Apoyamos la Organización de tu Evento ������� octubre 2014
S
ergofi es una empresa creada en 1985 y que tra-baja en la organización de eventos desde 1998, habiendo conseguido en este campo importantes logros y una excelente reputación.
Nuestro ámbito de trabajo tiene que ver con todo aquello que suponga reunir profesionales: congresos, convencio-nes, inauguraciones, cursos... de cualquier dimensión y de cualquier ámbito (local, estatal o internacional).
En nuestra labor nos distingue un amplio conocimiento de los recursos, una infraestructura moderna y un personal cualificado, capaz de trabajar en múltiples idiomas.
Desde 1998 han sido numerosos los eventos organizados y las sociedades médicas, empresas, asociaciones científicas o entes públicos que han reconocido nuestro trabajo.
La forma en la que concebimos nuestra participación en un even-to es la de prestar un constante apoyo a los organizadores del mismo: apoyo en la planificación y caracterización del evento, apoyo en la presentación de alternativas según las posibilidades y deseos del organizador, y lógicamente apoyo en la gestión dia-ria del evento.
Esta actitud de apoyo constante se concreta en las siguientes acciones:
¿Cómo trabajamos?
Realización de propuestas creativas adaptadas a las ne-cesidades y recursos disponibles.
Atención personal, cercanía y transparencia durante todo el proceso de organización.
Gestión integral del evento y ejecución directa de la ma-yor parte de los servicios, con el consiguiente ahorro y con-trol de los diferentes procesos.
Elaboración sin compromiso del Proyecto de Evento que in-cluyen un estudio de posibles sedes y fechas, así como un presupuesto detallado de todos los elementos de coste.
Ayuda en la presentación de la candidatura del evento al organismo que corresponda.
Empleo de nuevas tecnologías en la operativa del evento, consiguiendo una mayor difusión, simplicidad en la organi-zación y ahorro de costos: web propia del evento, documen-tación digital, inscripciones on-line, etc.
Colaboración con las empresas más profesionales de nuestro entorno en todos aquellos servicios que sean necesarios: audiovisuales, catering, imprenta, etc.
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secretaría técnica y científica
Planificación del eventoCoordinación y gestión de serviciosEnvío de documentaciónCaptación de asistentesControl de asistentes e invitadosGestión de cobros y pagosElaboración de listados
recursos humanos
AzafatasTraductores e intérpretesTécnicos audiovisualesSeguridad
comunicación
Seguimiento informativo del actoOrganización de ruedas de prensaDivulgación informativaReportaje fotográfico
transporte y alojamiento
TransfersDesplazamiento de congresistasGestión de tarifas reducidasAlquiler de cochesGestión hoteleraReserva de alojamientos
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búsqueda de financiación
Promoción del eventoCaptación de patrocinadoresCaptación de expositoresGestión de exposición comercial
material gráfico
Diseño logotipo e imagen general del eventoElaboración de la documentaciónConfección de la cartelería y la papelería
programa social
Ceremonia de apertura y clausuraRestauración: comidas de trabajo, catering...ExcursionesEspectáculos y animación
sede del evento
Contratación y adecuaciónDecoración y señalizaciónMedios audiovisualesMantenimiento y limpiezaMontaje de stands comercial
web
Elaboración web del eventoGestión del congreso: inscripciones...Promoción: alta en buscadores, emailings...
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Todo lo necesario para hacer de su evento un éxito
¿Qué supone organizar un evento?
Es un escaparate de indudable no-toriedad para quien lo organiza, por ello debe tener las garantías de éxito precisas.Es una apuesta que comporta la compleja planificación, coordi-nación, gestión y contratación de múltiples elementos.Es una importante inversión en tiempo y dinero que es nece-sario optimizar.
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Como Sergofi Group, tu DMC en el País Vasco, contamos con nuestra propia agencia de viajes:
Bitravel
De cara a dar servicio a todo lo relacionado con In-centivos, Convenciones y programas sociales de los eventos organizados desde Sergofi, en el año 2000 se crea la agencia de viajes Bitravel.
A través de Bitravel, Sergofi ofrece todos los servicios turísticos que sean necesarios con el máximo rigor de una agencia de viajes especializada:
Reserva de alojamientosTransporte de gruposAlquiler de vehículosAlmuerzos, cenas típicas o de galaProgramas turísticosVisitas guiadasProgramas VIPSedes singulares
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Somos miembro desde su creación del Bilbao Con-vention Bureau, institución pública encargada de la promoción y apoyo de los eventos profesionales que se desarrollan en Bilbao.
Sergofi Group forma parte de la Asociación Vasca de Empresas OPC, que engloba a las 8 principales compañías dedicadas en Euskadi a la organización profesional de eventos.
Sergofi dispone de un sistema de la calidad certifica-do de acuerdo a la norma UNE-EN-ISO 9001
Participamos en proyectos sociales y educativos a través de la Red de Empresas para el Desarrollo (RED).
2014
LibreCon. Bilbao
X Aniversario EIKEN. Bilbao
Acción Be Basque. Istanbul
Sherpa Summit 2014. Bilbao
Tren de las Tendencias de Turismo. Barakaldo
Sua Tech Meeting. Bilbao
2013
TURISMOtaz, Barakaldo
Sherpa Summit 2013. Bilbao
Presentación Campaña Invitez Vous, Bilbao
Acción Be Basque. París
MuchoTrends. Bilbao
2012
Presentación ASOARTE. Bilbao
Getxo Sea Week 2012. Getxo
Foro ASOARTE. Bilbao
2011
Bilbao Web Summit. Bilbao
Getxo Sea Week 2011. Getxo
Simposium Nacional de la Unión Científica Internacional de
Radio. Leganés
International Conference on Plastic Optical Fibers. Bilbao
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Felicidades por un evento bien organizado, combinando contenido interesante y creatividad en la comunicaciónEric Mottard, CEO del Grupo EventoPLUS
Últimos eventos Eventos congresuales
2010
International Congress on Thermodynamics of
Metal Complexes. Bilbao
Getxo Sea Week 2010. Getxo
Seminario Anual de Automática, Electrónica
Industrial e Instrumentación. Bilbao
IEEE International Conference on Emerging Te-
chnologies and Factory Automation. Bilbao
Simposium Nacional de la Unión Científica Inter-
nacional de Radio. Bilbao
Congreso Nacional de Podología. Gijón
2009
IEEE International Symposium on Broadband
Multimedia Systems and Broadcasting. Bilbao
Reunión Española de Ciencia y Tecnología de
Aerosoles. Bilbao
International Congress on the Application of Ra-
man Spectroscopy in Art and Archaeology. Bilbao
Jornadas Bizkaia Costa Vasca. Portugalete
2008
Congreso Nacional de Salvamento en la Mar.
Cádiz
Simposium HYCELTEC. Bilbao
Congreso Microbiología del Medio Acuático.
Bilbao
Jornadas Turismo Jataondo. Mungia
Jornadas Bizkaia Costa. Santurtzi
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2007
Reunión de la Sociedad Española de Catálisis. Leioa
Congreso Nacional de Podología. Bilbao
Jornadas Bizkaia Costa. Lekeitio
2006
Inaise Annual Conference. San Sebastián
Jornadas Divulgativas para Baserritarras de Bizkaia.
Gernika
Jornadas Javier: Regreso y Encuentro. Javier
2005
Jornadas cultura y desarrollo humano: el papel de la
cooperación europea. Pamplona
Jornadas Bizkaia Costa. Getxo
2004
Congreso Girmogen. Bilbao
Jornadas de Mediación Comunitaria y Cultura de Paz.
Getxo
Jornadas el Cooperativismo de Mondragón ante los
retos de la Globalización. Oñate
Jornadas de Evaluación de Riesgos Alimentarios.
Bilbao
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2014
Incentivo internacional de Superego Tools
Fam Press campaña Invitez Vous, Diputación de
Bizkaia
Fiesta Nacional de Bolivia en Bilbao
2013
Winthers Revision, viaje de incentivo por el País
Vasco para Escape Travel (Suecia)
Jornadas Bizkaia Costa Vasca
2012
Aula Naturgas Ingenieros
Jornadas Basquetour Costa Vasca
2011
Foro Liderazgo Euskadi
Jornadas Bizkaia Costa Vasca
2010
Inauguración Aula AIRg
Presentación Surfing Euskadi
IX Foro NEOTEC Capital Riesgo
Desayuno de trabajo Bilbao Web Summit
2009
Acto de presentación: El Modelo de Desarrollo
Turístico del Surf en Euskadi
Encuentro WOKA Euskadi-Turismo
Estudio de dinamización Semana del Mar
2007
Convención SPEC Telecom
Programa de actividades corporativas para Caja
Laboral
Salón del Cómic
Expo Baserriko Produktuak
2005
Programa de actividades corporativas para Caja
Laboral
Jornada de Buenas Prácticas
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Últimos eventosOtros eventos
Tel.: 94 463 15 31 Las Mercedes, 8 – 1ºAE-48930 Getxo
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