Senarai Tugas PK(KK)

7/25/2019 Senarai Tugas PK(KK)

1/18

Fail Meja Penolong Kanan Kokurikulum SJK NORTH,MIRI

5.0 SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN DALAM SEKOLAH

5.1 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN KURIKULUM

Tugas Pegawai Aasa! "a!g

A#a Hu$u!ga! Tugas Da! Ta!ggu!g%awa$ Kuasa "a!g Di$e&i'a!

Tugas Pegawai(Pegawai Lai! "a!g

A#a Hu$u!ga! Se&a )e!isHu$u!ga!

1. Jemaah Nazir Negeri Menyelia dan mengawasi

peraturan penjadualanwaktu dipatuhi.

2. KS Sektor Pengurusankademik mengawasiperaturan susunan jadual

waktu dipatuhi.

!. PP" memantau

#. "uru $esar meran%ang dan

memantau.

&. Penolong Kanan 'P(.

1.1 Mengajar mata pelajarantertentu.

1. kta Pelajaran 1)&2

2. Surat Pekeliling*khtisas 1+,&- 11+/- +,,-12+,, dll

!. Peraturan kursus pengajian1),)

1. Ketua $idang2. Ketua Panitia Mata Pelajaran

1#


2/18



5.* BIDANG TUGAS : PENGURUSAN KOKURIKULUM

Tugas Pegawai Aasa! "a!gA#a Hu$u!ga! Tugas Da! Ta!ggu!g%awa$ Kuasa "a!g Di$e&i'a! Tugas Pegawai(Pegawai Lai! "a!g A#aHu$u!ga! Se&a )e!is Hu$u!ga!

1. Sektor PengurusanPem0angunanKemanusiaan mem0eriarahan dan memintalaporan.

2. Pegawai Pelajaran"a0ungan

!. "uru $esar

2.1 Meran%ang- mengurus-mendapat- melapor danmenyimpan data+maklumat

0erkaitan aktiiti kokurikulum

1. Surat menjalankantugas.

1. Setiausaha JawatankuasaKokurikulum

2. Jawatankuasa Kokurikulum

!. "uru Penasihat "erko

#. Jawatankuasa Kerja ktiiti+

Pertandingan

&. Sta Sokongan

1. "uru $esar mem0eriarahan dan nasihat.

2.2 Melantik dan memaklumkantugas guru penyelaras "erko


1. Kerani mengeluarkan suratperlantikan.


2.! Melantik dan memaklumkantugas guru penasihat

kela0+persatuan "erko


1. Kerani mengeluarkan suratperlantikan.

2. Penyelaras "erko 3 menyelaras

pelaksanaan aktiiti kokurikulum

!. "uru Penasihat "erko menjalankan aktiiti "erko yang

dipertanggungjawa0kan

1&


3/18


5.0 SENARAI TUGAS+ KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN DALAM SEKOLAH



A#a Hu$u!ga! Tugas Da! Ta!ggu!g%awa$ Kuasa "a!g Di$e&i'a!Tugas Pegawai(Pegawai Lai! "a!g A#a

Hu$u!ga! Se&a )e!is Hu$u!ga!


2.# Meran%ang dan menguruskanMesyuarat JawatankuasaKokurikulum serta mem0uat4aporan perkem0angan"erakerja Kokurikulum


1. Setiausaha JawatankuasaKokurikulum men%atat minit dansurat3menyurat.

2. "uru Penasihat "erko menjalankan aktiiti "erkoyang dipertanggungjawa0kan

1. "uru $esar mem0eri

arahan dan nasihat.

2.& Meran%ang- mengumpul-

memohon dan mengagihkan0elanjawan aktiitikokurikulum

1. Surat menjalankan

tugas.

1. "uru Penasihat "erko 3 menyedia

dan menghantar $orang$elanjawan kela0+persatuanmasing3masing

2. Pengurusan Kewangan menim0ang %adangan 0elanjawanuntuk "erko Kokurikulum


2. Meran%ang- memantau danmenyemak pelaksanaan"erakerja Kokurikulum


1. Penyelaras "erko 3 menyelaraspelaksanaan aktiiti kokurikulum

2. "uru Penasihat "erko menjalankan aktiiti "erko

yang dipertanggungjawa0kan!. Sta Sokongan menyediakan

dan menguruskan kemudahan

tempat pelaksanaan aktiitikokurikulum

1.


4/18





A#a Hu$u!ga!Tugas Da! Ta!ggu!g%awa$ Kuasa "a!g Di$e&i'a!

Tugas Pegawai(Pegawai Lai! "a!g A#a



2., Mengagih- menyemak danmengesahkan 5ail atau $uku"erko


1. "uru Penyelaras "erko memantau dan menyemak 5ail"erko Kela0+persatuan

2. "uru Penasihat "erko 3 menyedia-mengisi dan menyimpan laporandalam 0uku atau ail "erko

kela0+persatuan masing3masing.

1. Pegawai Pelajaran"a0ungan mem0eritanggungjawa0

penganjuran aktiitikokurikulum


2./ Meran%ang- menganjur danmem0uat laporan tentang

pengelolaan pertandingan3 pertandingan antara sekolah


1. Setiausaha Jawatankuasa Kerja men%atat minit dan surat3menyurat.

2. Jawatankuasa Kerja Penganjuran Menjalankan tugas yang

dipertanggungjawa0kan

!. Pengadil atau Pegawai 6eknik

6ugas kepengadilan atau 0idangteknikal

#. Sta Sokongan menyediakanatau menguruskan kemudahan+

tempat aktiiti atau pertandingan

1,


5/18









2.) Meran%ang- menganjur-memantau dan mem0uatlaporan 0erkaitan Kejohanan7lahraga 6ahunan Sekolah


1. Ketua 8umah Sukan 3 memilih-melatih dan mengurus pasukan

peserta masing3masing

2. "uru 8umah Sukan menolongdalam penganjuran Kejohanan

7laharaga

!. Pegawai Pelepas menjalankan

tugas memulakan perlum0aan

#. Sta Sokongan mem0antudalam penganjuran Kejohanan7lahraga

&. Pihak Polis 6ugas kawalankeselamatan

. P$SM mem0antu dalam halke%emasan atau 0antu mula

,. Penaja menaja hadiah untuk

pemenang3pemenang/. Syarikat Minuman menyediakan

minuman per%uma

). Stadium menyediakan enueuntuk pertandingan

19. Jemputan merasmi ataumemeriahkan majlis perasmianKejohanan 7lahraga

1/


6/18









2.19 Meran%ang- mengendali-menyelaras dan mem0uatlaporan perkhemahan unit

0eruniorm


1. Setiausaha Jawatankuasa Kerja men%atat minit dan mengendalikanurusan surat3menyurat

2. Jawatankuasa Kerja menjalankantugas masing3masing yang

0erkaitan perkhemahan

!. "uru Penasihat :nit $eruniorm meran%ang- memilih dan

menguruskan peserta unit masing3 masing

#. Pengarah Pusat Kokurikulum 3

mem0eri ke0enaran danmenguruskan semua program

aktiiti yang diran%angkantermasuk tenaga jurulatih

1)


7/18









2.11 Meran%ang- mengumpul-memohon dan mengagihkan

0elanjawan aktiitikokurikulum


1. Sektor Pengurusan Pem0angunanKemanusiaan 'JPN( memaklumdan menerima laporan untukmakluman

2. Pihak Polis keselamatan

!. Penaja menaja hadiah untukpemenang3pemenang

#. Klinik 0erdekatan mem0eri

pertolongan ke%emasan

&. Jemputan memeriahkan majlispenutupan

. Ketua Kerani 6ad0ir menempah

pengangkutan ke destinasiperkhemahan

,. P*$" mem0eri sum0anganatau dijemput untuk majlis

penutupan

/. Polis ;iraja Malaysia mem0eri0antuan dari segi pengangkutandan khidmat jurulatih.

29


8/18









2. Pihak 4uar memohon0antuan atau penyertaanpelajar

2.12 Meran%ang- memilih-mengam0il 0ahagian danmem0uat laporan 0erkaitanaktiiti yang dijalankan


1. "uru pengiring meran%ang-memilih dan menguruskan

penyertaan pelajar

2. Ketua Kerani 6ad0ir menempahpengangkutan dan urusanpem0elian 0arang keperluan


2.1! Meran%ang-mengumpul danmem0uat %adangan

0elanjawan "erkoKokurikulum


1. "uru Penyelaras "erko mengagihdan mengumpul $orang$elanjawan "erko

2. "uru Penasihat "erko 3 menyedia

dan menghantar 0elanjawan kela0+persatuan masing3masing

!. Pengurusan Kewangan

menim0ang %adangan 0elanjawanuntuk "erko Kokurikulum

#. Ketua Kerani 6ad0ir memaklumkan peruntukankewangan dan mem0uat pem0elian

0arang+peralatan

21


9/18









2.1# Memantau- menyemak danmengurus stor "erko danPendidikan Jasmani


1. Ketua Panitia PJ memantau-dan menyelaras rekod pengeluarandan peminjaman

2. "uru Penasihat "erko men%atat

pengeluaran- peminjaman dankerosakan atau kehilangan

peralatan

!. "uru PJ 3 men%atat pengeluaran-peminjaman dan kerosakan atau

kehilangan peralatan

#. Sta Sokongan men0aikpulihperalatan atau penam0ahankemudahan stor

1. "uru $esar mem0eri

arahan dan nasihat.

2.1& Menyimpan rekod dan data

maklumat "erakerjaKokurikulum

1. Surat menjalankan

tugas.

1. "uru Penyelaras mengedar

dan menyimpan senarai pelajarkela0+persatuan "erko

2. "uru Kelas mengumpuldata pemilihan "erko pelajar

!. "uru Penasihat "erko melaporkan pen%apaian aktiitikokurikulum

22


10/18



5., BIDANG TUGAS : PENGURUSAN KEMUDAHAN DAN SUMBER

Tugas Pegawai Aasa! "a!g A#a

Hu$u!ga!Tugas Da! Ta!ggu!g%awa$ Kuasa "a!g Di$e&i'a!



1. PPS meluluspermohonan

2. KS SPS menerimapermohonan peruntukan

!. PP" menerima maklumatmengenai kemudahan

#. "uru $esar 3 meran%ang

!.1 Mem0antu menentukan 0ekalankemudahan asas sekolah

Pekeliling Perkhidmatan 2+)1 1. KP6 menyedia permohonanperumtukan

2. Pem0antu m 8endah 3penyediaan alatan dan 0ahan.

!. Pem0antu 6ad0ir 8endah 3taip3menaip penyata dan dokumen.

1. KS SPS menerima laporan

2. PP" menerima laporan

!. "uru $esar

!.2 Mem0antu menyenggara kemudahan

dan kelengkapan.

1. "uru. Kanan+ Ketua Panitia

menyediakan senarai pem0elian0arang30arang yang diperlukan untu

proses Pengajaran dan Pem0elajaran.2. Ketua Pem0antu 6ad0ir 3

semua perkara mengenai

pem0elian dan per0elanjaan.

memproses hapus kira dan

pelupusan stok.

mengurus pem0ayaran 0il.

1. KS SPS menerima laporanprasarana pem0elajaran danmelulus permohonan sekolah.

*. "uru $esar 3 meran%ang

!.! Memastikan kemudahan dankelengkapan diguna se%ara optimum.

1. "uru Kanan+K Panitia2. Pegawai polis 'Keselamatan(!. Pegawai 0om0a 'Ke0akaran(#. Ketua Pem0antu 6ad0ir

2!


11/18


5.0 SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5., BIDANG TUGAS : PENGURUSAN KEMUDAHAN DAN SUMBER

Tugas Pegawai Aasa! "a!g A#a

Hu$u!ga!Tugas Da! Ta!ggu!g%awa$ Kuasa "a!g Di$e&i'a!




2. "uru $esar

!.# Mem0antu Pengurusan Program !K

'Keselamatan- Ke0ersihan ;anKeindahan(

1. Semua Ketua $idang

2.Jawatankuasa !K

1. KPP PSPN memantau2. PP" menerima laporan

!. "uru $esar

!.& Mem0antu pengoperasian PusatSum0er Sekolah.

1. Surat menjalankan kuasa 1. Penyelaras Pusat Sum0er Sekolah.2. "uru Kanan mata pelajaran

!. "uru Media#. Ketua3ketua Panitia

&. Pem0antu 6ad0ir 'Perpustakaan(2#


12/18



5.- BIDANG TUGAS : PENGURUSAN PENTADBIRAN AM





1. PPS

2. KS SPPP

#.1 Meran%ang anggaran0elanjawan tahunan.

1. rahan Per0endaharaan$a0 $ahagian **

2. PekelilingPer0endaharaan

!. Pekeliling KementerianPendidikan

1. Semua Penolong Kanan

2. "uru Kanan mata pelajaran

!. Penyelaras Pusat Sum0er

#. Penyelaras *6

&. Kaunselor

. Ketua Pem0antu 6ad0ir

1. Ja0atan kauntan Negara 3urusan pem0ayaran melalui

ot3ot tertentu.

2. PPS mengeluarkan arahan

!. "uru $esar

-.* Mem0antu Mengawalperuntukan- urusan pem0elian danpem0ayaran 0arang30arang.

1. rahan per0endaharaan$a0 $- $ahagian 1

2. Pekeliling3pekeliling

Per0endaharaan

!. Pekeliling $ahagianKPM

#. Pekeliling Ja0atankauntan Negara

1. KP6+Kerani Kewangan 3menyediakan 0au%ar dan segala

urusan pem0ayaran.

2. Pem0antu 6ad0ir 3 menyediakanse0ut harga- pesanan- penerimaan-

pengagihan dan penyimpanan.

!. Penyelaras *6

2&


13/18








1. PPS mengeluarkantakwim persekolahan

2. PP" mengeluarkantakwim aktiiti anjuranPeja0at Pelajaran "a0ungan

#.! Mem0antu meran%ang-menyedia dan mengawasi

perlaksanaan takwim sekolah.

1. Pekeliling $ahagianSekolah KementerianPendidikan

2. Pekeliling Ja0atanPendidikan Negeri

!. Pekeliling PegawaiPendidikan ;aerah

1. Semua Penolong Kanan

2. "uru Kanan mata pelajaran

!. Penyelaras Kokurikulum

#. Setiausaha Peperiksaan

&. Ketua Panitia

. Kaunselor

1. PPS meluluspermohonan

2. KS SPS menerima

permohonan peruntukan

!. PP" menerimamaklumat mengenaikemudahan

#. "uru $esar 3 meran%ang

#.# Mem0antu menentukan0ekalan kemudahan asas

sekolah

1. PekelilingPerkhidmatan 2+)1

1. KP6 menyedia permohonan peruntukan

2. Pem0antu m 8endah 3

penyediaan alatan dan 0ahan.

!. Pem0antu 6ad0ir 8endah 3 taip3menaip penyata dan dokumen.

2.


14/18








1. PPS 3 dimaklumkantentang keperluanguru-keperluan ruanguntuk kelas ds0.

2. KS $PS 3 dimaklumkan

0utir30utir yang 0erkenaan.

!. KS SP 3 dimaklumkan

0utir30utir yang 0erkesan.

#. PP" 3 dimaklumkan 0utir3 0utir yang 0erkesan.

&. "uru $esar menentu sah

#.& Mengumpul- memproses danmenganalisis serta mengemaskini maklumat mengenai tenaga

pengajar- ruang- 0ilanganmurid- jurusan- mata pelajaranserta 0er0agai30agai keperluan

untuk kegunaan peran%angankurikulum.

1. Pekeliling3pekeliling$ah. Sek3sek- S$PMengenai 0idang guruMaklumat mengenai

0angunan- murid dll

2. Pekeliling3pekelilingJPN $ah.Pem0angunan dan

Kurikulum

1. PK mengemaskini data


15/18








1. PPS menerima danmenyemak retan 0ulanan.

2. KS SPPP menerima dan menyemak retan suku

tahun murid dan

kakitangan.

!. PP"

#. "uru $esar

#., Mem0angu pengumpulan danpemerosesan sertamengemaskinikan maklumatsekolah.

1. Pekeliling3pekeliling Kementerian

Pendidikan

2. Pekeliling Ja0atanPendidikan Negeri

!. Pekeliling PP;

1. "uru 8ekod ;ata Sekolah kumpul data

2. Kerani =al

2. PPS >

!. K.Sektor+KPP di JPN >

#. PP" > '> mengeluar surat arahan+

makluman untuk tindakanpihak sekolah(

&. "uru $esar

#./ Mem0antu menyelia urusansurat menyurat.

1. rahan Perkhidmatan$a0 ! dan $a0 #

1. Pem. 6ad0ir+Sta yg 0ertugasmem0uka surat3surat dan

merekodkan penerimaan.

2. P8 mengagihkan surat3suratseperti yang diarahkan oleh

"uru $esar- serta memastikansurat3surat terse0ut diailkan kedalam ail3ail tertentu.

!. P68 menaip surat danmemailkan surat.

2/


16/18








1. KS SPS menerimalaporan


!. "uru $esar

#.) Mem0antu menyenggarakemudahan dan kelengkapan.

1. "uru Kanan+ Ketua Panitia menyediakan senarai pem0elian

0arang30arang yang diperlukanuntuk proses Pengajaran danPem0elajaran.

2. Ketua Pem0antu 6ad0ir 3 semua perkara mengenai

pem0elian dan per0elanjaan.

memproses hapus kira dan

pelupusan stok.

mengurus pem0ayaran 0il.

1. PPS

2. "uru $esar

#.19 Mem0antu Menyelia :rusan

Pelupusan Stok

1. "uru yang 0ertanggungjawa0 terhadap

harta sekolah2. KP6 mem0antu

!. P68 menaip

2)


17/18



5.5 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR





1. PPS mengeluarkanarahan

2. PP" memantau danmendapat maklum 0alasdaripada pihak luar

!. "uru $esar

&.1 Mengurus hal3hal yang0erkaitan dengan program0ertemu pelanggan sertamenyediakan rekod danlaporan yang 0erkaitan.

&.2 Melaksana program P*$".

&.! Mendapatkan kerjasama

komuniti luar dalampelaksanaan program

peningkatan kualiti prestasiakademik dan ke%eriaan

kawasan sekolah sertaprogram sekolah yang lain.

1. rahan Perkhidmatan$a0 1- $ahagian 2-Para 19- 11

1. Ketua Pem0antu 6ad0ir + P8 memastikan kerusi3kerusi

disediakan di sudut khas peja0atuntuk tetamu dalam keadaankemas dan teratur.

2. Ketua Pem0antu 6ad0ir +Pem0antu 6ad0ir 8endah +Pelayan Peja0at 3 menyam0ut

kedatangan tetamu-mempersilakannya duduk serta

mendapatkan maklumat lanjuttentang tetamu serta tujuan

kedatangannya dan merekodkan kedalam $uku 8ekod Kunjungan

dan memaklumkan kepada"uru $esar- serta mempersilakan

tetamu masuk ke 0ilik "uru $esar setelah di0enarkan.

!9


18/18



5. BIDANG TUGAS : TUGAS(TUGAS LAIN





1. "uru $esar 3 memantau dan0ertindak

.1 Menerima dan melayanipelawat yang 0erurusan

dengan pihak sekolah.

1. Semua Pen Kanan layan pelawat2. KP6+Pem0antu 6ad0ir layan!. P68+Sta lain %atat nama

pelawat di $uku Pelawat#. Pengawal Keselamatan am0il

kad pengenalan dan 0eri pas.

1. PPS 3 melulus peruntukanyang dipohon

2. KS SPPP menerimapermohonan peruntukan

!. PP" memantau programdan per0elanjaan

#. "uru $esar

.2 Mem0antu pengurusan ke%eriaandan

pem0angunan izikal

1. PK'P( mem0antu meran%ang danmenyelia

2. JK K?P5 menjalankan tugas!. KP6 menyedia se0ut harga dan

panggil kontraktor#. P8+P8+Pekerja Swasta

menjalan tugas yang ditetapkan

1. PPS perutusan

2. PP" perutusan

!. @;P P*$" perutusan

#. "uru $esar+PK 'P( 3Pengerusi

.! Mem0antu urusan mener0it

Majalah Sekolah

1. Penyelaras 3 menyelaras tugas3

tugas J+kuasa dan Sidang 8edaksi2. JK Majalah Sekolah mengurus

0idang tugas masing3masing

!. Sidang 8edaksi mem0antu#. KP6 mengutip 0ayaran iklan

&. "uru kelas kutip 0ayaran danagih majalah

. $endahari Koperasi kumpul0ayaran tempahan.

!1

Senarai Tugas PK(KK)

Documents