Facultad de Ingeniería Escuela de Ingeniería de Sistemas SEGUIMIENTO, MEJORAMIENTO y AUTOMATIZACIÓN de la INFORMACIÓN DERIVADA de la INSPECCIÓN de OBRAS CIVILES Juan Miguel García Cárdenas Tutor: Nelson MacQuhae Caracas, Septiembre de 2005
Facultad de Ingeniería
Escuela de Ingeniería de Sistemas
SEGUIMIENTO, MEJORAMIENTO y
AUTOMATIZACIÓN de la INFORMACIÓN
DERIVADA de la INSPECCIÓN de OBRAS CIVILES
Juan Miguel García Cárdenas
Tutor: Nelson MacQuhae
Caracas, Septiembre de 2005
Derecho de autor
Quien suscribe, en condición de autor del trabajo titulado “Seguimiento,
Mejoramiento y Automatización de la Información derivada de la Inspección
de Obras Civiles”, declara que: Cedo a título gratuito, y en forma pura y
simple, ilimitada e irrevocable a la Universidad Metropolitana, los derechos
de autor de contenido patrimonial que me corresponden sobre el presente
trabajo. Conforme a lo anterior, esta cesión patrimonial sólo comprenderá el
derecho para la Universidad de comunicar públicamente la obra, divulgarla,
publicarla o reproducirla en la oportunidad que ella así lo estime conveniente,
así como, la de salvaguardar mis intereses y derechos que me corresponden
como autor de la obra antes señalada. La Universidad en todo momento
deberá indicar que la autoría o creación del trabajo corresponde a mi
persona, salvo los créditos que se deban hacer al tutor o a cualquier tercero
que haya colaborado o fuere hecho posible la realización de la presente
obra.
Juan Miguel García Cárdenas
C.I: 13.459.105
En la ciudad de Caracas, a los 8 días del mes de Septiembre de 2005
Aprobación
Considero que el Trabajo Final titulado
SEGUIMIENTO, MEJORAMIENTO Y AUTOMATIZACIÓN DE LA
INFORMACIÓN DERIVADA DE LA INSPECCIÓN DE OBRAS CIVILES
elaborado por el ciudadano
JUAN MIGUEL GARCÍA CÁRDENAS
para optar al título de
INGENIERO DE SISTEMAS
Reúne los requisitos exigidos por la Escuela de Ingeniería de Sistemas de
la Universidad Metropolitana, y tiene méritos suficientes como para ser
sometido a la presentación y evaluación exhaustiva por parte del jurado
examinador que se designe.
En la ciudad de Caracas, a los 08 días del mes de Septiembre de 2005
______________________________
Tutor: Ing. Nelson MacQuhae
Acta de veredicto
Nosotros, los abajo firmantes, constituidos como jurado examinador y
reunidos en Caracas, el día _____________, con el propósito de evaluar el
Trabajo Final titulado
SEGUIMIENTO, MEJORAMIENTO Y AUTOMATIZACIÓN DE LA
INFORMACIÓN DERIVADA DE LA INSPECCIÓN EN OBRAS CIVILES
presentado por el ciudadano
JUAN MIGUEL GARCÍA CÁRDENAS
para optar al título de
INGENIERO DE SISTEMAS
emitimos el siguiente veredicto:
Reprobado ___ Aprobado ___ Notable ___ Sobresaliente ___
Observaciones:
_____________ ______________ ________________
Jurado Jurado Jurado
AGRADECIMIENTOS
A mi Tutor Nelson MacQuhae, por su paciencia, por transmitirme sus
conocimientos, seguridad y por guiarme durante la realización de este
proyecto.
A la Universidad Metropolitana y a mis profesores por brindarme los
conocimientos y la base necesaria para el desarrollo de esta Tesis.
A Lisbeth, por su apoyo y ayuda, ya que sin ella no hubiese sido posible
parte del desarrollo de este proyecto.
A mis padres, por su colaboración durante este proyecto y durante todo mi
desarrollo profesional y personal. Igualmente, a Ana Isabel por su ayuda.
A todos los que de una u otra manera intervinieron y apoyaron la realización
de este proyecto.
Gracias,
Juan Miguel
TABLA DE CONTENIDO i
TABLA DE CONTENIDO
LISTA DE TABLAS Y FIGURAS.....................................................................................................III
RESUMEN...........................................................................................................................................VI
INTRODUCCIÓN................................................................................................................................. 1
CAPITULO I. TEMA DE INVESTIGACIÓN ........................................................................... 5
I. 1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ......................................................................... 6 I. 2. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN ........................................................................ 9
I. 2. 1. OBJETIVO GENERAL ............................................................................................... 9 I. 2. 2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ...................................................................................... 9
I. 3. ALCANCES Y LIMITACIONES................................................................................... 11
CAPITULO II. MARCO TEÓRICO.......................................................................................... 13
II. 1. LA INSPECCIÓN DE OBRAS CIVILES...................................................................... 14 II. 1. 1. CONCEPTOS DE INSPECCIONES DE OBRAS CIVILES...................................... 14 II. 1. 2. ATRIBUCIONES DE LA INSPECCIÓN................................................................... 14 II. 1. 3. OBSERVACIONES A LAS CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN
(CGC) Y CONCESIONES............................................................................................................ 15 II. 1. 4. EL INGENIERO INSPECTOR IDEAL ..................................................................... 16 II. 1. 5. PROCESOS Y DOCUMENTOS DE LA INSPECCIÓN DE OBRAS CIVILES......... 17
II. 2. ASPECTOS GENERALES SOBRE PROYECTOS ..................................................... 30 II. 2. 1. DEFINICIÓN ........................................................................................................... 30 II. 2. 2. FASES DEL PROYECTO ......................................................................................... 31 II. 2. 3. ASPECTOS INTERDEPENDIENTES DEL CONTENIDO DEL PROYECTO......... 33
II. 3. TEORÍA DE SISTEMAS APLICADA A LOS PROYECTOS .................................... 34 II. 3. 1. ELEMENTOS DE UN SISTEMA .............................................................................. 34 II. 3. 2. COMPONENTES DE UN SISTEMA FINANCIERO................................................ 36 II. 3. 3. EL MECANISMO DE CONTROL ............................................................................ 38
II. 4. TOMA DE DECISIONES ............................................................................................... 42 II. 5. INDICADORES DE GESTIÓN...................................................................................... 44 II. 6. TECNOLOGÍA .NET ...................................................................................................... 47 II. 7. ANTECEDENTES ........................................................................................................... 49
CAPITULO III. MARCO METODOLÓGICO .......................................................................... 52
TABLA DE CONTENIDO ii
III. 1. ASPECTOS METODOLÓGICOS ................................................................................. 53 III. 2. TÉCNICAS E INSTRUMENTOS .................................................................................. 55 III. 3. DESARROLLO DEL MODELO MATEMÁTICO...................................................... 57
III. 3. 1. MODELO DE LAS CURVAS.................................................................................... 58 III. 3. 2. INDICADORES DE GESTIÓN................................................................................. 60
III. 4. DIAGRAMA DE CASOS DE USO ................................................................................ 62 III. 5. DIAGRAMA DE CLASES.............................................................................................. 63 III. 6. DISEÑO DEL SISTEMA ................................................................................................ 66
III. 6. 1. METODOLOGÍA POR PROTOTIPO ...................................................................... 69
CAPITULO IV. SOLUCIÓN PROPUESTA............................................................................... 71
IV. 1. SISTEMA PROPUESTO ................................................................................................ 72
CAPITULO V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES............................................... 84
V. 1. CONCLUSIONES............................................................................................................ 85 V. 2. RECOMENDACIONES.................................................................................................. 88
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS .............................................................................................. 90
OTRAS REFERENCIAS............................................................................................................... 92
ANEXOS.............................................................................................................................................. 93
ANEXO 1: DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA PROPUESTO ..................................................... 94 ANEXO 2: MODELO DE ACTA DE INICIO .............................................................................. 152 ANEXO 3: MODELO DE ACTA DE TERMINACIÓN............................................................... 153 ANEXO 4: MODELO DE ACTA DE PARALIZACIÓN ............................................................. 154 ANEXO 5: MODELO DE ACTA DE REINICIO ......................................................................... 155
LISTA DE TABLAS Y FIGURAS iii
LISTA DE TABLAS Y FIGURAS TABLAS TABLA 1. DEFINICIONES DE CURVA DE PROYECCIÓN 58
TABLA 2. DEFINICIONES DE CURVAS DE EJECUCIÓN 59
TABLA 3: MÉTODOS EN ENTIDADES PRINCIPALES 64
TABLA 4: MÉTODOS EN ENTIDADES HIJAS DE CONTRATO 64
TABLA 5: ACCIONES EN ENTIDADES QUE SE DERIVAN DEL PRESUPUESTO 65
TABLA 6: MÉTODOS DE ENTIDADES HIJAS DEL CONTROL DIARIO 65
FIGURAS FIGURA 1. ELEMENTOS DE UN SISTEMA 36
FIGURA 2. FUNCIONAMIENTO DE UN SISTEMA 37
FIGURA 3. CASO DE USO 63
FIGURA 4: DIAGRAMA DE CLASES 66
FIGURA 5: DETALLES DE OBRA 73
FIGURA 6: MAQUINARIAS Y EQUIPOS 74
FIGURA 7: CONTROL DIARIO 75
FIGURA 8: CONTRATO DE OBRA 76
FIGURA 9: PRESUPUESTO DE OBRA 77
FIGURA 10: VALUACIONES 78
FIGURA 11: CURVA DE AVANCE Y DE PROYECCIÓN 79
FIGURA 12: AVANCE DE LA OBRA 80
FIGURA 13: PERSONAL Y EQUIPOS 80
FIGURA 14: ESTADO DE LAS ACTIVIDADES 81
FIGURA 15: ACTAS EN OBRA 82
FIGURA 16: MEDICIONES 83
FIGURA 17. PORTADA 94
FIGURA 18. PÁGINA PRINCIPAL 95
FIGURA 19. NUEVA OBRA 99
FIGURA 20. FORMATO DE CREACIÓN DE NUEVA OBRA 100
LISTA DE TABLAS Y FIGURAS iv
FIGURA 21. LISTADO DE OBRAS 101
FIGURA 22: DETALLES DE OBRA 102
FIGURA 23. LISTADO DE CONTROLES DIARIOS DE LA OBRA 104
FIGURA 24. CONTROL DIARIO DE LA OBRA 105
FIGURA 25: LISTADO DE PARTIDAS 106
FIGURA 26: MAQUINARIAS Y EQUIPOS 107
FIGURA 27. CONTRATOS DE OBRA 109
FIGURA 28: DETALLES DEL CONTRATO 111
FIGURA 29. PENALIDADES 113
FIGURA 30. GARANTÍAS 115
FIGURA 31. PRESUPUESTO DE LA OBRA 116
FIGURA 32. DETALLES DEL PRESUPUESTO ORIGINAL 117
FIGURA 33. CAPÍTULO 119
FIGURA 34: PARTIDA 120
FIGURA 35: DETALLES DE PRESUPUESTO ORIGINAL SIN ACTIVAR 121
FIGURA 36: AGREGAR CAPÍTULOS EN GRUPO 122
FIGURA 37. CAPÍTULO NUEVO 122
FIGURA 38. PARTIDA 123
FIGURA 39. AGREGAR PARTIDAS EN GRUPO 124
FIGURA 40. ASIGNAR FECHAS EN GRUPO 125
FIGURA 41. NUEVA PARTIDA 126
FIGURA 42. PRESUPUESTO MODO EJECUCIÓN 128
FIGURA 43. ASIGNAR CANTIDADES EJECUTADAS EN GRUPO 129
FIGURA 44: PARTIDA EN MODO EJECUCIÓN 130
FIGURA 45. MEDICIONES ML (CABILLAS) 133
FIGURA 46 MEDICIONES (MT2) 133
FIGURA 47. MEDICIONES (SUMATORIAS) 134
FIGURA 48. HISTORIAL DE CANTIDADES 135
FIGURA 49. AGREGAR CANTIDAD 135
FIGURA 50. PRESUPUESTO DE AUMENTO 136
FIGURA 51. PRESUPUESTO DE DISMINUCIÓN 137
FIGURA 52. SELECCIÓN DE PARTIDAS A DISMINUIR 138
FIGURA 53: VALUACIONES DE OBRA 140
LISTA DE TABLAS Y FIGURAS v
FIGURA 54. DETALLES DE VALUACIÓN 141
FIGURA 55: EDITAR UNA VALUACIÓN 142
FIGURA 56: ASIGNAR CANTIDADES VALUADAS EN GRUPO 144
FIGURA 57: CURVA DE PROYECCIÓN 145
FIGURA 58. REPORTES 145
FIGURA 59: AVANCE DE LA ORA 146
FIGURA 60: AVANCE DE PARTIDAS 147
FIGURA 61: PERSONAL Y EQUIPOS 148
FIGURA 62. ESTADO DE LAS ACTIVIDADES 149
FIGURA 63: ACTAS EN OBRA 151
RESUMEN vi
RESUMEN
SEGUIMIENTO, MEJORAMIENTO Y AUTOMATIZACIÓN DE LA
INFORMACIÓN DERIVADA DE LA INSPECCIÓN DE OBRAS CIVILES
Autor: Juan Miguel García Cárdenas Tutor: Ing. Nelson MacQuhae
Caracas, septiembre de 2005
El presente trabajo de grado tiene como objetivo principal el desarrollo de un sistema para el seguimiento, mejoramiento y automatización del proceso de inspección de obras civiles, basándose en los factores materiales, humanos y de tiempo establecidos en la normativa vigente en Venezuela y como herramienta de apoyo a los Ingenieros Inspectores Durante la investigación, se recopiló información sobre la normativa para la inspección de obras civiles del Colegio de Ingenieros de Venezuela, con la finalidad de desarrollar un sistema que se ajustara a los requerimientos de este organismo para garantizar el cumplimiento de los estándares establecidos. Para el desarrollo del sistema, denominado InSYS .NET, se utilizó Visual Basic .NET. Este lenguaje de programación facilita el proceso de inspección permitiendo la recopilación, almacenamiento, evaluación y análisis de sus diferentes procesos, tales como: detalles de la obra, contrato, presupuesto, y control diario de las obras. A partir de estos datos, el sistema ofrece gráficos y reportes sobre el avance de la obra, el uso de maquinarias y equipos, y compara la planificación con la ejecución de la obra. Además, permite un control más exacto del presupuesto y del manejo de materiales para lograr el mejor aprovechamiento de los recursos. Durante el desarrollo de InSYS .NET, se realizaron varias pruebas y demostraciones del sistema a ingenieros inspectores para conocer su opinión y determinar las modificaciones necesarias para hacerlo más accesible y útil para los usuarios. Igualmente, se realizó una prueba final para garantizar su operatividad y eficacia.
INTRODUCCIÓN 1
INTRODUCCIÓN
Desde civilizaciones remotas la construcción de obras siempre ha sido
supervisada por personas capaces de orientar, guiar y establecer parámetros
eficaces para la realización exitosa de la misma.
Durante el desarrollo de la humanidad, han existido diversas culturas que se
han destacado por sus obras de ingeniería. Los egipcios tienen varias de las
más grandes y antiguas obras existentes hoy en día, como la Gran Pirámide.
La civilización china también realizó grandes obras, entre la que destaca la
Muralla China, una construcción que se extiende por más de 6,000
kilómetros, desde las montañas de Corea hasta el Desierto de Gobi.
Durante la era moderna, y gracias a la revolución industrial, que permitió el
desarrollo de nuevas técnicas e instrumentos que facilitaron el proceso de
construcción y de inspección de obras, se realizaron grandes estructuras,
entre las que destacan la Torre Eiffel, símbolo de Francia; el Empire State; el
World Trade Center, en EE.UU., y muchas otras más en diversas partes del
mundo. En Venezuela se cuenta también con grandes obras de
infraestructura, como el Centro Simón Bolívar, las Torres del Silencio y el
Teatro Teresa Carreño.
INTRODUCCIÓN 2
Cada vez es más importante, dadas las grandes inversiones que deben
realizarse, hacer que las fases de la ejecución de un proyecto de la
construcción de Obras Civiles, sea lo más eficaz posible. Por lo tanto, es
necesario lograr que el proceso de inspección de una obra se realice en el
menor tiempo posible, buscando siempre la calidad dentro de los parámetros
estipulados.
En este trabajo de grado se ha desarrollado un sistema de información
(llamado InSYS .NET), como una herramienta de apoyo al seguimiento,
mejoramiento y automatización de la información, derivada de la inspección
de obras civiles; con el propósito de ofrecer una ayuda inmediata, veraz y
eficaz al proceso de inspección. En InSYS .NET se conjugan herramientas
de sistemas con métodos matemáticos y estadísticos, todo de acuerdo a los
lineamientos establecidos por el Colegio de Ingenieros de Venezuela, para
la construcción e inspección de obras civiles.
Esta herramienta permite al usuario llevar un registro y control digital sobre
las inspecciones; y ayuda a realizarlas de una manera más ágil y
sustentada, con estadísticas de los estados y avances de las obras en
ejecución. Esto es de gran importancia y ayuda para los inspectores de
obras, ya que permite ordenar y almacenar de manera automática y eficiente
la información relacionada con las diversas obras en las cuales está
trabajando.
INTRODUCCIÓN 3
Para poder desarrollar esta herramienta, es necesario tener conocimientos
básicos sobre la metodología para el control y avance de proyectos, y de los
métodos matemáticos y estadísticos utilizados para optimizar la inspección y
para asegurar la eficiencia del sistema.
El presente trabajo de divide en cinco capítulos. En el Capítulo I: Tema de
Investigación se delimita el problema de investigación y a partir de él, se
establecen sus objetivos, así como los alcances y las limitaciones que se
aplican en su desarrollo
El Segundo Capítulo es el Marco teórico. En éste se establece la teoría
necesaria para el avance de la investigación. Principalmente, se describen
los aspectos más importantes de la Normativa de Inspección de obras Civiles
establecidas por el Colegio de Ingenieros de Venezuela.
Además, se definen términos claves como: proyectos, la teoría de sistema
aplicada a proyectos, toma de decisiones, indicadores de gestión y la
tecnología .NET que será utilizada para desarrollar el sistema. Por último,
este capítulo contiene una descripción de las investigaciones anteriores que
sirvieron de base para el progreso de este sistema.
En el Capítulo III: Marco Metodológico se describe la metodología aplicada
en esta investigación y la forma cómo se elaboró el sistema.
INTRODUCCIÓN 4
En el Capítulo IV, o Solución Propuesta se explica el uso y funcionamiento
del sistema desarrollado.
Finalmente, en el Capítulo V: Conclusiones, Comentarios, Limitaciones y
Recomendaciones se analizan los alcances del sistema propuesto, sus
bondades y limitaciones, abriendo caminos para futuros desarrollos en áreas
similares o paralelas.
CAPÍTULO I: TEMA DE INVESTIGACIÓN
6
I. 1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La construcción civil se ocupa de la planificación, desarrollo y ejecución de
las instalaciones que son utilizadas para vivienda, salud, educación, oficinas,
entretenimiento, etc.
“La inspección de una obra es la supervisión que debe realizar el Ingeniero o
afín designado por el propietario o responsable de dicha obra, para que haga
un seguimiento constante sobre lo que se construye de acuerdo con ciertos
lineamientos”.1
En Venezuela la Inspección de obras trata de orientar y controlar la ejecución
de los trabajos realizados por la Empresa Contratista a fin de medir la calidad
y el tiempo de construcción de la obra, para garantizar su avance y ejecución
de acuerdo a los Cronogramas de Obra previamente establecidos.
Para el desarrollo de esta investigación es necesario conocer la normativa
vigente en las inspecciones de obras con la finalidad de crear un sistema que
ayude a cumplir estas normas y, de esta manera, facilite el trabajo a los
inspectores. En resumen, este estudio presenta un Sistema de Apoyo que
ayuda a los Inspectores de Obras Civiles en su trabajo (Planificación,
1 COLEGIO DE INGENIEROS DE VENEZUELA. Procedimientos de inspección en obras públicas, Caracas, 1999. p.2
CAPÍTULO I: TEMA DE INVESTIGACIÓN
7
Supervisión, Control y Evaluación de los Costos, la Calidad, la Cantidad y el
Tiempo de ejecución).
La inspección de obras civiles representa uno de los aspectos más
importantes de la construcción, ya que de ésta depende que se respete la
normativa existente, en aspectos como: el presupuesto, los avances
planificados, actualización de los permisos, etc.
La inspección de obras civiles está regulada por los Procedimientos de
Inspección en Obras Públicas del Colegio de Ingenieros: un conjunto de
normas completas y detalladas que, al cumplirse estrictamente y en el lapso
establecido, aseguran el buen desarrollo de la construcción. La inspección
incluye procesos de planificación, desarrollo y evaluación de las
construcciones.
Las obras están acompañadas por un conjunto de procesos secuenciales y
paralelos que requieren de supervisión y control por parte de los Ingenieros
Inspectores.
Esta cantidad de secuencias de procesos hacen necesario y útil la
implementación de un sistema de información que ayude a los ingenieros
inspectores (Sistema de Apoyo) a tener una guía más clara y definida para la
realización de las inspecciones.
CAPÍTULO I: TEMA DE INVESTIGACIÓN
8
Este sistema está diseñado para permitir al Ingeniero Inspector no sólo un
control efectivo del avance físico del proyecto (dentro de los estándares de
calidad establecidos), sino también del avance financiero, que permita
establecer a cada momento, la relación tiempo / costo o meta / costo. Por
ejemplo: si se consiguió un equilibrio entre los gastos y las tareas o parte de
tareas ejecutadas.
La realización de este sistema servirá como una herramienta de gran utilidad
para los ingenieros inspectores de obras civiles, ya que presentará de forma
automatizada la normativa existente y los parámetros que se deben seguir
para la realización de las inspecciones.
Al leer el reglamento de las inspecciones civiles vigentes en Venezuela, se
puede observar por qué es necesario el desarrollo de este sistema, ya que
este reglamento tiene un alto nivel de detalle. Por esto, un sistema
automatizado permitirá mejorar la actuación del inspector al reducir el tiempo,
disminuir los costos e incrementar la calidad en estas inspecciones.
CAPÍTULO I: TEMA DE INVESTIGACIÓN
9
I. 2. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
I. 2. 1. OBJETIVO GENERAL
Desarrollar un sistema de información para el seguimiento, mejoramiento
y automatización de la inspección, en un área definida de las obras civiles
que, basado en los factores materiales, humanos y de tiempo, establecidos
en la normativa vigente, facilite el proceso de inspección a través de la
automatización de los parámetros claves y esenciales que se deben tomar
en cuenta.
I. 2. 2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Determinar el Flujo de Trabajo en la Inspección de las Obras Civiles, y los
responsables de cada actividad.
Establecer indicadores que permitan llevar un control del proyecto de
obra y tomar decisiones a tiempo por medio de cuadros y gráficos para
poder visualizar fácilmente las desviaciones de los parámetros
establecidos. Este control se realiza por medio de:
Actas, Contratos, Curvas de Avance de Obra y las Cantidades
proyectadas y ejecutadas en las Partidas de cada Capítulo del
Presupuesto de una obra civil.
CAPÍTULO I: TEMA DE INVESTIGACIÓN
10
Valuaciones y Presupuestos de Obra, que por medio de los
parámetros establecidos en el Contrato, permitirán llevar un mejor
control de los montos manejados al momento de tramitar o pagar
una Valuación o al momento de introducir un Presupuesto.
Indicadores de Cumplimiento de Obras, con la finalidad de saber el
estado actual de una obra, por medio del manejo de las Actas que
indiquen las fechas en las cuales ocurrió una determinada
actividad en una obra.
Establecer cuadros estadísticos y curvas de avance para la proyección y
la realización de la obra.
Mantener un control de personal, maquinarias y equipos con que cuenta
diariamente una obra, por medio de un control diario que permita
manejarlos y generar reportes en una determinada fecha.
Desarrollar un Sistema que precise y automatice el flujo de la información
permitiendo la documentación, creación e implementación de estándares
apropiados en la Inspección (de las Obras Civiles), y con ello el
mejoramiento y optimización de la actuación del Inspector y de los demás
participantes que interactúan en la Obra Civil.
CAPÍTULO I: TEMA DE INVESTIGACIÓN
11
Agilizar la elaboración de los informes de inspección.
I. 3. ALCANCES Y LIMITACIONES
En este proyecto se desarrollará un Sistema para el seguimiento,
mejoramiento y automatización de la inspección de obras civiles,
basado en la normativa existente que ha sido aprobada por el Colegio
de Ingenieros de Venezuela.
Esta normativa es muy amplia y detallada por lo que exige una gran
cantidad de atención a los detalles2 .
Los procesos de inspección de obras que se agregarán en el sistema
son: control diario, contratos de obras, presupuestos, avances,
gráficos, capítulos de la obra, valuaciones y mediciones
Debido a la gran cantidad de factores que intervienen y que se deben
tomar en cuenta en las inspecciones civiles, y que serán integradas en
el sistema propuesto, éste presenta una gran complejidad y dificultad.
2 Que según el Dr. Fegenbaum son los que hacen la diferencia en los Sistemas (The handbook of Artificial Intelligence, Stanford University, 1.982)
CAPÍTULO I: TEMA DE INVESTIGACIÓN
12
Se espera que este proyecto resulte una ayuda para los ingenieros en
las inspecciones y a los organismos y entes contratantes que podrán
recibir a tiempo y con calidad la información requerida para la toma de
sus decisiones, ya que permitirá organizar (flujo de procesos o
WorkFlow), automatizar algunos procesos básicos rutinarios, y reducir
el uso innecesario de recursos, materiales y tiempo, con un mejor
control de la calidad de las obras inspeccionadas.
En el sistema está contemplado el suministro de los precios unitarios
como insumos para las partidas del presupuesto de Obra. Estos
precios unitarios son tomados de los diferentes sistemas comerciales
que existen en el mercado para el análisis de los costos de sus
componentes, tales como “LAS GUÍAS REFERENCIALES DE COSTO
PARA LAS CONSTRUCCIÓN” editados por el departamento de
análisis y costos del Colegio de Ingenieros.
El sistema está dirigido a los ingenieros inspectores de obras civiles
que necesitan llevar un control y un orden de la información que
recogen de las obras que inspeccionan.
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 14
II. 1. LA INSPECCIÓN DE OBRAS CIVILES
II. 1. 1. CONCEPTOS DE INSPECCIONES DE OBRAS CIVILES
Según el diccionario de la Lengua Castellana3, Inspeccionar significa
“examinar, reconocer atentamente una cosa”, sin duda alguna esta definición
es muy corta ya que no incluye términos como la acción de informar a sus
superiores. Así mismo, como sinónimos de “inspeccionar” tenemos: controlar,
fiscalizar, revisar, supervisar, observar, etc.
De acuerdo a la normativa existente en el Colegio de Ingenieros de
Venezuela4, la inspección de una obra es la vigilancia que debe realizar el
Profesional designado por el propietario de dicha obra, con el fin de llevar un
seguimiento constante sobre lo que se construye, de acuerdo con los
lineamientos establecidos previamente, que son incluidos como documentos
contractuales del proyecto de obra.
II. 1. 2. ATRIBUCIONES DE LA INSPECCIÓN
Técnicas: Vigilancia de la ejecución del trabajo de acuerdo a los
planes y especificaciones preestablecidas en los contratos de obra.
3 REAL ACADEMIA ESPAÑOLA, 1962. 4 COLEGIO DE INGENIEROS DE VENEZUELA (1999). pág. 2
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 15
Económico-administrativas: Control de los costos y las tramitaciones
que se refieren a la obtención de los pagos al contratista
Informativos: Actividades relacionadas con el manejo de la data que
requieren los órganos superiores del ente contratante.
Estas funciones se especifican más claramente en los contratos y legislación
sobre este tipo de obras. A continuación algunas comparaciones de
relevancia.
II. 1. 3. OBSERVACIONES A LAS CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN (CGC) Y CONCESIONES
Según las Condiciones Generales de Contratación (CGC), el Ingeniero
Inspector no está facultado para paralizar una obra, pero está obligado a
proponer su paralización ante la dependencia correspondiente del ente u
organismo contratante. El inspector puede detener parcialmente una obra,
pero no ésta en su totalidad. Sin embargo ciertos organismos5 o empresas
facultan a sus Ingenieros Inspectores para que puedan paralizar la obra en
su totalidad6.
5 Como el INOS (ahora HIDROCAPITAL), como caso particular. 6 Por ejemplo, si el organismo contratante no presenta y mantiene un ingeniero en ejercicio legal en la obra.
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 16
En las CGC se establece, que no se permita al Ingeniero Inspector hacer
modificación alguna al proyecto, a menos que el contrato posea una cláusula
especial que así lo determine.7
En el artículo 42 de las CGC8, se lee lo siguiente “El Ingeniero Inspector y el
Ingeniero Residente colaborarán entre sí a los fines de la mejor ejecución de
la obra”.
II. 1. 4. EL INGENIERO INSPECTOR IDEAL
Entre las cualidades que debe tener un Ingeniero Inspector Ideal9 están:
Aptitud para trabajos de campo
Experiencia
Responsabilidad
Autoridad
Decisión
Iniciativa
Imparcialidad
Disciplina
Mística
Intuición
7 En algunos organismos como en el INOS, se autorizaba al ingeniero inspector a modificar la rasante de la tubería cuando las condiciones de apoyo lo requirieran. 8 Colegio de Ingenieros de Venezuela (1999). p. 4 9 Colegio de Ingenieros de Venezuela (1999). p. 4
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO
17
Para determinar la escala de estas cualidades, se debe recurrir a un proceso
como el de jerarquización analítica (Conocido como AHP)10 que permita
asignar, en cada caso, los pesos e importancias relativas de las cualidades
previas (aspecto esencial en la selección del Inspector por parte del
Contratante).
II. 1. 5. PROCESOS Y DOCUMENTOS DE LA INSPECCIÓN DE OBRAS CIVILES
El proceso de Inspección de obras exige un gran número de actividades y
normas a seguir. El sistema a desarrollar en este estudio, organizará e
integrará estas actividades y sus documentos afines para facilitar el proceso
de inspección. Algunas de las actividades o procesos incluidos en la
normativa del Colegio de Ingenieros más relevantes, en relación con este
trabajo de grado son:
10 El Proceso de Jerarquización Analítica (AHP por Analytic Hierarchy Process) fue detallado por THOMAS SAATY, 1980 y aplicado en la Toma de Decisiones en las últimas dos décadas con gran éxito.
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 18
1. PRELIMINARES
1. 1. EN LA OFICINA
1. 1. i. Presupuesto
Es uno de los anexos más importantes, y no puede obviarse o faltar a menos
que la obra sea por precio global11 (y aún en estas obras es esencial el
presupuesto para determinar los alcances, modificaciones y escapatorias de
Ley). El presupuesto está conformado por capítulos, y éstos, a su vez, están
formados por partidas. Los capítulos son las diferentes secciones que
intervienen el desarrollo de la obra, como: carpintería, herrería, instalaciones,
infraestructura, etc.
Las partidas son los elementos que conforman los capítulos. Por ejemplo: en
la herrería, las partidas serían: ventanas de romanilla, marcos para ventanas
y puertas, barandas, rejas, etc.
El Ingeniero Inspector debe verificar las relaciones entre partidas (costos y
cantidades) que matemáticamente deberán conciliar; de lo contrario deberá
hacer un recálculo parcial del presupuesto de la obra. El Inspector debe
verificar que no se haya omitido ninguna partida esencial, cuyos trámites a
11 También conocida como LUMP SUM, (que es cuando se realiza un pago único de la totalidad de la obra)
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 19
posteriori pudieran retrasar o complicar la obra. Las variables a tomar en
cuenta en el presupuesto son:
• Obras preliminares (de movimiento de tierra, por ejemplo)
• Obras de infraestructura
• Obras de estructura
• Albañilería
• Obras de herrería
• Pintura
• Carpintería
• Instalaciones sanitarias
• Instalaciones eléctricas
• Instalaciones de gas
• Instalaciones mecánicas
1. 1. ii. Lista de Materiales y Equipos
El contratante y el contratista subscriben un contrato de ejecución de obra
que contenga anexo una lista de materiales y equipos a ser suministrados.
Por ejemplo:
Cemento, arena, piedra picada, madera, etc.
Mezcladora, cortadora, grúas, etc.
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 20
1. 1. iii. Análisis de precios unitarios
En obras de larga duración, es necesario tener un presupuesto para poder
basarse si ocurriera alguna variación de los precios de los materiales,
equipos o personal. También este presupuesto ayuda al Ingeniero a decidir y
opinar sobre los insumos, su rendimiento, calidad y cantidad.
1. 1. iv. Programa de trabajo
El contratista debe presentarle un programa de trabajo ya sea en forma de
diagrama de barras (Gantt12) o de un diagrama de secuencias (PERT13). El
programa entregado debe corresponder con el plazo de ejecución de la obra
hecho en el contrato, también debe armonizar con la entrega de materiales.
Se debe realizar un calendario y un itinerario de los procesos de
planificación, movimiento de tierra, construcción, etc.
12 Que según Frank C. Rice de la compañía Microsoft Corporation (Un diagrama de Gantt es un gráfico de barras horizontales desarrollado como herramienta de control de producción en 1917 por Henry L. Gantt, ingeniero y científico social americano. Utilizado con frecuencia en la administración de proyectos, los diagramas de Gantt ofrecen una representación gráfica de un programa que ayuda a programar, coordinar y realizar un seguimiento de determinadas tareas de un proyecto..) 13 Que son diagramas de Técnica de evaluación y revisión de programas (PERT, Program Evaluation and Review Technique).
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 21
1. 2. EN EL SITIO
1. 2. i. Control de programas de suministros
En caso de que el suministro de materiales sea por parte del Ente
Contratante, el Ingeniero Inspector debe verificar la existencia de dichos
materiales en los depósitos.
En caso de que los materiales se encuentren en proceso de fabricación debe
coordinar el proceso de producción y entrega de los materiales y equipos que
se emplearán en la obra.
El control de suministros debe incluir: la cantidad y la calidad del material que
se encuentra en los depósitos, el que se entregará en la obra, el utilizado,
etc., con la finalidad de llevar un mejor control de los inventarios y evitar su
pérdida.
1. 2. ii. Control de programa de trabajo
Este proceso se basa en el seguimiento del itinerario realizado con
anterioridad, para ajustarlo o cambiarlo si así se requiere.
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 22
1. 2. iii. Cronograma de pagos
a. Anticipo: Indica un pago antes de empezar la obra, utilizándolo como
fuente de insumos para comprar los materiales iniciales de la obra.
También evita el aumento en los precios que pueda afectar al
presupuesto por inflaciones.
b. Mensual: Indica los abonos mensuales al Contratista de acuerdo al
avance de la obra (cancelados mediante valuaciones de obra).
c. Para Obras de largo alcance: Las provisiones presupuestarias deben
estar planificadas para los años sucesivos.
1. 2. iv. Documentos de obra
• Normas de Construcción
• Especificaciones Generales (Alcance y Medición)
• Especificaciones Particulares
• Memoria descriptiva de la obra
• Presupuesto detallado
• Análisis de Precios Unitarios
• Programa de Trabajo
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 23
• Permisos Requeridos
2. CONTROLES EN EL DESARROLLO DE LA OBRA
El Ingeniero Inspector lleva los siguientes controles durante la obra:
2. 1. Replanteo
Consiste en la marcación en el terreno de los ejes contenidos en el plano de
planta del proyecto. Puede constituir una partida del presupuesto, o puede
estar incluida en las partidas que la utilicen.
2. 2. Informe diario
Este libro consta de lo siguiente:
- Control de avance de la obra por renglones
- Relación de días de paralización, detallando personal y equipo
2. 3. Suministro de materiales
El Ente Contratado o Contratista es el responsable de suplir los materiales,
sin embargo hay casos en que el Ente Contratante asume este rol. El
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 24
Ingeniero Inspector es el encargado de la supervisión de estos materiales así
como también de que cumplan con las reglas y normas establecidas.
También debe llevarse un control cuantitativo del material suministrado.
En un informe mensual el Ingeniero Inspector indicará el material
suministrado.
El proceso registrará la cantidad de materiales que ingresan a la obra,
permitiendo un mayor control de presupuesto y del inventario.
2. 4. Ensayos del laboratorio
Estos son necesarios para verificar la calidad de la obra. Entre los más
importantes tenemos:
1. Prueba de compactación de rellenos
2. Prueba a la ruptura de cilindros de concreto
3. Prueba de los agregados
4. Prueba del acero (eventualmente)
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 25
2. 5. Pruebas en el sitio
II.5. 1. De consistencia de la mezcla de concreto: se utilizará el cono de
Abrams14, sobre la base del asentamiento de la mezcla medido
en centímetros, una vez retirado dicho cono.
II.5. 2. De hidrostática en acueductos: certifica que la ejecución de las
juntas ha sido realizada con los requerimientos del caso.
II.5. 3. De tuberías de alcantarillado: En teoría se especifica una prueba
de aire, pero nuestra tecnología no permite una prueba de esta
naturaleza.
II.5. 4. En las edificaciones: de tableros y energía eléctrica, de tuberías
de gas y demás servicios e instalaciones.
II.5. 5. De equipos complementarios de una obra: como bombas,
válvulas especiales y otros dispositivos.
14 Que consiste en el ensayo realizado tanto en obra como en laboratorio, para determinar la docilidad del hormigón fresco, según la NORMA CHILENA 1019 de la Universidad del Valparaíso, Chile
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 26
De los diferentes ensayos y de las pruebas en el sitio, se registran los
resultados obtenidos y se analizan para sugerir al contratista y al ente
contratante los correctivos correspondientes.
2. 6. Mediciones
Al inicio de cada obra se indican las características de los puntos de
arranque, tales como: coordenadas, cotas, rumbos, etc. La precisión de las
medidas será la exigida por las normas del Ente Contratante.
2. 7. Valuaciones
A lo largo de la ejecución de la obra, se elaboran valuaciones concernientes
a los trabajos realizados en un período determinado. El período oscila entre
15 y 60 días, generalmente.
2. 8. Avances de obra
El personal que asiste al Ingeniero Inspector debe presentar, semanalmente,
un informe de ejecución de los avances de obra en sus diferentes capítulos y
partidas.
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 27
Este documento consta de:
Identificación de la obra relacionada
Cantidades de obra ejecutada en cada renglón y los materiales
suministrados
Información financiera sobre la marcha de la obra, tanto en bolívares
como en porcentajes
Este informe también sirve para verificar si el ritmo de la obra marcha de
acuerdo al programa.
2. 9. Actas
2. 9. i. Acta de Inicio
Se entrega una vez solucionados aspectos como derechos de paso, vías de
acceso, tronchas de trabajo, suministro de materiales y programa de trabajo,
para autorizar el inicio de la obra.
Este acta está firmada por el Ingeniero Inspector, el Ingeniero Residente y el
Contratista, para dejar constancia de las condiciones en que se encuentran
los pavimentos, servicios, etc. para evitar reclamos posteriores.
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 28
2. 9. ii. Acta de Terminación
El contratista debe participar por escrito al Ingeniero Inspector, por lo menos
con diez días de anticipación, la fecha estimada de finalización de la obra.
Luego de su culminación, el Ingeniero Inspector, el Ingeniero Residente y el
contratista deben firmar el acta de Terminación, donde aparece la fecha de
su finalización.
Este acta sirve fundamentalmente como constancia del cumplimiento o
incumplimiento del plazo previsto en el contrato.
2. 9. iii. Acta de Paralización
El ente contratante puede ordenar la paralización de la obra cuando:
El contratista no mantenga al frente de los trabajos a un ingeniero en
ejercicio legal (Ingeniero Residente)
El Contratista no cumpla con las especificaciones de la obra
Los métodos o equipos utilizados resulten insuficientes. Para que esta
suspensión ocurra, se debe ordenar previamente por escrito al
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 29
Contratista mejorar los métodos y el empleo de facilidades
adicionales.
Al cesar la causa de paralización se deberá levantar el Acta de Reinicio.
3. ACEPTACIÓN DE OBRA
3. 1. Cuadro de Cierre de Cantidades de Obra
El Contratista presenta al Ingeniero Inspector un cuadro de cierre de las
cantidades de obra contratadas, para su respectiva revisión y conformación.
Este documento contiene:
Las cantidades de obra previstas en el presupuesto
Las realmente ejecutadas (aumentos o disminuciones causadas por
inexactitudes de los cómputos)
Las variaciones debidas a las obras adicionales, extras,
complementarias o nuevas, debidamente autorizadas
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 30
3. 2. Balance de Materiales
Los materiales ingresados en obra, suministrados por el Contratista o por el
Ente Contratante, serán revisados por los Ingenieros responsables (Inspector
y Residente), generando un Acta de recepción, conformación y ajuste al
presupuesto.
II. 2. ASPECTOS GENERALES SOBRE PROYECTOS
II. 2. 1. DEFINICIÓN
En un sentido amplio, proyecto es un modelo del objetivo que se va a
realizar, con las previsiones de recursos, de tiempos de ejecución y de
resultados esperados. Este término “se refiere a la menor unidad de actividad
que puede ser planificada y ejecutada aisladamente”15.
Las Naciones Unidas definen proyecto como el “conjunto de antecedentes
que permiten estimar las ventajas y desventajas económicas que se derivan
de asignar ciertos recursos de un país para la producción de determinados
bienes y servicios”.
15 Escuela Interamericana de administración Pública. Proyectos de Desarrollo. Planificación, Implementación y control. p. 137.
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 31
Cualquiera de estas definiciones es útil, aunque cada una de ellas enfatiza
este concepto bajo ángulos diferentes. Lo importante es que el proyecto
representa una propuesta concreta de inversión, adecuadamente
caracterizada en términos de sus componentes técnicos, económicos,
financieros, organizacionales, institucionales y legales.
A pesar de la multiplicidad de situaciones que se traten, productos o
finalidades que persiguen, etc. todos los proyectos guardan entre sí ciertas
características comunes tales como:
• Son finitos en el tiempo
• Son esfuerzos singulares, (sus acciones no son ni repetitivas, ni
homogéneas).
• Establecen requisitos organizacionales y gerenciales propios.
II. 2. 2. FASES DEL PROYECTO
Cualquier proyecto tiene un origen y un fin definido en el tiempo. Desde su
concepción hasta su puesta en marcha, pasa por una serie de fases
intermedias cuyo conjunto se ha denominado “ciclo de vida de un proyecto”.
A cada etapa corresponde una decisión y a medida que se avanza, la
decisión tomada:
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 32
• Se apoya en informaciones cada vez más detalladas y de mayor
elaboración sobre su viabilidad;
• Significa un creciente compromiso de recursos financieros;
• Asume características de irreversibilidad, cada vez mayor.
Las etapas principales para un proyecto de ingeniería son:
• Idea Inicial
• Determinación de necesidad (real o potencial)
• Anteproyecto Preliminar
• Identificación, descripción, comparación de alternativas
• Selección de mejor alternativa
• Anteproyecto definitivo
• Proyecto
En donde se define los aspectos de:
o Programación detallada de la alternativa seleccionada
o Organización e implantación
o Implantación de la alternativa programada
o Planificación y programación de actividades
o Asignación de recursos (material, personal y financiero)
o Operación, revisión sistemática y control permanente
(comparación entre resultados reales y previstos, corrección de
desvíos, si los hubiere, etc.)
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 33
II. 2. 3. ASPECTOS INTERDEPENDIENTES DEL CONTENIDO DEL PROYECTO.
Los principales aspectos que se estudian de un proyecto son los problemas
“técnicos, económicos, financieros, administrativos e institucionales”. Son
interdependientes, pues debe existir entre ellos una constante coordinación y
reciprocidad de información.
• Técnicos: Cómo y con qué se hacen las cosas, cuáles son sus
resultados o los rendimientos esperados.
• Económicos: Repercusiones económicas en el ámbito de la
institución, de la localidad y del país. Debe ser cuantitativo y
soportado por análisis técnico y financiero.
• Financieros: Recursos necesarios para cubrir los gastos en que va a
incurrir la entidad encargada del proyecto. Sus fases de preparación,
ejecución y funcionamiento, y los resultados que se obtendrán
constituyen los elementos básicos del análisis financiero del proyecto.
• Administrativos: Durante el periodo de ejecución y de vida útil del
proyecto. Tiene dos aspectos: el jurídico o legal y otro estrictamente
funcional o técnico.
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 34
• Institucionales. Comprenden la legislación pertinente, los elementos
de política general y de política económica, y los datos de carácter
social que pueden imponer condiciones al proyecto.
II. 3. TEORÍA DE SISTEMAS APLICADA A LOS PROYECTOS
El uso de la teoría de sistemas se debe a problemas que generalmente
surgen en los proyectos:
• Efectividad limitada Normalmente los proyectos, por falta de control
o planificación, llegan a su fin con resultados de una calidad muy
inferior a los requisitos exigidos.
• Resultados que no guardan relación con las necesidades reales.
Debido a que quienes participan en el proyecto se ocupan de la
solución del problema en forma aislada, desde el punto de vista de su
especialidad o profesión; Se desvían del objetivo trazado por no existir
una evaluación y control adecuado.
II. 3. 1. ELEMENTOS DE UN SISTEMA Sin tomar en cuenta la complejidad de un determinado sistema, sus
elementos básicos son funcionalmente los mismos:
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 35
• Entrada. El insumo entrada es el componente impulsor o indicador
con el cual funciona el sistema. Es la fuerza alimentadora que
proporciona al sistema el material de operación.
• Proceso. El proceso se define como la actividad que posibilita la
transformación del insumo (entrada en producto, salida). La actividad
de recolectar, catalogar y analizar datos obtenidos por medio de un
sistema corresponderá a una de las fases del mismo.
• Salida. La salida puede definirse como el fin para el cual se unen los
elementos, las características y las relaciones del sistema. La salida
es la meta u objetivo para la cual se organiza un sistema. Cada
sistema está compuesto por subsistemas, cuyos resultados son
intermedios, en tanto que los resultados de los sistemas son finales
(concluyentes). Las salidas pueden ser causales y dependientes
(complementarias) cuando se trata de proporcionar una entrada
conveniente a subsistemas de un orden mas elevado.
• Control: puede significar tanto dirección controlada de un curso de
acción, como control a posteriori.
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 36
• Retro información: El Feedback es una función de un sistema que
compara el producto de un criterio. El lugar que le corresponde a la
retroinformación en el modelo de sistemas puede ilustrarse como se
indica a continuación:
Figura 1. Elementos de un sistema Fuente: Escuela Interamericana de Desarrollo.
II. 3. 2. COMPONENTES DE UN SISTEMA FINANCIERO
Un sistema financiero se compone, por lo menos, de los subsistemas de
programación financiera, de ejecución financiera y, de evaluación y control
financieros.
Un modo simple de funcionamiento de este sistema es ilustrado por el gráfico
siguiente:
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 37
Figura 2. Funcionamiento de un sistema Fuente: Escuela Interamericana de Desarrollo.
• La programación significa establecer lo que será hecho, en un tiempo
y a un costo previamente estimado para conseguir los resultados
establecidos como meta de la empresa.
• La ejecución es la puesta en práctica de lo programado con
realización efectiva de las actividades y el desencadenamiento
consecuente del proceso de entrada y salida de recursos financieros.
• La evaluación y control permite comparar lo realizado con lo
programado con la finalidad de introducir las correcciones pertinentes,
en tiempo oportuno, ya sea en el subsistema de ejecución o en el de
programación.
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 38
Una vez desencadenadas las operaciones de ejecución del proyecto, los tres
subsistemas funcionan en forma interdependiente y el ciclo programación-
ejecución-control se repite a lo largo del período de implantación del
proyecto, pudiendo hasta extrapolarse a la fase de operación, que refleja la
tipicidad de esta etapa del proyecto.
II. 3. 3. EL MECANISMO DE CONTROL
El Mecanismo de Control se propone permitir el seguimiento de la ejecución
del Proyecto Integral y la introducción de las correcciones que resultarán de
la experiencia adquirida a lo largo del mismo. El mecanismo de Control
comprende:
• Control físico
• Control financiero
• Control tiempo / costo
• Control institucional
• Control de objetivos
1. Mecanismos de control financiero: Presupuesto
Un mecanismo ampliamente usado para el control administrativo es el
presupuesto. Por tanto, los supuestos iniciales, y sus modificaciones,
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 39
constituyen el mecanismo para llevarlo. Como se notará sin embargo,
muchos mecanismos no monetarios también son esenciales.
2. Control Físico.
Para el control físico del proyecto se utilizan varios mecanismos, tales como
el CPM (“Critical Path Method)”), PERT (Program Evaluation and Review
Technique), o el cronograma o diagrama de Gantt.
2. 1. El Gráfico de Gantt.
Este gráfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en el que
se indica:
• En el eje horizontal: un calendario, o escala de tiempo, definido en
términos de la unidad mas adecuada a la del trabajo que se va a
ejecutar: hora, semanas, meses, etc.
• En el eje vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar
A cada actividad se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es
proporcional a su duración y cuya medición se efectúa con relación a la
escala definida en el eje horizontal
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 40
2. 2. El status index
El status index es un índice de control de la relación tiempo / costo que fue
utilizado por primera vez en la NASA (National Aeronautics and Space
Administration-USA), el cual suministra al coordinador del programa las
informaciones siguientes:
• Relación tiempo /costo para una determinada fecha
• Tiempo y costo para terminación del programa
• Áreas que presentan condiciones críticas
• Retrasos o adelantos con relación a lo programado
• Costo elevado o bajo con relación a lo programado
• Actividades que deben producir los recursos para corregir las
situaciones críticas.
Un valor del status index igual a la unidad, indica equilibrio entre lo
programado y lo ejecutado; un valor arriba de la unidad indica progreso en el
tiempo por encima de lo que se esperaba con el dinero gastado; un valor por
debajo de la unidad indica que se gastó demasiado para el avance actual del
programa.
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 41
Expresión matemática.
Se puede definir el status index bajo la fórmula matemática:
2. 3. El índice de resultado
En los casos en que las actividades no se hayan terminado en el período de
control, no tiene sentido la idea de duración real de la actividad.
Generalmente, el organismo ejecutor hace una estimación del porcentaje de
la meta física que ha sido alcanzada al final del período. Basados en esta
idea, se puede definir el status index como un índice de resultados (IR),
como sigue:
2. 4. Índices acumulados.
El cálculo de los índices para cada período establecido puede dar una idea
falsa de lo que pasa con la totalidad de las actividades. Si en las etapas
anteriores el trabajo se ha atrasado, el índice de resultado de los mismos no
estaría correcto
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 42
Para tener una idea correcta de lo que pasa, es necesario calcular los
índices acumulados de uno a otro trimestre. Así, se puede definir la
expresión del índice de resultados bajo la formula matemática:
Donde:
SUM (MFE) = sumatoria de las metas físicas alcanzadas en los trimestres
hasta la fecha de control, o sea, meta física alcanzada hasta la fecha.
SUM (MFP) = sumatoria de las metas físicas programadas hasta la fecha de
control.
SUM (PRE) = sumatoria de los presupuestos asignados a la ejecución de las
metas físicas hasta la fecha de control.
SUM (GRE) = sumatoria de los gastos reales realizados con la ejecución de
las metas físicas hasta la fecha de control.
II. 4. TOMA DE DECISIONES
La toma de decisiones es un proceso mediante el cual se escoge la mejor
alternativa de un conjunto de opciones con la finalidad de resolver un
problema que se presenta. La importancia de la toma de decisión está
basada en tres aspectos:16
16 GUILHERME (1982).Escuela Interamericana de Administración Pública. p. 114
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 43
• La decisión es una actividad constante y permanente, tanto en la vida
personal como profesional.
• La actividad más importante de todo administrador y dirigente es la de
decidir, ya que luego de fijar los objetivos que desee alcanzar, se
deben escoger los medios o recursos necesarios para conseguirlos.
• La decisión es uno de los elementos más importantes para lograr los
objetivos propuestos.
Las decisiones se pueden tomar a partir de métodos matemáticos, y pueden
ser17:
Decisiones estratégicas: Son generalmente decisiones de una sola
vez que involucra políticas y tienen consecuencias a largo plazo. Por
ejemplo: cambiar un sistema existente, instalar una nueva planta de
producción, etc.
Decisiones operacionales: Afectan procesos en curso en períodos
más cortos que, generalmente, deben hacerse repetidamente. Por
ejemplo: la planificación de la producción mensual, el plan de
embarque más efectivo, etc. 17 SOLOW y MATHUR (1996). p.8
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 44
II. 5. INDICADORES DE GESTIÓN18
Los indicadores sirven para mejorar procesos a través de su medición y
permitir el control de los resultados. Pueden ser clasificados de acuerdo con
el mecanismo de control para el cual obtienen información del sistema. Los
diferentes tipos son:
Indicadores de cumplimiento Controlan la conclusión de una tarea.
Los indicadores de cumplimiento están relacionados con los datos que
indican el grado de consecución de tareas y/o trabajos.
Indicadores de evaluación: Evalúan el rendimiento obtenido de una
tarea, trabajo o proceso. Están relacionados con los métodos que
ayudan a identificar las fortalezas, debilidades, amenazas y
oportunidades de los procesos.
Indicadores de eficiencia: Toman en cuenta la actitud y la capacidad
para llevar a cabo un trabajo o una tarea con el mínimo gasto de
tiempo. Están integrados con los aspectos que indican el tiempo
invertido en la consecución de tareas y/o trabajos. Los indicadores de
eficiencia son aquellos que evalúan la relación entre los recursos y su
18 DEMARIA. Escuela Interamericana de Administración Pública. (1982). p 798
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 45
grado de aprovechamiento por parte de los procesos o actividades del
sistema. Permiten comparar y mejorar en busca de la acción óptima.
Ejemplo: Los Indicadores de Calidad.
Indicadores de eficacia: Buscan hacer efectivo un intento o
propósito. Los indicadores de eficacia están relacionados con los
aspectos de capacidad o acierto en la consecución de tareas y/o
trabajos. Los indicadores de eficacia son aquellos que evalúan la
relación entre la salida del sistema y el valor esperado (meta) del
sistema. Ejemplo: indicadores de satisfacción, etc.
Indicadores de gestión: Tienen que ver con administrar y/o
establecer acciones concretas para hacer realidad las tareas y/o
trabajos programados y planificados. Los indicadores de gestión tratan
de evaluar y administrar realmente un proceso.
Los diferentes tipos de indicadores son necesarios y de gran importancia
para:
• Poder entender e interpretar lo que está ocurriendo
• Tomar medidas cuando las variables se salen de los límites
establecidos
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 46
• Definir la necesidad de introducir cambios y/o mejoras y poder evaluar
sus consecuencias en el menor tiempo posible.
Luego de definir la naturaleza de cada indicador, se identifican las variables
del sistema que serán evaluadas periódicamente para calcular su valor.
Estas variables son llamadas también factor clave.
• Cuando el factor clave de éxito se refiere a una condición de entrada,
las variables estarán determinadas por los atributos de los elementos
de entrada que son necesarios controlar, tal como se presenta en la
siguiente ecuación:
Indicador de condición = Atributo a medir . Valor esperado
• Cuando el factor clave de éxito se refiere a un proceso primario y la
naturaleza del control más apropiado es de eficiencia, las variables
estarán relacionadas con el uso de los recursos por parte del proceso.
Esto está definido en la siguiente ecuación:
Indicador eficiencia = Cantidad de recurso o materia prima desperdiciada de proceso Cantidad de recurso o materia prima utilizado
• Cuando el factor clave de éxito se refiere a un proceso primario el
control más apropiado es de eficacia, las variables están relacionadas
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 47
con el cumplimiento de los resultados esperados por parte de dicho
proceso, tal como se presenta en la siguiente ecuación:
Indicador Efectividad = Valor de un atributo de salida del proceso de proceso Valor esperado del atributo
II. 6. TECNOLOGÍA .NET
.NET es una estrategia de servicios Web de Microsoft para conectar
información, personas, sistemas y dispositivos por medio de software. Está
integrado por medio de la Plataforma de Microsoft.
Microsoft es la compañía líder en software en el mundo, teniendo más de
cincuenta mil empleados en más de cincuenta países. Esta compañía
desarrolla desde lenguajes de programación y sistemas operativos hasta
servicios de Internet19.
La tecnología .NET ofrece la habilidad para crear, desplegar y manejar
rápidamente soluciones conectadas.
Estas soluciones habilitan el negocio al integrar los sistemas más rápida y
eficientemente, ayudándolos a obtener la información en cualquier momento,
en cualquier lugar y en cualquier dispositivo. 19 Según la página www.microsoft.com
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 48
La plataforma de Microsoft incluye todo lo que necesita un negocio para
desarrollar y desplegar un servicio Web conectado con Arquitectura IT, es
decir, servidores para hospedar servicios Web, herramientas de desarrollo
para crearlas, aplicaciones para usarlas, y una red mundial de mas de 35 mil
Organizaciones de Socios Certificados de Microsoft para proveer cualquier
ayuda que se necesite.
VISUAL BASIC .NET
Es la siguiente generación de Visual Basic. Fue diseñada para ser la
herramienta más fácil y productiva para crear aplicaciones .NET, incluyendo
aplicaciones de Windows, Servicios Web y aplicaciones Web.
Visual Basic .NET, al igual que en las versiones anteriores de Visual Basic,
ofrece la tradicional facilidad de uso, pero además, permite un uso opcional
de nuevas características de lenguaje. La herencia, los métodos de
sobrecarga y el manejo estructurado de los errores hacen de Visual Basic
.NET un poderoso lenguaje de programación orientado a objetos.
Visual Basic .NET se integra completamente con el .NET Framework y el
tiempo de respuesta de lenguaje común, y juntos proveen facilidad de
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 49
operación, despliegue simplificado, aumento de la seguridad y mejoras en el
soporte20.
II. 7. ANTECEDENTES
Entre las tesis que sirven como base para la presente investigación, destaca
el trabajo de investigación desarrollado por Isaac Benhamu G. y Guillermo
López B21. Dicho proyecto logró clasificar los aspectos que abarca una
inspección de obras (Técnico, Económico-Administrativo e Informativo) y
añadió otros nuevos para la época, como eran la Planificación y
Programación y el Análisis de Costos.
En esta tesis se planteó la necesidad de separar la figura del Ingeniero
Inspector y la del Gerente de construcción, para asegurar una mejor
realización e inspección de la obra, ya que muchas veces los inspectores
realizaban labores que no eran propias de ellos, por lo que descuidaban el
proceso de inspección.
Por último se concluyó que las inspecciones de obras civiles en Venezuela
tienen un alto nivel de calidad y de desarrollo, debido, principalmente, al alto
20 Según la página MSDN.microsoft.com 21 Titulada “Análisis del Alcance de las inspecciones de obras civiles en Venezuela” y presentada en la Universidad Metropolitana en 1983
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 50
número de documentos e información sobre las normas y regulaciones de
esta labor.
Otra tesis analizada fue la de Niní Acedo Sucre y María Alejandra
Machado.22 Esta tesis desarrolló un software para controlar los procesos que
se realizan en la ingeniería civil, a través de la implementación de un
sistema que permitía conocer el presupuesto, estado de la obra, y otras
variables para llevar un control automatizado de las mismas, facilitándole el
trabajo a los ingenieros involucrados en la realización de dichas obras.
Para el desarrollo de este sistema, se realizaron estudios de los problemas
que enfrentaba la compañía Edificaciones, C.A. en la elaboración de
presupuestos y en el seguimiento de la evolución de las mismas, al igual que
realizaron estimaciones del costo de los presupuestos. Este sistema es
especializado en el seguimiento de los proyectos de obra civil, y toma en
cuenta el control de costos y presupuestos, permitiendo establecer criterios
para cotizar futuros trabajos.
A diferencia de los trabajos anteriores, InSYS .NET toma como base la
normativa del Colegio de Ingenieros de Venezuela, que está sustentada en
los actores, las variables, el objetivo y las relaciones entre ellos, para luego
22 Titulada “Sistema para el Control de obras de Ingeniería Civil” y presentada en la Universidad Metropolitana 1988
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 51
automatizar el flujo de la información que permitirá estándares de trabajo
apropiados para la inspección de obras civiles.
CAPÍTULO III: MARCO METODOLÓGICO 53
III. 1. ASPECTOS METODOLÓGICOS
Con este trabajo de investigación se diseñó, desarrolló y se encuentra en
período de prueba un sistema para la gestión, control y evaluación de
proyectos para los Ingenieros Inspectores. Este sistema garantiza la
efectividad, eficacia y eficiencia en el cumplimiento de las metas
programadas en las obras, buscando permanente calidad y excelencia.
Para el desarrollo de esta investigación se utilizó la investigación científica
como base para lograr el desarrollo y ejecución del sistema.
La investigación científica es la búsqueda reflexiva, sistemática, sistémica y
metodológica que tiene como finalidad la obtención de conocimientos y la
solución de problemas mediante el desarrollo de un proceso. De los tipos de
investigación científica se utilizó la investigación aplicada, ya que a partir de
los resultados de la investigación se resolvió un problema práctico.
La investigación científica permite definir el problema de investigación,
estudiar sus características, causas y posibles consecuencias, y a partir de
este estudio, diseñar un sistema que facilite el proceso de inspección de
obras civiles, basado en los requerimientos establecidos en la Normativa de
la Inspección de Obras Civiles del Colegio de Ingenieros de Venezuela.
CAPÍTULO III: MARCO METODOLÓGICO 54
En esta investigación, se utilizaron dos medios para obtener la información:
la documental para obtener las fuentes bibliográficas como libros, folletos,
trabajos previos de investigación, normativas, etc.; y la investigación de
campo para realizar entrevistas a ingenieros inspectores, conocer sus
experiencias y poder, de esta manera obtener una mayor información
práctica sobre lo que debe poseer un sistema para las inspecciones de obras
civiles.
Durante el desarrollo de esta investigación, se logró:
• Realizar una investigación sobre los Procedimientos de Inspección de
Obras Públicas para determinar los aspectos que deben estar
presentes en un sistema, con la finalidad de facilitar el proceso de
inspección
• Determinar cómo se realizan los procesos de control y seguimiento de
los proyectos en los organismos públicos (Gobernaciones y alcaldías)
o entes privados (bancos), utilizando como marco fundamental la
metodología exigida en los procedimientos de inspección en obras
públicas del Colegio de Ingenieros de Venezuela.
CAPÍTULO III: MARCO METODOLÓGICO 55
• Diseñar y poner en operación un sistema de optimización que permite
que la inspección de obras civiles sea efectiva y de calidad, mediante
la automatización de algunos procesos para la captura y
almacenamiento de datos, que mejoran la calidad de los informes de
inspección y contribuyen de manera efectiva en la toma de decisiones
en la alta gerencia del proyecto y del ente ejecutor.
• Manejo de cuadros y curvas que permiten determinar el cumplimiento
de lo establecido en los contratos de construcción en cuanto a
materiales y equipos a utilizar, tiempo de duración y costos de la obra.
A partir de esta información se puede determinar si la obra será o no
penalizada.
III. 2. TÉCNICAS E INSTRUMENTOS
Para el desarrollo de la investigación se realizó en primer lugar, una
documentación bibliográfica con la finalidad de conocer la normativa de
supervisión de obras y el proceso que se lleva a cabo durante la misma.
Igualmente, se indagaron otros conceptos que serán útiles durante la
investigación, como toma de decisiones y planificación de proyectos.
CAPÍTULO III: MARCO METODOLÓGICO 56
También se realizaron entrevistas a ingenieros inspectores con amplia
experiencia en este campo, para conocer la forma que enfocaron su trabajo y
heurísticas personales.
Esta técnica facilitó el proceso de recolección y análisis de la información, y
así se obtuvo la que se consideró importante, de forma ordenada.
Los resultados obtenidos durante las entrevistas han servido para conocer la
opinión de los expertos en las Inspecciones Civiles, y dieron las pautas para
el desarrollo del sistema.
Luego de tener información confiable de las fuentes bibliográficas y los
entrevistados, se desarrolló el sistema, al mismo tiempo que se preparó la
documentación, asegurando que la investigación fluyera adecuadamente.
Para la recolección de la información bibliográfica, se realizaron visitas al
Colegio de Ingenieros de Caracas, donde se pudo obtener un ejemplar de los
Procedimientos de Inspección en Obras Públicas (que sirvió de base teórica
para el desarrollo de la investigación), que establece todos los procesos que
se deben realizar en la inspección de obras. Basados en esta información, se
desarrolló el sistema InSYS .NET.
CAPÍTULO III: MARCO METODOLÓGICO 57
En esta etapa se establecieron los lineamientos y los aspectos que los
ingenieros inspectores consideran necesarios para el desarrollo de su
trabajo.
Esta etapa también permitió conocer a fondo el proceso de inspección de
obras civiles, y la complejidad presente en el curso de recolección, estudio y
análisis de la información de las obras.
En este sistema se puede almacenar y comparar información relacionada
con el presupuesto, contrato, avances de la obra, equipos y materiales
utilizados, etc. Y se puede establecer si el presupuesto cumple con el
cronograma de avance y cómo se están utilizando los recursos en la
construcción.
III. 3. DESARROLLO DEL MODELO MATEMÁTICO
Para el desarrollo del sistema se utilizaron varios modelos matemáticos que
permiten realizar los cálculos necesarios para mostrar información sobre los
resultados de la inspección. Como ya se indicó en el Marco teórico, los
modelos matemáticos utilizados son:
CAPÍTULO III: MARCO METODOLÓGICO 58
III. 3. 1. MODELO DE LAS CURVAS
El estatus Index se tomó como base para la realización del modelo
matemático de la curva de proyección y avance que se muestran en el
sistema.
Ambas curvas son realizadas con un modelo matemático planteado en base
a montos presupuestados y tiempo de desarrollo en la obra.
1. Curva de Proyección
La curva de proyección se plantea de acuerdo al porcentaje proyectado en
función del tiempo medido por meses. Para realizar el modelo de la curva de
proyección se tomaron en cuenta las siguientes variables:
Variable Descripción Mcp Monto proyectado del Capítulo Mp Monto total Presupuestado Dmp Duración al mes proyectado por capítulo Dtp Duración total proyectado del capítulo
Tabla 1. Definiciones de curva de proyección Fuente: Elaboración propia
PMC = Porcentaje al mes Proyectado por capítulo
PMPC = Mcp x Dmp Mp Dtp
CAPÍTULO III: MARCO METODOLÓGICO 59
A través de esta fórmula se puede determinar el porcentaje proyectado que
toma mensualmente la curva.
PMPT = Sumatoria de los porcentajes proyectados de todos los capítulos al
mes de la obra.
PMPT = Σ (PMPC)
El PMPT se refiere al punto de un determinado mes en la gráfica de la curva
de proyección. La suma de todos los PMPT debe ser igual al 100%.
2. Curva de Avance
La curva de avance, por su parte, está planteada de acuerdo al porcentaje
ejecutado en función del tiempo medido por meses. Para el desarrollo de la
curva de avance, se consideraron las siguientes variables:
Variable Descripción Mce Monto del Capítulo ejecutado Mp Monto total Presupuestado Dme Duración ejecutado al mes por capítulo Dte Duración total ejecutado del capítulo
Tabla 2. Definiciones de curvas de ejecución Fuente: Elaboración propia
PMEC = Porcentaje al mes Ejecutado por capítulo
CAPÍTULO III: MARCO METODOLÓGICO 60
PMEC = Mce x Dme Mp Dte
PMET = Sumatoria de los porcentajes ejecutados de todos los capítulos al
mes de la obra.
PMET = Σ (PMEC)
El PMEC se diferencia del PMPC en que las nuevas variables vienen en
relación con lo realmente ejecutado en la obra y no en lo proyectado. El Mp
sigue siendo igual para ambos ya que en lo ejecutado se compara con el
monto Presupuestado igualmente para tener una relación coherente en base
a cuanto está siendo ejecutado de lo proyectado.
En el caso de la curva de avance, no siempre el porcentaje da 100%, ya que
si la suma de lo ejecutado en cualquier capítulo es mayor al monto
proyectado se produce un aumento, y este aumento está reflejado en la
curva y da un porcentaje mayor al proyectado.
III. 3. 2. INDICADORES DE GESTIÓN
Los indicadores de gestión se utilizaron para el análisis del presupuesto y del
control diario, para determinar si la obra se está desarrollando de acuerdo a
lo establecido.
CAPÍTULO III: MARCO METODOLÓGICO 61
Todas estas fórmulas se ingresaron en el sistema para que, a partir de datos
como fechas y presupuesto estipulado. Para los indicadores de gestión se
utilizó el modelo del marco teórico, donde se establece que se debe dividir el
valor obtenido entre el valor esperado.
En las actas la duración total de la obra se dividen en varios períodos, ya que
pueden haber paralizaciones y reinicios, por lo cual se calcula la duración
total trabajada entre la duración total de la obra para obtener un indicador
que permite determinar si la obra está a tiempo, o retrasada, y, si está
retrasada puede estar penalizada, dependiendo de lo que se establezca en
el contrato. La fórmula para determinar el status de la obra es:
Status de la obra = Tiempo de ejecución de la obra .
Tiempo programado
Si el resultado es mayor a 1, quiere decir que la obra está retrasada. Si está
entre 0 y 1, quiere decir que está dentro de lo programado.
En presupuesto se dan indicadores porcentuales del avance planificado de la
obra, por medio del monto presupuestado entre el monto ejecutado.
Indicador de eficiencia = Monto presupuestado .
Monto ejecutado
CAPÍTULO III: MARCO METODOLÓGICO 62
III. 4. DIAGRAMA DE CASOS DE USO
Los diagramas de uso se utilizan para “capturar información de cómo un
sistema o negocio trabaja, o de cómo se desea que trabaje”. Este diagrama
no pertenece al enfoque orientado a objeto, sino es una técnica que captura
requisitos. Los casos de usos tienen los siguientes actores:23
• Principales: Son las personas que usan el sistema
• Secundarios: Personas que mantienen o administran el sistema
• Material externo: Dispositivos que forman parte de la aplicación y debe
ser usados.
• Otros sistemas: Sistemas con los que el sistema interactúa.
Una persona puede interpretar varios papeles como actores distintos, ya que
el nombre del actor describe el papel desempeñado en un momento
determinado.
Como se planteó anteriormente, el sistema está diseñado inicialmente para
tener un solo nivel usuario. Este nivel tiene la facultad de modificar, eliminar,
recuperar y almacenar todos los datos que necesite, por lo que también
actúa como administrador del sistema.
23 Diagramas de Caso de Uso. En: http://www.creangel.com/uml/casouso.php
CAPÍTULO III: MARCO METODOLÓGICO 63
Para facilitar el trabajo de los ingenieros inspectores, el sistema será lo más
amigable posible, utilizando un gran número de enlaces directos a los
procesos más comunes y utilizados por ellos.
Figura 3. Caso de Uso Fuente: Elaboración propia
III. 5. DIAGRAMA DE CLASES
El diagrama de clases presenta las clases de un sistema con sus relaciones
estructurales y de herencia. Los diagramas contienen la siguiente
información24:
24 Larman, Graig, (1999). UML y patrones: México:Prentice-Hall
CAPÍTULO III: MARCO METODOLÓGICO 64
• Clases, asociaciones y atributos
• Interfaces
• Métodos
• Información de los atributos
• Navegabilidad
• Dependencias
El diagrama de clases se representa a través de rectángulos con tres
compartimientos: el nombre de la clase, los atributos y las operaciones de la
clase.
Las principales clases del sistema son: obra, contrato, presupuesto y control
diario. Los procesos permitidos en las clases del sistema son las siguientes:
INGRESAR EDITAR ELIMINAR CONSULTAR
OBRA CONTRATO PRESUPUESTO CONTROL DIARIO
Tabla 3: Métodos en entidades principales Fuente: Elaboración propia
Las acciones que se pueden realizar en las entidades hijas del contrato son:
INGRESAR EDITAR ELIMINAR CONSULTARGARANTÍAS PENALIDADES
Tabla 4: Métodos en entidades hijas de contrato Fuente: Elaboración Propia
Las entidades que se derivan del presupuesto son:
CAPÍTULO III: MARCO METODOLÓGICO 65
INGRESAR EDITAR ELIMINAR CONSULTARCAPÍTULO VALUACIÓN PARTIDA PROYECCIÓN • • MEDICIÓN HISTORIAL • •
Tabla 5: Acciones en entidades que se derivan del presupuesto Fuente: Elaboración Propia
Las acciones que se pueden realizar en las entidades que surgen del control diario son:
INGRESAR EDITAR ELIMINAR CONSULTARMAQUINARIA Y EQUIPOS
PERSONAL PARTIDA • PRUEBAS Y ENSAYOS
Tabla 6: Métodos de entidades hijas del control diario Fuente: Elaboración Propia
A partir de estos datos se puede diseñar el diagrama de clases del sistema
como se muestra en la Figura 4 a continuación:
CAPÍTULO III: MARCO METODOLÓGICO 66
Figura 4: Diagrama de clases Fuente: Elaboración propia
III. 6. DISEÑO DEL SISTEMA
El sistema se desarrolló utilizando la tecnología .NET, que es una eficiente
manera para integrar la información con el sistema. Esta tecnología ayuda a
construir y desarrollar soluciones con servicios WEB, lo que permite poder
obtener y manejar la información más fácilmente en cualquier momento y
lugar.
CONTROLDIARIO CONTROLDIARIO
OBRAOBRA
PRESUPUESTOPRESUPUESTO
CONTRATOCONTRATO
PROYECCIONPROYECCION
PENALIDADPENALIDAD GARANTIAGARANTIA
MAQUINARIAS Y EQUIPOS MAQUINARIAS Y EQUIPOS PERSONAL PERSONAL
PRUEBAS Y ENSAYOS
PRUEBAS Y ENSAYOS
MEDICIONMEDICION HISTORIALHISTORIAL
1..*
Es regida por Tiene1..* 1..*
Tiene asociados
1..*
MESMES
1..3 1,2
1
Establece
Tiene1
Tiene
CAPÍTULOCAPÍTULO
*
1
PARTIDA
1..*
PARTIDAPARTIDA
1..*
Tiene
ACTAACTA
Se establece en VALUACIONVALUACION
VARIACIONVARIACION
1..*
0..* Tiene
*
1
*
1..*
Registra 1..* 1..*
1..*
0..*
1
0..*
Se rige por
1 1
*
CAPÍTULO III: MARCO METODOLÓGICO 67
Específicamente, el sistema se realizó bajo el lenguaje Visual Basic.NET.
Como ya se explicó en el Marco teórico, su programación está orientada a
objetos, por lo que permite programar de una manera más eficiente,
ordenada y de mejor calidad.
Además, se maneja información contenida en la base de datos de Microsoft
Access a través queries. Estos queries están programados de manera clara y
precisa con la finalidad de permitir su entendimiento en caso de que sea
necesario realizar modificaciones. Por eso se siguieron estándares en los
nombres de las tablas y los campos.
Para el análisis de la información se cuenta con gráficos, curvas y reportes
que muestran los resultados obtenidos en la inspección de obras civiles y los
relacionan con todos los restantes aspectos de la obra.
El sistema está diseñado para un solo nivel de usuario, que tendrá los
derechos de administrador y podrá hacer todas las modificaciones que
requiera el sistema. El usuario podrá, además, reactivar la información que
ha sido eliminada.
El resultado de esta fase fue InSYS .NET. Este sistema fue diseñado para
servir de ayuda a los Ingenieros Inspectores en su trabajo, a través del uso
CAPÍTULO III: MARCO METODOLÓGICO 68
de los datos contenidos en el contrato, las actas, presupuesto y control diario
para ofrecer un análisis sobre el proceso de inspección de obras civiles.
Los aspectos que forman parte del sistema son:
• Obra Nueva
• Listado de Obras
• Presupuesto
o Capítulos
Partidas
• Contrato
• Control diario
• Cuadro resumen
• Estado de Actividades
• Valuaciones
• Gráficas
o Curva de Avance
o Curva de proyección
• Reportes
o Avance de obra
o Personal y equipos
• Actas
• Mediciones
CAPÍTULO III: MARCO METODOLÓGICO 69
• Ayuda
Requerimientos mínimos del sistema:
Para el funcionamiento de InSYS .NET, es necesario que el sistema cuente
con las siguientes características básicas:
• Pentium 3, 512 MB de RAM o superior, con una resolución de pantalla
mayor o igual a 1024 x 768
III. 6. 1. METODOLOGÍA POR PROTOTIPO
Por último, para comprobar el buen desarrollo del sistema, se realizaron
diversas demostraciones del mismo a medida que se iba avanzando, ante
ingenieros inspectores para conocer su impresión sobre el sistema y corregir
los posibles errores que se podían presentar.
El sistema se presentó periódicamente a los Ingenieros inspectores, y ellos
dieron sus recomendaciones sobre cambios y modificaciones con la finalidad
de adaptarlo a las necesidades del proceso de inspección de obras civiles.
CAPÍTULO III: MARCO METODOLÓGICO 70
A partir de estas recomendaciones, se realizaron los cambios y adaptaciones
al sistema, que permitieron su implementación, a satisfacción de los
inspectores expertos.
CAPÍTULO IV: SOLUCIÓN PROPUESTA: InSYS .NET 72
IV. 1. SISTEMA PROPUESTO
InSYS .NET recolecta y almacena toda la información que está involucrada
en la obra a realizar, como: su contrato, plan de ejecución, tiempos, costos y
recursos necesarios, presupuesto aprobado, etc., para que pueda ser
procesada y, de esta manera, cuantificar la ejecución física y financiera del
proyecto.
Para esto, se almacena, procesa y genera la información, con la finalidad de
evaluar y controlar lo ejecutado, comparándolo con lo programado. Además,
este sistema sirve de apoyo a los Ingenieros Inspectores para la elaboración
de los Informes que se entregan al ente ejecutor.
Este sistema permite:
1. Evaluar el rendimiento y eficiencia de los trabajos realizados
2. Recomendar correctivos a las fallas encontradas durante la evaluación
de las actividades realizadas y productos entregados
3. Manejar rápida y oportunamente la información sobre la obra en sus
diferentes etapas.
4. Proporcionar índices porcentuales que permitan tomar acciones
correctivas oportunas para lograr los objetivos planteados.
CAPÍTULO IV: SOLUCIÓN PROPUESTA: InSYS .NET 73
5. Emitir reportes, cuadros y gráficos relacionados con la ejecución y
evaluación del proyecto.
6. Proporcionar un mecanismo de respaldo de información para avances
futuros del proyecto.
Con este sistema, el ingeniero inspector podrá:
1.- Manejar los detalles de una obra. Estos detalles ayudan al ingeniero a
tener un registro con los datos básicos de las obras como su descripción,
ubicación, personas, contratos y presupuesto relacionados a la misma.
Figura 5: Detalles de Obra Fuente: Elaboración propia
CAPÍTULO IV: SOLUCIÓN PROPUESTA: InSYS .NET 74
2.- Controlar las actividades realizadas y los materiales y equipos utilizados
durante cada jornada: Mediante el control diario, el usuario lleva una relación
de:
• Personal: Describe la cantidad de personas que laboraron durante el
día, y la ocupación de cada una de ellas, para llevar un control sobre
el tipo y cantidad de personal que está en la obra diaria y globalmente.
• Maquinarias y equipos: Enumeración de los equipos que se utilizan
diariamente, y su descripción para relacionarlo con la obra.
Figura 6: Maquinarias y equipos Fuente: Elaboración propia
• Actividades realizadas: Descripción de la labor diaria realizada por
los trabajadores, para registrar los avances logrados.
CAPÍTULO IV: SOLUCIÓN PROPUESTA: InSYS .NET 75
• Partidas en Movimiento: Son las partidas que han sido utilizadas
cada día.
• Condiciones climáticas: El estado del tiempo influye en el desarrollo
de la obra, ya que muchas veces no es posible realizar ciertas labores
cuando el clima no es el adecuado. Por ejemplo, el clima húmedo
afecta la preparación de ciertos materiales.
Figura 7: Control diario Fuente: Elaboración propia
3.- Registrar la información contenida en el contrato de obra: Cada obra tiene
contratos que indican los aspectos que regirán el desarrollo de la
CAPÍTULO IV: SOLUCIÓN PROPUESTA: InSYS .NET 76
construcción. Los contratos contienen datos como el presupuesto de la obra,
las garantías y penalidades establecidas y el tiempo de ejecución.
Figura 8: Contrato de obra Fuente: Elaboración propia
4.- Manejar los presupuestos relacionados para las obras: En el presupuesto
se establece el monto estipulado para la realización de la obra. Cada
presupuesto tiene varios capítulos y éstos, a su vez, contienen partidas.
En la parte del presupuesto del sistema, se permite movilizar los diferentes
capítulos y partidas de la obra, para poder generar, presupuestos originales,
de aumentos, de disminuciones o de obras extras, cuando produzcan
cambios en la planificación de la obra o en los precios.
CAPÍTULO IV: SOLUCIÓN PROPUESTA: InSYS .NET 77
Figura 9: Presupuesto de Obra Fuente: Elaboración propia
5.- Realizar valuaciones: El ingeniero Inspector puede llevar un registro y
control de las valuaciones presentadas y certificar los pagos que se generen
durante el desarrollo de la obra.
Estos pagos se realizan de forma gradual y periódica, dependiendo de las
partidas de los presupuestos que se ejecuten durante el período establecido.
INSYS valida la valuación entregada por la empresa constructora a través de
la comparación con la información recopilada por el ingeniero inspector.
CAPÍTULO IV: SOLUCIÓN PROPUESTA: InSYS .NET 78
Figura 10: Valuaciones Fuente: Elaboración propia
6.- Graficar curvas de avance y de proyección: El sistema permite al usuario
ver la curva de avance y la de proyección de la obra. Ambas curvas pueden
aparecer juntas en el mismo gráfico, con lo que permite comparar planificado
y lo ejecutado. Así mismo, la observación de la curva proyectada accesa al
flujo de caja esperado mes a mes durante el desarrollo de la obra.
CAPÍTULO IV: SOLUCIÓN PROPUESTA: InSYS .NET 79
Figura 11: Curva de avance y de proyección Fuente: elaboración propia
7.- Obtener reportes de las actividades realizadas, de los materiales y
equipos utilizados y del estado de las actividades: El sistema emite reportes
respecto a las actividades realizadas, y el porcentaje que ellas representan
en el desarrollo general de la obra. Para esto, muestra los avances de cada
capítulo del presupuesto, para comparar el monto contratado con el
ejecutado.
CAPÍTULO IV: SOLUCIÓN PROPUESTA: InSYS .NET 80
Figura 12: Avance de la obra Fuente: Elaboración propia
Además, muestra el número de empleados que han laborado en la obra, las
maquinarias y los equipos utilizados, de manera que se lleve un control más
exacto sobre las actividades diarias de la obra.
Figura 13: Personal y equipos Fuente: Realización propia
CAPÍTULO IV: SOLUCIÓN PROPUESTA: InSYS .NET 81
InSYS .NET también muestra una tabla con la ejecución de la obra,
indicando si está iniciada, retrasada, a tiempo, finalizada o anticipada. En la
última columna se establecen los indicadores que dan la información del
estado de la obra según la comparación de las fechas proyectadas y de las
ejecutadas.
Figura 14: Estado de las Actividades Fuente: elaboración propia
8.- Registrar las actas en obra: El sistema almacena los datos de las actas
que el Ingeniero Inspector vaya suscribiendo, tales como: actas de inicio, de
paralización, de terminación, entre otras. A partir de esta información, se
determina el estado de la obra y la duración de la misma, generando
información determinante del estado actual de la obra desde el punto de vista
de tiempo de ejecución.
CAPÍTULO IV: SOLUCIÓN PROPUESTA: InSYS .NET 82
Figura 15: Actas en obra Fuente: Elaboración propia
9.- Realizar cálculos y conversiones de medidas: Las mediciones tomadas
durante la ejecución de la obra por el personal de inspección pueden ser
convertidas de una unidad de medición a otra para comprobar que los datos
suministrados por la compañía constructora sean aceptados.
CAPÍTULO IV: SOLUCIÓN PROPUESTA: InSYS .NET 83
Figura 16: Mediciones Fuente: Elaboración propia
A través de todos estos elementos, este sistema se convierte en una
herramienta de gran utilidad para los Ingenieros Inspectores. Este sistema
contiene todos los elementos establecidos por el Colegio de Ingenieros de
Venezuela, lo que garantiza que al utilizarlo, se estarán cumpliendo los
parámetros y estándares de calidad necesarios en la construcción de obras.
CAPÍTULO V: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 85
V. 1. CONCLUSIONES
Durante esta investigación, se obtuvieron las herramientas necesarias para
el desarrollo de un sistema que ayude durante el proceso de inspección de
obras civiles. Este sistema está dirigido a ingenieros inspectores, y tiene
como finalidad básica el ayudar en la recopilación, almacenamiento y análisis
de los datos que se obtienen durante las inspecciones.
Luego de realizar la investigación preliminar, y desarrollar el sistema, se
concluyó lo siguiente:
• El proceso de inspección de obras civiles abarca un gran número de
aspectos que van desde la planificación de la obra, su permisología,
ejecución, control y finalización. Todos estos aspectos están
contemplados en la normativa existente en el Colegio de Ingenieros
de Venezuela.
Esta normativa es de vital importancia para garantizar el buen
desarrollo de la obra, ya que al cumplir con los estándares de calidad
establecidos, se evitarán retrasos y penalizaciones por parte de los
organismos inspectores.
CAPÍTULO V: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 86
• Durante la investigación se debió recurrir a diferentes fuentes, realizar
entrevistas, y consultar materiales para asegurar la obtención de
información confiable que permitiera que el sistema desarrollado
cumpliera con los aspectos más importantes de utilidad para el
proceso de inspección de obras civiles.
• Se logró desarrollar exitosamente un sistema para el seguimiento,
mejoramiento y automatización de las inspecciones civiles, tomando
en cuenta los diversos factores que intervienen en la obra, y que están
establecidos en la normativa vigente.
• El sistema desarrollado cumple con todos los requerimientos
establecidos en la Normativa de Inspección de Obras Civiles realizada
por el Colegio de Ingenieros de Venezuela.
• Los indicadores necesarios para el control de los proyectos de obras
civiles, tales como: las actas, contratos, curvas de avance, cantidades
utilizadas en cada partida, valuaciones y presupuestos son de gran
importancia para asegurar el buen desarrollo de las obras, ayudando a
la toma de decisión precisa y oportuna.
CAPÍTULO V: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 87
• El sistema desarrollado (InSYS .NET) permite el control de personal,
maquinarias y equipos, para obtener reportes y poder relacionar lo
planificado en el presupuesto con lo ejecutado. De esta manera, el
ingeniero inspector tiene una herramienta de gran utilidad para
manejar los recursos de la obra.
• Visual Basic .NET es una herramienta útil que ofrece grandes ventajas
al programar, ya que es un lenguaje de programación orientado a
objetos. Este lenguaje provee facilidad de operación, mayor seguridad
y soporte técnico.
• La implementación de este sistema en la inspección de obras civiles
ayuda a los ingenieros a mejorar el proceso de recopilación y análisis
de los datos obtenidos en las obras, lo que aumenta la confiabilidad
de los resultados, facilitando y agilizando las inspecciones.
CAPÍTULO V: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 88
V. 2. RECOMENDACIONES
A partir de los resultados obtenidos, y de las conclusiones realizadas, se
pueden determinar algunas sugerencias que permitirán mejorar el uso de
InSYS .NET:
• InSYS .NET es recomendado para todos los ingenieros inspectores o
afines que posean los conocimientos necesarios para el manejo de la
información que surge de las obras.
• Aunque el sistema está desarrollado pensando en el fácil
desenvolvimiento del usuario, es recomendable estudiar el manual del
usuario anexo al final de la investigación, o pedir asesoramiento al
autor de este sistema, para evitar el mal uso de esta herramienta y
asegurar que los resultados obtenidos sean los correctos.
• Se propone la ampliación del sistema anexando el módulo de análisis
de precios unitarios. Esto contribuiría a facilitar el cálculo de los
incrementos a que estaría sometida la obra durante el tiempo de
desarrollo, tales como los incrementos producidos por la inflación o
por partidas correspondientes a obras extras cuyos precios unitarios
no han sido contemplados previamente.
CAPÍTULO V: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 89
• Así mismo, se propone realizar la integración de InSYS .NET con el
módulo de creación de cómputos métricos provenientes del proyecto
arquitectónico de las obras.
• Se espera desarrollar InSYS .NET como una herramienta multiusuario
que permita varios niveles de operabilidad, en el cual, un
administrador del sistema pueda acceder a todas las funciones del
mismo, y tenga privilegio a todo tipo de modificaciones; y varios
niveles de usuarios que puedan acceder a diferentes partes del
programa.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 90
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
LIBROS
• Centeno, R. (1982) Inspección y control de obras civiles. Madrid:
Ediciones Vega.
• Colegio de Ingenieros de Venezuela (1999). Procedimientos de
Inspección en Obras Públicas. Caracas: Fundación Juan José
Aguerrevere.
• Escuela Interamericana de Administración Pública (1982). Proyectos
de Desarrollo. Planificación, Implementación y Control. México:
Editorial Limusa.
• Fegenbaum. (1982). The handbook of Artificial Intelligence, Stanford
University, California, USA.
• Mathur, K. y Solow, D. (1996). Investigación de operaciones. Prentice
Hall, Ciudad de México, México
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 91
• Ornés, R., (1978) Anotaciones Generales sobre Inspección de Obras.
Caracas, Venezuela.
• Real Academia Española (1962). Diccionario de la Lengua Española,
Caracas, Venezuela.
• Turban, E., (1993). Decision support and expert systems: management
support systems. New York: Macmillan Publishing Company.
MEDIOS ELECTRÓNICOS
• Universidad Católica de Valparaíso (2004). Determinación de la
docilidad – Método del cono de Abrams, [en línea]. Chile. Disponible
en: http://icc.ucv.cl/hormigön-1019.htm [2005, 27 de enero].
• RICE, F. (2003). Complemento útil para crear diagramas de Gantt, [en
línea], Estados Unidos: Microsoft Corporations. Disponible en:
http://www.microsoft.com/spanish/msdn/articulos/archivo/010903/voice
s/odc_gantt.asp [2005, 13 de enero]
• Teoría de la Toma de Decisión (s.f) [en línea]. México: Universidad
Nacional Autónoma de México. Disponible en:
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 92
http://www.tuobra.unam.mx/publicadas/040921170149.html. [2005, 12
de junio]
• Diagramas (2001), [en linea]. España: CREANGEL Consultoría en
Seguridad. Disponible en: http://www.creangel.com/uml/casouso.php.
[2005, 01 de Agosto].
OTRAS REFERENCIAS
• Acedo, N. y M. Machado (1988). Sistema para control de obras de
ingeniería civil. Tesis de Grado, Ingeniería de Sistemas, Universidad
Metropolitana, Caracas.
• Benhamu, I. y López, G (1983). Análisis del Alcance de las
inspecciones de obras civiles en Venezuela. Tesis de grado,
Universidad Metropolitana.
ANEXOS 94
ANEXO 1: DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA PROPUESTO
1. PORTADA
Figura 17. Portada Fuente: Elaboración propia
Esta página muestra la información básica del sistema: su nombre y versión.
Permite el ingreso automático al cabo de diez segundos. Si el usuario lo
desea, puede entrar directamente al presionar el botón de continuar.
ANEXOS 95
2. PANTALLA PRINCIPAL
Figura 18. Página Principal Fuente: Elaboración Propia
La página principal muestra en el centro un listado de las últimas tres obras
trabajadas. A través de estos links se puede tener acceso directo a cada una
de las obras. En la parte superior se encuentra el menú y los botones de
enlace directo.
En el menú se encuentran todas las opciones que tiene el sistema, mientras
que los botones ofrecen acceso directo a las opciones que serán, según el
estudio, las más utilizadas por el usuario con la finalidad de facilitar y hacer
más rápido el uso del programa.
ANEXOS 96
Además, en la parte inferior se muestra la fecha y hora en que se está
utilizando el sistema para que el usuario tenga un registro del momento en
que accesa al mismo.
El item del menú archivo abre cuatro opciones:
• Obra: Se puede acceder a la información de una obra ya existente, o
crear un nueva.
• Presupuesto Muestra un listado de los presupuestos y se puede
introducir un nuevo presupuesto para una obra específica.
• Contrato: Se puede crear un nuevo contrato o entrar al listado de los
contratos.
• Salir del sistema: Se cierra la aplicación y el usuario sale de InSYS
.NET
En el item de Avances tiene las siguientes opciones:
• Control diario de la obra: Permite llevar un registro detallado de las
actividades diarias de la obra., creando un control nuevo o ingresando
a uno ya existente
• Control de avance: Permite el acceso al avance de la obra de
acuerdo a la fecha seleccionada.
ANEXOS 97
• Estado de actividades: Se muestra un seguimiento de las
actividades que van siendo realizadas a lo largo de la ejecución de la
obra.
El menú de Herramientas contiene un listado de partidas y capítulos ya
establecidos, para que el usuario pueda editarlos de acuerdo a sus
necesidades. Además, tiene una tabla de conversión entre unidades de
medición. También muestra la curva de proyección de la obra.
Por último, el menú de ayuda da información sobre InSYS .NET, y ofrece una
guía al usuario en la cual se muestran todos los conceptos y referencias
necesarios para el uso del sistema.
Los botones ofrecen acceso directo a las opciones más utilizadas del sistema
para facilitar el manejo por parte de los usuarios. Los botones presentes son:
• Nueva obra: Muestra un menú donde se puede seleccionar el tipo de
obra que se va a registrar (urbanismo o edificaciones).
• Listado de Obras: Permite acceder al listado completo de las obras
trabajadas
• Control diario: Accede a los registros de control diario de las diversas
obras con las que se están trabajando.
ANEXOS 98
• Contratos de obra: Permite el acceso directo a los diferentes
contratos
• Presupuesto de la obra: Muestra el listado de los diferentes
presupuestos disponibles, y la obra, el contrato y el status de cada
uno de ellos.
• Valuaciones: Son documentos elaborados por la empresa
constructora con para recibir los recursos económicos, provenientes
de la contratista, necesarios para darle la debida continuidad a la
obra.
• Gráficas: Accede a la curva de proyección.
• Reportes: Muestra informes sobre las actividades desarrolladas y el
personal que ha intervenido en la obra.
• Actas: Son documentos que se elaboran a lo largo de una obra para
establecer el inicio, paralización, recepción provisional, terminación y
recepción definitiva de la obra.
• Mediciones: Ofrece una guía al Ingeniero Inspector para realizar los
cálculos sobre las cantidades de avance de las partidas del
presupuesto.
• Ayuda: Permite una ayuda dinámica que podrá mostrar información
en cuanto a definiciones de cada pantalla del sistema.
ANEXOS 99
3. NUEVA OBRA
Al hacer clic sobre nueva obra, se abre una ventana para determinar qué tipo
de obra se quiere realizar. El usuario deberá seleccionar si la obra será de
edificaciones o de urbanismo asociado a ella.
Figura 19. Nueva Obra Fuente: elaboración propia
Ingresando a la opción de edificaciones, se accede al formato para registrar
la nueva obra.
ANEXOS 100
Figura 20. Formato de creación de Nueva Obra Fuente: Realización propia
En este formato se solicita la información básica de la obra (nombre,
descripción, dirección, constructora, ingeniero residente e ingeniero
inspector). El usuario tendrá acceso a la información adicional como contrato,
presupuestos, controles y curvas una vez que se introduzca la información
básica de la obra.
ANEXOS 101
4. OBRAS
Figura 21. Listado de Obras Fuente: Elaboración Propia
Al acceder en el menú de obras se puede observar un listado de todas las
construcciones con las que se ha trabajado. Desde esta pantalla se puede
ingresar los datos para una nueva obra.
También, se puede seleccionar una de las obras y al presionar la opción de
detalles, se accede directamente a la información de la misma, tal y como lo
muestra la siguiente figura:
ANEXOS 102
Figura 22: Detalles de obra Fuente: Elaboración propia
Esta página tiene las siguientes características:
• En la parte superior permite el acceso a varias pantallas que están
relacionadas con la obra, como son el control diario, la curva de
proyección, el presupuesto original, el contrato, actas, valuaciones,
avance, personal y equipo.
• Muestra información de la obra, como su nombre, tipo de obra,
dirección, empresa constructora, ingenieros encargados de la misma,
los contratos que posee y sus presupuestos.
ANEXOS 103
• Permite el acceso al control diario, a los detalles y a la creación de
nuevos contratos y presupuestos, y a las curvas de proyección y
ejecución de la obra.
• Accede a las actas para determinar a partir de éstas si la obra está
iniciada, finalizada, penalizada, atrasada o sin iniciar.
Al hacer clic sobre cada contrato, muestra los presupuestos asociados a
éste, y al presionar sobre el botón de ver todos los presupuestos, se
muestran todos los presupuestos asociados a la obra, sin importar si están o
no asociados al contrato.
5. CONTROL DIARIO
Este item permite al usuario llevar un control de todos los detalles que se han
realizado en la obra cada día, al ingresar, se puede ver el registro de las
diferentes obras en las que se está trabajando, el número de controles
diarios que posee cada una y la fecha del último control diario que se realizó.
ANEXOS 104
Figura 23. Listado de Controles diarios de la obra Fuente: Elaboración Propia
Al seleccionar una de las obras y presionar el botón de detalles, se tiene
acceso al control diario de la obra. Con este control, se puede documentar:
• Personal que ha laborado cada día
• Equipo utilizado
• Avances
• Condiciones atmosféricas presentes
ANEXOS 105
• Pruebas realizadas
• Número de las partidas que se trabajaron.
Figura 24. Control diario de la obra Fuente: Realización propia
En el control diario se realiza una descripción de las labores realizadas en la
obra para poder llevar un registro de las actividades y los avances
realizados. También se puede establecer qué tipo de personal y cuántas
personas laboraron ese día. Se puede modificar el control presionando el
botón Editar Control que aparece en la pantalla.
Al estar en la opción de editar el control diario, se puede:
ANEXOS 106
• Agregar las partidas utilizadas. Para buscarlas más fácilmente, el
usuario puede pulsar el botón Buscar Partida y agregarlas al control
diario.
Figura 25: Listado de partidas Fuente: Elaboración propia
• Añadir y ver detalles de las maquinarias y de los equipos utilizados. Al
seleccionarlo, se podrá ver una descripción de la maquinaria o equipo,
la cantidad utilizada y una imagen del mismo.
ANEXOS 107
Figura 26: Maquinarias y Equipos Fuente: Elaboración propia
• Limpiar todas las casillas y de esta manera eliminar la información que
se había agregado.
• Registrar las pruebas y ensayo realizados en la obra. Se coloca el tipo
de prueba y ensayo realizado y el nombre de la persona encargada.
Las pruebas realizadas tienen como finalidad medir la calidad y
consistencia de los materiales, para asegurar que cumplen con los
estándares establecidos.
• En la parte superior de la pantalla está el botón de Cargar Control
Anterior, el cual permite copiar la información del día anterior para que
el usuario no tenga que introducir todos los datos de nuevo, ya que la
ANEXOS 108
mayoría de las veces existe continuidad en las actividades de un día
para otro.
En el control diario también se reporta el estado atmosférico presentado
durante el día. Esta información se usará en las actas para determinar la
cantidad de días lluviosos y descontarlos de las penalidades para determinar
los días en que efectivamente se trabajó en la obra.
Por último, el control diario debe llevar los datos del inspector y el ingeniero
que informó durante el control, además de la información de los visitantes
que estuvieron en la obra.
En la parte superior de esta pantalla, se puede ir pasando de un control a
otro de la misma obra por medio de las flechas existentes, o agregar un
nuevo control diario.
6. CONTRATOS DE OBRA
Al seleccionar este ítem se accede a una lista de los diferentes contratos que
están almacenados en el sistema. Ahí están los datos básicos de cada
contrato:
• Número de contrato
ANEXOS 109
• Estatus: Puede ser vigente (es el contrato que se está utilizando en la
obra. Lo utiliza el sistema para muchos procesos como
amortizaciones, inflación, valuaciones, etc.) y el inactivo (contratos que
han sido sustituidos por el vigente y quedan como registro)
• Fecha de realización
• Obra a la que pertenece
• Monto total
• Monto anticipado.
Figura 27. Contratos de Obra Fuente: Elaboración propia
Si se hace clic sobre detalles del contrato, aparecen datos como:
ANEXOS 110
• Nombre y número de la obra
• Número de contrato
• Tiempo de ejecución
• Porcentaje de IVA con el cual se determinó el presupuesto
• Monto total: es el establecido en el presupuesto de la obra
• Porcentaje del Monto de Anticipo: Son las cantidades acordadas en el
contrato que se entrega a la empresa constructora para empezar la
obra
El presupuesto puede tener las siguientes características que estará
determinado por los lineamientos del contrato:
El contrato puede permitir inflación, es decir, el contrato puede
aceptar un incremento en el presupuesto debido a cambios en
los precios unitarios de los materiales, equipos y personal
utilizados en la obra.
El contrato también permite aumento en las cantidades de obra.
En él se establece el porcentaje de aumento posible del
presupuesto global contratado de la obra.
ANEXOS 111
Figura 28: Detalles del contrato Fuente: Elaboración propia
6.1 PENALIDADES
Las penalidades determinan el porcentaje de multa, a descontar de las
valuaciones pendientes de pago a la contratista, si no se realiza la obra de
acuerdo a lo especificado en el contrato. Hay tres tipos de penalidades:
1. Por Retraso: Se refiere al porcentaje de penalización a aplicar
a la constructora si la obra presenta retraso no contemplado en
la ejecución.
Min: El porcentaje mínimo por día de retraso a penalizar
Max: El porcentaje máximo que puede ser aplicado por
retraso, nunca podrá ser menor que el mínimo.
ANEXOS 112
2. Por Defecto: Si la obra tiene algún defecto por construcción, se
penalizará al igual con un mínimo y un máximo, de la misma
manera que la anterior.
El sistema escoge automáticamente el valor del mínimo si el
máximo no es establecido.
3. Por Entrega: Se refiere al caso en que los documentos de obra
hayan sido entregados a tiempo, o no. En el caso en que no
hayan sido entregados, el monto que se coloque aquí se
procederá a penalizar la obra, poseen un máximo y mínimo ya
que se manejan de la misma forma que las penalizaciones
anteriores y generalmente no es por día sino un monto, pero
igualmente, se deja abierta la posibilidad de establecer por día
y un máximo.
En estas tres penalidades, el sistema utilizará los porcentajes
ingresados y procederá a penalizar la obra mediante la pantalla de
Actas de Obra. En la siguiente figura se muestra la parte de la pantalla
del contrato donde se establecen las penalidades.
ANEXOS 113
Figura 29. Penalidades Fuente: Elaboración propia
6.2 GARANTÍAS
Las garantías son las que determinan el porcentaje del contrato asegurado
que la Entidad Contratante utiliza para respaldarse en caso de cualquier
inconveniente que amerite el abandono o suspensión de la obra.
Al seleccionar el Checkbox de Garantías en la pantalla de contrato, se
abrirán las casillas de garantías. Sólo se podrá seleccionar un tipo de
garantía a la vez, por lo cual, al escribir un porcentaje en alguna de las
casillas, se bloquean las otras. Si se desea eliminar la seleccionada
ANEXOS 114
simplemente se borra el contenido de la casilla y automáticamente se
habilitarán todas nuevamente.
Las garantías se dividen en 2 tipos:
1. Fiel Cumplimiento: Sirve para garantizar que la obra se realizará en
su totalidad.
2. Laborales: Garantiza que las obligaciones laborales hacia los
empleados se cumplan totalmente (salarios, prestaciones sociales,
etc.)
Cada una de ellas presenta a su vez 3 tipos, que son las que se
pueden ejercer una sola a la vez que son:
a. Descuento en Valuaciones: se refiere a un porcentaje de
descuento que el sistema irá descontando de cada valuación que
se presente, al igual que la amortización por el monto de anticipo
establecido
b. Bancaria: Son las que se establecen directamente con el Banco y
están puestas sólo como referencia para el usuario ya que el
sistema no las emplea en ninguna función posterior
c. Seguro: Se establecen a través de una compañía aseguradora,
sólo sirven de referencia ya que el sistema no emplea ninguna
función con dicho valor.
ANEXOS 115
En la pantalla contrato en modo “detalle”, se muestran las etiquetas y casillas
de cada campo de garantías.
Figura 30. Garantías Elaboración propia
7. PRESUPUESTOS DE OBRA
Al presionar sobre el botón de presupuesto en la pantalla principal, aparece
un listado de los presupuestos realizados relacionados con la obra y el
contrato al que pertenecen.
ANEXOS 116
Figura 31. Presupuesto de la obra Fuente: Elaboración propia
Cada obra está relacionada con un contrato específico, y con uno o más
presupuestos que pueden ser de varios tipos: original, de aumento, actual,
de disminución, de inflación y de obras extras.
El presupuesto original es el primero que se realiza, y el que está
establecido como monto total en el contrato. Luego, con el paso del
tiempo, y por efecto de los cambios en los precios y en las cantidades de
los materiales y equipos, este presupuesto se ve obligado a cambiar,
creando el presupuesto actual
ANEXOS 117
El presupuesto actual se adapta constantemente para reflejar la variación
de los precios y las cantidades de las partidas, y cualquier otro cambio de
la obra que se refleje en el presupuesto. El presupuesto actual se crea al
activar el presupuesto original.
Para ver las características del presupuesto seleccionado se hace clic en el
botón detalles.
7.1 Presupuesto Original
Figura 32. Detalles del presupuesto original Fuente: Elaboración propia
ANEXOS 118
En la parte superior de la pantalla, se ofrece acceso directo a los vínculos
que están relacionados con el presupuesto, como son la curva de
proyección, valuaciones, contratos y mediciones.
También en esta pantalla se desglosan las características del presupuesto
seleccionado, indicando:
• Número de presupuesto
• Fecha de realización
• Tipo de presupuesto (en este caso original)
• Monto del mismo.
• Número del contrato
• Monto establecido en el contrato
• Diferencia del monto del presupuesto con la establecida en el
contrato. Si la diferencia está en azul, es porque existe un saldo
positivo; y si está en rojo es porque hay un excedente entre el
presupuesto y el contrato.
Esta información sirve para determinar si el monto de un presupuesto
corresponde al monto establecido en el contrato, ya que ambos deben ser
iguales. El monto del presupuesto original debe ser igual al monto del
contrato que está relacionado a él.
ANEXOS 119
Los montos dinámicos son los calculados después de agregar o cambiar
partidas al presupuesto. Éste muestra el monto establecido en el contrato, el
IVA, el total de los montos ingresados y el monto del presupuesto disponible.
En la parte inferior de los detalles del presupuesto, aparece un listado de los
capítulos y el monto que está relacionado a cada uno de ellos. Además, se
puede obtener detalles sobre la fecha de inicio y la fecha final establecida en
el presupuesto.
En el presupuesto original activo, sólo se puede acceder a la información
sobre capítulos y partidas relacionadas al presupuesto, pero por razones de
seguridad, no pueden ser editadas.
Figura 33. Capítulo Fuente: elaboración propia
ANEXOS 120
Figura 34: Partida Fuente: Elaboración propia
Si no se ha completado la carga de información en el presupuesto original,
se dice que éste está inactivo.
ANEXOS 121
Figura 35: Detalles de presupuesto original sin activar Fuente: Elaboración propia
En los presupuestos inactivos, se pueden generar capítulos en grupo y
agregarlos al presupuesto. Para esto, se pueden seleccionar capítulos ya
establecidos, los cuales están disponibles en el menú de herramientas en la
pantalla principal o se pueden crear nuevos capítulos que podrán pasar a ser
parte del presupuesto.
ANEXOS 122
Figura 36: Agregar capítulos en grupo Fuente: Elaboración propia
También se puede crear un nuevo capítulo y agregarlo al presupuesto,
indicando el alcance referencial del capítulo.
Figura 37. Capítulo Nuevo Fuente: Elaboración Propia
ANEXOS 123
Cada capítulo tiene varias partidas relacionadas. Las partidas están
compuestas por el precio unitario y la cantidad de obra. Al seleccionar el
detalle de alguna de las partidas, se abre la siguiente pantalla:
Figura 38. Partida Fuente: Elaboración propia
En esta pantalla se refleja:
• Número y código de la partida
• Descripción
• Unidad de medición
• Precio unitario de la partida
ANEXOS 124
• Cantidad proyectada, ejecutada y aumentada
• Fechas iniciales y finales proyectadas y ejecutadas.
Se pueden generar nuevas partidas en grupo seleccionando partidas ya
existentes para relacionarlas con el presupuesto, o creando nuevas partidas.
En ambos casos, se puede indicar una descripción de la partida, su precio
unitario, y su cantidad, con la finalidad de que el sistema pueda realizar el
cálculo del monto de la partida y agregarlo al monto del presupuesto.
Figura 39. Agregar partidas en grupo Fuente: elaboración propia
ANEXOS 125
También es posible asignar fechas de las partidas en grupo. De esta manera,
se puede establecer la fecha inicial y final proyectada en el presupuesto, y
realizar una comparación con las fechas iniciales y finales en que la obra se
ejecutó realmente.
Esta pantalla sirve para poder modificar las fechas más fácilmente sin la
necesidad de ir seleccionando cada partida para modificarla.
Figura 40. Asignar fechas en grupo Fuente: Elaboración Propia
ANEXOS 126
También es posible crear una nueva partida, agregando:
• Código de la nueva partida
• Descripción
• Unidad de medición
• Precio unitario
• Cantidad del material que se necesitará.
• Fecha inicial y final proyectada
Figura 41. Nueva partida Fuente: Elaboración Propia
ANEXOS 127
En la parte final de la pantalla, existe la opción de editar el presupuesto o
borrarlo.
Una vez que el presupuesto esté completo, se debe presionar en el botón de
finalizar carga inicial para indicar que el contrato ya tiene un presupuesto
original relacionado activo. De esta manera, se le indica al sistema que ya
todos los capítulos y partidas contemplados en el presupuesto original del
contrato están aptos para su ejecución.
7.2 Modo del Presupuesto
Si se realizan cambios al presupuesto original que esta basado en el
contrato, el sistema presenta dos modos:
Modo Ejecución: Es el presupuesto de las partidas que están siendo
ejecutadas actualmente en la obra, y que han variado por cambios en las
cantidades de obra.
ANEXOS 128
Figura 42. Presupuesto Modo Ejecución Fuente: elaboración propia
Modo Comparación: En este se compara lo ejecutado con lo proyectado,
para determinar si se está cumpliendo con lo establecido en el
presupuesto original del contrato.
Modo Proyección: Este modo se refiere a las cantidades proyectadas en
el Presupuesto Original de una obra. Este modo muestra en detalle el
presupuesto Original. Sólo se usa para la definición interna del sistema
del presupuesto.
ANEXOS 129
Para modificar las cantidades o las unidades de medición, se presiona el
botón de asignar cantidades ejecutadas en grupo, donde se pueden agregar
las cantidades a las partidas ya existentes.
Figura 43. Asignar Cantidades ejecutadas en Grupo Fuente: elaboración propia
En esta pantalla se muestra la cantidad de la partida que ha sido proyectada
y ejecutada en la obra, y la diferencia entre ellas. Además, al lado de este
cuadro se muestra la fecha de corte de ejecución de dicha partida, la
cantidad proyectada, la unidad de medición y la cantidad ejecutada.
ANEXOS 130
También se pueden modificar las cantidades de las partidas presionando el
botón de detalle, luego se observan tres botones nuevos sólo cuando se está
en el modo ejecución.
Figura 44: Partida en Modo Ejecución Fuente: Elaboración propia
• La opción de agregar por medición se usa si se desea agregar
cantidades parciales de partidas y no se tiene la cantidad final.
ANEXOS 131
• La opción de agregar directo es cuando se desea solamente colocar la
cantidad sin realizar los cálculos concernientes a la medición.
• El botón Historial de cantidades, que se utiliza para ver la lista de las
cantidades con sus respectivas fechas a lo largo del desarrollo de esa
partida.
Cuando se hace clic en el botón Agregar por medición se abre la pantalla
“Mediciones”, la cual, en un primer lugar, carga Metros lineales por defecto
en el tipo de medición que se va a realizar, pero se debe escoger la que se
adapte al tipo de medición a realizar. Hay 3 tipos básicos de mediciones:
• Mediciones especial para las Cabillas
• Mediciones por ML, Km, M2, M3, Piezas
• Mediciones por sumatoria
En la parte inferior de la pantalla aparece un check box donde se puede
hacer clic para convertir la unidad total del listado a una unidad específica
por medio de un factor de conversión o a la unidad en que se debe medir la
partida (a excepción de ML cabillas que las carga directamente al final de la
columna correspondiente al diámetro de una cabilla específica).
ANEXOS 132
Al hacer clic en el check box, se muestra un botón donde se puede buscar la
conversión de la medición específica, o se puede escribir el factor de
conversión directamente sin necesidad de buscarlo.
Cuando se selecciona el botón de ML de cabillas, se indica al sistema que se
va a realizar una medición para los refuerzos de acero “tipo cabilla”, y se
carga una configuración especial para este tipo de medición. Así mismo, al
seleccionar medición por ML, Km., etc., también se carga una configuración
para este tipo.
Las Sumatorias está adaptada a una medición hecha a través de varios
sumandos los cuales van a generar un total que será la cantidad ejecutada.
Cada tipo de medición se muestran en las tres figuras presentadas a
continuación.
ANEXOS 133
Figura 45. Mediciones ML (Cabillas) Fuente: Elaboración Propia
Figura 46 Mediciones (Mt2) Fuente: Elaboración Propia
ANEXOS 134
Figura 47. Mediciones (Sumatorias) Fuente: Elaboración Propia
El botón historial de Cantidades muestra los siguientes datos básicos:
• El número de referencia
• Cantidad añadida
• Fecha en que se añadió la cantidad
• Si la cantidad fue medida o fue agregada directamente.
ANEXOS 135
Figura 48. Historial de Cantidades Fuente: Elaboración Propia
Por último, cuando se hace clic en el botón agregar Cantidad se puede
escribir la cantidad ejecutada directamente sin necesidad de realizar la
medición correspondiente, en caso de que ya se tenga a la mano el número
de la cantidad ejecutada de dicha partida.
Figura 49. Agregar Cantidad Fuente: Elaboración Propia
ANEXOS 136
7.3 Presupuesto de Aumento
El presupuesto de aumento refleja la diferencia entre las partidas del
presupuesto actual ejecutado, y las partidas del presupuesto original.
Esta pantalla tiene los mismos elementos de la pantalla de presupuesto,
mostrando los capítulos y las partidas relacionadas con el presupuesto, pero
además, en la parte superior muestra los montos dinámicos, donde se indica
el monto aumentado, su IVA y el total del aumento con respecto al
presupuesto.
Figura 50. Presupuesto de Aumento Fuente: Elaboración propia
ANEXOS 137
7.4 Presupuesto de Disminución
Al igual que el presupuesto de aumento, se utiliza cuando hay una variación
en el presupuesto original que supere las expectativas contractuales. En este
caso, la variación produce un saldo a favor de presupuesto actual con
respecto al presupuesto original.
Figura 51. Presupuesto de Disminución Fuente: Elaboración propia
En el Presupuesto de Disminución, al hacer clic en Seleccionar Partidas, se
despliega una pantalla que permite elegir las partidas que se desean
disminuir. Sólo se pueden disminuir las partidas cuyas cantidades
proyectadas no hayan sido completadas o aumentadas. Esta información se
podrá ver en el indicador de la derecha de esta pantalla.
ANEXOS 138
Figura 52. Selección de partidas a disminuir Fuente: Elaboración propia
8. VALUACIONES DE OBRA
Periódicamente, para recibir los pagos de la obra ejecutada, la constructora
debe elaborar las valuaciones de los trabajos realizados en ese período. Las
valuaciones son de suma importancia para la obtención de los recursos
necesarios para la continuación de la obra.
En el sistema, al seleccionar el ítem de valuaciones se abre una pantalla que
muestra el listado de las valuaciones de cada obra. Ahí se seleccionan las
ANEXOS 139
valuaciones de acuerdo a su tipo (todas, sin tramitar, tramitadas y pagadas).
Además, muestra el total general y el neto pagado de las valuaciones de
cada obra.
El listado de valuaciones muestra las siguientes características de éstas:
• Tipo de valuación: Puede ser normal, de aumento, de anticipo o de
inflación.
• Estado: Las valuaciones pueden estar tramitadas, sin tramitar, o
pagadas.
• Fecha de inicio
• Fecha de finalización
• Total de la valuación
Desde esta pantalla se puede acceder a las valuaciones, y se puede crear
una nueva valuación.
ANEXOS 140
Figura 53: Valuaciones de obra Fuente: Elaboración propia
8.1 Valuación de Obra Ejecutada
Al ingresar a las valuaciones, se muestra una pantalla con los detalles del
presupuesto y de la valuación (nombre de la obra, número de valuación, tipo,
período en que se realizó y número de presupuesto).
También aparece un listado con los capítulos de la obra, donde se señala el
monto del presupuesto de cada uno de los capítulos, el monto del mismo que
ANEXOS 141
ha sido utilizado anteriormente y en el período actual, el monto ejecutado
acumulado y el porcentaje que representa éste en el capítulo.
Al seleccionar cualquiera de los capítulos, en la parte inferior se despliegan
las partidas relacionadas a este capítulo, y los montos ejecutados en
períodos anteriores, en el período actual, el monto acumulado y el total.
En la parte superior derecha, se muestra el monto bruto de la valuación,
menos las deducciones que se aplican a este monto (amortización, fiel
cumplimiento, obligaciones laborales, etc.), más el IVA, lo que da el total a
pagar.
Figura 54. Detalles de Valuación Fuente: Elaboración propia
ANEXOS 142
Cuando se selecciona el botón de tramitar valuación, el sistema simula el
proceso que ocurre en la realidad cuando la compañía constructora tramita
una valuación. Al tramitarla, los datos de la valuación pasan a ser fijos, pero
se pueden actualizar.
Al seleccionar pagar valuación, el sistema simula que la valuación ha sido
pagada a la compañía constructora, y los datos de la misma no pueden ser
modificados. Estos datos quedan para el registro.
Al seleccionar el botón de editar valuación, se pueden realizar modificaciones
en los siguientes datos de la valuación:
• Número de valuación
• Fecha final de la valuación
• Porcentaje del IVA para calcular el monto a pagar en la valuación
Figura 55: Editar una Valuación Fuente: Elaboración Propia
ANEXOS 143
La forma de asignar las cantidades de las partidas a la valuación, es a través
del botón asignar cantidades en grupo. Al presionar este botón, se accede a
una pantalla que muestra:
• Descripción de la actividad
• Cantidad valuada acumulada: Es la cantidad que ha sido acumulado
en valuaciones anteriores.
• Cantidad proyectada ejecutada: Indica la cantidad de la actividad que
había sido planificada para realizar en el período y que se ejecutó en
el mismo
• Cantidad Aumentada: Es la cantidad ejecutada que se ejecutó
adicionalmente a lo que se tenia proyectado. Sólo sirve como
referencia para el ingeniero
• Cantidad disponible: Es la diferencia entre la cantidad acumulada y la
cantidad proyectada ejecutada
• Cantidad valuada: Es el monto que se presenta sujeto a ser
procesado dentro de la valuación correspondiente
ANEXOS 144
Figura 56: Asignar cantidades valuadas en grupo Fuente: Elaboración propia
9. GRÁFICOS Al seleccionar en la pantalla principal el icono de gráficos, se puede ver la
curva de proyección. Esta curva se desarrolla a partir de los montos y las
fechas por capítulos establecidos en el contrato original. Esta curva presenta
el marco teórico de ejecución que tendrá la obra y su fecha estimada de
finalización.
ANEXOS 145
Figura 57: Curva de proyección Fuente: Elaboración Propia
10. REPORTES
Figura 58. Reportes Fuente: Elaboración Propia
ANEXOS 146
En este icono se pude acceder a los informes sobre el manejo de las
actividades desarrolladas y del personal que interviene en la obra. Los
informes que se podrán obtener son:
1. Avances de obra
Muestra un cuadro de los movimientos de las partidas. Este cuadro muestra
el número del capítulo, su nombre, el presupuesto del contrato, el monto
ejecutado y el porcentaje de la ejecución.
En la parte inferior de la pantalla, se muestra los montos totales globales y el
porcentaje de avance físico de la obra.
Figura 59: Avance de la ora Fuente: Elaboración propia
ANEXOS 147
Al presionar sobre el símbolo + que aparece al lado del número de capítulo,
se abre una ventana que muestra las partidas que componen dicho capítulo
y su descripción, los montos contratados, ejecutados, el porcentaje de
ejecución, su cantidad y el status de la partida.
En la parte superior se señala el monto presupuestado en el contrato, el
ejecutado y el porcentaje ejecutado de dicho capítulo
Figura 60: Avance de partidas Fuente: Elaboración propia
ANEXOS 148
2. Personal y Equipos
En esta ventana se muestra la información sobre la cantidad de empleados
que se han utilizado en cada una de las actividades realizadas y el
porcentaje de personal que representa cada uno de ellos. En la parte inferior
se lleva un registro del total de trabajadores que han laborado en la obra.
También se muestran los equipos utilizados durante el desarrollo de la obra,
la cantidad de cada uno que han sido usados, y el porcentaje que
representan dentro del total de equipos que se han necesitado en la obra.
Figura 61: Personal y equipos Fuente: Realización propia
ANEXOS 149
3. Estado de Actividades
El estado de actividades determina los avances de los capítulos ejecutados
para una fecha determinada. En esta pantalla se indica:
• Nombre de la partida
• Fecha de inicio y de finalización proyectada
• Días que han transcurrido desde las fechas de inicio y fiinalización
proyectada
• Fecha de inicio y de finalización ejecutada
• Duración de la obra
• Estado del capítulo
Figura 62. Estado de las Actividades Fuente: Elaboración propia
ANEXOS 150
11. ACTAS
Las actas son documentos realizados para indicar el inicio y reinicio de la
obra, la paralización, la recepción provisional o definitiva y la terminación de
la obra. Al hacer clic en el icono de actas que se encuentra en la página
principal, se puede acceder a la información de las diversas actas que se
encuentran relacionadas a la obra, y se puede editar la fecha de las mismas.
En esta pantalla también se muestra el estado de la obra, y si está o no
penalizada. También hay un cálculo con el monto a pagar por la
penalización y la diferencia en días con respecto a lo proyectado.
Además, se pueden agregar nuevas actas, determinando la fecha de cada
una de ellas.
ANEXOS 152
ANEXO 2: MODELO DE ACTA DE INICIO
ACTA DE INICIO CONTRATO N°: OBJETO DEL CONTRATO DIRECCIÓN DE LA OBRA: CONTRATISTA: ENTE CONTRATANTE: Quienes suscriben, _______________, Ingeniero Residente de la obra, ________________, en representación del Contratista, y ___________________, Ingeniero Inspector, reunidos en (lugar de realización del acto) , certifican que el (fecha) se ha iniciado la obra objeto del contrato arriba indicado. Se levanta la presente acta a fin de dar cumplimiento a lo estipulado en la claúsula ____________ del referido Contrato de fecha ____________ Aclaratorias: (debe dejarse constancia de todas aquellas condiciones o circunstancias de la obra o su entorno que se consideren relevantes) Ingeniero Residente:
(Firma) C.I N°: _________________________ CIV N°: ________________________
Ingeniero Inspector: (Firma)
C.I N°: _________________________ CIV N°: ________________________
Contratista: (Firma)
C.I N°: _________________________ RIF N°: ________________________
Fuente: Colegio de Ingenieros de Venezuela, 1999.
ANEXOS 153
ANEXO 3: MODELO DE ACTA DE TERMINACIÓN
ACTA DE TERMINACIÓN CONTRATO N°: OBJETO DEL CONTRATO DIRECCIÓN DE LA OBRA: CONTRATISTA: ENTE CONTRATANTE: Quienes suscriben, ______________, Ingeniero Residente de la obra, ________________, en representación del Contratista, y ___________________, Ingeniero Inspector, reunidos en (lugar de realización del acto) , certifican que el (fecha) se verificó la terminación de la obra objeto del contrato arriba indicado. Se levanta la presente acta a fin de dar cumplimiento a lo estipulado en el artículo 86 de las Condiciones Generales de Contratación para la Ejecución de Obras. Aclaratorias: (debe dejarse constancia de todas aquellas condiciones o circunstancias de la obra o su entorno que se consideren relevantes) Ingeniero Residente:
(Firma) C.I N°: _________________________ CIV N°: ________________________
Ingeniero Inspector: (Firma)
C.I N°: _________________________ CIV N°: ________________________
Contratista: (Firma)
C.I N°: _________________________ RIF N°: ________________________
Fuente: Colegio de Ingenieros de Venezuela, 1999.
ANEXOS 154
ANEXO 4: MODELO DE ACTA DE PARALIZACIÓN
ACTA DE PARALIZACIÓN
CONTRATO N°: OBJETO DEL CONTRATO DIRECCIÓN DE LA OBRA: CONTRATISTA: ENTE CONTRATANTE: Quienes suscriben, ______________________, Ingeniero Residente de la obra, ________________, en representación del Contratista, ___________________, Ingeniero Inspector y______________ en representación del Ente Contratante, reunidos en (lugar de realización del acto) , certifican que el (fecha) se verificó la paralización de la obra objeto del contrato arriba indicado. Se levanta la presente acta a fin de dar cumplimiento a lo estipulado en el artículo 21 de las Condiciones Generales de Contratación para la Ejecución de Obras. Aclaratorias: (indicar motivo de la paralización, debe dejarse constancia de todas aquellas condiciones o circunstancias de la obra o su entorno que se consideren relevantes) Ingeniero Residente:
(Firma) C.I N°: _________________________ CIV N°: ________________________
Ingeniero Inspector: (Firma)
C.I N°: _________________________ CIV N°: ________________________
Contratista: (Firma)
C.I N°: _________________________ RIF N°: ________________________
Ente Contratante: (Firma)
C.I N°: _________________________ RIF N°: ________________________
Fuente: Colegio de Ingenieros de Venezuela, 1999.
ANEXOS 155
ANEXO 5: MODELO DE ACTA DE REINICIO
ACTA DE REINICIO
CONTRATO N°: OBJETO DEL CONTRATO DIRECCIÓN DE LA OBRA: CONTRATISTA: ENTE CONTRATANTE: Quienes suscriben, ______________________, Ingeniero Residente de la obra, ________________, en representación del Contratista, ___________________, Ingeniero Inspector y______________ en representación del Ente Contratante, reunidos en (lugar de realización del acto) , certifican que el (fecha) SE REINICIÓ de la obra objeto del contrato arriba indicado. Aclaratorias: (debe dejarse constancia de todas aquellas condiciones o circunstancias de la obra o su entorno que se consideren relevantes) Ingeniero Residente:
(Firma) C.I N°: _________________________ CIV N°: ________________________
Ingeniero Inspector: (Firma)
C.I N°: _________________________ CIV N°: ________________________
Contratista: (Firma)
C.I N°: _________________________ RIF N°: ________________________
Ente Contratante: (Firma)
C.I N°: _________________________ RIF N°: ________________________
Fuente: Colegio de Ingenieros de Venezuela, 1999.