Top Banner
SharePoint 20xx Automatio
34

SharePoint 20xx Workflows

Aug 12, 2015

Download

Technology

Roman Nedzelsky
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: SharePoint 20xx Workflows

SharePoint 20xx Automation

Page 2: SharePoint 20xx Workflows

ROMAN NEDZELSKY ---------------------------------- Portals and Project Management

• SharePoint | Project Server

Microsoft InfoPath and workflows Integrations Business Intelligence ----------------------------------

MVP | MCSE | MCSA | MCITP | MCT CAPM | CSM

Page 3: SharePoint 20xx Workflows

AGENDA

Co je to proces

Jak může automatizace pomoct

SharePoint a možnosti workflow

Sharepoint designer

2013

Microsoft office Visio

2013

Role cooperation (analytic vs

admin)

Troubleshooting tips ?

Page 4: SharePoint 20xx Workflows

USE CASE

Page 5: SharePoint 20xx Workflows

USE CASE

Page 6: SharePoint 20xx Workflows

Najděte možné příčiny problémů---------------------------------------------Vedení velké společnosti není spokojeno s úrovní svého IS/ICT

Slabé stránky systému:

• IS a používané aplikace nemají vliv na zvýšení produktivity

• Změny v požadavcích uživatelů jsou velmi frekventované

• Projekty tvorby IS jsou delší a dražší, než se původně očekávalo

• Zavádění aplikací a postupů vytvářených v projektech naráží na odpor uživatelů

• Výsledky projektů (zaváděné aplikace a postupy) neodpovídají potřebám

• Projekty na sebe špatně navazují

•Náklady na údržbu projektů jsou velmi vysoké

Page 7: SharePoint 20xx Workflows

Problém

IS a používané aplikace nemají vliv na zvýšení produktivity ve firmě

Změny v požadavcích uživatelů jsou velmi frekventované

Projekty tvorby IS jsou delší a dražší, než se původně očekávalo

Zavádění aplikací a postupů vytvářených v projektech naráží na odpor uživatelů

Výsledky projektů (zaváděné aplikace a postupy) neodpovídají potřebám

Projekty na sebe špatně navazují

Náklady na údržbu jsou velmi vysoké

Příčiny Jasná strategie firmy a komunikovaná?

Jasná strategie IS, veřejná, podpora mng?

Definovány předem cíle a očekávané přínosy a měřeno jejich dosažení?

IS budován pro podporu neoptimálních procesů (podpora zažitých postupů), nebo bez znalosti procesů

Nezatažení budoucích uživatelů do projektů.

Chybějící řízení a správa požadavků.

Chybějící postupy pro přípravu budoucích uživatelů na změnu.

Školení.

Chybějící řízení projektů, podcenění rozsahu a vazeb projektu při jeho přípravě a nezvládnutí změnového řízení.

Nejasné, vágní nebo neúplné zadání (požadavky)

Chybějící nebo naopak moc dlouhá fáze analýzy?

Podcenění dokumentace, chybí konvence

Nevhodná architektura systému

Podceněna personální a sociální dimenze

Page 8: SharePoint 20xx Workflows

Process / Workflow {obecně}

• Definovaný sled činností vedoucí k dosažení definovaného cíle

• Využívá zdroje – lidí, peněz, techniky…

• Iniciován událostí, končí dosažením jednoho z možných stavů

• Zpracovává vstupy a produkuje výstupy

• Lze měřit

• Má nějakou prioritu vzhledem k ostatním procesům

Lze měřit (metriky) údaje významné pro řízení, statistické veličiny: doba průběhu každé činnosti (a pak

tedy i celého procesu) doba čekání vstupu na zpracování počet vstupů/výstupů za určité

období množství zdrojů zapojených do

zpracovaní vytížení zdrojů během období ….

Page 9: SharePoint 20xx Workflows

PROCES {infra, ShP}

Intranet – HR, PM, OPS,…

Document Management System

Infrastruktura, Helpdesk, ServiceDesk

Integrace mezi IS

Business Intelligence

Optimalizace / Efektivnost

Page 10: SharePoint 20xx Workflows

MÁME DOMA SHAREPOINT…

Platforma Jednotné místo pro informaceFiremní

portál

email

kalendář

dokumenty

business Intel.

project mng.

Firemní portál

Page 11: SharePoint 20xx Workflows

SharePoint 20xx - WORKFLOW Options

WF se vytváří v prohlížeči

WF

20

10 Zabudované WF jsou například…

(schvalovací, sebrat feedback, poskytnout feedback,

třístavové schválení)Nemusí se nijak instalovat

InfoPath Integrace

Rozšířené WF

ShP Design

er

Množství akcí

Vlastní logika

Vlastní WF

Visual Studio

Produkty třetích stran

Page 12: SharePoint 20xx Workflows

SharePoint 20xx - WORKFLOW Options

WF se vytváří v prohlížeči

WF

20

13 Zabudované WF jsou například…

(schvalovací, sebrat feedback, poskytnout feedback,

třístavové schválení)Musí se instalovat (WORKFLOW MANAGER)

MODULÁRNÍ TEXTOVÝ A GRAFICKÝ REŽIMSMYČKY/CYKLY (VISIO)PARALELISMUS KOMPATIBILITAADRESÁŘVOLÁNÍ EXTERNÍCH WEBOVÝCH SLUŽEBPORPORA REST

Page 13: SharePoint 20xx Workflows

INFOPATH

Page 14: SharePoint 20xx Workflows

INFOPATH

Page 15: SharePoint 20xx Workflows

INFOPATH///////////////LOVE ITOR

HATE IT///////////////

BUSINESS MAGIC

Page 16: SharePoint 20xx Workflows

SHAREPOINTDESIGNER

Page 17: SharePoint 20xx Workflows
Page 18: SharePoint 20xx Workflows
Page 19: SharePoint 20xx Workflows

PROČ POUŽÍVAT DOPLŇKY TŘETÍCH

STRAN, KDYŽ JE TU SHAREPOINT DESIGNER?

Page 20: SharePoint 20xx Workflows

LIMITACE

wf10 neobsahuje cykly

omezené akce

absence powershellu

budoucnost wf10 nejistá

Page 21: SharePoint 20xx Workflows

LETS GET

STARTED !!!

Page 22: SharePoint 20xx Workflows

DEVELOP

start pencil SharePointDesigner

Visio

NINTEX K2 ...

EnterpriseArchitect ...

Page 23: SharePoint 20xx Workflows

CHCE TO MÍT VIZI..

Page 24: SharePoint 20xx Workflows

====================

SEPIŠTE SI KROKY

POSKLÁDEJTE JE

PŘIDEJTE OMEZENÍ

PŘIDEJTE ODPOVĚDNOSTI

PŘIDEJTE VSTUPY A VÝSTUPY

PŘIDEJTE MĚŘÍTKA

TUŽKASTYL

Page 25: SharePoint 20xx Workflows

KOLABORACE KOLABORACE KOLABORACE

Page 26: SharePoint 20xx Workflows

DEVELOP

Page 27: SharePoint 20xx Workflows

TROUBLESHOOTING

Page 28: SharePoint 20xx Workflows

• Přidávejte komentáře k workflow, jak jen je to možné. • Komentáře se objeví ve workflow history.

Page 29: SharePoint 20xx Workflows

• Když workflow “zkrachuje za běhu”:1. Oteřete příslušný document workflow2. Zkontrolujte status ‘Cancelled” 3. Klikněte na ikonu “info” pro další informace

Page 30: SharePoint 20xx Workflows
Page 31: SharePoint 20xx Workflows

ZA HRANICE SHAREPOINTU

Page 32: SharePoint 20xx Workflows

AUTOMATIZACEDOKUMENTY (document management system, …)

INFRASTRUKTURA (virtuálky, správa identit, …)

HUMAN RESOURCES (on-off-board,dovolena,..)

INTEGRACE IS…

Page 33: SharePoint 20xx Workflows
Page 34: SharePoint 20xx Workflows

QUESTIONS?Jestli ano, ptejte seJestli ne, děkuji za pozornost a přeji hezký den ;)

resources

redtoo.comromannedzelsky.eu