Round table: Migratie naar SharePoint 2010 Imtech ICT Integrated Solutions Christian Bakker, Anco Stuij en Arno Flapper | 27-09-2011
Round table: Migratie naar SharePoint 2010
Imtech ICT Integrated Solutions
Christian Bakker, Anco Stuij en Arno Flapper | 27-09-2011
Agenda
Inleiding
Deel 1: Migreren van SharePoint naar SharePoint
Deel 2: Migreren van … naar SharePoint
Deel 1: Migreren van SharePoint naar
SharePoint
Agenda
Waarom migreren?
Hoe migreren ?
Wat migreren ?
Onze leermomenten
Waarom migreren?
Waarom migreren?
Essentiele features in nieuwe versie
Ondersteuning op oude versie is verlopen
Beleid (altijd laatste versie van een product voeren)
(Wet- en regelgeving rondom) beveiliging
Eerste implementatie is misgegaan en hoop op
betere tijden in nieuwe versie
Hoe migreren?
Hoe migreren?
Voorwerk: Pre-upgrade checker indien de oude
omgeving MOSS 2007 is
Met pre-upgrade checker wordt inzicht gekregen in: Alle servers databases in de farm en of deze voldoende zwaar zijn om de
nieuwe omgeving te hosten.
De mapping van de URL’s in de farm
Een lijst met alle site definities, site templates, feautures en language packs
geïnstalleerd op de omgeving
Alle niet ondersteunde modificaties, zoals databaseschema’s
Alle database “wezen”
Alle missende configuraties, service accounts en foutieve service accounts
en host namen
LET OP: De checker geeft enkel een indicatie!
Hoe migreren?
Aanpak Omschrijving Voordelen Nadelen
In-place upgrade
Methode waarbij de
bestaande software op de
bestaande omgeving wordt
geupgrade naar SharePoint
2010
• Alle instellingen worden
behouden en bijgewerkt
naar de laatste versie
• Maatwerk is in de nieuwe
omgeving direct
beschikbaar, echter
herstelwerk kan nodig zijn
• De server / omgeving
is offline tijdens de
upgrade
• De contentdatabases
worden sequentieel
geupgrade. Dit kan
lang duren
Database attach
upgrade
Methode waarbij de
contentdatabase geupgrade
wordt en aan een nieuwe
installatie van SharePoint
gekoppelde
• Meerdere database kunnen
tegelijk gemigreerd worden
en is daarmee sneller dan
een in-place
• Meerdere farms kunnen
geconsolideerd worden in 1
farm
• Instellingen van server,
farm en eventueel
maatwerk worden niet
mee gemigreerd
• Missend maatwerk kan
resulteren in fouten
• Kopiëren van db’s kost
netwerkcapaciteit
• Directe toegang tot de
db’s is nodig
Hoe migreren?
Techniek Omschrijving Voordelen Nadelen
Parallel
Meerdere databases of
instanties tegelijk upgraden
• Kortere doorlooptijd • Is een handmatig
proces
Hybride aanpak 1:
Database attach
met read-only
databases
Bestaande database wordt
op alleen lezen gezet en de
upgrade wordt op de nieuwe
omgeving doorgevoerd
• Minimale downtime. De
oude omgeving blijft
bestaan terwijl de nieuwe
wordt opgebouwd.
• Naast de software kan de
hardware geupgrade
worden
• Instellingen van server,
farm en eventueel
maatwerk worden niet
mee gemigreerd
• Missend maatwerk kan
resulteren in fouten
• Kopiëren van db’s kost
netwerkcapaciteit
• Directe toegang tot de
db’s is nodig
Hybride aanpak 2:
In-place upgrade
with detached
databases
Combineert de snelheid van
de “attach methode” met de
voordelen van de in-place
migratie.
De in-place methode
upgrade de settings en de
detach upgrade de
contentdatabase.
• Alle instellingen worden
behouden en bijgewerkt
naar de laatste versie
• Maatwerk is in de nieuwe
omgeving direct
beschikbaar, echter
herstelwerk kan nodig zijn.
• Meerdere database kunnen
tegelijk gemigreerd worden
• Kopiëren van db’s kost
netwerkcapaciteit
• Directe toegang tot de
db’s is nodig
Wat migreren?
Wat migreren?
Migraties mislukken door: Maatwerk
Maatwerk
Maatwerk
Oude structuren
Migraties lukken door: Beperken van de omvang van de omgeving
Alleen de content te migreren
Onze leermomenten
Onze meest recente ervaringen (2011)
Oasen
Applus RTD
Innovam
Toshiba
Wanneer migreren?
Zo snel mogelijk!
Vóór grote maatwerkprojecten
Nooit?
Onze leermomenten (1):
Gebruik de kracht van de pre-upgrade checker
Verwijder maatwerk uit de omgeving waar mogelijk
Migreer waar mogelijk alleen de content
Onze leermomenten (2):
“Zomaar” migreren is alleen mogelijk op een schone
omgeving
Gebruik waar mogelijk migratiesoftware
Overweeg het ontsluiten van de oude omgeving met
FAST Search for SharePoint.
Ons grootste leermoment
De structuur van SharePoint 2010 is fundamenteel
anders dan eerdere versies
Migreren kan een 2007-omgeving in een 2010-
omgeving opleveren.
Herbouw levert vaak een beter fundament op.
Overweeg daarbij een doelgroepenbenadering om
het beste uit SharePoint 2010 te halen
Doelgroepenbenadering
Vraag:
Wie doet functioneel beheer op de omgeving?
Doelgroepenbenadering
“Klassieke” gebruiker Zoeker Sociale gebruiker
Klassieke gebruiker
Is gewend / heeft behoefte aan structuren
Wil door folders navigeren
Heeft vanwege werkzaamheden behoefte aan meer
sturingsmogelijkheden
Typische gebruikers: Beheerders
Traditionele computergebruikers
Inrichting: Klassiek SharePoint
Zoeker
Vindt documenten aan de hand van trefwoorden.
Wil een “Google-like experience”
Typische gebruikers: Ervaren internetgebruikers
Kenniswerkers
Inrichting in SharePoint: FAST Search for SharePoint
Sociale gebruiker
Weegt de mening van anderen en deelt kennis
Kijkt naar de waardering die aan documenten is
gegeven
Typische gebruikers: Sociale media gebruikers
Studenten / Scholieren
Inrichting in SharePoint: Nexocial
Deel 2: Van … naar SharePoint
Agenda
Waarom migreren naar SharePoint?
Welke mogelijkheden zijn er?
Welke uitdagingen zijn er?
Waarom migreren naar SharePoint?
Sluit naadloos aan op Office (vanaf 2007)
Beperken van leveranciers / producten /
ontwikkelingafdelingen
M.a.w. beperken van kosten & complexiteit
Bestaande product is end-of-life
Welke mogelijkheden zijn er? (1)
SharePoint of FAST Search als portaloplossing om
de oude oplossing heen: Voordeel:
Snel te realiseren
Nadeel:
Complexiteit wordt groter
Oude oplossing blijft bestaan en daarmee ook de kosten.
Niet alle functies van SharePoint beschikbaar
Wanneer gebruiken?
Voor een tijdelijke oplossing
Als SharePoint geen strategisch platform is
Als breekijzer om oude oplossing uit te faseren
Welke mogelijkheden zijn er? (2)
De documenten migreren naar SharePoint: Voordeel:
Oplossing bevat alle mogelijkheden van SharePoint
Niet belast met beperkingen van oude applicaties
Nadeel:
Is nieuwbouw
De structuur van de oude applicatie moet overgebouwd worden in
SharePoint
Wanneer gebruiken?
Als SharePoint het strategische platform is.
Als het oude platform end-of-life is of niet meer tot de strategische
platformen behoort
Welke mogelijkheden zijn er? (3)
Ondersteunde migratiepaden vanuit: Lotus Notes & QuickPlace
Exchange Public Folders
File system
Documentum
LiveLink
Open Text
Oracle / Stellent
En natuurlijk alle oude versies van SharePoint
Leveranciers: AvePoint, BinaryTree, Metalogicx, Quest
Welke uitdagingen zijn er?
Structuren komen niet overeen
Beveiligingsmodel is niet migreerbaar
Metadataverlies bij overzetten
Special offer
Pre-scan migratie SharePoint 2010
Middelgrote omgevingen € 1.200,-
Grote omgevingen € 1.800,-
Vragen
Imtech ICT Integrated Solutions
Einde presentatie
Arno Flapper
Christian Bakker
Imtech ICT
Integrated Solutions
Hogeweg 41| 5301 LJ, Zaltbommel
T. +31 (0)418 57 07 00 | F. +31 (0)418 57 07 66 | W. www.imtech.nl/is
www.imtech-ict.nl