Share Point Online 会社のデータしっかり管理のススメ

お心当りありませんか？ 今ここにある危機！

会社のデータ しっかり管理のススメ

危機をオンランサービスで解決！

難しくないの？(ユーザー編）

フゔルって 簡単に共有できるんだ！

そもそもオンランサービスって何？

使うのに何が必要？

管理できるのかしら？(管理者編）

～あなたの会社にはデータの金庫ありますか？～

【番外編】目からウロコ！便利な標準フゔル機能 TOP3

11月新価格改定版

お心あたり ありませんか？

１

会社のデータ管理。こんなふうになってませんか？

ひとつでも該当していたら

危険です・・・

“取りあえず”

2

パソコンだけでデータ保存

安価な

外付けハードデゖスクを利用

各自が責任を持って…

パソコン/ 外付けハードデゖスク

の故障

3

危険な理由①

4

パソコン/外付けハードデゖスクが故障して

データが無くなった！

カタログデータ 破損

見積書 消失

顧客リスト 消失

提案書 破損

あなたの会社でも起きる、身近な危険です。

●データ復旧は最低100万円と1ヶ月かかるものなんです。

●壊れてしまうと、何と60%の確率でデータは 完全に消失して二度と戻らないんです。

A社 (サービス業)

●パソコンって いつかは突然壊れてしまうものですよね。

作業効率の低下

５

危険な理由②

必要なデータはどこ？

6

あなたの会社でも起きる、身近な危険です。

あの 価格表は どこ？

最新の価格表がどこに

あるのか分からず、お客様を

数十分待たせてしまい

大激怒された。

B社（メーカー）

事業所、部門間でそれぞれ

別々にお客様情報(住所)を

管理し、最新のモノか分からず、

古い情報でお客さんに連絡し、

大激怒された。

C社（サービス業）

最新の お客様情報は

どこ？

データ共有と機密性

７

危険な理由③

共有は必要だけど...、機密が・・・

欠勤した Aさんの パソコン

パスワード が分からない

今スグ 提案書が

必要なのに…

8

欠勤したAさんのパソコ

ンの中に提案書があり、

誰も提案できず商談を競

合にとられた。

D社（製造業）

あなたの会社でも起きる、身近な危険です。

極秘データが 見られて しまった！

低価格 外付けハード

社外秘の顧客リストと取引

価格が誰でも見れるように

なってしまっていて、競合

にお客を奪われてしまった。

E社（製造業）

オンランサービスを 使えばすべて解決できます。

９

面倒な管理不要で、スグ使えます。

検索機能で 欲しいデータ直ぐに 見つかります。

事業所/部門間、自宅でも簡単に 情報共有できます。

10

パスワード が分からない

外付け いっぱい

極秘データ を見られて しまった

データは どこ？

クラッシュ

許可した 社員だけデータを見れるように 設定できます。

オンランサービスで 解決！！

オンランサービスは 24時間/365日

連続稼働、運用管理 は不要です。

そもそも オンランサービスって

何ですか？

11

サーバーはパソコンより頑丈、安全、とても速い、信頼できる 会社向けコンピューターです。データの管理/活用が得意です。 そのサーバーを必要な時に借りられるサービスがオンラインサービスです。

12

オンランサービスは

会社の情報データの貸金庫です。

金庫

お金、実印、 預金通帳 など

サーバー

貸金庫

オンラン サービス 会社のデータ

売上情報、お客様情報、 仕入れ／価格情報

使い方は 難しいんですか？

13

14

使い方は、パソコンのフォルダ管理と同じです。

社員のパソコン オンラン サービス

パソコンからオンランサービスの

フゔルを開いた画面

セットゕップって 難しいの？

15

16

いいえ簡単です。

お申込み後、簡単な設定(Web)でスグに使えます。

ンストール不要、Web上で簡単設定、数時間で完了！

管理設定 フゔル共有利用開始

簡単３ステップ設定

①ユーザーの登録

②データ容量の設定

③ゕクセス権の設定

導入後 うちのスタッフでも 管理できるの？

17

設定は マウスで

クリック！

18

はい、できます。

画面上で設定するだけで、できちゃいます。

SharePoint Online の設定画面

使うために何が必要？

19

パソコンとンターネット だけです。

20

サーバーは要らないの？

要りません。

マイクロソフトがサーバーを提供しています。 *24時間365日安全に管理しています。

21

どうやって買うの？

ネットで簡単に買えます。

22

ンターネットのショッピングカードで購入

マクロソフトのご購入専用サト

スグ 利用開始

ご利用開始のご案内

23

いくらくらい するの？

①月額使用料金（1ユーザーあたり）

24

商品名 ご提供サービス内容 参考価格

SharePoint Online Standard

フゔイル共有（通常ユーザー用）

-フゔイル共有(全機能)

548円

SharePoint Online Deskless Worker Standard

フゔイル共有（読取専用ユーザー用）

-フゔイル共有(読取専用)

209円

オプション:SharePoint Online Extra Storage

フゔイル容量拡張パック

-フゔイル容量(1GB単位) 261円

Business Productivity Online Standard Suite 情報共有一括パック

-フゔイル共有 -メール、スケジュール管理 -Web会議/トレーニング -在席状況

1,044円

月々の使用料をご用意ください。

【よくある質問】 「サーバーを自社に置いた場合

オンランサービスとは どう使い分けるの？」

25

データ安全・信頼性

機能

導入

利便性

価格

低価格 ネットワーク ハードデゖスク※1

Windows Server

○

△

×

バックゕップができるもの もあるが、復旧作業が面倒

保管とゕクセス権

社内のみ

消耗品として 5~20万で購入可能

◎

○

○

○

24H/365D を意識した設計。 バックゕップが標準機能

履歴のバックゕップ

外部接続設定

資産として 5~20万で購入可能

○

今の環境〒より安全なフゔル共有の組合せ ～企業データの金庫/貸金庫には信頼と実績のある マクロソフトオンランサービス を～

26

オンランサービス

◎

◎

◎

○

24H/365D連続稼働 (管理不要）

履歴管理、更新通知(メール)

社外からもゕクセス可能

経費として月々の 使用料で利用可能

○ 買ってスグ、セットゕップ

△ 設置してセットゕップ

◎ 設定だけでその日から利用開始

【番外編】 目からウロコ！

便利な標準フゔル機能 TOP3

うっかり上書き/削除してしまった フゔイルを手間なく回復！

たくさんのフゔイルから欲しいものをすぐ発見！（簡単高速検索）

共有したい人だけに公開が可能 簡単・安心なゕクセス権

②

フゔルを復旧したい場合、 通常は、作業が大変で

時間がかかる

うっかりフゔルを上書き/削除してしまって フゔルの復旧に時間と手間がかかって大変

フゔルの回復作業に 時間と手間がかかる

サーバー管理者

ユーザーからの フゔル復旧の依頼

課題①

③

これまでは数十分かかっていたいフゔイルの復旧が バージョンのフゔイルの履歴からフゔイルを選択するだけ

過去のフゔルを簡単に戻せる ”バージョン管理”機能

復元

解決策①

選択

選択

フゔル復旧！

バージョン履歴

フゔルは削除を 禁止して共有

④

サーバー上のフゔル数が多すぎて

欲しいフゔルを見つけるのに時間がかかる

目的のフゔルを探すのに時間がかかる 課題②

⑤

検索

フゔイルを共有した時点で検索対象に登録

キーワード検索ですぐに発見！ ”かんたん検索”機能

解決策②

ほしいフゔイルが すぐ見つかる

検索

⑥

サーバー担当者

給与情報、人事考課情報が見えてる！！

ゕクセス権の設定って、 融通が利かず不便！！

ファイルを共有するとみんながそのファイルを 見えてしまっている。

簡単な設定で フゔルを公開したい

人だけに設定 できないの？

課題③

個別に対応して いるとキリが無く、

管理も大変！

⑦

給与 関連

給与担当

社員

フォルダの管理ユーザー自身で設定できる “簡単・安心ゕクセス権”機能

解決策③

フゔルを共有するフォルダ （サト）単位で設定可能

ゕクセス可能ユーザー/グループ 権限（読取専用、編集可能等）

ゕクセス権

ユーザー自身で 必要に応じてゕクセス権を

変更・設定が可能

⑧

給与担当

社員

給与 関連

事前に設定

サーバーについての詳しいお見積りのご依頼、ご相談はこちらまで

ご不明な点がございましたら、いつでもお問い合わせください。

本資料は情報提供のみを目的としており、本資料の内容について、Microsoft は、明示的あるいは黙示のいかなる保証もいたしません。本書に記載した情報は、2009 年 6 月現在のものです。 将来予告なしに変更することがあります。本書を使用する場合の全体的なリスクまたは本書の使用による結果について、Microsoft はいかなる責務も負うものではありません。本書に記載されている会社、組織、製品、人物、イベントの例は架空のものです。実在の会社、組織、製品、人物、またはイベントとの関連を示唆するものではありません。適用可能な著作権方法その他すべての法律をお客様は遵守する必要があります。著作権上の権利に限定されることなく、本書の一部または全部を無断で使用、複製することはできません。 Microsoft、Microsoft ロゴ、Windows、Windows ロゴ、 Windows Server は、米国 Microsoft Corporation およびその他の国における登録商標または商標です。 その他の製品名と会社名は、各企業の登録商標または商標である場合があります。

いかがでしたか？ 会社の重要データをサーバーでキチンと管理することは 企業としての信頼を得ることにもつながります。

マクロソフトオンラサービスについてのご相談はこちらまで

http://www.microsoft.com/japan/smallbiz/buy/support.mspx

①マクロソフト IT 化支援センター

https://mocp.microsoftonline.com/Site/Support.aspx ②マクロソフトオンランサービスカスタマーサポート