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COSTEO Y CONTROL DE LA MANO DE OBRALa mano de obra es el
esfuerzo fsico y mental que se consume en elaborar un producto.El
costo de la mano de obra es el precio que se paga por emplear
recursos humanos.Los trabajadores directos son aquellos que
trabajan directamente sobre un producto terminado y que puede ser
fcilmente identificado.
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COSTOS INCLUIDOS EN LA MANO DE OBRALos principales costos de
mano de obra son los sueldos pagados a los trabajadores de
produccin.Sueldos son los pagos hechos sobre la base de horas, das
o piezas trabajadas. Sueldos son los pagos fijos hechos por los
trabajadores de gerencia.Los costos totales de mano de obra
incluyen; tiempo extra, sobresueldos, pago de vacaciones, das
festivos, pensiones, incapacidades, seguro de vida y otros
beneficios laborales.
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BONIFICACIN POR TIEMPO EXTRA Y POR TURNOla bonificacin por
tiempo extra se separa preferiblemente de las ganancias del tiempo
regular, puesto que a todas las unidades manufacturadas se les debe
cargar la misma tasatrabajo en proceso200(50 x 4.00)Control de CIF
(bonificacin por t. extra)(10 x 20)20.Planilla220
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BONIFICACIN POR TIEMPO EXTRA Y POR TURNOBonificacin por turnos o
tasas horarias mas altas a los turnos menos deseables por la tarde
(3 a 11 pm) o por la noche (11 pm a 7 am), la bonificacin por turno
o turno diferencial debe ser cargada a los CIF.Trabajo en
proceso(40 x 3.5)140.00control de CIFbonificacin por turno(40 x
0.25) 10.00Planilla150.00
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SOBRESUELDOS, PAGO DE VACACIONES Y DAS DE FIESTA Es un pago que
se da adicionalmente a la compensacin habitual del empleado. Se
puede dar un sobresueldo por diversas razones, pero generalmente se
constituye un premio por una productividad o esfuerzo mayor.Trabajo
en proceso 312.00(una semana)Control de CIF sobresueldo pagado (312
/ 52) 6.00Planilla312sobresueldo por pagar 6.
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SOBRESUELDOS, PAGO DE VACACIONES Y DAS DE FIESTAEl pago de
vacaciones no debe cargarse a trabajo en proceso, porque el solo
contribuye a la produccin mientras esta trabajando. El pago por
vacaciones debe ser incluido en los CIF y acumulado sobre el
periodo de trabajo productivo. (156*2/52) Trabajo en proc. 156.00
control de CIF calculo de vacaciones (300/52)
6.00Planilla156.00vacaciones x pag 6.00
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PLANES DE INCENTIVOSUn plan de incentivo de sueldos es un
sistema empleado por algunas compaas de pago de compensaciones
adicionales por incrementos en la productividad. Este plan puede
ser aplicable a individuos aislados a grupos o la planta entera. Es
importe que los incrementos en la planilla deben coincidir con los
aumentos en produccin y tambin con reducciones de los costos
unitarios de mano de obra o con reducciones en otros costos de
fabricacin, para que el plan sea exitoso
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PLANES DE INCENTIVOSSe conocen dos planes mas usados que son el
Plan Gantt de tareas y sobresueldos y el Sistema diferencial por
pieza Taylor. Otro plan comn de incentivos consiste en una tasa
mnima por hora combinada con una tasa por pieza y un sueldo
garantizado.
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COMBINACION DE TASA MINIMA Y TASA DE TRABAJO POR PIEZANombre de
los empreadosunidades producidastasa por piezasganancias en trabajo
por piezasdiferenciasGanancias totalesH.
Zorrilla650,639645N.Franco750,64545C.Levi800,64848K.Muoz700,64234500Totales2902,41749183
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CONTABILIDAD DE LA MANO DE OBRAla contabilidad de la mano de
obra en una empresa productora normalmente comprende tres
actividades: toma de tiempo, computo de la planilla total y
distribucin de los costos de planilla. Esta actividades se realizan
antes del registro al diario.Toma de Tiempo: existen dos formatos
comnmente empleados para toma de tiempos son la tarjeta de tiempo y
la boleta de trabajo.
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CONTABILIDAD DE LA MANO DE OBRAUna tarjeta de tiempo es
insertada por el empleado varias veces cada da, en el reloj que
registra la entrada y salida y tiempo de almuerzo
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CONTABILIDAD DE LA MANO DE OBRAOrden de trabajo: una boleta de
trabajo por orden indica el numero de horas trabajadas, una
descripcin del trabajo realizado y la tasa salarial por
empleado.Computo de la planilla total: la mayora de las empresas
manufactureras tienen un departamento de planilla separado, su
funcin es computar la planilla total (que incluye la cantidad bruta
ganadas menos las deducciones legales).
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CONTABILIDAD DE LA MANO DE OBRARegistro de la nomina en el
diario: los asientos de diario para registrar la nomina y lo
pasivos relacionados por las cantidades retenidas son elaborados
durante cada periodo de nomina. Los gasto se planilla y los costos
de esta se registran a final del mes.
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REGISTRO DE UNA ORDEN DE TRABAJOTrabajo N WPP 298CLIENTEWerten
Pulp and Paperfecha de inicio3 de febrero de 2010fecha de termino28
de febrero de 2010MATERIALES DIRECTOSfecha de recepcionrequision de
materiales NoParte NoCantidad utilizadacosto unitariocostos
totales3 de febrero de 20102010: 198MB 468-A814,00112,003 de
febrero de 20102010: 199TB 267-F1263,00756,00xxxxxTotal4.606,00MANO
DE OBRA DIRECTA DE FABRICACIONPeriodo que cubreregistro de tiempo
de mano de obra NoEmpleado NoHoras utilizadassalario por horacostos
totales3 al 9 de feb. de 2010LT 232551-87-30762518,00450,003 al 9
de feb. de 2010LT 247287-31-467159,0045,00xxxxxxTotal1.579,00GASTOS
INDIRECTOS DE FABRICACIONFechacategoria del grupo de costos Base de
asignacionunidades utilizadas de la basetasa de la base de
asignacioncostos totales31 de dic. De 2010fabricacionhoras de mano
88 horas45,003.960,00obra directaxxxxxxTotal3.960,00COSTO DE
FABRICACION DEL TRABAJO10.145,00
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REGISTRO DE LA PLANILLA EN EL DIARIOLas planillas se preparan
generalmente con periodicidad semanal, quincenal o mensual. Los
asientos de diario para registrar la planilla y los pasivos
relacionados por las cantidades retenidas son elaborados durante su
calculo. Los gastos patronales y la distribucin de los de planilla
se registran en el diario al final del mes.
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REGISTRO DE LA PLANILLA EN EL DIARIOSistema peridico de
acumulacin de costos: el sistema peridico de acumulacin de costos
es un mtodo para acumular datos de costos, suministra solo una
informacin limitada durante el periodo y requiere de ajustes al
final del trimestre o del ao con el fin de obtener el costo de los
artculos manufacturados. De otra forma se adicionan a la
contabilidad financiera y se toman inventarios fsicos
peridicos.
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REGISTRO DE LA PLANILLA EN EL DIARIOEl sistema perpetuo de
acumulacion de costos: es un mtodo de acumular datos cuando una
compaa introduce un nuevo producto o un nuevo proceso de
manufactura el nivel de produccin se ve influido por los factores
de aprendizaje. A medida que los trabajadores se familiaricen con
el proceso, la produccin se incrementara.
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REGISTRO DE LA PLANILLA EN EL DIARIOCuando el numero acumulado
de unidades producidas se ha duplicado, el costo de producir la
ultima unidad que dio como resultado la duplicacin en el numero de
unidades producidas ser inferior en un porcentaje especifico al
costo de producir la ultima unidad antes de que la duplicacin
tuviese lugar. As, el tiempo promedio acumulado requerido para
producir una unidad disminuir en un porcentaje especifico despus
que ocurra la duplicacin.
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ASIENTOS PARA LA PLANILLASISTEMA PERIODICO DE ACUMULACION DE
COSTOSSISTEMA PERPETUO DE ACUMULACION DE COSTOSDRCRDRCR1REGISTRO DE
LA NOMINAPLANILLAmetodos.xls35.00035.000SEGURO SOCIAL POR
PAGAR3.1503.150SEGURO EDUCATIVO POR PAGAR438438PLANILLA ACUM. POR
PAGAR31.41231.412
2DISTRIBUCION DE LOS COSTOS DE NOMINAMANO DE OBRA
DIRECTA18.000MANO DE OBRA INDIRECTA-CIF17.000PLANILLA35.000TRABAJO
EN PROCESO18.000COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION17.000CONTROL DE
PLANILLA35.000
3PAGO DE PLANILLAPLANILLA ACUM. POR
PAGAR31.41231.412BANCO31.41231.412
4CARGOS PARA LOS PATRONOSCUOTAS PATRONALES-CIF5.460SEGURO SOCIAL
POR PAGAR4.200SEGURO EDUCATIVO POR PAGAR525RIESGO PROFESIONALES POR
PAG735COSTOS IND. DE FABRICACION-CONTROL5460SEGURO SOCIAL POR
PAGAR4200SEGURO EDUCATIVO POR PAGAR525RIESGO PROFESIONALES POR
PAG735
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COSTEO Y CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIONCostos
indirectos de fabricacin: se refieren a todos los costos de
manufactura diferentes de los materiales directos y la mano de obra
directa (los gastos de venta, generales y de administracin no son
costos de manufactura).Ejemplo: mano de obra indirecta y materiales
indirectosElectrificacin, agua y telfonoAlquiler del edificio o
fabricaDepreciacin del edificio y equipos de fabricaMantenimiento
de fabrica y equipo Impuestos sobre la fabrica
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COSTEO Y CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIONAl
contabilizar los CIF se presentan dos problemas:- Una parte
importante de los CIF es de naturaleza fija. Como consecuencia, el
CIF por unidad aumenta a medida que disminuye la produccin, y
disminuye cuando sta se incrementa.- A diferencia de los costos de
materiales y de mano de obra, el conjunto de los CIF es de
naturaleza indirecta y no puede identificarse fcilmente con
departamentos o productos especficos.CIF es el ms complejo de los
tres elementos.
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COSTEO Y CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIONIncluye
todos los costos indirectos necesarios para el funcionamiento de
una estructura fabril, y que no pueden asignarse directamente a la
produccin.
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COSTEO Y CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIONUn costo
directo es aquel que puede asignarse especficamente a un segmento
del negocio, tal como la planta, departamento o producto. Un costo
indirecto no puede identificarse de manera especfica con tales
segmentos y debe asignarse sobre alguna base elegida para tal
propsito.Los CIF pueden relacionarse directamente con la planta en
su integridad, con los departamentos de servicios, o con los
departamentos de produccin.Puesto que la funcin de los
departamentos de servicios es la de prestar servicio a los
departamentos de produccin, los costos de estos departamentos de
servicios deben cargarse a los departamentos de produccin sobre
alguna base determinada.Clasificacin. Segn su variabilidad.
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COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN VARIABLESel total de los costos
indirectos de fabricacin variables cambian en proporcin directa con
la produccin de unidades; es decir, mientras mas grande sea el
nmero de unidades producidas, mas alto ser el total de los costos
variables.Sin embargo el costo variable por unidad se mantiene
constante en la medida en que la produccin cambia. Ejemplos de
costos indirectos de fabricacin variables son los materiales
indirectos y la mano de obra indirecta.
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COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN FIJOSEl total de los costos
indirectos de fabricacin fijos se mantienen constante dentro de un
nivel relevante de rendimiento, indiferentemente a los niveles de
produccin variables dentro de ese rango (el rango relevante debe
estar definido previamente).Ejemplos de costos indirectos de
fabricacin fijos son los impuestos sobre la propiedad y el alquiler
del edificio o de la fabrica.
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COSTOS INDIRECTOS SEMIVARIABLESSon aquellos que no son
totalmente fijos ni totalmente variables en su naturaleza, pero que
tienen caractersticas de los dos. Los costos indirectos
semivariables deben ser finalmente separados en sus componentes
fijos o variables para propsitos de planeacin y control. Los CIF no
producen uniformemente durante un periodo; por lo tanto, se puede
hacer un estimado y desarrollar una tasa para aplicar los CIF a los
trabajos o departamentos en la medida que las unidades se producen.
.
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COSTOS INDIRECTOS SEMIVARIABLESLa clasificacin de un costo
indirecto de fabricacin como variable, fijo o semivariable adquiere
importancia cuando se calcula la tasa predeterminada de costos
indirectos de fabricacin.El tamao de las operaciones no justifica
el costo y la cantidad de trabajo involucrados para aplicar los CIF
a tasas predeterminadas. Mas bien, los costos indirectos de
fabricacin reales se cargan a las operaciones mientras se
producen.
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COSTOS INDIRECTOS SEMIVARIABLESDos factores principales
determinan la tasa de costos indirectos de fabricacin en un
periodoLos costos indirectos de fabricacin estimados (numerador)El
nivel estimado de produccin (denominador)Ejemplos de costos
indirectos semivariables son los electrificacin, telfono y alquiler
de camin.
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COSTO INDIRECTOS DE FABRICACIN ESTIMADOSCostos Ind .de Fab.
FijosAlquiler de fabrica250,000impuesto a la prop. 50.000CIF fijos
totales 300,000
Costos de materiales indirectosProduccin estimada de 250,000
unidades X 0.50 de costo estimado por unidad 125,0000 = 125,000Mano
de obra indirectaUso estimado de 15,000 horas X 5.00 de costo
estimado por hora. = 75,000Total estimado de CIF 500,000
Estos costos debern permanecer constantes, salvo que se presente
alguna variacin en los niveles de produccinPara determinar los CIF
variables, el costo por unidad debe multiplicarse por el nivel
estimado de produccin o de uso.Cuando se estn preparando los CIF
estimados par el siguiente periodo, debern asumir los cambios en
los costos debido a la inflacin, avances tecnolgicos y las
decisiones de poltica en relacin con los estndares de produccin u
objetivos.
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NIVEL ESTIMADO DE PRODUCCIONPara calcular la tasa de costos
indirectos de fabricacin para un periodo, el nivel estimado de
produccin es una consideracin importante, ya que los CIF totales
son una combinacin de costos variables, fijos y semivariables (los
costos fijos y semivariables se afectan con el volumen de
produccin)Qu factores que deben ser considerados? deber basarse la
cifra en un estimativo de mximo rendimiento de la
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NIVEL ESTIMADO DE PRODUCCIONPlanta y de los trabajadores en
condiciones ideales.Se deben considerar las posibles fallas en la
maquinaria y ausencias, comportamiento del mercado, asociarse a las
proyecciones de venta para el nuevo periodo.
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NIVEL ESTIMADO DE PRODUCCIONCapacidad terica o ideal: es el
rendimiento mximo que un departamento o fbrica es capaz de producir
bajo condiciones perfectas.Capacidad prctica o real: es el
rendimiento terico o ideal menos las contingencias externas, tales
como faltas en suministros o fallas en la energa.Capacidad normal o
de largo plazo: se basa en proyecciones de la demanda a largo plazo
(3 a 5 aos) para el producto, en conjunto
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NIVEL ESTIMADO DE PRODUCCIONcon las consideraciones de
produccin. Los CIF solamente cambiarn cuando ciertos gastos o
costos fijos cambian. La capacidad normal elimina la premisa de que
la tasa de CIF cambia cuando los medios de produccin son utilizados
en una capacidad mayor o menor.Capacidad real esperada o de corto
plazo: el rendimiento real previsto para el perodo siguiente podr
ser usado como base para determinar el rendimiento esperado para
periodos siguientes.
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NIVEL ESTIMADO DE PRODUCCIONComparacin: las proyecciones de
venta son un factor vital en el proceso de planeacin y tiene que
ser consideradas cuando se estiman niveles de produccin. El empleo
de la capacidad normal elimina la posibilidad de manipulacin del
costo unitario por el cambio en los niveles de produccin.
Ejemplo, un productor grande de automviles utiliz la capacidad
real esperada como base para calcular su tasa de costos indirectos
de fabricacin para un perodo. Como la fijacin del precio se bas en
los costos de produccin, la capacidad real esperada sobrepasa el
efecto de los ciclos del negocio. Cuando la demanda es baja para
ciertos aos, se producira un menor nmero de autos y ello hara que
el costo por unidad de produccin aumentara, con un aumento en el
precio tambin.
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TASAS DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION capacidad real
esperadacapacidad normalGastos fijos180.000180.000Gastos
variables160,000 unidades X 1,15184.000200,000 unidades X
1,15230.000Costos indirectos de fabricacion
totales364.000410.000Base para las unidades de
produccin160.000200.000Tasa de costos indirectos de
fabricacin2,2752,05a)1,15+1,125b)1,15+,90
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TASAS DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACINlas tasas de costos
indirectos de la produccin se fijan por lo general en dlares, o
como un porcentaje de la produccin.No hay reglas fijas para
determinar cual de las actividades estimadas se deber usar como
denominador o base. El mtodo utilizado para determinar la tasa
deber ser fcil de calcular y aplicar y debe involucrar algunos, si
es el caso de costos adicionales
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TASAS DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACINLas siguientes cinco
bases son comnmente usadas para calcular la tasa de los costos
indirectos de fabricacin:Unidades de produccinCostos de materiales
directosCosto de mano de obra directaHoras de mano de obra
directaHoras mquina
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Unidades de produccin: este mtodo es muy simple, puesto que la
informacin sobre unidades producidas es fcilmente disponible para
aplicar los CIF. La frmula es as:Costos indirectos de fabricacin
estimados = Tasa por unidadunidades de produccin
estimada500,000/250,000=2.00 unidadCostos de materiales directos:
este mtodo es adecuado cuando se puede determinar la existencia de
una relacin entre los costos indirectos de fabricacin y los costos
de los materiales directos. La frmula es as:costos indirectos de
fabricacin estimados X 100costos de materiales directos
estimados500,000/100,000 X 100= 500% del costo de materiales
directos
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3.Costo de mano de obra directa: este mtodo es apropiado cuando
existe una relacin directa entre el costo de la mano de obra
directa y los costos adicionales por calcular.La frmula es
as:Costos indirectos de fabricacin estimados X 100costo de mano de
obra estimada500,000/1,000,000 X100 =50%
-
4.Horas de mano obra directa: este mtodo es adecuado cuando
existe una relacin directa entre los CIF y las horas de mano de
obra directa y cuando se presenta una significativa disparidad
entre las tasas de sueldos por hora. La frmula es as:costos
indirectos de fabricacin estimados =tasa por mano de obra horas de
mano de obra estimadadirecta500,000/100,000 = 5.00 por mano de obra
directaEste mtodo, como el mtodo de costo de mano de obra directa,
seria inadecuado si los costos indirectos de fabricacin constarn de
costos no relacionados con la actividad de la mano de obra, como
cuando la depreciacin es la principal consideracin.
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Horas mquina: este mtodo utiliza el tiempo requerido por las
mquinas para ejecutar operaciones similares, como una base para
calcular la tasa de CIF. La frmula es como sigue:costos indirectos
de fabricacin = tasa por hora mquinahoras mquina500,000/20,000 =25
por hora mquinaLa desventaja de este mtodo son el costo adicional y
el tiempo implicado para compendiar las horas mquina totales por
unidad.
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Los cargos por CIF provienen de muchas fuentes, tales
como:Facturas cuentas recibidas de proveedoresComprobantes facturas
pagadas.Acumulados ajustes por cuentas como servicios aculados por
pagarAsientos de ajuste como depreciacin y gastos de
amortizacin.CONTABILIZACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN
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CONTABILIZACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACINLas CIA.
Manufacturera comnmente utilizan un formato para el clculo de los
CIF, una hoja de costos indirectos de fabricacin, por departamento.
Cada departamento mantiene un a hoja de CIF que es un libro
auxiliar de la cuenta control de CIF. Estas hojas son registros
detallados de la cantidad de CIF realmente incurridos por cada
departamento.metodos.xls
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REGISTRO EN EL DIARIO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACINLos
asientos de diario para registrar los CIF dependern del sistema de
acumulacin de costos usados y de la cantidad de informacin deseada
por la gerencia. Cuando se utilizan sistemas peridicos de
acumulacin los CIF incurridos durante el perodo se cargan a cuentas
individuales, las cuales se identifican para reflejar la naturaleza
del costo. Por ejemplo:Alquiler de fbrica 10,000Banco 10,000
Debern sumarse todas las cuentas individuales relacionadas con
los CIF y deber ser igual a total de costos indirectos de
fabricacin incurridos. Con este mtodo no se hace ningn intento de
aplicarlos solo se registran.
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REGISTRO EN EL DIARIO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACINCuando se utiliza un sistema perpetuo de acumulacin de
costos, se registran por lo general CIF reales y los aplicados se
registran. Los CIF reales se cargan (debitan) a una cuenta control
de CIF se aplican a produccin. Una cuenta de trabajo en proceso se
debita a medida que la produccin avanza, se utiliza una tasa
predeterminada para aplicar los CIF a cuenta de trabajo en
proceso.
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REGISTRO EN EL DIARIO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACINEl
crdito de este asiento puede llevarse a la cuenta control de CIF o
a la de CIF aplicados (esta cuenta debe ser cerrada contra control
de CIF). Existen dos tcnicas para registrar los CIF reales como
aplicados bajo un sistema de acumulacin de costos perpetuo; una
utilizando una cuenta de CIF aplicados y, la otra utilizando la
cuenta CIF.
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DIFERENCIA ENTRE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN APLICADOS Y
REALESLa cantidad de CIF aplicados durante un perodo muy rara vez
igualara a la de los CIF reales incurridos, debido a que la tasa
predeterminada se basa en estimaciones y no en resultados reales.
Las diferencias, insignificantes por lo general, se tratan como un
costo del perodo. El saldo sub-aplicado o sobre-aplicado se debitan
o acreditan al costo de artculos vendidos o una cuenta temporal de
sub- o sobre-aplicacin
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DIFERENCIA ENTRE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN APLICADOS Y
REALESCuando la diferencia entre los costos indirectos de
fabricacin reales y los aplicados se considera significativa puede
ser debitada o acreditada directamente al costo de los artculos
vendidos o asignada al inventario final de trabajo en proceso, al
inventario de artculos terminados y al costo de los artculos
vendidos, en proporcin a los saldos de esta cuentas. ver
registro
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ASIENTOS DE DIARIOCON Y SIN CUENTA DE COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION APLICADOSUTILIZANDO CUENTA DE COSTOS INDIRECTOSSIN
CUENTA DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIONDE FABRICACION
APLICADOSAPLICADOS1Aplicacin de costos indirectos de
fabricacionmetodos.xlsAplicacin de costos indirectos de fabricacion
Trabajo en proceso - costos indirectos de 17.500 Trabajo en proceso
- costos indirectos de 17.500 fabricacin fabricacin Costos
indirectos de fabricacin aplicados17.500 Costos indirectos de
fabricacin aplicados17.500se calcula como sigue:Departamento TasaX
Horas=
TotalProcesamiento5,002.50012.500Ensamble0,501.000500Acabado3,001.5004.500Total
a aplicarse17.5002Registro de costos indirectos de fabricacin:
Control de costos indirectos de fabricacin17.500 Crditos
varios17.500mismo asiento3Cierre de costos indirectos de fabricacin
contra control de costos indirectos de fabricacin Costos indirectos
de fabricacin aplicados17.500 Control de costos indirectos de
fabricacin17.500no se hace asiento
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