Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen17. März 2005 Folie 1 Semesterapparate Online Semesterapparate Online in in miless miless Eine Dienstleistung der Universitätsbibliothek Duisburg- Essen, Campus Essen ab WS 05/06 auch auf dem Campus Duisburg
Jan 03, 2016
Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 1
Semesterapparate OnlineSemesterapparate Onlinein in milessmiless
Eine Dienstleistung der
Universitätsbibliothek Duisburg-Essen, Campus Essen
ab WS 05/06 auch auf dem Campus Duisburg
Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 2
Komponenten eines Semesterapparats
• Physischer Teil– Bücher, die für die Dauer eines Semesters für den internen
Lesesaalgebrauch ausgeliehen sind
– mit Nummer, der ein Ausleihkonto zugeordnet ist
• Elektronischer Teil in miless– Liste der für den Lesesaal ausgeliehenen Literatur
– Volltexte von Zeitschriftenaufsätzen und Buchkapiteln
– Internet-Links
– Eigenes Material des Dozenten
Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 3
Benutzbarkeit, Adressierung • Freier Zugang über das Internet• Hilfe für Benutzer
– Informationsseiten über das miless-Menü
– Erläuterungen auf den einzelnen Seiten
– Kontextbezogene Hilfe über „?“-Knöpfe
• Feste URLs– Gesamtdokument
– Übersichtsseite
– einzelne Datei
Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 4
Verwaltung
• Alle Vorgänge werden online gesteuert
– Beantragung eines Semesterapparats mit Nummern- und Konten-Zuordnung
– Passwortvergabe
– Buchausleihe, Digitalisierung
– Einfügen digitaler Inhalte
Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 5
Zugangsrechte in miless• Nutzerorientiert: Kennung + Passwort
– „Gast“ (= Standardnutzer ohne Anmeldung): • Leserecht, ausgenommen passwortgeschützte Dateien
– Kennung mit Leserecht (= Studenten)• Leserecht wie „Gast“
• zusätzlich: für diese Kennung geschützte Dateien
– Kennung mit Schreibrecht (= Autoren)• Leserecht wie „Gast“
• zusätzlich: Recht, Dokumente in miless einzustellen und zu pflegen
– Administratoren• mit mehr oder weniger universellen Schreibrechten
Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 6
Das Menü
• Anmeldeknopf
• Allgemeine miless-Funktionen
• Untermenü Semesterapparate
• Inhaltsverzeichnis des angezeigten Semesterapparats als Sprungmarken
Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 7
Beispiel Normalform
• nach Inhaltstyp gruppiert
• neue Einträge am Anfang der Gruppe
Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 8
Beispiel individualisierte Form
• eigene Überschriften• Möglichkeit der
Formatierung (xhtml)• freie Sortierung der
Einträge
Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 9
Gesamtliste
• Spaltensortierung aufwärts oder abwärts
• Titel als Link zum Inhalt
• nur lesender Zugriff
Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 10
Erweiterte Suche
• miless-Suchmaske– Schlag-/Stichwort:
Volltextindex der Übersichtsseite, nicht der hochgeladenen Volltextdateien
Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 11
Formale Prüfung
Workflow Semesterapparat einrichten
Anmeldeformular NummernzuweisungAusleihkontoListeneintrag
Identitätskontrollemiless: neues Dokument neuer Autor neuer lesender Nutzer RechtezuweisungAktualisierung der ListeBestätigungs-E-Mail an den Dozenten
Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 12
Bearbeitungssicht Normalform
• Semesterapparat aufrufen
• als Dozent anmelden• Knopf klicken
„Einträge bearbeiten“• unterschiedliche Sichten
– Normalform
– individualisierte Form
Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 13
Bearbeitungssicht Individualisierte Form
Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 14
Bearbeitungs-Workflow Bücher
Buchausleihe direkt
Vormerkung/Ausleihe
mit Signatur
Provisorischer Eintrag im SemApp
Titelbeschreibung direkt aus Alephmit Link in den Bibliothekskatalog
Formular neues Buch
ohne Signatur
Titelredaktion Buchtitel als Literaturhinweis
Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 15
Bearbeitungs-Workflow Aufsätze/Kapitel
Digitalisierung/Titelredaktion
Formular - Zeitschriftenaufsatz - Buchkapitel
Provisorischer Eintrag im SemApp
Volltext hochgeladen Volltext zu digitalisieren
Titelredaktion
Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 16
Sonstiger Workflow
• Bücher aus dem Lesesaal zurückbuchen– Titeleintrag wird durch täglichen Abgleich mit Aleph
gelöscht
• Digitalisierung eigenen Materials– E-Mail zur Digitalisierung
– keine weiteren Aktionen
• WWW-Links, Eigenes Material, Überschriften– keine Bearbeitung durch die Bibliothek
Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 17
Dateien hochladen
• Über die FormulareAufsätze, Kapitel, Eigenes Material– Knopf „Datei“ - „Durchsuchen“
– Dateidialog des Betriebssystems
– nur 1 Datei möglich (html-Funktion)
Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 18
Aktualität der Semesterapparate
• Aktive Semesterapparate– dynamisch, jeweils aktueller Stand
– keine Versionsarchivierung
• Aufgelöste Semesterapparate– automatisch archiviert
• Übersichtsseite
• eigene Dateien des Dozenten
• erreichbar über miless-Suche: “auch alte und vorläufige Dokumente”
– statisch, Stand zum Zeitpunkt der Auflösung
– schreibgeschützt
Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 19
Evaluierung• 267 Semesterapparate im SS 05
• ca. 25% Zuwachs, ca. 3500 Bücher, 1500 Volltexte, eigenes Material
• Personalbedarf insgesamt ca. 2 Stellen (ohne Entwickler)• elektronische Verwaltung, Dozentenbetreuung
• physischer Bestand
• Digitalisierung
• Stark schwankender Arbeitsanfall
• Sehr hohe Akzeptanz durch Dozenten und Studenten• Kriterien: einfache Bedienung und direktes Ergebnis
• über 90% zufrieden mit der Normalform
• Laufende Weiterentwicklung
Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 20
Technik im Hintergrund• miless: Open Source Dokumentenserver
– Java Anwendung: Servlets, XML, XSL
– Apache Webserver, Tomcat Web Application Server
– Jakarta Lucene für Suche in Inhalten (integriert)
– Sun Solaris 9 (alternativ: Windows, AIX, Linux)
– IBM DB2 V8 als relationale Datenbank im Hintergrund(alternativ: MySQL, Oracle, IBM Content Manager)
– (Helix Universal Server 9.0, IBM VideoCharger Server)optional für integriertes Audio/Video-Streaming
• Weiterentwicklung im MyCoRe Projekt
Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 21
Je Semesterapparat ein miless Dokument• index.msa Startdatei
XML-Datei mit allen Daten des Sem.App.
• Je Eintrag im Sem.App.ein Verzeichnis mit den zugehörigen Dateien(PDF-Volltexte,Eigenes Material)
Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 22
Semesterapparat ist XML Dokument
Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 23
Bearbeitung und Darstellung
Webseite mit FormularBearbeitung durch Nutzer
MyCoRe Editor Servletwandelt Eingaben zu XMLbehandelt Datei Uploads
miless Persistenzschicht: Speicherung Dokument, Derivat, XML und Dateien
Semesterapparate Servletspeichert Änderungenschickt ggf. Emails
Derivate ServletAnzeige von DateienGenerierung von ZIPs
MyCoRe Layout Servletwandelt XML zu HTMLmittels XSL Stylesheet
Webseite mit AnsichtAnzeige Semesterapparat
Eingaben, Dateien
XML, Dateien
index.msa ändern
Email an UB
lesen
index.msa (xml)
pdf, ppt, ...
HTML Seite
Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 24
Synchronisation mit AlephBenutzer
Liste der aktivenSemesterapparate
liste.xml
Oracle Datenbank mit Aleph Daten
Aleph System
Verbuchung aufSem.App. Ausweis
miless Persistenzschicht
UB Mitarbeiter
cron System: täglichautomatisch um 12h, 18h
miless: AlephSynchronizer
index.msa
je Semester-
apparat
aufSem.App.verbuchteEinträge
Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 25
Technik: Eigenschaften• Einheitliches Layout für alle Semesterapparate• Layout leicht zentral anpassbar, auch nachträglich• XML ist automatisiert verarbeitbar, manipulierbar• Manuelle Korrekturen ebenfalls einfach möglich• Erweiterbarkeit gegeben, z. B. neue Eintragstypen• Aleph Synchronisation automatisch zweimal täglich• Email Texte ebenfalls einfach über XSL anpassbar• Nachnutzung auf reiner Open Source Basis möglich
Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 26
Semesterapparate OnlineSemesterapparate Onlinein in MILESSMILESS
EndeEnde
Danke für Ihre AufmerksamkeitDanke für Ihre Aufmerksamkeit