Demont S.r.l.| www.demont.it Località Braia z.i. 17017 Millesimo (SV) Italia Tel: +39 019 56601|Fax: +39 019 564356 Email : [email protected]PEC: [email protected]Iscr. Registro delle imprese Riviere di Liguria Imperia, La Spezia e Savona |00115430092 C.F. e P.l.: 00115430092 Cap. Soc. € 10.000.000 i.v. REA: SV - 63833 Sedi, Officine e Cantieri Protocollo COVID-19 del 20 Maggio 2020 01 Fresia Flavio Pasini Stefano Nigro Mauro Bari Fabrizio Genova Antonio Lazzarino Massimiliano 20/05/2020 00 Fresia Flavio Pasini Stefano Nigro Mauro Bari Fabrizio Genova Antonio Lazzarino Massimiliano 04/05/2020 R.L.S. R.L.S. R.L.S. R.S.P.P. Medico Coordinatore Datore di lavoro Rev. Verificato Verificato Verificato Verificato Verificato Elaborato/Approvato Data
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Sedi, Officine e Cantieri · Sedi, Officine e Cantieri Protocollo COVID-19 del 20 Maggio 2020 01 Fresia Flavio Pasini Stefano Nigro Mauro Bari Fabrizio Genova Antonio Lazzarino Massimiliano
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Nel caso di mancata osservazione del presente protocollo, delle procedure e s.m.i. da
parte del personale delle imprese terze/appalto/subappalto, la Demont provvederà ad
intimare la sospensione delle attività sino alla regolarizzazione da parte dell’impresa.
In caso di lavoratori dipendenti da aziende terze che operano nello stesso sito produttivo
(es. manutentori, fornitori, addetti alle pulizie o vigilanza) che risultassero positivi al
tampone COVID-19, l’appaltatore dovrà informare immediatamente il committente ed
entrambi dovranno collaborare con l’autorità sanitaria fornendo elementi utili
all’individuazione di eventuali contatti stretti.
L’azienda committente è tenuta a dare, all’impresa appaltatrice, completa informativa dei
contenuti del Protocollo aziendale e deve vigilare affinché i lavoratori della stessa o delle
aziende terze che operano a qualunque titolo nel perimetro aziendale, ne rispettino
integralmente le disposizioni.
4-PULIZIA E SANIFICAZIONE IN AZIENDA
L’azienda assicura la pulizia giornaliera e la sanificazione bimestrale dei locali, delle aree
comuni e dei mezzi aziendali.
La pulizia e la igienizzazione delle postazioni di lavoro, tastiere, schermi, touch, mouse
viene demandata ai singoli utenti ai quali verranno messi a disposizione detergenti idonei
e DPI (mascherine chirurgiche e guanti) con adeguata informativa sulle modalità di
pulizia.
Nel caso di pregressa presenza accertata di una persona con COVID-19 all’interno dei locali aziendali, si procede alla pulizia e sanificazione dei suddetti secondo le disposizioni della circolare n. 5443 del 22 febbraio 2020 del Ministero della Salute nonché alla loro
ventilazione.
L’azienda, in ottemperanza alle indicazioni del Ministero della Salute secondo le modalità
ritenute più opportune, può organizzare interventi particolari/periodici di pulizia
ricorrendo agli ammortizzatori sociali (anche in deroga).
5-PRECAUZIONI IGIENICHE PERSONALI
Al fine di garantire e agevolare il mantenimento delle prescrizioni igieniche da parte di
tutto il personale dipendente e di personale terzo eventualmente presente, l’azienda ha
distribuito nei locali igienici, nelle mense, negli spogliatoi, nelle aree accesso, oltre alle
nomali dotazioni per l’igiene, igienizzanti per le mani.
2. PRINCIPIO BASE ......................................................................................................................................... 3
3. MODALITA’ DI INGRESSO.......................................................................................................................... 3
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Modalità di accesso in azienda 3 4
N°documento/Document N° C O 2 E d 0 R v 0
DEMONT s.r. l. si riserva tutti i diritti su questo documento che non può essere riprodotto neppure parzialmente senza la sua autorizzazione scritta
DEMONT s.r.l. reserves all rights on this document that can not be reproduced in any part without its written consent
C02 Emergenza biologica: modalità di accesso in azienda
1. SCOPO
La presente circolare operativa intende fornire le informazioni utili al fine di definire con precisione le modalità di ingresso del personale dipendente in azienda.
2. PRINCIPIO BASE
Il principio su cui si basa il documento è quello della divulgazione delle informazioni relative alla modalità corretta di ingresso del personale dipendente in azienda (sedi, cantieri). La responsabilità dell’informazione, formazione e la conseguente vigilanza nel rispetto delle regole impartite resta in carico al datore di lavoro e tutti i soggetti delegati ai sensi del Testo Unico D.Lgs. 81/08.
3. MODALITA’ DI INGRESSO
Tutto il personale è stato informato mediante affissioni nelle aree più visibili di brochures, mediante utilizzo dei sistemi informatici (intranet) e formazioni fatte on line o di persona, che deve restare a casa qualora presenti febbre o altri sintomi simil influenzali.
Il personale in ingresso sia nelle sedi che nei cantieri potrà comunque essere sottoposto a rilevazione della temperatura corporea mediante misurazione fisica con termometro non a contatto o con telecamere a infrarossi.
Se la temperatura risulterà superiore ai 37,5 non sarà consentito l’ingresso ai luoghi di lavoro.
La persona sarà quindi invitata a rientrare al proprio domicilio dove potrà contattare il proprio medico curante senza recarsi al pronto soccorso.
Inoltre è fatto divieto di ingresso in azienda a tutti coloro che hanno avuto negli ultimi 14 giorni contatti con soggetti risultati positivi al COVID 19 o provenga da aree a rischio individuate dalle misure di contenimento in vigore.
Durante le fasi in ingresso in azienda ciascun dipendente dovrà necessariamente mantenere la distanza interpersonale minima di un metro ed essere dotato di mascherina di protezione (non indossare ma avere a disposizione).
Per evitare possibili assembramenti in ingresso ciascuna sede o cantiere potrà definire modalità particolari in funzione della peculiarità del sito stesso.
L’ingresso in azienda di lavoratori che siano risultati positivi all’infezione sarà consentito dopo visita di idoneità del MC.
L’ingresso in azienda dei lavoratori assenti per malattia con sintomi simil influenzali potrà avvenire a valle rilascio da parte del medico curante di certificato di guarigione o di autorizzazione del MC.
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N°documento/Document N° C O 2 E d 0 R v 0
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C02 Emergenza biologica: modalità di accesso in azienda
• L’ingresso in azienda per lavoratori in quarantena obbligatoria (imposta dalla pubblica autorità) potrà avvenire previa autorizzazione del proprio medico curante e visita da parte del medico competente che ne attesterà la possibilità di rientro. Il lavoratore dovrà quindi informare l’ufficio preposto per la gestione delle visite di idoneità al fine di prendere appuntamento per la visita con il medico competente di riferimento.
• L’ingresso in azienda per lavoratori in quarantena volontaria (comportamento di oggettiva prudenza) potrà avvenire previa autorizzazione del proprio medico di famiglia che ne attesterà la possibilità di rientro
ALLEGATO 1
MODULO DI AUTODICHIARAZIONE COVID-19
Il sottoscritto ________________________________ nato a ____________________________
Il ________________ residente in ______________________ via ________________________
codice fiscale __________________________________ tel ____________________
impresa di appartenenza ________________________ entra in azienda in qualità di
Demont S.r.l., con sede legale in Millesimo (SV) Loc. Braia (di seguito anche “Società”) in qualità di Titolare del trattamento dei dati “personali” a Lei relativi, come tali classificati dal Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”), e più precisamente di dati “particolari” attinenti al rilevamento della temperatura corporea in entrata nella sede, nelle officine, nei cantieri della Società unitamente ad informazioni attinenti agli spostamenti della persona intervenuti negli ultimi 14 giorni, poiché per protocollo di sicurezza anti contagio, la Società preclude l’accesso allo stabilimento a chi, negli ultimi 14 giorni, abbia avuto contatti con soggetti risultati positivi al COVID-19 o provenga da aree ubicate al di fuori del territorio italiano, in conformità al Decreto legge n. 6 del 23/02/2020, art. 1, lett. h) e i), La informa di quanto segue. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati Suoi personali, con particolare riferimento ai dati di tipo “particolare” (dati sullo stato di salute), sono trattati nell’ambito di specifiche misure di sicurezza adottate dalla Società a tutela della salute e sicurezza dei propri dipendenti e collaboratori, ai fini della prevenzione dal contagio da COVID-19 (cd. “Corona Virus”). Il trattamento dei dati personali richiesti per le finalità di cui sopra risulta, pertanto, obbligatorio ed indispensabile ai fini del Suo accesso alla sede di Millesimo od a luoghi comunque ad essa riferibili per i quali Lei dovrà prestare la sua attività lavorativa, o, qualora visitatore, rispetto ai quali è stato autorizzato ad accedere. Modalità e durata dei trattamenti
I dati Suoi personali verranno trattati unicamente dal personale della Società a tal fine “incaricato-autorizzato” conformemente a quanto previsto dall’art.32 e ss. del GDPR sull’adozione di adeguate misure di sicurezza, di tipo tecnico ed organizzativo, sui dati stessi. In particolare si precisa che non vi sarà registrazione del dato personale attinente al rilevamento della temperatura corporea, potendo però venir adottata la decisione di non consentire l’ingresso nello stabilimento e/o di procedere all’isolamento momentaneo dovuto al superamento della soglia di temperatura, con adozione delle prescrizioni organizzative previste dal “Protocollo condiviso di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro” del 14 marzo 2020 e s.m.i., assicurando in tali circostanze che l’impedito ingresso e l’attuazione delle prescrizioni stesse avvenga con modalità tali da garantire la riservatezza e la dignità della persona. I dati verranno conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento della citata finalità, anche sulla base delle indicazioni e disposizioni diramate dalle Autorità competenti in materia di salute pubblica, comunque non oltre il termine dello stato d’emergenza, attualmente indicato dal Governo (deliberazione del Consiglio dei Ministri del 31 gennaio 2020) al 31 luglio 2020. Ambito di comunicazione dei dati
I dati raccolti saranno trattati, di norma, esclusivamente dal personale “incaricato-autorizzato” da Demont S.r.l. I dati non saranno oggetto di diffusione né di comunicazione a terzi, se non in ragione delle specifiche previsioni normative (ad es. in caso di richiesta da parte dell’Autorità sanitaria per la ricostruzione della filiera degli eventuali contatti stretti di un lavoratore risultato positivo al COVID-19). I dati non verranno comunque comunicati al di fuori della Unione europea. Diritti dell’interessato
Lei potrà esercitare verso Demont S.r.l. i diritti previsti dagli artt. 15-21 del GDPR e, in particolare, quello di chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali, l’aggiornamento, o la cancellazione dei dati trattati in violazione della legge o in modo non conforme alla presente informativa, i limiti derivanti dalle esigenze primarie di sicurezza dei dipendenti/collaboratori della Società, o di tutela della salute pubblica, per quanto sopra già specificato. Per l’esercizio dei citati diritti, Lei è tenuto a trasmettere una specifica richiesta tramite l’indirizzo di posta elettronica [email protected]. In caso di mancato o insoddisfacente riscontro Lei potrà, altresì, proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.