Microsoft SharePoint Kuo naujoji versija 2010 gali būti naudinga Jums? Saulius Laurinaitis DPA Lietuva IS Architektas
Microsoft SharePointKuo naujoji versija 2010 gali būti naudinga Jums?
Saulius Laurinaitis
DPA Lietuva
IS Architektas
DPA Lietuva
Paprasti ir sudėtingi infrastruktūros sprendimai
Projektų kūrimas ir vystymas ant Microsoft
Sharepoint platformos
IT konsultacijos ir paslaugos
Sprendimai aukštojo mokslo įstaigoms
DPA – apie SharePoint
Dirbame su SharePoint nuo SharePoint 2007 versijos
Mūsų supratimas apie SharePoint – tai galinga įvairių sprendimų kūrimo platforma
Projektinė veikla – virš 40 Lietuvoje ir Latvijoje atliktų projektų, šiuo metu vykdomi projektai Ukrainoje, pasirašoma sutartis projektui Baltarusijoje, planuojami projektai Graikijos universitetuose.
Technologija – Platforma
Projektas
arba / ir
Produktas
ShareSpace
Sukurta naudojant Microsoft SharePoint 2010 platformą
www.dpa.lt/ShareSpace
Kuo skiriasi ShareSpace nuo Sharepoint?
SHAREPOINT
SHARESPACE
ShareSpace
Sukurta naudojant Microsoft SharePoint 2010 platformą
ShareSpace Base
rekomenduojamas, kai
Atsiranda poreikis turėti bendrą vietą, kur kaupiama visa bendra įstaigos informacija ir žinios bei noras lengvai jais dalintis.
Sunku valdyti nuolat kylančius poreikius ofiso prekėms, kurjerio iškvietimui, t.t.
Tik pavieniai asmenys žino, kur surasti naujausią oficialaus rašto formą ir kt.
Tik pavieniai asmenys žino, kada yra kokių darbuotojų gimtadieniai, ar kada vyksta svarbus vidiniai įvykiai;
Sunku greitai surasti reikiamą informaciją;
Yra svarbu atskirti skirtingų skyrių dokumentus;
Dažnai reikia pasiekti informacijos šaltinius būnant už įstaigos ribų;
Nėra vieningos vietos, kur laikomi visi kontaktai – kiekvienas turi savo atskirą kopiją.
ShareSpaceBase
ShareSpace Base - tai: Idėjų rinkimas bei įstaigos naujienų talpinimas vienoje vietoje
Galingas apklausų modulis
Užsakymų surinkimas (IT paslaugos, kurjeris, kanceliarinės prekės, kt.)
Detalios išorinių ir vidinių kontaktų formos
Pasiūlymų, rinkodaros ir kiti šablonai
Visuotinė žinių bazė
Paieškos funkcija
Tai interneto ir intraneto sprendimas, integruojamas su ActiveDirectory
ShareSpaceBase
ShareSpace Base
pasižymi:
Tinkamu TVS;
Paprastu ir minimalistiniu dizainu;
Patogia navigacija ir modulių išdėstymu;
Gera, greita ir saugia paieška naudojant paieškos sistemą;
Aiškia statistika;
Integracija su išoriniais duomenų šaltiniaisnaudojant BCS;
Įstaigos darbuotojų įtraukimu į intraneto aplinką;
ShareSpaceBase
ShareSpace
Sukurta naudojant Microsoft SharePoint 2010 platformą
ShareSpace Documents
rekomenduojamas, kai:
Darbuotojai dažnai sukuria butelio kakliuką, kuomet ieškoma dokumentų, sutarčių, sąskaitų;
Dokumentai yra kuriami ir koreguojami tarp kolegų naudojant el. paštą ir galiausiai, kai galutinė versija yra parengta, niekas tiksliai negali pasakyti, kas ir kokius pakeitimus dokumente atliko;
Vienas nutolęs padalinys nori surasti dokumentus, bet juos galima gauti tik atvykus į pagrindinį įstaigos pastatą;
Gana ilgai užtrunka, kol patvirtinamos sąskaitos bei kiti įvairūs dokumentai, kartais įsivelia klaidų, nesaugojama veiksmų istorija;
Rankiniu būdu spausdinami adresai ant vokų;
Sunku surasti bendravimo su studentais, partneriais, tiekėjais istoriją;
Nėra žinoma, kas ir kada dirba su kokiais dokumentais.
ShareSpace Paieška
Paieška Kontaktai;
Pagal visus metaduomenis;
Paieška naudojant šabloną;
Tinkama apsauga;
Kur ieškoti; Paieška bylų kataloguose;
Paieška išorinėse bibliotekose;
Pilno teksto paieška;
Peržvalgos; Paieškos rezultatų peržiūra;
Atfiltruota peržiūra;
Iš anksto apibrėžta peržiūros forma
Paieška gali būti išplėsta naudojant Microsoft FAST SearchServer 2010, skirtą SharePoint sprendimui.
ShareSpace
Sukurta naudojant Microsoft SharePoint 2010 platformą
ShareSpace ProcessDesk
rekomenduojamas, kai:
Nėra žinoma, kokį veiksmą koks darbuotojas ką tik atliko;
Užduotys nėra prioretizuojamos, dažniausiai naudojamas „laužų gesinimo principas“;
Užduočių įvykdymas dažniausiai priklauso nuo informacijos, surinktos būtent tai situacijai išspręsti, kiekio;
Procesai, pareigos ir atskaitomybės nėra formalizuoti, decentralizuota struktūra;
Kyla problemų dėl trūkstamo užduoties iniciatoriaus vertinimo.
ShareSpace ProcessDesk
modulis:
Dirba pagal geriausias ITIL praktikas;
Atitinka ISO standartą;
Pateikia svarbių verslo procesų ataskaitas;
Turi savitarnos funkciją;
Turi integruotą žinių bazę bei užduočių šablonus;
Automatiškai vykdo kai kuriuos tipinius verslo procesus –
pvz. Išteklių poreikių valdymą;
Valdo incidentus, pokyčius, problemas;
ShareSpace ProcessDesk
modulis:
Leidžia sutaupyti procesų valdymui skiriamų išteklių
Kontroliuoja daugelį atliekamų veiksmų
Užtikrina, jog kolegos vieni iš kitų gauna daugiau grįžtamosios informacijos apie atliekamus darbus.
Užtikrina veiksmų su informacija saugumą
Užtiktina geresnę procesų valdymo kokybę.
Suteikia galimybę paprastai stebėti ir matuoti darbuotojų efektyvumą.
Ačiū už dėmesį!
Gal netyčia turite klausimų?
Daugiau info apie mus ir mūsų sprendimus:
www.DPA.lt
www.dpa.lt/SHARESPACE
Galite pamatyti sistemą gyvai Jums patogiu laiku!