Sesi-2 KONSEP SISTEM [Compatibility Mode]

5/22/2018 Sesi-2 KONSEP SISTEM [Compatibility Mode]

1/17

3/12/2010

1

KONSEP SISTEMKONSEP SISTEM

Achmad [email protected]

All Rights Reserved 2010

Apakah sistem itu???Apakah sistem itu??? Blanchard (1991)

Kumpulan elemen yang bekerja bersama untukmencapa tu uan yang arap an

Geoffrey Gordon (1987)suatu kumpulan obyek-obyek yang terangkai

dalam satu interaksi dan salingberketergantungan

Schmidt &Taylor (1970)suatu kumpulan komponen-komponen atau

entiti-entiti yang saling berinteraksi dan bereaksi

antar atribut komponen tersebut untuk mencapaisatu tujuan tertentu

Murdick, Ross & Claggett (1984)suatu susunan elemen-elemen yang berinteraksidan membentuk satu kesatuan yang terintegrasi

KarakteristikKarakteristik atauatau ciriciri--ciriciri sistemsistem

Sistem terdiri dari berbagai elemen yangmembentuk satu kesatuan

Adanya interaksi, saling ketergantungan dankerjasama antar elemen

Sebuah sistem ada untuk mencapai tujuantertentu

Memiliki mekanisme / transformasi

Memiliki lingkungan yang mengakibatkandinamika sistem

Situasi dan kondisi yang kompleks

Sistem manufakturSistem manufaktur

Small job shops and machining cells

lines

Warehousing and distribution Supply chain systems


2/17

3/12/2010

2

Service systemsService systems Health care facilities

Amusement parks

Public transportation systems

Restaurants

etc

Kenapa perlu pemikiran sistem?Kenapa perlu pemikiran sistem? Meningkatnya kompleksitas permasalahan

Penyelesaian intuitif sering salah sasaran

Konsepsi SistemKonsepsi Sistem Konsepsi adl: penjelasan (abstraksi) mengenai suatu

fenomena yang dirumuskan dari sejumlah karakteristikkejadian dan keadaan mengenai obyek tertentu.

Konsepsi sistem adl: penyajian komponen-komponenpembentuk sistem kedalam suatu definisi yang mantap.

Konsepsi sistem mrpkn awal dari studi sistem yang akandidesain dan dievaluasi

Untuk dapat menjelaskan suatu realita agar dpt disebut sbgsistem, diperlukan jawaban atas pertanyaan2 brkt:- apa saja unsur-unsur sistem tsb?- apa tujuan sistem tsb?- apa yang dilakukan untuk mencapai tujuan tsb?- apa saja yang diproses oleh sistem tsb?- apa yang dihasilkan oleh proses tsb?- apa ukuran keberhasilan proses tsb?

Kerangka dasar sistemKerangka dasar sistem

input proses output

Tujuan

Standarperformansi

Konstrain

input proses output

Kontrolumpanbalik


3/17

3/12/2010

3

Model Sistem SederhanaModel Sistem Sederhana Sistem & SubsistemSistem & Subsistem Tiap sistem dibentuk oleh elemen

-elemen yang lebih kecil

Dalam dua tingkat hirarki suatu sistem,sistem yang lebih rendah disebut

subsistem Contoh: sistem transportasi udara,

subsistem-nya adalah: ruang pengendali,peralatan, pesawat, terminal.

Hierarki SistemHierarki Sistem Setiap sistem adalah subsistem dari sistem yanglebih besar

in ut roses out ut

input proses output

input proses

outputinput proses

input proses output


4/17

3/12/2010

4

Proses dan Batas SistemProses dan Batas Sistem Proses Sistem adl semua proses yang

menjadi output

Batas Sistem adl sesuatu yang memisahkanantara sistem dengan lingkungan di luarsistem

LingkunganLingkungan Lingkungan adalah segala sesuatu yang ada

di luar batas sistem

Sistem tertutup: tidak dipengaruhi olehlingkungan

Sistem terbuka: dipengaruhi olehlingkungan

mempengaruhi sistem

Output: sifat sistem yang mempengaruhilingkungan

Gambaran Sistem SederhanaGambaran Sistem Sederhana Elemen, Atribut dan RelasiElemen, Atribut dan Relasi

Elemen adalah bagian dasar sistem yang

Atribut adalah sifat atau perwujudan yang

dapat dilihat dari elemen. Atribut ini yangmembentuk ciri suatu sistem

Relasi adalah keterkaitan antar elemendan atribut


5/17

3/12/2010

5

Elemen dan Atribut SistemElemen dan Atribut SistemElemen sistem adl:

- unit sistem yang terkecil

--

- mempunyai perilaku tertentu

Hasil pengukuran perilaku elemen disebut atribut.

Ex: sistem produksi dengan tujuan optimasi sumber daya

Elemen-elemennya : energi, tenaga kerja, mesin/peralatan, bahanbaku, dan produk.

Atribut dari produk adl jml permintaan, jml produksi, harga

, ,Atribut mesin adl jml, jenis dan kapasitas

Atribut tenaga kerja adl jml, dan upah

Atribut energi adl jml dan ongkos energi

Kuantitas, Parameter dan StrukturKuantitas, Parameter dan Struktur

SistemSistem Kuantitas sistem adl penampilan dalam bentuk ukuran

(jml, volume, kg, km, Rp. dll) yang diperlihatkan olehinput atau output sistem

Parameter sistem adl gabungan kuantitas yangmenentukan keadaan sistem

Struktur sistem adl kaitan antara obyek dankemampuannya.

3 tingkat hubungan dalam struktur sistem, yaitu:- hubungan fungsional yang disebabkan oleh atributyang berbeda dan terbentuk secara alami

- ,berbeda dan saling menguntungkan- hubungan sinergis,atribut dari masing2 elemen obyeksaling mendukung untuk meningkatkan ataumemperbaiki output sistem

ElemenElemen--Elemen SistemElemen Sistem

Entitas: item-item yang akan diproses oleh sistem Atribut: segala sesuatu yang menjadi properti dari

ent tas Aktivitas: kejadian yang dilakukan sistem baik

secara langsung maupun tidak langsung dalam

memproses entitas Status: keadaan entitas dan aktivitas pada saat-saat

tertentu, atau kumpulan variabel yangmen ambarkan kondisi sistem ada sembaranwaktu

Kejadian:peristiwa yg dapat mengubah statussistem

EntitasEntitas

Entitas adalah sesuatu yang diproses

Karakteristik entitas:

Biaya Bentuk

Prioritas

Kualitas

Kondisi


6/17

3/12/2010

6

Tipe entitasTipe entitas Manusia/mahluk hidup (pelanggan, pasien,

, ,

Intangible (telepon, surat elektronik, dll)

Diskrit (kebanyakan pada sistemmanufaktur dan jasa) atau kontinu(pengilangan minyak, pabrik kertas)

ActivitasActivitas Aktivitas adalah tugas yang dilakukan

,pemrosesan entitas secara langsungmaupun tidak langsung

Klasifikasi aktivitasKlasifikasi aktivitas

Entity processing (check-in, treatment,, , .

Entity and resource movement (forklift

travel, riding in and elevator, etc.) Resource adjustments, maintenance and

repairs (machine setups, copy machinerepair, etc.)

ResourcesResources

Definisi: alat untuk melakukan aktivitas

Human or animate (operator, doctors,

maintenance personnel, etc.) Inanimate (equipment, tooling, floor space,

etc.

Intangible (information, electrical power,etc.)


7/17

3/12/2010

7

Klasifikasi resourcesKlasifikasi resources Dedicated or share

Mobile or stationary

KontrolKontrol Kontrol mengatur bagaimana, kapan, dan dimana aktivitas dijalankan

Pada level tertinggi, terdiri dari:

Jadwal

Rencana

Kebijakan

Pada level terendah, terdiri dari:

Prosedur tertulis

Machine control logic

Pada semua level, kontrol mencakup informasi dan decision logictentang bagaimana sistem seharusnya berjalan

Contoh : routing sequences, production plans, work schedules, taskprioritization, control software, instruction sheets

ContohContoh sistemsistem dandan komponenkomponen--komponennyakomponennyaSistem Entitas Atribut Aktivitas Kejadian Status

Mesin ATM Pelan Jumlah Uan Pen eluaran Kedatan an Status mesini l

gan

l

yang diambil

l

Uang

,

kepergian

pelanggan

i

(rusak, sibuk)

atau panjang

antrian

Keretacepat Penumpang Asal, tujuan Perjalanan Tiba ditujuan,

stasiun

Jmlpenumpang

yang

menunggu

Produksi Mesin Kecepatan, Pengelasan Kerusakan Status mesin

Kapasitas, tk.

Kerusakan

dan

pengecatan

(sibuk, ngaggur

rusak)

Komunika

si

Pesan Jauhnya, tujuan Pengiriman Sampai

ditujuan

Jml pesan yg

menunggu u/

dikirim

PotongRambut

Pelanggan

Rambut Panjang MengguntingRambut

Kedatangan,kepergian

pelanggan

Tukang cukursibuk

The crucial elements of a systemThe crucial elements of a system

Component

Behaviour (or the activities or

transformation process) Environment

environment

Special interest of the observer


8/17

3/12/2010

8

System in a decision making contextSystem in a decision making contextA sistem is described by:

Observer: who is interested in the system? urpose: w y e ine t e sistem

Environment: Outside the sistem. Define the sistemboundary

Inputs: Affect the sistem but are not affected by it.Can be controllable or uncontrollable

Outputs: Are Affected by the sistem. These are of

interest to the observer Components: both affect and are affected by thesistem

Relationship/transformation process: between sisteminputs, outputs and components.

SystemsSystems complexitycomplexityAdalah fungsi dari: Saling ketergantungan antar elemen: sehingga

tia elemen ber en aruh terhada elemen lain

Variabilitas: perilaku elemen yang menghasilkan

ketidakpastian

Saling ketergantunganSaling ketergantungan

Kompleksitas sistem tidak berhubungandengan jumlah elemen di dalam sistem,namun tergantung dari jumlah relasi yangsaling bergantung

Saling ketergantungan merupakan faktakehidupan dan cara penanganan yang terbaikadalah melalui koordinasi dan manajemen

yang e e

Saling ketergantungan: erat atau longgar(tight or loose interdependencies)

SalingSaling KetergantunganKetergantungan


9/17

3/12/2010

9

VariabilitasVariabilitas Variabilitas adalah karakteristik yang

manusia dan mesin

Variabilitas menyebar di dalam sistemsehingga variabel output yang tinggidalam satu workstation menjadi variabel

input tinggi untuk workstation lainnya(Hopp and Spearman 2000)

Contoh Variabilitas sistemContoh Variabilitas sistem

Permasalahan seputar systemPermasalahan seputar system

Untuk sistem yang belum ada: strukturnyadirancan a ar sesuai den an tu uan andiharapkan sintesis sistem

Untuk sistem yang telah ada dengan struktur

yang diketahui: perilaku ditentukan pada basisstruktur yang telah diketahui tersebut analisissistem

Untuk sistem yang sudah ada, tapi tidak kitaketahui strukturnya: perilaku dan struktursistem black box

Contoh Sistem (1)Contoh Sistem (1)


10/17

3/12/2010

10

Contoh Sistem (2)Contoh Sistem (2) Ukuran kinerja sistemUkuran kinerja sistem Flow time

Utilitas

Waktu Nilai Tambah

Waktu tunggu

Flow rate

Inventory atauTingkat antrian

e Customer responsiveness

Variansi

Flow timeFlow time

Waktu rata-rata yang diperlukan oleh

diproses melalui sistem

= cycle time, throughput time,manufacturing lead time

= customer response time, turnaroundtime

= Makespan: waktu untuk memprosessejumlah pekerjaan yang diberikan

UtilizationUtilization

Persentase waktu yang dijadwalkan pada,

digunakan secara produktif

Mengapa sebuah sumber tidak digunakan?Idle (menganggur), blocked, ataurusak/down


11/17

3/12/2010

11

ValueValue--added timeadded timeJumlah waktu sebenarnya yang dihabiskan

, , .menerima nilai, dimana nilai (value)didefinisikan sebagai segala sesuatudimana pelanggan mau membayarnya

Non value-added time waktu inspeksi,

waktu tunggu

Waiting timeWaiting timeJumlah waktu yang dihabiskan material,

, .

Merupakan komponen non-value-addedtime yang terbesar

Flow rateFlow rate

Jumlah benda/item yang dihasilkan atau

waktu (contoh: part per jam, pelangganper jam)

= production rate, processing rate,throughput rate

Inventory or queue levelsInventory or queue levels

Jumlah benda dalam penyimpanan/storage

tunggu/waiting areas

Tingkat kontrol: minimum dan maksimum


12/17

3/12/2010

12

YieldYield Persentase produk lengkap yang sesuai

produk yang memasuki sistem sebagaibahan mentah

>< reject atau scrap rate

Customer responsivenessCustomer responsiveness Kemampuan sistem untuk menghasilkan

meminimasi waktu tunggu pelanggan

= fill rate: jumlah order pelanggan yangdapat dipenuhi segera dari inventori

Make-to-stock

Make-to-order

VarianceVariance

Tingkat fluktuasi yang dapat dan sering

Ketidakpastian resiko

VariabelVariabel--variabel sistemvariabel sistem

Variabel keputusan

Variabel status


13/17

3/12/2010

13

Variabel Keputusan (DecisionVariabel Keputusan (Decision

Variables)Variables) = input factors

eksperimen)

Perubahan nilai dari variabel independensebuah sistem mempengaruhi perilakusistem

Controllable and uncontrollable

Response variablesResponse variables = performance or output variables

Mengukur kinerja sistem sebagai akibatpenentuan variabel keputusan tertentu

State VariablesState Variables

Status sistem pada titik tertentu dalam

Dependent variables

Sering diabaikan dalam eksperimen

Sistem persampahanSistem persampahan

Tujuan: menyediakan fasilitas pelayanankebersihan, khususnya dalam pengangkutan

,wajah kota yang bersih dan rapi

Sasaran: wajah kota yang besih dan rapi

- kualitatif; jml sampah kota yg terangkut, jmlpenduduk yg terlayani, persen daerah yangterjangkau

- .masyarakat kota, berkurangnya jenis-jenispenyakit tertentu, lancarnya saluran drainase


14/17

3/12/2010

14

Input: manusia, peralatan, biaya dan metode

pengelolaan Output:

-kuantitatif: persen pelayanan thd penduduk, luas kota,jml sampah yang terangkut setiap harinya

- kualitatif: kota yang bersih

Subsistem yg dibutuhkan

- organisasi dan management

- teknik operasional

- pembayaran dan retribusi- pengaturan

Klasifikasi SistemKlasifikasi Sistem Konseptual dan empiris

Alamiah dan Buatan

Sosial, manusia mesin, dan mesin murni

Terbuka dan tertutup

Adaptif dan non adaptif

Permanen dan sementara

Stasioner dan nonstasioner

Abstrak dan fisik Statis dan dinamis

Mekanik dan organik

Sistem Konseptual dan EmpirisSistem Konseptual dan Empiris

Sistem konseptual adalah kumpulan konsep, ide,atau karakteristik una men uraikan en elasanatau klasifikasi suatu sistem.

ex: teori ekonomi, teori relativitas, dsb.

Sistem empiris adl sistem operasional yangkongkrit atau nyata yg terdiri dr manusia,eralatan, mesin, bahan dan faktor-faktor lainn a.

Ex: sistem produksi, sistem informasi dll.

Sistem alamiah dan sistem buatanSistem alamiah dan sistem buatan

Sistem alamiah adl sistem yang terbentuk

alam bebas, dll.

Mis: sistem ekologi, sistem tata surya. Sistem buatan adl sistem yang diciptakan

dan dikendalikan untuk tujuan tertentu.

mis; sistem politik, sistem angkutan, dll


15/17

3/12/2010

15

SistemSistem sosialsosial,, sistemsistem manusiamanusia--mesinmesin dandan

sistemsistem mesinmesin murnimurni Sistem sosial adl sistem yg terdiri dr kumpulan

manusia dan terbentuk krn adanya interaksian ar manus a.ex: organisasi, perkumpulan sosial, asosiasi, dll.

Sistem manusia-mesin adl sistem ygmengakomodasi hubungan manusia dan mesindimana mesin dimanfaatkan oleh manusia untukmencapai tujuan tertentu.

s em mes n murn a s s em yg anya erupamesin dan harus mampu mendapatkan inputnyasendiri dan melkukan pemeliharaan sendirilayaknya suatu organisme. Mis: robot

Sistem terbuka dan tertutupSistem terbuka dan tertutup Sistem terbuka adl sistem yang mampu

berinteraksi d lin kun ann a dimanamemungkinkan adanya pertukaran materi,energi, ataupun informasi denganlingkungannya. Mis; organisasi, perusahaan

Sistem tertutup adl sistem yang tidakmem un ai relasi dan interaksi den anlingkungannya. Mis: aliran listrik

Sistem adaptif dan non adaptifSistem adaptif dan non adaptif

Sistem adaptif adl sistem yg memberikan

shg dpt memperbaiki fungsinya, danprestasinya. Mis; perusahaan ygberadaptasi dg lingkungannya.

Sistem non adaptif adl sistem yg tdkmemberikan reaksi thd lingkungannya

Sistem Stasioner dan nonstasionerSistem Stasioner dan nonstasioner

Sistem stasioner adl sistem yg sifat dano erasin a tdk men alami erubahanberarti atau berubah menurut siklustertentu. Mis; sistem manufaktur,

perguruan tinggi. Sistem nonstasioner adl sistem yg

o erasin a men alami erubahan d olanon repetitif. Mis; sistem periklanan.


16/17

3/12/2010

16

Sistem permanen dan sementaraSistem permanen dan sementara

Sistem permanen adl sistem yang berlaku.

sistem ekonomi

Sistem sementara adl sistem yg diadakanuntuk jangka waktu tertentu saja dansesudahnya dihapuskan atau dimodifikasi

kembali. Mis: sistem simulasi

Sistem abstrak dan sistem fisikSistem abstrak dan sistem fisik

Sistem abstrak adl suatu susunan yg

tergantung satu dg yang lain.

Sistem fisik adl kumpulan elemen-elemenyg beroperasi scr bersama-sama utkmencapai tujuannya.

Sistem statis dan dinamisSistem statis dan dinamis

Sistem statis adl sistem yang tidak

perubahan waktu. Mis: Sistem kekuatanmaterial

Sistem dinamis adl sistem yg dipengaruhioleh perubahan waktu. Mis; sistempopulasi penduduk

Sistem mekanik dan organikSistem mekanik dan organik

Sistem mekanik adl sistem yg memiliki

tidak ditentukan oleh sistem itu sendiri(tdk mandiri). Mis; sistem perhitunganwaktu.

Sistem organik adl sistem yg mampumenetapkan tujuan dan standarperformansi bagi dirinya sendiri (mandiri).Mis; sistem organisasi.


17/17

3/12/2010

17

TugasTugas II

Sebutkan nama dan lokasi sistem yang andaamati

Jelaskan siapa saja yang terlibat dalam sistem

Jelaskan Tujuan Sistem

Jelaskan Batasan Sistem

Jelaskan Input dari sistem

e as an utput ari sistemJelaskan Proses transformasi dalam sistem

Jelaskan dan gambarkan elemen-elemen sistem

TugasTugas I (I (LanjtLanjt))

Kelompok berdasarkan kelompok tugas

Diketik pada kertas A4, spasi 1

Dikumpulkan paling lambat 2 minggusetelah pertemuan ini

Sesi-2 KONSEP SISTEM [Compatibility Mode]

Documents

batas sistem proses

konsepsi sistem mrpkn

ukuran keberhasilan

konsepsi sistem adl

tujuan sistem tsb

untuk mencapaisatu tujuan