Croatian SharePoin t User Group
Jan 22, 2016
Croatian
SharePointUser Group
SharePoint - temelj za razvoj sustava uredskog poslovanjaDanko Crnković, eVision informacijski sustavi
Sadržaj
Elektronsko uredsko poslovanjeKarakteristike sustavaSharePoint funkcionalnostiPoslovni procesiDemo
• Elektronički podržano upravljanje dokumentacijom od ulaza do izlaza (ulazne pošiljke, predmeti, akti, otprema, arhiva)
• Omogućen pristup i rad korisnika s dislociranih lokacija
• Integriran proces skeniranja i OCR obrade dokumenata
• Distribucija elektroničkih dokumenata odmah po zaduženju
• Kolaboracija pri izradi izlaznih akata
• Napredni sigurnosni mehanizmi za upravljanje ovlastima korisnika
• Definiranje i praćenje tijeka specifičnih poslovnih procesa
• Jednostavno i brzo pretraživanje po svim upisanim podacima i sadržaju dokumenata
Elektronsko uredsko poslovanje
Karakteristike sustava
0. U potpunosti integriran sa SharePointom
1. Sastavljen od više samostalnih komponenti
2. Razdvojena poslovna logika od izvora podataka
3. Konfiguracija sustava
4. Otvoreno programsko sučelje za brzu implementaciju i integraciju s drugim sustavima
5. Jednostavan proces instalacije i nadogradnje
6. Prilagodljivost potrebama korisnika bez programiranja
1. Sastavljen od više samostalnih komponenti
eDirectorySustav za upravljanje
organizacijskom strukturom i sigurnosnim
podsustavom
Classification
Management
Klasifikacijski šifrarnici i klasificiranje sadržaja
Subjects Managemen
tUpravljanje kontaktima
Demo
Case ManagementSustav za upravljanje zapisima i dokumentima
Sastavljen od više samostalnih komponenti
eDirectorySustav za upravljanje
organizacijskom strukturom i sigurnosnim
podsustavom
Classification
Management
Klasifikacijski šifrarnici i klasificiranje sadržaja
Subjects Managemen
tUpravljanje kontaktima
ZapisiPredmeti, akti, prilozi, arhiva,
pošiljke, interna dostava, otprema
Document managemen
tDokumenti
BarkodGeneriranje i
ispisivanje barkodova
SkeniranjeSkeniranje i
automatizirano spajanje dokumenata
sa zapisima
2. Razdvojena poslovna logika od izvora podataka
UI Controls Microsoft SharePoint Web Parts, Layouts
[Metro applications, Custom Web and Silverlight applications]
eVision Entity Platform
Microsoft SQL Server
[Remote eVision Entity Platform]
Microsoft SharePoint
K2 Workflow server
eVision uredsko poslovanje
Case Management Archives Case Types Act Types
Data Fields Classes Subjects Users
Archive Book Dossier Case Act Attachment Document
Workflow Management Process ProcessHistoryItem
Interfaces
Archive interface
Document archive
Organisational and Users management
Classification
Subjects management
Workflow interface
Razdvojena poslovna logika od izvora podataka
3. Konfiguracija sustava
4. Otvoreno programsko sučelje za brzu implementaciju i integraciju s drugim sustavima
Otvoreno programsko sučelje za brzu implementaciju i integraciju s drugim sustavima
5. Jednostavan proces instalacije i nadogradnje
MS Office SharePoint & eVision Case Management application Server Farm
WorkflowServer
MS ExchangeServer
MS Active DirectoryServer
MS SQLDatabase Server
LOB applications
Network loadbalancer
Frontend application server
Frontend application server
Backend applicaton server
(Search, Excell services …)
Jednostavan proces instalacije i nadogradnje
MS Office SharePoint & eVision Case Management application Server Farm
WorkflowServer
MS ExchangeServer
MS Active DirectoryServer
LOB applications
Network loadbalancer
Frontend application server
Frontend application server
Backend applicaton server
(Search, Excell services …)
Frontend application server
Frontend application server
MS SQLDatabase Cluster
Remote blobstorage
Jednostavan proces instalacije i nadogradnje
6. Prilagodljivost potrebama korisnika bez programiranja
Vrste sadržaja
Prilagodljivost potrebama korisnika bez programiranja
Prilagodbe prikaza sadržaja
Prilagodljivost potrebama korisnika bez programiranja
Prilagodbe načina pretraživanja
SharePoint funkcionalnosti
Solution deployment
Document management Content
Management
WebDav
Versioning Security management Event receivers
Content types
Connected web parts
Consistent GUI
Lists
MS Office integration
Recycle bin
Poslovni procesiPrimjer procesa likvidature ulaznog računa, automatski pokrenutog nakon urudžbiranja vrste akta „Ulazni račun”
Demo
Pitanja...