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SEDE BOGOT VICERRECTORIA DE SEDE
DIRECCIN DE GESTIN
DIVISION FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA SECCIN DE CONTRATACIN
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PLIEGO DE CONDICIONES
INVITACIN PBLICA CON-BOG-007 DE 2013
PARA CONTRATAR LA ADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA
EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA LA
UNIVERSIDAD
NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT. PROYECTO DE INVERSIN
2013-2014
Bogot D.C., Septiembre de 2013
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INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013
PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA
EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA LA UNIVERSIDAD
NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN
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TABLA DE CONTENIDO
1 CAPTULO I: INFORMACIN GENERAL PARA LOS OFERENTES
............................................. 5
1.1 OBJETO
....................................................................................................................
5
1.1.1 ALCANCE DEL OBJETO
.........................................................................................
5
1.2 RGIMEN JURDICO APLICABLE
.................................................................................
5
1.3 MODALIDAD DE CONTRATACIN
...............................................................................
5
1.4 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
..............................................................................
6
1.5 INFORMACION SUMINISTRADA A LA UNIVERSIDAD
.................................................... 6
1.6 CALIDADES DEL OFERENTE
.......................................................................................
6
1.7 RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE
............................................................................
7
1.8 PLAZO DE EJECUCIN REQUERIDO POR LA
UNIVERSIDAD.......................................... 7
1.9 RESERVA DE DOCUMENTOS
.......................................................................................
7
1.10 OBLIGACIONES ESPECFICAS del CONTRATISTA
......................................................... 7
1.11 DECLARATORIA
DESIERTA.........................................................................................
9
1.12 CONTRATACIN DIRECTA
.......................................................................................
10
2 CAPTULO II: INFORMACIN GENERAL DEL PROYECTO
.................................................... 10
2.1 ANTECEDENTES
......................................................................................................
10
2.2 JUSTIFICACIN DEL
PROYECTO...............................................................................
10
2.3 OBJETIVO
...............................................................................................................
10
2.4 LOCALIZACIN
........................................................................................................
10
2.5 ESTUDIOS Y DISEOS PREVIOS
...............................................................................
11
2.6 DOCUMENTOS DEL PROYECTO
................................................................................
11
3 CAPTULO III: ETAPAS DEL PROCESO
..............................................................................
12
3.1 CRONOGRAMA
........................................................................................................
12
3.2 APERTURA INVITACIN Y PUBLICACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES
................... 13
3.3 VISITA TCNICA OBLIGATORIA
...............................................................................
13
3.4 OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y RESPUESTA A LAS
mismas ............ 14
3.5 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y
PUBLICACIN DE ADENDAS
............................................................................................................................
14
3.6 RECEPCIN DE OFERTAS Y CIERRE DE LA INVITACIN
............................................ 15
3.7 SOLICITUD DE ACLARACIONES Y/O SUBSANACIN DE LAS PROPUESTAS
.................. 15
3.8 RESPUESTAS A LA SOLICITUD DE ACLARACIONES O SUBSANACIN DE
LAS PROPUESTAS
......................................................................................................................
16
3.9 PUBLICACIN DEL INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIN
...................................... 16
3.10 OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIN PRELIMINAR Y CONSULTA
DE OFERTAS
............................................................................................................................
16
3.11 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIN
PRELIMINAR Y PUBLICACIN DEL INFORME DE EVALUACIN DEFINITIVO
................................................... 16
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3.12 VALIDEZ DE LAS OFERTAS
.......................................................................................
16
3.13 CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA OFERTA
......................................................... 16
3.14 NEGATIVA O ABSTENCIN INJUSTIFICADA A LA SUSCRIPCIN DEL
CONTRATO ........ 17
3.15 VERIFICACIN DE LA INFORMACIN
.......................................................................
17
3.16 DEVOLUCIN DE LAS OFERTAS
...............................................................................
17
4 CAPTULO IV: CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIN DE LA
OFERTA ............... 17
5. CAPTULO V: DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE PRESENTACIN DE LA
OFERTA ............... 19
5.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIN JURDICA
.............................................................
19
5.1.1. CARTA DE PRESENTACIN DE LA OFERTA
..................................................................
19
5.1.2. CERTIFICADO DE NO ESTAR Incursos en las prohibiciones,
inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitucin
Poltica y la Ley ......................................... 19
5.1.3. DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN DEL OFERENTE Y/O REPRESENTANTE
LEGAL ..... 20
5.1.4. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL
..................................... 20
5.1.5. HOJA DE VIDA PERSONAL Y/O JURDICA
...............................................................
21
5.1.6. AUTORIZACIN PARA PRESENTAR OFERTA Y SUSCRIBIR CONTRATO
(PERSONA JURDICA)
..........................................................................................................................
21
5.1.7. DOCUMENTO FORMAL QUE ACREDITE LA CONFORMACIN DEL
CONSORCIO O UNIN TEMPORAL
..........................................................................................................................
21
5.1.8. GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
................................................................
22
5.1.9. CERTIFICACIN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES Y/O EL CERTIFICADO DE AFILIACIN VIGENTE AL SISTEMA
INTEGRAL DE SALUD Y PENSIN
(PERSONAS NATURALES)
.....................................................................................................
23
5.2. DOCUMENTOS DE VERIFICACIN TCNICA
..............................................................
23
5.2.1. COPIA DE LA RESOLUCIN DE INSCRIPCIN EN LA
SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD
.....................................................................................................................
23
5.2.2. CERTIFICACIN DE REGISTRO NICO DE PROPONENTES (RUP) DE LA
CMARA DE
COMERCIO
..........................................................................................................................
23
5.2.3. certificaciones EXPERIENCIA TCNICA
....................................................................
25
5.2.3.1. CRITERIOS DE VERIFICACIN DE LA EXPERIENCIA
............................................ 26
5.2.4. CERTIFICADO DE INTEGRADOR COMERCIAL
................................................... 27
5.3. DOCUMENTOS DE VERIFICACION FINANCIERA
......................................................... 29
5.3.1. ESTADOS FINANCIEROS
........................................................................................
29
5.3.2. TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIN DE VIGENCIA DE
INSCRIPCIN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PBLICO
................................................. 29
5.3.3. TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIN DE VIGENCIA DE
INSCRIPCIN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL
....................................................... 30
5.3.4. RUT (REGISTRO NICO TRIBUTARIO) Y RIT (REGISTRO DE
IDENTIFICICACIN TRIBUTARIA)
......................................................................................................................
30
5.4. REQUISITOS FINANCIEROS
.....................................................................................
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5.4.1. ANLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA (ADMISIBLE- NO ADMISIBLE)
..................... 31
5.4.2. Capital de Trabajo
.................................................................................................
31
5.4.3. Prueba cida
.........................................................................................................
31
5.4.4. Nivel de endeudamiento
........................................................................................
31
6. CAPTULO VI: ESPECIFICACIONES TCNICAS mnimas Y OBLIGACIONES DE
LOS BIENES Y SERVICIOS A ADQUIRIR
..........................................................................................................
32
7. CAPTULO VII: CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA
.................................................... 39
8. CAPTULO VIII: FACTORES DE EVALUACIN DE LAS OFERTAS
.......................................... 41
8.3. VERIFICACIN DE REQUISITOS MNIMOS PARA PARTICIPAR EN EL
PROCESO DE EVALUACIN DE LAS OFERTAS
............................................................................................
41
8.4. EVALUACIN DE LAS OFERTAS, CALIFICACIN Y ASIGNACIN DE
PUNTAJE ............. 42
8.5. CRITERIOS DE DESEMPATE
.....................................................................................
42
9. CAPTULO XI: GENERALIDADES DEL CONTRATO
..............................................................
42
9.1. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
........................................................ 42
9.2. OBJETO DEL CONTRATO
.........................................................................................
43
9.3. DURACIN DEL CONTRATO
.....................................................................................
43
9.4. FORMA DE PAGO
.....................................................................................................
43
9.5. TRMINO PARA FIRMA Y LEGALIZACIN DEL CONTRATO
........................................ 43
9.6. NUMERO DE CUENTA BANCARIA
..............................................................................
44
9.7. GARANTA NICA
....................................................................................................
44
9.8. DOMICILIO CONTRACTUAL
......................................................................................
45
9.9. ASIGNACIN DEL CONTRATO
..................................................................................
45
9.10. GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS
..........................................................................
45
9.11. CLUSULA DE MULTAS
............................................................................................
45
9.12. CLUSULA PENAL PECUNIARIA
................................................................................
45
9.13. DEVOLUCIN DE LAS GARANTAS
............................................................................
45
9.14. OTRAS CONDICIONES DEL CONTRATO
....................................................................
46
9.15. CESIN DEL CONTRATO
..........................................................................................
46
10. CAPITULO X FORMULARIOS Y
ANEXOS.........................................................................
46
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1 CAPTULO I: INFORMACIN GENERAL PARA LOS OFERENTES 1.1 OBJETO El
objeto de la presente invitacin pblica es seleccionar la oferta ms
favorable para contratar la ADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y
PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT PROYECTO DE INVERSIN
2013-2014. 1.1.1 ALCANCE DEL OBJETO Los sistemas de seguridad
electrnica objeto del presente proceso, sern instalados en los
siguientes edificios del Campus de la Sede Bogot: Edificio 450
Farmacia, Edificios 404-405 Matemticas y Fsica Edificio 207 Museo
Leopoldo Rother Edificio 214 Antonio Nario Edificio 217 Francisco
de Paula Santander Edificio 317 Museo de Arte Edificio 425
Instituto de Ciencias Naturales Edificio 421 Biologa Edificio 451
Qumica Edificio 452 Bioqumica y Carbones Edificio 251 Capilla La
adquisicin, instalacin configuracin y puesta en marcha de los
sistemas de seguridad electrnica, se adelantarn de acuerdo con las
especificaciones tcnicas y los planos de diseo de seguridad y
control, cuyas copias se entregarn en la visita tcnica, en medio
magntico, y hacen parte integrante del presente pliego. 1.2 RGIMEN
JURDICO APLICABLE La presente invitacin y el contrato que llegare a
suscribirse, se regirn adems de lo establecido en el Acuerdo 002 de
2008 del Consejo Superior Universitario, "Por el cual se adopta el
rgimen que contiene las normas generales de los acuerdos de
voluntades en la Universidad Nacional de Colombia"; por la
Resolucin de Rectora No. 1952 de 2008 por la cual se adopta el
Manual de Convenios y Contratos de la Universidad Nacional de
Colombia, por las dems normas que los modifiquen y/o complementen
y/o sustituyan; y por las normas legales, comerciales y civiles que
rigen la materia. Se puede consultar la pgina
(http://www.gerencia.unal.edu.co/CMS/manuales2.php?id_manual=1). La
presente Invitacin no da lugar a licitacin ni a concurso alguno. Se
trata de una solicitud de oferta que ser analizada interiormente
por la UNIVERSIDAD, en desarrollo de su rgimen propio de
contratacin, de conformidad con el principio de autonoma
universitaria consagrado en el artculo 3 de la ley 30 de 1992, y
que, por lo tanto, no la obliga a contratar. 1.3 MODALIDAD DE
CONTRATACIN Para la presente Invitacin, la Universidad Nacional de
Colombia contratar los trabajos mediante la suscripcin de un
CONTRATO DE COMPRAVENTA
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1.4 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL La UNIVERSIDAD NACIONAL DE
COLOMBIA SEDE BOGOT, cuenta con un presupuesto oficial de
$750.000.000, amparado con el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal No 860 del da 6 de Agosto de 2013, expedido por el
Jefe (e) de la Seccin de Presupuesto, Sede Bogot. Nota: El
presupuesto asignado a esta contratacin incluye todos los costos
directos e indirectos que se puedan generar en la venta de los
bienes, as como los gastos asociados a la instalacin y puesta en
funcionamiento, incluidos los impuestos, tasas y dems
contribuciones. Por lo anterior el oferente deber considerar los
valores en que pudiera incurrir durante la ejecucin del contrato.
Excepto la contribucin especial del 4 x 1000.
1.5 INFORMACION SUMINISTRADA A LA UNIVERSIDAD La UNIVERSIDAD, de
conformidad con lo dispuesto en el artculo 83 de la Constitucin
Poltica, presume que toda la informacin que el OFERENTE allegue a
esta invitacin es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante,
la UNIVERSIDAD podr verificar la informacin suministrada por el
OFERENTE. 1.6 CALIDADES DEL OFERENTE En la presente Invitacin
Pblica podrn participar todas las personas jurdicas, naturales
nacionales, bien sea en forma individual o conjunta mediante la
figura de Consorcios o Uniones Temporales, que no estn incursos en
las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas
en la Constitucin Poltica y la Ley artculo 6 del Acuerdo 02 de 2008
del Consejo Superior Universitario, sobre regmenes aplicables en
materia de acuerdo de voluntades, adems de las disposiciones
pertinentes del Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante
Resolucin No. 1952 de 2008 y por remisin, los artculos 8 y 9 de la
Ley 80 de 1993 con las modificaciones introducidas por la Ley 1150
de 2007 y dems normas concordantes, cuyo objeto social est
relacionado directamente con el objeto de la presente invitacin, de
manera que permita la ejecucin del contrato requerido. Se incluyen
en el presente inciso los socios, miembros de juntas directivas o
revisores fiscales, de las firmas participantes. Los OFERENTES
indicarn si su participacin es a ttulo de Consorcio o Unin
Temporal. En caso de Uniones Temporales, uno de sus miembros deber
contar con un porcentaje de participacin mnimo del cincuenta punto
uno por ciento (50,1%). As mismo debern indicar los trminos y
extensin de su participacin en la oferta y en la ejecucin del
contrato, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento
previo de la UNIVERSIDAD. Los miembros del Consorcio y de la Unin
Temporal debern designar la persona que, para todos los efectos los
representar y sealarn las reglas bsicas que regulen las relaciones
entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo sealado en
el pargrafo 1 del artculo 7 de la Ley 80 de 1993. Las personas
jurdicas debern haberse constituido legalmente por lo menos cinco
(5) aos antes de la fecha de presentacin de las ofertas y acreditar
que su duracin supere cinco (5) aos, contados a partir de la fecha
de publicacin de la presente invitacin. Las personas jurdicas o
naturales participantes debern ser integradores de la marca BOSCH,
en caso de participar en calidad de Consorcio o Unin Temporal, por
lo menos uno de sus integrantes deber cumplir con esta
condicin.
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1.7 RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE Los OFERENTES al elaborar su
oferta, debern incluir los aspectos y requerimientos necesarios
para cumplir con todas y cada una de las obligaciones contractuales
y asumir los riesgos inherentes a la ejecucin del Contrato, as
mismo deben tener en cuenta que el clculo de los costos y gastos,
cualesquiera que ellos sean, se debern basar estrictamente en sus
propios estudios y estimativos tcnicos, bajo su cuenta y riesgo. De
manera especial, y respecto de los aspectos tcnicos, deber tenerse
en cuenta la obligatoriedad de cumplir con los estndares mnimos
establecidos en este pliego de condiciones. Por tanto, es entendido
que el anlisis de la informacin ofrecida y obtenida de conformidad
con lo establecido en este numeral y de cualquier otra informacin
que los oferentes estimen necesaria para la elaboracin y
presentacin de sus OFERTAS es responsabilidad de ellos, as como que
la presentacin de la OFERTA implica que stos han realizado el
estudio y anlisis de dicha informacin. Todas las interpretaciones
equivocadas, que con base en sus propios juicios, conclusiones,
anlisis, etc., obtenga el OFERENTE respecto del pliego de esta
invitacin, son de su exclusiva responsabilidad, por tanto, sta no
ser extendida a la UNIVERSIDAD. La presentacin de la oferta por
parte del OFERENTE, constituye evidencia de que estudi
completamente las especificaciones y dems documentos del presente
pliego, que recibi las aclaraciones necesarias por parte de la
UNIVERSIDAD sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, y
que ha aceptado que ste Pliego de Condiciones es completo,
compatible y adecuado; que ha tenido en cuenta todo lo anterior
para fijar los precios, plazos y dems aspectos de la oferta
necesarios para el debido cumplimiento del objeto. 1.8 PLAZO DE
EJECUCIN REQUERIDO POR LA UNIVERSIDAD El plazo de ejecucin estimado
por LA UNIVERSIDAD para la ejecucin del contrato es de tres (3)
meses contados a partir del perfeccionamiento, aprobacin de plizas
y legalizacin del contrato. Se deja en claro que el plazo estimado
por LA UNIVERSIDAD, corresponde al desarrollo de una programacin
ptima en recursos, coherente con los procesos constructivos,
administrativos, logsticos, etc., y en el marco de jornadas de
trabajo que determine la interventora y/o supervisin del contrato.
1.9 RESERVA DE DOCUMENTOS Los OFERENTES interesados en participar
en este proceso de invitacin, se comprometen, bajo la gravedad del
juramento, a guardar la debida reserva de todos los documentos que
se les entreguen. 1.10 OBLIGACIONES ESPECFICAS DEL CONTRATISTA Son
obligaciones del CONTRATISTA seleccionado, entre otras, las
siguientes actividades para el desarrollo del objeto del
contrato:
1. Garantizar la adquisicin de los equipos, materiales,
dispositivos e instalacin, configuracin y puesta en marcha del
sistema de seguridad electrnica.
2. Garantizar la entrega e instalacin de materiales y equipos de
excelente calidad con el cumplimiento de la totalidad de las
especificaciones tcnicas.
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3. Garantizar la instalacin del sistema de acuerdo con la
planimetra, resultados de la visita tcnica e instrucciones de la
Interventora y/o Supervisin del contrato.
4. Garantizar la calidad, oportunidad y cumplimiento del sistema
instalado para la Universidad Nacional de Colombia y realizar las
pruebas de funcionamiento del sistema que as requiera la
Interventora y/o Supervisin del contrato.
5. Garantizar que en la configuracin del subsistema de intrusin
e incendio a la aplicacin BIS, se generen planes de accin, creacin
de cuentas de los subsistemas de intrusin, asociar las cmaras de
seguridad con los puntos cercanos, para que las cmaras se muestren
automticamente en la pantalla del operador en estados de alarma,
hacer personalizacin de planos en formato DWF (Autocad),
visualizacin exacta de la alarma sobre el plano, asignando signos y
convenciones, asignar control por horarios, dar capacitacin a los
usuarios y al personal tcnico del Centro de Control de Vigilancia y
Seguridad (CCVS), y asignar claves de administrador, operador y
usuario para cada caso en particular.
6. Garantizar la integracin y asociacin del subsistema de
Circuito Cerrado de Televisin, con la plataforma BIS, administracin
y gestin con la aplicacin BVMS, y la correcta grabacin de acuerdo
con los estndares que se manejan en la Universidad Nacional de
Colombia, sede Bogot.
7. Garantizar que en la configuracin del subsistema de Control
de Acceso, se realice la creacin de usuarios, asignacin de perfiles
y horarios, claves de administrador, operador y usuario, integracin
y asociacin del subsistema con la plataforma BIS.
8. Dar Garanta a los equipos marca BOSH por un trmino mnimo de
36 meses y sobre los materiales y dispositivos de marca diferente
por un trmino mnimo de 12 meses.
9. Garantizar la entrega de los Manuales preferiblemente en
idioma Espaol, Hojas de Garanta, zonificaciones en los formatos de
la Universidad, tablas de pruebas con el Centro de Control de
Vigilancia y Seguridad (CCVS), plantilla de programacin RPS, planos
record en medio digital y duro, de los diferentes subsistemas;
Intrusin e Incendio, Control de Acceso y CCTV, en Original y copia,
con las especificaciones de lo instalado, los cuales deben incluir;
capa independiente por cada subsistema, ubicacin de los equipos,
rutas de tendido y cableados, zona de cada dispositivo.
10. Garantizar que en los casos de presentarse fallas en el
sistema, stas sean atendidas en un tiempo no mayor a 48 horas y en
caso de requerir cambios de los bienes que resulten en mal estado o
imperfectos realizarlo en un trmino no mayor a 72 horas, si es
necesario para mantener el sistema en funcionamiento, deber
instalar equipos o dispositivos temporalmente mientras realiza la
reposicin definitiva de los mismos.
11. Garantizar el apoyo y soporte tcnico, administrativo,
financiero y jurdico para la ejecucin optima del contrato.
12. Garantizar el control administrativo del personal propio y
de subcontratistas, de acuerdo a las normas que establece la Ley en
dicha materia.
13. Garantizar la calificacin y cuantificacin del personal
tcnico mnimo exigido. 14. Garantizar la calificacin y cuantificacin
del personal adicional tcnico y administrativo que
a criterio del CONTRATISTA se deba vincular al contrato para
satisfacer los objetivos propuestos y cumplir las obligaciones
contradas.
15. Garantizar espacios programados y coordinados con el
interventor y/o supervisor del contrato para el desarrollo de las
relaciones entre EL CONTRATISTA, y EL INTERVENTOR Y/O SUPERVISOR
DEL CONTRATO, Director del Proyecto, Coordinador del Proyecto y
diseadores tcnicos de la Universidad.
16. Garantizar actuaciones responsables en materia
administrativa y financiera cuando (eventualmente) se presenten
reclamaciones laborales.
17. Garantizar las condiciones y gastos asociados a la
suscripcin del contrato y pago de las garantas.
18. Realizar la direccin y control tcnico de la ejecucin del
contrato. 19. Cumplir con el plan de calidad, de acuerdo a las
especificaciones tcnicas del contrato.
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20. Implementar un Plan de Manejo de riesgos, en concordancia
con la normativa existente y las actividades del programa de salud
ocupacional que implantar durante la ejecucin y que optimicen y
garanticen el desarrollo del contrato con el menor riesgo posible.
En este plan de manejo de riesgos debern considerarse las
especificaciones mnimas que exija la Divisin de Salud Ocupacional
de la Universidad y el Manual de Seguridad, Salud Ocupacional y
Ambiente para CONTRATISTAS.
21. Realizar las entregas parciales e informes respectivos, en
la periodicidad exigida por la Universidad.
22. Realizar la programacin del contrato, en concordancia con el
plazo propuesto, y los ajustes requeridos y recomendados segn los
controles de avance efectuados por la INTERVENTORA Y/O SUPERVISIN
DEL CONTRATO.
23. Cumplir con las responsabilidades contradas en caso de
presentarse reparaciones de obra, errores u omisiones por parte del
personal a cargo o de un determinado subcontratista.
24. Realizar y controlar los dems asuntos tcnicos,
administrativos y de procedimiento que condicionan el contrato,
teniendo en cuenta la disponibilidad efectiva y la ejecucin de los
recursos presupuestales de LA UNIVERSIDAD.
25. Garantizar la presentacin oportuna y con calidad de los
documentos, informes y requerimientos de la Universidad.
26. De conformidad con el pliego de condiciones el CONTRATISTA
deber contemplar el suministro de los elementos requeridos para
llevar a cabo cada uno de los programas. En lo que respecta al
programa de Seguridad y Salud Ocupacional, contemplar el suministro
de todos los elementos de proteccin, suficientes y necesarios para
garantizar la seguridad de los trabajadores del CONTRATISTA.
Durante la ejecucin del contrato, el interventor y/o supervisor
podr solicitar la toma de medidas que se consideren convenientes o
necesarias para prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo que
el CONTRATISTA deber tener en cuenta de forma inmediata. En caso de
presentarse un reiterado incumplimiento de los requisitos legales
de seguridad industrial y/o salud ocupacional, o de las
instrucciones impartidas por el Interventor y/o supervisor respecto
a este tema, se podr ordenar la suspensin del contrato, sin que el
CONTRATISTA tenga derecho a una prrroga del contrato y sin
detrimento de las multas a que hubiere lugar. De presentarse una
situacin que represente peligro inminente para las personas que se
encuentran en los lugares de instalacin, el interventor y/o
supervisor podr ordenar que se ejecuten inmediatamente las acciones
correctivas que considere pertinentes.
27. El CONTRATISTA trabajar en equipo con el interventor y/o
supervisor, respondiendo por la calidad y el plazo del
contrato.
28. El CONTRATISTA deber allegar las hojas de vida del personal
propuesto junto con sus anexos y certificaciones para el respectivo
aval de la Interventora y/o Supervisin del contrato, en un periodo
mximo de 5 das a partir del perfeccionamiento y legalizacin del
contrato. Cualquier cambio pretendido por el CONTRATISTA, en
cualquier etapa de ejecucin del contrato, respecto del personal que
se refiere el presente numeral deber ser aprobado por escrito por
la Interventora y/o Supervisin del contrato.
29. Las dems obligaciones descritas en el presente pliego de
condiciones.
1.11 DECLARATORIA DESIERTA La UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
declarar desierta la Invitacin por motivos o causas que impidan la
escogencia objetiva del CONTRATISTA, cuando no se presente ninguna
propuesta o cuando las propuestas presentadas no cumplan con los
requisitos exigidos en el pliego de condiciones.
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PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA
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1.12 CONTRATACIN DIRECTA La UNIVERSIDAD podr contratar
directamente cuando en este proceso precontractual se presentare
una sola propuesta, siempre y cuando sea de conveniencia
Institucional y se ajuste al pliego de condiciones, o cuando sea
declarado desierto, en concordancia con lo establecido en el
artculo 43 pargrafo 1 y 2 de la Resolucin No 1952 de 2008 expedida
por la Rectora.
2 CAPTULO II: INFORMACIN GENERAL DEL PROYECTO 2.1 ANTECEDENTES
Desde finales de la dcada de los aos 90, la Universidad Nacional de
Colombia ha venido conformando el sistema de seguridad electrnica
de la sede Bogot, inicialmente, se instalaron sistemas disgregados
de alarma por intrusin, control de acceso y cmaras de vigilancia,
los cuales se monitoreaban desde la sede de la Divisin de
Vigilancia y Seguridad. Pasado el tiempo, se implement la
plataforma de integracin de la marca BOSCH y se construy el Centro
de Control de Vigilancia y Seguridad (CCVS), con las caractersticas
tcnicas requeridas para involucrar las distintas sedes de la
Universidad, en este sitio actualmente se gestionan y monitorean
los diferentes subsistemas que lo componen. 2.2 JUSTIFICACIN DEL
PROYECTO Los estudios de seguridad formalizados cada ao, entre la
Universidad Nacional de Colombia y las firmas contratistas de
seguridad humana, coinciden con las consultoras externas
adelantadas, en el tema de seguridad y convivencia para la sede
Bogot, las cuales han arrojado como resultado la necesidad de
implementar sistemas electrnicos suficientes para lograr atencin de
alertas tempranas, reducir el riesgo de las amenazas y
vulnerabilidades sobre el personal ocupante y los bienes
misionales. 2.3 OBJETIVO Agregar al Sistema de Seguridad Electrnica
de la Universidad Nacional de Colombia, subsistemas de intrusin,
deteccin de incendio, circuito cerrado de televisin (CCTV) y
control de acceso. 2.4 LOCALIZACIN En el esquema se indica la
localizacin de los edificios que sern agregados al sistema general
de Seguridad electrnica de la Universidad Nacional de Colombia Sede
Bogot, con el desarrollo del presente proceso de invitacin
pblica:
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2.5 ESTUDIOS Y DISEOS PREVIOS Los trabajos se adelantaron de
acuerdo a los estudios coordinados entre la Divisin de Vigilancia y
Seguridad con las Facultades de Artes, Ciencias, Ingeniera, la
Oficina de Tecnologas Sede Bogot y la Direccin de Infraestructura
Sede Bogot de la Universidad Nacional de Colombia.
2.6 DOCUMENTOS DEL PROYECTO
- En el Anexo 1 - DOCUMENTOS TCNICOS DEL PROYECTO, se presenta
la documentacin del proyecto que contiene las especificaciones
tcnicas del contrato a realizar.
- Treinta y cinco (35) planos del diseo de seguridad y control
de los edificios motivo de la
presente contratacin. Estos documentos estarn a disposicin de
los interesados en la visita tcnica.
- Concepto tcnico de la Direccin de Infraestructura de la
Universidad Nacional de Colombia, sede Bogot
- Concepto Tcnico de la Oficina de Tecnologas de la sede
Bogot.
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Estos documentos estarn disponibles para su consulta, en la
Divisin de Vigilancia y Seguridad de la Universidad Nacional de
Colombia, sede Bogot, ubicada en la Hemeroteca Nacional, avenida el
dorado N 44 A 40.
3 CAPTULO III: ETAPAS DEL PROCESO 3.1 CRONOGRAMA El proceso de
seleccin se llevar a cabo en las fechas, sitios y horas sitios y
horas exactos que se establecen a continuacin:
ACTIVIDAD
FECHA HORA MXIMA FECHA FINAL
LUGAR INICIAL / FINAL
Publicacin y consulta del pliego de condiciones
16 de Septiembre de 2013
Pgina web de la Universidad Nacional de Colombia:
www.contratacion.unal.edu.co/
Visita tcnica obligatoria y presentacin del proyecto
19 de Septiembre de 2013 9:00:00am
Punto de encuentro: auditorio del bloque 3, edificio 993, Centro
de Atencin Salud Estudiantil (CASE), del Hospital Universitario,
ubicado en la carrera 59 N 43-45, Centro Administrativo Nacional
CAN.
Observaciones al pliego de condiciones
16 de Septiembre
de 2013
24 de Septiembre
de 2013
10:00:00 Horas
Seccin de contratacin Sede Bogot, carrera 45 No 26-85 Edificio
Uriel Gutirrez oficina 376. o al correo
[email protected]
Respuestas a las observaciones al pliego de condiciones y
publicacin de adendas
30 de Septiembre de 2013
Pgina web de la Universidad Nacional de Colombia:
www.contratacion.unal.edu.co/
Recepcin de ofertas y cierre de la invitacin
3 de Octubre de 2013
10:00:00 Horas
Seccin de contratacin Sede Bogot, carrera 45 No 26-85 Edificio
Uriel Gutirrez oficina 376
Solicitud de aclaraciones o subsanacin de propuestas
8 de Octubre de 2013
pgina web de la Universidad Nacional de Colombia:
www.contratacion.unal.edu.co/
Respuesta de los oferentes
8 de Octubre de 2013
11 de Octubre de
2013
15:00:00 Horas
Seccin de contratacin Sede Bogot, carrera 45 No 26-85 Edificio
Uriel Gutirrez oficina 376. o al correo
[email protected]
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Publicacin del informe preliminar de evaluacin
21 de Octubre 2013 pgina web de la Universidad Nacional de
Colombia: www.contratacion.unal.edu.co/
Revisin de ofertas y observaciones al informe preliminar de
evaluacin
21 de Octubre 2013
23 de Octubre 2013
15:00:00 Horas
Seccin de contratacin Sede Bogot, carrera 45 No 26-85 Edificio
Uriel Gutirrez oficina 376. o al correo
[email protected]
Respuesta a las observaciones y publicacin de informe definitivo
de evaluacin
28 de Octubre 2013
pgina web de la Universidad Nacional de Colombia:
www.contratacion.unal.edu.co/
Notas: Cuando se presenten razones de conveniencia o necesidad
institucional, la UNIVERSIDAD podr prorrogar los plazos
establecidos en el cronograma, antes de su vencimiento, para lo
cual se informar a los interesados a participar o a los oferentes a
travs de la pgina Web http://www.contratacion.unal.edu.co/ acerca
de las modificaciones o variaciones necesarias. Todas las adendas,
avisos y comunicaciones que emita la UNIVERSIDAD, en relacin al
pliego de condiciones, pasarn a formar parte del mismo, y sern
publicados en la pgina Web http://www.contratacion.unal.edu.co/ Las
horas sealadas en el anterior cronograma, en especial la relativa a
la hora lmite para presentacin de la oferta, se tomarn segn indique
el reloj de la pgina Web: http://horalegal.sic.gov.co No se tendrn
como presentados los oficios, ofertas, anexos y dems documentos que
sean radicados por los oferentes fuera de los trminos y lugares
indicados en cada uno de los numerales del presente pliego de
condiciones. 3.2 APERTURA INVITACIN Y PUBLICACIN DEL PLIEGO DE
CONDICIONES El Pliego de Condiciones ser publicado en la pgina Web
de la UNIVERSIDAD http:// www.contratacion.unal.edu.co. La versin
impresa de los planos y estudios tcnicos del proyecto se podr
consultar directamente en la Oficina de la Divisin de Vigilancia y
Seguridad, ubicada en la Avenida El Dorado N 44 A 40, Edificio
Hemeroteca Nacional, primer piso, previa solicitud escrita por
parte del interesado en participar. La UNIVERSIDAD no asume
responsabilidad alguna por la inadecuada o incompleta consulta o
interpretacin que los OFERENTES realicen del Pliego de Condiciones
o de la documentacin complementaria. 3.3 VISITA TCNICA OBLIGATORIA
La UNIVERSIDAD llevar acabo una visita tcnica al lugar de las
instalaciones motivo de la presente contratacin, en la fecha y
horas indicadas en el CRONOGRAMA de la presente invitacin.
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La visita es de carcter obligatorio. En el desarrollo de la
misma se har una exposicin del proyecto y se har entrega en formato
digital de la informacin tcnica de todos los requerimientos
generales y la informacin que se requiera para el cumplimiento del
objeto contractual, relacionados en el presente pliego. Para la
asistencia a la visita tcnica el oferente deber allegar una carta
de presentacin, que refiera mnimo el nombre de la empresa que
pretende participar o representar y se firmar una lista de
asistencia. La visita se iniciar con una reunin en el auditorio del
bloque 3, edificio 993, Centro de Atencin Salud Estudiantil (CASE),
del Hospital Universitario, ubicado en la carrera 59 N 43-45, CAN.
Despus de la reunin se har un recorrido por los edificios del
campus, el cual se llevar a cabo solo si existe normalidad en el
ingreso al campus.
LA UNIVERSIDAD considera importante la visita tcnica, en razn a
la estimacin del plazo de ejecucin, la evaluacin y conocimiento de
las caractersticas especiales y particulares de la intervencin, su
alcance, la logstica y procedimientos en implementacin de las
rutinas de trabajo, obras de proteccin necesaria durante el
desarrollo de los trabajos, desplazamientos temporales de las
dependencias que ocupan la zona intervenida, entre otros aspectos
3.4 OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y RESPUESTA A LAS MISMAS
Slo se tendrn como presentadas las observaciones que se hagan por
escrito en medio impreso o las enviadas al correo electrnico que a
continuacin se indica, dentro de la fecha y hora lmite establecidos
en el cronograma de la presente Invitacin, las cuales sern
recibidas directamente en la oficina de la Seccin de Contratacin
Sede Bogot: Direccin: Carrera 45 No. 26 85, Edificio Uriel
Gutirrez, Oficina 376 PBX: 3165000 Ext. 18232 Correo Electrnico:
[email protected] Ttulo: Invitacin Pblica CON-BOG-007 de
2013 La respuesta a las observaciones se realizar conforme al
CRONOGRAMA. 3.5 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL PLIEGO DE
CONDICIONES Y PUBLICACIN
DE ADENDAS Todas las adendas, avisos y comunicaciones que enve
la universidad, en relacin con el pliego de condiciones, pasarn a
formar parte de los mismos, y sern publicados en la pgina web
http://www.contratacion.unal.edu.co bajo el ttulo: INVITACIN PBLICA
CON-BOG-007 DE 2013 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIN, INSTALACIN,
CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA
PARA LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT .- PROYECTO DE
INVERSIN 2013-2014 La consulta y la respuesta a las observaciones
formuladas por los OFERENTES, no producirn efecto suspensivo sobre
el plazo de presentacin de las ofertas. Toda modificacin se har
mediante ADENDAS numeradas, las cuales formarn parte integral del
presente Pliego de Condiciones. Las diferentes adendas sern
publicadas en la pgina Web de la UNIVERSIDAD. El silencio por parte
de la UNIVERSIDAD a la fecha de cierre de la presente Invitacin,
ante cualquier sugerencia, manifestacin de supuestas
inconsistencias, errores, omisiones y solicitud de modificaciones
al Pliego de Condiciones, deber tenerse como negado, y en
consecuencia, las
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condiciones del pliego habrn de tomarse como se expidieron
originalmente. Contra la negativa a solicitud de modificacin no
procede recurso alguno por la va gubernativa. Todas las
interpretaciones equivocadas, que con base en sus propios juicios,
conclusiones, anlisis, etc., obtenga el OFERENTE respecto del
pliego de esta Invitacin, son de su exclusiva responsabilidad, por
tanto, la UNIVERSIDAD no asume responsabilidad alguna por tales
interpretaciones. La presentacin de la oferta por parte del
OFERENTE, constituye evidencia de que estudi completamente las
especificaciones y dems documentos del presente Pliego, que recibi
las aclaraciones necesarias por parte de la UNIVERSIDAD sobre
inquietudes o dudas previamente consultadas, y que ha aceptado que
este Pliego de Condiciones es completo, compatible y adecuado; que
ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos
y dems aspectos de la oferta necesarios para el debido cumplimiento
del objeto. 3.6 RECEPCIN DE OFERTAS Y CIERRE DE LA INVITACIN Las
ofertas debern ser presentadas por escrito en medio impreso y en
idioma castellano. El lugar y el plazo mximo en el que se recibirn
ofertas ser el indicado en el cronograma. Se tendr como hora de
presentacin de la oferta la que indique la pgina Web:
http://horalegal.sic.gov.co/, la cual estar a la vista de los
asistentes en un computador asignado por la Universidad. Despus de
la hora de cierre, no se recibirn ms ofertas. De lo anterior se
levantar un acta que contendr la relacin de las ofertas
presentadas, el nmero de folios y el valor total de la oferta. El
acta deber ser suscrita por los funcionarios de la UNIVERSIDAD
NACIONAL DE COLOMBIA que all intervengan y los presentes que
manifiesten su deseo de firmarla. En el evento que la oferta se
encuentre sin foliar, la UNIVERSIDAD consignar esta circunstancia
en la respectiva acta. En el proceso de evaluacin si se identifican
folios superpuestos o sin numeracin, se proceder a verificar su
foliacin y se dejar constancia de ello en la evaluacin respectiva.
Notas:
No se aceptar ninguna oferta enviada por medio electrnico.
No se aceptarn ofertas radicadas en un sitio diferente al
establecido en el presente pliego. 3.7 SOLICITUD DE ACLARACIONES
Y/O SUBSANACIN DE LAS PROPUESTAS La UNIVERSIDAD a travs de la
Seccin de Contratacin Sede Bogot, podr solicitar por escrito, una
vez cerrada la Invitacin, las aclaraciones y subsanaciones que
estime pertinentes sobre los puntos dudosos o confusos de las
ofertas, sin que por ello pueda el oferente adicionar, modificar,
completar o mejorar su oferta. El documento de solicitud de
aclaraciones y/o subsanacin a las ofertas ser publicado en la pgina
Web de Contratacin de la UNIVERSIDAD http:
//www.contratacion.unal.edu.co, a partir de la fecha indicada en el
CRONOGRAMA La solicitud de la UNIVERSIDAD y la respuesta del
OFERENTE debern constar por escrito.
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3.8 RESPUESTAS A LA SOLICITUD DE ACLARACIONES O SUBSANACIN DE
LAS PROPUESTAS
Las respuestas a las aclaraciones o a las solicitudes de
subsanacin solo se entendern como presentadas siempre y cuando se
alleguen en medio impreso escrito radicado en la Seccin de
Contratacin Sede Bogot Carrera 45 No. 26 85, Edificio Uriel
Gutirrez, Oficina 376 o las enviadas al correo electrnico, dentro
de la fecha y hora lmite establecidos en el cronograma de la
presente Invitacin. 3.9 PUBLICACIN DEL INFORME PRELIMINAR DE
EVALUACIN Los resultados de la evaluacin preliminar de las ofertas
sern publicados en la pgina Web de Contratacin de la UNIVERSIDAD
http://www.contratacion.unal.edu.co, a partir de la fecha indicada
en el CRONOGRAMA. 3.10 OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIN
PRELIMINAR Y CONSULTA DE
OFERTAS Los OFERENTES podrn hacer llegar las observaciones al
informe de evaluacin preliminar que estimen convenientes, a ms
tardar en la fecha y hora indicada en el CRONOGRAMA. Solo se tendrn
como presentadas las observaciones que se hagan por escrito en
medio impreso en la Seccin de Contratacin Sede Bogot Carrera 45 No.
26 85, Edificio Uriel Gutirrez, Oficina 376, o las enviadas al
correo electrnico, dentro de la fecha y hora lmite establecidos en
el cronograma de la presente Invitacin. En este mismo perodo, los
OFERENTES podrn tener acceso a las ofertas para verificar contra el
informe de evaluacin preliminar y presentar observaciones. Si
vencida la fecha para presentacin de observaciones al informe
preliminar de evaluacin, la UNIVERSIDAD no ha recibido
observaciones por parte de los participantes, el documento quedar
ratificado como informe definitivo de evaluacin. 3.11 RESPUESTA A
LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIN PRELIMINAR Y
PUBLICACIN DEL INFORME DE EVALUACIN DEFINITIVO Las respuestas a
las observaciones presentadas y los resultados de la evaluacin
definitiva sern publicados en la pgina Web de la UNIVERSIDAD
http://www.unal.edu.co/contenido/contratacion.htm en la fecha
indicada en el cronograma. Ninguna aclaracin verbal podr afectar
los trminos y condiciones de este pliego de condiciones y sus
adendas. 3.12 VALIDEZ DE LAS OFERTAS Las ofertas debern tener una
validez mnima de noventa (90) das, contados a partir de la fecha de
cierre de la presente Invitacin pblica. 3.13 CONFIDENCIALIDAD Y
RETIRO DE LA OFERTA El contenido de las ofertas ser de carcter
reservado en cuanto la ley lo determine. El OFERENTE podr solicitar
el retiro de su oferta mediante oficio escrito dirigido a la Seccin
de Contratacin Sede, Universidad Nacional de Colombia, Edificio
Uriel Gutirrez Oficina 376, hasta la
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fecha y hora previstas para el plazo de entrega de la oferta. En
tal caso, en la diligencia de cierre de la invitacin y apertura de
ofertas, no se abrirn los sobres que contengan el original y las
copias de la oferta retirada. Una vez se realice la apertura de la
urna y de las ofertas no habr devolucin de ofertas. Una vez
finalizado el proceso de seleccin, la Universidad Nacional de
Colombia proceder a archivar los originales de cada una de las
OFERTAS. En caso que la invitacin sea declarada desierta, se
devolver a los OFERENTES que lo soliciten por escrito, el original
de la pliza que ampara la seriedad de la OFERTA. 3.14 NEGATIVA O
ABSTENCIN INJUSTIFICADA A LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Si el OFERENTE
seleccionado mediante la presente invitacin, no suscribe el
contrato dentro de los cinco (5) das siguientes a la comunicacin de
su asignacin, quedar a favor de la UNIVERSIDAD, la posibilidad de
aplicar en calidad de sancin, la garanta de seriedad de la oferta,
sin menoscabo de las sanciones legales conducentes al
reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la
garanta. En este evento, la UNIVERSIDAD podr asignar el contrato,
dentro de los cinco (5) das siguientes de presentada la negativa o
abstencin, al oferente calificado en segundo lugar, siempre y
cuando su oferta sea igualmente favorable y conveniente para la
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA. 3.15 VERIFICACIN DE LA INFORMACIN
La UNIVERSIDAD dentro de la etapa de evaluacin de las ofertas, podr
designar funcionarios para que realicen visitas a las instalaciones
o sedes de cada uno de los OFERENTES, con el fin de verificar la
informacin que los mismos han consignado en sus ofertas. 3.16
DEVOLUCIN DE LAS OFERTAS No habr devolucin de ofertas. Una vez
finalizado el proceso de seleccin, la UNIVERSIDAD proceder a
archivar los originales de cada una de las ofertas. Slo en caso de
que la invitacin sea declarada desierta, se devolver a los
OFERENTES el original de sus ofertas, si as lo solicita por escrito
el participante.
4 CAPTULO IV: CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIN DE LA
OFERTA La oferta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma
castellano y presentarse por escrito utilizando un medio impreso,
debidamente foliada en la parte frontal de cada hoja, en estricto
orden consecutivo ascendente. El OFERENTE deber hacer una lectura
juiciosa y detallada de los requisitos establecidos en este Pliego
de Condiciones. La presentacin de la oferta por parte del oferente,
constituye evidencia de que estudi completamente las
especificaciones tcnicas, formularios y dems documentos, que recibi
las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas
previamente consultadas y que ha aceptado que el contenido de este
pliego de condiciones es completo, compatible y adecuado para
identificar el alcance del servicio a prestar y que ha tenido en
cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se
adquieren en virtud del contrato que se celebrar.
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La oferta debe incluir una tabla de contenido donde se indique
la ubicacin de los documentos que la conforman con el nmero de
folios. La oferta se presentar por escrito de manera directa a la
UNIVERSIDAD por el oferente o por un representante del mismo. Deber
entregarse en original y dos (2) copias, debidamente foliadas de
forma ascendente, las cuales debern ser entregadas dentro del plazo
fijado en el CRONOGRAMA, en sobres separados y sellados,
debidamente rotulados en su parte exterior. Rtulo que contendr como
mnimo la siguiente informacin del OFERENTE: En caso de discrepancia
entre el original y la copia, se tendr en cuenta la informacin
contenida en el original. La oferta original y sus copias deben
contener los documentos legales exigidos como mnimos, la oferta
tcnica y la oferta econmica, con todos sus anexos. Adems de lo
anterior, la oferta econmica deber ser diligenciada y entregarse en
medio digital, en formato en un CD. Elemento subsanable en su
presentacin dentro del proceso de evaluacin. En caso de
discrepancia entre el medio digital y el documento impreso, primar
este ltimo sobre el medio digital. La oferta remitida por correo
que para la fecha y hora lmite, establecidas para su presentacin en
el Cronograma, haya sido presentada en dependencias distintas a las
indicadas en el pliego para su recepcin, no se tendr en cuenta. No
se aceptarn ofertas fuera de la fecha y hora lmite establecida en
el cronograma. Si se presentan ofertas en Consorcio y/o Unin
Temporal, cada uno de sus integrantes deber presentar
individualmente los documentos que acrediten su capacidad,
existencia, representacin legal, as como los requisitos
financieros.
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UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT - PROYECTO DE
INVERSIN 2013-2014 Oferta presentada por:
_________________________________________________ Nombre o razn
social: ________________________________________________ Direccin:
__________________________________ No. Telfono:
____________________ No. de fax: ______________________ Correo
electrnico: _____________________________ Si es UT o Consorcio
agregar las empresas o razones sociales que la conforman:
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
ORIGINAL / PRIMERA COPIA / SEGUNDA COPIA
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El OFERENTE debe diligenciar y presentar todos los formularios
enunciados a lo largo de este documento, los cuales hacen parte
integral de este Pliego de Condiciones. No se aceptarn ofertas
cuyos documentos presenten tachaduras o enmendaduras, a menos que
tengan la aclaracin correspondiente. En la oferta deben indicarse
los precios expresados en pesos colombianos, sin centavos,
incluyendo todos los costos en que pueda incurrir durante la
ejecucin del contrato. Sern a cargo del OFERENTE todos los costos
asociados a la preparacin y presentacin de su oferta. En el
presente proceso, NO SE ACEPTA la presentacin de ofertas parciales,
alternativas o complementarias.
5. CAPTULO V: DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE PRESENTACIN DE LA
OFERTA
5.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIN JURDICA
5.1.1. CARTA DE PRESENTACIN DE LA OFERTA La oferta deber estar
acompaada de una carta de presentacin debidamente firmada por el
oferente, si es persona natural, o por el representante legal si es
persona jurdica. Tratndose de consorcios o uniones temporales deber
estar firmada por el representante designado o el apoderado
constituido para el efecto, debidamente facultado en los trminos de
la ley. La carta de presentacin de la oferta deber ser diligenciada
en el Formulario No 1 descrito en el presente pliego de
condiciones. La no presentacin de este documento, o si ste no se
encuentra firmado por el Representante Legal del oferente o
Representante del Consorcio o Unin Temporal o por el apoderado
constituido para tal fin, ser causal de rechazo de la oferta. El
contenido de este documento ser subsanable. 5.1.2. CERTIFICADO DE
NO ESTAR INCURSOS EN LAS PROHIBICIONES, INHABILIDADES
E INCOMPATIBILIDADES CONSAGRADAS EN LA CONSTITUCIN POLTICA Y LA
LEY
El representante Legal de la firma participante deber certificar
bajo la gravedad de juramento, en un documento independiente al
exigido en el numeral 5.1.1, que ninguno de los socios,
integrantes, miembros de juntas directivas o revisores fiscales, de
la firma que representa se encuentra incurso en ninguna de las
prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la
Constitucin Poltica y la Ley. La no presentacin de este documento
ser subsanable dentro del trmino que as determine la Universidad
antes de la evaluacin.
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5.1.3. DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN DEL OFERENTE Y/O REPRESENTANTE
LEGAL Las personas naturales que presenten oferta en la presente
Invitacin Pblica, deben adjuntar Copia legible de su cdula de
ciudadana o de extranjera. En caso de Consorcios o Uniones
Temporales, cada uno de los miembros deber presentar
individualmente ste documento. La omisin en la presentacin de este
documento no ser subsanable y generar el rechazo de la oferta.
5.1.4. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL Cuando el
OFERENTE, o alguno de los integrantes del consorcio o unin
temporal, sea una persona jurdica y/o natural, se deber comprobar
su existencia y representacin legal mediante certificado expedido
por la Cmara de Comercio, donde conste su razn social y
representacin legal, adems de lo siguiente: En el certificado se
verificar la siguiente informacin: a. Que su objeto social
corresponde a actividades desempeadas en el campo de la
arquitectura
o ingeniera civil. b. Que estn contempladas las facultades del
representante legal. c. Que est contemplado el nombramiento del
revisor fiscal (en caso de que requiera). d. La persona jurdica
debe haberse constituido legalmente por lo menos cinco (5) aos
antes,
contados antes de la fecha de publicacin de la presente
invitacin. e. La duracin de la sociedad no ser inferior al plazo
del contrato y tres (3) aos ms, contados
a partir de la fecha de publicacin de la presente invitacin. f.
Fecha de expedicin con una antelacin mxima de noventa (90) das,
contados a partir de la
fecha de publicacin del presente proceso de invitacin. g.
Solamente en el caso de no ser posible acreditar en el Certificado
de Cmara de Comercio, a
la fecha de publicacin del presente proceso, la informacin
requerida en el literal b) del presente numeral, el OFERENTE deber
presentar el documento idneo, legalmente permitido, que contenga
dicha informacin. Dicho documento podr ser:
1. Escrituras pblicas de la sociedad. 2. Actas de Asambleas de
Accionistas. 3. Estatutos de la sociedad.
Los miembros de los consorcios o uniones temporales, debern
presentar cada uno el documento que acredite su existencia y
representacin legal en los trminos de este numeral. Nota: Sern
causales de rechazo de la OFERTA, aplicables a este numeral:
La no presentacin o presentacin de documentos distintos a los
expresamente exigidos en este numeral.
Que la informacin solicitada en las literales a), c), d) y e) de
este numeral no repose en el Certificado expedido por la Cmara de
Comercio.
La omisin por parte de alguno de los miembros de uniones
temporales o consorcios, de la presentacin de los documentos
expresamente exigidos en el presente numeral, sin perjuicio que los
dems miembros lo hubieran presentado.
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5.1.5. HOJA DE VIDA PERSONAL Y/O JURDICA El oferente (persona
natural) deber diligenciar y firmar el FORMATO NICO DE HOJA DE VIDA
que se encuentra en el Formulario No. 2. El oferente (persona
jurdica) deber diligenciar y firmar el FORMATO NICO DE HOJA DE VIDA
que se encuentra en el Formulario No. 3. En caso de Consocios o
Uniones Temporales, cada uno de sus miembros o integrantes debern
presentar el respectivo formulario. Este documento podr ser
subsanado en cuanto su contenido. La no presentacin del mismo,
constituye causal de rechazo de la oferta. 5.1.6. AUTORIZACIN PARA
PRESENTAR OFERTA Y SUSCRIBIR CONTRATO (PERSONA
JURDICA) Si el Representante Legal del OFERENTE o de alguno de
los integrantes del Consorcio o Unin Temporal, requiere autorizacin
de sus rganos de direccin para presentar oferta y suscribir el
contrato en caso de ser asignado, deber anexar los documentos que
acrediten dicha autorizacin, debidamente firmados por el presidente
y el secretario de la reunin del rgano competente para emitir dicha
autorizacin de acuerdo con los estatutos o reglamentos de la
respectiva persona jurdica. En caso de nombrar apoderado, se deber
presentar el poder que lo faculte para presentar ofertas y celebrar
contratos. Este documento podr ser subsanado en cuanto a su
contenido. Ser causal de rechazo la no presentacin del mismo, o la
falta de las firmas de sus integrantes. 5.1.7. DOCUMENTO FORMAL QUE
ACREDITE LA CONFORMACIN DEL CONSORCIO O
UNIN TEMPORAL Si el OFERENTE presenta su OFERTA a ttulo de
consorcio o unin temporal deber presentar el respectivo documento
de conformacin (Formularios No.4 o 5), para lo cual se deber
cumplir con lo siguiente:
Expresar si la participacin es a ttulo de consorcio o de unin
temporal. Si se trata de unin temporal, sus miembros debern sealar
los trminos y extensin (actividades y porcentaje) de su
participacin en la oferta y en la ejecucin del contrato, los cuales
no podrn ser modificados sin previa autorizacin de la
UNIVERSIDAD.
Sealar la duracin del Consorcio o Unin Temporal, la cual no ser
inferior a la del plazo del contrato y tres (3) aos ms, contados a
partir de la fecha de publicacin de la presente invitacin.
Informar quien es el lder del Consorcio o Unin temporal.
Designar la persona que, para todos los efectos representar al
consorcio o unin temporal.
Sealar las reglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos
y su responsabilidad, de conformidad con lo sealado en el pargrafo
1
o del artculo 7
o de la Ley 80 de 1993.
Informar cul es el porcentaje de participacin de cada uno de los
miembros de la Unin Temporal.
Informar cual ser la empresa que emitir la facturacin para la
Universidad.
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Este documento podr ser subsanado en cuanto a su contenido. La
omisin de este documento o de las firmas de sus integrantes y la
falta de designacin de representante, o en el caso de las Uniones
Temporales la falta de sealamiento de los trminos y extensin de la
participacin de los miembros que las integren, no son subsanables y
generan el rechazo de la oferta. 5.1.8. GARANTA DE SERIEDAD DE LA
OFERTA El OFERENTE debe presentar con su oferta, como requisito
indispensable, una Garanta de Seriedad de la misma, expedida por
una compaa de seguros legalmente constituida y establecida en
Colombia o podr constituirse mediante garanta bancaria expedida por
el representante legal autorizado de la entidad bancaria. En dicho
documento se verificar lo siguiente: a) Asegurado/Beneficiario:
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA NIT 899.999.063-3 b) Domicilio del
asegurado: Cra. 45 No 26-85 Sede Bogot c) Cuanta: Diez por ciento
(10%) del valor total de la propuesta (IVA incluido); d) Vigencia:
Noventa (90) das calendario contados a partir de la fecha de
publicacin de la
invitacin. e) Tomador/Afianzado: la pliza o garanta deber
tomarse con el nombre del OFERENTE o de la
razn social que figura en el certificado de Existencia y
Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio.
f) Firma del representante legal: la pliza o garanta deber
firmarse por parte del representante legal del OFERENTE.
g) Recibo de pago o certificacin de la compaa aseguradora donde
conste el pago de la prima de la garanta de seriedad de la oferta o
certificacin donde conste que la misma no expirar por falta de pago
de la prima.
El OFERENTE deber ampliar la vigencia de la garanta cuando se
presenten modificaciones en el cronograma del proceso, siempre y
cuando la UNIVERSIDAD as lo considere necesario. Tanto al OFERENTE
favorecido con la contratacin como a los dems participantes, se le
devolver la garanta de la seriedad de la propuesta cuando est
perfeccionado el contrato, si as previamente es solicitado por
stos, mediante cualquier medio escrito. La UNIVERSIDAD har efectiva
la totalidad de la garanta, a ttulo de indemnizacin por perjuicios
en los siguientes casos: 1 Cuando el OFERENTE se niegue a prorrogar
la garanta de seriedad de la PROPUESTA, en
caso que la UNIVERSIDAD decida modificar el calendario de la
invitacin y/o solicite la ampliacin de la garanta.
2 Cuando el OFERENTE, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o
caso fortuito debidamente comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD,
no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en el
pliego de condiciones o en su PROPUESTA.
La no presentacin de la Garanta de Seriedad de la OFERTA o la
falta de la firma de la misma, ser motivo de rechazo por entenderse
que la OFERTA no tiene la seriedad exigida. Tambin ser causal de
rechazo de la OFERTA la presentacin de la garanta sin el
cumplimiento de los requisitos contenidos en los literales a), c) y
f). El contenido de los dems elementos podr ser subsanado si as lo
solicita la Universidad.
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5.1.9. CERTIFICACIN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES Y/O EL CERTIFICADO DE AFILIACIN VIGENTE AL SISTEMA
INTEGRAL DE SALUD Y PENSIN (PERSONAS NATURALES)
Los OFERENTES personas jurdicas debern presentar el certificado
expedido por el revisor fiscal o representante legal, en que conste
que se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de aportes a
salud, pensiones, riesgos profesionales, SENA, ICBF y cajas de
compensacin familiar, de acuerdo a lo establecido en el artculo 50
de la ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003. Los
OFERENTES personas naturales debern presentar los certificados
expedido por la EPS y el Fondo de Pensiones en la que sea
verificable la afiliacin vigente al sistema de Seguridad Social.
Las personas jurdicas y/o naturales integrantes de un Consorcio o
Unin Temporal deben presentar individualmente el certificado sobre
el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y
aportes parafiscales (Persona jurdica) y/o el certificado de
afiliacin vigente al sistema integral de salud y pensin expedido
por el Fondo de Pensiones y EPS (Persona Natural). Dicha
certificacin deber expedirse con una antelacin mnima de treinta
(30) das, a la fecha de publicacin de la presente invitacin. Este
documento podr subsanarse en su contenido. La no presentacin ser
causal de rechazo de la oferta. 5.2. DOCUMENTOS DE VERIFICACIN
TCNICA 5.2.1. COPIA DE LA RESOLUCIN DE INSCRIPCIN EN LA
SUPERINTENDENCIA DE
VIGILANCIA Y SEGURIDAD
El Oferente debe adjuntar a su propuesta, copia de la resolucin
de inscripcin en el registro de productores y comerciantes de
equipos tecnolgicos de Vigilancia y Seguridad Privada, expedido por
la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. En el caso
de consorcios o uniones temporales, basta con que uno solo de sus
integrantes presente este documento. La omisin de este documento
genera rechazo de la oferta, sin embargo su contenido se podr
aclarar y/o subsanar por solicitud de la Universidad.
5.2.2. CERTIFICACIN DE REGISTRO NICO DE PROPONENTES (RUP) DE LA
CMARA DE
COMERCIO El OFERENTE deber presentar el Certificado de Registro
nico de Proponentes expedido por la Cmara de Comercio. Para el caso
de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deber
presentar la documentacin requerida en el presente numeral. En el
certificado se verificar:
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La inexistencia de reportes sobre multas o sanciones impuestas
al OFERENTE, dentro de los cinco (5) aos anteriores a la fecha de
publicacin de la presente invitacin, en relacin con el objeto
contractual de la misma.
Fecha de expedicin no mayor a noventa (90) das a la fecha de
publicacin de la presente invitacin.
En la informacin registrada en el Registro nico de Proponentes
de la Cmara de Comercio Personas naturales o jurdicas nacionales, o
extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia deben estar
inscritas, clasificadas y calificadas, de acuerdo lo descrito a
continuacin:
a) Conforme al decreto 0734 de 2012, debern contar con la
clasificacin del cdigo CIIU
(Resolucin No. 139 del 21 de Noviembre de 2012 Cdigo CIIU REV. 4
DIAN) y que registren la siguiente clasificacin a la fecha de
cierre de la presente invitacin, as:
SECCIN N. ACTIVIDADES DE SERVICIOS ADMINISTRATIVO Y DE APOYO
Divisin 80. Actividades de Seguridad e Investigacin Privada
802 Actividades de Servicios de Sistemas de Seguridad 8020
Actividades de Servicios de Sistemas de Seguridad
b) O se admitir tambin el sistema clasificacin anteriormente
empleado por la Cmara de Comercio, en donde el Oferente est
Inscrito en por lo menos una de las siguientes actividades con
todas sus especialidades y respectivos grupos, como se indican a
continuacin:
Actividad 01: Constructor
Especialidad 03: Sistemas de Comunicacin y Obras Suplementarias
Grupo 03 Redes de transmisin de datos.
Especialidad 09: Servicios Generales Grupo 03 Sistemas contra
incendio Grupo 04 Sistemas de Seguridad y Vigilancia.
Actividad 03: Proveedor
Especialidad 16: Mquinas y aparatos, material elctrico y sus
partes, aparatos para la grabacin o reproduccin de sonido, aparatos
para la grabacin o reproduccin de imgenes y sonido en televisin y
las partes y accesorios de estos aparatos Grupo 02 Mquinas,
aparatos y material elctrico y sus partes: aparatos para la
grabacin o la reproduccin de imgenes de sonido en televisin, y las
partes y accesorios de estos aparatos.
Especialidad 25: Servicios de Mantenimiento Grupo 09
Mantenimiento de equipos Grupo 20 Mantenimiento de equipos de
comunicacin Grupo 21 Mantenimiento de equipos contra incendio Grupo
04 Mantenimiento otros equipos e instalaciones
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En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los
miembros deber estar inscrito en el Registro nico de Proponentes.
El requisito se entender cumplido cuando entre todos los miembros
del consorcio o unin temporal cumplan con los requisitos
establecidos para las clasificaciones establecidas. Nota: Este
documento podr ser subsanado, en cuanto a su contenido. 5.2.3.
CERTIFICACIONES EXPERIENCIA TCNICA El OFERENTE deber diligenciar el
Formulario No 6 ACREDITACIN EXPERIENCIA DEL OFERENTE, en el cual se
consignar la informacin sobre la experiencia del OFERENTE en
relacin con el objeto de la presente Invitacin. La Informacin de
experiencia acreditada deber tambin reportarse en la Hoja de Vida
(Formulario 2 y/o 3). El OFERENTE deber acreditar la ejecucin de
contratos de Instalacin de Sistemas de Seguridad Electrnica,
suscritos y terminados, para lo cual deber aportar con su oferta,
mnimo tres (03) y mximo cinco (05) CONTRATOS certificados,
ejecutados al 100%, cuyo objeto est relacionado directamente con el
objeto de la presente invitacin y que hayan sido ejecutados dentro
de los cinco (05) ltimos aos en Colombia contados a partir de la
fecha de publicacin de esta invitacin. NO SE ACEPTARN CONTRATOS QUE
SE ENCUENTREN EN EJECUCIN. La evaluacin se realizar a cada contrato
certificado, en el caso de presentar una certificacin en donde se
relacionen y certifiquen varios contratos el proponente deber
indicar en el Formulario 6. ACREDITACIN EXPERIENCIA DEL OFERENTE
los contratos que pondrn bajo evaluacin y cada uno se evaluar
independientemente. En el caso de Consorcio o Unin Temporal, cada
uno de los integrantes deber llenar un formulario por separado y
suministrar toda la informacin solicitada debidamente soportada
mediante certificaciones que deben anexar al mismo. En el evento
que uno de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal, no
presente certificaciones de contratos terminados, deber
manifestarlo expresamente en el Formulario No. 6. Se entender
cumplido el requisito en la suma de contratos certificados
allegados por los integrantes de la Unin Temporal o Consorcio. La
omisin del Formulario No. 6 ACREDITACIN EXPERIENCIA DEL OFERENTE,
es causal de rechazo. La experiencia del OFERENTE acreditada en
cada uno de los contratos ser habilitada siempre y cuando cumplan
con los requisitos antes descritos. Si una vez evaluados los
contratos, el nmero de los habilitados es inferior a tres (3) se
configura causal de rechazo. Dentro de los mximo cinco (5)
contratos certificados debern cumplirse como mnimo las siguientes
condiciones:
El valor facturado actualizado (VFA) de por lo menos uno de los
contratos certificados deber ser igual o superior a 1270 SMLMV. Si
la certificacin acredita a uniones temporales o consorcios, se
evaluar el requisito en proporcin a la participacin que acredite
cada certificacin.
Por lo menos uno (1) deber acreditar Instalaciones de Seguridad
Electrnica con equipos, dispositivos y aplicaciones de la marca
BOSCH. En el caso de uniones temporales o consorcios, se entender
cumplido el requisito, si por lo menos uno de
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los integrantes lo acredita, as sea como integrante de un
consorcio o unin temporal, independientemente de su porcentaje de
participacin. .
Las certificaciones aportadas deben cumplir con los requisitos
enunciados, de lo contrario, la oferta ser rechazada.
Para efectos de la validacin de la experiencia requerida, se
aceptaran documentos anexos como actas de liquidacin, planos record
(firmados), licencia de construccin, presupuesto final del proyecto
(avalado por la interventora y/o supervisin) como complemento de la
certificacin presentada. La presentacin de la certificacin es
obligatoria. El contenido del anexo o de las certificaciones ser
subsanable por solicitud de la Universidad. La informacin de la
hoja de vida del OFERENTE, deber ser coincidente con la reportada
en el formulario de experiencia y coincidente con los contratos
certificados. En caso de presentarse ms de cinco (5) contratos
certificados, la Universidad tendr en cuenta solo los 5 primeros
relacionados en el formulario No 6, independientemente de la
foliacin de las certificaciones u orden de archivo de las mismas en
la propuesta. Las certificaciones y anexos que soporten la
informacin relacionada con estos contratos debern acreditar:
a. Nombre del contratante b. Nombre, firma y/o cargo de la
persona que expide la certificacin c. Direccin y telfono del
contratante d. Nombre del CONTRATISTA e. El objeto del contrato f.
El porcentaje de participacin si fue ejecutado bajo la calidad de
Unin Temporal o
Consorcio g. Las fechas contractuales de iniciacin y terminacin
h. Las fechas contractuales de suspensin y reanudacin si el
contrato se suspendi i. El valor total facturado (incluido el IVA)
o el que corresponda segn el porcentaje de
participacin si el contrato se ejecut bajo la calidad de Unin
Temporal o Consorcio j. Marca de los equipos. k. Participacin de
los integrantes de la UT o consorcio (si aplica)
5.2.3.1. CRITERIOS DE VERIFICACIN DE LA EXPERIENCIA a. La
verificacin de la experiencia tcnica se realizar de conformidad con
las siguientes reglas:
La UNIVERSIDAD podr verificar la veracidad y exactitud de la
informacin consignada en la oferta.
Para efectos de la evaluacin, los plazos sern contabilizados en
meses laborales de 30 das con aproximacin a la primera cifra
decimal.
Todos los clculos que se realicen para efectos de la valoracin
de la experiencia, excepto el mencionado en la anterior vieta, sern
aproximados por exceso o por defecto a la unidad.
b. El procedimiento para obtener el valor correspondiente al VFA
de cada uno de los contratos
presentados es el siguiente:
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El valor facturado actualizado (VFA) se determina a partir del
valor facturado por concepto de la instalacin ejecutada, expresado
en salarios mnimos legales mensuales del ao correspondiente a la
fecha de iniciacin del contrato.
Si el contrato se suscribi bajo la calidad de Consorcio o Unin
Temporal, el valor facturado actualizado (VFA) ser igual al valor
total facturado del contrato multiplicado por el porcentaje de
participacin del oferente.
NOTA: La UNIVERSIDAD verificar y corregir los errores aritmticos
o de clculo que se presenten en el Formulario No. 6. El valor
corregido ser el que se utilice para la verificacin de la
experiencia. 5.2.4. CERTIFICADO DE INTEGRADOR COMERCIAL El oferente
debe ser integrador comercial de la marca BOSCH, por lo tanto deber
allegar con su propuesta, una certificacin de fbrica (BOSCH
SECURITY SYSTEMS) que as lo acredite, con fecha no superior a 90
das, contados a partir de la fecha de publicacin de esta invitacin.
En el caso de consorcios o uniones temporales, basta con que uno
solo de sus integrantes presente este documento. La omisin de este
documento genera rechazo de la oferta, sin embargo su contenido se
podr aclarar y/o subsanar por solicitud de la Universidad. 5.2.5.
CERTIFICADO EN ADMINISTRACIN Y GRABACIN DE VIDEO IP BVMS
El Oferente debe allegar una certificacin para el presente
proceso contractual, expedido por el fabricante (BOSCH SECURITY
SYSTEMS), para la empresa o para un funcionario activo de la misma,
en la que conste que est certificado en Administracin y Grabacin de
Video IP BVMS de la marca BOSCH. Si la certificacin es de un
funcionario, ser este el autorizado por el interventor y/o
supervisor del contrato, para configurar el subsistema de Circuito
Cerrado de Televisin (CCTV), motivo de la presente contratacin. En
caso de que el oferente tenga previsto subcontratar esta actividad
con una tercera persona, debe allegar con su propuesta, su hoja de
vida y certificacin correspondiente. En caso de consorcios o
uniones temporales basta con que uno solo de sus integrantes
presente este documento. La omisin de este documento genera rechazo
de la oferta, sin embargo su contenido se podr aclarar y/o subsanar
por solicitud de la Universidad. 5.2.6. CERTIFICADO SOFTWARE DE
INTEGRACIN BIS (Building Integration System)
El Oferente debe allegar una certificacin para el presente
proceso contractual, expedido por el fabricante (BOSCH SECURITY
SYSTEMS), para la empresa o para un funcionario activo de la misma,
en la que conste que est certificado en Software de Integracin BIS
de la marca BOSCH. Si la certificacin es de un funcionario, ser
este el autorizado por el interventor y/o supervisor del contrato,
para configurar el subsistema de Seguridad Electrnica motivo de la
presente contratacin. En caso de que el oferente tenga previsto
subcontratar esta actividad con una tercera persona, debe allegar
con su propuesta, su hoja de vida y certificacin
correspondiente.
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En caso de consorcios o uniones temporales basta con que uno
solo de sus integrantes presente este documento. La omisin de este
documento genera rechazo de la oferta, sin embargo su contenido se
podr aclarar y/o subsanar por solicitud de la Universidad. 5.2.7.
COMPROMISO SERVICIO POST-VENTA
El Oferente debe adjuntar a su propuesta, una carta suscrita por
el Representante Legal en la que se compromete, en el caso de
suscribir el contrato a:
1. Realizar un mantenimiento preventivo cada seis meses, durante
el periodo de garanta de los equipos.
2. Realizar los mantenimientos correctivos que se generen
durante el periodo de garanta, los cuales sern atendidos en un
tiempo menor a treinta y seis (36), como mximo, y el tiempo de
solucin de cuarenta y ocho (48) horas en estado normal o setenta y
dos (72) horas si se requieren cambios de bienes que resulten en
mal estado o imperfectos, estos plazos se contarn a partir de ser
comunicada la falla por parte de los funcionarios de la
UNIVERSIDAD.
3. Asistencia de un Ingeniero cuando la UNIVERSIDAD lo requiera
y el trabajo tcnico lo amerite durante el periodo de garanta, el
cual se desplazar hasta las instalaciones y apoyar tcnicamente las
configuraciones del sistema, este servicio no tendr costos
adicionales para la UNIVERSIDAD
4. Actualizar las versiones de software que hayan sido liberadas
o mejoradas por el fabricante, durante el trmino de la garanta, sin
costo alguno para la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, estas
actualizaciones sern entregadas en medio digital con los manuales
respectivos.
La omisin de este documento genera rechazo de la oferta, sin
embargo su contenido se podr aclarar y/o subsanar por solicitud de
la Universidad. 5.2.8. COMPROMISO DE CAPACITACIN
El Oferente debe adjuntar una carta suscrita por el
Representante Legal en la que se compromete, en el caso de
suscribir el contrato, a dar capacitacin y entrenamiento
terico-prctico, de mnimo 50 horas, en configuracin, mantenimiento,
soporte y operacin del sistema instalado, al personal designado por
la Divisin de Vigilancia y Seguridad de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE
COLOMBIA. La capacitacin mnima requerida por la universidad es de
15 Horas de entrenamiento para instalar y configurar
satisfactoriamente el sistema de Administracin y Gestin de Video IP
Bosch BVMS, incluyendo un panorama general de las soluciones de
video IP, instalacin y configuracin de software y hardware y
deteccin de problemas, 15 Horas de entrenamiento para configurar
satisfactoriamente el sistema de Integracin BIS (Building,
Integration System) de BOSCH, incluyendo un panorama general de las
soluciones, instalacin y configuracin de software y hardware y
deteccin de problemas. 15 Horas de entrenamiento dirigida a
operadores en el manejo de los subsistemas de Control de Acceso,
Intrusin, incendio, comprensin del sistema, armado, desarmado y
CCTV, 5 Horas, dirigida a operadores, en el manejo de Emergencias y
evacuacin, con el uso de las aplicaciones del Sistema de Seguridad
Electrnica. La omisin de este documento genera rechazo de la
oferta, sin embargo su contenido se podr aclarar y/o subsanar por
solicitud de la Universidad.
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5.3. DOCUMENTOS DE VERIFICACION FINANCIERA Este factor analiza
la capacidad del proponente para realizar la gestin financiera del
objeto propuesto en el Pliego de Condiciones Los siguientes
documentos deben ser presentados por cada uno de los proponentes
que se presenten ya sea en forma individual o como integrantes del
Consorcio o Unin Temporal. .
5.3.1. ESTADOS FINANCIEROS
Los siguientes documentos deben ser presentados por cada uno de
los PROPONENTES que se presenten ya sea en forma individual,
consorcio o unin temporal:
Balance General clasificado, Estado de Resultados, Notas a los
Estados Financieros, certificacin del Contador Pblico y Dictamen
del revisor Fiscal en los casos en que se requiera con corte a 31
de diciembre de 2012. La omisin de cualquiera de estos documentos
no ser subsanable y generar el rechazo de la oferta. El Balance
General y Estado de Resultados deben ser firmados por el
Representante Legal, el Contador Pblico y el Revisor Fiscal en los
casos en que este ltimo sea necesario, conforme a lo establecido en
el Artculo 13 pargrafo 2 de la Ley 43 de 1990. La omisin de este
requisito no ser subsanable y generar el rechazo de la oferta.
Cuando alguno de estos Estados Financieros presente inconsistencias
en la Ecuacin Contable, se podr subsanar. En el caso en que al
subsanar la informacin se presenten diferencias de contenido en los
Estados Financieros generar el rechazo de la oferta. Los Estados
Financieros deben ser elaborados, clasificados y presentados
conforme al Decreto 2649 de 1993, Por el cual se reglamenta la
contabilidad en general y se expiden los Principios o Normas de
Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia, para el caso de
entidades de naturaleza privada, y conforme a la Resolucin No. 222
del 5 de julio de 2006 Por la cual se adopta el Rgimen de
Contabilidad Pblica y se define su mbito de aplicacin para los
casos de entidades de naturaleza pblica. La Universidad podr
solicitar las correspondientes aclaraciones de los documentos de
verificacin financiera y una vez analizada y revisada la respectiva
informacin por parte de la Universidad, se proceder a hacer las
reclasificaciones que correspondan, para efecto del clculo de los
indicadores financieros, cuando haya lugar a esto. Estos documentos
podrn ser objeto de solicitud de aclaracin por parte de la
UNIVERSIDAD en su contenido. Para los Oferente extranjeros debern
presentar Balance General clasificado y Estados de Resultado con
sus respectivas Notas a los Estados Financieros, se