1 DESKRIPSI KERJA DESKRIPSI KERJA & & SPESIFIKASI KERJA SPESIFIKASI KERJA Human Resource Management (MGT2033) Human Resource Management (MGT2033) Diploma In Management With Multimedia (DMG10) Diploma In Management With Multimedia (DMG10) Multimedia College Northern, Perak Multimedia College Northern, Perak
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
1
DESKRIPSI KERJADESKRIPSI KERJA& &
SPESIFIKASI KERJASPESIFIKASI KERJA
Human Resource Management (MGT2033)Human Resource Management (MGT2033)
Diploma In Management With Multimedia (DMG10)Diploma In Management With Multimedia (DMG10)
Multimedia College Northern, PerakMultimedia College Northern, Perak
2
KUMPULAN 2 KUMPULAN 2 :: NUR AISYAHTUL AMIRA BINTI ZULKEFLI 1111101033
NORRASIDAH BINTI MD NOOR 1111101016
NABIHAH BINTI WAHAB 1111101301
KHOR AI LING 1111100188
PENSYARAH :
PUAN NOR AINIAH BINTI ABDULLAH
3
DESKRIPSI KERJA :DESKRIPSI KERJA :
Senarai kandungan terancang mengenai tugas dan tanggungjawab kerja tertentu.
4
DESKRIPSI MENGANDUNGI : DESKRIPSI MENGANDUNGI :
Nama Jawatan Tugas kerja Tarikh deskripsi ditulis Deskripsi disediakan oleh Fungsi dan aktiviti kerja Persekitaran/keadaan bekerja
5
POS MALAYSIA BERHADPOS MALAYSIA BERHAD
6
POS MALAYSIA BERHADPOS MALAYSIA BERHAD
7
Jawatan :
Setiausaha, Perniagaan Antarabangsa
Jabatan:
Pengurusan Antarabangsa & Perundangan Pejabat Pos Malaysia Berhad
POS MALAYSIA BERHADPOS MALAYSIA BERHAD
8
POS MALAYSIA BERHADPOS MALAYSIA BERHAD
9
Tanggungjawab & Tugas – Menguruskan jadual mesyuarat, temu janji,
saringan panggilan, surat-menyurat rasmi, memorandum, laporan agenda dan sebagainya.
– Mengatur urusan rasmi pejabat– Mengekalkan maklumat syarikat dalam
keadaan yang selamat
POS MALAYSIA BERHADPOS MALAYSIA BERHAD
10
DESKRIPSI YANG HARUS DIELAKKAN: 1DESKRIPSI YANG HARUS DIELAKKAN: 1
Umur Jantina Kaum Agama Etnik Negara asal Status
11
Kecacatan/Kesihatan Tanggungan penjagaan
(Dependent Care Responsibilities) Kriteria yang tidak perlu
DESKRIPSI YANG HARUS DIELAKKAN: 2DESKRIPSI YANG HARUS DIELAKKAN: 2
12
DESKRIPSI DIGUNAKAN UNTUK :DESKRIPSI DIGUNAKAN UNTUK :
Pengiklankan jawatan kosong Perlantikan pekerja baru Memberi latihan kepada pekerja Membuat keputusan pampasan Mengkaji /Penilaian prestasi Rujukan
KELEBIHAN DESKRIPSI KERJA : KELEBIHAN DESKRIPSI KERJA :
Membantu dalam pengambilan dan prosedur pemilihan untuk jawatan kosong
Menyediakan latihan dan program pembangunan pekerja
Membantu dalam membuat keputusan bagi kadar ganjaran atau pampasan
Dapat membuat penilaian prestasi pekerja
13
14
SPESIFIKASI KERJASPESIFIKASI KERJA
Menterjemahkan deskripsi kerja mengenai informasi bagi syarat-syarat minimum yang diperlukan– Kelulusan– Kemahiran– Pengalaman
15
SPESIFIKASI MENGANDUNGI : SPESIFIKASI MENGANDUNGI :
Syarat-syarat minimum– Kelulusan akademik
Kemahiran– Pertuturan bahasa– Kemahiran Khas
Personaliti – Sikap– Sifat
16
POS MALAYSIA BERHADPOS MALAYSIA BERHAD
17
Kelayakan– Tahap pendidikan
Sekurang-kurangnya Sijil profesional / Diploma Siswazah dalam bidang berkaitan.
– KemahiranFasih dalam Bahasa Malaysia & IngerrisCelik ITKemahiran menaip / menulis / verbal Kemahiran interpersonal yang baik
POS MALAYSIA BERHADPOS MALAYSIA BERHAD
18
Kelayakan– Pengalaman
Sekurang-kurangnya 5 tahun pengalaman bekerja dalam bidang tersebut
– PersonalitiMenyenangkan / ceria / berdisiplin /
amanah
POS MALAYSIA BERHADPOS MALAYSIA BERHAD
19
SPESIFIKASI DIGUNAKAN UNTUK:SPESIFIKASI DIGUNAKAN UNTUK:
Prosedur pemilihan Reka latihan yang diperlukan Memberikan justifikasi dijangka bagi setiap
kerja atau tugas Rujukan
20
KESIMPULANKESIMPULAN
Secara kesimpulannya, setiap kerja dalam sesebuah organisasi haruslah saling berkait dengan misi, visi, matlamat serta objektif organisasi untuk mencapai kejayaan organisasi.
Prestasi kejayaan organisasi adalah bergantung pada prestasi pekerja-pekerja. Oleh itu, deskripsi dan spesifikasi kerja yang jelas adalah penting untuk dijadikan sebagai rujukan dalam organisasi pada setiap masa.