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INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE DECOMISO
ADMINISTRATIVO
COdigo: SENAE-ISIE-2-3-089
Version: 1 Fechx. Ago/2013
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ECUAPASS A un chr de la Addand
SENAE-ISIE-2-3-089-V1
INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE DECOMISO
ADMINISTRATIVO
AGOSTO 2013
Elaborado Revisado Aprobado
StAnalista de Mejora titan y Normafam Jefe de Calidaxgjora
Continua Director de Mejora Cony Normative EL SERVICE) NACIONAL DE
ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE F,STE DOCLMENTO, EL
CUM, NO DEBE SER US ADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO.
DOCUMENTOS IMPRESS 0 FOTOCOPEADOS SON COPIAS NO
CONTROI ADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO
PUBLICADO EN LA WEB -Yr . 9„.t .,„ ASS
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HOJA DE RESUMEN DescripciOn del documento:
Instructivo Data el Uso del Sistema, o•ciOn Re:*stro de Decomiso
Administrativo. Objetivo:
Describir en forma secuencial las tareas del sistema denominado
Ecuaeass, ()scion Elaboracion Revision / Aprobacion: Nombre / Cargo
/ Firma / Fecha
para registrar el decomiso administrativo Re!"stro de Decomiso
Admirustrativo.
Area
en el portal intemo
Accion
ge, X 23/0812.0)3
DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la
InformaciOn ElaboraciOn
..g. ,often ira Mendez Anallsta de ]ore Continua y Normative
4110 DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de
la
InformaciOn Revision
Inp. Alberto laza Hernandez Jere de canaan !Anima v
„,.
Continue .t/A 0 '3
- - - 9'- 4 . X
DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la
InformaciOn
Razon
AprobaciOn
Responsable
I142. lay r Morales Velez Director e Mejora Continua
Actualizaciones Version
2k, 0% i 20 A3 y Normative
/ Revisiones Modkficaciones: Fecha
1 Agosto 2013 Version Initial Ing. Johanna Neira M.
Elabo o Revisado Aprobado
Analista de Mejora tinta y Normativa Jefe de Calidadora Continua
Dit tor de Mejora Conti; y Normativa
EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ELL ADOR SE RESERVA EL
DERECHO DE ESTE DOLL MENTO, EL C UAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO
PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS
SON COMAS NO
CONTROl ARA% VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT°
PUBLICADO EN LA WEB Ec,„. ASS
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INDICE
1. OBJETIVO 4
2. ALCANCE 4
3. RESPONSABILIDAD 4
4. CONSIDERACIONES GENERALES 4
5. PROCEDIMIENTO 4
6. ANEXOS 11
Revisado Elabo7I
Anal de Mejora Collin= y Normative /fr Jeff de Calidad y Mejora
Continua
AprobaL
Director de Mejora Corua y Nonnative
EL SERVIC '0 NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL
DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CU AL NO DEBE SER USADO PARA OTRO
PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS LMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS
SON COPIAS NO
CONTROI MIAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL mx:umENTo
PUBLICADO EN LA WEB
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V.“1,41. 1E1 AIX* SENAE
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1. OBJETIVO
Describir en forma secuencial las tareas para registrar el
decomiso administrativo en el portal intern del sistema denominado
Ecuapass, opciOn Registro de Decomiso Administrativo.
2. ALCANCE
Esti dirigido a los funcionarios del Servicio Nacional de Aduana
del Ecuador (SENAE) y usuarios del portal intend.
3. RESPONSABILIDAD
3.1. La aplicacion, cumplimiento y realizaciOn de lo descrito en
el presente documento, es responsabilidad de la DirecciOn Nacional
de Mejora Continua y Tecnologia de la InfonnaciOn.
3.2. La realizacion de mejoramiento, cambios solicitados y
gestionados pox los distritos, le corresponde a la Direccion
Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la Informacion para su
aprobaciOn y difusiOn.
4. CONSIDERACIONES GENERALES
4.1. Con el objeto de que se apliquen los terminos de manera
correcta, se entiende lo siguiente:
Manifest Reference Number (11 ,112N): Numero de referencia del
manifiesto de carga.
4.1.2. Numero Secuencial de House (HSN): NUmero secuencial del
Documento de transporte House que registra la consolidadora de
carga en el sistema "Ecuapass".
4.1.3. Numero Secuencial de Mister (MSN): Niunero secuencial del
nurnero de documento de transporte master que registra la linea
naviera en el sistema "Ecuapass".
4.2. Cuando se visualice un asterisco de color rojo anteponiendo
a un campo de ingreso de informaciOn, esto se convierte en un campo
obligatorio.
5. PROCEDIMIENTO
5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la direccion
http://portalinterno.aduana.gob.ec , visualice el portal intern
Ecuapass e ingress con su usuario y contraseiia.
5.2. Seleccione el portal intern de "Carga de ImportaciOn".
5.3. En el menu principal de clic en "Adm. de Abandons", se
despliega la lista del sub-memi pulse en "Decomiso", y escoja la
opciOn "Registro de Decomiso Administrativo".
Elaborado Re do Aprobado
Anaheim de Mejota Co on= y Nonnative Jefe de Calidad ya25a
Continua Director de Mejora Co y Normative
U, SERVICE) NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL
DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL C UAL NO DEBE SER CSADO PARA auto
PROPOSHO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS
SON COMAS NO
CONTROl AD/IS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPAILANDO CON EL DOCUmEvro
PUBLIC ADO EN LA WEB EY99„.,,Ass
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Informaroon mantnesto [tic ;fin ingreso/Salida Operations Iona
Primarta Adm. de Ahandonos
Ste/
Abandonada
t=rogramas de Patrullajes Aprehansion Deeerrase
Peritaje Donee: 6n
Adjudicackm Gratuity Subasta
.'..;rsulta de Decomiso Oudicial
Registro de Decamiso Administrativo Registro de Justificative
del Cecerniso Administrative
Registro Ado AdministratkrefTraslado Decomiso Administrativ-
5.4. Se presenta la pantalla de "Registro de Decomiso
Administrativo". Se presentan los siguientes campos de busqueda en
la pantalla de registro de decomiso administrativo.
Registro de Decomiso Administrativo
DirecoOn Dstntal
Decbsita de ingresa
Fettle de PA;SM.1
nsqueda en nesoltadds
•
tkmere de Carp)
Estado de Tramite
11$ultar
• Numero de Decomiso: Se ingresa numero de decomiso conformado
por Distrito (3)+ Atio (4) + Mes (2) + Milner° Secuencial (5).
• Numero de Carga: Se ingresa la identification de las
mercanclas conformado por el MRN + MSN + HSN.
• Direction Distrital: Se presenta el distrito de usuario de
ingreso. • Guayaquil - Aereo • Guayaquil - Maritimo • Manta •
Esmeraldas • Quito • Puerto Bolivar • Tulcan • Huaquillas • Cuenca
• Loja — Macara • Gerencia General
• Estado de Tramite: Se selecciona estado del trarnite. •
Registrar • Confirmar Decomiso • Publicado • En Peritaje
Elaborad Revisado Aprobado
Amlista de Mejora Continua y Normativa Jefe de CalidOepara
Continua Director de Mejora Contua y Normativa
EL SERVICIO NACIONAL DE ADL ANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL
DERECII0 DE ESTE DCX.LNfENTO. ES. CUAL NO DEBE SER USAI30 PARA
0E110 pRovOsrro DISTINT° AL PREVISTO. DOCUMENTOS EMPRESOS 0
FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO
CONTROI aDAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMP ARANDO CON EL DOC
LIME'INTO PUBLICADO EN LA WEB Nir
EDUAtt2,4SS
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Mina: .
* Tipo de
. car de Decomisc
Direcx.jaft Distrito'
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• Devuelto • Deposito de Ingreso: Se selecciona deposit° de
ingreso. Si es Deposito Temporal se muestra
la lista de depOsitos temporales, si es Bodega de Aduana se
muestra la lista de bodegas de aduana. • Bodega de Aduana •
Deposito Temporal
• Fecha de Registro: Se selecciona fecha de registro en format()
dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa • Bt squeda en Resultados: Se puede realizar
btisqueda en resultados con los criterios de
NUmero de Decomiso, MRN.
5.5. Luego de ingresar los criterios de busqueda al dar clic en
el botOn CO utta r se presenta el
resultado.
• Los campos a presentarse posterior a la consulta son:
No Nuttier° de ()eternise Ndrvero de Caro
hIRN MSN HSN
Direction
Distrital Deposito de Ingress
Fecha de
Registro Estado
• Ntimero de Decomiso: Se muestra ntimero de decomiso. • NUmero
de Carga: Se muestra ninnero de carga. • Direccion Distrital: Se
muestra direcciOn distrital. • Deposito de Ingreso: Se muestra
deposit° de ingreso. • Fecha de Registro: Se muestra fecha de
registro. • Estado: Se muestra estado.
5.6. Se presentan los siguientes campos de datos de decomiso
administrativo para su llenado.
• Numero de Decomiso: Se registra nUmero de decomiso conformado
pot Distrito (3)+ Atio (4) + Mes (2) + NUmero Secuencial (5).
Elaborado Revisado Aprobado
Arabs= de Mejora C Irma y Nonnative AV Jefe de Calida/yrora
Continua Director de Mejora Con ua y Normative
EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL
DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO
PROPOSITO oisTINTo Al, PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS
SON COPTAS NO
CONTROT AIMS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO
PUBLICADO EN LA WEB
EcUiTASS
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Distnto
Deposito de ingress
NSmero de Carge
Fedie de egress HOy
BUssueds en Resuttadns MRN ConsultarP
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• Fecha y Hora de Registro: Se registra fecha y hora de registro
en format() dd/mm/aaaa - hh/mm — am o pm.
• Tipo de Decomiso: Se selecciona tipo de decomiso. • Mercancias
Rezagadas • Mercancias Naufragas • Mercancias No Reembarcadas •
Mercancias Recuperadas • Hallazgo de Carga • Mercancias No
Manifestada
• Fecha y Flora de Decomiso: Se selecciona fecha y hora de
decomiso en format() dd/mm/aaaa - hh/mm — am o pm.
• Lugar de Decomiso: Se selecciona lugar de decomiso. • Zona
Primaria • Zona Secundaria
• Direction Distrital: Se presenta el distrito de usuario de
ingreso. • Deposito de Ingreso: Se selecciona deposits de ingreso.
Si es Deposito Temporal se muestra
la lista de depOsitos temporales, si es Bodega de Aduana se
muestra la lista de bodegas de aduana. • Deposito Temporal • Bodega
De Aduana
• Numero de Carga: Se registra identificaciOn de las mercancias
conformado por el MRN + MSN + HSN.
• Cantidad: Se muestra la cantidad consultada por el /timer° de
carga. • Peso: Se muestra el peso en kilogramos consultado por el
mamero de carga. • Description de Mercancia: Se muestra la
descripciOn de mercancia consultado por el
nutnero de carga.
5.7. Se presenta la siguiente pantalla al dar clic en el botOn
en el campo de ntimero de carga.
• Se presentan los siguientes campos de btisqueda en la pantalla
de consulta de flamer() de carga.
Conseite Nfirnero de Cdrqd
• Distrito: Se presenta el distrito de usuario de ingreso.
Elaborado Revisado Aprobad
Anali.sta de MejoraC iinua y Nonnative Y andal(r Jefe de C . y
ejora Continua Director de Mei= C oa y Normativa EL SERVICIO
NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE D
-
Humeri; de Cerge
Confided de 84Itos.
Cescnoci6n de Mercancia
Too de Identdfcaddon
eidttlere
Telednc
r):'tc:Ede
L tii llitf
Correa Electronic
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COdigo:
SENAE-ISIE-2-3-089 Version: 1
Fecha: Ago/2013 Nina 8 de 11
• Deposit° de Ingreso: Se selecciona deposit° de ingreso. Si es
Deposito Temporal se muestra la lista de depOsitos temporales, si
es Bodega De Aduana se muestra la lista de bodegas de aduana. •
Deposito Temporal • Bodega de Aduana
• Ishimero de Carga: Se registra identification de las
mercancias conformado por el MRN + MSN + HSN.
• Fecha de Registro: Se selecciona fecha de registro en formato
dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa.
• Busqueda en Resultados: Se puede realizar busqueda en
resultados con los criterios de MRN y Namero de IdentificaciOn.
• Luego de ingresar los criterios de basqueda al dar clic en el
boton ConsultarP se presenta el resultado.
0 Numero de Carga
MSN HSN
Cantided de Peso de Tipo de Deltas Inventario Identification
Eimer° de Identification
• Miner° de Carga: Se muestra flamer° de carga conformado por
MRN + MSN + HSN. • Cantidad de Bultos: Se muestra cantidad de
bultos. • Peso de Inventario: Se muestra peso de inventario. •
Descripcion de Mercancia: Se muestra descripciOn de mercancia. •
Tipo de Identificacion: Se muestra tipo de identification. •
Mintier° de Identification: Se muestra namero de identificaciOn
Revisado Aprobado Mal:do
11Pr Analista de Mejora Co Mina y Normative Jefe de Ca' Mejora
Continua Dilator de Mejora Co gnus y Normative
EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL
DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE SER LTSADO PARA OTRO
PROPOSITO DISTIN170 AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS
SON CODAS NO
CONTROI VIPS VERJEICAR SE VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO
PUBUCADO EN LA WEB Ecp„.. ASS
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iv Des0H00:an:
CEC20:25C2CC065
7 7 ='!K
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Version: 1 Fecha Ago/2013
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• Nombre: Se muestra nombre.
• Telefono: Se muestra telefono.
• Correo Electronico: Se muestra correo electronic°.
• Direction: Se muestra direcciOn.
• Luego de seleccionar el ntimero de carga y al dar clic en el
botOn CEMII se presenta el niimero de carga, cantidad, peso y
descripciOn de mercancia.
5.8. Se carga las linigenes adjuntas de mercancia de decomiso
administrativo en la siguiente ventana.
Imigents
Nombre del Archivo
taniaiio del Archivo Archivo
Tamed de Tddal : 0 EAde
• Se presenta la siguiente pantalla al dar dic en el botOn para
adjuntar un archivo.
Imigenes
Nombre del Archivo Tamen° del Archive Archivo
Tame° de Toted a 5r4
• Se adjunta el archivo dando clic en el botOn . Si desea
eliminar el archivo adjunto se
marca un check y da clic en el botOn Eliminac
5.9. Se presenta la ventana "Documentos de Solicitud" para
agregar inforrnaciOn y cargar adjunto de documento de decomiso.
Elaborado Revisado Aprobado
,...,'
Analista de Mejora Coo tinua y Normative Jefe de Calidad
Continua Director de Mejora Con ua y Normativa
EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO
DE ESTE DOCLMENTO, EL CUM. NO DEBE SER ESAU() PARA OTRO PROPoSITO
DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS
NO
CONTROI AOAB. VERIFICAR SE VIGENCIA COMPARANDO CON EL pocumENTo
PUBLICADO EN LA WEB EcyjApASS
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Nombre de Dommento
Tamen de Total : C Byte
SttGO
oda ,oetroot Ke ro r
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Fecha: Ago/2013 Figina 10 de 11
Docuntentha de Solicitud
Nombre del Archly° Taman° del Nombre de Document° Archie°
Deactiockin de Documen Arc Ivo
Tamale de Total J Dyte
• Se presenta la siguiente pantalla al dar clic en el baton
Ag`'g'r luego de ingresar el nombre y descripciOn de documento
cuando se adjunta el archivo.
Documentos de Sollcitud
Nombre del Archly° Tama° del Nombre de Documents Description de
Docuntento Archivo Archie°
DOCUMENT DESCSIPCION
Id ar • Se adjunta el archivo dando clic en el bob:in C r . Se
da clic en el botOn marcar un check en el archivo que desea
eliminar.
5.10. Se presentan los siguientes campos de detalle para su
llenado para el registro.
Deane de Aprehension
luego de
• Registrado Pot: Se registra identificaciOn y el nombre de
usuario de ingreso. • Description (Max: 2000): Se registra la
descripciOn con un maxim° de 2000 caracteres.
5.11. Se registra la information dando clic en el bot6n1=. Se
presenta el siguiente mensaje.
Elaborado Revised° Aprobad
ra1 Analista de Mejo ntinua y Normative Jefe de Ca . Mejora
Continua Director de Mejora tinua y Normative
EL SERVICIO NACION Al. DE ADUANA DEL EEL ADOR SE RESERVA EL
DF_REC.H0 DE ESTE DOC.EMENTO, EL CUAL NO DERE SER ()SADO PARA OTRO
PROPOSITO DISTINTO Al.. PREVISTO. DOCUMENTOS LMPRESOS 0
myrocoprADos SON COMAS NQ
CONTROI AnAs, VERIPICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DocumENTo
PUBUCADO EN LA WEB EYcy_,Aqs
-
El campo Motivo de Observaci6n es oblioatorio.
epta r
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COdigo: SENAE-ISIE-2-3-089
Version: 1 Fecha: Ago/2013 Pigina 11 de 11
• Un mensaje de confirmation que cuenta con dos acciones "Si" en
caso de continuidad del registro y "No" en caso de querer continuar
con el registro o ediciOn de la informaciOn.
Couflrnwr
c.Esta seguro de realizar el R.egistro ,
Si
• En caso de no haber registrado un campo mandatorio se
presentan mensajes de information indicando los campos que
requieren ser registrados.
Modifi 5.12. Se modifica la information registrada dando clic en
el botOn car ! Se presenta el siguiente mensaje.
• Un mensaje de confirmation que cuenta con dos actions "Si" en
caso de continuidad del registro y "No" en caso de querer continuar
con el registro o edition de la information.
a CI thrtmtr Est seguro de Modificar el registro?
S i
6. ANEXOS
No hay anexos.
Elaborado Revisado Aprobado
Analis ta C ' ua y Nonnative de Mejora t Jefe de Cah‘r. Mej ore
Continua
f j
Di rector de Mejora Con ua y Normativa
EL SERVICE) NACIONAL DE ADUANA DEL EEL ADOR SE RESERVA EL
DIALLER) DE ESTE D(XLMEN10, ES. CO AL. NO DEISE SEE ESA DO PARA
OTRO PROPOSITO DISTINTO Al. PREVISTO. DOCUMENT OS 1MPRESOS 0
FOTOCOPIADOS SON COMAS NO
CONTROI 4T VERIFICAR SE VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT)
PUBLICADO EN LA WEB Eou_ ASS
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