Oleh Dania Yulita W.
1
RapatRapat adalah suatu bentuk komunikasi resmi berupa pertemuan tatap muka minimal dua orang untuk membicarakan sesuatu (hal/masalah)dalam rangka menghasilkan suatu keputusan (solusi) secara musyawarah mufakat. Jenis Rapat : Rutin -
2
RapatUnsur Rapat : 1. Pemimpin Rapat 2. Notulis 3. Peserta Rapat 4. Agenda Rapat Dokumentasi Rapat: 1. Undangan 2. Notulen 3. Daftar Hadir 4. Evaluasi
UNDANGAN Undangan adalah pernyataan tertulis berisikan izin/permintaan/perintah bagi seseorang (instansi) untuk datang/hadir dalam suatu kegiatan. Pengundang = Pemimpin Rapat = Unit Kerja/Tim Penyelenggara Rapat rutin tidak memerlukan undangan karena ada SK Rapat Rutin. Rapat Khusus/Insidental/Tim
UNDANGAN Bentuk Undangan Resmi RSPB: -Direktur -Unit Kerja/Tim Etiket : Konfirmasi Undangan Pengiriman : H-2 hari s.d 1 minggu
NOTULEN (Notula)1. Notula harfiah adalah laporan atau pencatatan secara kata demi kata seluruh pembicaraan dalam rapat, tanpa menghilangkan atau menambahkan kata lain (kata dari notulis). 2. Notula rangkuman adalah catatan singkat mengenai jalannya suatu sidang/rapat/pertemuan serta halhal yang dibicarakan atau
FUNGSI NOTULEN1. Bukti pelaksanaan rapat 2. Dokumentasi proses pemecahan masalah dan keputusan akhir 3. Ukuran kesuksesan suatu organisasi 4. Alat kontrol pelaksanaan tugas
UNSUR NOTULEN1. Jenis/Nama Rapat (No.dokumentasi) 2. Waktu Pelaksanaan (Hari, Tanggal, Bulan, Tahun, Jam) 3. Nama Pemimpin Rapat 4. Nama Notulis 5. Nama Peserta Rapat (Daftar Hadir) 6. Agenda rapat/Pembahasan/Keputusan 7. Tandatangan notulis dan pemimpin rapat
BENTUK NOTULEN RSPB1. Notulen Morning Meeting 2. Notulen Koordinasi Mingguan Manajemen RSPB (Notulen Direktur) 3. Notulen Unit Kerja/Tim 4. Notulen BOD PT Mufidah Husada Medika
1. Memiliki kemampuan menulis dan menyimak yang baik. 2. Mampu mengambil kesimpulan akhir/general dari suatu pembicaraan. 3. Konsentrasi penuh terhadap topik pembicaraan dalam rapat. 4. Duduk di tempat strategis. 5. Bertanya
NOTUL IS
TERIMA KASIH
