Seleksi SDM

Seleksi SDMSeleksi SDMMuh Azis MuslimMuh Azis Muslim

Seleksi SDMSeleksi SDM

Proses dengannya sebuah perusahaan Proses dengannya sebuah perusahaan memilih dari sekelompok pelamar, orang memilih dari sekelompok pelamar, orang atau orang-orang yang paling memenuhi atau orang-orang yang paling memenuhi kriteria seleksi untuk posisi yang tersedia kriteria seleksi untuk posisi yang tersedia berdasarkan kondisi yang ada pada saat iniberdasarkan kondisi yang ada pada saat ini

Slide 16 - Slide 16 - 33©1999 Prentice-Hall Canada Inc.

PengertianPengertian

SUATU PROSES PENGUMPULAN & EVALUASI SUATU PROSES PENGUMPULAN & EVALUASI INFORMASI TENTANG SESEORANG DALAM INFORMASI TENTANG SESEORANG DALAM RANGKA MENGISI PEKERJAAN YG DITAWARKAN. RANGKA MENGISI PEKERJAAN YG DITAWARKAN. PROSES SELEKSI DITUJUKAN UTK KEPENTINGAN PROSES SELEKSI DITUJUKAN UTK KEPENTINGAN ORGANISASI DAN INDIVIDU DI MASA DEPAN.ORGANISASI DAN INDIVIDU DI MASA DEPAN.

PROSES SELEKSI ADALAH SUATU RANGKAIAN PROSES SELEKSI ADALAH SUATU RANGKAIAN LANGKAH DIGUNAKAN UTK MENETAPKAN LANGKAH DIGUNAKAN UTK MENETAPKAN CALON PEGAWAI DIPEKERJAKAN.CALON PEGAWAI DIPEKERJAKAN.

Slide 16 - Slide 16 - 44©1999 Prentice-Hall Canada Inc.

DEPENDENCY OF HRM ACTIVITIES ON THE SELECTION PROCESS

DEPENDENCY OF HRM ACTIVITIES ON THE SELECTION PROCESS

INPUTS CHALLENGES

Job analysisJob analysis

Human rsourceplans

Human rsourceplans

RecruitsRecruits

Organizational practicesLabor market growthEqual employment lawsImmigration and NaturalizationService rulesOther legal constraintsCredential distortionEthical considerations

Organizational practicesLabor market growthEqual employment lawsImmigration and NaturalizationService rulesOther legal constraintsCredential distortionEthical considerations

SELECTIONPROCES

SELECTIONPROCES

OrientationTrainingDevelopmentCareer planningPerform evaluationCompensationUnion management relationsAssessment

OrientationTrainingDevelopmentCareer planningPerform evaluationCompensationUnion management relationsAssessment

HUMAN RESOURCE ACTIVITIES

Urgensi SeleksiUrgensi Seleksi

Kinerja manajer tergantung Kinerja manajer tergantung pada bawahanpada bawahan

Penyaringan penting terkait Penyaringan penting terkait dengan biayadengan biaya

Implikasi legalImplikasi legal

Slide 16 - Slide 16 - 66©1999 Prentice-Hall Canada Inc.

STEPS IN THE SELECTION PROCESSSTEPS IN THE SELECTION PROCESS

Step 8Step 8

Step 7Step 7

Step 6Step 6

Step 5Step 5

Step 4Step 4

Step 3Step 3

Step 2Step 2

Step 1Step 1

Hiring decisionHiring decision

Realistic job previewsRealistic job previews

Supervisory interviewSupervisory interview

Medical evaluationMedical evaluation

References and background checksReferences and background checks

Selection interviewSelection interview

Employment testsEmployment tests

Preliminary reception of applicationsPreliminary reception of applications

Kriteria SeleksiKriteria Seleksi

Pendidikan formalPendidikan formal Pengalaman/kinerja masa Pengalaman/kinerja masa

lalulalu Karakteristik-karakteristik Karakteristik-karakteristik

fisikfisik Karakteristik pribadi dan Karakteristik pribadi dan

tipe kepribadiantipe kepribadian

Pemilihan Teknis SeleksiPemilihan Teknis Seleksi

1. Validitas (Validity) : Predictor & Criterion2. Keandalan (reliability) : Stabil dan Konsisten3. Biaya (Cost)4. Kemudahan pelaksanaan

Teknis-teknis SeleksiTeknis-teknis Seleksi

Formulir lamaran Formulir lamaran (application forms)(application forms)

Rekomendasi dan Rekomendasi dan pengecekan referensipengecekan referensi

Wawancara pekerjaanWawancara pekerjaan Tes-tes seleksiTes-tes seleksi

Formulir LamaranFormulir Lamaran

Berfungsi sebagai Berfungsi sebagai catatan aplikasi catatan aplikasi kepegawaian dan kepegawaian dan sebuah cara untuk sebuah cara untuk menelusuri menelusuri karakteristik pelamar karakteristik pelamar terkait dengan terkait dengan lowongan yang akan lowongan yang akan datangdatang

Kegunaan FormulirKegunaan Formulir

Landasan bagi Landasan bagi wawancara pekerjaanwawancara pekerjaan

Verifikasi untuk Verifikasi untuk pengecekan referensipengecekan referensi

Memberikan catatan Memberikan catatan personaliapersonalia

Alat penyaring untuk Alat penyaring untuk penilaian globalpenilaian global

Keterbatasan FormulirKeterbatasan Formulir

1.1.Prosedur seleksi yang impersonalProsedur seleksi yang impersonal2.2.Informasi terbatasInformasi terbatas3.3.Informasi yang biasInformasi yang bias4.4.Bersifat subyektif dan kendala situasionalBersifat subyektif dan kendala situasional5.5.Interpretasi pengamat terhadap bias pengamatInterpretasi pengamat terhadap bias pengamat

Rekomendasi & Pengecekan ReferensiRekomendasi & Pengecekan Referensi

Jenis Informasi yang diperoleh :Jenis Informasi yang diperoleh : Riwayat pendidikan & pekerjaanRiwayat pendidikan & pekerjaan Karakter & kompetensi antar pribadiKarakter & kompetensi antar pribadi Kemampuan melaksanakan pekerjaanKemampuan melaksanakan pekerjaan Keinginan perusahaan terdahuluKeinginan perusahaan terdahulu

TUJUAN :

1. Verifikasi pernyataan pelamar

2. Prediktor keberhasilan

Wawancara pekerjaanWawancara pekerjaan

Menghimpun informasi Menghimpun informasi bagi pembuatan bagi pembuatan keputusan seleksikeputusan seleksi

Tujuan WawancaraTujuan Wawancara Mendapatkan informasi tentang pelamarMendapatkan informasi tentang pelamar Menjual perusahaanMenjual perusahaan Memberikan informasi tentang perusahaanMemberikan informasi tentang perusahaan Menjalin persahabatanMenjalin persahabatan

Landasan psikologis wawancara Landasan psikologis wawancara

Motivasi pelamarMotivasi pelamar Hambatan komunikasiHambatan komunikasi Bias pewawancaraBias pewawancara Masa lalu adalah petunjuk bagi Masa lalu adalah petunjuk bagi

masa depanmasa depan

Isi wawancaraIsi wawancara

Pencapaian akademikPencapaian akademik Kualitas pribadiKualitas pribadi Pengalaman kerjaPengalaman kerja Kemampuan antar Kemampuan antar

pribadipribadi Orientasi karirOrientasi karir

Kesalahan dalam wawancaraKesalahan dalam wawancara

Bias pribadi (halo Bias pribadi (halo effect)effect)

Leading questionLeading question Contrast effectContrast effect

Langkah wawancara efektifLangkah wawancara efektif Perencanaan wawancaraPerencanaan wawancara Penjalinan hubunganPenjalinan hubungan Melontarkan pertanyaanMelontarkan pertanyaan Menutup wawancaraMenutup wawancara Menelaah wawancaraMenelaah wawancara

Tes-tes SeleksiTes-tes Seleksi

Alat untuk memperoleh Alat untuk memperoleh sampel perilaku yang sampel perilaku yang terstandarisasiterstandarisasi

Jenis-jenis TesJenis-jenis Tes

General Intellegence TestGeneral Intellegence Test Psychological TestPsychological Test Knowledge TestKnowledge Test Performance TestPerformance Test Achievement TestAchievement Test Aptitude TestAptitude Test

Keunggulan Tes SeleksiKeunggulan Tes Seleksi

Meningkatkan akurasi Meningkatkan akurasi dalam seleksidalam seleksi

Alat yang objektif Alat yang objektif dalam penilaiandalam penilaian

Informasi kebutuhan Informasi kebutuhan karyawankaryawan

Elemen Aktivitas SeleksiElemen Aktivitas Seleksi

1.1. Penentuan tujuan organisasiPenentuan tujuan organisasi

2.2. Mendesain pekerjaan-pekerjaanMendesain pekerjaan-pekerjaan

3.3. Pengukuran kesuksesan pekerjaanPengukuran kesuksesan pekerjaan

4.4. Spesifikasi pekerjaanSpesifikasi pekerjaan

Faktor yang mempengaruhi kecermatan proses seleksiFaktor yang mempengaruhi kecermatan proses seleksi

Konsekuensi seleksi yang salah Konsekuensi seleksi yang salah harus dipertimbangkanharus dipertimbangkan

Kebijakan perusahaan dan sikap Kebijakan perusahaan dan sikap manajemenmanajemen

Lama periode masa percobaabLama periode masa percobaab

Faktor yang mempengaruhi kecermatan proses seleksiFaktor yang mempengaruhi kecermatan proses seleksi

Waktu yang tersediaWaktu yang tersedia Pendekatan yang berbeda Pendekatan yang berbeda

untuk seleksiuntuk seleksi Sektor ekonomi, individu Sektor ekonomi, individu

dikaryakandikaryakan