REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA MUNICIPIO DE CHAGUANI ALCALDIA “POR EL DESARROLLO SOCIAL INTEGRAL DE CHAGUANI” www.chaguani-cundinamarca.gov.co e-mail: alcaldí[email protected]Dirección: Carrera. 4 No. 4 – 10 Palacio Municipal Teléfonos 8461028 – 8461015. INFORME DE GESTION 2012 En cumplimiento al artículo 74 de la Ley 1174 de 2011 se presenta el informe de gestión de la vigencia 2.012, en este documento se plasma los avances de lo plasmado en el Plan de Desarrollo “Por el Desarrollo Social Integral de Chaguaní”. Este informe se presenta por dependencias, las cuales agrupan los diferentes sectores de inversión SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS PÚBLICAS I. PLANEACION En lo referente a las actividades de Planeacion se realizaron las respectivas mesas de trabajo con las diferentes comunidades para la elaboración del Plan de Desarrollo, se contrató la asesoria para la Formulacion del Plan de Desarrollo por un valor de $ 12.000.000. ese documento se presento al Consejo teritorial de planeación para los respectivos ajustes en el mes de febrero; posteriormente se presentó a la Corporación Concejo Municipal en los términos de Ley, el cual fue aprobado mediante acuerdo No. 20 de 2012. Desde el mes de febrero se realizó la formulacion del proyecto de Mantenimiento de la red de vías terciarias del Municipio en convenio con el Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE por $ 2.560.000.000, para la intervencion de 4 sectores el Municipio y se construiran 3200 metros de cinta huellas, 30 alcantarillas y recuperacon de calzadas con 156 viajes (936 M3 ) de afirmado. Se encuentra en proceso de asignación de recursos toda vez que dicho proceso fue suspendido por Fonade. Para atender necesidades de recuperación de otras vías se realizó la gestion ante la Unidad Nacional de Gestion el Riesgo, recursos por $ 560.000.000 para obras y combustible para la maquinaria del Municipio, de los cuales giraron $ 30.000.000 para combustible Con la secretartia de Educación del departamento se realizó visita a las escuelas de Alto Rico, El Rincon y Montefrio, ya que estas sedes educativas se vieron afectadas por la pasada ola invernal, quienes emitieron concepto técnico para demolicion de las mismas. En el momento se encuentra en proceso de asignación de recursos del Fondo de Adaptacion del Ministerio de Educación, inicialmente para la reconstruccion de la escuela de Montefrio y El Rincón Se concedieron 8 resoluciones de subdivision de predios, 2 urbanas y 6 rurales, se otorgaron 3 Licencias de Construccion, lo anterior con cumplimiento de todos los requisitos del EOT Decreto 09 de 2000. Se realizaron las actividades tendientes a realizar la actualización del Esquema de Ordenamiento Territorial, ya que corresponde a esta administracion realizarlo dando
60
Embed
SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS PÚBLICAS I. PLANEACIONcdim.esap.edu.co/BancoMedios/Imagenes/chachaguanicundinamarcaig... · dependencias, las cuales agrupan los diferentes sectores
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
En cumplimiento al artículo 74 de la Ley 1174 de 2011 se presenta el informe de gestión de la vigencia 2.012, en este documento se plasma los avances de lo plasmado en el Plan de Desarrollo “Por el Desarrollo Social Integral de Chaguaní”. Este informe se presenta por dependencias, las cuales agrupan los diferentes sectores de inversión
SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS PÚBLICAS
I. PLANEACION En lo referente a las actividades de Planeacion se realizaron las respectivas mesas de trabajo con las diferentes comunidades para la elaboración del Plan de Desarrollo, se contrató la asesoria para la Formulacion del Plan de Desarrollo por un valor de $ 12.000.000. ese documento se presento al Consejo teritorial de planeación para los respectivos ajustes en el mes de febrero; posteriormente se presentó a la Corporación Concejo Municipal en los términos de Ley, el cual fue aprobado mediante acuerdo No. 20 de 2012. Desde el mes de febrero se realizó la formulacion del proyecto de Mantenimiento de la red de vías terciarias del Municipio en convenio con el Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE por $ 2.560.000.000, para la intervencion de 4 sectores el Municipio y se construiran 3200 metros de cinta huellas, 30 alcantarillas y recuperacon de calzadas con 156 viajes (936 M3 ) de afirmado. Se encuentra en proceso de asignación de recursos toda vez que dicho proceso fue suspendido por Fonade. Para atender necesidades de recuperación de otras vías se realizó la gestion ante la Unidad Nacional de Gestion el Riesgo, recursos por $ 560.000.000 para obras y combustible para la maquinaria del Municipio, de los cuales giraron $ 30.000.000 para combustible Con la secretartia de Educación del departamento se realizó visita a las escuelas de Alto Rico, El Rincon y Montefrio, ya que estas sedes educativas se vieron afectadas por la pasada ola invernal, quienes emitieron concepto técnico para demolicion de las mismas. En el momento se encuentra en proceso de asignación de recursos del Fondo de Adaptacion del Ministerio de Educación, inicialmente para la reconstruccion de la escuela de Montefrio y El Rincón Se concedieron 8 resoluciones de subdivision de predios, 2 urbanas y 6 rurales, se otorgaron 3 Licencias de Construccion, lo anterior con cumplimiento de todos los requisitos del EOT Decreto 09 de 2000. Se realizaron las actividades tendientes a realizar la actualización del Esquema de Ordenamiento Territorial, ya que corresponde a esta administracion realizarlo dando
cumplimiento a la Ley 388 de 1997 y 902 de 2004, realizando la gestión en la Secretaria de Planeación del Departamento a fin de conseguir los recursos para dicha actualización.
II. OBRAS PUBLICAS Se han realizado los estudios de necesidad y la supervisión a los siguientes contratos:
No OBJETO EL CONTRATO VALOR
1 Alquiler de Maquinaria para el Mejoramiento de la vía a la vereda El Helechal- Casa Roja y Montefrio – Llanadas
$ 39.868.040
2 Coordinación del Plan de Intervenciones Colectivas $ 13.596.000
3 Interventoría técnica, Administrativa y Financiera a los contratos de Adecuación de Pisos y Techos, Construcción de Cocinas
$ 13.540.680.
4 Mantenimiento del alumbrado público $ 19.000.000
5 Mantenimiento y adecuación dependencias del palacio Municipal
$ 2.220.000
6 Mantenimiento a la infraestructura de escuelas rurales $5.149.000
7 Mantenimiento de la Maquinaria el Municipio $ 53.000.000
8 Mejoramiento a las losas de concreto del parque principal $ 3.900.000
9 Compra de recebo para mantenimiento de las vías rurales $ 14.850.000
10 Mantenimiento de la vía Alto de Guaduas- Roblegal La Torre y La Estrella – Boqueron- Cacagual
$ 93.000.000
11 Interventoría técnica, Administrativa y Financiera para el Mantenimiento de la vía Alto de Guaduas- Roblegal La Torre y La Estrella – Boqueron- Cacagual
$ 7.000.000
12 Mantenimiento de la vía Muchagua - Nuquia $132.000.000
13 Mantenimiento de la red de alumbrado $ 8.144.444
14 Construcción de pozos sépticos en la zonza rural $ 15.799.740
15 Construcción placas para aulas móviles y mantenimiento de escuelas
$ 12.975.385
16 Rehabilitación y Mantenimiento del alcantarillado sector Caño de las Animas
$ 11.898.154
17 Mantenimiento a las instalaciones de la Casa dela Cultura y el Palacio Municipal
$ 4.780.000
18 Mantenimiento y rehabilitación de Vías Terciarias del Municipio $ 51.955.675
CONVENIOS FIRMADOS
Rehabilitación de la Vía Montefrio desde La Estrella – Escuela Montefrio parte alta, Cruce La Yee – Escuela Llanadas y Vía Vereda El Rincón
$ 100.000.000
Construcción placa huellas Vía vereda Llanadas sector la Polonia – Everardo Angarita
De igual manera se realizó el seguimiento bajo supervisión de los contratos de la vigencia anterior de la siguiente manera:
No OBJETO EL CONTRATO ESTADO
1 Construcción de cintas huellas en la vereda Melgas Bajo sector Santa Cruz
LIQUIDADO
2 Construcción Primera Etapa Plaza de Mercado LIQUIDADO
3 Construcción de 14 Unidades sanitarias con pozo séptico LIQUIDADO
4 Mejoramiento de 50 viviendas rurales (Pisos y Techos) 100 %
5 Construcción de 32 cocinas 100 %
6 Construcción de muro sobre la vía a Guaduas sector Planta de tratamiento
LIQUIDADO
7 Construcción de Planchón sobre la quebrada Los Cocos vereda el Retiro y Alcantarillas Vereda Bramaderos
LIQUIDADO
III. SISBEN
En la parte del SISBEN y régimen Subsidiado se realizaron los siguientes procesos:
Re encuestas 85 SISBEN
Envió de Base de datos al DNP Y Gobernación cinco (5)
Envió de novedades al FOSYGA seis (6)
Afiliaciones por traslados y carnetizados 98 usuarios a la EPS CONVIDA
Retiros 35 personas EPS CONVIDA
Actualización de datos 198, Base SISBEN y envío a la EPS CONVIDA
Carnetizados RN 34 EPS CONVIDA.
Aseguramiento:
Cumplimiento al decreto1080 de 2012, reporte en fisico y medio magnético en la plataforma PISIS, reporte a la dirección de aseguramiento de la Secretaría de Salud de Cundinamarca.
Cumplimiento a la resolución 1344 de 2012, cargue de novedades en la plataforma WEB FOSYGA.
Cumplimiento a la circular 04 de 2006 y sus modificatorios 1,2,y 3 de 2007
Cumplimiento a la circular unica-flujo de recursos informes del Fondo Local de salud desde el 01/01/2010 hata el 31/12/2011 y proceso trimestre año 2012
Cumplimiento circular 0006 de 2012
Cumplimiento a la circular 01 de 2012 reporte RUT 2012
Apoyo en los pagos de los recursos a la EPS CONVIDA
Se realizaron 3 reuniones ordinarias donde se plantearon los problemas por ola invernal del fin de año y de los dos primeros meses del 2012. También se planteó la necesidad de contratar el Plan Local De Emergencia y Contingencia Plec’s, donde se contó con la presencia del Ingeniero Jaime Abdul del CREPAD. Se realizaron dos reuniones extraordinarias para citar problemas de las vías para presentar proyectos a la UNGRD y para dar a conocer los beneficiarios de la entrega de ayudas Humanitarias para 44 familias por valor de $1’500.000 C/un para un total de $66’000.000 por Colombia Humanitaria. Se realizó contrato de consultoría por $ 7.000.000 para la elaboración del documento del
PLEC’S, el cual fue entregado y recibido a satisfacción, cuenta con lo siguiente:
Plan de contingencia del Municipio de Chaguaní
Protocolo de actuación en caso de inundaciones
Protocolo de rescate en zanjas
Protocolo de rescate vehicular
Protocolo de Manejo de abejas
Protocolo de rescate en estructuras colapsadas BREC
Protocolo de rescate en cerros y cañadas
Protocolo rescate en alturas
Protocolo primera respuestas accidentes con material peligroso
Protocolo primera respuesta a incidentes por derrame y/o fuga de hidrocarburos
Protocolo de incendios forestales
Contiene 330 fotos con los sitios con mayor riesgo de las diferentes veredas del
Municipio.
Mapa y panorama de riesgo y plan de gestión de riesgo y mapa de evacuación Plaza de
ferias y Fiestas
Mapa y panorama de riesgo y plan de gestión de riesgo y mapa de evacuación parque
principal
Mapa y panorama de riesgo y plan de gestión de riesgo Mapa rural
Mapa y panorama de riesgo y plan de gestión de riesgo y desastre Mapa urbano.
Plegables tipo para inundaciones, deslizamientos, sismos, incendios.
Señalización de rutas de evacuación.
En el CMGRD Consejo Municipal de Gestión del Riesgo, se realizaron las siguientes
actividades:
Se realizó 1 acta Extraordinaria, reportando a 32 familias daminificadas por cultivos y 8 viviendas averidadas.
1er acta se socializo el PLEC, el proyecto de acuerdo por el cual se conforma el fondo locald el CMGRD, decreto por medio del cual se crea y se estructura el CMGRD de acuerdo a la Ley 1523 de abril 24 de 2012.
2da acta se reportaron a 63 familias damnificas por cultivos y 30 familias damnificadas por vivienda
3er acta se reportaron 20 familias daminifacias por cultivos y 6 familias damnificadas por vivienda.
Se entregaron 40 ayudas humanitarias, que contenian 1 mercado, 1 Kit de aseo, 1 Kit de cocina, 1 cobija y 1 colchoneta.
Total damificados 115 cultivos y 45 en vivienda.
V. CONTROL INTERNO Se recopiló la información pertinente del Modelo Estándar de Control Interno MECI, para ser divulgada a los funcionarios, toda vez que este no se ha socializado en los últimos años. Los procedimientos no se encuentran actualizados, no se han realizado auditorias internas de seguimiento. A través de la oficina Asesora de Control Interno de Aguas del Occidente Cundinamarqués se recibió información respecto a la implementación del MECI. Con la Escuela de Administración Pública ESAP Territorial Cundinamarca se realizó Convenio de Cooperación para la implementación del MECI, se levantaron los respectivos mapas de riesgos por dependencias, se levantaron procesos quedando pendiente la culminación de procedimientos. Mediante actos administrativos se llevó la implementación por procesos, la adopción del Código de Buen Gobierno el Desarrollo del talento Humano.
OFICINA DE CULTURA Y DESARROLLO SOCIAL La Administración Municipal ha contemplado en su plan de desarrollo “Rescatar y fomentar el arraigo cultural, nuestras tradiciones e idiosincrasias, de nuestros antepasados para que estos sigan en la memoria de los Chaguaniceños”, “Desarrollar acciones que permitan la protección y desarrollo de la primera infancia, infancia, la adolescencia y juventud para el cambio social, teniendo en cuenta los ciclos de vida”, “Fortalecer la atención integral y el apoyo a los adultos mayores, en aspectos de salud, espacios de ocupación del tiempo libre, el derecho a la seguridad alimentaria y nutricional de toda la población especialmente de aquellos adultos mayores con condiciones socioeconómicas que los coloca en situación de alto grado de vulnerabilidad”. los cuales Contribuyen con los procesos formativos de los niños, niñas, adolescentes, jóvenes, adultos, adultos mayores, discapacitados y víctimas del conflicto armado, es así que desde esta oficina y con la colaboración del Instituto de Cultura y Turismo de Cundinamarca se han generado las siguientes actividades:
ACTIVIDADES OFICINA DE CULTURA Y DESARROLLO SOCIAL DE CHAGUANI 2012
Programa de atención a población discapacitada de los niveles de Sisben 1 y 2 municipio de Chaguaní.
130
Adolescencia, Juventud, Adultos, Adultos
Mayores, Desplazados
$ 3.050.000
De igual manera se ha contribuido en la realización de: Elaboración y radicación de los proyectos en INDECUT Ministerio de Cultura para cofinanciación: 1. ESCUELAS DE FORMACION DANZAS $ 1.800.000 2. VIII ENCUENTRO D EPTAL DE ESCRITORES DE CUND $ 3.000.000 3. XL F. T. DEL SOLTERO HOMENAJE AL FOLCLOR COLOMBIANO $ 9.000.000 4. XLVI FERIAS Y FIESTAS Y FESTIVAL TURÍSTICO CHAGUANÍ $ 9.000.000 5. DOTACION DE INSTRUMENTOS MUSICALES PARA LA BANDA MUNICIPAL DE CHAGUANI PLAN DE CONCERTACION MINISTERIO DE CULTURA.
6. APOYO AL FESTIVAL TURISTICO Y CULTURAL DEL SOLTERO PLAN DE CONCERTACION MINISTERIO DE CULTURA. De igual forma esta oficina Participa a través de sus escuelas de formación en los encuentros Zonales, Departamentales y Provinciales en Cultura. Promueve las actividades culturales recreativas en nuestros Infantes Adolescentes, Jóvenes, Adultos, Adultos Mayores, Población Desplazada. Gestiona ayudas técnicas para la movilidad de las personas en condición de discapacidad.
OFICINA DE DEPORTES
La Administración Municipal ha contemplado en su plan de desarrollo “Apoyar El Fomento Y Práctica Del Deporte, La Recreación Y Aprovechamiento Del Tiempo Libre” y contribuir con los procesos formativos de los niños, niñas, adolescentes, jóvenes, adultos, adultos mayores, discapacitados y víctimas del conflicto armado, es así que desde esta DEPENDENCIA y con la colaboración de INDEPORTES CUNDINAMARCA se han generado las siguientes actividades:
La gestión que se ha realizado desde la oficina de deportes es la siguiente:
Entrega
de inventario del estado de los campos deportivos del municipio al señor JOSE FRANCISCO GARZON Supervisor de la PROVINCIA DEL MAGDALENA CENTRO, en espera de colaboración para construcción y el mejoramiento de los mismos.
Radicación ante INDEPORTES del proyecto “GIMNASIO MUNICIPAL CHAGUANI” en pro del aprovechamiento del tiempo libre y la actividad física por valor de $ 32.400.000.00.
Se realizó la renovación del AVAL DEPORTIVO por parte de Indeportes para las Escuelas de Formación el cual fue otorgado por 5 años.
Elaboración y radicación de los proyectos en INDEPORTES para cofinanciación:
Actividad de FESTIVALES ESCOLARES a nivel de la PROVINCIA DEL MAGDALENA CENTRO con la participación de los municipios de BELTRAN, BITUIMA, PULI y VIANI siendo nosotros municipio sede, Donde los recursos fueron proporcionados por Indeportes.
De igual manera se ha contribuido en la realización de las siguientes actividades:
Se promueve las tardes de encuentros deportivos invitando a los Docentes, Policía Nacional y comunidad en general, se visitan municipios vecinos como Viani, Guaduas. Por ser una necesidad apremiante y a solicitud de los Docentes de las Instituciones Rurales se realiza la entrega de implementación deportiva que consiste en balones de futsal, baloncesto y voleibol para cada IED.
Apoyo a la Institución FRAY JOSE LEDO a los juegos intramurales con miras a la participación de los juegos intercolegiados en su fase zonal y departamental. Por parte de la dependencia de deportes se realiza el acompañamiento respectivo a diario con la colaboración de material deportivo.
Los días sábados se realiza entrenamiento de futsal con un grupo de 10 niños de cinco y seis años de edad.
Acompañamiento a la señora MARGARITA MARTINEZ PRIMERA DAMA el último jueves de cada mes al grupo de la TERCERA EDAD con actividad recreativa y deportiva.
Se entrega por parte del señor Alcalde los uniformes prometidos por la DOCTORA LEONORA BARRAGAN BEDOYA a un grupo de deportistas.
Actividades deportivas y recreativas durante la celebración día del niño.
Realización de actividades físicas, deportivas y recreativas en el IED Fray José Ledo, Hogares comunitarios, Parque Principal, como participación en el “DIA DEL DESAFIO” 30 mayo de 2005”.
Realización de campeonato relámpago de futsal y baloncesto los días 25, 26 27 y 28 del mes de junio, para la juventud y los adultos.
Presencia del ente deportivo a los campeonatos de futsal en las Veredas de LLANADAS, CAMPO ALEGRE y LA POLONIA, con la colaboración de implementos deportivos.
Campeonato relámpago de banquitas con menores de 15 a 17 años de edad.
Acompañamiento en el mes de los niños, MES DULCE actividad física y recreativa.
GESTION DE PROYECTOS Adquisición vehículo compactador de residuos sólidos por un valor de $ 153.224.227 Gestión de proyecto de 30 unidades sanitarias para el sector rural a través del plan Departamental de aguas (PDA) por valor de $ 205.000.000 ACTIVIDADES DE LA OFICINA DE SERVICIOS PUBLICOS Gestión y solicitud de concesión de agua a la vereda Monte frio bajo.
Solicitud contratación interadministrativa de análisis de agua, con la Empresa Aguas Del Occidente Cundinamarqués ESP
Actualización RUPS. Gestión para contratación de estratificación rural y cargue al SUI de la SSPD. Gestión para la contratación de los siguientes procesos:
No OBJETO EL CONTRATO VALOR
1 Suministro de insumos químicos e implemento para el acueducto y para el proceso de potabilización del agua y elementos para el aseo
$ 14.135.000
2 La reparación y construcción del desagüe de lavado de la planta de tratamiento
$ 3.954.000
3 Servicios Profesionales Para El Cargue Al Sui
$ 8.000.680.
4 Construcción de una línea del alcantarillado en el sector alto rico
$ 10.000.000
Gestión para la adquisición de un practiwagon o carro multiusos para almacenamiento de los desechos sólidos de la plaza de mercado.
Coordinación para los diseños hidráulicos de los acueductos veredales la tabla sector alto de Guaduas, Bramaderos. Entrega de materiales para los distintos acueductos veredales y usuarios.
Radicación ante la CAR de los estudios y lineamientos del PSMV( plan de saneamiento y manejo del vertimientos)
Coordinación radicación ante la CAR de los costos del proyecto de la PETAR Solicitud de nuevos suministros de Energía Eléctrica ante la empresa de CODENSA Y ENERGÍA DE CUNDINAMARCA y de los siguientes sectores: - Sector honduras vereda Melgas - Sector resbalón vereda pedregal. - Sector la muralla pedregal alto. - Solicitud de cambios de postes en las diferentes veredas - Solicitud cambios de postes de madera en el casco urbano. - Solicitud traslado de postes y de red de alta tensión del terreno donde se encuentra ubicada la planta de tratamiento. - Solicitud de visita técnica para organizar la red de alumbrado público del barrio El Carmen. - Solicitud para la poda de árboles que afecta la red de energía en la vereda Llanadas. - Solicitud de mantenimiento y cambio de farolas de mercurio por alógeno en el alumbrado público del perímetro urbano. - Traslado de postas del parque principal e iluminación campo deportivo. Se asistido puntualmente a las diferentes capacitaciones seminarios realizados por Empresas Públicas de Cundinamarca, SSPD, CRA, CAR con el objetivo de estar actualizados con toda la normatividad y todo lo que tiene que ver con el manejo y prestación de los servicios públicos de AAA.
OFICINA PIC
PROYECTOS EJECUTADOS:
- VIGILANCIA DEL RIESGO EN EL AMBITO FAMILIAR: Se contrataron cuatro
promotores para ejecutar las actividades, se realizó visita a 2040 familias del sector rural y urbano del municipio para la detección del riesgo y canalización a los diferentes servicios de promoción y prevención. Recursos invertidos: $28.900.000
- PLAN AMPLIADO DE INMUNIZACIONES: Se contrató una vacunadora exclusiva para realizar vacunación casa a casa de las familias del municipio durante cinco meses, para la revisión de carné de vacunación, aplicación de vacunas con el fin de completar esquemas de vacunación según la edad, censo de población a vacunar ( menores de 6 años, mujeres en edad fértil, gestantes, adulto mayor), se realizó jornada de vacunación contra Sarampión Rubeola a 564 niños y niñas de 11 a 20 años, apoyando 5 Jornadas Nacionales de Vacunación y dos monitoreos de Vacunación en el municipio. Realización de cuatro Comités Municipales de Vacunación. Seguimiento trimestral a la Cohorte del Recién Nacido. Recursos invertidos: $5.600.000
- NUTRICION: Capacitación y mesa de trabajo con el Comité de Seguridad Alimentaria y Nutricional (SAN), elaboración de dos informes de la situación nutricional del municipio, visita de diagnóstico a tres restaurantes escolares, tres capacitaciones y tamizaje a los beneficiarios de los programas de nutrición con los que cuenta el municipio Recursos invertidos: $1.500.000
- GESTION PIC: Contratación de recurso humano para la digitación de las actividades de salud pública por 10 meses (contratación Digitadora). Recursos invertidos: $10.200.000
- TRANSPORTE: utilizado en las diferentes brigadas de salud que se realizaron en las veredas del municipio en el transcurso del año. Recursos invertidos: $1.500.000
- SUMINISTRO DE PAPELERIA E INSUMOS PIC: para el desarrollo de las actividades de la estrategia de detección del riesgo en el ámbito familiar en las diferentes veredas y parte del casco urbano. Recursos invertidos: $1.200.00
- ESCUELA SALUDABLE: Ejecución Estrategia en 4 instituciones educativas del sector rural, atendiendo a 58 escolares: Elaboración de Diagnóstico actual de la escuela, firma de actas del Comité Gestor, lavado de tanques, jornadas de pediculosis, entrega de filtros, diligenciamiento fichas saludables charlas educativas. Recursos invertidos: $2.800.000
DIGITACIÓN DE: SISVAN: en el Software se digitaron 948 registros durante los dos trimestres, igualmente fueron enviados al departamento. VISITA DEL RIESGO EN EL AMBITO FAMILIAR: Digitación de 802 fichas familiares, entrega de dos informes trimestrales a la Gobernación, los cuales se digitaron y consolidaron con base en la información recolectada por los promotores de la oficina PIC mediante visitas domiciliarias en cada una de las veredas asignadas y parte del casco urbano del municipio. SIVIGILA: durante el 2012, a través del sistema de vigilancia epidemiológica, se notificaron al departamento cuatro casos de Exposición Rábica, además se notificó Morbilidad por EDA e IRAG y la ficha 680 (Prevención y control de la rabia SV1).
APOYO CELEBRACION DE: DIA DE LA NIÑEZ: Se llevaron a cabo diversos eventos el día 27 de abril con los niños del municipio, el tema fue Sígueles el Juego que consta en desarrollar juegos tradicionales realizados en espacios públicos para que niñas y niños del municipio
aprendan y compartan juegos que venían desde sus padres y sus abuelos y que lo hagan con los adultos. CONCURSO BEBE SALUDABLE: El cual se realizó el 29 de Julio de 2012 con el apoyo de la nutricionista PIC del Hospital San José de Guaduas. MARCHA CONTRA EL TABAQUISMO: desfile que se realizó por las principales calles del municipio con carteles y pancartas alusivas a este tema en compañía del Psicólogo de concurrencia y las instituciones educativas del municipio. DIA MUNDIAL DE LUCHA CONTRA EL VIH/SIDA: celebrado el primero de diciembre, se elaboraron carteleras y la cinta roja la cual se colocó a la población del casco urbano del municipio. ACTIVIDAD DE DISCAPACIDAD “DIVERSAMENTE HABIL”: la cual se llevó a cabo el día 7 de Diciembre representada mediante un desayuno en compañía de los Jefes de cada dependencia y sus secretarias por solicitud de la Secretaria de Salud de Cundinamarca. PROGRAMAS SOCIALES:
1. MATERNO-INFANTIL: Programa dirigido a gestantes, madres lactantes y menores de
cinco años 11 meses, consistió en la entrega de dos kilos o paquetes de bienestarina al
mes a cada beneficiario, para un total de 110 cupos por los meses de Abril, Mayo, Junio,
Agosto, Septiembre, Octubre, y Noviembre. Además se realizo la distribución de
bienestarina a los hogares comunitarios ICBF.
2. DESAYUNOS INFANTILES CON AMOR: En el 2012 se conto con 20 cupos del ICBF
para niños y niñas del municipio con niveles 1 y 2 del Sisben, población Red Juntos,
desplazados con prioridad los dos últimos, se realizaron 8 entregas en el año brindando
educación a los beneficiarios en cada una de las entregas.
3. PLAN CRE-SER: Programa de complementación alimentaria y nutricional el cual brinda
un complemento alimentario durante seis meses a tres grupos de población: niños y
niñas entre los seis meses y los dos años (27 cupos), niños y niñas entre los dos y los
cinco años (28 cupos), madres gestantes y lactantes que se encuentren a riesgo de bajo
peso (24 cupos). Se realizaron 6 entregas y se brindó educación a las familias
beneficiarias, este programa terminó en el mes de Julio.
4. RECUPERACION NUTRICIONAL AMBULATORIA: programa de nutrición dirigido a
niños y niñas con riesgo a desnutrición y bajo peso para la edad, menores de cinco
años; en el transcurso del 2012 se realizaron 6 entregas mensuales, siendo la primera el
9 de Agosto, se brindó educación en temas de salud a las familias beneficiarias en cada
una de las entregas.
5. BRIGADAS INTERSECTORIALES: Apoyar acciones de coordinación Intersectorial para
impactar los determinantes en salud. Se realizaron ocho brigadas de salud en las
siguientes veredas: Bramaderos (37 personas atendidas), Montefrío (23 personas
atendidas), El Helechal (31 personas atendidas) El Retiro (42 personas atendidas),
Puerto Chaguani (43 personas atendidas), La Tabla (11 personas atendidas), Nuquia
(39 personas atendidas) y Llanadas (53 personas atendidas). Las anteriores con el
acompañamiento del Centro de Salud, Umata, Promotores y Vacunadora PIC,
Comisaría de Familia, Sicólogo, Técnico de Saneamiento Ambiental, EPS Convida y
Técnico Comité de Cafeteros. Las primeras cuatro se realizaron en el primer semestre y
las otras en el segundo semestre de 2012.
Se prestaron los siguientes servicios:
Medicina General Odontología Vacunación Toma de citologías Charlas Educativas Vacunación y Esterilización Canina y Felina Psicología Asesoría Comité Cafeteros
INFORMES MENSUALES Y TRIMESTRALES.
1. INFORME IRA-EDA: Seguimiento a la morbilidad por estas dos causas en el municipio
el cual es realizado por el Centro de salud. Se entregaron los meses de Enero a Mayo a
la SSC escaneados. Durante el año 2012 fueron atendidos 145 niños y niñas.
2. BUSQUEDA ACTIVA COMUNITARIA E INSTITUCIONAL: Detección de enfermedades
de notificación inmediata. Se realizaron los informes correspondientes a los primeros 3
trimestres del año
3. GUIA DE PROGRAMACION LEPRA: Búsqueda de sintomáticos respiratorios en el
municipio.
4. AIEPI: 185 registros digitados, los cuales fueron aplicados por los promotores a los
niños menores de 5 años encontrados en las veredas asignadas a cada uno de ellos y
5. CRECIMIENTO Y DESARROLLO: El centro de salud entrego los formatos diligenciados
de los meses de Enero a Mayo de 2012 (237 niños y niñas atendidos), estos fueron
digitados en el sistema para enviar a la SSC.
SECRETARIA DE GOBIRERNO Y GESTION SOCIAL
La función dentro de la estructura organizacional del municipio es netamente administrativa, es por esto que la MISION de la Secretaria de Gobierno y Desarrollo Social es construir una dependencia que interrelacione entre la comunidad y la administración Municipal; promoviendo los principios de eficiencia, eficacia y efectividad; liderando un ambiente propicio de entendimiento hacia los servidores públicos. PROPOSITO GENERAL: Gestionar las políticas administrativas, adoptar los planes, programas y proyectos de gobierno municipal, junto con la administración y manejo del personal y control del orden público, tendientes al desarrollo y seguridad del municipio.
Se presentaron ante el Honorable Concejo Municipal 36 proyectos de acuerdo que han sido aprobados, sancionados y publicados para su aplicación.
Dentro de estos esta el ACUERDO No. 20 de mayo 30 de 2012 “Por el se aprobó desarrollo social integral de Chaguani 2012-2015”. Donde se crea la estampilla Pro centro del adulto mayor. ACUERDO No.29 “Por medio del cual se adiciona al acuerdo No.20 el Capitulo especial de atención desplazada”. EL ACUERDO No. 38 de mayo 31/12 Por el cual se organiza el fondo de Gestión del Riesgo de Desastres del Municipio.
OBJETIVOS Velar por la aplicación y respeto de los derechos civiles, garantías sociales y salva guarda de la vida, honra y bienes de los ciudadanos: Para cumplir con este objetivo durante el año 2012 se han implementado y organizado el desarrollo de 9 CONSEJOS DE SEGURIDAD, donde han asistido la fuerza publica- policía y ejercito- el CTI de Guaduas, el juzgado y la Personería Municipal.
Formular, orientar promover y desarrollar las políticas a seguir en las operaciones de prevención y atención de siniestros y desastres: Se presentó proyecto de acuerdo al Honorable Concejo Municipal donde se organiza el Fondo de Gestión del Riesgo de Desastres del municipio y este fue aprobado mediante Acuerdo No.38 de mayo 31 de 2012. Expedición de permisos para la realización de actividades públicas siempre que se respeten los requisitos y la salva guarda del orden e imponer las respectivas sanciones cuando haya lugar. Controlar, vigilar y salvaguardar el espacio público y coordinar su utilización de acuerdo con las normas sobre la materia y tramitar las diferentes contravenciones y sanciones en que incurran por su indebida ocupación y uso.
Promover y coordinar la participación de la comunidad; así como coordinar y supervisar el desarrollo de las actividades relacionadas con la recepción y tramitación de quejas y reclamos. Dirigir y coordinar los procesos de contratación y adquisición y el suministro de los bienes, muebles, equipos y papelería que requieren las diferentes dependencias para su
normal funcionamiento.
Dirigir y orientar el sistema de correspondencia de la administración municipal. Dirigir y coordinar los procesos de administración de personal de la Alcaldía Municipal y sus dependencias, en términos de optimización, racionalización, eficiencia y control del recurso humano.
Resolver y atender lo concerniente a permisos y/o licencias de conformidad con las normas que regulan la materia y las distintas situaciones administrativas de los funcionarios públicos del municipio.
DIANA ESPERANZA AYALA SANTOS / HECTOR JAVIER RUBIO CHAVARRO
FISCALIA LOCAL DE GUADUAS
INASISTENCIA ALIMENTARIA
UNIDAD MUNICIPAL DE ASISTENCIA TÉCNICA UMATA
Introducción
La Unidad municipal de asistencia técnica agropecuaria –UMATA del municipio de Chaguaní, inscrita ante la secretaría de agricultura y desarrollo económico de la gobernación de Cundinamarca, viene prestando el servicio de asistencia técnica a los usuarios del municipio desde hace más de 10 años.
El sector agropecuario es uno de los más importantes para el municipio de Chaguaní. De las 14.200 hectáreas aproximadamente que existe en el municipio, tan solo 67 hectáreas corresponden al casco urbano, lo demás corresponde al área rural, en la cual se concentra más del 70% de la población del municipio, los cuales obtienen sus ingresos de las actividades pecuarias y agrícolas. En este contexto, dentro del plan de desarrollo de la presente administración, que tiene por nombre “POR EL DESARROLLO SOCIAL INTEGRAL DE CHAGUANÍ”, se resalta la importancia de apoyar y fortalecer el sector agropecuario. ACTIVIDADES La UMATA ha apoyado, coordinado, y ejecutado distintas actividades, que buscan brindar capacitación a los productores, promover distintos renglones de comercialización, mejorar la competitividad de algunos sectores, entre otras, las cuales se detallan a continuación. Otras labores que quizás no tienen implicancia en actividades económicas de los productores pero que si se constituyen en acciones de salud pública, han sido ejecutadas por esta oficina, que consta principalmente de la vacunación antirrábica y la esterilización quirúrgica de animales de compañía, caninos y felinos.
REUNIÓN Y COORDINACIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL DE DESARROLLO RURAL.
Esta es una instancia que permite a la comunidad rural, representantes de los renglones agropecuarios y demás actores de los sistemas productivos, para la participación y la concertación de los programas y proyectos rurales, con el objetivo de planear, coordinar,
realizar acciones y definir el desino del desarrollo campesino y rural integral y de los recursos destinados por las entidades. Se realizaron 2 reuniones, la primera el día 29 de Marzo, en la cual se trataron temas de los renglones caucheros, paneleros, cafeteros, del sector ambiental y turístico del municipio de Chaguaní, y la segunda, el día 13 de Agosto de 2013 en el cual los principales temas fueron sobre la estructuración del programa de Asistencia Técnica, el cual se enfocó en los renglones ganadero, platanero y panelero.
PARTICIPACIÓN EN OTROS COMITÉS
La UMATA ha hecho presencia en diferentes actividades y reuniones, como lo son el Comité municipal de justicia transaccional, Plan de gestión de riesgo del municipio, acompañamiento en reuniones con el grupo de acción social con el fin de apoyar la siembra de árboles, entre otras. Entre las funciones del Concejo municipal para la gestión del riesgo y desastres (CMGRD) se apoyó en el proceso de revisión de los protocolos para la atención de incendios forestales. También realizó la verificación de 109 predios del municipio afectados por la fuerte sequía ocurrida entre los meses de Mayo a Octubre de 2012, con su posterior notificación a la oficina de la URPA de la Secretaría de Agricultura y Desarrollo Rural de la Gobernación.
ACOMPAÑAMIENTO A REUNIONES DE LOS COMITÉS Y ASOCIACIONES
Comité de cafeteros: Se realizó una reunión el 14 de Abril de 2012, la cual fue una mesa de
planificación para el plan de acción del comité para los siguientes 4 años. Contó con la
participación de cafeteros de Chaguaní, San Juan, Vianí, Pulí y Beltrán entre otros.
Comité de caucheros: Como acompañamiento a los productores asociados al comité que hacen
parte de la alianza productiva con la gobernación. En estas actividades se ha brindado a los
caucheros capacitación en la siembra del plátano (que será asociado con el caucho), manejo de
los equipos de aplicación de plaguicidas, y actividades de concientización de trabajo en equipo.
También se brindó el apoyo para que los integrantes de este comité tomaran los talleres de
Asociatividad y Mercadeo y Gestión de mi empresa agropecuaria. Comité de ganaderos: Participación y apoyo en distintas reuniones con los miembros del
comité, principalmente para la coordinación de actividades concernientes a las ferias
ganaderas.
Asociación de Paneleros: Apoyo y participación en reuniones de la asociación. Los objetivos
han sido promover la organización y agremiación de los productores del sector. Se brindó el
Se ha acompañado en 4 brigadas de salud, las cuales se realizaron en la escuela de El Guamo, en la escuela de la vereda El Retiro, en la vereda La Tabla y en el centro comunal de la vereda Llanadas. En estas jornadas se apoya con la vacunación antirábica, Vacunación contra la Encefalitis Equina Venezolana y cirugías de esterilización. CURSOS, CHARLAS Y TALLERES DE CAPACITACIÓN
La oficina se solicitó, brindó el apoyo logístico y coordinación de distintas actividades de capacitación concernientes a los sistemas productivos del municipio, entre estos se destacan: Emprendedor en procesamiento de alimentos cárnicos, fruver y lácteos. Ofrecido por el
SENA: Por medio de este curso se capacitó a más de 25 personas en la elaboración de
distintos productos como son pollo relleno, chorizos, hamburguesas, quesos, yogures, kumis,
arequipe, panelitas y otros.
Agricultura y Ganadería de Conservación. Modelos de control de erosión con obras
biomecánicas. Vereda llanadas. 7 de marzo de 2012: En este taller participaron 32
productores de las veredas Llanadas y Montefrío. Estuvo a cargo de un Ing. Agrónomo de la
CAR. La charla buscó concientizar acerca del uso responsable del suelo en las labores
agrícolas y pecuarias, con el fin de preservar los recursos naturales. También se presentaron
ejemplos de estucturas con materiales como la guadua para hacer obras que controlen y
reviertan algunos procesos erosivos.
Taller sobre el manejo del cultivo del plátano: Con apoyo de profesionales del comité de
cafeteros, se realizó un taller el 29-Febrero, en la vereda Montefrío. Esta charla se trataron
temas de fertilización del plátano en asocio con café, técnicas de manejo del cultivo, toma de
muestras de análisis de suelos, la importancia del correcto manejo de los desechos pos-
consumo de plaguicidas, entre otros.
Fertilización en el cultivo del café: Con el comité de cafeteros y la participación de la empresa
Microfertisa, se realizó una jornada de campo en la vereda Montefrío, explicando a los
caficultores la importancia de una correcta fertilización, incluyendo análisis de suelos y
elementos menores.
FERTILIZACIÓN EFICIENTE DE CULTIVOS.
Con la colaboración de la Oficina de transferencia de tecnología de la Secretaría de Agricultra del departamento, se pudo realizar 3 talleres dados por profesionales de la ANDI – Camara procultivos, sobre principios del uso adecuado de fertilizantes. Estas capacitaciones se realizaron los días 25, 27 y 28 de Julio en las veredas Llanadas, Centro y Bramaderos respectivamente, contando con la capacitación y certificación de 92 productores agropecuarios.
1. VACUNACIÓN CONTRA LA FIEBRE AFTOSA Y BRUCELOSIS.
Se apoyó y coordinó el programa nacional de erradicación de la fiebre aftosa y la brucelosis bovina, esto con el apoyo de FEDEGAN. Para el primer ciclo de vacunación en total se vacunaron 6.934 animales contra la Aftosa, y 386 animales contra la brucelosis. A la par con este ciclo se realizó la vacunación contra el carbón. Debido a la fuerte seguía del año pasado, el inventario bovino disminuyó en aproximadamente 1.200 animales menos para el segundo ciclo con respecto al primero. En total durante el segundo ciclo fueron vacunados 5.924 bovinos contra la aftosa y 248 terneras contra la brucelosis.
2. VACUNACIÓN PESTE PORCINA:
Esta actividad se realiza de forma permanente, de acuerdo a la solicitud de los productores. Durante el año se realizó en total la vacunación de 342 animales.
3. VACUNACION ANTIRÁBICA (CANINA Y FELINA):
Actividad realizada por ciclos o de forma permanente, y está apoyada por la secretaría de Salud, a través del inspector de sanidad ambiental. Se vacunaron durante el presente año 900 animales.
4. VACUNACIÓN CONTRA LA ENCEFALITIS EQUINA VENEZOLANA):
Esta actividad se realizó a través de distintas campañas en varios puntos de las veredas del municipio. Se vacunaron en total a 289 animales entre caballares mulares y asnales.
5. Atención de consultas y cirugías en distintos casos en fincas.
Durante el transcurso del año se llevaron a cabo un total de 254 visitas a productores por parte de este servicio.
MEJORAMIENTO GENÉTICO.
Por medio de este programa se busca mejorar el nivel genético de los animales más representativos de las actividades pecuarias, específicamente en bovinos y porcinos.
Mejoramiento genético Bovino: Se han realizado durante el primer semestre la inseminación de 45 vacas y novillas, utilizando pajillas se toros de las razas Gyr, Simmental, Normando, Pardo Suizo, Brahman Blanco y Brahman Rojo.
También se brinda apoyo en el manejo de registros productivos y chequeos reproductivos.
Mejoramiento genético Porcino: Actualmente se tiene un convenio con la empresa INS-CERD
de Ibagué, la cual provee el semen de animales de alta calidad genética, de líneas tipo materna
y tipo carne, siendo esta última la más utilizada por los productores porcícolas. Para este año se
realizó la inseminación de 78 animales.
ESTERILIZACIÓN CANINA Y FELINA.
Este programa hacer parte de una campaña para reducir la población de estas mascotas,
disminuyendo la probabilidad de transmisión de algunas enfermedades que afectan a los
humanos. Esta se constituye en la mejor técnica para evitar la existencia de animales
abandonados, enfermos, maltratados, e incluso sacrificados de manera cruel.
El programa se ha realizado de manera gradual y en algunas campañas de esterilización. Durante el primer semestre se realizaron 65 cirugías de esterilización en machos y hembras en felinos y caninos.
APOYO EN FERIAS Y SUBASTA GANADERA.
1. Se realizó la coordinación y apoyo de las 4 ferias ganaderas trimestrales del año. Para la principal feria del año realizada durante el mes de julio además se realizó la primer feria agrícola, contando con la participación de los sectores paneleros, caucheros y cafeteros, contando incluso con una actividad de catación del café en el cual participaron muestras de 32 fincas del municipio. 2. Primer Subasta Ganadera: Este evento fue promovido por el comité de ganaderos de Chaguaní, como un mecanismo para mostrar a los ganaderos del municipio otras formas de comercialización de ganado. El evento fue exitoso, lográndose precios de venta mayores a los registrados en finca y ferias ganaderas. Se contó con la participación de compradores de La Dorada, Madrid, Facatativá, Anoláima, entre otros. Por medio de este evento se comercializaron por este mecanismo 73 animales. PARTICIPACIÓN EN LA PRIMER FERIA DEL EMPLEO Y EMPRENDIMIENTO DE LA GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA:
Este evento fue promovido la secretaría de Competitividad y desarrollo económico del departamento, con el cual participamos con la asociación de productores de cafes especiales de la vereda llanadas. ACTIVIDADES AMBIENTALES
Por medio de éste certificado, los productores pueden acceder a un descuento del impuesto predial. Esto es una estrategia que busca estimular que los campesinos dejen áreas de su finca para la preservación de los recursos forestales y las fuentes de agua. Este certificado se expide previa visita al predio. Durante el presente semestre se entregaron 7 certificados.
2. Predios de protección hidro-forestal.
Durante el presente año, se recibieron 2 predios en la vereda melgas, sector alto, comprados por medio de un convenio entre la gobernación y el municipio. En estos predios se encuentra algunos nacimientos que surten a la quebrada la Guacimalera.
Se realizó la inspección de un predio (SANTA BÁRBARA) adquirido por el Municipio y la CAR ubicado en la vereda Llano Platanal, con el fin de verificar la condición actual del predio y determinar si requería la siembra de árboles. Se diagnosticó que esto no era necesario, ya que la regeneración natural está avanzada, lo cual es satisfactorio para los fines previstos.
3. Predios de reserva forestal
Se realizó la visita a predios de la Reserva de Palma de cera ubicados en la vereda Montefrio y Rincón. CONVENIO 037 ICA:
Por medio de este convenio la UMATA expide las guías de movilización de animales en nuestro. Se expidieron durante el primer semestre de año un total 228 guias, movilizando 904 bovinos, 210 porcinos, 8 equinos. Sistemas y Georeferenciación
La secretaría de agricultura y desarrollo rural gestionó la entrega de un GPS, el cual se ha venido usando para comenzar a realizar la geo-referenciación de distintos predios de explotaciones agropecuarias. Además de esto, se realizó la compra de un computador portátil y otros elementos por un valor de 2.900.000, con el fin de realizar la instalación del programa SIGAP – Sistemas de Información Geográfica Agropecuaria, con el cual el objetivo es comenzar a sistematizar la información agropecuaria del municipio. Este programa licenciado tuvo un valor de 2.000.000, y fue suministrado por la Gobernación de Cundinamarca.
Hasta el momento se tienen referenciados aproximadamente 100 predios del municipio. COMPRA MEDICAMENTOS
Para los programas adelantados por la UMATA, se realizó la compra de medicamentos, nitrógeno líquido y otros elementos para cirugías y demás, por un valor de $ 3.250.000.
PARTICIPACIÓN EN EL PROGRAMA DE INCENTIVO ECONÓMICO A LA ASISTENCIA
TÉCNICA AGROPECUARIA.
Con el fin de aspirar a los recursos del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural dentro del programa INCENTIVO ECONÓMICO A LA ASISTENCIA TÉCNICA DIRECTA RURAL, se realizaron varias actividades, entre las cuales se destacan la elaboración del PLAN DE ASISTENCIA TÉCNICA (realizado para los sectores Ganadero, Panelero y Platanero), el registro de usuarios (se registraron un total de 225 productores) y la entrega de los distintos documento exigidos por Finagro. Lamentablemente no fue posible pasar hasta el último proceso de selección.