Àrea de Territori i Desenvolupament Econòmic Servei d’Equipaments públics OPORTUNITAT D’INTRODUCCIÓ D’UNA PLATAFORMA DIGITAL, CAPAÇ D’INTEGRAR LA GESTIÓ GRÀFICA – DOCUMENTAL – OPERACIONAL I PROCEDIMENTAL oportunitats – impactes – riscos – costos - eficiència Josep M. Roca i Serradell Zeljko Kulic Jerbic 14 de juny de 2017
56
Embed
Servei d’Equipaments públics - localret.cat · escola d’adults lluis castells escola de musica blai net escoles bressol: la mercÈ, la marta i la susa equipaments esports camp
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Àrea de Territori i Desenvolupament Econ òmicServei d ’Equipaments p úblics
OPORTUNITAT D’INTRODUCCIÓ D’UNA PLATAFORMA DIGITAL, CAPA Ç D’INTEGRAR
LA GESTIÓ GRÀFICA – DOCUMENTAL –OPERACIONAL I PROCEDIMENTAL
BIM - Building Information Modeling , new architectural & engineering approachGESTIÓ EDIFICIS AMB COMUNITATS. EXEMPLE MERCAT MUNTANYETA 2017
BIM - Building Information Modeling , new architectural & engineering approach
Cas pràctic:
La parametrització i digitalització Casa de la Vila (llocs de treball, control remot d’accessos,
Coordinació Plans de seguretat – 2016-2017)
43
A continuació, es detallen els mòduls funcionals inclosos en el servei, sense límit d’usuaris:
MÓDULS I USUARIS
Resum de llicè r desncies contractades
Nº
Usuaris
Usuaris concurrents
Llicència Base Pack-10
Gestió Documental Pack-2
Consulta Gràfica Web Pack-2
Gestió de Contractes de Subministraments i Serveis
Generals
Pack-2
Processos de Gestió Econòmica Pack-2
Gestió de Projectes i Inversions Pack-2
Gestió de Zonificació d'Espais Pack-2
Gestió d'Ocupació de Llocs de Treball i Persones Pack-2
Gestió Econòmica d'Espais i Repercussions Pack-2
Gestió d'Inventari de Mobiliari Pack-2
Gestió de Manteniment Correctiu Pack-5
Gestió de Manteniment Preventiu Pack-5
Gestió d'Inventari d'Instal·lacions Pack-5
Gestió de Serveis Pack-5
ANS (Acords de Nivell de Servei) Pack-5
Canal de Sol·licituds de Manteniment Correctiu Pack-5
Canal de Sol·licituds de Serveis Pack-5
Canal de Proveïdors Pack-5
Quadres de Comandament de Manteniment i SSGG Pack-5
Ordre de Treball + Pack-5
FAMA-AFM V.10
44
Gestió d’Espais, Gestió de Llocs de Treball i aspectes generals
Resum dels treballs realitzats
� Llistar i carregar 114 edificis de titularitat municipal
� Completar la informació de tots els edificis carregats amb nom, fotografia, tipus d’ús i localització.
� Carregar el llistat complert d’àrees, departaments i unitats internes de l’ajuntament.
� Carregar el llistat de proveïdors de l’ajuntament.
� Parametrització de diversos catàlegs interns de FAMA per adequar-se al projecte.
� Parametrització de consultes gràfiques
� Donar d’alta la relació de treballadors municipals amb la informació bàsica per a completar-ne la fitxa.
� Carregar tots els plànols de l’edifici de Casa de la Vila.
� Vincular gràficament la informació de la persona amb el lloc de treball (sobre plano) que ocupa.
� Donar d’alta tota la zonificació de l’edifici de Casa de la Vila, completant la informació associada a cada espai (unitat, departament, tipus d’ús,…) i permetent agrupar i consultar la relació d’actius associats a cada zona.
� Creació d’un informe resum que permet consultar les dades de l’edifici (superfícies útils, contractes, ubicació…)
� Carregar les 367 Games de manteniment tècnic-legal per a poder generar el manteniment preventiu de tots els elements d’inventari.
45
� Zonificar les superfícies de les façanes de Casa de la Vila, permetent consultar-ne la superfície o associar-ho ordres de treball.
� Donar d’alta altres elements d’inventari: finestres, finestrals i portes de l’edifici Casa de la Vila, fent-les consultables a nivell d’actiu i permetent calcular la superfície que ocupen.
� Donar d’alta elements de sanejament i pintar sobre el plànol la ubicació dels baixants tant en planta com a la paret mitgera.
� Carregar l’històric dels expedients de contractació de l’ajuntament.
� Carregar 60 planos d’edificis de titularitat municipal i vincular-los a la planta de l’edifici corresponent.
� Donar d’alta les 18 tipologia de contractes de manteniment, assegurances, neteges… facilitades per l’ajuntament i vincular-les a cada un dels 114 edificis carregats.
� Creació d’un informe resum que mostra quants contractes i quina tipologia dels quals està associada a cada immoble.
� Donar d’alta 180 Atributs Lliures i parametritzar-los per a completar la informació tècnica de la fitxa dels edificis municipals.
� Creació d’un informe que mostra el valor dels atributs lliures relacionats amb l’informe tècnic de l’edifici i que estiguin associats a cada immoble.
� Carregar un llistat de 50 documents vinculats a l’edifici de Casa de la Vila.
46
Mostra del llistat d’edificis, amb fotografia i de forma jeràrquica
Llistat i fitxa d’immobles:
Fitxa de l’immoble
47
Fitxa de la persona
Vinculació persona-Lloc de treball i consultes parametritzades:
Consultes parametritzades:Consulta noms de les persones
Consultes parametritzades: Llocs de treball Lliures
Consultes parametritzades: Consulta informació de la zona
48
Organigrama de l’Ajuntament
Mostra dels plànols carregats i dels elements d’inventari de manera gràfica
Fitxa de l'element d’inventari vinculat
Fitxa de la persona
Parametrització de dades:
49
Gestió del Manteniment Correctiu / Preventiu
� Donar d’alta els elements d’inventari: reixes de climatització, lluminàries, llums d’emergència, finestres, finestrals, portes de l’edifici,càmeres IP, termòstats, fancoils, sistema de captació solar, extintors, detectors d’incendis i boques d’incendis. Tots aquests elements han estat parametritzats per a poder-los donar d’alta gràficament.
� Vincular gràficament sobre plano tots els elements d’inventari carregats, fent-los consultables i accessibles de manera interactiva.
� Mostrar gràficament la ubicació dels conductes de climatització de l’edifici de Casa de la Vila.
� Carregar les 367 Games de manteniment tècnic-legal per a poder generar el manteniment preventiu de tots els elements d’inventari.
� Vincular les Games de manteniment i els catàlegs d’inventari amb els actius carregats, generant automàticament ordres de treball preventiu
� Vinculació de l’entorn WEB amb l'aplicació FAMA APP OT+, per a poder gestionar el manteniment a través d’APP.
� Creació d’informes de manteniment, permetent visualitzar les OT preventives, correctives, les seves tipologies i els imports executats o disponibles en relació al pla de manteniment creat. També permet consultar l’estat del manteniment per edifici i per mantenidor.
� Parametrització d’un catàleg de serveis per a poder-los sol·licitar directament des de l'aplicació.
50
Gestió del manteniment:
Generació d’Ots de treball Preventiu de manera automàtica a partir de Games de manteniment
Programació de manteniment per edificis
Consulta gràfica dels elements d’inventari que tenen OTs vinculades
51
Consulta gràfica de les instal· lacions de climatització
Consulta gràfica de les lluminàries
Gestió Gràfica del Manteniment:
Consulta gràfica dels fancoils
52
Mostra de les façanes i càlculde la seva superfície
Accedir a la fitxa de la finestra des deplànol
Façana Lateral
Façana Principal
53
Fitxa tècnica de l’edifici:
54
EDIFICI AGRUPACIO_ATRIBUT ATRIBUT VALOR
Control legionela N
Empresa Control Legionel·la ACS S.A.
Energia Combustible ACS GAS-OIL
Característiques Portes (edifici) 2
Baixants PVC
Col·lectors Ceràmic
Estat Baixants BO
Estat Col·lectors BO
Evacuació Altres
Materials Baixants Fibrociment
Materials Col·lectors Fibrociment
ACS
Inst. Sanejament
Caseta Canal de la Dreta
55
Informes de Gestió del manteniment:
56
Informe de manteniment Correctiu per edificis
Informe de manteniment Preventiu anual per edificis
Informe global sobre el manteniment Correctiu / Programat