ShareSpace Darbinieku, informācijas un procesu savienība Māris Smāģis Projektu vadītājs
ShareSpaceDarbinieku, informācijas un procesu savienība
Māris SmāģisProjektu vadītājs
Saturs
Par ShareSpace Risinājuma izmantošanas piemēri: Izmantošanas priekšnosacījumi; Turpmākie soļi
Par ShareSpace
Kas ir ShareSpace?
ShareSpace ir informācijas un procesu pārvaldības sistēma;
Paredzēta dažāda izmēra uzņēmumiem un organizācijām;
Izstrādāta uz MS SharePoint 2010 platformas.
Ko nodrošina ShareSpace?
Informācijas un procesu pārvaldību: Uzņēmuma vai organizācijas līmenī; Struktūrvienību līmenī;
Vienas sistēmas ietvaros iespējams veikt vairāku atšķirīgu uzņēmumu vai organizāciju pārvaldību.
ShareSpace versijas
Komercklientiem: ShareSpace Lite; ShareSpace Base; ShareSpace Documents; ShareSpace Incidents;
Publiskajam sektoram: ShareSpace Government.
ShareSpace Lite
Klienti un darījumu partneri; Pārdošanas aktivitātes; Korporatīvais kalendārs; Vienkāršota dokumentu reģistrācija; Dokumentu skenēšana; Personāla uzskaite;
ShareSpace Base
Klienti, darījumu partneri, kontaktpersonas; Pārdošanas aktivitātes; Korporatīvais kalendārs; Mārketinga materiāli, līgumu reģistrs; Darbinieku prombūtne; Aptaujas, forumi; Zināšanu datubāze;
ShareSpace Documents
Vienkāršota dokumentu reģistrācija; Dokumentu skenēšana; Nodalītas pieejas tiesības; Meklēšana datņu saturā; Aplokšņu izdruka; Saistītie darba uzdevumi;
ShareSpace Incidents
Problēmu reģistrācija un atsekošana; Problēmu kategoriju pārvaldība; Atbildīgo nozīmēšana; Uzdevumu deleģēšana; Izpildes kvalitātes novērtēšana un
kontrole;
ShareSpace Government
Detalizēta informācija par dokumentu; Dokumentu apstrāde; Rezolūcijas procesa automatizācija:
Rezolūcijas sagatavju izveide; Darba uzdevumu izveide un deleģēšana; Izpildes kontrole un pārskati;
Vizēšanas procesa automatizācija;
ShareSpace attīstība
Risinājuma moduļi pieejami atsevišķi; Risinājums iekļauts tavsbirojs.lv; Attīstīta dokumentu moduļa
funkcionalitāte; Uzsākta versijas izstrāde Publiskajam
sektoram.
Risinājuma izmantošanas piemēri
Andris Ozoliņš
Statuss: Jauns darbinieks; Amats: Pārdošanas konsultants; Pienākumi: Dažādi;
Darbs organizācijā
Veicamās darbības
Aktuālās informācijas iegūšana; Problēmu pieteikšana;
Darbs ar klientiem
Veicamās darbības
Klientu un darījumu partneru apzināšana; Iepazīšanās ar pamatinformāciju; Veikto aktivitāšu apzināšana un analīze; Piedāvājuma izveide un nosūtīšana
klientam; Aktivitātes reģistrācija;
Darbs ar dokumentiem
Veicamās darbības
Saņemtā dokumenta reģistrācija; Dokumenta skenēšana; Darba uzdevuma izveide;
Darbs kolektīvā
Veicamās darbības
Informācija par kolēģiem; Informācija par organizācijas struktūru; Prombūtne:
Darba nespēja; Atvaļinājums; Komandējums;
Darbs ar problēmām
Veicamās darbības
Problēmas identificēšana; Problēmas pieteikšana; Problēmas apstrāde
un atrisināšana;
Izmantošanas priekšnosacījumi
Izmantošanas priekšnosacījumi
Uzņēmuma tehniskā infrastruktūra; Programmatūras licences;
Windows Server 2008 R2
Bezmaksas pieejams: Search Server 2010 Express; SQL Server 2008 R2 Express (10Gb)
Turpmākie soļi
Turpmākie soļi
Interesējošo moduļu apzināšana un izvērtēšana;
Piedāvājuma izveide; Ieviešanas (konfigurēšanas) fāze; Lietotāju apmācības; Garantija (uzturēšana);
Paldies par uzmanību!
Jautājumi?