NOMBRE DE LA EMPRESA
PAGE 9Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo -
SG-SST
El presente Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SST ha sido elaborado y/o actualizado a (Ubicar Mes)
de (AO) y revisado por las siguientes personas:
___________________________
NOMBREASESOR
________________________________
NOMBRECARGO ADMINISTRATIVO
La aprobacin de este documento ha sido realizada por:
____DRA. CONSUELO MONTES____
NOMBREEmpleador.Nombre de la empresaSISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST HUILAPITALITO2014TABLA DE
CONTENIDO1INTRODUCCION5
2JUSTIFICACION6
3. DEFINICION ESTRATEGICA7
3.1RESEA HISTRICA
7
3.2INFORMACIN BSICA DE LA EMPRESA7
3.3ACTIVIDAD ECONMICA7
3.4MISIN7
3.5VISION7
3.6POLITICAS DE SALUD OCUPACIONAL8
3.7OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO - SG-SST9
3.8ALCANCE10
3.9ESTRATEGIAS DE LA GESTION EN SALUD OCUPACIONAL 10
3.9.1PARTICIPACION DE LA GERENCIA GENERAL10
3.9.2CAPACITACION10
3.9.3TRABAJO EN EQUIPO10
3.9.4COBERTURA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO - SG-SST11
3.9.5PARTICIPACION DE LOS TRABAJADORES11
4.RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL12
5DESCRIPCION DE LA EMPRESA13
5.1ORGANIGRAMA13
5.2FORMA ORGANIZACIONAL Y CENTROS DE TRABAJO13
5.3MATERIAS PRIMAS E INSUMOS13
5.4EQUIPOS UTILIZADOS13
5.5MAQUINARIA UTILIZADA14
5.6SUSTANCIAS UTILIZADAS14
5.7PROCESOS DESARROLLADOS14
5.8PRODUCTOS O SERVICIOS 14
5.9ORGANIZACIN DEL TRABAJO14
5.9.1FORMAS DE CONTRATACION DE LOS TRABAJOS14
5.10JORNADA LABORALES15
5.11BENEFICIOS A LOS TRABAJADORES15
5.12COMIT PARITARIO O VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL15
6RECURSOS PARA LA GESTION DE SALUD OCUPACIONAL16
6.1RECURSOS16
6.2FINANCIERO17
6.3TECNICO17
6.4LOCATIVO17
6.5DIRECCION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO - SG-SST DE GESTION EN SEGURIDAD
SALUD OCUPACIONAL18
6.6ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO - SG-SST18
6.6.1DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE SALUD Y DE
TRABAJO18
6.6.2DE LAS CONDICIONES DE SALUD20
6.6.3PLAN DE ANALISIS Y PRIORIZACION25
6.6.4PLANEACION. ORGANIZACIN Y EJECUCION25
6.6.5EVALUACION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO - SG-SST30
7RECOMENDACIONES GENERALES32
Anexos:
I Marco Terico 34
II Matriz de aspectos legales 37
.1. INTRODUCCIN
El TRABAJO es la base y fundamento de la vida social e
individual. Es la actividad por medio de la cual el hombre se
relaciona con la naturaleza para satisfacer sus necesidades y
desarrollarse a s mismo.
Dentro del medio laboral, el trabajador interacta con diferentes
condiciones de trabajo que pueden afectarlo positiva o
negativamente. Por esto se dice que el trabajo puede convertirse en
un instrumento tanto de salud como de enfermedad para el individuo,
la empresa y la sociedad.
Se establece una relacin directa entre la SALUD y el TRABAJO
entendida como el vnculo del individuo con la labor que desempea y
la influencia que sobre la salud acarrea dicha labor.
Este conjunto de variables que definen la realizacin de la tarea
y el entorno en que sta se realiza se denominan CONDICIONES DE
TRABAJO y estn constituidas por factores del ambiente, de la tarea
y de la organizacin que de no ser adecuadas pueden ocasionar
accidentes. Igualmente a nivel del trabajador estn los actos
inseguros, que es la violacin de una norma aceptada como tcnica y
segura por la empresa.
Los efectos mayores de las condiciones de trabajo desfavorables
son los accidentes de trabajo, enfermedades profesionales,
ausentismo, rotacin de personal y mal clima organizacional que se
traducen en una disminucin de la productividad de la empresa y en
un deterioro de la calidad de vida de los trabajadores.
La Salud Ocupacional busca con la intervencin de varias
disciplinas y con la participacin activa de todos los niveles de la
empresa, mejorar las condiciones de trabajo y salud de la poblacin
trabajadora, mediante acciones coordinadas de promocin de la salud
y la prevencin y control de los riesgos, de manera que faciliten el
bienestar de la comunidad laboral y la productividad de la
empresa.
Estas acciones se materializan en el Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST entendido como el
desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora
continua y que incluye la poltica, la organizacin, la planificacin,
la aplicacin, la evaluacin, la auditora y las acciones de mejora
con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los
riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.Por
todo lo anterior se justifica la elaboracin e implementacin de un
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST
que garantice el mejoramiento continuo de las Condiciones de Salud
y Trabajo y el bienestar de los trabajadores, para que se desempeen
de una manera adecuada y eficiente permitiendo su crecimiento
personal y familiar y a la vez el mejoramiento de la productividad
de la empresa.
Mediante el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SST, xxxxxxxx implementar acciones con el fin de
mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar y la
salud de los trabajadores y la productividad de la empresa.
2 JUSTIFICACIN.
El desarrollo industrial y los adelantos tecnolgicos han trado
consigo un aumento de los factores de riesgo en el ambiente
laboral, aumentando las probabilidades de accidente de trabajo y
enfermedad profesional en la poblacin de trabajadores
expuestos.
La empresa consciente de su responsabilidad legal y moral sobre
las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores; implementar
el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo -
SG-SST, con la seguridad de que su aplicacin le permitir disponer
de una herramienta de trabajo gil, que garantice un ambiente
laboral con factores de riesgo controlados, lo que trae consigo la
disminucin en las prdidas sociales, materiales y econmicas
generadas por los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales; incrementando adems la productividad y
posicionamiento de su empresa.
3. DEFINICIN ESTRATEGICA
3.1 RESEA HISTORICA DE LA
EMPRESAXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.XXXXXXXXXXXXXXXXXX3.2 INFORMACIN BSICA
DE LA EMPRESA.Nit:
Razn social: Direccin: Ciudad:
Departamento:
Telfono: 3.3 ACTIVIDAD ECONMICA4711 comercio al por menor en
establecimientos no especializados con surtidos compuesto
principalmente por alimentos, bebidas o tabaco.3.4 MISIN
Comercializar y distribuir los mejores productos, con un alto
grado de responsabilidad, calidad y amabilidad con cada uno de
nuestros clientes internos y externos en todo el sur del Huila,
mantenindose solido econmicamente y obtener utilidades,
proporcionando un precio adecuado al producto.3.5 VISIN
Ser una empresa reconocida por la distribucin y comercializacin
de productos, que logren satisfacer las necesidades del cliente,
para ello deber contar con personal capacitado, innovacin y una
amplia estrategia operacional, asi mismo con canales de distribucin
adecuados, permitiendo ejercer control en la atencin al cliente y
de esta manera buscar la mejora continua.3.6 POLTICAS DE SALUD
OCUPACIONALPOLTICA DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y
AMBIENTELa Gerencia General de XXXXXXXXXXXXX. Preocupada por la
proteccin integral de sus empleados, contratistas y el ambiente,
reafirma su compromiso en los esfuerzos a favor de la promocin de
la calidad de vida laboral y la prevencin de incidentes de trabajo,
enfermedades ocupacionales y daos a la sociedad como al ambiente;
teniendo como lineamiento bsico el mejoramiento continuo con altos
estndares en salud ocupacional. Lo anterior demarcado bajo la
legislacin de seguridad, ambiente y salud ocupacional vigente y
normas de otra ndole.
De igual manera la Gerencia General propender por un ambiente
laboral seguro y sano en cada uno de los servicios que presta
mediante el control de los factores de riesgo laboral; para lo cual
destinar todos los recursos financieros, fsicos, humanos y tcnicos
necesarios para la implementacin y mantenimiento del Sistema de
Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST.
La poltica de salud ocupacional, seguridad industrial y
ambiente, ser divulgada a todo el personal y contratistas
relacionados con las operaciones de la empresa y ser actualizada de
acuerdo con los cambios internos y los que imparta la legislacin
vigente. La aplicacin e implementacin de esta poltica es
responsabilidad de todo el personal y se deber informar a la
Gerencia sobre cualquier actividad que vaya en contra de su
cumplimiento.
PRESENTANTE LEGALFECHA DE ELABORACIN: XX,MESXXX,AO XXXXPOLTICA
DE NO CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS Y
PRODUCTOS DESTINADOS A LA COMERCIALIZACION Y VENTAS, NINGUNA DE LAS
PERSONAS CONTRATADAS, EMPLEADOS Y CONTRATISTAS PUEDEN DISPONER DE
LOS DINEROS ADQUIRIDOS POR LA VENTA Y COMERCIALIZACION DE
PRODUCTOSXXXXXXXXXXXXX .a travs de la Gerencia General, reafirma su
compromiso con la seguridad integral al interior de la empresa,
promoviendo una cultura de no consumo de alcohol y sustancias
psicoactivas, ya que ste puede afectar el estado mental y
fisiolgico e influir negativamente en el desempeo laboral de los
empleados y contratistas.
Esta poltica tendr los siguientes objetivos:
Prohibir a los trabajadores y personal contratista de XXXXXXXX,
el consumo de bebidas alcohlicas y drogas psicoactivas durante la
ejecucin de actividades laborales, sean stas en oficina o en campo.
Prohibir a los trabajadores y personal contratista de XXXXXXXXXXX
el
Consumo de productos disponibles para la comercializacin y
distribucin.
Los trabajadores y personal contratista de la Distribuidora NO
deben disponer
De los dinero adquiridos por la comercializacin y venta de lo
productos. Resaltar la responsabilidad de cada uno de los empleados
de ejercer un mutuo control con los compaeros de trabajo e informar
a su jefe inmediato a la mayor brevedad sobre el consumo de alcohol
y/o de sustancias psicoactivas durante las actividades laborales,
en la medida en que puede ponerse en riesgo la vida y seguridad de
sus compaeros en el desarrollo de estas actividades.
Prohibir a los trabajadores y personal contratista que realicen
actividades laborales bajo los efectos de sustancias psicoactivas o
en estado de embriaguez.
Realizar campaas y actividades de prevencin del tabaquismo,
consumo de alcohol y sustancias psicoactivas, a travs de Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTs de promocin
de estilos de vida saludables.
Esta poltica es coherente con la legislacin vigente y el
reglamento interno de trabajo, por lo tanto, cualquier conducta que
vaya en contra de su cumplimiento se considera falta grave. Debe
ser difundida entre el personal y contratistas de la empresa.
PRESENTANTE LEGALFECHA DE ELABORACIN: XX,MESXXX,AO XXXX3.7
OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO - SG-SSTObjetivo GeneralDesarrollar intervenciones de las
Condiciones de Salud y de Trabajo, paramejorar los ambientes del
trabajador mediante la Identificacin, Evaluacin, Control e
Intervencin de los agentes de riesgo presentes en el ambiente y la
organizacin, que puedan producir Accidentes de Trabajo y
Enfermedades Profesionales, con el fin de promover y mantener el
mayor grado de bienestar fsico, mental y social de los trabajadores
que laboran en XXXXXXXXXX. Acrecentando la productividad de la
empresa.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Identificar, controlar y evaluar las condiciones de trabajo.
Prevenir la aparicin de Enfermedades Profesionales.
Realizar actividades de promocin y prevencin.
Identificar las condiciones de salud de los trabajadores.
Determinar el porcentaje de tiempo perdido por causa mdica.
Capacitar y entrenar al personal para la respuesta oportuna ante
emergencias
Desarrollar actividades en salud ocupacional, seguridad
industrial y medio ambiente para todo el personal
Minimizar los impactos generados al medio ambiente.
Garantizar el cumplimiento de la legislacin colombiana aplicable
en Riesgos Profesionales.
Asegurar el cumplimiento de las responsabilidades de la gerencia
en Seguridad y salud Ocupacional.
Propender por el mejoramiento continuo del Sistema de Gestin de
la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST.
Realizar induccin a todo el personal.
Brindar capacitacin y entrenamiento al personal.
3.8 ALCANCEEste Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SST de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional aplica
para todo el personal de XXXXXXXX, en todos los centros de trabajo,
desde el nivel gerencial hasta el nivel operativo.
Su estructura se basa en los lineamientos dados por la Norma
Tcnica Colombiana GTC 34.3.9 ESTRATEGIAS DE LA GESTIN EN SALUD
OCUPACIONAL
El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo -
SG-SST se plantea como un esfuerzo global de la Empresa XXXXXXXXXXX
que moviliza sus estructuras para que participen activamente en el
logro de los objetivos. Por lo tanto, se establecern prioridades
para iniciar actividades en las reas que se identifiquen como
crticas. Las actividades sern de carcter permanente, y tendrn un
enfoque interdisciplinario para combinar diferentes estrategias
preventivas para la solucin de cada problema especfico.
Se har nfasis en el factor humano y la prevencin primaria. Las
actividades educativas sern una de las bases primordiales del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST,
buscando siempre mantener las mejores relaciones en el mbito
laboral. Como mecanismos para la implementacin de la poltica y el
desarrollo del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SST se plantean las siguientes estrategias:
3.9.1 Participacin de la Gerencia GeneralEl compromiso y
participacin de la alta gerencia para la implementacin del Sistema
de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST es
primordial debido a que la actividad permanente de vigilancia y
control para disminuir o eliminar los riesgos y mejorar las
Condiciones de Salud y Trabajo requiere aplicar procesos
administrativos y decisiones de la Direccin de la empresa.
3.9.2 Capacitacin
Los procesos de capacitacin de los empleados en todas las reas
de la empresa estarn orientados al cambio de actitud y
comportamiento individual y grupal hacia el autocuidado en salud
con nfasis en la prevencin y manejo de los principales riesgos de
la empresa.
3.9.3 Trabajo en equipo
La gestin de la seguridad y salud en el trabajo se abordar
dentro de la empresa con un enfoque interdisciplinario y con la
participacin y trabajo en equipo de las diferentes reas para evitar
duplicidad de esfuerzos, que garanticen enriquecimiento en los
procesos.
3.9.4 Cobertura del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en
el Trabajo - SG-SSTEl Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en
el Trabajo - SG-SST cubrir a todos los empleados de la Empresa
xxxxxxxxxxxxx Adems se elaborarn normas especficas de Salud
ocupacional para los contratistas que desarrollen labores
permanentes u ocasionales en las instalaciones de la empresa.
3.9.5 Participacin de los TrabajadoresPara lograr el
mejoramiento de las Condiciones de Salud y Trabajo, es necesario
que los trabajadores identifiquen los riesgos ocupacionales
presentes y potenciales, desarrollando actitudes de promocin,
prevencin y seguridad tendientes al autocuidado individual y
colectivo de su salud. Para ello se debe promover una participacin
crtica, reflexiva y activa de los trabajadores.
4. RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
Del empleador. Pagar la totalidad de las cotizaciones de los
trabajadores a su servicio a la Administradora de Riesgos Laborales
(A.R.L.).
Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y
de los ambientes de trabajo.
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo -
SG-SST, ejecutar y controlar el cumplimiento del Sistema de Gestin
de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de la empresa y
procurar su financiacin.
Facilitar la capacitacin de los trabajadores en materia de Salud
Ocupacional.
Notificar a la A.R.L Positiva Compaa de Seguros, los accidentes
de trabajo y las enfermedades profesionales.
Registrar ante el Ministerio de Proteccin Social, el Comit
Paritario de Salud Ocupacional o el Viga Ocupacional.
De los trabajadores.
Procurar el cuidado integral de su salud
Observar las normas y reglamentos de Salud Ocupacional de la
empresa
Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo, lugares
comunes, las herramientas y los equipos
Usar en forma oportuna y adecuada los dispositivos de prevencin
de riesgos y los elementos de proteccin personal.
Seguir procedimientos seguros para su proteccin, la de sus
compaeros y la de la empresa en general.
Informar toda condicin peligrosa o prcticas inseguras y hacer
sugerencias para prevenir o controlar los factores riesgo.
Tomar parte activa del comit, comisiones y Sistema de Gestion de
la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de inspeccin que se
asignen.
Del Comit Paritario en Salud Ocupacional:
Proponer y participar en actividades de Salud Ocupacional
dirigidas a trabajadores y directivos.
Vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y
al trabajador que debe realizar la empresa de acuerdo con los
factores de riesgo prioritarios.
Visitar peridicamente los lugares de trabajo, e inspeccionar los
ambientes , mquinas, equipos y operaciones realizadas por los
trabajadores en cada rea o seccin, e informar al empleador sobre la
existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas
y de control.
Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los
trabajadores en la solucin de los problemas relativos a la salud
ocupacional.
Participar en el anlisis de las causas de los accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las
medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.
5. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA5.1. ORGANIGRAMA.
Es el instrumento para representar grficamente la estructura
administrativa de la empresa. Por lo tanto en el organigrama deber
estar ubicada la Salud Ocupacional como estamento, dependiendo de
un nivel decisorio, buscando agilidad y eficacia en la toma de
decisiones y ejecucin presupuestal.
5.2 Forma Organizacional y Centros De Trabajo
Se describe o se presenta grficamente, es importante tener
presente dnde est ubicado Salud Ocupacional dentro de esta
estructura.
5.3 . Materias Primas e Insumos
Las principales Materias Primas e insumos utilizados en la
actividad econmica de la empresa son:
5.4. Equipos Utilizados
Los equipos propios de la actividad econmica son:
5.5. Maquinaria Utilizada
Las mquinas, equipos y herramientas deben tener una ficha tcnica
informativa y preventiva de sus peligros potenciales son:
5.6. Sustancias utilizadas
Las sustancias qumicas deben tener hoja toxicolgica o una ficha
tcnica informativa y preventiva, que de a conocer la sustancia, su
riesgo potencial y lo que se debe hacer en caso de accidente.
Los desechos y residuos industriales deben tener su ficha
tcnica, que define su manejo como residuos.
5.7. Procesos Desarrollados
Se debe hacer una descripcin de los procesos con sus respectivos
procedimientos que se desarrollan en la empresa. Puede ser
descriptivo o con un esquema. 5.8. Productos o Servicios
Los Servicios o los productos que ofrece xxxxx. son :
5.9. Organizacin del Trabajo
5.9.1. Formas de Contratacin de los Trabajadores
Se describen, segn la estructura y distribucin de la
empresa.
Ejemplo:
. Distribucin de los trabajadores por forma de contratacin
Nombre de la empresa
FORMA DE CONTRATACIONTOTAL TRABAJADORES%
PLANTA
TEMPORAL
TOTAL
5.10. Jornadas Laborales
La empresa cumple sus labores en jornada de xxx horas diarias,
de lunes a xxx.
Ejemplo de esquema:
Jornada laboral. Trabajadores
Nombre de la empresa
PERSONALHORARIO TRABAJO-DIAS
Personal de Planta
Contratistas
Trabajadores en misin
Servicios Generales
Vigilancia
5.11. Beneficios a los trabajadores
Se hace la descripcin segn el caso de la empresa.
5.12. COMIT PARITARIO O VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL
De conformidad con la Resolucin 2013 de 1986, el COPASO debe
funcionar como Organismo de Promocin y Vigilancia de las Polticas,
Normas y Reglamentos de Salud Ocupacional al interior de la
empresa, en el tiempo asignado legalmente para sus funciones: Por
lo menos una reunin al mes y cuatro (4) horas semanales de trabajo.
Este comit se reunir de manera extraordinaria cuando ocurra un
accidente de trabajo o cuando se haya determinado un riesgo, con el
responsable del rea implicada.
El Comit Paritario de Salud Ocupacional de la XXXXXXXXXXXX queda
inscrito ante el Ministerio de la Proteccin Social con el Nmero
XXXX el da del mes del ao y entrar en vigencia por un perodo de dos
aos hasta el dia mes y ao. Sus integrantes son:
Comit Paritario Salud Ocupacional.
PARTES
PRINCIPALESCARGOSSUPLENTESCARGOS
NOMBRE DE LA EMPRESA Presidente
TRABAJADORES
COORDINADOR SISTEMA
El procedimiento a travs del cual se elige el COPASO, es el que
denota la ley, mediante eleccin. Los representantes de la direccin
de la empresa finalmente son elegidos por el representante legal,
quien a su vez elige entre ellos al presidente del comit. Los
representantes por los trabajadores se eligen mediante
candidatizacin personal de trabajadores y votacin de los otros.
Todo el proceso tiene los registros correspondientes.
6. RECURSOS PARA LA GESTION DE SALUD OCUPACIONAL.6.1.
RECURSOS
El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo -
SG-SST cuenta con los recursos necesarios y los asignados por la
ley Colombiana para su adecuado funcionamiento.
El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo -
SG-SST de Gestin en Salud Ocupacional de la empresa XXXXXXXXX,
tiene asignado personal para su planeacin, ejecucin, evaluacin y
seguimiento, entre ellos estn, ejemplo:
Miembros del COMIT PARITARIO O VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL
Brigadistas
Aseguradora de Riesgos Profesionales: POSITIVA Compaa de Seguros
S.A que asume la atencin de los trabajadores de la empresa.
6.2. Financiero
Los recursos econmicos para el Sistema de Gestin de la Seguridad
y Salud en el Trabajo - SG-SST de Gestin en Salud Ocupacional estn
incluidos en el presupuesto asignado xxxxxxxx.
6.3. Tcnico
Se especifica la manera como se van a desarrollar las
actividades de Salud Ocupacional de la empresa.
Algunos ejemplos de actividades son:
Capacitaciones.
Exmenes Mdicos Ocupacionales
Adquisicin de elementos para el manejo de Emergencias, brigadas
y brigadistas.
Adecuacin de puestos de trabajo.
Arreglo de instalaciones locativas
Implementacin del Sistema Integral de Gestin.
La empresa destina los recursos necesarios para su contratacin
segn las actividades y necesidades del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST. 6.4. Locativo
El rea de Salud Ocupacional en la empresa funciona en
xxxxxxxxxxxxxxx
Ejemplo Descripcin del rea locativa:
El rea destinada para administracin del Sistema de Gestion de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST cuenta con la dotacin de
oficina, (fax, fotocopiadora, etc.) archivos y equipos de computo
necesarios (Software contable, otros recursos como internet y
biblioteca con libros para consulta en las distintas reas.
Adicionalmente hay recursos fsicos constituidos por reas
adecuadas para la realizacin de Sistema de Gestion de la Seguridad
y Salud en el Trabajo - SG-SSTs de capacitacin. La sala de juntas
cuenta con elementos audiovisuales (video beam, proyector de
acetatos y televisor) tablero y carteleras de tipo informativo.
La empresa aportar eventualmente espacio fsico adecuado para la
realizacin de los exmenes mdicos, del laboratorio clnico y los
talleres de capacitacin as como de ayudas educativas.
La empresa cuenta con documentacin en literatura e instructivos,
libros, manuales, para el comit paritario as como de un Sistema de
Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de
capacitacin especfica del personal de acuerdo con el tipo de
riesgos y el cronograma de actividades.
6.5. DIRECCION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO - SG-SST DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALEl
liderazgo del Sistema en Seguridad y Salud Ocupacional: La
coordinacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SST est a cargo xxxxxxxxxxxxxxxx(preferiblemente un
profesional con licencia en Salud Ocupacional.)
6.6. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO - SG-SSTCual es6.6.1. DIAGNSTICO INTEGRAL DE
CONDICIONES DE SALUD Y DE TRABAJOCual esDe las Condiciones de
Trabajo.
- SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -
SG-SST DE HIGIENE INDUSTRIAL
Definicin: "Es la ciencia y el arte dedicado al reconocimiento,
evaluacin y control de aquellos factores ambientales que se
originan en o por los lugares de trabajo y que pueden ser causa de
enfermedades, perjuicios a la salud o el bienestar, incomodidades o
ineficiencias entre los trabajadores, o entre los ciudadanos de la
comunidad". OBJETIVOS
Identificar y priorizar las condiciones y factores de riesgo, y
los actos inseguros que puedan originar accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales.
Promover y mantener procedimientos de respuesta a las
emergencias, los equipos necesarios de acuerdo con la actividad del
sitio de trabajo y el entrenamiento adecuado con el fin de
proporcionar una respuesta eficaz a cualquier incidente dentro de
las instalaciones de la empresa o en las actividades de campo,
cuando as se requiera.
Buscar la identificacin de los agentes ambientales presentes en
el trabajo con el propsito de prevenir enfermedades
profesionales.
Desarrollar actividades conjuntas con la Medicina del Trabajo,
de manera que la Higiene Industrial analiza el medio y la primera
estudia el individuo.
Adoptar medidas para el control de riesgos con prioridad en las
enfermedades profesionales y luego en las enfermedades agravadas
por el trabajo.
Establecer el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SST de saneamiento bsico, control de desperdicios,
fumigacin, etc.
Manejar de manera adecuada, efectiva y eficiente los residuos
generados por la empresa.
Verificar la eficiencia de las medidas adoptadas en el control
de riesgos ambientales laborales.
- SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -
SG-SST DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Definicin: Es todo el conjunto de acciones destinadas a la
prevencin, identificacin y control de las causas que generan
accidentes de trabajo.
OBJETIVOS
Identificar, evaluar y controlar los agentes de riesgo de
accidentes de trabajo.
Establecer medidas y aplicar soluciones que disminuyan los
accidentes de trabajo.
Mantener el ambiente laboral libre de riesgos de accidentes,
capacitando, entrenando y perfeccionando las acciones de los
trabajadores y disminuyendo los actos inseguros.
Realizar inspecciones peridicas a los sitios de trabajo y
verificar las condiciones locativas y de saneamiento bsico.
Realizar estudios de puestos de trabajo para orientar los
procesos de seleccin y ubicacin.
Participar y coordinar con otras reas (mantenimiento) para el
desarrollo de los Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SSTs de mantenimiento (correctivo, preventivo,
autnomo), que se lleven registros, si se han definido rutas de
inspeccin y responsables.
Se aplica el procedimiento de Identificacin de Peligros y
Aspectos, la valoracin y control de Peligros y riesgos, est
plasmado en la matriz de Riesgos y Peligros.
Anexo. Matriz de Peligros y Riesgos
En este espacio se analiza el comportamiento de los riesgos y se
priorizan segn la orientacin de la asesora tcnica.6.6.2. De las
Condiciones de Salud.
MEDICINA PREVENTIVADefinicin: Rama de la Medicina dedicada a
evitar la enfermedad y/o lesin o perturbacin fsico-mental del
trabajador por el hecho de estar en contacto con los agentes de
riesgo y as mismo detectar los estados morbosos para retardar su
progreso y conservar la funcin activa laboral de la mejor manera
posible.
Las acciones en prevencin deben encaminarse a evitar las
consecuencias de los riesgos profesionales. Un trabajador sano
disminuye cargas sociales, estimula la produccin, enriquece el
capital humano y baja el costo de vida.
"Las enfermedades profesionales no se curan, se evitan".
MEDICINA DEL TRABAJO
Segn el OIT y la OMS, "La Medicina del trabajo busca promover y
mantener el ms alto nivel del bienestar fsico, mental y social de
los trabajadores en todas las profesiones, prevenir todo dao
causado a la salud de los trabajadores por las condiciones de su
trabajo, protegerlos en su empleo contra riesgos resultantes de la
presencia de agentes perjudiciales a su salud; colocar y mantener
al trabajador en un empleo conveniente a sus aptitudes fisiolgicas
y psicolgicas, en suma adaptar el trabajo al hombre y cada hombre a
su tarea".
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -
SG-SST DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
OBJETIVOS
Fomentar y proteger la salud de los trabajadores evitando todo
dao derivado de sus condiciones de vida y de su trabajo.
Participar en la gestin y desarrollo de planes, Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTs y proyectos
para mejorar las condiciones de vida, trabajo y salud del
trabajador.
Ubicar correctamente al trabajador en una ocupacin adaptada a su
constitucin anatmica, fisiolgica y psicolgica
Velar por la recuperacin y rehabilitacin de los
trabajadores.
Diagnosticar y detectar precozmente las enfermedades
profesionales, comunes y degenerativas.
Lograr que los empleados cuenten con un equilibrio biolgico
capaz de responder a un ambiente natural, social y laboral.
Desarrollar acciones en vigilancia epidemiolgica, llevando
estadsticas de accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y
enfermedades comunes.
Practicar exmenes ocupacionales de ingreso y retiro, los exmenes
incluyen valoracin mdica general y exmenes paraclnicos en el caso
del ingreso.
Establecer Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SSTs de prevencin para riesgos profesionales, comunes
exacerbados (generados) por factores laborales o enfermedad
comn.Diagnstico de Salud
Frente al Diagnstico de Salud, establece las condiciones de
salud en lo referente a presencia de enfermedades en sus
trabajadores teniendo en cuenta el tipo de contratacin laboral de
ellos. Se tiene un diagnstico de salud derivado de las evaluaciones
mdicas realizadas por la empresa. Se tiene tambin las condiciones
de los trabajadores en misin.
Variables demogrficas de la poblacin.
Para conocer las caractersticas de la poblacin trabajadora se
identifica su distribucin de acuerdo con el gnero y la edad.
Distribucin de frecuencia por gnero de trabajadores en
XXXXXXXXXXXXGENEROFRECUENCIAPORCENTAJE
FEMENINO
MASCULINO
TOTAL
Distribucin de la poblacin trabajadora de planta por grupos
etreos.
GRUPOS ETAREOS
AosMUJERESHOMBRESTOTAL
26-30
31-35
36-40
41-45
46-50
51-55
total
Encontramos mayor concentracin de trabajadores en los grupos de
.Distribucin de la poblacin trabajadora en misin por grupos
etreos.
GRUPOS ETAREOS
AosMUJERESHOMBRESTOTAL
< 20
21-25
26-30
31-35
36-40
41-45
46-50
51-55
56-60
> 60
total
La mayor concentracin de poblacin trabajadora, en misin, est
entre las edades de xxxxx y xxxxxxx aos.
Variables Ocupacionales de esta Poblacin:
En este punto se identifican las caractersticas de ocupaciones y
oficios de la empresa, teniendo en cuenta la actividad econmica y
el proceso productivo, haciendo un anlisis de estas con los
factores de riesgo a los que se encuentran expuestos.
Ejemplo de esquema:
Distribucin de la poblacin por (profesiones, oficios u
ocupacin)OCUPACIN HOMBRESMUJERESTOTAL
Abogado
Administrador de Empresas
Tcnicos
Contador
Bachiller
Las ocupaciones (nombrarlas) se encuentran representadas por el
mayor porcentaje de trabajadores dentro de la empresa, seguidos de
xxxxx, xxxxx y xxxxx. El menor porcentaje de ocupaciones est
(nombrar la ocupacin con mayor porcentaje). La mayora son (hombres
o mujeres), y entre (nombrar la ocupacin con mayor porcentaje) la
mayora son hombres o mujeres.
Hallazgos de Morbilidad.
Los hallazgos de Morbilidad de la poblacin se identificaron a
travs de las evaluaciones mdicas ocupacionales realizadas a los
trabajadores.
En estos exmenes se identificar no solamente la presencia de
posible patologa laboral, que para este caso sera originada en la
historia laboral del trabajador, sino tambin la enfermedad comn, a
la que el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo
- SG-SST atendera en promocin y prevencin para contribuir al
bienestar de los trabajadores.
El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo -
SG-SST busca la realizacin de las evaluaciones mdicas a todos los
trabajadores mediante (nombrar los mecanismos que se utilizan o se
utilizarn para este fin, pueden ser las EPS o empresas contratadas
por la empresa). Tener en cuenta a los trabajadores en misin.
Se tiene un documento de informe de evaluaciones mdicas
ocupacionales de xxxx. Si se cuenta con este y nombrarlo como
anexo.
Ejemplo: Anexo. Evaluaciones Mdicas Ocupacionales
Los hallazgos de morbilidad de la poblacin trabajadora en la
empresa se observa en las siguientes tablas. El siguiente es un
ejemplo:
Presencia de Enfermedad en los trabajadores
PATOLOGIAMUJERHOMBRETOTAL
VARICES MIEMBROS INFERIORES
PATOLOGIA OSTEOMUSCULAR
DISLIPIDEMIA
ALERGIAS: ASMA, RINITIS
DEFECTO DE REFRACCION
PATOLOGIA GASTROINTESTINAL
PATOLOGIA GENITOURINARIA
MIGRAA
OTROS
TOTAL
La patologa (nombrar la patologa con mayor presencia) se
encuentra presente en el xx% de la poblacin trabajadora de la
empresa y realizar un anlisis segn esto.
6.6.3. PLAN DE ANLISIS Y PRIORIZACIN.
Del anlisis de los hallazgos se determinaron varias necesidades
para ser abordadas en el plan de intervenciones del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de Gestin en
Salud Ocupacional, estos son algunos ejemplos:
Remitir y hacer seguimiento a las personas con Enfermedad Comn a
su EPS con la asistencia peridica a consulta mdica y la toma de
laboratorios correspondientes.
Determinar el origen de enfermedades profesionales para hacer
intervencin en el trabajador y en el puesto de trabajo.
Asistir a las actividades Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo - SG-SSTdas por el Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de Gestin en Salud
Ocupacional cuando sea citado por este.
Estar en continua comunicacin con la direccin del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de Gestin en
Salud Ocupacional, con el fin de informar los hallazgos y
necesidades de los trabajadores de la entidad para que con ello
sean Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo -
SG-SST las actividades adecuadas.
6.6.4. PLANEACIN, ORGANIZACIN Y EJECUCINSobre las condiciones de
trabajo
Se aplica el procedimiento de Identificacin de Peligros,
Valoracin de riesgos y determinacin de controles, a travs de la
elaboracin de la respectiva matriz.
Segn lo analizado en la Matriz de identificacin de peligros, y
teniendo en cuenta las labores realizadas en la empresa, se hace
aqu una descripcin sobre el procedimiento seguido y sus resultados.
Para esto es fundamental el apoyo de la asesora tcnica.
Anexo. Matriz de priorizacin de factores de riesgo.
Este anlisis se hace segn la matriz o metodologa elegida.
Ejemplo:
En la priorizacin de factores de riesgo se encuentra como primer
factor (se nombra el factor de riesgo) en las (reas o puestos de
trabajo donde se presenta). Este factor se ha calificado como no
aceptable. Se presenta por (explicar las razones.
En cuanto al control planteado, se hace la referencia, se
explica cmo se va a controlar.
Otro riesgo encontrado es xxxxxx y se explica como en el ejemplo
de arriba.
Identificacin de AmenazasOrigenAmenazareaRiesgo
NaturalSismoExterno
AntrpicoTecnolgicoIncendioInterno
TerrorismoAmenaza de BombaExterno e Interna
ExplosinInt. / Ext.
Asonadas
asaltoInt. / Ext.
Estos riesgos o amenazas son impredecibles para la empresa y la
forma en que se deben afrontar es mediante la preparacin ante
emergencias a travs de la brigada y un plan de emergencias.
Actividades
Sobre las Condiciones de Trabajo
Para lo relacionado con Higiene y Saneamiento bsico se tendr en
cuenta aquellas acciones dirigidas a la Identificacin, Evaluacin y
Control de los Factores de Riesgo en el ambiente de trabajo,
mediante estudios ambientales peridicos y seguimiento, a los
agentes y factores de riesgos fsicos, qumicos, de carga fsica y
biolgicos identificados en el medio de trabajo, que pueden causar
alteraciones reversibles o permanentes en la salud de los
Trabajadores.
En materia de Seguridad el propsito es mantener un ambiente
laboral seguro, mediante el control de las causas bsicas que
potencialmente pueden causar dao a la integridad fsica del
Trabajador, estableciendo mecanismos tendientes a identificar las
condiciones que pueden generar incidentes de trabajo, o enfermedad
profesional.
El objetivo de las intervenciones es reducir hasta un nivel
aceptable los riesgos identificados en la matriz a travs de una
valoracin y control adecuados.
Las actividades que se realizan sobre las condiciones de trabajo
son:
Estos son algunos ejemplos de actividades, estas deben ser
coherentes con los hallazgos
1. Investigacin y anlisis de incidentes en todas las reas y
sedes de la empresa, de conformidad con la legislacin.
2. Evaluacin de factores riesgo generadores de Incidentes,
Accidentes de Trabajo y de Enfermedades Profesionales para tomar
acciones sobre ellos.
3. Mejoramiento de las condiciones de los puestos de trabajo y
provisin de elementos de confort ergonmicos.
4. Realizacin de inspecciones.
5. Establecimiento de la cultura del reporte de condiciones de
riesgo por parte de los trabajadores.
6. Implementacin de un Sistema de Gestion de la Seguridad y
Salud en el Trabajo - SG-SST de Orden y Aseo que contribuya a
mejorar ergonmicamente y ambientalmente las condiciones en los
puestos de trabajo y las oficinas.
7. Capacitacin a todo el personal a cerca de los diferentes
riesgos (talleres y exposiciones magistrales).
8. Preparacin de todos los trabajadores en la respuesta ante
emergencias, mediante la divulgacin del plan de emergencias, el
actuar de la brigada y la responsabilidad personal.
9. Mantenimiento peridico de los sistemas de control
implementados, tanto en el ambiente como en el individuo.
10. Implementar el procedimiento de permisos de trabajo
11. Dotar de equipos de proteccin personal a los trabajadores
que lo necesiten.
12. Sealizar y demarcar las reas de circulacin, zonas de
almacenamiento, rutas de evacuacin y riesgos especficos.
13. Mantenimiento preventivo y correctivo de mquinas, equipos y
herramientas de la empresa, haciendo control de emisiones en
ellos.
Plan de Emergencias
La empresa tiene su plan de emergencias dentro del cual se
establece el mecanismo que permite prevenir y afrontar las
situaciones de emergencia generadas por la naturaleza de las
actividades desarrolladas por xxxxxx, o por eventos externos a
ella, garantizando que se coordinen adecuadamente las acciones para
atender y resolver en el mnimo tiempo posible la emergencia
presentada en orden a la salvaguarda de las personas la preservacin
del medio ambiente.
Anexo. Plan de EmergenciaSobre las Condiciones de Salud
El objetivo de las actividades sobre las condiciones de salud es
asegurar el mejoramiento y mantenimiento de las Condiciones
Generales de Salud y calidad de vida del personal de xxxxxxxxx.
Objetivos Especficos de las actividades sobre las condiciones de
salud:
Los siguientes son algunos ejemplos de actividades, deben ser
coherentes con lo identificado en el anlisis de condiciones de
salud:
Educar a todo el personal en la forma de cuidar y mantener su
salud.
Capacitar al personal expuesto sobre los factores de riesgo
presentes en la Entidad, sus efectos sobre la salud y la manera de
prevenirlos.
Prevenir y detectar precozmente las Enfermedades Profesionales
(EP) y/o de origen comn, para orientar el manejo oportuno y control
de estas.
Seleccionar y ubicar al personal en un cargo acorde con sus
condiciones fisiolgicas y psicolgicas.
Hacer seguimiento peridico del estado de salud del personal
expuesto a los diferentes riesgos, con el fin de detectar
precozmente la aparicin de enfermedades o el progreso de las ya
establecidas, y verificar los controles implementados.
Mantener un diagnstico actualizado del estado de salud de los
empleados para establecer el control peridico adecuado de las
actividades a realizar en cada uno y en la totalidad de ellos.
Junto con los otros SubSistema de Gestion de la Seguridad y
Salud en el Trabajo - SG-SSTs (Higiene Industrial y Seguridad
Industrial) implementar Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud
en el Trabajo - SG-SSTs de Vigilancia Epidemiolgica cuando se
identifiquen casos relacionados con los riesgos priorizados y hacer
seguimiento al personal para comprobar su efectividad.
Las actividades en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo
son:
Los siguientes son ejemplos de actividades de este tipo:
Evaluaciones Mdicas Ocupacionales que son de cuatro
modalidades:
Evaluacin Mdica Preocupacional o de Preingreso para:
Seleccionar y ubicar al aspirante a trabajador de la empresa en
un cargo acorde con sus caractersticas fsicas, psicolgicas e
intelectuales.
Detectar alteraciones incipientes o avanzadas en el estado de
salud fsico o mental del aspirante, que potencialmente se podran
ver agravadas con el desempeo de las funciones del cargo, con miras
a tomar las medidas preventivas pertinentes. Determinar patologas
preexistentes.
Generar un Certificado de Aptitud el cual sea el producto de un
anlisis e interpretacin de los resultados de las diferentes
pruebas.
Evaluaciones Mdicas Peridicas Sistema de Gestin de la Seguridad
y Salud en el Trabajo - SG-SSTdas para:
Vigilar las condiciones de salud de los trabajadores y a la
deteccin precoz de los efectos que sobre esta generan los factores
de riesgo presentes en la labor que desempean.
Estas evaluaciones igualmente deben hacer nfasis en la bsqueda
de manifestaciones tempranas y efectos de la exposicin a factores
de riesgo teniendo en cuenta su prioridad, su peligrosidad y su
severidad en relacin con las caractersticas individuales del
trabajador.
Cuando aplique, establecer un Sistema de Gestion de la Seguridad
y Salud en el Trabajo - SG-SST de Vigilancia Epidemiolgica y
control de los riesgos, el examen mdico peridico debe comprobar la
efectividad de las medidas tomadas.
La realizacin de los Exmenes Peridicos debe generar un informe
donde se analice e interprete los datos obtenidos y as proporcionar
recomendaciones especficas tanto individuales como grupales y de
direccionamiento a los Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud
en el Trabajo - SG-SSTs de Vigilancia Epidemiolgica, cuando el
trabajador haga parte de alguno de ellos.
Las Evaluaciones Mdicas Peridicas se harn tambin a los
trabajadores que han permanecido en un tiempo de incapacidad por
enfermedad sea comn o profesional y por accidente laboral, sta con
el fin de determinar su capacidad de desempeo en el cargo y/o la
repercusin del trabajo en su estado de salud, y la necesidad de
reubicacin.
Los exmenes peridicos se determinaran de acuerdo con la
necesidad del trabajador o a lo establecido en los diferentes
Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTs
de Vigilancia Epidemiolgica de la Entidad
Evaluaciones Mdicas por cambio de ocupacin, para aquellos
trabajadores que tengan enfermedad profesional diagnosticada y que
deban cambiar de oficio, funciones o tareas.
Evaluaciones Mdicas de Egreso:
El examen Mdico y paraclnico de retiro se practica al trabajador
en el momento de terminar el vnculo laboral con xxxx, tiene como
finalidad determinar el estado de salud con el que el trabajador
abandona la Entidad, despus de haber estado expuesto a los factores
de riesgo presentes en el puesto de trabajo
Implementacin de Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en
el Trabajo - SG-SST de Promocin y Prevencin en Salud. POSITIVA
SUMA.
A travs de este Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SST se pretende mantener la salud del trabajador
mediante la prevencin, llevando a cabo actividades como (los
siguientes son algunos ejemplos de enfermedades comunes que se
presenta habitualmente en las empresas, aqu se deben mencionar las
que estn presentes en su empresa):
Deteccin temprana de Cncer Cervicouterino, Cncer de Prstata,
Cncer de Seno, exmenes de laboratorio para Dislipidemias,
alteraciones del metabolismo del azcar; deteccin y prevencin de
Hipertensin Arterial, Eventos Vasculares Coronarios o Cerebrales,
Enfermedades transmisibles, Obesidad, Tabaquismo, entre otros.
Investigacin de Enfermedades Profesionales y Creacin de Sistema
de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTs de
Vigilancia Epidemiolgica que logren disminuirlas y
controlarlas.
Implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en
el Trabajo - SG-SST de prevencin del consumo de sustancias
psicoactivas, teniendo en cuenta la identificacin del problema en
la compaa.
Implementacin de un Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en
el Trabajo - SG-SST de Conservacin Visual
Alimentar la informacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo - SG-SST de Medicina Preventiva y del Trabajo
con los reportes de Ausentismo de la empresa
Implementacin de un Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en
el Trabajo - SG-SST de capacitaciones en cuidados de salud,
orientado a disminuir la presencia de patologa osteomuscular y
visual, sedentarismo y malos hbitos, adems la presencia de estrs
Mantenimiento en dotacin de los botiquines para poder responder
oportunamente a las necesidades de los trabajadores Realizacin de
visitas peridicas a los puestos de trabajo para hacer seguimiento y
control adems de identificacin de nuevas situaciones de salud de
los servidores
Apoyo de las actividades de integracin Sistema de Gestion de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTdas por el rea de
bienestar. Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo
- SG-SST de orden y aseo.
Aqu se anexa el Cronograma de actividades
6.6.5 EVALUACION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO - SG-SSTConsiste en medir el desarrollo del Sistema
de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de Gestin
en Salud Ocupacional y seguridad, comparar los resultados obtenidos
con criterios previamente establecidos, en un perodo definido, y
analizar los factores que determinaron el logro total o parcial de
las metas previstas. Esto se hace mediante el cumplimiento de las
actividades establecidas en los Sistema de Gestion de la Seguridad
y Salud en el Trabajo - SG-SSTs y en el Cronograma.
Los siguientes son los Indicadores del Sistema de Gestion de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de Gestin en Salud
Ocupacional y Medio Ambiente:
Los siguientes son ejemplos de algunos indicadores, estos deben
ser construidos segn las caractersticas de la empresa y sus
necesidades.
Indicadores del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SST de Gestin en Seguridad y Salud
OcupacionalPLANEACIONPorcentaje de Cumplimiento de las Actividades
Planeadas No. Actividades Ejecutadas / No. Actividades Sistema de
Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTdas
*100
FRECUENCIA DE EVENTOS
(Establecer frecuencia)Frecuencia de Enfermedad ComnTipo de
Enfermedad Presentada / No. Trabajadores
*100
Frecuencia de Enfermedad ProfesionalTipo de Enfermedad
presentada / No. Trabajadores
*100
Frecuencia de Accidente de TrabajoTotal de Accidentes de trabajo
/ No. Trabajadores
*100
Frecuencia de Incidentes sin Accidente.
Total de Incidentes (No. AT) de Trabajo / No. Trabajadores
*100
INDICES DE AUSENTISMO LABORAL
((Establecer frecuencia))ndice General de Ausentismo
No. De Ausencias por toda causa / No. Trabajadores *100
ndice Ausentismo por ATNo. De Ausencias por AT / No.
Trabajadores *100
ndice Ausentismo por EPNo. De Ausencias por EP / No.
Trabajadores *100
ndice Ausentismo por EGNo. De Ausencias por EG / No.
Trabajadores *100
7. RECOMENDACIONES GENERALES
Por el funcionamiento del Sistema de Riesgos Profesionales todas
las actividades realizadas deben contar con los registros
pertinentes (por ejemplo, las firmas de los trabajadores cuando se
realicen induccin, actividades de capacitacin o se entreguen
elementos de proteccin personal).
El Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial deber ser
publicado en los diferentes lugares de trabajo.
Es importante que el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud
en el Trabajo - SG-SST cuente con un presupuesto propio, de manera
que en forma anual se puedan Sistema de Gestion de la Seguridad y
Salud en el Trabajo - SG-SSTr cronogramas de actividades y
proyecciones sobre bases reales.
Se deben reforzar las actividades permanentes de los diferentes
subSistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo -
SG-SSTs (higiene y seguridad industrial, medicina preventiva,
educacin) a fin de obtener un Sistema de Gestion de la Seguridad y
Salud en el Trabajo - SG-SST integral de salud ocupacional.
Para el adecuado desarrollo del Sistema de Gestion de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST deben ser activamente
involucrados en el mismo todos los miembros de la organizacin y en
general toda la poblacin trabajadora. De esta forma se busca que
cada uno asuma su responsabilidad en el cuidado de la salud y
seguridad. Respecto a este punto es importante que las actividades
educativas tengan un amplio cubrimiento, con charlas generales y
peridicas a los empleados.
Deben difundirse las actividades del Sistema de Gestion de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST utilizando comunicados
peridicos a travs de carteleras en los sitios de trabajo, o
mediante comunicacin verbal por parte de los jefes inmediatos. De
hecho es importante que, al menos en los niveles superiores se
difundan la afiliacin y las actividades del Sistema de Gestion de
la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, para que ellos sirvan
de multiplicadores de esta informacin.
Un aspecto bsico sobre el que la informacin debe ser clara y
ampliamente difundida es en el reporte de los accidentes de
trabajo, as como las acciones necesarias para la atencin y
transporte del lesionado al centro asistencial.
Es necesario realizar inspecciones detalladas y peridicas de las
reas o puestos de trabajo para la valoracin de las condiciones de
trabajo existentes y que puedan constituirse en riesgos,
involucrando en forma activa a los trabajadores, en especial los
miembros del comit paritario.
Se hace necesario garantizar la atencin de primeros auxilios
durante la jornada laboral en todos los sitios de trabajo. Para
esto se requiere la capacitacin y entrenamiento permanente de las
personas que conforman la brigada. Esta capacitacin debe adecuarse
a los riesgos especficos presentes en la Empresa. Los botiquines
deben tener una dotacin suficiente y debern ser revisados en forma
peridica.
As mismo se deben mantener los Sistema de Gestion de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTs de mantenimiento
preventivo de instalaciones locativas y elctricas, maquinaria,
equipos y dispositivos de control de riesgos (incluyendo los
extintores).
Es ideal incluir dentro del Sistema de Gestion de la Seguridad y
Salud en el Trabajo - SG-SST de induccin los aspectos bsicos de
salud ocupacional (riesgos, mtodos de control, tcnicas bsicas de
extincin de incendios y primeros auxilios). Es deseable que los
puntos tratados se dirijan en forma ms especfica a los riesgos
presentes en los puestos de trabajo.
Es ideal instruir a todos los trabajadores sobre el uso adecuado
de los extintores porttiles y en general sobre mtodos de control de
incendios. Esto es de especial importancia en reas crticas como
archivos o almacenes.
A lo largo del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SST se definirn normas y fichas de seguridad, que se
difundirn para evitar los daos que puedan derivarse de la ejecucin
de un trabajo. Estas debern ser adecuadas a la Empresa, sus
riesgos, estarn escritas y accesibles a los trabajadores.
Se adelantarn Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SSTs de vigilancia epidemiolgica, es decir sistemas
continuos de informacin estratgica para orientar las decisiones y
las acciones para el control de factores de riesgo. Los sistemas de
vigilancia epidemiolgica deben ser aplicados a enfermedades
comunes, agravadas por el trabajo, enfermedades profesionales y
accidentes relacionados con el trabajo.
Los exmenes clnicos y paraclnicos deben estar dirigidos
especficamente a los riesgos potenciales en las reas de trabajo. Se
podra considerar la posibilidad de iniciar exmenes mdicos
peridicos.
Dentro de los procesos de evaluacin del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST se debern considerar con
especial cuidado los grados de cumplimiento, entre ellos de las
actividades de educacin propuestas, de los planteamientos
realizados en el comit paritario y de las labores formuladas en el
cronograma general del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en
el Trabajo - SG-SST. Esto para que no vayan quedando actividades
pendientes.
Anexo I: Marco TericoAccidente de Trabajo: Todo suceso repentino
que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo y que a su vez
produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin
funcional, una invalidez o la muerte.
Ausentismo: Condicin de ausente del trabajo. Se denomina al
nmero de horas Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SST das, que se dejan de trabajar como consecuencia de
las enfermedades profesionales, de las enfermedades generales, de
los accidentes de trabajo y de las consultas de salud.
Condiciones de Salud: Caractersticas de orden fsico, mental,
ambiental y social, que conforman el entorno del individuo. Se
pueden agregar y analizar las caractersticas de varios individuos,
con el fin de establecer las prioridades de salud de un
colectivo.
Condiciones de Trabajo: Conjunto de caractersticas de la tarea,
del entorno y de la organizacin del trabajo, las cuales interactan
produciendo alternativas positivas o negativas sobre la salud del
trabajador que la ejerce.
Cronograma: Registro pormenorizado del plan de accin del Sistema
de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, en el
cual se inscriben las tareas los responsables y las fechas precisas
de realizacin.
Enfermedad Profesional: Todo estado patolgico permanente o
temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la
clase de trabajo que desempea el trabajador, o del medio en que se
ha visto obligado a trabajar y que haya sido determinado como
enfermedad profesional por el gobierno nacional.
Factor de Riesgo: Condicin o evento, del ambiente, de la
organizacin, o de la persona, capaz de contribuir al desarrollo de
la contingencia o siniestro (enfermedad o desastre).
Grado de Peligrosidad: Relacin matemtica obtenida del producto
entre la probabilidad de ocurrencia, la intensidad de la exposicin
y las consecuencias ms probables derivadas de una condicin de
riesgo especfica.
Grado de Riesgo: Relacin matemtica entre la concentracin,
intensidad o el tiempo d exposicin a un factor de riesgo, con la
concentracin, intensidad o tiempo de exposicin permitidos.
Incidencia: Medida dinmica de la frecuencia con que se presentan
o inciden por primera vez, los eventos de salud o enfermedad, en un
periodo determinado.
ndice: Relacin numrica comparativa ente una cantidad tipo y otra
variable. Es la relacin constante entre dos cantidades.
Letalidad: Proporcin de muertos por un evento o una enfermedad
determinada, relacionados con los casos de ese evento o
enfermedad.
Morbilidad: Nmero proporcional de personas que enferman en una
poblacin y tiempo determinado.
Mortalidad: Nmero proporcional de personas que mueren en una
poblacin y tiempos determinados.
Panorama de Factores de Riesgo: Mtodo dinmico para la obtencin
de informacin sobre las condiciones de riesgo laboral, as como para
el conocimiento de la exposicin a que estn sometidos los distintos
grupos de trabajadores.
Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo -
SG-SST de la Empresa: Es la planeacin, organizacin, ejecucin y
evaluacin de las actividades de salud que desarrolla la empresa,
tendientes a preservar, mantener y mejorar la condicin de salud
individual y colectiva, de los trabajadores en sus ocupaciones.
Dichas actividades deben ser desarrolladas en los sitios de trabajo
en forma integral e interdisciplinaria.
Salud Ocupacional: rea de la salud orientada a promover y
mantener el mayor grado posible de bienestar fsico, mental y social
de los trabajadores, protegindolos en su empleo de todos los
agentes perjudiciales para la salud, en suma, adaptar el trabajo al
hombre y cada hombre en su actividad ( OMS/ OIT )
Sistema General de Riesgos Profesionales: Conjunto de entidades
pblicas y privadas, normas y procedimientos destinados a prevenir,
proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las
enfermedades y los accidentes que puedan ocurrir con ocasin o como
consecuencia del trabajo que desarrollan. (D.1295/ 94.Art.1)
Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no
enajenable del ser humano caracterizada por ser una actividad
social y racional, orientada aun fin y un medio de plena
realizacin.
Riesgo: Probabilidad de que un evento ocurra.
Valoracin de Factor de Riesgo: Procedimiento mediante el cual se
asigna valor matemtico a un factor de riesgo. Expresa la severidad
o peligrosidad a la que se somete el trabajador expuesto.
Vigilancia Epidemiolgica: Sistema continuo de administracin de
informacin estratgica, tanto del ambiente como de las personas, que
sirve de base para la orientacin de las decisiones y las acciones,
para el control de los factores de riesgo y para el logro de los
objetivos de la salud ocupacional.
Anexo II: Marco Legal
Constitucin Poltica: Art. 48. La seguridad social es un derecho
pblico de carcter obligatorio que se prestar bajo direccin, la
coordinacin y control del Estado, en sujecin a los principios de
eficiencia, universalidad y solidaridad en los trminos que
establezca la ley. Se garantiza a todos los habitantes el derecho
irrenunciable a la seguridad social.
Ley Novena de 1.979: Ttulo III. Normas para preservar, conservar
y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones.
Resolucin 2400 de mayo 22/79: Por la cual se establecen algunas
disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo.
Decreto 586 de febrero 25/83: Por el cual se crea el Comit
Nacional de Salud Ocupacional.
Resolucin 8321 de agosto 4/83: Por la cual se dictan normas
sobre la proteccin y conservacin de la audicin y el bienestar de
las personas, por causa de la produccin y emisin de ruidos.
Decreto 614 de marzo 14/84: Por el cual se determinan las bases
para la organizacin y administracin de salud ocupacional en el
pas.
Resolucin 2013 de junio 6/86: Por la cual se reglamenta la
organizacin y funcionamiento de los comits de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial en los lugares de trabajo.
Decreto 776 de abril 30/87: Por el cual se modifica la tabla de
valuacin de incapacidades resultantes de accidentes de trabajo,
contenida en el artculo 209 del Cdigo Sustantivo del Trabajo.
Decreto 1335 de julio 15/87: Mediante el cual se expide el
reglamento de seguridad en las labores mineras.
Resolucin 1016 de Marzo31/89: Por la cual se reglamenta la
organizacin, funcionamiento y forma de los Sistema de Gestion de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTs de salud ocupacional que
deben desarrollar los patronos o empleadores en el pas.
Resolucin 13824 de octubre 2/89: Por la cual se dicta una medida
para la proteccin de la salud. ( Suspensin de la Abreugrafa).
Resolucin 1792 de mayo 3/90: Por la cuales e adoptan valores
lmites permisibles para la exposicin ocupacional al ruido.
Resolucin 9031 de julio 12/90: Por la cual se dictan normas y se
establecen procedimientos relacionados con el funcionamiento y
operacin de equipos de Rayos X, y otros emisores de radiaciones
ionizantes y se dictan otras disposiciones.
Resolucin 6398 de diciembre 20/91: Por la cual se establecen
procedimientos en materia de salud ocupacional.
Resolucin 1075 de marzo 24/92: Por la cual se reglamentan
actividades en materia de salud ocupacional (inclusin en el
subSistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo -
SG-SST de Medicina Preventiva, actividades de prevencin y control
de farmacodependencia, alcoholismo y tabaquismo).
Decreto 2222 de noviembre 5/93: Por el cual se expide el
reglamento de higiene y seguridad en las labores mineras de cielo
abierto.
Ley 100 de 1.993: Reorganiza el Sistema de Seguridad Social en
el pas. El rgimen de Seguridad Social Integral est conformado por
el sistema de pensiones, el sistema de seguridad social en salud,
el sistema de riesgos profesionales y el sistema de servicios
sociales complementarios.
Decreto 1294 de junio 22/ 94: Por el cual se dictan normas para
la autorizacin de las sociedades sin nimo de lucro, que pueden
asumir los riesgos derivados de enfermedad profesional y accidente
de trabajo.
Decreto 1295 de junio 22/94: Por el cual se determina la
organizacin y administracin del Sistema de Riesgos
Profesionales.
Decreto 1346 de junio 27/94: Por el se reglamenta la integracin,
la financiacin y el funcionamiento de las juntas de calificacin de
invalidez.
Decreto 1771 de agosto 3/94: Por el cual se reglamenta el
decreto1295 de 1.994 (Reembolso por prestaciones asistenciales que
deben hacer las ARP).
Decreto 1772 de agosto 3/94: Por el cual se reglamenta la
afiliacin y las cotizaciones al Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Decreto 1831 de agosto 3/94: Por el cual se expide la tabla de
clasificacin de actividades econmicas para el Sistema General de
Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones.
Decreto 1832 de agosto 3/94: Por el cual se adopta las tablas de
enfermedades profesionales.
Decreto 1833 de agosto 3/94: Por el cual se determina la
administracin y funcionamiento del fondo de Riesgos
Profesionales.
Decreto 1834 de agosto 3/94: Por el cual se reglamenta la
integracin y funcionamiento del Consejo Nacional de Riesgos
Profesionales.
Decreto 1835 de agosto 3/94: Por el cual se reglamentan las
actividades de alto riego de los servidores pblicos.
Decreto 1938 de agosto 5/94: Por el cual se reglamenta el plan
de beneficios en el Sistema Nacional de Seguridad Social en Salud,
de acuerdo con las recomendaciones del Consejo Nacional de
Seguridad Social en Salud, contenidas en el acuerdo 008 de
1.994.
Resolucin 3465 de octubre 5/94: Por la cual se integran unas
juntas de calificacin de invalidez.
Decreto 692 de 1995: Por el cual se expide el Manual nico para
Calificar la Invalidez.
Decreto 1530 de agosto 26/96:Por el cual se reglamenta
parcialmente la Ley 100 de 1993 y el Decreto Ley 1295 de
1994(riesgos Profesionales).
Decreto 0016 de enero/97: Por el cual se reglamenta la
integracin, el funcionamiento y la red de los comits nacional,
seccinales y locales de salud ocupacional.
Decreto 776 16/12/02 : Por el cual el ministerio de la Proteccin
Social modifica artculos del decreto ley 1295 sobre el sistema
general de riesgos Profesionales.
Resolucin 1401 de 2007 Min proteccin reglamenta investigacin de
accidentes e incidentes de trabajo.
Resolucin 3673 de 2008: Trabajo seguro en alturas.
Ley 1280 de 2009 Licencia por Luto.
Asesor:
Elabor:Aprob:
Cdigo:
Fecha:
Pg. De 1 al 15
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