Sei sicuro di essere al sicuro? HR Gestione Sicurezza

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HR Gestione sicurezza

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Sicurezza è il primo modulo di HR Infos suite. Questo modulo permette di impostare tutti gli aspetti inerenti la sicurezza, dalla documentazione riguardo le varie norme, ai principali fattori di rischio.

Il modulo è suddiviso in quattro tabelle:•Mansionario•Documentazione intragruppo•Documentazione aziendale•Tabelle


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In mansionario-anagrafica è possibile aggiungere, personalizzare e cancellare i dati relativi all’anagrafica. In particolare è possibile inserire nuovi lavoratori, caratterizzandone le specifiche secondo le proprie esigenze. In dettaglio, è possibile accedere a svariate specializzazioni facendo doppio click sul nome del dipendente desiderato. La finestra che apparirà sarà composta da una finestra a scorrimento.

È possibile inserire, o eliminare, una foto (si presume che raffiguri il soggetto inserito).

Selezionando una delle varie finestre disponibili, si accederà alle opzioni relative alla finestra selezionata.


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È possibile inserire i dati necessari utilizzando i bottoni nuovo o edit, oppure utilizzando i menù a tendina già predisposti. E’ inoltre possibile inserire manualmente le informazioni nelle apposite caselle di testo.


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DPIContatto Mansionario Formazione Sorveglianza sanitaria Comunicazioni



Contatto: è possibile inserire i contatti relativi alla persona, come per esempio mail (aziendale o personale), numero di telefono cellulare (aziendale o personale) e il codice IBAN, che potrebbe essere necessario per alcune operazioni aziendali. L’indirizzo è inseribile attraverso il pulsante nuovo. Sarà possibile decidere il tipo di indirizzo (domicilio o residenza), il comune di appartenenza, la via.

Mansionario: è a sua volta composto da svariate sotto-tabelle, le quali permettono una completa personalizzazione dei campi disponibili: sede, reparto, attività, mansione, certo di costo, ruolo, funzione.

Formazione: è a finestra relativa alla formazione dei dipendenti. È possibile impostare i vari corsi da sostenere, i corsi in programma e tenere traccia dei vari corsi a cui il lavoratore ha preso parte. È suddiviso in tre sotto-finestre: corso, protocollo corsi, movimenti


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Mansionario

Contatto

Formazione



DPIDispositivi di protezione individuali: è la finestra dedicata ai DPI, i dispositivi dedicati alla protezione del dipendente da rischi che possono far incappare il lavoratore in spiacevoli infortuni. È composto da due sotto tabelle:


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Sorveglianza sanitaria: è la finestra relativa alla salute dei dipendenti. È possibile visualizzare gli aspetti medici inerenti la sicurezza, in termini medici, e il benessere del lavoratore. È composto da tre sotto finestre: Protocollo sanitario, visita, registro esposti.

Comunicazioni: è l’ultima finestra dell’anagrafica clienti. Permette di inserire, appunto, delle comunicazioni riguardanti qualsiasi aspetto aziendale utile alla gestione del lavoratore.

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Sorveglianza sanitaria

Comunicazioni



In mansionario-altre è possibile gestire le informazioni anagrafiche delle persone esterne all’azienda, o che non fanno parte del personale lavorativo aziendale. Anche qui abbiamo a disposizione svariate finestre per poter gestire ogni aspetto legato all’anagrafica.

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Selezionando una delle varie finestre disponibili, si accederà alle opzioni relative alla finestra selezionata.

Nominativo: è la finestra nella quale poter inserire le generalità, come nome, cognome, cellulare a altro ancora. È possibile inserire, come lo era per il lavoratore, una foto che raffiguri la persona.Badge: è possibile assegnare o modificare un particolare badge. Verrà richiesto di inserire il numero del badge, oltre all’orario (o data) di inizio e fine validità del badge. Si può inoltre decidere alcune opzioni sullo stato del badge (assegnato, scaduto, ecc). Si può inserire o modificare un badge grazie ai bottoni nuovo e apri, mentre si può eliminare attraverso il pulsante elimina.Risorsa: è possibile generare una categorizzazione dei nominativi presenti in altre, assegnando un tipo di risorsa a ciascun nominativo. Utile per organizzare in maniera migliore i nominativi di persone non presenti in mansionario-anagrafica. Attraverso i tasti nuovo, apri ed elimina è possibile aggiungere, modificare o eliminare una risorsa.Ruolo: permette di descrivere il ruolo della persona (medico, tecnico, addetto alla manutenzione, ecc). Anche qui si possono aggiungere, modificare o eliminare ruoli attraverso gli appositi bottoni posti nella parte bassa della finestra.

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In documentazione intragruppo è possibile inserire, descrivere ed illustrare la documentazione e le informazioni riguardanti i vari aspetti della vita in azienda, dai documenti rilasciati dagli ispettori della sicurezza, a informative riguardo prove anti-incendio, ai documenti di valutazione dei rischi.

Documentazione aziendale è l’equivalente della documentazione intragruppo, rivolto però a realtà diverse: mentre il primo è rivolto a gruppi, questo è rivolto alle singole società. Il funzionamento è analogo a quello sopracitato.

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In tabelle è possibile inserire le singole informazioni riguardanti l’anagrafica, senza entrare nel dettaglio del dipendente. Questo permette una miglior gestione delle informazioni e una miglior organicità dei dati. Tabelle è presente in quasi tutti i moduli, e conterrà diverse tabelle a seconda del modulo. In sicurezza, sono presenti le seguenti tabelle: Gruppo, Sottogruppo documento, Mansione, Attività, Fattori di rischio, Liste distribuzione.

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