1 Seinäjoen Voimistelijat ry Seura-aapinen
1
SeinäjoenVoimistelijatrySeura-aapinen
2
Sisällysluettelo 1.Johdanto ......................................................................................................................................................... 5
2. Seuran esittely ............................................................................................................................................... 5
3. Seinäjoen Voimistelijoiden arvot, tavoitteet vuosille 2017-20122 ja visio. .................................................. 7
4. SVO:n strategia vuosille 2017-2022 .............................................................................................................. 9
4.1 Seinäjoen voimistelijoiden toimenpiteet strategian saavuttamiseksi ................................................... 10
5. Seinäjoen Voimistelijat ry:n organisaatio .................................................................................................... 11
6. Johtokunta 2018-2019 ................................................................................................................................ 12
6.1 Johtokunnan tehtävät ........................................................................................................................... 13
6.2 Puheenjohtajan tehtävät ....................................................................................................................... 13
6.3 Varapuheenjohtajan tehtävät ............................................................................................................... 14
6.4 Sihteerin tehtävät .................................................................................................................................. 14
6.5. Johtokunnan varajäsenten tehtävät .................................................................................................... 14
6.6. Toimistosihteerin tehtävät ................................................................................................................... 15
6.7. Toiminnanjohtajan tehtävät ................................................................................................................. 16
7.0 Tiimit ......................................................................................................................................................... 17
7.1 Taloustiimin tehtävät ............................................................................................................................ 19
7.2 Markkinointi ja tiedotustiimin tehtävät ................................................................................................ 19
7.3 Harrastetiimin tehtävät ......................................................................................................................... 19
7.4 Valmennustiimin tehtävät ..................................................................................................................... 20
7.5 Tapahtumatiimin tehtävät .................................................................................................................... 21
7.6 Kiltatiimin tehtävät ................................................................................................................................ 21
8. Talous .......................................................................................................................................................... 22
8.1 Jäsenmaksu ........................................................................................................................................... 22
8.2 Varainhankintaohjeistus ........................................................................................................................ 22
8.3. Jäsenen maksuvaikeudet ...................................................................................................................... 24
9. Tiedotus-ja markkinointi ............................................................................................................................. 24
10. Harrastetoiminta ....................................................................................................................................... 25
10.1. Aikuisten harrasteliikunta .................................................................................................................. 25
10.2 Lasten harrasteliikunta ........................................................................................................................ 25
11. Valmennustoiminta ................................................................................................................................... 25
11.1. Seinäjoen Voimistelijoiden kilpailujärjestelmä .................................................................................. 26
11.2 Kummijoukkuetoiminta ....................................................................................................................... 27
11.2 Voimistelijanpolku ............................................................................................................................... 28
3
11.3 Joukkuevoimistelu ............................................................................................................................... 28
11.4 Kilpa-aerobic ....................................................................................................................................... 32
11.5 Kilpa-aerobicin valmennusjärjestelmä (päivitetään myöhemmin) ..................................................... 32
11.6 TeamGym (päivitetään myöhemmin) ................................................................................................. 32
11.7 TeamGymin valmennusjärjestelmä (päivitetään myöhemmin) .......................................................... 32
11.8 Tanssillinen voimistelu ........................................................................................................................ 32
11.9 Tansillisenvoimistelun valmennusjärjestelmä (päivitetään myöhemmin) .......................................... 32
11.10 Special Olympics (päivitetään myöhemmin) ..................................................................................... 33
11.11 Special Olympics valmennusjärjestelmä (päivitetään myöhemmin) ................................................. 33
11.12 Valmennusmaksut ............................................................................................................................. 33
11.12.1. Joukkueen muut raha-asiat ....................................................................................................... 33
11.7 Leirimaksukäytäntö ............................................................................................................................. 34
11.8 Kilpailumatkat ..................................................................................................................................... 34
11.9 Poissaolot ............................................................................................................................................ 36
11.10 Vanhempien ja valmentajien yhteistyö ............................................................................................. 37
12. Koulutussääntö ......................................................................................................................................... 38
12.1 Koulutustuki ........................................................................................................................................ 38
12.2. Koulutuksiin hakeminen ..................................................................................................................... 38
12.3 Koulutussitoumus ................................................................................................................................ 38
13. Tapahtumat ............................................................................................................................................... 39
13.1 Tapahtumien järjestäminen ................................................................................................................ 39
13.2 Seuran omat tapahtumat .................................................................................................................... 40
13.3 Talkootyö ............................................................................................................................................. 40
13.4 Ilmaisliput ............................................................................................................................................ 41
14. Uskollisuuden kilta .................................................................................................................................... 41
15. Pelisäännöt ................................................................................................................................................ 41
15.1 Seuratoimijoiden pelisäännöt ............................................................................................................. 41
15.2 Ohjaajien pelisäännöt ......................................................................................................................... 42
15.3 Valmentajien pelisäännöt ................................................................................................................... 43
15.4 Voimistelijan pelisäännöt .................................................................................................................... 44
15.5 Harrastajan pelisäännöt ...................................................................................................................... 44
15.6 Vanhempien pelisäännöt .................................................................................................................... 44
15.7 Joukkueenjohtajien pelisäännöt ......................................................................................................... 45
15.8 Rahastonhoitajien pelisäännöt ...................................................................................................... 45
4
15.9 Tiedotusvastaavien pelisäännöt .......................................................................................................... 46
15.10 Kökkävastaavan pelisäännöt ............................................................................................................. 46
16. Ongelmanratkaisuportaat ......................................................................................................................... 47
17. Jäsenrekisteri ............................................................................................................................................. 48
17.1 Tietosuoja ............................................................................................................................................ 48
18. Turvallisuus ............................................................................................................................................... 51
18.1 Harrastajien vakuuttaminen ................................................................................................................ 51
18.2 Työntekijöiden vakuuttaminen ........................................................................................................... 51
18.3 Lisenssit ............................................................................................................................................... 51
18.4 Valmentajien ja tuomarien vakuuttaminen ........................................................................................ 52
18.5 Ensiapu ................................................................................................................................................ 52
18.6 Kuljetusturvallisuus ............................................................................................................................. 53
19. Ravinto ...................................................................................................................................................... 53
20. Salivuorot .................................................................................................................................................. 54
20.1 Varustevastaava .................................................................................................................................. 54
20.2 Saliperuutukset ................................................................................................................................... 54
21. Seuravaatteet ............................................................................................................................................ 55
21.1 Seura-asu ............................................................................................................................................. 55
21.2 Vaatteiden painatuskulut .................................................................................................................... 56
22. Seuratuotteet ............................................................................................................................................ 56
23. Tiedotusohje ............................................................................................................................................. 56
24. Yhteistyö muiden toimijoiden kanssa ....................................................................................................... 57
5
1.Johdanto
Toimintakäsikirjassakuvataanseurantoimintaa,päätöksentekoajatoimijoidentoimenkuvia.Käsikirjantavoitteenaontuodaseurantoimintatavatjäsententietoonjayhtenäistääseurammetoimintatapoja, lisätä avoimuutta, helpottaa uusien harrastajien ja toimihenkilöidenseuratoimintaantutustumistasekätehdäsiitähelpostilähestyttävää.
ToimintakäsikirjaonlaadittuMenestyväseurahankkeenaikana2016jaseuranjohtokuntaonhyväksynyt sisällön. Johtokunnan päivittää käsikirjan vuosittain. Toimintakäsikirja onluettavissaseurankotisivuillawww.svo.fi
2. Seuran esittely Seinäjoen Voimistelijat ry, SVO on vuonna 1927 perustettu voimisteluseura. Seura toimiiyhteistyössäVoimisteluliitonjaPLU:n(PohjanmaanLiikuntajaUrheilun),Seinäjoenkaupunginjaalueenmuidentoimijoidenkanssa.
Seuran tavoitteena on edistää lasten, nuorten ja aikuisten liikuntaharrastusta tuodenterveysliikuntanäkyvämmäksi.
6
Seura järjestää monipuolista, kaiken ikäisten harrasteliikuntaa. SVO tarjoaa valmennus- jakilpailutoimintaaaerobicin,joukkuevoimistelun,tanssillisenvoimistelun,telinevoimistelunjaakrobatiavoimistelunryhmille.SeurassatoimiiaktiivisestimyösUskollisuudenKilta.
7
3. Seinäjoen Voimistelijoiden arvot, tavoitteet vuosille 2017-20122 ja visio.
8
9
4. SVO:n strategia vuosille 2017-2022
10
4.1 Seinäjoen voimistelijoiden toimenpiteet strategian saavuttamiseksi
§ Johtokuntalaatiilyhyenjapitkänaikavälinsuunnitelmato Eritiimienlaatimatvuosikelloto Tiimienvetäjättekevättoimintasuunnitelmansekätoimintakertomuksen
• Harjoitusolosuhteidenparantamineno OmanKA-tilanetsimien/kartoittaminenkiinteistövälityksenkautta
Kartoitetaanmyösmahdollinen/mahdollisetyhteistyökumppanit.o Taitosali2025Seinäjokisilleurheiluseuroille.Tila,jossatelineet,matotja
parkettivoisivatollakokoajanesilläo Telinevoimistelukulttuurinkehittäminenseurassa.
• Osallistuminenuseampaanisoonvoimistelutapahtumaano Gymnaestrada2019
• Seuranlaadukkaantoiminnanvarmistamineno Tähtiseurao SM-tasonJV-joukkuekeväälle2019o Jäsenmääränkasvattamineno Voimistelijanpolunturvaaminen
• Olemmeajassakiinnio Johtokuntaetsiijohtokunnanvapaalle10:llepaikallenoin16-20-vuoitasta
nuortank.Hangaroundjäseneksi.o PyrimmelöytämäänuudenvaihteentiedottamiseenSOME-kanavienkautta
11
5. Seinäjoen Voimistelijat ry:n organisaatio Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudesta sekä omaisuudesta vastaa seuran johtokunta.Johtokunnanvalitseeseurankevätkokous.Johtokuntaakuuluvatkolmeksivuodeksivalitut10jäsentä. Johtokunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. Johtokunta kokoontuu kerrankuukaudessa.
KEVÄT- JA SYYSKOKOUSJÄSENET
JOHTOKUNTAJA JOHTOKUNNAN
VARAJÄSENET
KILPAILU- JA VALMENNUSRYHMÄT
KILPA-AEROBIC
JOUKKUEVOIMISTELU
TANSSILLINEN VOIMISTELU
TELINEVOIMISTELU JA AKROBATIAVOIMISTELU
TEAMGYM
SPECIAL OLYMPICS
HARRASTERYHMÄT
LASTEN- JA NUORTEN RYHMÄT
AIKUISTEN RYHMÄT
TELINEVOIMISTELU JA AKROBATIAVOIMISTELU
USKOLLISUUDEN KILTA
12
6. Johtokunta 2018-2019
Puheenjohtaja Johanna Keski-Jyrä
Varapuheenjohtaja Sirkku Tuomi
Talousvastaava Johanna Keski-Jyrä
Tapahtumavastaava Piinu Hyyryläinen
Tapahtumavastaava Marika Ojala
Tiedotus- ja markkinointivastaava Ulla Yli-Kohtamäki
Aikuisten ja lasten harrastetoiminnan vastaava Pirkko Vettenranta
Aikuisten ja lasten harrastetoiminnan vastaava Elina Hakala
Aikuisten ja lasten harrastetoiminnan vastaava Outi Salonen
Koulutus- ja kalustevastaava Elina Polari
Valmennusvastaava Roosa-Maaria Louhimaa
Uskollisuuden killan vastuuhenkilö Pirkko Vettenranta
Johtokunnan kokouksissa sihteerina toimii toiminnanjohtaja Anne Tarpio. Johtokunnankokouksia on kerran kuussa. Seuran saantomaarainen kevatvuosikokous jarjestetaanhuhtikuussajasyysvuosikokousmarraskuussa.
Syysvuosikokouksenasioitaovat:
§ Esitetäänyhdistyksenvuosikertomus§ Esitetäänedellisentoimintavuodentilitjatilintarkastajanniistäantamalausuntosekä
vahvistetaantilinpäätös§ Päätetäänvastuuvapaudenmyöntämisestäasianomaisille§ Käsitelläänmuutjohtokunnanesittämätasiat,käsitelläänasiat,jotkayhdistyksenjäsen
onjättänytviimeistään30päivääennenkokoustajohtokunnallesyyskokouksessakäsiteltäväksi,mikäliasiaaeiolekokouskutsussamainittava
13
Kevätvuosikokouksenasioitaovat:
§ Vahvistetaantulevantoimintavuodentoimintasuunnitelmatalousarvioineen§ Valitaanjohtokunnanjäseneterovuoroistentilalle§ Valitaanyksitilintarkastajajayksivaratilintarkastaja§ Päätetäänjäsenmaksujensuuruus§ Käsitelläänmuutjohtokunnanesittämätasiat§ Käsitelläänasiat,jotkayhdistyksenjäsenonjättänytviimeistään30päivääennen
kokoustajohtokunnallekevätkokouksessakäsiteltäväksi,mikäliasiaaeiolekokouskutsussamainittava
6.1 Johtokunnan tehtävät § Johtaaseurankehittämistä.§ Seuraatoimintasuunnitelmanjatalousarviontoteutumista.§ Toteuttaaseurankokouksenpäätökset§ Valitatarvittavattoimikunnatjatiimitsekävalitaniihinsopivathenkilöt§ Vastataseurantaloudesta§ Tehdäseurantilinpäätösjavuosikertomus§ Tehdätoiminta-jataloussuunnitelmaseuraavaatoimintavuottavarten§ Hoitaaseurantiedotustoimintaa§ Hyväksyäjaerottaajäsenetsekäpäättääjäseniäkoskevistakurinpitotoimista§ Valitajaerottaaseuranpalkatuttoimihenkilötsekäsopiaheidäneduistaan§ Päättääseuranansiomerkkienmyöntämisestäjamuidenkunnia-jaansiomerkkien
esittämisestä§ Ryhtyämuihintoimenpiteisiin,joitaseuranetuvaatii§ Luovuttaatilittilintarkastajalletaitoiminnantarkastajalletarkastettavaksivähintään
kuukauttaennenkevätkokousta.§ Vastaatulevantoiminnansuunnittelusta.§ Kehittääuusiatoimintatapoja.§ Vastaaseuranjäsenrekisterinylläpidostayhdessätoimistotyöntekijänkanssa.§ Tunteeyhdistyksenlähihistorianmuttarohkeneeuudistaa.§ Huolehtii,ettäseurassaonavoinilmapiirijamahdollisuusantaapalautettahyvässä
yhteishengessä.§ Innostaaseuranjäseniäjatalkoolaisiatoimimaan!§ Vaitiolovelvollisuuskäsiteltävistäasioista
6.2 Puheenjohtajan tehtävät § Kutsuujohtokunnankokouksetkoollejavalmisteleeesityslistatyhteistyössäsihteerin
kanssa.§ Johtaapuhettahallituksenkokouksissa.§ Valvoopäätöstentoimeenpanoa.
14
§ Pitäähuolen,ettäpöytäkirjatkirjoitetaanjaallekirjoitetaan.§ Seurannimenkirjoitusoikeus.§ Valmisteleetoimintasuunnitelmanjatoimintakertomuksenyhteistyössäsihteerin
kanssa.§ Tietää,mitäkukinjohtokunnanjäsenomallavastuualueellaantekee.§ Katsootulevaisuuteenjaennakoi,mihinpitäisivalmistautua.§ Vastaajohtokunnantoiminnastajayhteishengenkehittämisestä§ Seuraa,onkojohtokunnantyönjakotoimivajatasapuolinen.§ Huolehtii,ettäjohtokunnassaonavoinilmapiirijamahdollisuusantaapalautetta
hyvässäyhteishengessä.§ Innostaajohtokunnanjäseniätoimimaan!
6.3 Varapuheenjohtajan tehtävät § Toimiipuheenjohtajansijaisenasilloinkunpuheenjohtajaonestynythoitamaan
tehtäviään.§ Toimiipuheenjohtajantukenajaavustaapuheenjohtajaaeritehtäväalueilla.§ Toimiitaloustiiminjäsenenä.§ Seurannimenkirjoitusoikeus.
6.4 Sihteerin tehtävät § Valmisteleeesityslistanjamuutmahdollisetliitteetjamateriaalityhteistyössä
puheenjohtajankanssa.§ Lähettääesityslistanvähintäänviisipäivääennenkokousta.§ Valmisteleetoimintasuunnitelmanjatoimintakertomuksenyhteistyössä
puheenjohtajankanssa.§ Toimiijohtokunnankokouksissakirjaajana.§ Varaakokouspaikan.§ Laatiipöytäkirjanjalähettääsenjohtokunnanjäsenilletarkistettavaksi.§ Ylläpitääyhteystietoja.§ Seurannimenkirjoitusoikeus.(tulevaisuudessa)
6.5. Johtokunnan varajäsenten tehtävät § Johtokunnankokouksiinosallistuminen§ Läsnäolo-japuheoikeuskokouksessa§ Päätäntävaltavarsinaisenjäsenenpoissaollessa§ Tiimintoimintaanosallistuminen§ Omanvastuutehtävänhoitaminen§ Vuosikertomuksenjatoimintasuunnitelmanomantiiminosuudenvalmistelu§ Joulu/talvinäytöksenjakevätnäytöksensuunnitteluunjatoteutukseenosallistuminen§ Tarvittaessatapahtumavastuu/kilpailunjohtamisvastuu(2-3hlöä/tapahtuma)§ Omienvahvuuksienjaosaamisentuominenseurankehittämiseen
15
§ Aktiivinenjaosallistuva§ Vaitiolovelvollisuuskäsiteltävistäasioista
6.6. Toimistosihteerin tehtävät § Asiakaspalvelusähköpostitsejapuhelimitse.§ Laskujenmaksu,laskutusjamaksuseurannat(tili-javiitesiirrot).§ Jäsenrekisterin/ilmoittautumispalvelunylläpito§ Palkkojenmaksutjasiihenliittyvättehtävät,valmennuksenpalkkaseuranta.§ Tiliöinti.§ Tapahtumien,kisojenjakokoustenvalmisteluihinliittyvättehtävät.§ Markkinointijatiedotus,kotisivujenylläpito,seuransisäinentiedotus.§ Toimittaamainosaineistonlehteen§ Painotuotteidentilaus§ Sidosryhmiinyhteydenpito§ Seuravaatetilaukset1-2xkaudessa
16
6.7. Toiminnanjohtajan tehtävät
§ Seurantoiminnankehittaminenharraste-javalmennuspuolella § Seurantaloudenjabudjetinsuunnitteluyhdessataloustiiminkanssa § Jasenmaarankasvattaminen § Seuransisaistenkoulutustenjarjestaminen § Markkinointijatiedotus § Seuratoiminnanorganisointijakehittaminen § Hallihankkeestavastaaminen § Johtokunnankokoustenvalmistelu,esityslistojentekeminenyhteistyossajohtokunnan
kanssa § Vuosikokoustenjajohtokunnankokoustensihteerintehtavat § Toimintasuunnitelmanjatoimintakertomuksentekeminenyhteistyossajohtokunnan
kanssa § Olemassaolevienyhteistyosopimustenyllapitaminenjauusienhankkiminen § Jasenistommeyhteyshenkilonasekahenkilostontukenatoimiminen § Ohjaajienjavalmentajienesimiehenatoimiminen,tyosopimustenallekirjoituksista
huolehtiminen § Toiminta-avustustentekeminenjamahdollistenhankehakujenetsiminenjatekeminen
yhteistyossajohtokunnankanssa § Sidosryhmayhteistyoalueenmuidentoimijoiden,Pohjanmaanliikunnan-jaurheilun
sekaVoimisteluliitonkanssa § Mentorointitoiminnankehittaminen § Valmennusosaamisenhyodyntaminenseurassaharraste-javalmennuspuolella § Kummijoukkuetoiminnanorganisointi § Tahtiseura-asiat,mm.laatuvaatimustenjalkauttaminenohjaajillejavalmentajille,
TahtiseuranyhdyshenkilonatoimiminensekaPriima-laatutunnuksenhakuunvalmistautuminen
§ Uusienohjaajienjavalmentajienrekrytointi § Ohjaajienjavalmentajienperehdyttaminenvoimistelijanpolkuunjavalmentajan-ja
ohjaajanpolkuun(-polkujenpaivittamienmeidanseuraavastaaviksi). § Menneenkaudenyhteenvetotulevankaudensuunnitteluavarten. § Uudetkaudenvalmistelut:salivuorojenjakaminenharraste-javalmennusryhmien
kesken,valmentajiensijoittaminenjoukkueisiin. § Kuukausikirjeentekeminenjasenistolle. § Jasenkyselytkaudenjalkeen. § Tiivisyhteistyoseuranjohtokunnanjatoimistosihteerinkanssa. § Valmennusryhmienkaudenkaynnistaminenelokuussajatammikuussasekaohjaaja-ja
valmentajapalaverienpitaminen. § Kausisuunnitelmientekemisessaohjaaminenjaopastaminen,sekatavoitteiden
asettaminensyyskaudelleyhdessaohjaajienjavalmentajienkanssa. § Saannollinen,kuukausittainen,raportointijohtokunnalleasioidenedistymisesta. § Uusienvoimistelukouluryhmienjajumppakouluryhmienmarkkinointiseka
valmentajienrekrytoiminenjoukkueidenvalmentajiksi. § Seuranleirinsuunnitteleminenyhdessavalmennustiiminkanssa
17
§ Salivuorojenanominenkaupungiltayhdessaharrastetiiminaikuisten-jalastenvastuuhenkiloidenkanssa
§ Muuttyonantajanosoittamattehtavat
7.0 Tiimit
Taloustiimi
JohannaKeski-Jyrä,kokoonkutsuja
SirkkuTuomi
CaritaHaapasalmi
ToimistotyöntekijäMariKorpela
ToiminnanjohtajaAnneTarpio
Markkinointi-jatiedotustiimi
HeidiSivunen,kokoonkutsuja
VarahenkilötUllaYli-Kohtamäki
ToimistotyöntekijäMariKorpela
ToiminnanjohtajaAnneTarpio
Tapahtumatiimi
PiinuHyyryläinen
RiikkaRajala
MarikaOjala
VirpiTuomi
TaruRuohoniemi
Kiltatiimi
PirkkoVettenranta,kokoonkutsuja
(PaulaKamila)Killanemännistö
18
Valmennustiimi
Roosa-MaariaLouhimaa(valmennuksenyhdyshenkilö)
NeeaKivipelto(JV)
HannaPihlajaniemi(KA)
LeenaRisikko(TG)
Mia-MarjaKuusela(SpecialOlympics)
HymyLarimo-Tullila(tanvo)
AnneTarpio(toiminnanjohtaja)
Valmennuksenkehittämisentyöryhmä
AnneTarpio
Roosa-MaariaLouhimaa
Mia-MarjaKuusela
Harrastetiimi
Aikuistenjalastenyhteyshenkilö:PirkkoVettenranta
ElinaHakala
OutiSalonen
MarjoLeppiniemi
TiiaAnia
19
7.1 Taloustiimin tehtävät § Valmisteleetoimintasuunnitelmaajatoimintakertomustavartenomantiiminsä
osuudenjatoimittaasensihteerillesovittuunpäiväänmennessä.§ Laatiisuunnitelmanseurantaloudenhoidostajavarainhankinnastajohtokunnalle
hyväksyttäväksi.§ Ohjeistavatjoukkueenjohtajattaloudenpidonjavarainhankinnanosalta.§ Valmistelevatvalmennusmaksutmuunjohtokunnanhyväksyttäväksi.§ Huolehtiikirjanpidonjapalkanmaksunsujumisestajalaatiikaavatpalkanmaksuunja
valmennusmaksuihin.§ Seuraakassavirtaakuukausittainyhdessämuunjohtokunnankanssajapuuttuu
mahdollisiinmuutoksiin.
7.2 Markkinointi ja tiedotustiimin tehtävät § Valmisteleetoimintasuunnitelmaajatoimintakertomustavartenomantiiminsä
osuudenjatoimittaasensihteerillesovittuunpäiväänmennessä§ Laatiiseurallemarkkinointisuunnitelmankaudenalussa§ Suunnitteleejahankkiimarkkinointimateriaalin(esim.Rollup)§ Suunnitteleemarkkinointiinliittyvientehtävienorganisoinninjatoteutuksen§ Vastaaseuranulkoisestatiedotuksesta.(Sosiaalinenmedia,nettisivut,lehdet)§ Laatiiseuranjäsentiedotteetjakerääsiihentarvittavanmateriaalin.§ Laatiitiedotussuunnitelmankaudenalussa§ Ohjeistaatiedotusvastaavattekemäänlehdistötiedotteen
7.3 Harrastetiimin tehtävät § Organisoidalasten,nuortenjaaikuistenharrasteliikuntaa§ Kartoittaamillaisiaryhmiäjäsenistötoimiijahuolehtiaharrastetarjonnan
monipuolisuudesta§ Seuratavoimisteluliitonharraste-jakoulutustarjontaajapoimiasieltäkiinnostavat
uutuudetseuranharrastetarjontaan§ Salivuorojenhakeminenjajakaminenyhdessävalmennuspuolenkanssa
Lastenliikunta:
§ Pyrkiitarjoamaanryhmiäeri-ikäisillelapsilleperusvoimistelutaitojenkehittämiseenleikinomaisestilapsenikä-jataitotasohuomioiden
§ Liikuntaryhmissäontarjollamyöserikseenpojillejatytöillesuunnattuatoimintaa.Lisäksikokoontuuryhmiä,joihintervetulleitaovatsekätytötettäpojat
§ Lisäksiseuratarjoaaperheliikuntaryhmiä0-3-vuotiaille,joissavanhemmatliikkuvatyhdessälapsienkanssa
20
Erityisryhmienliikunta:
§ Isojenlastenryhmäontarkoitettuliikuntarajoitteisille6-13-vuotiaillelapsille,joillaoncp-vamma,Down-oireyhtymätaijokinmuumotorisenkehityksenviivästymä.Ryhmäänvoivatosallistualapset,jotkakykenevätliikkumaanitsenäisestisekäpystyvätvastaanottamaanyksinkertaisiaohjeita.Ryhmäntavoitteenaonlapsenkokonaiskehityksentukeminen.Ryhmässäharjoitellaanperusliikuntataitoja,voimisteluliikkeitäjamuitasosiaaliseenkanssakäymiseentarvittaviataitoja.
§ Pientenlastenryhmäontarkoitettuallekouluikäisillelapsille3-6v.,jotkatarvitsevattukeajakannustustamotorisessakehityksessä.Tunnillaliikutaanyhdessäomanaikuisenkanssa.Tavoitteenaontukeajaharjoitellakarkeamotorisiaperustaitojayhteistoiminnanjaliikunnankautta.Positiivisiajailoisialiikuntakokemuksiaunohtamatta.Kommunikaationtukenakäytetäänsekätukiviittomiaettäkuvia.
Nuortenliikunta:
§ Tavoitteenaonantaanuorilleharrastusmahdollisuuksiariippumattasiitä,onkoheilläaikaisempaatanssi-taivoimistelutaustaa.
§ Ryhmiäperustettaessaotetaanhuomioonajantrenditjanuortenkiinnostuksenkohteet.
§ Tavoitteenaonmyös,ettäkaikkiryhmätesiintyvätseuranjärjestämissäkevät-jajoulunäytöksissä.Nuortenharrasteryhmätvoivatkäydäesiintymässämyöserilaisissatapahtumissaseuranulkopuolella.
Aikuistenliikunta:
§ Aikuisilleseuratarjoaaerilaisiakunto-jaterveysliikuntaryhmiä.§ Johtokuntavastaatarjonnansuunnittelustajakehittämisestä.§ Tuntitarjontatullaanrakentamaanniin,ettäkukinvoivalitaomankuntonsa,ikänsäja
kiinnostuksensamukaisentunnin.§ Tavoitteenaonsaadauseampiaaikuisiamukaanseuranharrastetoimintaan
tarjoamallaerilaisiatuntejakuinmm.kuntosalitpaikkakunnallatarjoavat.§ MahdollisuuksienmukaanlaajennetaanIKI-liikejaKKI-toimintaa.§ Terveysliikunta.
7.4 Valmennustiimin tehtävät § seuranvalmennustoiminnankehittäminen§ valmisteleetoimintasuunnitelmaajatoimintakertomustavartenomantiiminsä
osuudenjatoimittaasensihteerillesovittuunpäiväänmennessä§ valmennustiimitekeekoonninkisoista,joihinseuranurheilijatosallistuvatkauden
aikanajatiedottavatasiastatoimistotyöntekijää,joukkueenjohtajiasekävalmentajia§ informoiseuransisäisiäasioitajoukkueenjohtajillejavalmentajille
21
§ toimiilinkkinävalmentajienjajohtokunnanvälillä§ onmukanasuunnittelemassajatoteuttamassaseuranvalmennusjärjestelmää§ onmukanasuunnittelemassajatoteuttamassaseuranvalmennuksenleiriä§ SeinäjoenVoimistelijoidenvalmentajilletarkoitetunsisäisenkoulutuksensuunnittelu,
organisoiminenjatoteutus.§ SeinäjoenVoimistelijoidenomienleiriensuunnittelujaorganisointi.§ valmennusryhmienpalkitsemistilaisuudensuunnittelujaorganisointi.§ erilaistenvalmennukseenliittyvienohjeistustenjatiedotteidenlaatiminen.§ kummijoukkuetoiminnansuunnittelujaorganisointi.§ salivuorojenanominenjajakaminenyhdessäharrastetiiminkanssa.§ valmennustiimipäättäävuosittainsyys-jakevätkatselmuksenjärjestävistäjoukkueista
jainformoiniistäko.joukkueitasekälaittaaneseurankotisivuille.Mikälilajissaonvähänvalmennusryhmäläisiä,heillävoiollakatselmuksenjärjestämisvuorovainkerrantoimintakaudessa.Paritpyritäänjärjestämäänniin,ettätoinenonkokenutjoukkuejatoinenvähemmänkokenutjoukkue.
§ katselmuksissajärjestävienjoukkueidenapunatoimiminen
7.5 Tapahtumatiimin tehtävät § Valmisteleetoimintasuunnitelmaajatoimintakertomustavartenomantiiminsä
osuudenjatoimittaasensihteerillesovittuunpäiväänmennessä.§ Päivittääseurantapahtumakäsikirjaayhdessäjohtokunnankanssa.§ Hoitaatilavarauksetjoulu-jakevätnäytöksiin,sekäseuranjärjestämiinkilpailuihin.§ Organisoijahoitaakäytännönjärjestelytjoulu-jakevätnäytöksissäyhdessämuun
johtokunnanjajärjestelyissäauttavienjoukkueidenkanssa(kevätnäytös)§ Hakeeyhdessämuunjohtokunnankanssasovittujakilpailujajatapahtumia
Voimisteluliitolta.§ Kilpailujenjohtajat(2)valitaanerikseenjohtokunnastatapauskohtaisesti.
Tapahtumatiimiavustaakilpailujenjohtajiatehtävissään.§ Ennenkilpailujakeräätalkooporukan,pitääpalavereitayhdessäkilpailujenjohtajien
kanssajajakaatehtävät.Informoimyösniitä,jotkaeivätolepaikallapalavereissa.
7.6 Kiltatiimin tehtävät § Toimiilinkkinäkillanjaseuranvälillä.§ Huomioikaikenikäisetvoimistelijatnuorimmastavanhimpaan.§ Killankiertopalkinnonojentaminenseurankevätnäytöksissä.§ Perinteidenvaaliminen.§ Kiltatiimiinkuuluukokokillanenemmistö.
22
8. Talous Seuran johtokunta tekee vuosittain puheenjohtajan johdolla toimintasuunnitelman sekäseurantalousarvion,jossamääritellääntulevankaudenpainopistealueetsekätavoitteet.
Seuralla on yhteinen talous, jota hoitaa seuran toimistotyöntekijä ja siitä vastaa seuranjohtokunta.Seurantilikausion1.7–30.6.
Seurassa toimivien joukkueiden tulee tehdä oma talousarvio, jotta joukkue voi varautuakaikkiinmenoihinsa.Joukkueentalouttahoitaanimettyrahastonhoitajajasiitäonvastuussamyösjoukkueenjohtaja.
Seuranyhteisiätilejäovat:seuranpäätilijavalmennustili.Joukkueillaonomatseurannimissäavatut pankkitilit. Näiden kautta kulkee joukkueen kaikki rahaliikenne. Joukkueiden tilienrahastonhoitajathyväksyvätjohtokunta.Joukkueidenrahatovatseuranomaisuuttajaniidenkäytöstäviimekädessäpäättääseuran johtokunta. Josseuransisälläontarvettaavatauusiatilejä,hyväksynnäntuleehakea johtokunnalta.Tilinavaamistavartentarvitaanjohtokunnanpöytäkirjasta ote ja tili avataan samassapankissa,missä seuran tilit ovat.Mikäli joukkueentoiminnanloppuessapankkitilillejäärahaa,rahojenkäytöstäpäättääseuranjohtokunta.
Seurassa toimivallakillallaonomatili.Killanraha-asioitahoitaakirstunvartija.Killan tuleetoimittaaseuranvuosikokoukseenomatalousarviojatoimintasuunnitelma.
Seuran kirjanpito ostetaan PLU:n kautta. PLU hoitaa myös seuran palkanmaksun. Seurantilintarkastajajavaratilintarkastajavalitaanvuosittainseuranvuosikokouksessa.
Johtokunnan tulee seurata seuran taloutta kuukausittain ja tehdä tarvittavat korjaavattoimenpiteetvälittömästi.
8.1 Jäsenmaksu SeinäjoenVoimistelijoidenjäsenmaksuon20ejasemaksetaankerranvuodessa(syksyllä).Jäseneduistatiedotetaanseurankotisivuillaosoitteessawww.svo.fi
Voimisteluliittotarjoaaomienjäsenseurojensajäsenilleomiajäsenetuja.Nelöytyvätosoitteestawww.voimistelu.fi
8.2 Varainhankintaohjeistus Seuranjajoukkueidenvarainkeräyksessätuleeottaahuomioonveroviranomaisensäädöksetjalait(ALV,elinkeinoverolaki,tuloverolaki).
Lähtökohtaisesti mikään lainmukainen toiminta ei ole kiellettyä, mutta varainkeräystenmuodot, jotka täyttävät elinkeinotoiminnan piirteet, ovat veronalaista tuloa ja niistä tuleesuorittaaALVjavoitto-osuudestatulovero.
23
Ohessamuutamatyypillinenvarainkeräyksenmuotojaniidenverolinjaukset:
Kilpailutjatapahtumat:
Kilpailuihinjatapahtumiinliittyvätoheistoiminnat(esim.myynti,arpajaiset,narikka)ovatverovapaatatuloajärjestäjälleedellyttäenettäjärjestävätahoonyleishyödyllinenyhdistys.
Tuotteidenmyynti:
Lähtökohtaisesti tuotteiden kuten WC-paperin, pesuaineiden, sukkien, makeisten, keksien,joulukuusien,rakettienjne.myyntitoimintaonveronalaistaliiketoimintaajasitenveronalaistatuloa, mikäli tuotteiden myynti tapahtuu rajoittamattomalle tai laajalle asiakaskunnalle.(Kilpailuissajatapahtumissatapahtuvamyyntionverotonta.)
ALV velvollisuus syntyy kun liikevaihto ylittää 10.000,00 € tilikaudessa. Lisäksi kaikestamyynnistä,mikäluetaanelinkeinotuloverolainalaiseksi,maksetaanveroa24%(2014).
Myyjäisissävoimyösmyydäesim.itseleivottujatuotteita.Elintarvikkeitamyydessätuleeottaahuomioontuotteidenasianmukainensäilytysjakylmäketjustahuolehtiminen.2012voimaanastuneen lainsäädännön mukaan tilapäisestä elintarvikkeiden myynnistä ei tarvitse enääilmoitustatehdä.
Adressien,korttien,viirien,merkkienyms.myyminenonkuitenkinverovapaata tuloaosanaseurantaijoukkueenvarainkeruutta(logot).
Kahviotoiminta:
Kilpailujenjatapahtumienyhteydessäkahviotoimintaonverovapaatatoimintaaedellyttäen,että tapahtuman järjestäjä itse suorittaa toiminnat. Mikäli kahviotoiminnan suorittaaalihankkija(toinenyhdistys,yritys),onseveronalaistatuloasuorittajalle.
Kahviojasiihenliittyvätoimintaonmuinaaikoinaelinkeinotoimintaajasitenverollista.
Talkootyö:
Talkootyöonedelleenverovapaataedellyttäen,ettätalkootyöntunnusmerkittäyttyvätts.työonmaallikkotyötä jokaeivaadierillistäammattitaitoa taipätevyyttä ja tehtävään työhöneisisällytalkootyönteettäjänpuoleltamitääntyönjohdollisiatoimenpiteitätaivalvontaa.
Erikseenonlinjattuettäajokortti,täysi-ikäisyystaijärjestyksenvalvojakorttivaatimukseteivätestätalkootyönperiaatteita.
Talkootyön tuotto tulee jakaa koko seuralle tai joukkueelle, riippumatta ovatko kaikkiosallistuneettalkootyöhönvaiei.Mitäänpisteytys,bonusyms.järjestelmiäeisaaollakäytössä.Mitäänjyvityksiäeivoitehdä,vaantuotottulevatkokojoukkueelle.
24
Mainokset:
Mainoksetovatsallittujakilpailujenjatapahtumienyhteydessä,kiinteätmainoksetpuretaantapahtumanjälkeenpois.
Mikälimainokset ovat asennettu kiinteästi ja ne ovatmyösmuiden kun seuran käyttämienvuorojenulkopuolellanäkyvissä,onsaatutuloveronalaistatuloaseuralle.
Muut:
Mikäli joukkue tekeevarainkeräystä, tuleenehyväksyttää seurallaetukäteen,että voidaanarvioidamahdollinentoiminnanverollisuus.
Mikäli toiminnasta myöhemmin syntyy velvollisuus maksaa ALV tai tuloveroa, peritään nekyseiseltäjoukkueelta.Päivitetty13.8.2018
8.3. Jäsenen maksuvaikeudet Maksuvaikeuksien ilmetessävoimistelijan taihänenhuoltajansa tuleeolla tästävälittömästiyhteydessätoimistolleyksilöllistenmaksukäytäntöjensopimiseksi.Mikälimaksukäytännöistäei ole sovittu eikä maksuja makseta huomautuksista huolimatta, maksamattomat maksutlähetetäänperintätoimistonhoidettavaksi.(Lowell)
Valmennusmaksutaijoukkueenitsensämäärittämätvastaavat,joukkueenyhteisiinmenoihinliittyvätmaksutovatmaksamatta,voiseura lähettäävoimistelijalle laskun, jokaonenintäänkuluvan kauden suuruisen valmennusmaksun suuruinen. Mikäli laskua ei kehotuksistahuolimattamakseta, lasku siirretään perintään. Yksittäinen joukkue ei voi eikä saamaksaajoukkueenjäsenenkuluja.
9. Tiedotus-ja markkinointi
Seuran viestinnän tavoitteena on tehostaa jäsenviestintää sekä jäsenhankintaa ja varmistaatiedon siirtäminen jäsenistölle. Seura viestii toiminnastaan pääasiallisesti jäsenille seurannettisivujen(www.svo.fi)jaFacebookissasekä”Eparin”seuratoimintapalstalla.Valmentajilleja ohjaajille tiedotetaan yhdyshenkilöiden kauttamm. sähköpostitse ja ohjaajatapaamisissa,sidosryhmille seuran nettisivujen, yhdyshenkilöiden, toimistosihteerin tai tiedotus- jamarkkinointiryhmänkautta.
25
Ig:@seinajoenvoimistelijat_svo
Snapchat:svo_voimistelu
Facebook:SeinäjoenVoimistelijat
Sähköposti:[email protected]
Blogi:voimistelutarinat
Youtube:seuranesittelyvideo
10. Harrastetoiminta
10.1. Aikuisten harrasteliikunta Aikuisten harrasteliikunnan lähtökohta on terveyden edistäminen ja ylläpito sekäliikunnallisen elämäntavan ja toimintakyvyn lisääminen. Harrasteliikuntamotivaatioonolennaisenaosanakuuluuliikunnanlisääminenhauskallayhdessäololla.Haluammeliikunnanavulla tarjota iloa, innostusta ja hyvinvointia niin miesten kuin naistenkin arkeen.Tuntitarjonta pyritään pitämään mahdollisimman monipuolisena huomioiden taloudellisetresurssit.Tuntitarjontakoostuumm.erilaisistatanssillisistakehonhuoltotunneistasekäkunto-javesijumpista.Seurajärjestäämyöserilaisialyhytkurssejaerilajeista.
10.2 Lasten harrasteliikunta SeinäjoenVoimistelijat tarjoavatmonipuolista liikuntatarjontaa lapsille januorille. Seurassavoi lapsenaharrastaayhdessäkokoperheenkanssaperheliikunnassa taiharrasteryhmässä.Voimistelun kautta lapsilla ja nuorilla on mahdollisuus oppia liikunnallinen ja terveellinenelämäntapa.Harrasteryhmistäonmahdollisuussiirtyäkilparyhmiinjatoisinpäin.
Seinäjoen voimistelijat käyttää Voimisteluliiton uusia voimistelupasseja. Passit jaetaansyksyisin ja keväisin jokaiselle uudelle aloittavalle harrastajalle ja valmennusryhmäläiselle.Marras-joulukuussajahuhti-toukokuussajärjestetäänseuranyhteinenpassipäiväUimahalli-Urheilutalolla. Passipäivänä on mahdollisuus suorittaa voimistelupassin liikkeitä ohjaajien,valmentajienjavalmennusryhmänvoimistelijoidenohjaamana.
11. Valmennustoiminta Toiminta-ajatuksena on tarjota laadukasta valmennus- ja kilpailutoimintaajoukkuevoimistelusta,tanssillisestavoimistelustajakilpa-aerobicistakiinnostuneille.
Seuranoudattaakilpailu-javalmennustoiminnassaanVoimisteluliitonsääntöjä.
26
Tavoitteena on, että jokaisessa ikäsarjassa seuralla olisi ainakin yksi joukkue tai yksilö.Voimistelijan siirtyminen joukkueesta toiseen on mahdollista taitotason, motivaation sekävoimistelijan, huoltajien ja valmentajien yhteispäätöksellä mukaan. Seurassamme voivoimistellamonipuolisestierisarjatasoilla.Sarjanvalinnantekevätvoimistelijatjavalmentajatyhdessä tavoitteidensa mukaisesti. Ikäsarjoille seura on tehnyt suositus harjoitus- jatuntimäärät,jotkalöytyvätlajienvalmennusjärjestelmästä.Joukkuejakoihinvaikuttaalapsentaitotaso, motivaatio, omaehtoinen harjoittelu sekä psyykkiset ja fyysiset valmiudetkilpailutoimintaan.
Valmennuspuolella pyritään lisäämään lajien harrastajamääriä, mahdollistamallaharrastamineneriikäluokissajaeritaitotasoilla.Tavoitteenaon,ettäjokaikäluokastasaadaanedustajia eri tasoisiin valmennusrinkeihin ja sitä kautta pysytään mukana lajien huipulla.Mahdollisuuksienmukaanyritetäänsaadamukaanuusiavalmentajia.
Tavoitteenaonmyösvalmennus-jakilpailutoiminnanharjoitteluolosuhteidenparantaminen.
Valmennuksenkilpajoukkueet, -ryhmät ja -yksilötosallistuvatkaudenaikanaomien lajiensakilpailuihin. Seura tukee kilpailutoimintaa huomioiden kulloinkin seuran taloudellisentilanteen.
Valmentajien yhteiskokoontumisia pyritään järjestämään vähintään kaksi toimintavuodenaikana.
11.1. Seinäjoen Voimistelijoiden kilpailujärjestelmä
27
11.2 Kummijoukkuetoiminta Seurassa on kummijoukkuetoimintaa. Kummijoukkueina toimivat vanhempien kilpa-aerobickin tai joukkuevoimistelun joukkueet nuoremmille joukkueille. Kummitreenejäpidetään muutamia kauden aikana. Valmennustiimi organisoi kummijoukkuetoimintaa jatiedottaajoukkueitaasiasta.
28
Joukkuevoimistelu Erityisliikunta Kilpa-aerobic Telinevoimistelu Akrobatiavoimistelu TanVoHarrastevoimistelu
ikäkausittainAikuiset:TanVoTelinevoimistelu
Harrastesarjan yli 12v joukkueet
Kilpasarjan yli 12v joukkueet
SM-sarjan yli 12v joukkueet
Special Olympics, erityislasten
rytminenvoimistelu
Kilpa-tiimi yli 11v voimistelijat
SM-tiimi yli 17v voimistelijat
Telinevoimistelun harraste-kilparyhmä
Valmennusryhmä Kilparyhmät yli 16v Lavis
SeesamVesijumppaAikuinen-vauva13-16v:TelinevoimisteluAkrobatiavoimisteluTanVoFreegymRopeskipping10-12v:
Harrastepolku: Kilpasarjapolku: SM-polku:AG-tiimi 12-17v
voimistelijatTelinevoimistelun
jatkoryhmäKilparyhmät 13-15v Telinevoimistelu
10-12v joukkueet 10-12v joukkueet 10-12v joukkueet 7-12v AkrobatiavoimsteluTanVoMinibicRopeskippingFreegym7-9v:
Telinevoimistelun alkeet Jatkoryhmä Kilparyhmät Tyttöjumppa8-10v joukkueet 7-10v 10-12v Telinevoimistelu
AkrobatiavoimisteluMinibicFreegymRopeskipping5-6v:
Voimistelukoulut 5-7v Motoriikkaliikka ND-tiimi Telinevoimistelun alkeet Alkeisryhmä Harrasteryhmät Tyttöjumppa
8-11v 5-6v 7-16v 5-10v TelinevoimisteluAcroclubTerminaattorit
Jumppakoulu 4vMinivalmennus 5-7v Acroclub 4-6v 3-4v:
TyttöjumppaJumppakouluAcroclubTerminaattorit
Harrasteryhmät 3-4vAikuinen-lapsi ryhmät alle 3v lapsille
11.2 Voimistelijanpolku
11.3 Joukkuevoimistelu
Joukkuevoimistelun kilpailuohjelma on musiikkiin sommiteltu taiteellinen ja urheilullinenkokonaisuus.Pakollistenvaikeusosienlisäksikokonaisuudensitovatyhteenjatkuva,virtaavaliikesekäohjelmantunnelmataiteema,jotaliikekieli,musiikki,puvutjaohjelmantaiteellisetliike-elementit ilmentävät. Joukkuevoimistelun ydin ovat vaadittaviin vaikeusosiin kuuluvatvirtaavatvartalonliikkeet.Kokonaisuudenkruunaavateläytyminenjailmaisu.
Joukkuevoimistelunsydänonsuomalaisessanaisvoimistelussa.LajinjuuretlöytyvätSuomesta,muttaoksatovatlevittäytyneetympärimaailmaa–naisvoimistelustaonkasvanutvaativaajaelämyksellistäkansainvälistähuippu-urheilua.MyösSuomessalajinsuosioonkokenuthurjankasvun, ja joukkuevoimistelu on kivunnut harrastajamäärältään Voimisteluliitonkilpailulajeista suurimmaksi. Lajia harrastetaan monella taitotasolla ainaharrastevoimistelusta huippu-urheiluun. Joukkuevoimistelu kehittää voimaa, nopeutta,vartalonhallintaa,liikkuvuuttajakoordinaatiota.Parhaimmillaanohjelmatarjoaakatsojalleenelämyksen.
29
Joukkuevoimistelunsäännötlöytyvät:www.voimistelu.fi
joukkuevoimistelu->kilpailut->säännöt
Kategoriarajat,8-10-vuotiaat,10-12-vuotiaatja12-14-vuotiaidenkilpasarja
1.kategoria16.50–20.00(10-12v.ja12-14v.kilpapisteetjulkisia)
2.kategoria15.50–16.49(10-12v.ja12-14v.kilpapisteetjulkisia)
3.kategoria14.50–15.49
4.kategoria13.50–14.49
5.kategoria12.50–13.49
6.kategoria11.50–12.49
7.kategoria10.50–11.49
8.kategoria9.00–10.49
9.kategoria6.50–8.99
10.kategoria0–6.49
30
31
Joukkuevoimistelunvalmennusjärjestelmävuosille2020-2024
32
11.4 Kilpa-aerobic
Kilpa-aerobicin näyttävässä kilpailuohjelmassa energinen, tanssillinen koreografia yhdistyyvaativiin vaikeusliikkeisiin, kuten hyppyihin, punnerruksiin ja voimaosiin. Laji vaatiiurheilijalta luovuutta ja esiintymisrohkeutta sekä voimaa, liikkuvuutta, koordinaatiota jaanaerobistakestävyyttä.
Kilpa-aerobicissakilpailevatsekämiehetettänaiset.Kilpaillavoiyksilönä,parina, triona taiviidenvoimistelijanryhmänä,jaosallistuavoimyöstanssillisempaanAeroDance-sarjaan.
Kilpa-aerobicsäännötlöytyvät:www.voimistelu.fi
kilpa-aerobic->kilpailut->säännöt
11.5 Kilpa-aerobicin valmennusjärjestelmä (päivitetään myöhemmin)
11.6 TeamGym (päivitetään myöhemmin)
11.7 TeamGymin valmennusjärjestelmä (päivitetään myöhemmin)
11.8 Tanssillinen voimistelu Tanssillinen voimistelu on tanssin ja voimistelun yhdistävä, suomalaiseen naisvoimisteluunpohjautuva laji, joka liikuttaasuurta joukkoasuomalaisianuoria javarttuneempiakinnaisia.Tanssillisen voimistelun moni-ilmeisyys tarjoaa sekä harrastajille että ohjaajille runsaastivaihtoehtoja jahaasteita.Lajiaonmahdollisuusharrastaakevyesti tai tavoitteellisemmin, jaharrastamisenlisäksitarjollaonerilaisiamahdollisuuksiaesiintymiseenjakilpailemiseen.
Tämän lajin sielu ja sydän ovat keskustalähtöisyydessä ja liikkeen virtaavuudessa, joihinyhdistyvät liikunnan lisäksi rytmisyys, luovuus, esteettisyys ja ilmaisullisuus.Perusvoimistelutaidot muodostavat lajin pohjan, jonka lisäksi harjoitellaan oikeanlaistakeskustaliikuntatekniikkaajaliikkeidenjahengityksensitoutumistatoisiinsa.Vartalotekniikanrinnalla harjoitetaan jalkatekniikkaa ja hyppyjä sekä erilaisia fyysisiä ominaisuuksia, kutenliikkuvuuttajavoimaa.Tanssillisenvoimistelunohjelmissakorostuuesiintyjienilmaisullisuusjaohjelmankokonaisvaltaisuus.
Tanssillisenvoimistelunsäännötlöytyvät:www.voimistelu.fi->tanssillinenvoimistelu
11.9 Tansillisenvoimistelun valmennusjärjestelmä (päivitetään myöhemmin)
33
11.10 Special Olympics (päivitetään myöhemmin)
11.11 Special Olympics valmennusjärjestelmä (päivitetään myöhemmin)
11.12 Valmennusmaksut Johtokunta määrittää valmennusmaksut joukkueen (valmentajien ja joukkueenjohtajan)täyttämän valmennusmaksujen määrittämiseen tarkoitetun perustietolomakkeen tietojenpohjalta elokuussa sekä syksylle, että keväälle. Mikäli muutostarvetta keväänvalmennusmaksuun tulee mm. kokoonpanomuutoksien takia, tästä on täytettävä uusiperustietolomakejatoimitettavatoimistollehyvissäajoin.
Valmennusmaksuissahuomioidaanjoukkueentyttojenjavalmentajienmaara,harjoitustuntienmaara seka yli 18-vuotiaiden salivuokra. Seura laskuttaa valmennusmaksut kerran kuussa.Valmennusmaksut voi halutessaanmaksaamyos koko kauden kerrallaan. Elokuun lopussamaksetaan valmennusmaksuennakko, jolloin loppukauden kuukausimaksut eivat ole niinsuuria. Jos urheilija lopettaa 31.8. jalkeen, hanen tulee maksaa koko syyskaudenvalmennusmaksu.Josryhmaaloittaatoimintansavastasyyskuussajaurheilijalopettaa30.9.jalkeen, tulee hanen maksaa koko syyslukukauden valmennusmaksu. Yksilollisistamaksukaytannoistavoidaansopiaseurankanssa.Joukkueentilillekerataanrahaaennakkoonsiten, etta joukkueen laskujen tullessa rahastonhoitaja voi maksaa laskun. Vanhempienpalaverissa sovitaan, miten varaudutaan joukkueen mahdollisiin pienempiin ja isompiinkuluihin.
Valmennusmaksusisältää:
§ hallinnonkulut§ valmennuksen§ mahdollisetseuranomatleirikulut(eiliitonleirit)§ mahdollisetsalivuokrat(eisaliperuutuksia)
Valmennusmaksuistamyönnetäänsisaralennustaseuraavasti:
Perheessä kolme lasta voimistelee valmennusryhmissä; nuori saa 30% alennustavalmennusmaksusta, toiseksi nuorin 20% alennusta valmennusmaksusta. Perheessä kaksilastavoimisteleevalmennusryhmissä;nuorinsaa20%alennustavalmennusmaksuista
Jäsenmaksu20euroalaskutetaanerikseen.Jäsenmaksumaksetaankerranvuodessa.
11.12.1. Joukkueen muut raha-asiat Uudellevalmennusryhmälletuleeperustaahetialussaomatili.Tilillevalitaantilinhoitaja,jokavastaajahoitaajoukkueenraha-asioista.
34
11.7 Leirimaksukäytäntö Seura maksaa kahden valmentajan leirikulut (leirin hinta, majoitus ja matkat). Jos leirilleosallistuu joukkueesta useampi valmentaja, seura suosittaa, että joukkueet maksavat itsetämänvalmentajanleirikulut.Tämäonsuositus,muttajoukkueetitsepäättävät,maksavatkoheylimääräisen valmentajan leirille. Leirille osallistuvia voimistelijoita seura ei avusta. Josvalmentajaeipääseosallistumaan leirille,hänenpuolestaan leirille lähteeensisijaisesti jokumuuseuranvalmentaja. Josvalmentajaonalle18v.hänenmukaasavoi lähteähuoltaja, jokakorvaa toisen valmentajan paikan. Hän ei kuitenkaan osallistu leirillä valmennukselliseentoimintaan,vaanonmukanahuoltamassaurheilijoita.
Joukkueet/yksilötsopivatitsenäisestikukahoitaaleiri-ilmoittautumiset.
Joukkueet/yksilöt pyytävät laskun suoraan oman joukkueen rahastonhoitajalle tai yksilölleitselleen, ei seuralle. Joukkueet/yksilöt sopivat itsenäisesti kuka hoitaa peruutuksen leirinjärjestäjälle. Mahdollinen lääkärintodistus lähetetään suoraan leirin järjestäjälle, ei seurankautta.Huom.peruutusehdot.
11.8 Kilpailumatkat Edustammekaikkisamaaseuraa,kannustetaantoisiammejaollaan”yhtäporukkaa”.Erilajienyhteisissä kisoissa on myös tärkeää olla kannustamassa SVO:n kaikkia joukkueita lajistariippumatta,josomakisasuorituseitästäkärsi.
Korvattavatkisat
Seura korvaa syys- seka kevatkaudella kahdet kisat, joista toinen on joukkueen paakisa jatoinenvapaavalintainen.Korvauksetmaksetaan2henkilostaesim.2valmentajaa,1valmentaja+ 1 joukkueenjohtajan, 2 huoltajaa, kilpailumatkojen kuluista. (ilmoittautumismaksu,tuomarisakot,majoitus,matkatjaruokailu)alle10-vuotiaidenkohdallalisaksiyhdenhuoltajankulut, jos joukkueessa yli 10 tyttoa. Jos urheilija kilpailee samassa kilpailussa kahtena eripäivänä,seuramaksaavaintoisenpäivänosallistumismaksun.
§ JV-puolellaliitonjärjestämätkilpailut;Stara,seuracuptaikaupunkicupsekäliitonmestaruuskilpailuttaiSM-kilpailut.
§ KA-puolellasyksylläCup3japäätöskilpailunCup5,keväälläSM-karsintakilpailunCup2jakilpasarjojenmestaruuskilpailuttaiSM-kilpailut.
§ Tanssillinenvoimistelu(kuuluessaharrastepuolelle)seurakustantaayhdenkilpailunkokotoimintakaudella:Tanssillisenvoimistelunkilpailut,LumoaluetapahtumataiCupkilpailu.
§ Akrobatiavoimistelujatelinevoimistelu:Staratapahtuma,luokkakilpailut,Cupkisat,VoimistelupaivattaiSM-kilpailut.
§ TeamGym:luokkakilpailut,Aluekilpailut,Staratapahtuma,Cupkisat,SM-kilpailut § SpecialOlympics:Staratapahtuma,VAU:nkansallinenkilpailu
35
Mikälitoinenkisaonseuranjärjestämäkisa,joukkueellekorvataansiinätapauksessakaksienkilpailujen ilmoittautumiskulut. Muiden kilpailumatkojen osalta kustannukset(ilmoittautumismaksut, valmentajat, joukkueenjohtaja ja alle 10-vuotiailla huoltaja, ruuat,matkat, yöpymiset) tulee joukkueen itse korvata. Lisäksi joukkueen tulee maksaa myöstuomarisakot,jostuomariaeiolelähtemässämukaan.Johtokuntapäättääpoikkeuksetnäistäkäytännöistä.
Muiden kilpailumatkojen osalta kustannukset (ilmoittautumismaksut, valmentajat,joukkueenjohtajajaalle10-vuotiaillahuoltaja,ruuat,matkat,yöpymiset)tuleejoukkueenitsekorvata.Joukkueilletuleemaksettavaksiomanlajintuomarisakotjaettunakaikkienkaudellakisaavienjoukkueidenkesken.
Kauden alussa, heti kun on tiedossa, joukkueet ilmoittavat valmennuksen yhdyshenkilöllemihin kilpailuihin joukkue osallistuu kauden aikana. Joukkueet/yksilöt hoitavat itsenäisestikilpailuihinilmoittautumiset.
Kauden alussa, kun on tiedossa, mihin kisoihin joukkueet osallistuvat, joukkueenjohtajatsopivatkeskenaan,kukatoimiiyhteisillakilpailureissuillamatkanjohtajanajamitentehtavatjaetaan. Joukkueet/yksilot tilaavat,maksavat ja hoitavat itse kuljetukset ja laskutus kiertaajoukkueiden/yksiloidenkautta.
Josjoukkueitaonenemmankuinyksi,kilpailuihinmatkataanyhteiskyydityksella.Kotimatkallelahdetaan viimeisen kisasuorituksen jalkeen. Yhteiskyydityksen kulut jaetaan kaikkienkilpailuihin lahtevien kesken. Jos yhteiskuljetus ei sovi paallekkaistenmenojen takia. Seurakorvaa oman auton kaytosta kahden valmentajan/yhden valmentajan+ joukkueenjohtajanosuuden
Kisakulujen valmentajien ja joukkueenjohtajien korvaushakemukset/matkalaskut kuluakoskevan laskun/laskukopio tulee toimittaa toimistolle. Matkalaskupohja loytyymateriaalisalkustaseurankotisivuilta.
Ruokailut tilataan ilmoittautumisen yhteydessa ja lasku menee suoraan joukkueenrahastonhoitajalle tai yksilolle. Joukkue/yksilo maksaa kaikki tilatut ruuat, vaikka kisoihinosallistuminenolisikinperuuntunut.Josperuutusontiedossahyvinaikaisessavaiheessa,voijoukkue/yksiloyrittaasopiajarjestavanseurankanssaruuanperuutuksesta.
Jos valmentaja itse kilpailee samoissa kisoissa kuin valmennettavansa, seura maksaavalmentajan matkat osittain. Seura maksaa valmentajan kuljetukset kisamatkalta, yhdenpäivänkisaruokailunjatarvittaessayhdenyöpymisen.Näissätilanteissavalmentajanjoukkuemaksaavalmentajankuljetukset,yhdenpäivänkisaruokailunjamahdollisenyhdenyöpymisenjahakeekuluhakemuksella(liite)seuraltakorvaustavalmentajankuluistakisojenjälkeen.Joskisatovatuseampipäiväiset,valmentajamaksaaitseloputyöpymisetjakisaruokailut.
36
Mikäli joukkueella on tiedossa tulevia ulkomaan kilpailumatkoja, niistä tulee informoidajohtokuntaakaudenalussa.Johtokuntalinjaatasapuolisestiavustuksensaajat jatahot,mistäavustusta haetaan. Seura hakee avustuksen, ei yksittäinen joukkue taivalmentaja/joukkueenjohtaja. Seura myöntää avustusta seuran rahan tilanteen mukaan.Johtokunnansihteeriilmoittaamyönnetyistäavustuksistajoukkueille.
Mikali seura jarjestaa omia kisoja, seura kustantaa joukkueen ilmoittautumismaksun jakisaruokailun. Joukkueet tilaavat ruuat normaalisti, mutta niita ei laskuteta. Seura maksaaosallistumismaksut oman seuran jarjestamista kisoista, mutta ei kisaruokailuja. Jokaisellelapselle tulee kuitenkin taata lämmin ruoka kilpailujen aikana, vaikka kilpailut ovatkotipaikkakunnalla.Seuranjärjestämissäkilpailuissaruokailutapahtuukisapaikalla.
Tuomarikulutkilpailuissa
Seura maksaa tuomarin matka- ja majoituskulut (ruoan maksaa jarjestava seura).Tuomarisakotjaetaanomanlajin,kaikkienkaudellakisaavienjoukkueidenkesken.
11.9 Poissaolot
§ Harjoituksissaollaanpääsääntöisestiainapaikalla.§ Valmennusryhmätharjoittelevattavoitteellisestijaryhmänharjoittelukärsiiaina,kun
jokujoukkueenurheilijoistaonpoisharjoituksista/leireiltä/kisoistajne...§ Lähtökohtaisestisekävoimistelijoidenettävanhempienonsiissitouduttavajoukkueen
harjoitusrytmiinkokokaudenajaksi.Mahdollisetlopettamisettehdäänkaudenjälkeen.§ Muidenharrastustentaiharjoitustenaikatauluonyritettäväsovittaasiten,etteise
menepäällekkäinharkkojenkanssa.§ Erityisentärkeääkaikkienläsnäoloonkaudenaikanajärjestettävilläharjoitusleireillä
sekäainaennenkilpailujajaesiintymisiä.Etenkäänkilpailuihinvalmistavallakaudellataikisakaudellaeipoissaolojahyväksytämuunkuinerityisenpainavansyynperusteella(esim.sairastuminen).Noinkahdenviikonajanennenjokaistakilpailua/esiintymistäonjoukkueenkaikkienvoimistelijoidenehdottomastioltavapaikallaharjoituksissa.
§ Poissaoloistailmoitetaanainaetukäteenjoukkueenvalmentajalle.§ Harjoituspäivänäpoissaoloilmoitusonhyvätehdätekstiviestillätaijoukkueenkesken
sovitullatavalla.§ Aiemminilmoitettaessavoiilmoituksentehdämyössähköpostitse.§ Poissaolostailmoitetaanainahetikunmahdollista(esim.kouluniltatapahtumat,
leirikoulumatkat,luokkaretket,perheenlomamatkat,sukujuhlatjne...),silläetukäteentiedossaolevatpoissaolotvaikuttavatkaudensuunnitteluunjaesimerkiksiomientreenipäiviensuunnitteluun.
37
§ Myösmyöhästymisistäjasairastumisista(vaikkalapsiolisikintulossaseuraamaanharjoituksia)olisihyväilmoittaavalmentajilleetukäteen,sillänämäkintiedotvoivatvaikuttaaharjoitustenkaytannontoteutukseen.
§ Poissaoloistaonainasyytäneuvotellavalmentajankanssa.Perheidenonhyväpyrkiäjärjestämäänlomamatkatsilleajalle,kunjoukkueellaonlomaaharjoituksista.Valmentajienonhyvätiedottaalomienaikatauluistajamahdollisistaaikataulumuutoksistamahdollisimmanaikaisessavaiheessa.Ns.hyväksyttäviäsyitäharjoituspoissaoloilleovatmm.kouluntapahtumat,sairastuminen(kuume,oksennustauti,muutarttuvasairaustms...)sekääkillisetaikataulumuutokset(esim.salivuoroperuutuksistaaiheutuvatmuutokset).Muihinmahdollisiinpoissaoloihin(esim.kaverisynttärit,toinenharrastustms...)onpyydettäväainaetukäteenlupavalmentajilta,jotkaarvioivattilanteenmukaan,voikovoimistelijaollapoisharjoituksistavaiei.
§ Lievästiloukkaantuneenataisairaanalapsivoi(omanvointinsamukaanjavanhemmanarvioinninmukaan)tullaseuraamaanharjoituksiasalinlaidalta,silläkatsomallakinoppiipaljonasioita.Sairaanaeisaatreenata,huoltajapäättäämilloinvoimistelijaontervehtynyttreenaamiseentäysipainoisesti.Harkkojaseuratessaonhyvämuistaa,ettäsilloinseurataanharkkaatarkastijaunohdetaanjuttelukaverinkanssa.Erityisentärkeäätämäonkilpailujenjaesiintymistenlähestyessä!(Poikkeuksenatietenkinkorkeakuume,vatsatautiym...)
§ Voimistelija,jokaona.)ollutharjoituksistapoisliianmontakertaakaudenaikana(valmentajatarvioivattämänainatilanteenmukaan)taib.)jollainmuullatavoinrikkonutjoukkueenpelisääntöjätaic.)urheilijaeiolemotivoitunutharjoitteluuntaiharjoittelunlaatueivastaamuunjoukkueentyöpanosta,voidaansulkeapoisjoukkueenkilpailukokoonpanosta.Päätöksenkilpailukokoonpanostapoissulkemisestatekevätvalmentajatennenkilpailua/esiintymistä.Mahdollinenkilpailukokoonpanostapoissulkeminenkoskeepääsääntöisestiyhtä(ajallisestilähintä)kilpailua/esiintymistäkerrallaan.
11.10 Vanhempien ja valmentajien yhteistyö
§ Vanhemmatvoivatkaikissavoimisteluun,valmennukseen,joukkueentoimintaanja/taiomanlapsensavoimistelu-uraanliittyvissäasioissaottaayhteyttäjoukkueenvalmentajiin.
§ Kaikessavanhempienjavalmentajienvälisessäkanssakäymisessäpyritäänavoimuuteenjarehellisyyteen.Asioistapuhutaanjasovitaanasiallisestijahyvääkäytöstänoudattaen.
§ Muutkuinvalmennuksellisetasiat(esim.talkootyöt,budjetti)vanhempienkannattaahoitaasuoraanjoukkueenjohtajankanssa,silläniistävalmentajateivätkaudenaikanaolevarsinaisestivastuussa,vaikkaovatkinpäättämässämm.budjetistajamahdollisestikaudenaikanatehtävistäylimääräisistähankinnoista.
38
12. Koulutussääntö
12.1 Koulutustuki § SeinäjoenVoimistelijatonkoulutusmyönteinenseura,jokahaluaatarjotaohjaajilleen
javalmentajilleenkoulutuksiatäydentämäänosaamistaan.§ Koulutuksistainformoidaantapaamisissasekäsähköpostitse.§ Voimisteluliitonnettisivuiltalöytyykaudenkoulutukset.§ Koulutuksiatuetaanjosseuranjohtokuntakatsoo,ettänehyödyttävät
ohjaajaa/valmentajaatyössäänsekäseuraaitseäänjaseurantaloustilannemahdollistaakouluttautumisen.
§ Ohjaajan/valmentajantäytyyollaseuranjäsen§ Seurantukemanayksikoulutus/kausi/ohjaaja,valmentaja.PoikkeuksenaI-tason
koulutuskokonaisuus,jokamahdollisestikaydaanyhdentaikahdenkaudenaikana.Kyseisenatoimintakautenakoulutusonpalkkaohjaustyostaniinkauan,kunkoulutuksenhintaontyolla”maksettu”seuralletakaisin.Tamanjalkeentunneistasaalaskuttaatyosopimuksessaolevankorvauksenmukaisesti.
§ Seuramaksaapääasiassavainkoulutuksen.
12.2. Koulutuksiin hakeminen
§ Sovikoulutukseenosallistumisestakoulutusvastaavankanssa § [email protected] § Lomaketuleeollatoimitettunaviimeistaankahtaviikkoaennenseuraavaa
johtokunnankokousta(katsojohtokunnankokouksetseuransivuiltaosiostaSeura>Johtokunta).
§ Koulutusvastaavailmoittaajohtokunnanpaatoksen,jonkajalkeenvoiilmoittautuakoulutukseen.Katsosiisajoissakoulutuksenilmoittautumisaika!
§ Joskoulutusanomustaeioletoimitettuedellamainitunaikataulunmukaisesti,seuraeiolevelvollinenkorvaamaankoulutustataisiitaaiheutuneitakuluja.
§ Koulutuksenjalkeentoimitamahdollisetkuititseurantoimistolle. § Seuramaksaapaaasiassavainkoulutuksen. § Koulutushakemuksellasitoudutnoudattamaanseurankoulutussaantoja.
12.3 Koulutussitoumus
§ Kunohjaaja/valmentajakaykoulutuksen,jonkaSeinajoenVoimistelijatmaksaakokonaantaiosittain,sitoutuuhanohjaamaanseurassavahintaankaksiseuraavaatoimintakauttakoulutuksenloppumisenjalkeen(syys-jakevatkausitaikevat-jasyyskausi).
39
§ TuomarikurssinkaynytsitoutuutuomaroimaanseuraavatkaksivuottajavahintaanviisikilpailuajokaistatuomarikurssiakohdenSVO:ntuomarina.MuussatapauksessakoulutettavamaksaaseuranmaksamankoulutusmaksunSeinajoenvoimistelijoilletakaisin.
§ Josohjaaja/valmentajaonlopettaessaanSVO:ssaohjaamisentaituomaroimisentayttanytohjaamis-/tuomarointivelvoitteensaosittain,koulutusmaksunpalautuksestasovitaanerikseen.
§ Koulutettavamaksaaitseilmanlaakarintodistustakeskeytetynkoulutuksen. § Mikaliko.tuntienpitaminenloppuuennenmaaraaikaa,SeinajoenVoimistelijoiden
toimesta,eitakaisinmaksuvelvoitettaole.
13. Tapahtumat
13.1 Tapahtumien järjestäminen
Seurajärjestäätapahtumiatoimintavuodenaikana.
Vuosittainjärjestettäviätapahtumiaovat:
§ kevät-jajoulunäytökset.§ valmennusryhmiensyys-jakevätkatselmukset§ alle12-vuotiaidenvalmennus-jaharrasteryhmienpassipäivät
Muitatapahtumia:
§ Erivoimistelulajienkilpailut(JV,KA,tanssillinenvoimistelu)
Kaikkiseuranharraste-javalmennusryhmätosallistuvatjoulu-jakevätnäytöksiin.Tavoitteenaonsaadaesilleseurantoiminnanlaajuusyleisöllejaesitelläkaudenosaamistayleisölle.
Seurakannustaavalmennus-jaharrasteryhmiahakemaanerilaisiaesiintymismahdollisuuksiatapahtumissa ja tilaisuuksissa. Samalla ryhmalaiset toimivat Seinajoen Voimistelijoidentoimintaamarkkinoivinaryhmina.
Seura anoo erilaisia tapahtumia Voimisteluliitolta sen mukaan mita tapahtumia minakinvuosinatuleehaettavaksijamitenseuranjohtokuntatapahtumahaunminakintoimintakautenalinjaa.
Tapahtumatuototovat seurallemerkittava tulonhankkimiskeino ja seurapyrkiiperinteistenkatselmusten ja naytosten lisaksi jarjestamaan muutamia kilpailu- ja muita tapahtumiajokaisenatoimintavuotena.
40
13.2 Seuran omat tapahtumat Katselmukset
Katselmuksessa jokainen joukkue/yksilo saa esittaa oman kilpailuohjelmansa yleisolle.SeinajoenVoimistelijat jarjestaa valmennusryhmiensyys- jakevatkatselmuksiakaksikertaatoimintakauden aikana. Syksylla yleensa viikoilla 41-43 ja kevaalla viikoilla 10-11.Katselmukset pyritaan jarjestamaan ennen kilpailukauden alkua ja aikkana toimii yleensaUimahalli-Urheilutalo. Johtokunta paattaa paivamaaran. Valmennustiimi varaa paikan sekasopii alustavasti aikatauluista. (Yhteys hallimestari Kari Elomaa [email protected] [email protected])
Valmennustiimi jakaa katselmusten jarjestelyvuorot lajeittain siten, etta vuorotellen kaksijoukkuetta/ryhmaaonjarjestelyvuorossa.Jarjestysvuorotloytyvatseurankotisivuilta.
Katselmuksiinmyydaanedullisiapaasylippujajajarjestamisvuorossaolevatjoukkueetvoivathalutessaan jarjestaa arpajaiset ja kerata nain varoja omille joukkueilleen. Paasylipputulotmenevatseuralle.Liitteenakatselmustyot.(liite1)
13.3 Talkootyö Seuran järjestäessä tapahtumia johtokunta kutsuu tarvittavan määrän eri joukkueiden tairyhmien seuratoimijoita suunnittelemaan tapahtumia. Valmennusryhmäläisten vanhempiavelvoitetaanosallistumaanseuranjärjestämiintapahtumiintalkootyöntekijöinä.Talkootyössäolevatonvakuutettuseuranpuolesta.
Talkootyövoiolla:
§ etukäteistyötä
§ itsetapahtumassatehtäväätyötä
§ tapahtumanjälkeentehtäväätyötä
Talkootyössäolevasaa:
§ kahvit
§ 4hkökkävuorolaiselleruoka
§ mahdollisentalkoot-paidan(5epantillatoimistoltajapalautetaantoimistollepestynäjasilitettynäviikonkuluessatapahtumasta,5evoiostaamyösomaksi)
Talkootyöläinenon:
§ positiivinenjailoinenjaantaailmeenkokotapahtumalle
41
§ hoitaavastuullisestiomantehtävänsä
§ ilmoittaamahdollisistapuutteista,vahingoistatairikkomuksistavastuuhenkilöille
Tapahtumatovetseurantaloudenkannaltaerittäintärkeitätulonhankkimiskeinoja.
13.4 Ilmaisliput Tapahtumiin kutsutaan kutsuvieraita. Kutsuvieraat ja kökkätyövuorossa olevat pääsevätmaksutta tapahtumaan. Mikäli tapahtuma on useampipäiväinen ja kökkäväki haluaa tullaseuraamaan tapahtumaa muulloin, kun omalla kökkävuorollaan, he maksavat pääsylipunnormaalisti.
14. Uskollisuuden kilta
Uskollisuuden Kiltamme on perustettu 20.11.1955. Perustajana oli Impi Jokisen johdollaaktiivisiajainnokkaitaentisiavoimistelijoita.Killantarkoituksenaonkootayhteenentisiatainykyisiavoimistelijoitajaseuranaktiivisiatoimijoita.Tallahetkellakiltalaisiaon46.
Kiltalaiset kokoontuvat noin kerran kuukaudessa erilaisiin tilaisuuksiin: teatteri, konsertti,tutustumisretket,kiurujenkuuntelujajoulujuhla.HeosallistuvataktiivisestisekaPohjanmaanpiirin etta valtakunnallisiin tapahtumiin, kuten kiltatreffeille ja kiltapaiviin seka kiltalaistenkuntokurssille.
Monikiltalaisistaosallistuuaktiivisestiviikoittaisiinjumpparyhmiin.
Jottakilta-ajatusja-henkijatkuisivatvuosiaeteenpain,pyrimmesaamaanuusia,nuoriajaseniamukaan.Killan jaseneksivoi liittya25v. tayttanyt ja5v. johonkinSuomenVoimisteluliitonyhdistykseenkuulunutsekanykyinenettaentinenjasen.
15. Pelisäännöt
15.1 Seuratoimijoiden pelisäännöt § Innostummejainnostammemuitatoimimaan.§ Visioimmejakehitämme.§ Toimimmeavoimestijavastuullisesti.§ EdustammeSeinäjoenvoimistelijoitailollajaylpeydellä.§ Tiedotammejaviestimmemyönteiseensävyyn.Vaikeistaasioistakeskustelemme
rakentavastijaratkaisuahakien.§ Arvostammeomaajajokaisentyöpanosta.§ Motivoimmejakannustamme.
42
§ Toimimmeyhteisöllisesti.§ Kehitämmeomaajamuidenosaamista.
15.2 Ohjaajien pelisäännöt Elämyksellisyysjailo
§ Ohjaajaluoympärilleenpositiivisen,kannustavanjainnostavanilmapiirin.§ Ohjaajasitoutuusuunnittelemaantuntiensasisällötetukäteenjaniin,ettäjokaisella
jumppaajallaonmahdollisuuskokeatunninaikanailoajaonnistumisentunteita.
Suvaitsevaisuusjakeskinäinenkunnioitus
§ Ohjaajahuomioikaikkiryhmäläisettasapuolisesti.§ Ohjaajahuomioimyösmuutseurassatoimivatohjaajatsekäseuratoimijat.
Tasavertaisuus
§ Ohjaajaluokaikillemahdollisuudenosallistuatoimintaantaitotasostajafyysisestäolemuksestataitasostariippumatta.
Terveetelämäntavatjahyvätkäytöstavat
§ Ohjaajasitoutuunoudattamaanterveitäelämäntapojajahyviäkäytöstapojatunneilla,niidenvälittömässäläheisyydessä,tapahtumissajatalkoissa(esim.tupakointi,päihteidenkäyttöjakiroilueivätkuuluseurantoimintaan),ohjaajamyöskannustaajumppaajiaterveisiinelämäntapoihinjahyviinkäytöstapoihin.Tapahtumissanoudatetaankulloisenkinjärjestäjäntoimintaohjeita.
Tiedottaminen
§ Ohjaajahuomioiturvallisuusnäkökulmattunneillaesim.hätäpoistumistiet,harjoituspaikanosoitteen,ryhmäläistentaiheidänhuoltajiensayhteystiedot,hätäensiavunhallinta,ulko-ovenlukitseminentunninajaksi,
§ Ohjaajainformoijatiedottaaryhmäläisiätaiheidänhuoltajiaanajankohtaisistaasioistajahuolehtiisiitäettähänenyhteystietonsaovatryhmäläistentaiheidänhuoltajiensatiedossa.
§ Mitäavoimemmin,ajoissajatiedottaasenparempi.§ Koskaaneivoitiedottaaliikaa.
Velvoitteet:
§ Ongelmatilanteissaohjaajantuleehetiollayhteydessälastenjanuortenharrastevastaavaan.
§ toimittaatuntilistatajallaantoimistolle§ ilmoittaapoissaolostaanlastenjanuortenharrastevastaavallevälittömästiesteen
ilmaannuttuajayrittaaitseetsiaitselleensijaisen
43
§ toimittaatyönantajalleenhyväksyttävänsyynpoissaolostaanseitsemänvuorokaudenkuluessa
§ perehtyytyösopimukseenjaseura-aapiseen§ huolehtii,ettätyönantajallaonajantasaisetyhteystiedot§ osallistuuseuranjärjestämiinpalavereihinjakoulutuksiin,ilmoittaajärjestäjälle
mahdollisestaesteestäniinpiankuinmahdollista§ seuranilmoittamienvelvoitteidenhoitaminenmääräaikaanmennessämm.musiikkien
toimittaminennäytöksiävarten
15.3 Valmentajien pelisäännöt
§ Tayttaavalmentajanperustietolomakkeenhuolellisestijaennentyosopimuksenallekirjoittamistaesittaatyonantajallealkuperaisettodistukset
§ Vastaaharjoittelunsuunnittelustakokonaisuudessaan(pitkantahtaimensuunnitelma).
§ Laatiikausisuunnitelmat,painopisteet,lepopaivat,kilpailuihinosallistuminen,joukkueenpelisaannotjatavoitteetsekainformoikirjallisestijoukkueenvanhempiamahdollisimmanavoimestijaajoissa.Suunnitteleepuvut,koreografianyms.
§ Tekeejoukkueenpelisaannotyhdessaurheilijoidenjavanhempienkanssajakannustaanoudattamaanniita.
§ Valitseejoukkueenjasenet.Kukatahansavoitullakokeilemaanjoukkueenharjoituksiinpaasaantoisestikaudenalussajalopussa,jonkajalkeenvalmentajasuositteleetytolleparhaitensopivaaryhmaaseurasta.Toiminnastakiinnostuneetvoivatollayhteydessasuoraanjoukkueenikakausivalmentajaan.Huom.!Jokaisellelapselleloytyyseurastammeryhma,missavoivoimistella.
§ Antaavoimistelijallemahdollisuudetkehittyalajissaanhuomioimallamm.jokaisenomanpersoonallisuuden,elamantilanteenjahenkilokohtaisetkehityskohteet.Antaapalautettapositiiviseenjakannustavaansavyyn.Huomioimyosloukkaantuneetvoimistelijatjaonvalmislaatimaanheilleyksilollisenharjoitusohjelmankuntoutumisennopeuttamiseksi.
§ Valmentajasitoutuunoudattamaanterveitaelamantapojajahyviakaytostapojasalilla,niidenvalittomassalaheisyydessa,tapahtumissajatalkoissa(esim.tupakointi,paihteidenkayttojakiroilueivatkuuluseurantoimintaan).Valmentajakannustaajumppaajiaterveisiinelamantapoihinjahyviinkaytostapoihin.
§ Kunnioittaakanssakilpailijoitajatuomareitakilpailutilanteissaja-tapahtumissa,esiintymisissajaharjoituksissa.Kilpailuissajatapahtumissanoudatetaankulloisenkinjarjestajantoimintaohjeita.
§ Tekeetiivistayhteistyotajoukkueenjohtajankanssa. § Hoitaajoukkueenkisailmoittautumiset,elleitoisinolesovittu. § Hoitaayhteydetmusiikinmiksaajaanjapukujenompelijaan. § Ulkomaankisoihinjaleireilleosallistumisestaneuvotellaanyhdessavanhempien
kanssa. § Neuvotteleemahdollisistabudjetinulkopuolisistajaylimaaraisistakuluista
joukkueenjohtajanjavanhempienkanssa. § Tiedottaavanhempiajavoimistelijoitavalmennuksellisistaasioista.
44
§ Kehittaaitseaanvalmentajanajakasvattajanakouluttautumalla. § Onpaikalla(vah.1valmentaja/joukkue)joukkueensaannonmukaisissa
vanhempainilloissaesittelemassavalmennuksellisiaasioita. § Osallistuuseuranjaomanjoukkueenjarjestamiinpalavereihinjakoulutuksiin,
ilmoittaajarjestajallemahdollisestaesteestaniinpiankuinmahdollista § Sitoutuukantamaanvastuutajoukkueenjatkuvuudestajatulevaisuudesta. § Ongelmatilanteissavalmentajantuleehetiollayhteydessatoiminnanjohtajaan. § Toimittaatuntilistatajallaantoimistolle § Ilmoittaapoissaolostaanvalittomastiesteenilmaannuttuamuilletiimivalmentajilleja
tarvittaessatoiminnanjohtajalle § toimittaatyonantajalleenhyvaksyttavansyynpoissaolostaanseitsemanvuorokauden
kuluessa § perehtyytyosopimukseenjaseura-aapiseen § huolehtii,ettatyonantajallaonajantasaisetyhteystiedot § seuranilmoittamienvelvoitteidenhoitaminenmaaraaikaanmennessamm.musiikkien
toimittaminennaytoksiavarten
15.4 Voimistelijan pelisäännöt
§ Noudatanseuranjajoukkueenipelisaantoja. § Yritanainaparhaanijakuuntelenohjeita. § Tulenjumppaanasianmukaisissatreenivaatteissa. § Ilmoitanjosolenpoissaharjoituksista. § Huolehdinomaltaosaltaniterveellisistaelintavoista(uni,lepojaravinto). § Muitajoukkuelaisia,ryhmanijaseniajakilpailijoitakannustanpositiivisessahengessa. § Joukkueillavoitamanlisaksiollaomiapelisaantoja,joitasitoudunnoudattamaanseka
harjoituksissa,ettakilpailumatkoilla.
15.5 Harrastajan pelisäännöt
§ Noudatanseuranpelisaantoja § Muistanhoitaaharrastemaksunijajasenmaksuni § Tulenajoissatunnilleasianmukaisestipukeutuneena § Teenparhaani
15.6 Vanhempien pelisäännöt
§ Kannustaa,Kustantaa,KuskaajaKokkii! § Tukeevalmentajaa.Onjoukkueenasioistasuoraanyhteydessavalmentajaan. § Valmentajaonmyosvoimistelijankasvattaja.Onasiallistapuhuavalmentajista
positiiviseenjaasialliseensavyynlastenkuullen. § Kasvattaalastaterveellisiinelamantapoihin.Huolehtiisiita,ettalapsisyo,nukkuuja
lepaariittavasti. § Ilmoittaa,joslapsisairastuutailoukkaantuu.Neuvotteleevalmentajienkanssa
pidemmillelomamatkoillelahdostahyvissaajoin.
45
§ Ohjaalastaomatoimiseenjavastuulliseentoimintaanharjoituksissa,leireilla,jakilpailuissa.
§ Huolehtiiharrastuksenaiheuttamistakuluistajamaksaamaksutyhteisestisovittuunerapaivaanmennessa.
§ Vanhemmillaonmahdollisuushankkiajoukkueellesponsoreitataimuunlaistavarainhankintaakulujenkattamiseksijatiedottaatastajohtokuntaa.
§ Pyrkiiosallistumaanjoukkueenjaseuranjarjestamiintalkoisiintasapuolisesti. § Perheetjavoimistelijasitoutuvatjoukkueeseenvoimistelullisestijataloudellisestiaina
kaudeksikerrallaan.Lopettamispaatoksettehdaankaudenpaattyessajavalmentajattiedottavatjoukkuekohtaisesti,milloinkausialkaajapaattyy.Lopettamiseenastijoukkueellekerattyjataimaksettujamaksujaeipalauteta.Loukkaantumistenosaltaasiakasitellaantapauskohtaisesti.
§ Tukeelastapositiivisessahengessajaantaaomaltaosaltaanvalmentajilletyorauhan. § Valmennuksellisissaasioissaonyhteydessavalmentajiin,muissajoukkueenjohtajan. § Joukkueenasioistasovitaanyhdessajapaatoksistatiedotetaankaikkiavanhempia. § Huoltajatarvejatehtavatsovitaankisakohtaisesti. § Huoltajatosallistuvatmahdollisuuksienmukaankannustus/huoltojoukkoihin
voimistelijoidenkisareissuillajatutustuvatlajiin.
15.7 Joukkueenjohtajien pelisäännöt
§ ToimiilinkkinaSVO:n,valmentajien,vanhempienjatyttojenvalilla. § Pyrkiiomallatoiminnallaanluomaanjoukkueellemahdollisimmanhyvatharjoitus-ja
kilpailuolosuhteet. § Kehittaajoukkueentoimintaayhdessavalmentajienjamuidenvanhempienkanssa. § Pitaajoukkueentiedotajantasallajainformoiseuraamuutoksista. § Tekeetarvittavatvarauksetleireille-jakisamatkoille(ruokailut,yopymiset,bussit,
bussikuljettajanmajoitus)jahuolehtiinaistaaiheutuvistakuluistajoukkueenrahastonhoitajankanssa.
§ Toimittaamaksutrahastonhoitajalle. § Laatiiavustusanomuksetleireista,varainkeruuilmoituksetym.johtokunnalleyhdessa
valmentajienkanssa. § Informoivanhempiajavalmentajiakisareissujenjaleirienajankohdista,aikatauluista
jakustannuksista. § Laatiijoukkueenalustavanbudjetinkausittainmahdollisimmantarkastiyhdessa
rahastonhoitaja,muidenvanhempienjavalmentajienkanssa. § Kutsuuvanhempainpalaveritkoolle(vah.1krt/kausi). § Osallistuuseuranjoukkueenjohtajillepitamiinpalavereihinjalukeesekavalittaa
eteenpainseuraltatulevanpostin. § Tekeeyhteistyotaleiri-jakisamatkojenyhteydessamuidenseuranjoukkueiden
kanssa. § Huolehtiitietosuojalomakkeentaytosta
15.8 Rahastonhoitajien pelisäännöt
§ Huolehtiijoukkueenbudjetinlaadinnastayhdessajoukkueenjohtajanjohdolla.
46
§ Rahastonhoitajavastaarutiinitehtavistajayhteydenpidostaseurantoimistosihteeriinsekajoukkueenvanhempiin.
§ Pitaayllaajantasallaolevaaluetteloajoukkueenvoimistelijoista. § Toimittaakuukaudenvaihtuessatilitapahtumistalaskutjakuitittoimistolle. § Tarkistaalaskujenoikeellisuuden. § Kilometrikorvauksiaeimaksetajoukkueentilinkautta,vainseurantilinkautta.
Joukkuesiirtaasummanseurantilillejahyvintaytettyamatkalaskuavastaanmaksetaankilometrikorvaus.Mikalijoukkueentililtamaksetaanjunalippujataitaksikuitteja,naihintuleetayttaamatkalaskutositteeksi.
§ Huolehtiijoukkueentalousrutiineistajakayttotilinsaldosta. § Huolehtii,ettajokaisenvoimistelijoidensaldotkunnossaomiinmaksuihin,joukkueen
tiliaeikaytetapankkina. § Vastaa,ettatalouttahoidetaanlakienjaseurantoimintaperiaatteidenmukaisesti. § Maksaalaskutajallaan. § Valvoo,ettajoukkueenkuukausimaksutyms.saatavatmaksetaanajallaan. § Anootoimistoltaseurankustantamistakilpailuistavalmentajienkulutjoukkueelle
kulutositteenkera(selvityskenenkulujaanotaan,mikaonyhdenhenkilonkulujapaljonkoanotaantakaisin)
15.9 Tiedotusvastaavien pelisäännöt
§ Kirjoittaakisatunnelmistakirjoituksiajalahettaasenseuransahkopostiintoimisto@svo.fi
§ Joukkueentiedotusvastaavatoimittaakirjoituksenjavalokuvatjohtokunnanmaarittelemalletiedotus/markkinointivastaavalle,jokaedelleenlaittaapaivityksensosiaaliseenmediaantaitoimittaasenlehdistolle.
§ Josmatkassaonuseampijoukkue,tiedotusvastaavatsopivatkeskenaan,kukalaatiiyhteisenjutun,jokayritetaansaadamahdollisuuksienmukaanmyospaikallislehtiin.
§ Jossamoissakisoissaonmyoslahialueidenurheilijoita,laaditaanyhteinenkisajuttuheidankanssaan.
§ Tiedotusvastaavaomienkykyjensamukaanpaivittaamyosomanjoukkueentietojaajan
§ tasallaolevaksiseurannettisivuille. § Ilkka:lahetajuttuvinkkitekstiviestinanro.13523,viestinalkuunVINKKI
15.10 Kökkävastaavan pelisäännöt § Kökkävastaavavalitaanjokaisestajoukkueestajahänvastaajoukkueenvastuualueen
hoitamisestakilpailuissajatapahtumissa§ Kökkävastaavantuleeosallistuakisa-/tapahtumapalavereihinjaonvastuussa
joukkueentiedottamisestakisoihinjatapahtumiinliittyvistäasioista.Hänonmyösvastuussasiitä,ettäomanjoukkueenvanhemmatovattietoisiaomistatyötehtävistään.
47
16. Ongelmanratkaisuportaat Toiminta seurassa pyritään pitämään mahdollisimman avoimena ja tavoitteena on, ettäseurassamme ei ole minkäänlaista epäasiallistakäytöstä. Joskus kuitenkin voivuorovaikutustilanteissa syntyä erimielisyyksiä ja väärinymmärryksiä, joihin kannattaa hetipuuttua. Näissä tilanteissa, älä epäröi, vaan lähde etenemään ensimmäiseltä portaalta.Toivottavastiratkaisulöytyyjosieltä!
48
17. Jäsenrekisteri Seurallaonjäsenrekisteri,jotatoimistotyöntekijäpäivittääsäännöllisesti.Jäsenrekisterihyväksytäänseuranjohtokunnankokouksessakerransyyskaudellajakerrankevätkaudenaikana.Jäsenrekisteristälöytyvätjäsentenhenkilötiedot
17.1 Tietosuoja Rekisteri-ilmoitus
RekisterinpitäjäjayhteyshenkilöSeura,Y-tunnus:SeinäjoenVoimistelijatry,1106323-4Osoite:Huhtalantie2,60220SeinäjokiSähköposti:[email protected]önsähköposti:SeinäjoenVoimistelijoidentoimistosihteeriMariKorpela0456510224,[email protected]
Jäsen-,valmentaja-,ohjaaja-,luottamushenkilö-jayhteistyökumppanirekisteri/markkinointirekisteri
HenkilötietojenkäsittelynperustejakäyttötarkoitusSeinäjoenVoimistelijoiden(myöhemmin”seura”taiSVO”)rekisterinkäyttötarkoitusonrekisteröityjenjäsenienjaniidenluottamushenkilöidentietojenajantasainenhallintajäsenyydenaikana,senylläpitojakehittäminensekämarkkinointijamyöspäättyneidenjäsenyyksiendokumentaationhallintahenkilötietojärjestelmässä.Seuranjärjestämiinkoulutuksiinjatapahtumiinosallistuneidenosallamyöshenkilöryhmäkohtaiseenkohdennettuunsuoramarkkinointijatiedotukseen.
Henkilötietojenkäsittelyperustuu:
1)Seuranlainsäädännölliseenvelvoitteeseenylläpitääjäsenrekisteriäjäsentenosalta.
2)Sopimuskumppanien(yhteistyökumppanit)osaltasopimuksentäytäntöönpanoonsekämahdollisenreksiterinpitäjänmuuhunperusteltuunetuun.Rekisterinpitäjänetusopimustilanteissaontaloudellistensaatavienjavastuidenvalvonta.
3)Luottamushenkilöidenosaltarekisteröintiperustuuyhdistyslainsäädäntöön.
4)Markkinointirekisterinosaltasuostumukseen.
Käsiteltäväthenkilötiedot:Rekisterissäkäsitelläänseuranjäsentenluottamus-jatoimihenkilöidenhenkilö-jayhteystietojasekämuitajäsenyyteentaikoulutuksiinjatapahtumiinosallistumiseenliittyviätarpeellisiatietoja.Näitätietojaovat:
§ Jäsenenetu-jasukunimi§ Alaikäisenlapsentainuorenhuoltajanetu-jasukunimi§ Alaikäisenlapsentainuorenhuoltajansähköpostiosoite§ Osoite,puhelinnumero,sähköpostiosoite§ Syntymäaika(pp.kk.vvvv)
49
§ Sukupuoli§ Rekisteröitymistiedot,kutenkäyttäjätunnus,nimimerkki,salasanataimuumahdollinen
yksilöivätunnus§ Luvat(mm.markkinointi-javiestintäluvat)§ Jäsensuhdettakoskevattiedot,kutenlaskutus-jamaksutiedot,tuote-jatilaustiedot§ Kuvienjulkaisulupaseuranmarkkinointi-javiestintätarkoituksissaseurannettisivuilla,
facebook-sivuilla,Instagramissa,SnapChatissa,Linkedin:ssä.Jäsentiedotteissajapainetussamateriaalissa
§ Ilmoittautumisetjaläsnäolottunneilla§ Lisenssi-javakuutustiedot§ palkkionmaksuunliittyvätyksilöivättiedot,kutenhenkilötunnusjaverokortti§ Ruoka-aineallergiatjaerityisruokavaliot(perustelunarekisteröidynelintärkeäetueli
terveys)tapahtumia,leirejäjakoulutuksiavarten
MistätiedotovatperäisinHenkilötietojakerätäänjäseniltäjajäsentenhuoltajiltasuoraanrekistereihinsähköpostitse,puhelimitsetaierilaisillamanuaalisillajasähköisillälomakkeilla.Tietojasaadaanmyösryhmienvalmentajiltajaohjaajilta,rekisterinkäsittelijänsyöttäminäsekävalokuvaajilta.Tiedotperustuvatjäsenenitsensäantamiintietoihin.
MitentiedotonsuojattuDigitaalisestikäsiteltäväthenkilötiedotonsuojattujatallennettuseuranjärjestelmään,johononrajattupääsyvainsellaisillahenkilöillä,jotkatarvitsevatkyseisiätietojatyötehtäviensähoitamiseksi.Kyseisillähenkilöilläonkäytössäänhenkilökohtaisetkäyttäjätunnuksetjasalasanat.
Henkilötiedotonsuojattuulkopuoliseltakäytöltäjajäsentietojenkäyttöävalvotaan.Seuranulkopuolellelähetettäväthenkilötiedotsalataan.Käytetyttyöasematjatallennusmediatovatsalattu.Manuaalisestikäsiteltävätietosäilytetäänlukitussatilassa.
HenkilötietojensäännönmukaisetluovutuksetjasiirrotTietojaeiluovutetapääsääntöisestikolmansilleosapuolille.Poikkeuksenaosallistujalistojenluovuttaminenkoulutustenjärjestäjille,tilaajilletaikouluttajille.
Henkilötiedotluovutetaanrekisterinylläpitäjälle,jokatoimiihenkilötietojenkäsittelijänä.
Henkilötietojavoidaansiirtäärekisterinpalveluntarjoajaavaihdettaessauudellejärjestelmänylläpitäjälle.Henkilörekisterinteknisenylläpidonjakäsittelyntoteuttavarekisterinpitäjänyhteistyökumppanivoisiirtäähenkilötietojaeteenpäinsoveltuvanyksityisyydensuojaakoskevanlainsäädännönjatämäntietosuojaselosteenmukaisesti.
JäsenrekisteritietojaluovutetaanvuosittaintilastointejavartenSuomenVoimisteluliitolle.
HenkilötietojensäilytysaikaJäsentiedotsäilytetäänrekisterissäniinkauankuinrekisteröityonSeinäjoenVoimistelijoidenjäsentaisopimuskumppanijasopimukseenperustuvanreklamaatiovastuuajan.
50
Jäsenyydenpäättymisenjälkeenhenkilötietojasäilytetäänenintäänkymmenenvuodenajanjäsenyydenpäättymisestä.
Sopimuskumppanintiedotsäilytetäänvähintäänkolmenvuodenjaenintäänkymmenenvuottavanhentumisajansopimuksenpäättymisestä.
Osallistujienhenkilötietojasäilytetäänenintäänkymmenvuottaviimeisimmänosallistumisenjälkeen.
Suostumukseenperustuvattiedotsäilytetään,kunnessuostumusperuutetaan.
Rekisteröidynoikeudet:Rekisteröidylläonlähtökohtaisestioikeussoveltuvantietosuojalainsäädännönmukaisestimillointahansa:-saadatietohenkilötietojensakäsittelystä;-saadapääsyomiintietoihinsajatarkastaaitseäänkoskevathenkilötiedot;-vaatiaepätarkanjavirheellisenhenkilötiedonoikaisuajatietojentäydentämistä;-vaatiahenkilötietojensapoistamista(samallaoikeusosallistuatapahtumaanpoistuu);-peruuttaasuostumuksensajavastustaahenkilötietojensakäsittelyäsiltäosinkuinhenkilötietojenkäsittelyperustuurekisteröidynsuostumukseen;-vastustaahenkilötietojensakäsittelyähenkilökohtaiseenerityiseentilanteeseensaliittyvälläperusteellasiltäosinkuinhenkilötietojenkäsittelyperusteenaonSVOnoikeutettuetu;-saadahenkilötietonsakoneluettavassamuodossajasiirtääkyseisettiedottoisellerekisterinpitäjälle-vaatiahenkilötietojensakäsittelynrajoittamista.RekisteröidyntuleeesittääedellämainitunoikeudentoteuttamistakoskevapyyntötämäntietosuojaselosteenYhteydenotot-kohdanmukaisesti.SVOvoipyytäärekisteröityätarkentamaanpyyntöäänkirjallisestijavarmentamaanrekisteröidynhenkilöllisyydenennenpyynnönkäsittelemistä.SVOvoikieltäytyäpyynnöntoteuttamisestasovellettavassalaissasäädetylläperusteella.
OikeusvalittaavalvontaviranomaiselleJokaisellarekisteröidylläonoikeustehdävalitusasianomaisellevalvontaviranomaiselletaikkasenEuroopanunioninjäsenvaltionvalvontaviranomaiselle,jossarekisteröidynasuinpakkataityöpaikkasijaitsee,mikälirekisteröitykatsoo,ettähänenhenkilötietojaaneiolekäsiteltysoveltuvantietosuojakäytännönmukaisesti.
PakollisettiedotYhdistyksen(SeinäjoenVoimistelijary)luottamushenkilöidenosaltayhdistyslainedellyttämättiedot(nimi,hetu,yhteystiedot).
Sopimussuhteissaolevattahot:
Sopimuskumppaninperustiedot,luottosuhteessaluotonperinnänedellyttämättiedot(hetu).
Palkanmaksunsuorittamisenkannaltatarvittavatperustiedot(hetu).
Allergiatiedottapahtumiinosallistuvienosalta(rekisteröidynelintärkeäetu).
Muuttapahtumanjärjestämiseksikolmansientahojenedellyttämättiedot(ilmoitetaanilmoittautumisenyhteydessä).(Sopimuksentekeminen).
51
SeurausmikälitietojaeiluovutaSopimustaeivoidatoteuttaailmanpakollistentietojenluovuttamista.
YhteydenototRekisteröidynoikeuksienkäyttämistäkoskevatpyynnöt,kysymyksettästätietosuojaselosteestajamuutyhteydenotottuleetehdäsähköpostitseosoitteeseen:[email protected]öityvoimyösottaayhteyttähenkilökohtaisestitaikirjallisestiallaolevaanosoitteeseen:Huhtalantie2,60220Seinäjoki.
MuutoksettähäntietosuojaselosteeseenTätätietosuojaselostettavoidaanpäivittääaikaajoinesimerkiksilainsäädännönmuuttuessa.Tämäilmoitusonviimeksipäivitetty24.5.2018.
18. Turvallisuus
18.1 Harrastajien vakuuttaminen Harrastajatvakuuttavatitseitsensä.Kukatahansasaatullakaksikertaailmaiseksikokeilemaanharrastamista.Kokeilukerroillaseuraeiolevakuuttanutkokeilijoitavaanheillätäytyyollaomavoimassaolevavakuutusmahdollisentapaturmanvaralle.
18.2 Työntekijöiden vakuuttaminen Seuran ohjaajat ja työntekijät on vakuutettu vakuutusyhtiö Pohjolan kautta. Salilla,kilpailumatkoilla tai kilpailumatkoilla sattuneista tapaturmista tehdään tapaturmailmoitusseurantoimistolla.Mikälityöntekijällemaksetaanpalkkaakilometrikuluina,hänelletehdäänerillinenvakuutus.
18.3 Lisenssit Suomen Voimisteluliiton yleisten kilpailu- ja kurinpitosääntöjen perusteella jokaisellaVoimisteluliiton alaisiin kilpailuihin osallistuvalla urheilijalla on oltava voimassa olevakilpailulupaelilisenssi.
Lisenssien osto tapahtuu seuran Hoika Jäsentieto -sivujen kautta. Lisenssitiedot siirtyvätHoikastaKisapalveluunautomaattisesti.Lisenssikausi1.9.2018-31.8.2019
Lisenssitasojaonneljäerilaista:Stara,Harraste,KilpaBjaKilpaA.
52
TasoLisenssinhinta
Vakuutuksenhinta
Stara 10,50€ 3,50€
Harraste 20€ 10€
KilpaB 45€ 40€/76€
KilpaA 65€ 40€/76€
18.4 Valmentajien ja tuomarien vakuuttaminen Lisenssikaudelta1.9.2019-31.8.2020alkaentuleekaikillakilpailuihinosallistuvillatuomareillaolla tuomarilisenssi ja valmentajilla valmentajalisenssi. Yhden lisenssin hinta on 5 euroa jalisenssiostetaanHoikaJäsentieto-sivujenkautta.
Joshenkilötoimiikilpailuissasekävalmentajanaettätuomarina,tuleeollamolemmatlisenssit.
Jos henkilö toimii samassa roolissa (valmentaja tai tuomari) useammassa seurassa, tuleelisenssiostaakaikkienseurojenkautta(Vainensimmäinenlisenssimaksaa5euroa,seuraavienlisenssienhintasamallehenkilöllesamaanrooliinon0euroa).
Valmentaja-jatuomarilisenssienhankkiminentapahtuuseuraavasti:
Jokaisen valmentajan ja tuomarin tulee ensin henkilökohtaisesti rekisteröityä HoikaJäsentieto-ohjelmaanomanseuranalle.Rekisteröinnissähenkilötunnustaeikysytä,muttaseon välttämätön tieto lisenssin ostossa. Rekisteröitymisen jälkeen se tulee itse vielä käydäohjelmaanlisäämässä(Omattiedot/henkilötiedotvälilehdellä).
Kun seuran kaikki valmentajat / tuomarit on ohjelmaan rekisteröity, voi seura (seuranpääkäyttäjä) ostaa lisenssit nipussa kaikille oman seuran saman roolin toimijoille lajeittain.(Esim.seurankaikilleJVvalmentajille).
Toimija(tuomaritaivalmentaja)voi itseostaalisenssinmyösyksittäinrekisteröitymisenjahenkilötunnuksenlisäämisenjälkeen.
Lisensseistälisätietojajaapuasaa:[email protected]
18.5 Ensiapu Jokaisellaharraste-javalmennuspuolenryhmällätulisiollaensiaputarvikkeitamukanasalilla.Seuran johtokunta kustantaa kerran toimintakaudessa jokaisella ryhmälle 8e arvosta
53
ensiaputarvikkeita.Jokainenryhmävoiitsehankkialaastaria,puhdistusainettajakylmäpussin.Summahyvitetääntoimistollakäteisenätaiseuraavaanpalkkaankuittiavastaan.
Ohjaajallajavalmentajallaonhyväollaomaanpuhelimeentallennettuna
§ hätänumero§ ambulanssinnumerosekä§ harjoituspaikantarkkaosoite
mahdollisienvahinkojenvaralta.Seurapyrkiikouluttamaanohjaajiajavalmentajiamyösensiaputaidoissamuutamanvuodenvälein.
18.6 Kuljetusturvallisuus Seuran joukkueet matkustavat leiri-ja kilpailumatkoille omin linja-autolla, junalla tai ominkyydein.Seurasuosittaa,ettäkuljetuksissasuositaanluotattaviajaturvallisiakuljetusmuotojajayhtiöitä.Aikataulutonhyvälaatiariittävänväljiksi javarataaikaamyöskuljetusyhtiöidenlakisääteisiintaukoihin.
Matkanjohtajanonhyväkysyätarjouksetriittävänajoissa,sopiakäytännöistähyvissäajoinjatallettaakuljettajanyhteystiedotomaanpuhelimeensa.
19. Ravinto Urheilullinenelämäntapa ja sitäkautta ravintoon tärkeäosakasvua, kehitystä ja terveyttä.Erityisen tärkeää se on kilpaurheilussa. Seurassa pyritään järjestämään säännöllisestierityyppisiä ravintoluentoja/koulutuksia eri ryhmille ja vanhemmille. Ravintokoulutuksistavastaavatseuranohjaajatjavalmentajat.
Erityisesti ravintoasioissa keskitytään puhumaan riittävästä energiansaannista suhteessaharjoitteluun, ravinnon merkityksestä urheilijana kehittymisessä sekä sen vaikutuksestapalautumiseenharjoituksista.Pyrkimyksenäonturvatapaljonharjoittelevienlastenjanuortenriittävä energiansaanti, kertoa mikä merkitys on hiilihydraateilla, proteiineilla ja rasvallakasvussa ja kehittymisessä sekäopettaa tekemään itsenäisesti hyviä valintoja välipalojen jaruokien valinnassa. Ravintoasiat ovat yhtä tärkeässä osassa kilpavalmennusta kuin se itseharjoittelujasenohjelmointi.
Kilpailumatkoilla pyritään aina syömään kaksi lämmintä ateriaa päivässä. Kisamatkojeneväissäpyritäänterveellisyyteen.Harjoituksissajanojuomanaonainavesi.
Jokainen ryhmä sopii omista ruokailuun ja ravintoon liittyvistä käytännöistä itsenäisesti.Ravintoasioissa janiihin liittyvissäkysymyksissäon syytäolla yhteydessäkyseisen ryhmänohjaajiintaivalmentajiin.
54
20. Salivuorot Salivuoroja haetaan kaupungin liikuntapalveluilta. Salivuoroissa huomioidaan harraste-javalmennusryhmien toiveet. Ohjaajille ja valmentajille lähetetään kysely salivuorotoiveistahyvissä ajoin ennen salivuorohaun päättymistä. Toimistotyöntekijä, toiminnanjohtaja sekäsovitutjohtokunnanedustajattäyttävätsalivuoroanomukset,elleimuutaolesovittu.
Kesänsalivuorohaku:huhtikuunloppuunmennessä
Seuraavankaudensalivuorohaku:toukokuunloppuunmennessä
Liikuntapalvelutjakaasalivuorotyleensäjuhannuksenaikoihin.Salivuorotjakaasamaryhmäkuin mikä anoikin ne. Ohjaajilta ja valmentajilta varmistetaan salivuorojen sopivuus. Nesalivuorot joitaseuraeitarvitseannetaantakaisinliikuntapalveluille elo/syyskuussauudenkaudenalkaessa.Mahdollisialisävuorojatiedustellaanmyösliikuntapalveluilta.
Tapahtumiavartensalivuorotanotaanliikuntapalveluiltaseuraavasti:
Tapahtuma Yhteydenottotapa Kaupunginyhdyshenkilö
Isottapahtumatmm.kisat,massatapahtumat
sovitaantapaaminenpuhelinsoittosähköposti
[email protected]ä[email protected]
Pienettapahtumatmm.katselmukset,passipäivät,koulutukset
sähköpostitimmi-hakemus
[email protected]@seinajoki.fi
20.1 Varustevastaava Seinäjoen voimistelijoilla on oma varustevastaava. Rikkoutuneista välineistä ja matoistainformoidaan varustevastaavaa. Rikkoutuneiden välineiden tilalle pyritäänmahdollisimmannopeasti hankkimaan uusia. Mahdollisista puutteista ja toiveista voi myös informoidavarustevastaavaa.Varustevastaavanyhteystiedotlöydätseurannettisivuilta.
20.2 Saliperuutukset Saliperuutuksistailmoitetaanseurankotisivuilla,facebookissataiinstagramissa.
Saliperuutuksistapyritään ilmoittamaanmahdollisimmanaikaisessavaiheessa.Seura joutuumaksamaan peruuttamattomat salivuorot. Valmennusryhmät joutuvat korvaamaan omat
55
peruuttamattomat vuoronsa. Huom.! Myös alaikäisiltä menee maksu käyttämättömästävuorosta.
Ohjaajat ja valmentajat pyrkivät järjestämään itselleen sijaisen, jotta salivuoroperuutuksiltavältytään. Mikäli sijaista ei yrityksistä huolimatta löydy ohjaaja tai valmentaja pyrkiiinformoimaanomaaryhmäänsäasiasta.
Koulujenjauimahallinsalivuorojaperuuntuutapahtumienvuoksi.Tällöinpyritäänsopimaankorvaavistavuoroistaliikuntapalveluidenkanssa.Mikälikorvaavaavuoroaeijärjestyonhyvämiettiävoitaisiinkotuntipitääesim.ulkona.Ohjaajat javalmentajatsopivat itsekorvaavistasalivuoroista.
21. Seuravaatteet
21.1 Seura-asu Seinäjoen voimistelijoilla on yhtenäinen seura-asu. Yhteistyökumppanina on Piruetti.Seuravaatetilaus tehdään muutaman1-2 kertaa toimintavuoden aikana, kuitenkin niin ettäperustilaus tehdään kauden alussa syksyllä ja sen lisäksi mahdollisia muita lisätilauksia.Toimistojajoukkueethoitavattilauksen.
Tavoitteenaon, ettävalmennusryhmät jamahdollisimmanmonetharrasteryhmätedustavatSeinäjoenvoimistelijoitayhtenäisessäseura-asussa.Kilpailumatkoillakaikkiseuranjoukkueetkäyttävätseuranedustusasua;sininenPiruetinseuratakkijamustatPiruetinnarupunttihousutjamahdollisuuksienmukaanmustaseurankevytuntuvatakki.
Seuravaatteiden kierrätys tapahtuu Facebook-kirppariryhmämme (Seinäjoen Voimistelijat-kirppis) kautta. Jokainen myyjä määrittää itse sopivaksi katsomansa hinnat käytetylleseuravaatteellesenkunnonmukaan.
Vaate
Malli Väri
Edustustakki C-0994Piilotaskuillajastrassivetoketjulla
RoyalBlue.
Narupunttihousut P-0125meryl
Musta
Nilkkamittaisettrikoot 02NPmicromeryl
Musta
Microshortsit PS-1451micromeryl
Musta
Treenitoppipainijaselällä T-0717ilmanpainatusta
DarkFuchsia
56
21.2 Vaatteiden painatuskulut SVO maksaa joukkueiden seuravaatteisiin (kevyttoppatakki, edustustakki, treenitoppi,pitkähihainen) tulevan SVO:n logon painatuskulut. Lisäksi joukkueelle maksetaantoimintakaudessa (syys-ja kevätkausi) yhteen yhtenäiseen treenivaatteeseen/tuotteeseenseuranlogonpainatuskulut.
SVO:n logon osalta painatusfirma voi lähettää laskun suoraan SVO:n toimistolle, mutta josvaatteisiin tuleemyösmuita painatuksia, niidenosalta lasku joukkueelle, ei seuralle. Myösjoukkueiden tilaamien treeni- ja edustusvaatteiden osalta lasku suoraan ko. joukkueelle, eiseuran kautta. Joukkueiden tulee kysyä toimistolta, minkä Painofirman kanssa seuralla onyhteistyösopimusjaseuranlogonpainatustuleehoitaako.painotalossa.
22. Seuratuotteet SeinäjoenVoimistelijoillaonomaseuratuotemallisto,joitamyydäänseurantapahtumissa.
Tällähetkelläseuratuotemallistoonkuuluvatseuraavattuotteet
Tuote
Hinta
SVO-kassi 5eSVO-reppussukka 12eSVO-pukupussi 15e(vanha)uusi32€(uusi)SVO-lippu 4eSVO-juomapullo 15€(ennakkoon)tai18€
23. Tiedotusohje Sosiaalinenmedia(some)
Seinäjoen Voimistelijat ry käyttää sosiaalista mediaa osana tiedotusta. SVO:lla on käytössäfacebook-tilinimelläSeinäjoenVoimistelijat ja Instagramnimelläseinajoenvoimistelijat_svo.Sosiaalisen median kanavia päivittävät tiedotusvastaavat, toimistosihteeri ja johtokunnanjäsenet.
Sosiaalisessamediassavoikäyttääkuviajavideoitatietyinehdoin.Kuvaukseensekäkuvienjavideoiden julkaisemiseentarvitaankuvissaesiintyvienvoimistelijoiden lupa. Josvoimistelijaon alaikäinen, lupa kysytään hänen huoltajaltaan. Julkisilla paikoilla kuvaus on sallittua.Yksinkertainen perussääntö on kysyä aina lupa kuvattavalta sekä kuvaamiseen ettäjulkaisemiseen. Tiedotusohjeessa on kuvauslupamalli, jota ohjaajat, valmentajat jatiedotusvastaavatvoivatkäyttää.
57
Yleisiäohjeitasosiaalisenmediassakäyttäytymiseen:
§ Olevarovainenjakäytätervettäjärkeäkäyttäessäsiinternetiä§ Äläluovutaulkopuolisillehenkilökohtaisiatietojasi,kutenkäyttäjätunnustasija
salasanaasi§ Josjokinasiaepäilyttää,käännyvälittömästiluotettavanhenkilönpuoleen§ Harkitsemitähaluatkertoajakenellekaikille,olitsittenvalmentaja,voimistelijatai
vanhempi.Seuralleosoitetutruusutjarisuttoivotaanlähetettävänsuoraanseurallesähköpostitsetaipuhelimitse.
SVO:nkotisivut
Seinäjoen Voimistelijoilla on internetsivut osoitteessa www.svo.fi. Sivustolla tiedotetaanajankohtaisista asioista ja kerrotaan seuran asioista. Seuran internetsivuja päivittävättoimistosihteerijaseurantiedotusvastaavat.
Kuvaus-jajulkaisulupa
§ Muista,ettetjulkaisekuviailmanlupaa.Varmistakuvaajaltajakuvissaesiintyviltähenkilöiltä,ettäkuvanvoijulkaista.
§ Äläkiusaaketääntaipuhukenestäkäänrumasti.Annakaikkipalautesuoraanvalmentajalle,ohjaajalletaiseurallemuullatavoinkuinjulkisestiinternetissä.
§ Muista,ettäedustatinternetissäomaajoukkuettasi,seuraasi,harrastajia,voimistelijoitajakokolajia.
§ Olehyväesimerkkimuilleinternetissäjasenulkopuolella.§ Josesiinnytinternetissäanonyyminä,käyttäydykuintoimisitomallanimelläsi.§ SVO:nsähkö[email protected]
24. Yhteistyö muiden toimijoiden kanssa Seinäjoen voimistelijat pyrkii tekemään aktiivista yhteistyötä alueen muiden toimijoidenkanssa.Seuranyhteistyökumppaneitaovatmm.PLU,Seinäjokiseturheiluseurat,alueenmuutseurat, Seinäjoen kaupunki, Seinäjoen seurakunta, Seinäjoen ammattikorkeakoulu,paikallislehdet,paikallisetyritykset,yhteistyökumppanitjaVoimisteluliitto.
Yhteistyön tarkoituksena on verkostoitua, oppia muilta, jakaa kokemuksia ja tehostaatoimintaa.Yhteistyömmeonavointajaaktiivista.
Päivitetty29.3.2019
58
liite 1
SeinajoenVoimistelijoidenkatselmuksetTyönjako:
Katselmuksenjärjestämisestäonvastuussakaksivalmennusjoukkuettakerrallaan.Seuranvalmennustiimijakaajoukkueidenjärjestämisvuorot.Nytonteidänjoukkueennevuorojärjestääkatselmus.
ValitkaaVASTUUIHMINENmolemmistajarjestavistajoukkueista.
Vastuuhenkilotmuokkaavatvalmiiseeninfokirjepohjaantarvittavattiedot,jatoimistovalittaasenjoukkueenjohtajillesekavalmentajille.AIKAAkannattaavaratariittavastisekakatselmuksensuunnitteluun,ettaitsejarjestelyyn,etteitulekiire.Sopikaatapaaminenmolempienjoukkueidenvastuuihmistenkanssa.Valitkaakahdenvastuuihmisenlisaksimahdollisimmanpian
• henkilo,jokakokoaakuulutuksetvalmentajienlahettamientietojenperusteella.Hanensahkopostiosoitteensatarvitaanjoinfokirjeeseen.Tallehenkilollepientenlastenvalmentajatilmoittavatjoukkueidenlisahuoltajat,joillaonilmainenpaasytilaisuuteen.Listaustoimitetaanlipunmyyjille.
• henkilo,jokakoostaamusiikitsekaharjoitus,ettakatselmusjarjestykseen.Hanensahkopostiosoitteensatarvitaanjoinfokirjeeseen.
Lisaksijarjestavistajoukkueistatarvitaan
• kuuluttaja
• musiikinsoittaja+apulainen
• harjoituksenkellottaja
• lipunmyyjia2-3hloa
• sisaanheittajia2hloa
• lipuntarkastajia2hloa
• mattovastaavia6-9hloa
• aerobicalueenteippaajia2-3hloa
• mahdollisetseuratuotteiden/arpajaismyyjat
• pukuhuonejaontekija
• kutsuvieras,hinnasto,pukuhuonelistojen,harkkajaesityslistojentoimittamisestajateippaamisestapaikoilleenvastaavahenkilo
59
Osaatehtavistavoihoitaasamakinhenkilo,koskaosatehtavistaonluonteeltaanhetkellisia.Kaikillakokkalaisillatuleeluonnollisestiollakokka-paitayllaan,joitasaaostaatoimistolta5e/kpltailainata5epanttiavastaantoimistolta.Matonlaittajienjateippaajientuleeollapaikallahyvissaajoinennenharjoituksenalkamista,etta harjoitus voi alkaa oikeaan aikaan. Kuuluttajan, musiikin soittajan ja harjoitustenkellottajan tulee olla paikalla heti harkan alkaessa. Mieluiten aiemminkin laitteidentestaustavarten.Lipunmyyntikannattaaaloittaahiemanennenharjoituksenalkua,koskauseatvanhemmathaluavatostaalipunjotuodessaanlapsia.Lipuntarkastajatvoivataloittaajo tassa kohtaa, ettei kukaan paase katsomoon harkan aikaankaan, etta valttyisimmetyhjentamiselta.Aulanjapalloiluhallinvalistenlasienverhotvoidaanpyytaavahtimestariasulkemaanjohetiharjoituksenaluksi.Jarjestavien joukkueiden henkiloiden tuleemyos koordinoida yhdessa tavaroiden noutoSVO:n toimistolta, toimiston aukioloaikoina. Toimistolta noudetaan ja ne tulee palauttaamyossinnemieluitenseuravanapaivana:
• kassa(t)
• izettlejapuhein
• kasiohjelmat
• paasyliput
• seuranrollup
• ensiapulaukku
• aerobicalueenteippaukseenteippi(jaelleitataoletoimistolla,jarjestavatjoukkueethankkivatlisaa,kuittiavastaansaarahaatoimistolta)
• mahdollisetseuratuotteetmyyntiin
• tulosteet
• jarjestysmiesliivit
Katselmusyleensasyksyllaviikoilla43-44,kevaallaviikoilla11-12.INFOKIRJEETvalmentajillejajojoille1kkennenkatselmusta
KATSELMUSTÖIDENJAKOKÄSIOHJELMA/LIPPUKasiohjelmia/lippuja mennyt noin 350kpl (mukana kunnia- ja kutsuvieraitten sekakokkalaistensaamatkasiohjelmat).Johtokuntapaattaalipunhinnan.Kasiohjelmaavartentuleesuoritusjarjestys olla tehtyna hyvissa ajoin. Kasiohjelmat + liput tulostettu toimistolla.Suoritusjarjestyksen laatimisesta vastaa valmennustiimi, kasiohjelman laatimisesta japainattamisesta tiedotustiimi ja toimistohenkilokunta. Toimisto tulostaa hinnastonlipunmyyjille.
60
LIPUNMYYJÄT, pohjakassa toimistolta. Sopikaa ajoissa toimiston kanssa paiva, jolloinpohjakassoja tarvitaan. Sovittava toimiston kanssa koska ja kuka kassat hakee toimistolta.iZettle ja siihen tarvittava puhelin noudetaanmyos toimistolta. Nain ollen ne tulee noutaakatselmuspaivana,mieluiten iltapaivasta. Selvittakaamyos toimistolta kutsuvieraslista, sekakuulutustenkoostajalta listausmahdollisistapienten joukkueidenhuoltajista, joilla ilmainensisaanpaasytilaisuuteenARPA,-JASEURATUOTEMYYNTItms.Pohjakassa toimistolta. Sopikaa ajoissa toimiston kanssa,mieluiten jo tilavarausta tehdessatoimistolle tietopaivasta, jolloinpohjakassoja tarvitaan. Sovittava toimistonkanssakoska jakukakassathakeetoimistolta.MAINOSJULISTESuunnittelu ja mahdollinen leiskan tilaus hyvissa ajoin ennen naytosta. Noin kaksi viikkoaennen esille kauppoihin, kouluihin, tyopaikoille yms. Mainosjulisteen jakaminen myossahkopostitse ja somessa.Mainoksen laatiminen tiedotustiiminvastuulla. Jarjestava joukkueosallistuu mahdollisten mainosten toimittamisesta kauppojen yms. ilmoitustaululle.ILMOITUSLEHTIINJASEURANKOTISIVUILLE(Eparinseuratoimintapalstajatapahtumakalenteri,SeinajoenSanomientapahtumakalenteri,Seinajoenkaupunginnettisivut)toimistonvastuulla.PUKUHUONEETAvaimet ja pukuhuoneiden jakaminen joukkueille, pukuhuoneet merkittyna hyvissa ajoin.Jarjestavatjoukkueettiedustelevatuimahalli-urheilutalolta,mitkapukuhuoneetovatvapaanakatselmuspaivana. Tiedon saatuaan, jaetaan joukkueet pukuhuoneisiin. Pukuhuoneistalaaditaankoontilista,jokatoimitetaantoimistolletulostettavaksi.KUULUTTAJA.Selkeattekstitjalistatkuuluttajalle.Jarjestavatjoukkueetsopivatkuuluttajankatselmukseen.Kuuluttajalle koostetaan kuulutettavat tekstit katselmukseen A4 kokoiselle paperille.Joukkueiden valmentajien tulee toimittaa jokaisesta joukkueesta sovitut tiedot jarjestavanjoukkueenyhteyshenkilolle,jokakoostaatekstitesiintymisjarjestykseen.JOUKKUEIDEN/YKSILÖIDEN,tiedotkerataanajoissa.-joukkueen/yksilönnimi-joukkueistanimilista-sarjajossakilpailee-keväänpääkilpailu-josonjotainspesiaaliatietoajoukkueesta,”vapaasana”–tyyppisesti
61
HARJOITUSAIKATAULU,3-5min/esitys.Valmennustiimilaatiiharjoitusaikataulun.Jarjestavatjoukkueethankkivathenkilon,jokakellottaaharjoituksen,ettaharjoituspysyyaikataulussajakatselmusvoidaanaloittaasuunnitellusti.ESIINTYMISJÄRJESTYKSENLAATIMINENvalmennustiiminvastuulla(paperiversiokuuluttajalle,musiikinsoittajalle,esiintyjillejaseinille).MUSIIKINSOITTAJA+apulainen.Musiikit pyydetaan toimittamaan viimeistaan 2vkoa ennen katselmusta sahkoisesti ja niistatehdaan valmis soittolista . Valmentajia pyydetaan toimittamaan katselmusmusiikitinfokirjeessa annettuun jarjestamisvastuussa olevan joukkueen valitun henkilonsahkopostiosoitteeseen.(Infokirjeessavoisimainita,ettatoimitathanmusiikinmp3muodossajanimeamusiikkijoukkueen/kilpailijanmukaan).Musiikinkoonnistavastaavahenkilokokoaamusiikit seka harjoitus, etta esitysjarjestykseen. Musiikit kannattaa esim. numeroidaesiintymisjarjestykseen, jolloin niita on helppo soittajan seurata.Musiikit on kuunneltavakokonaanlataamisenjälkeen,ettäkokomusiikkiontodellalatautunut.Katselmuksissaeienääjärjestetäalkumarssia.KUTSU-JAKUNNIAVIERAATToimistolta lahetetaan heille kutsu. Kunnia- ja kutsuvieraille varataan paikat katsomosta!Toimisto lahettaa kutsut. Toimisto tulostaa ”varattu” laput kunnia- ja kutsuvieraille, jotajarjestavajoukkuekiinnittaakatsomoonsovituillepaikoille.MATTOVASTAAVATmatonimuroijajamatonlevityksen”peraankatsoja”.Jarjestavatjoukkueetvalitsevattahanmielellaannoin9henkiloa.Voimistelijatjavalmentajatauttavat,muttavastuumattojenlaittamisesta,keraamisestapoisjakuljettamisestatakaisin,ulkokauttavarastoon,onjarjestaville joukkueilla. Hyvaksyttakaa maton asennus viela asiantuntevalla valmentajalla.Myosuimahalli-urheilutalonvahtimestariltasaaapua.KILPA-AEROBICIN ESIINTYMISALUEEN TEIPPAUS, kaytettava maalariteippia, esim.Biltemasta saa oranssia leveaa maalariteippia. Alueet on 10x10 m ja 7 x 7 m teippauksenulkoreunasta mitattuna. Jarjestavat joukkueet valitsevat tahan 2-3 henkiloa. Teipin saatoimistoltajaelleitoimistollaole,tuleeostaajakuittiavastaansaarahattoimitolta.Toimistoltasaamittanauhan.Katselmuksenjalkeenteipitmyospoistetaanlattiasta.ESIINTYMÄÄNOHJAAJAT”sisäänheittäjät”.2henkiloajarjestavistajoukkueista.Toinen”jv-joukkueidenovelle”,toinen”ka-ovelle”.JÄRKKÄRIT(tarkastaaliputennensaliintuloajavahtiiyleistahiljaisuutta.)Tahantarvitaan2henkiloajarjestavistajoukkueista.Toimistoltanoudettavissakeltaisethuomioliivit.
62
KORISTELUjosjarjestavatjoukkueethaluavat,eivalttamatonta.JOUKKUEIDENMAHDOLLINENMUISTAMINENJohtokuntavastaatasta.LOPPUSIIVOUS:Kaikkienjoukkueidenvaki.Jarjestavatjoukkueetvaraavattahan4-6henkiloa.Tarkastetaan,ettapukuhuoneet,katsomojamuutkaytossaolleettilatjaavatsiistiinkuntoon,roskat roskikseen, mahdolliset loytotavarat toimistolle ja kaikki ”kyltitykset” otetaan poisseinilta ja penkeista. Huolehditaan etta pukuhuoneet ovat lukossa ja avaimet palautettuuimahallininfoon.
63
liite 2
Ohjaaja- ja valmentajatiedote
Tervetuloa ohjaamaan/valmentamaan Seinäjoen voimistelijoihin!
• Ole hyvissä ajoin paikalla ennen tunnin alkua. • Tarkista harjoituspaikan hätäpoistumistiet ja jos mahdollista pidä
harjoituskoulun ulko-ovi lukossa. • Mikäli sairastut tai tulee muu este, ilmoita siitä seuralle mahdollisimman pian,
että ehditään hoitaa sijainen paikalle. • Lasten ohjaaja tallentaa itselleen seuran lähettämästä osallistumislistasta
lasten vanhempien yhteystiedot tai kysyy tunnilla yhteystietoja, jos niitä ei ole ilmoittautumisen yhteydessä annettu.
• Tunnin jälkeen huolehdi, että lapset on haettu /ovat lähteneet pois, lasten ja nuorten ohjaaja lähtee salilta viimeisenä.
• Sairaana harjoitteleminen ja kuumeisena harjoituksiin osallistuminen on ehdottomasti kielletty.
• Mikäli ryhmäsi voimistelijalle sattuu tapaturma (selvitä harjoituspaikan tarkka osoite mahdollista avun soittoa varten tai LATAA PUHELIMEESI 112-SOVELLUS), ilmoita asiasta pikimmiten seuralle.
• Toimita seuralle verokorttisi heti kauden alkaessa. • Aina voi kysyä neuvoa tai apua. • Mikäli jostain syystä joudut lopettamaan ohjaamisen/valmentamisen ennen
kauden loppua, on siitä ilmoitettava seuralle viimeistään kaksi viikkoa ennen lopettamista.
• Seura voi purkaa ohjaaja-/valmentajasopimuksen 2 viikon irtisanomisajalla. • Jokainen ryhmä osallistuu seuran kevät- ja joulunäytöksiin omalla ohjelmalla.
Ohjelman maksimipituus on 2 min, ohjelma voi olla myös lyhyempi. Jos tarvitset apua esityksen/ohjelman tekemiseen, pyydä apua esim. harrastevastaavalta.
• Ryhmän kanssa osallistutaan myös muihin, ryhmän ikätasolle soveltuviin seuran tapahtumiin, esim. voimistelupassin suorituspäivään.
64
• Valmentajat osallistuvat voimistelupassin suorituspäivän organisointiin ja läpivientiin. Passipäivä järjestetään kaksi kertaa toimintavuoden aikana, kerran syksyllä ja kerran keväällä. Passipäivästä saa laskuttaa seuraa yhden ylimääräisen suunnittelutunnin verran.
• Ohjaajat/valmentajat osallistuvat osana työsuhdetta seuran sisäisiin koulutuksiin. Koulutusten tavoitteena on tukea sekä ohjaajana/ valmentajan kehittymistä ja tätä kautta nostaa seuran ohjaaja-/valmentajakyvykkyyttä
• Voimisteluliiton nettisivuilta löytyy kauden koulutukset. Koulutuksia tuetaan jos seuran johtokunta katsoo, että ne hyödyttäisivät ohjaajaa/valmentajaa työssään sekä seuraa itseään ja seuran taloustilanne mahdollistaa kouluttautumisen. Lisätietoa koulutuksista löytyy seuran nettisivuilta Seura-aapisesta.
• Kun ohjaaja/valmentaja käy Seinäjoen Voimistelijoiden osittain tai kokonaan maksaman koulutuksen, sitoutuu hän ohjaamaan seurassa vähintään kaksi seuraavaa kautta koulutuksen loppumisen jälkeen (syys- ja kevätkausi tai kevät- ja syyskausi)
• Koulutuksiin menemisistä pitää tehdä kirjallinen koulutusanomus johtokunnalle ennen koulutukseen ilmoittautumista.
• Joissakin tapauksissa seuran maksama koulutus on ohjaajan palkka. • Muistathan huolehtia oman jäsenmaksusi maksetuksi. • Seuran työntekijänä edustat aina seuraa tekemisessäsi ja viestinnässäsi. • Jokaisesta voimistelijasta/harrastajasta löytyy hyvää;
KAIKEN OPPIMISEN PERUSTA ON ROHKAISU JA KANNUSTUS! KIITOS KUN OHJAAT/VALMENNAT SVO:SSA. ARVOSTAMME TYÖTÄSI!
Otathan yhteyttä, mikäli haluat antaa palautetta tai kehitysehdotuksia seuran toimintaan liittyen.
Seinäjoen Voimistelijat ry:n johtokunta