-
EVALUASI SISTEM PELUNASAN HUTANG PT.BUMI JASA UTAMA
CABANG SURABAYA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Penyelesaian
Program Pendidikan Diploma 3
Program Studi Akuntansi
Oleh :
DIMAS MARDIANTO FACHTONI
2015410496
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS
SURABAYA
2018
-
ii
-
iii
-
iv
-
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT atas segala rahmat
serta
hidayah-Nya sehingga penulis bisa menyelesaikan tugas akhir yang
dilaksanakan
di PT. Bumi JasaUtama (Kalla Transport) Cabang Surabaya sebagai
salah satu
syarat untuk menyelesaikan study Diploma 3 Akuntansi STIE
Perbanas Surabaya.
Dalam penyusunan laporan ini, peneliti menyadari sepenuhnya
bahwaselesainya
tugas akhir ini tidak terlepas dari dukungan sertabimbingan dari
berbagai pihak,
oleh karena-Nya, penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih
antara lain
kepada :
1. Bapak Dr. Lutfi, SE., M.Fin selaku Ketua STIE Perbanas
Surabaya
2. Bapak Drs. Ec. Mochammad Farid, MM selaku Ketua Program
Studi
Diploma 3 Akuntansi STIE Perbanas Surabaya
3. Ibu Supriyati,.SE.,M.Si.,AK.,CA.,CTA. Selaku dosen pembimbing
yang
telah memberikan pembekalan dan arahan dalam penyusunan tugas
akhir
4. Bapak Hasanuddin selaku Kepala Cabang PT. Bumi JasaUtama
Surabaya
5. Bapak Husni Firdaus selaku staff HRD PT. Bumi JasaUtama yang
member
kesempatan saya untuk memperoleh data di PT. Bumi JasaUtama
6. Karyawan PT. Bumi Jasa Utama yang telah membantu memberikan
arahan
dalam proses pengambilan data tugas akhir.
7. Kedua orang tuadanrekan-rekan yang telah member dukungan
sertadoa.
PenyusunTugas akhir ini disusun dengan sebaik-baiknya, namun
masih
terdapat kekurangan didalam penyusunan tugas akhir ini, oleh
karena itu kritik
-
vi
dan saran yang sifatnya membangun dari semua pihak sangat
diharapkan, tidak
lupa harapan penulis tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi
informan sertadapat
menambah ilmu pengetahuan bagi kami.
Surabaya, 20 Agustus 2018
Dimas Mardianto Fachtoni
-
vii
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL
................................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN SIAP
DIUJI............................................................
ii
HALAMAN LULUS UJIAN TUGAS
AKHIR...................................................... iii
HALAMAN PENGESAHAN TUGAS
AKHIR.....................................................iv
KATA
PENGANTAR.............................................................................................
v
DAFTAR
ISI..........................................................................................................vii
DAFTAR
GAMBAR..............................................................................................ix
DAFTAR
LAMPIRAN............................................................................................x
ABSTRACT..............................................................................................................xi
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Masalah........................................................................1
1.2. Penjelasan
Judul....................................................................................5
1.3.Rumusan Masalah
.................................................................................
5
1.4. Tujuan Penelitian
.................................................................................
6
1.5 Manfaat Penilitian
.................................................................................
6
1.6. Metode
Penelitian.................................................................................
7
1.7. Teknis Analisis
.....................................................................................
8
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1.Evaluasi Sistem
.....................................................................................
9
2.2.Sistem Akntansi Hutang
......................................................................
13
BAB III GAMBARAN SUBYEK PENELITIAN
3.1.Sejarah
Singkat....................................................................................
26
3.2. Visi dan Misi Perusahaan
Kallarent....................................................28
3.3.Struktur Organisasi PT.Bumi Jasa Utama Cabang
Surabaya............. 28
3.4. Job
Description...................................................................................29
3.5. Profil Perusahaan
...............................................................................
31
BAB IV PEMBAHASAN
4.1.Penerapan sistem pelunasan hutang pada PT Bumi Jasa Utama
Cabang
Surabaya
..............................................................................................
33
4.2 Pembahasan……….………………………………………………….36
BAB V PENUTUP
5.1.Kesimpulan
.........................................................................................
55
-
viii
5.2.Saran
....................................................................................................
56
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
-
ix
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 : Sistem Pembelian Kredit 17
Gambar 2.2 : Prosedur Pencatatan Hutang dengan 19
Account Payable Procedure
Gambar 2.3 : ProsedurPencatatanHutangdengan 21
One Time Voucher Procedure dengan Cash Basis
Gambar 2.4 : Prosedur Pencatatan Hutang dengan 23
One Time Voucher Procedure dengan Accrual
Basis full fledged Voucher System
Gambar 2.5 : Prosedur Pencatatan Hutang dengan 24
Built-up Voucher Procedure
Gambar 3.1 : Struktur Organisasi 28
Gambar 4.1 : Flowchart Sistem Pencatatan Hutang Perusahaan
40
Terhadap vendor
Gambar 4.2 : Kartu Hutang PT.Bumi Jasa Utama 44
Gambar 4.3 : Flowchart Pelunasan Huatang PT.Bumi Jasa Utama
46
-
x
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : SPK (Surat Perintah Kerja )
Lampiran 2 : Rekapan perbaikan/ perawatan kendaraan
Lampiran 3 : Paying Voucher
Lampiran 4 : Jurnal Memorial
Lampiran 5 : Tanda bukti pembayaran nota, kuitansi dan
faktur
Lampiran 6 : Daftar wawancara
Lampiran 7 : Foto wawancara
-
xi
EVALUATION OF LENDING PAYMENT SYSTEM IN PT BUMI
MAJA UTAMABRANCH SURABAYA
Dimas MardiantoFachtoni
2015410496
[email protected]
STIE Perbanas Surabaya
Supriyati, S.E., M.Si.,Ak., CA., CTA
NIP : 36980179
Email :[email protected]
STIE Perbanas Surabaya
WonorejoTimur No. 16 Surabaya
ABSTRACT
This Final Assignment (TA) research was conducted at PT
BumiJasaUtama
Surabaya Branch as one company that applied the credit
purchasing system to
fulfill its business needs. The objectives to be achieved in
this study are as
follows: Knowing the application of debt repayment system at
PT
BumiJasaUtama Surabaya Branch and Knowing the solution used
PT
BumiJasaUtama Surabaya Branch against the double pay on the debt
repayment
made. The research method used is qualitative approach with
descriptive
research type. Data collection techniques used include
observation,
documentation, and interviews. Based on the research, there are
several things
such as debt repayment system PT BumiJasaUtama Surabaya Branch
is based on
the debt recording system and debt repayment system using
Build-Up Voucher
Procedures method. while the effort made on double-pay problems
is done by the
manual procedure is the oral confirmation between Accounting
payable with
vendors of the results of the confirmation is used as the basis
for payment returns
for maintenance costs in the upcoming period.
Keywords: Build-Up Voucher Procedures (Double-Pay)
mailto:[email protected]:[email protected]
-
xii
EVALUASI SISTEM PELUNASAN HUTANG PADA PT BUMI JASA
UTAMA CABANG SURABAYA
Dimas MardiantoFachtoni
2015410496
[email protected]
STIE Perbanas Surabaya
Supriyati, S.E., M.Si.,Ak., CA., CTA
NIP : 36980179
Email :[email protected]
STIE Perbanas Surabaya
WonorejoTimur No. 16 Surabaya
ABSTRAK
PenelitianTugas Akhir (TA) ini dilakukan di PT Bumi JasaUtama
Cabang
Surabaya sebagai salah satu perusahaan yang menerapkan sistem
pembelian
secara kredit dalam memenuhi kebutuhan usahanya. Adapun tujuan
yang ingin
dicapai pada penelitian ini adalah sebagai berikut: Mengetahui
penerapan sistem
pelunasan hutang pada PT Bumi JasaUtamaCabang Surabaya dan
Mengetahui
solusi yang digunakan PT Bumi JasaUtamaCabang Surabaya terhadap
terjadinya
double bayar atas pelunasan hutang yang dilakukan. Metode
penelitian yang
digunakan adalah menggunakan pendekatan kualitatif dengan jenis
penelitian
deskriptif. Teknik pengumlan data yang digunakan diantaranya
observasi,
dokumentasi dan wawancara. Berdasarkan penelitian tersebut
dihasilkan beberapa
hal diantaranya sistem pelunasan hutang PT BumiJasaUtamaCabang
Surabaya
adalah berdasaratas sistem pencatatan hutang dan sistem
pelunasan hutang
menggunakan metode Build-Up Voucher Procedures. Sedangkan upaya
yang
dilakukan pada permasalahan double bayar dilakukan dengan
prosedur manual
yaitu konfirmasi secara lisan antara Accounting payable dengan
pihak vendor
hasil konfirmasi tersebut dijadikan dasar sebagai retur
pembayaran untuk biaya
perawatan diperiode mendatang.
Kata Kunci : Sistem Pelunasan Hutang (Build-Up Voucher
Procedures) , Double
bayar
mailto:[email protected]:[email protected]