Reforma n ë prokurim publik në Ballkanin Perëndimor – Sfidat kryesore Pris h tin ë , 17 shtator 2008. Procesi i menaxhimit të kualifikimeve të sistemit të shërbimeve publike: Pse, Kur dhe Si? Përgatitur nga Colin Maund Drejtor Menaxhues Achilles Ltd, MB. - PowerPoint PPT Presentation
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Achilles vepron në 24 shtete me më shumë se 400 punëtorë. Ne punojmë në 10 sisteme të kualifikimit të shërbimeve publike në BE. Mbi 35,000 furnizues dhe kontraktues kualifikohen nëpërmjet procesit tonë
çdo vit Ne përkrahim rreth 500 organizata blerëse Evropiane në aktivitetet e tyre të
prokurimit. Sistemet tona kryesisht bazohen në ligjin për prokurim të BE-së ndonëse
ne tani furnizojmë jashtë Evropës edhe sektorët e rregulluar Ne kryejmë mbi 4,000 auditime të furnizuesve në vit në Evropë Drejtimet kryesore të proceseve tona kanë qenë:
– Rritja e fokusit në shëndetësi dhe siguri– Përgjegjësia korporative duke përfshirë edhe të drejtat e
njeriut – Kujdesi për ambientin – Ndryshimet klimatike– Rregulloret përfshirë edhe Sarbanes-Oxley
UShpjegime për kualifikimin Shpjegime për kualifikimin Komerciale
• Dy vlerat më të rëndësishme që përcaktojnë faktorët në çfarëdo gare janë kualiteti i specifikacionit dhe ofertuesit të cilat janë të thirrur për të marrë pjesë
Rreziku • Ngritjen e shqyrtimit të mjeteve të organizatave të prokurimit e
cila gjë rrit theksin për atë se kush është furnizuesi• Çështje të reja janë ngritur për agjendë: shëndetësia dhe
siguria, kujdesi për ambientin, përgjegjësia korporative, ndryshimet klimatike
• Rritja e shqetësimit në mesin e blerësve për ndikimin e përdorimit të furnizuesve jo të duhur: rreziku financiar, publiciteti, dëmet në reputacion.
Koha dhe kostoja• Nëse lejohen që furnizuesit e papërshtatshëm të ofertojnë do
të ketë efekt negativ për garën, gjithashtu është humbje kohe për blerësin dhe shitësin dhe shkakton vonesa
UObjektivat Objektivat Çka po tentoni të arriniÇka po tentoni të arrini??
1. Të gjendet një numër i furnizuesve të cilët dëshirojnë të ofrojnë shërbime të posaçme
2. Të reduktohet ai numër në një listë të furnizuesve të cilët dëshirojnë dhe janë në gjendje të ofrojnë atë shërbim
3. Të përzgjidhen njerëzit të cilët dëshirojnë të ofrojnë ato shërbime dhe që janë në gjendje të bëjnë atë dhe të jenë etik, të besueshëm dhe të qëndrueshëm.
4. Përfundimisht pastaj të zgjedhin (nëse numrat e arsyetojnë atë gjë) jo vetëm ata që dëshirojnë të ofrojnë, janë në gjendje dhe me etikë të qëndrueshme por që janë edhe furnizuesit më të mirë të mundshëm në dispozicion
Drejtuesit• Periudha më të shkurtra për të fituar kontratën • Afat kohor më të gjatë për të vlerësuar furnizuesit potencial • Rreziku i zvogëluar që furnizuesit e pakualifikuar të fitojnë
kontratën• Kostoja e zvogëluar për vlerësimin e ofertës, përcaktimi dhe
menaxhimi • Konsistencë të qasjes në tërë organizatën
Kufizimet• Kostoja e funksionimit të sistemit mund të jetë e lartë • Çdo furnizues duhet të vlerësohet në përgjithësi e cila gjë
mund të shtojë barrën• Sistemi kërkon përpjekje të konsiderueshme për tu
mirëmbajtur dhe për të pasur të dhëna të sakta • Sistemi mund të veproj edhe nëse nuk ka kërkesa aktuale që
UMenaxhim efikas i procesitMenaxhim efikas i procesit
Shumica e organizatave janë duke bashkëpunuar për të pranuar një kualifikim të vetëm
Furnizuesit po ju bashkohen proceseve tek të cilët regjistrohen një herë për kompani të shumta të shërbimeve publike
Ka një lëvizje që të bashkohen sistemet e përbashkëta të cilat deri tash kanë qenë të bazuara në sisteme individuale kombëtare
Kualifikimi po bëhet më i sofistikuar ndërsa organizatat po rivlerësojnë rrezikun dhe tani ky veprim përfshinë auditime në vend të ngjarjes për kontrata me rrezik të lartë
UPërmbledhje dhe KonkluzionePërmbledhje dhe Konkluzione
Kualifikimi është bërë një vegël shume e suksesshme e organizatave të shërbimeve publike Evropiane
Frika fillestare që procesi do të rezultonte në mungesë të transparencës dhe objektivitetit është dëshmuar si e gabueshme
Kualifikimi është në linjë me praktikat më të mira të prokurimit ku vëmendja po lëviz nga fokusi tek negociatat për t’i shikuar furnizuesit me më shumë objektivitet
Ndërsa po zhvillohen fushë veprimtari të reja ka një mirëkuptim më të madh që furnizuesit janë bartësit më të mëdhenj të rrezikut dhe kjo ka nevojë të menaxhohet.