SEMAINE FEDERALE SEMAINE FEDERALE INTERNATIONALE de INTERNATIONALE de CYCLOTOURISME CYCLOTOURISME SAUMUR 2008 SAUMUR 2008
Jan 17, 2016
SEMAINE FEDERALE SEMAINE FEDERALE INTERNATIONALE de INTERNATIONALE de
CYCLOTOURISMECYCLOTOURISMESAUMUR 2008SAUMUR 2008
Vendredi 8 Août 2008Vendredi 8 Août 200808-08-0808-08-08
-Accueil aux Loges :-Accueil aux Loges : 8 000 vélos environ8 000 vélos environ
-Passage à Vernoil /Vernantes /Courléon :-Passage à Vernoil /Vernantes /Courléon :
2 000 cyclos environ à Vernoil et 2 000 cyclos environ à Vernoil et VernantesVernantes
6000 cyclos environ à Courléon6000 cyclos environ à Courléon
-Accueil à Vernoil et aux Loges :-Accueil à Vernoil et aux Loges :
500 vététistes environ500 vététistes environ
Les parcours « route » du vendredi 08/08/08Les parcours « route » du vendredi 08/08/08
Parcours 1Parcours 1 : : 65 km 65 kmSaumur-Vivy-Neuillé-La Breille les Saumur-Vivy-Neuillé-La Breille les Pins- Pins- Les Loges-Les Loges- Vernoil-Vernoil-Vernantes-Vernantes-Saint Philbert du Saint Philbert du Peuple -Longué-SaumurPeuple -Longué-Saumur
Parcours 2 Parcours 2 : : 83 km83 kmSaumur-Vivy-Neuillé-La Breille les Saumur-Vivy-Neuillé-La Breille les Pins- Pins- Les Loges-Les Loges- CourléonCourléon-Parçay -Parçay Les Pinsl- Linières Bouton-Les Pinsl- Linières Bouton-Mouliherne -La Lande-Chasles-Mouliherne -La Lande-Chasles-Saint Philbert du Peuple-Longué-Saint Philbert du Peuple-Longué-SaumurSaumur
Parcours 3Parcours 3 : 124 km : 124 kmSaumur-Vivy-Neuillé-La Breille les Saumur-Vivy-Neuillé-La Breille les Pins- Pins- Les Loges-Les Loges- CourléonCourléon-Parçay--Parçay-les-Pins-Breil-Noyant- Lasse-les-Pins-Breil-Noyant- Lasse-Pontigné -Baugé-Le Guédéniau-La Pontigné -Baugé-Le Guédéniau-La lande Chasles-Saint Philbert du lande Chasles-Saint Philbert du Peuple-Longué-SaumurPeuple-Longué-Saumur
Parcours 4 Parcours 4 : 152 km: 152 km Saumur-Vivy-Neuillé-La Breille les Saumur-Vivy-Neuillé-La Breille les
Pins- Pins- Les Loges-Les Loges- CourléonCourléon-Parçay--Parçay-les-Pins-Breil-Noyant-Genneteil-les-Pins-Breil-Noyant-Genneteil-Vieil Baugé-Le Guédéniau-La Vieil Baugé-Le Guédéniau-La Lande Chasles-Saint Philbert du Lande Chasles-Saint Philbert du Peuple-Baugé-Longué-SaumurPeuple-Baugé-Longué-Saumur
Parcours 5 Parcours 5 : 192 km: 192 kmSaumur-Vivy-Neuillé-La Breille les Saumur-Vivy-Neuillé-La Breille les Pins- Pins- Les Loges-Les Loges- CourléonCourléon-Parçay--Parçay-les-Pins-Breil-Noyant-Genneteil-les-Pins-Breil-Noyant-Genneteil-Bazouges-Durtal-Beauvau-Vieil Bazouges-Durtal-Beauvau-Vieil Baugé-Le Guédéniau-La Lande Baugé-Le Guédéniau-La Lande Chasles-Saint Philbert du Peuple-Chasles-Saint Philbert du Peuple-Baugé-Longué-SaumurBaugé-Longué-Saumur
Forêts Forêts et et
clochers clochers tors tors entre entre
Baugeois Baugeois et et
LonguéenLonguéen
Point d’accueil des LogesPoint d’accueil des Loges Partenaires :Partenaires :-Conseil municipal La Breille-Conseil municipal La Breille
-Comité du plan d’eau-Comité du plan d’eau
-Camping-Camping
-Comité des fêtes-Comité des fêtes-Exposants -Exposants (Vin, miel, myrtilles, vannerie, huilerie…)(Vin, miel, myrtilles, vannerie, huilerie…)
--ESVV et associations diverses : ESVV et associations diverses : bénévolesbénévoles
Publicité gratuite sur le site
Point d’accueil des Point d’accueil des LogesLoges
Logistique :Logistique :-70 bénévoles minimum-70 bénévoles minimum-Barnum, tables…-Barnum, tables…-Fléchages-Fléchages-WC fixes et mobiles-WC fixes et mobiles-Points d’eau-Points d’eau
Visites :Visites :-Fabrique de soldats de -Fabrique de soldats de
plomb, de mouches plomb, de mouches artificielles, myrtilles…artificielles, myrtilles…
Prévoir :Prévoir :-Animations -Animations Sur podium : Harmonie de Sur podium : Harmonie de
Vernoil, danses de salon,… Vernoil, danses de salon,… Au sol : Brass Band, clown, Au sol : Brass Band, clown,
vélos humoristiques…vélos humoristiques…
-Boissons -Boissons (fournies par COSFIC)(fournies par COSFIC)
-Alimentation -Alimentation (organisation (organisation
club cyclo) : club cyclo) : Viennoiseries, café, Viennoiseries, café, fruits, laitages, sandwichs, fruits, laitages, sandwichs, fouées, coq au vin, …fouées, coq au vin, …
Selon cahier des
Selon cahier des
charges,
charges,
Pas de concurrence possible, mais complémentarité !
VTTVTT
2 parcours en 8 :2 parcours en 8 : 25 km et 50 km25 km et 50 km Départ et arrivée à VernoilDépart et arrivée à Vernoil Passage aux Loges pour RAV de tous Passage aux Loges pour RAV de tous
les participantsles participants
Parcours Parcours VTTVTT
Accueil à VERNOILAccueil à VERNOIL(Salle de sports)(Salle de sports)
PartenairesPartenaires : :
--conseil municipal conseil municipal -comité des fêtes-comité des fêtes-commerçants : -commerçants : bars, huilerie, restauration camping, bars, huilerie, restauration camping, boulangerie, charcuterie, English traditions, Super U…boulangerie, charcuterie, English traditions, Super U…
-population : -population : pour la décoration et les encouragements !pour la décoration et les encouragements !
-ESVV et associations locales : -ESVV et associations locales : bénévolesbénévoles
-école, APE -école, APE (exposition possible sur le thème du vélo ou de la roue, dessins (exposition possible sur le thème du vélo ou de la roue, dessins d’enfants…)d’enfants…)
-club des personnes âgées : -club des personnes âgées : fleurs en papier, vente de fleurs en papier, vente de
travaux manuels…travaux manuels…
Accueil à VERNOILAccueil à VERNOIL Logistique :Logistique :
--20 à 30 bénévoles20 à 30 bénévoles-parking, toilettes, points d’eau, tables, chaises…-parking, toilettes, points d’eau, tables, chaises…--fléchage et pancartes publicitairesfléchage et pancartes publicitaires-abris selon la météo : salle de sports, barnum football-abris selon la météo : salle de sports, barnum football-place de la pharmacie sans stationnement-place de la pharmacie sans stationnement-réduction de la vitesse autorisée-réduction de la vitesse autorisée
Animations :Animations :-Sonorisation -Sonorisation (salle de sports)(salle de sports)
-Animation dans le bourg -Animation dans le bourg (orgue de Barbarie, accordéon…)(orgue de Barbarie, accordéon…)
-décorations sur le thème du vélo : -décorations sur le thème du vélo : population, cantonniers…population, cantonniers…
-vente de nourriture et de boissons par les commerçants locaux-vente de nourriture et de boissons par les commerçants locaux-restauration au camping… -restauration au camping…
Accueil à COURLEON Accueil à COURLEON : : ( 6 000 cyclos environ ! )( 6 000 cyclos environ ! )
A négocier entre les associations A négocier entre les associations locales locales (comité des fêtes, amicale…) (comité des fêtes, amicale…) et les et les commerçants.commerçants.
Possible, mais plus difficile car dernière Possible, mais plus difficile car dernière position de ravitaillement !!!position de ravitaillement !!!
Accueil à VERNANTES : ( 1 500 à 2 000 cyclos )
Périgueux 2007 ou ce qui nous attend en Périgueux 2007 ou ce qui nous attend en 2008…2008…
La décoration :La décoration :
La logistique dans les points La logistique dans les points d’accueild’accueil
Les animationsLes animations
Les animations Les animations (suite)(suite)
Le tourismeLe tourisme
Les six commissions du clubLes six commissions du clubCommission BUVETTE – RESTAURATION
(rechercher partenaires, commandes, gestion/vente, sécurité, hygiène, autre...)
Commission ANIMATION – DECORATION (rechercher partenaires pour animations et sono, décoration sites, stands, autre...)
Commission FLECHAGE – AFFICHAGE (fléchage et affichage sur site, sécurité site, affichage prix, autre...)
Commission LOGISTIQUE (bancs, tables, abris, WC, barrières, poubelles, gestion hygiène, stands de
réparation/gonflage, nettoyage vélo, autre... )
Commission VTT (fléchage parcours, point accueil des vététistes, autre...)
Commission ADMINISTRATION – COMMUNICATION (courrier, presse, relations extérieures, cahier des charges, vente de tickets,
autre...)
Les BénévolesLes Bénévoles
Liste nominative pour Liste nominative pour assuranceassurance
Partage des bénéfices Partage des bénéfices par association/club par association/club selon le nombreselon le nombre
Les sites webLes sites web
Cette fiche (bénévoles) est en ligne sur le site :http://asvernoil.free.fr rubrique SF 2008
Vous trouverez également sur notre site un lien vers le site officiel de :
Semaine fédérale internationale de cyclotourisme
du 3 au 10 août 2008 à Saumur !...
En résuméEn résumé
La semaine fédérale est d’abord un La semaine fédérale est d’abord un événement sportif et touristique, événement sportif et touristique, mais c’est aussi une mais c’est aussi une grosse grosse entreprise financièreentreprise financière. . (environ 1 400 000 € )(environ 1 400 000 € )
Notre idée est que le plus grand nombre Notre idée est que le plus grand nombre puisse en profiterpuisse en profiter : le COSFIC, le club : le COSFIC, le club organisateur de l’accueil, mais aussi les organisateur de l’accueil, mais aussi les associations qui aident, les commerçants associations qui aident, les commerçants et artisans des villages traversés… et artisans des villages traversés…
FINFIN