Segurança da informação: Proteja seu Escritório de Contabilidade

SEGURANÇA DA INFORMAÇÃOPROTEJA O SEU ESCRITÓRIO E BLINDE O SEU NEGÓCIO

Gabriel Gaspar, CEO e Co-fundador do Nibo

Proteção de um conjunto de dados, para preservar o valor que possuem para

determinado indivíduo ou organização.

O QUE É SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO?

• Dados e documentos financeiros

QUE DADOS SÃO IMPORTANTES PARA O CONTADOR?

• Contratos e procurações

• Dados financeiros, contábeis, DP e fiscais

• Histórico de comunicação

Informações do seu escritório Informações dos seus clientes

X 1.000 !!!!

QUE DADOS SÃO IMPORTANTES PARA O CONTADOR?

Proteção de um conjunto de dados, para preservar o valor que possuem para

determinado indivíduo ou organização.

• Dados financeiros

• Contratos e procurações

• Dados financeiros, contábeis, DP e fiscais

• Histórico de comunicação

Informações do seu escritório e clientes

+

• Perda ou não disponibilidade da informação

• Falta de integridade ou autenticidade da informação

• Perda da confidencialidade da informação

PERDAS DE DADOS - ESTATÍSTICAS

• 60% das empresas que perdem suas informações fecham as portas 6 meses depois do incidente• Empresas que não conseguem retomar suas

operações normais em 10 dias, raramente sobrevivem

• 89% das empresas usam HDs para fazer backup

• 45% das empresas Já perderam dados importantes por falhas no backup

• 140.000 HDs param de funcionar toda semana nos EUA

PERDAS DE DADOS - ESTATÍSTICAS

Falha de hardware 40%

Erro humano 29%

Falha de Software 13%

Roubo 9%

Vírus 6%

Hardware danificado 3%

Principais motivos de perda de dados

FALTA DE INTEGRIDADE DA INFORMAÇÃO

FALTA DE INTEGRIDADE DA INFORMAÇÃO

FALTA DE INTEGRIDADE DA INFORMAÇÃO

FALTA DE INTEGRIDADE DA INFORMAÇÃO

FALTA DE INTEGRIDADE DA INFORMAÇÃO

• Boa

• Ruim / Muito ruim

• Muito ruim

Fonte de dados

• Dados fiscais

Qualidade e integridade da informação

• Dados de DP

• Dados financeiros

• Dados de estoque

• Razoável

PERDAS DE CONFIDENCIALIDADE - ESTATÍSTICAS

• 500 milhões de dólares são gastos para amenizar impactos negativos

• 42% das informações vazadas se deram de forma acidental

• 43% das informações vazadas foram feitas de modo intencional

Documentos impressos 19,1%

Não especificado 16,2%

Computadores pessoais

Web

Laptops e smartphones 9,6%

Ferramentas de cópia 8,5%

Principais canais de vazamento de dados

Outros

Mídias removíveis

13, 9%

13, 6%

6,6%

6,2%

E-mails 6,2%

PERDAS DE CONFIDENCIALIDADE - ESTATÍSTICAS

Metodologia “Enxuta” ou Toyotismo

Processos

FerramentasPessoas

Melhoria contínua

Processos

• Defina suas prioridades• Evitar perdas de dados

• Garantir qualidade dos dados

• Evitar vazamentos

• Defina sua rotina periódica de backup (cópia interna e externa)• Defina agenda de manutenção e troca dos seus equipamentos• Defina responsáveis por cada tarefa

• Eduque seus clientes! Eles são responsáveis por seus dados!• Obrigue seus clientes a usarem softwares• Não redigite, automatize, integre!

• Defina política de senhas, altere-as com frequência • Defina políticas de uso de aparelhos/mídias pessoais• Defina políticas de acesso a sites não relacionados ao trabalho

Ferramentas

• Va para as nuvens!

• Busque ferramentas que sigam os mais altos padrões de segurança da informação (criptografia, certificados de segurança, política de backup definida e redundância)

• Utilização e atualização frequente de anti-virus

• Atualize frequentemente seu software operacional

• Caso tenha estrutura interna, garanta fornecimento de energia e ambiente adequado

• Mantenha equipamentos em bom estado

Pessoas

• Você precisa de alguém que entenda disso no seu escritório!

• Treinamento intensivo para novos contratados sobre processos e ferramentas

• Reciclagem constante de toda a equipe

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Gabriel [email protected]

www.nibo.com.br

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Obrigado!