QUENAYA DOCS COLLAB Paris – Rennes – Lille – Nantes www.quenaya.fr Retrouveznous aussi sur : Les enjeux du partage de contenu en entreprise L'avènement d'Internet et du Cloud a définitivement changé l'offre et la demande de consommation des services numériques en entreprise. Cette évolution porte plus particulièrement sur la façon dont les collaborateurs partagent, découvrent des contenus et interagissent en fonction de ces informations. Aujourd'hui, l’entreprise a besoin d'un nouveau type de solution qui transforme l'accès, la gestion et le partage des contenus de manière à optimiser la productivité à tout moment, n'importe où et à partir de tous les terminaux. Cette évolution vers les services Cloud nécessite un accompagnement à la transformation des processus d’échange et de communications des données. Les fournisseurs technologiques de partage de fichiers en ligne proposent des plateformes d'entreprise pour la gestion sécurisée de contenu regroupant les meilleures fonctionnalités du Cloud et capable de répondre aux besoins spécifiques des employés, indépendamment de leurs lieux de travail et de leurs rôles au sein de leur société, et des services informatiques. C’est sur ces mêmes plateformes que l’offre de facilitation de services numériques « Quenaya Docs Collab » a été développée pour accompagner le cycle de conception, mise en œuvre et exploitation des contenus documentaires collaboratifs en Entreprise. Les bénéfices attendus de la solution Quenaya DocsCollab est une offre de service de partage de fichiers sur site ou dans le Cloud permettant aux utilisateurs de partager des contenus et de collaborer en toute sécurité, de n'importe où et sur n'importe quel terminal. Outre la synchronisation, le partage et l'accessibilité des fichiers, l’offre Quenaya DocsCollab inclut différents niveaux d’accompagnement assurant le cycle d’usage et d’adoption des thèmes suivants : L’exploitation simplifiée des contenus en dehors de votre infrastructure existante en intégrant vos processus documentaires en s’insérant dans votre Système d’Information. la mobilité des fichiers avec des applications natives pour une grande variété de smartphones, de tablettes, d'ordinateurs portables et de postes de travail, ainsi que le navigateur Web. la sécurité pour la protection des données résidant sur le terminal, en transit et dans les services de Cloud, notamment pour la protection des mots de passe, l'effacement à distance, le chiffrement des données, la prévention de la perte de données, la gestion des droits numériques (DRM, Digital Rights Management), le suivi des accès et le reporting. Quenaya DocsCollab garantit que les fichiers qui quittent l'emplacement de partage sont protégés par un chiffrement SSL 256bits et lisibles uniquement par les personnes autorisées à accéder aux données. Quenaya DocsCollab, offre complète prend également en charge l'audit et la conformité depuis les plateformes certifiées SSAE 16 Type II ; certification ISO 27001. l'administration et la gestion avec le portail Quenaya de souscription, y compris l'intégration avec les annuaires existants de l’Entreprise de type Active Directory, LDAP, les serveurs d’application des règles. l'intégration avec les serveurs backend comme SharePoint et d'autres platesformes d'entreprise L'intégration peut être réalisée via des connecteurs et des API. Les services Quenaya de Partage Collaboratif de Fichiers Sécurisés Quenaya Docs Collab Synthèse de l’Offre de Service