SECEP's Tatjana Volarev

Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY

AND REGIONAL DEVELOPMENT

Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union

European union

PRIPREMA PROJEKATAJAVNI POZIV MERR 2011

Beograd, 01.06.2011

Tatjana Volarev




European union

Plan1. Koraci

2. Osnovne faze u pripremi

3. Aplikacioni paket

4. Završni koraci

5. Evalucija

6. Zaključak




European union

OSNOVNE FAZE-KORACIVećina koraka se preduzima paralelno

Upoznavanje sa ciljem i svrhom programa Standardni formulari Uputstvo –najvažniji deo koji treba najdetaljnije

proučiti

Formiranje partnerstva Određivanje ciljeva Provera pristupa sredstvima




European union

Formiranje partnerstva ?

Formiranje kvalitetnog partnerstva - uslov za pozitivnu ocenu projekta

Kvalitetno partnerstvo prema uslovima poziva = kvalitetan klaster

Šta je ovde uslov?

Ko može da apilicira ?




European union

Ko može da bude korisnik – KO ima pristup sredstvima?

• Klasteri – novoosnovani posle 1. 6. 2009. (početna faza) i postojeći u razvojnoj fazi

• Pravna lica – udruženja upisana u APR, • 12 članica -9 preduzeća/preduzetnika i 3 institucije za podršku (ne

moraju svi biti upsani u APR kao osnivači, ali moraju biti članovi klastera)

• Da nije pokrenut stečajni postupak ili likvidacija• Izmirene obaveze po osnovu poreza i doprinosa • Nisu za iste namene koristili sredstava budžeta RS ili budžeta

lokalne samouprave.• Podneli zahtev sa potrebnom dokumentacijom u skladu sa

namenom sredstava;




European union

Članovi klastera

• Minimum 60% MSPP • i bar jedna naučno-istraživačka organizacija/NIO/ (prema

Zakonu to su akreditovane naučno-istraživačke organizacije/instituti, fakulteti, integrisani univerziteti, i centri izuzetnih vrednosti);

• Napomena: Jedna NIO ne donosi poene• Nosioci inovacione delatnosti prema Zakonu o

inovacionoj delatnosti?• Obrazovne i druge institucije




European union

Nosioci inovacione delatnosti?• razvojno-proizvodni centri, • istraživačko-razvojni centri, • inovacioni centri, • poslovno-tehnološki inkubatori, • naučno-tehnološki parkovi, • visokoškolske ustanove, • instituti, • privredna društva i preduzetnici.




European union

Predviđeni uslovi

• Preduzeća - članovi klastera – u većinskom domaćem privatnom vlasništvu, registrovani u RS

• Da nisu privredni subjekt u teškoćama?– Subjekat u teškoćama - onaj koji nije sposoban da

vlastitim sredstvima ili sredstvima koja može dobiti od svojih vlasnika ili poverilaca ili iz drugih izvora spreči gubitke, a koji bi, bez intervencije države, kratkoročno ili srednjeročno ugrozili njegov opstanak (mlađi od 3 g. izuzeti, osim ako ispunjavaju uslove za otvaranje stečaja)




European union

Formalizacija partnerstva• Zahtev da se partnerstvo formalizuje

• Voditi računa da se partnerstvo blagovremeno oformi ali i formalizuje –

• prikupljanje POTREBNIH DOKUMENATA I POTPISA jedan od prvih koraka




European union

Pristup sredstvima

ANALIZIRATI UPUTSTVO ZA SPROVOĐENJE MERE PODRŠKE

Analizirati: koza koje aktivnosti i za koje namene i troškove može konkurisati i koristiti

sredstva – Proveriti sve opcije i kriterijume, ukoliko odgovor nije

jasan pitati ugovarača (agenciju)




European union

Uslovi za pristup sredstvima koji se tiču aktivnosti

• Trajanje -aktivnosti započete nakon potpisivanja ugovora - završetak do

01.11.2011.?

• Tipovi aktivnosti




European union

Za šta?• Podnosilac zahteva može da se prijavi samo za

jednu fazu.• Samo jedan zahtev za finansiranje • U okviru toga više (pod)projekata sa definisanim

aktivnostima• Proveriti da su svi tipovi aktivnosti koji su

uključeni u predlog projekta, podobni za finansiranje po svim predviđenim kriterijumima




European union

Za novoosnovane inovativne klastere – u početnoj fazi rada:

1. operativni troškovi kancelarije klastera za aktivnosti povezivanja članica:• interno povezivanje članica (razvoj zajedničke vizije i ciljeva - strateških i

operativnih, uspostavljanje unutrašnje strukture, analiza potreba za obukama, razmena informacija, zajedničko istraživanje tržišta, koordinirana nabavka)

• eksterno povezivanje (marketing klastera i regiona, pomoć pri investiranju, informacije o tržištu, traženje partnera, podrška povezivanju u lancu dobavljača, međunarodne mreže)

• privlačenje novih članova;2. troškovi organizacije:• program usavršavanja, specijalizovanih obuka, radionica za upoznavanje sa

tehničkim propisima koji se primenjuju na tržištu EU, relevantnim za oblast poslovanja klastera.

• seminara i konferencija kojima se podstiče razmena znanja, povezivanje članova klastera i promocija klastera;




European union

Za postojeće inovativne klastere – u razvojnoj fazi rada:

1. troškovi razvoja zajedničkih usluga klastera (zajedničko istraživanje tržišta, zajednički nastup na tržištu, koordinirana nabavka, pomoć pri investiranju, informacije o tržištu, traženje partnera, podrška povezivanju u lancu dobavljača, međunarodne mreže, pristup finansijama) ;

2. troškovi izrade studija izvodljivosti i druge projektno tehničke dokumentaciju za zajedničke infrastrukturne projekte;

3. troškovi izrade i/ili realizacije zajedničkih inovativnih projekata koji se odnose na razvoj novih ili znatnog poboljšanih proizvoda, procesa ili usluga uz učešće najmanje 3 članice klastera;

4. troškovi izrade i ispitivanja prototipa i novog dizajna proizvoda i ambalaže, uvođenje i testiranje novog procesa proizvodnje;

5. troškovi zaštite intelektualne svojine, otkupa prava na patent i patentnu dokumentaciju;

6. troškovi organizacije programa usavršavanja, specijalizovanih obuka, radionica za upoznavanje sa tehničkim propisima koji se primenjuju na tržištu EU;

7. troškovi organizacije konferencija kojima se podstiče razmena znanja, povezivanje članova klastera i promocija klastera.




European union

Opravdani troškovi za neke od aktivnosti (tačka 2.do 5. iz prethodnog slajda)

• troškovi osoblja (istraživači, tehničari i drugo pomoćno osoblje) u meri u kojoj rade na projektu;

• troškovi instrumenata i opreme u obimu u kome se koriste za projekat; • troškove ugovornih istraživanja, tehničkog znanja i patenata koji su kupljeni

ili licencirani od trećih lica po tržišnim cenama, ukoliko je transakcija izvršena u konkurentnim uslovima,

• troškovi savetodavnih i sličnih usluga ukoliko se koriste isključivo za delatnost istraživanja;

• dodatni režijski troškovi nastali direktno kao rezultat istraživačke delatnosti; • drugi operativni troškovi poslovanja, uključujući troškove materijala,

potrošne robe i proizvoda nastalih direktno kao rezultat istraživačke delatnosti




European union

Uslovi za pristup sredstvima koji se tiču troškova

Samo dozvoljeni-OPRAVDANI troškovi

• Dozvoljeni – u pogledu tipa troškova i u pogledu maksimalne sume /zasnovani na realnim troškovima, a ne proizvoljnim sumama

• Grant pokriva samo deo troškova implementacije: 50% bez PDV• Maksimalne sume

– novoosnovanim i inovativnim klasterima u početnoj fazi, Minimalni iznos 200.000 dinara, a maksimalni 2.000.000.

– postojećim inovativnim klasterima - u razvojnoj fazi rada. Minimalni iznos 1.000.000 dinara, a maksimalni 10.000.000

• Sufinansiranje osigurava vlasništvo nad odabranim projektima




European union

Troškovi koji se smatraju nedozvoljenim:

• zaostale obaveze po osnovu taksi i poreza, zajmove i rate za otplatu kredita;

• troškovi garancija, polise osiguranja, kamate, troškove bankarskog poslovanja, kursne razlike;

• carinski i administrativni troškovi;• troškovi prinudne naplate.




European union

Određivanje ciljeva - Opšti cilj -

Prvo se definišu opšti ciljevi

Opšti cilj - Viši cilj čijem bi ispunjenju projekat trebalo da doprinese

Doprineti = ključna reč




European union

Vaši ciljevi moraju biti u skladu sa ciljevima programa

i u skladu sa vašom strategijom

Opšti cilj Programa povećanje produktivnosti i konkurentnosti domaćih

preduzeća i preduzetnika, povezivanjem u klastere i jačanje saradnje malih i srednjih preduzeća i preduzetnika sa naučno-istraživačkim organizacijama kroz jačanje kapaciteta preduzeća za tehnološki razvoj i inovacije.




European union

Specifični ciljevi programa

• jačanje kapaciteta preduzeća za tehnološki razvoj i inovacije kroz aktivan partnerski odnos između preduzeća i naučno-istraživačkih organizacija i njihovim uključivanjem u projekte sa komercijalnim ciljevima;

• uspostavljanje strateškog partnerstva sa ciljem porasta specijalizacije, razvoja materijalnih i ljudskih resursa i infrastrukture značajnih za porast produktivnosti;

• povećanje vrednosti i obima prometa preduzeća i preduzetnika na domaćem i međunarodnom tržištu;

• uspostavljanje saradnje sa klasterima u regionu i priprema za izradu zajedničkih projekata.




European union

Opšti cilj Specifični cilj

Da bi se omogućilo sprovođenje opšteg cilja u realnost

definisati specifične ciljeve projekta




European union

Merljiva izjava - ono što nameravate da postignete, a ne ono čemu se nadate - pomaže da postignete opšti cilj

Smatra se svrhom projekta, i treba da bude definisana u smislu održivih koristi/dobrobiti za ciljnu grupu i krajnje korisnike

• Šta nameravate da postignete projektom• Kako nameravate da sprovedete svoju ideju

• Kada će cilj biti postignut

Specific/specifični, Measurable/merljivi, Achievable/dostižni,

Realistic /realni i Timed/vremenski određeni

Specifični cilj




European union

Dobar indikator?

Dobar indikator je nezavisan i zasnovan na

činjenicama

Dobar indikator treba da bude MUDRO formulisan:

M ERLJIV (Measurable)

U VREMENJEN (Time-framed)

D OSTIŽAN (Achievable)

R ELEVANTAN, REALAN (Relevant, Realistic)

O DREĐEN (Specific)




European union

Primer:• Cilj projekta je poboljšanje saobraćajne infrastrukture za pristup

ruralnim delovima istočne Srbije. • Specifični (indikatori): Obnovljeni putevi drugog reda u XX.• Mjerljivi indikator: 100 km obnovljenih puteva.• Vremenski indikator: u periodu između Maja 2011. godine i

meseca Maja 2012. godine. • Lokacija: od mesta X do mesta Y. • Indikator bi stoga trebalo da bude: 100 km obnovljenih puteva

drugog reda između mesta X i mesta Z u roku: Maj 2011. godine – Maj 2012. godine.

• Indikator moguć u razumnom roku, po razumnoj ceni; može biti verifikovan putem izveštaja kompanije koja je angažovana za obnovu puteva.




European union

Faza Analize Faza Planiranja

Analiza zainteresovanih strana – identifikovanje potencijalnih zainteresovanih grupa; ocena njihovih kapaciteta

Priprema logičke matrice – definisanje

strukture projekta, testiranje unutrašnje logike i rizika, formulisanje merljivih indikatora uspeha

Analiza problema – identifikovanje

ključnih problema, ograničenja i okolnosti; određivanje odnosa uzroka i posledica;

Raspoređivanje aktivnosti – određivanje

toka aktivnosti; procena njihovog trajanja i

rasporedjivanje dužnosti;

Analiza ciljeva – razvijanje rešenja za

identifikovane probleme; identifikovanje

sredstava za ispunjenje ciljeva;

Raspoređivanje sredstava – iz rasporeda

aktivnosti, razvijanje budžeta u skladu sa rasporedom aktivnosti

Analiza strategija – identifikovanje

različitih strategija za postizanje ciljeva




European union

Posledice

Centralni problem

Uzroci

Ciljevi razvoja

Svrha projekta / neposredni cilj

Trenutni rezultati / izlazni parametri

Aktivnosti

“problemi” “ciljevi”




European union

Opis projekta Indikatori/pokazatelji Izvori verifikacije Pretpostavke

Opšti cilj:Viši cilj, doprinos određenoj politici/strategiji ili ciljevima programa

Kako će se opšti cilj meriti uključujući kvantitet, kvalitet i vreme?

Kako će se informacije prikupljati, kada i ko će ih pribaviti?

Svrha projekta ili specifični cilj:Očekivani efekat i direktni uticaj na ciljnu grupu, krajnje korisnike

Kako će se meriti svrha projekta uključujući kvantitet, kvalitet i vreme?


Ako je ostvarena svrha projekta, koje pretpostavke moraju biti ispunjene da bi se ostvario opšti cilj?

Rezultati: Opipljivi rezultati za koje menadžment projekta trebalo da garantuje

Kako će se meriti rezultati uključujući kvantitet, kvalitet i vreme?


Ako su ostvareni rezultati projekta, koje pretpostavke moraju biti ispunjene da bi se ostvarila svrha projekta?

Aktivnosti:akcije, mere, uslovi koje treba obezbediti/preduzeti da bi se ostvarili rezultati projekta.

Input indikatori (sredstva) Troškovi Ako su aktivnosti sprovedene, koje pretpostavke moraju biti ispunjene da bi se ostavrili rezultati projekta?

Preduslovi




European union

FINANSIJSKI PREDLOG

Sastoji se iz dva glavna dela: Budžeta

Izvora finansiranja




European union

Budžet projekta

Mora slediti dati obrazac (Excel format) za budžet u aplikacionom formularu – Obrazac V.

Mora da prikaže ukupne troškove projekta zbir sume koja se traži od ugovarača plus sopstveni doprinos

• Troškovi - Procene troškova se moraju zasnivati na pažljivom i detaljnom budžetiranju - da su planirana sva sredstva potrebna za predviđene aktivnosti.




European union

Budžet treba da je: Realan! Budžetske stavke trebaju da odgovaraju realnim

cenama i potrebnim količinama Precizan! Svaka stavka u budžetu treba da je planirana

detaljno, da bi izbegli vraćanje para ili sopstveno kofinansiranje pre-ambicioznih projekata

Jasan! Tako da ga razume onaj koji odlučuje o projektima Usklađen sa pravilima! Ne sme da sadrži neopravdane

troškove Sprovodljiv! Trebalo bi da imate realne mogućnosti da ga

realizujete (npr. u slučaju javnih nabavki dobro planirati potrebno vreme

Precizno napravite kalkulacije budžetaAktivnost, opremu, planirate na optimalnu količinu, ali sa

rezervom




European union

Koraci u pripremi budžeta Procena potrebnih resursa na osnovu projekta Cena po jedinici Kalkulacija troška = broj jedinica x cena Tabela budžeta

Troškovi bi trebalo da budu apsolutno neophodni za realizaciju projekta, a po principu

good value for money

Moraju biti dokumentovani računima




European union

Struktura finansiranja /Izvori finansiranja

Standardizovani format / Obrazac VI. Doprinos Ugovarača:

– Doprinos Ugovarača u % ukupnih troškova. U svakom slučaju se mora proveriti dozvoljena suma kao i maximalni i minimalni procenti ušešća za svaki poziv pojedinačno – ovde 5o%

Sopstveni doprinos - zbir: – Finansijskog doprinosa aplikanta, koji uključuje i doprinose od partnera, saradnika (ukoliko

ih ima) koji takođe mogu dati doprinos; – Doprinosi od drugih organizacija (moraju se navesti pojedinačno)

Obratiti pažnju da ste odštampali i uključili oba obrasca za budžet u aplikacioni paket




European union

Aplikacioni paket

Proveriti šta se zahteva da bude uključeno u aplikacioni paket

Ne treba slati ono što se ne zahteva




European union

Aplikacioni formular

Zahtev je validan samo ukoliko predlagač do propisanog roka podnese popunjene:

• 1. Obrazac I – Obrazac prijave sa podacima o klasteru• 2. Obrazac II – Izjava o saglasnosti sa uslovima iz Oglasa• 3. Obrazac III - Podaci o članicama klastera • 4. Obrazac IV – Opis pojedinačnih projekata• 5. Obrazac V - Budžet• 6. Obrazac VI - Struktura finansiranja projekata• 7. Obrazac VII – Radne biografije lica angažovanih na

projektima




European union

Obrazac I – Obrazac prijave sa podacima o klasteru

• Osnovni podaci• Br. Zaposlenih, obrazovna struktura, iznos članarine,

drugi vidovi finansiranja, br. članova, teritorijalni obuhvat, promet, izvoz, članovi, br zaposlenih u članicama, inovacioni potencijal (troškovi istraživanja i razvoja, brpj projekata kod Min. Nauke, prethodne aktivnosti na sličnim projketima, izjava o istinitosti, potpis zastupnika

Na najviše xx A-4 strani, font veličine 12, „Times New Roman“, opišite




European union

OBRAZAC I - DALJE• II KLJUČNE SMERNICE KLASTERA• Najviše 5 A-4 strana-ŠTA KLASTERI TREBA DA PREDSTAVE?• a) razloge za donošenje odluke o prijavi projekta/ata;• b) viziju i ulogu klastera u ostvarenju vizije;• v) strategiju razvoja za naredne tri godine usvojenu od strane svih učesnika za sva

ključna područja rada klastera (predstaviti kratko, detaljno u tački VI);• g) organizacionu strukturu klastera („organogram“- direktor klastera, broj zaposlenih i

njihov status u jedinici; organizovani operativni stručne timovi za rad na ključnim područjima rada klastera, kadrove, oblike komunikacije);;

• III TRŽIŠNI RAZVOJ I MEĐUNARODNA ORIJENTACIJA KLASTERA• a) planirani tržišni razvoj klastera – podrazumeva domaće i/ili međunarodno tržište; • b) međunarodne kontakte klastera;• v) međunarodnu saradnju na polju istraživanja, razvoja i razmene znanja;• g) učešće u međunarodnim programima – ukoliko postoji i/ili je planirano;• d) potencijal klastera za jačanjem izvoznih aktivnosti.• Za sve podatke, navesti izvor informacija.




European union

Obrazac I - DALJE• IV KONKURENTNE PREDNOSTI KLASTERA• na domaćem i/ili međunarodnom tržištu. SWOT analiza (prednosti, slabosti,

mogućnosti, pretnje). Za sve podatke, obavezno izvor informacija.• V TRŽIŠTE RADA• uticaj tržišta rada na rad- razvoj klastera/Projekta – pozitivne i negativne • kao i uticaj rada klastera na tržište rada (kvalifikacije i specifičnost lokalne

i/ili radne snage klastera; kvalitet, specifičnosti i dostupnost trening opreme i slično;

• uticaj i/ili saradnja sa univerzitetima, stručnim školama itd). Za sve podatke, izvor informacija.

• VI STRATEŠKI CILJEVI KLASTERA i POKAZATELJI USPEHA• u naredne tri godine i pokazatelje uspeha za ostvarivanje ciljeva.• *Pokazatelji merljivi i kvantifikovani!




European union

Obrazac I - DALJE VII OPERATIVNI PLAN RAZVOJA KLASTERA U 2011. GODINI

• A) Ciljevi klastera u 2011. godini

• Operativne ciljeve klastera u 2011. godini i pokazatelje uspeha za ostvarivanje ciljeva - u skladu sa strateškim ciljevima, merljivi i kvantifikovani!

• B) Projekti/aktivnosti i očekivani rezultati u 2011. godini

• navesti samo nazive projekata/aktivnosti za koje klasteri traže finansiranje do 50% opravdanih troškova; projekata može biti više i treba da budu u skladu sa ciljevima u 2011. godini; detaljno predstavljanje u Obrascu IV - Projekti)

• V) Dinamika po projektima/aktivnostima u 2011. godini




European union

Obratiti pažnju:

• Klaster u operativnom planu za 2011. godinu, treba da navede sve projekte/aktivnosti koje planira da realizuje u 2011. godini, uključujući i projekte za koje traži sufinansiranje od Ministarstva prema budžetu Obrascu V.




European union

Obrazac II i III

• Obrazac II – Izjava o saglasnosti sa uslovima iz Oglasa (formulisana)

• Obrazac III - Podaci o članicama klastera –• Obratiti pažnju koji se sve podaci traže –• Blagovremeno sve pripremiti (uključujući

podatke o prometu, finansijskoj zaradi, ostvarenom izvozu, troškovima istraživanja)




European union

Obrazac IV – Opis pojedinačnih projekata

• Za svaki projekat neophodno je definisati ciljeve, aktivnosti, sredstva (eksperte, administraciju, tehničke zahteve i finansijska sredstva), očekivane rezultate, broj uključenih članica klastera itd. Ministarstvo će pomoći projekte koji su u skladu sa ciljevima i namenom Javnog poziva.

• Aktivnosti koje se odnose na redovno poslovanje preduzeća ili aktivnosti koje nisu vezane za projekat razvoja klastera, nisu predmet sufinansiranja iako odgovaraju definiciji opravdanih troškova.




European union

Šta mora da sadrži opis projekta?

• Sve elemente u skladu sa Uputstvom za sprovođenje Mere.programa.

• U slučaju da klaster ne popuni Opis projekta u skladu sa predloženom metodologijom, odnosno popuni ga na neodgovarajući ili nepravilan način, zahtev će biti ocenjen lošije.

• Opis projekta ne može biti predmet dopunskog podneska.




European union

Opis projekta (IV dalje)• 1) NAZIV PROJEKTA• 2) UKUPNA VREDNOST PROJEKTA (U RSD)• 3) UČESNICI U PROJEKTU• Preduzeća i institucije koje učestvuju, pečat i potpis –

Svojevrsna izjava partnera

• Projekti u skladu s VIZIJOM, STRATEGIJOM I OPERATIVNIM PLANOM KLASTERA ZA TEKUĆU GODINU

• MINIMUM tri učesnika na svakom projektu (bitan uslov za bodovanje – više učesnika više bodova). Projekti koji nemaju potpis i pečat barem tri učesnika biće odbijeni.




European union

Opis projekta i njegove efikasnosti

• Opšti cilj i svrha projekta

• Očekivani rezultati • opisivanje konkretnih rezultata - jasni i određeni, • kvantifikovani, kad god je to moguće. • moraju biti u skladu sa indikatorima koji se mogu objektivno potvrditi i izvorima

verifikacije opisani u matrici• predstavljeni i poređani hronološki• pokazati i da će se projekat širiti dalje u smislu širenja informacija, potencijalnh

metoda za jačanje i eksternu strategiju komunikacije, štampanje brošura, internet strana, učešće na konferencijama i radionicama itd.

Predložene aktivnosti i njihova efikasnost – JASNA VEZA SA REZULTATIMA• Sve aktivnosti (i podaktivnosti) predstaviti korak po korak, uključujući i naziv • Predstavljene i opisane LOGIČAN RED, ZAVISNOST, VREMENSKI OKVIR,

KLJUČNE TAČKE• objasniti KO (aplikant, koji partneri, koji saradnici), GDE, KAKO će se sprovoditi,

ŠTA je sve neophodno za sprovođenje (ljudstvo, materijali)

Povezati aktivnosti sa rezultatima (prethodno opisani). Važno - da ovaj deo odgovara rasporedu aktivnosti i da je moguće uporediti ga sa budžetom

(tabele Akcioni plan i Budžet)




European union

Obrazac IV - dalje

• Na najviše xx A-4 strani, font veličine 12, „Times New Roman“, opišite• 4) OPIS PROJEKTA• Opisati projekat, opšti cilj/opšte ciljeve kojima namerava da doprinese, kao i

specifični cilj koji projekat namerava da postigne• 5) DETALJAN OPIS AKTIVNOSTI NA PROJEKTU• Na najviše dve A-4 strane, naziv i detaljan opis svake aktivnosti koja će se preduzeti

da bi se postigli rezultati, obrazlažući izbor aktivnosti i precizirajući, gde je moguće ulogu svakog od partnera (ili saradnika ili podugovarača) u realizaciji aktivnosti. Ovaj detaljan opis aktivnosti ne treba mešati sa operativnim planom projekta. Navedite indikatore za praćenje realizacije

• 6) OPERATIVNI PLAN PROJEKTA• Operativni plan ne treba da sadrži detaljan opis aktivnosti, već samo njihov naziv

(navedene aktivnosti TREBA tačno odgovaraju aktivnostima projekta, koji ste naveli u delu 5). Mesec tokom kojeg nije predviđeno sprovođenje ni jedne aktivnosti mora biti sastavni deo Operativnog plana




European union

Aktivnost Mesec 1

2 3 4 5 6 7 8 9 10

11

Primer primer

Projekat 1

Priprema aktivnosti 1 (naziv)

Sprovođenje aktivnosti 1(naziv)

Priprema aktivnosti 2 (naziv)

Sprovođenje aktivnosti 2(naziv)




European union

Obrazac IV - dalje• 7) INTERESI UČESNIKA za učešće u projektu.• Na najviše jednoj A-4 strani, navesti interese učesnika

• 8) OČEKIVANI REZULTATI PROJEKTA• Na najviše jednoj A-4 strani, navedite pozitivan doprinos projekta poslovanju

učesnika ili korisnika projekta, kao i očekivani uticaj projekta na korisnike projekta i zajednicu

• 9) ORGANIZACIJA I NAČIN RADA NA PROJEKTU U 2011. GODINI• Na najviše jednoj A-4 strani, opišite način implementacije projekta, kao i rizike koji

mogu nastati tokom realizacije projekta

– A) Rukovodilac Projekta + CV+ preporuke – B) Članovi projektne grupe + CV– V) Izvođači projekta – CV + preporuke

Za svaki podneti projekat posebno kopirati i popuniti Obrazac V (Budžet)




European unionMetodologija

Opisuje kako će se projekat sprovoditi i kako će se njime upravljati. Metodologija koja na jasan način vodi ka postizanju ciljeva i rezultata

(boduje se)

Partnerstvo,mogućnost pristupa sredstvima ; Izbalansirano učestvovanje partnera Procedure za nadzor i evaluaciju: nadzor aktivnosti koje će se odvijati i

mogućnost poređenja sa onima koje su planirane (uz korišćenje indikatora iz logičke matrice), izveštavanje (interno i za Ugovarača) i dogovore za internu i/ili eksternu evaluaciju

Tim predložen za implementaciju (broj, uloga i status/opis), uključenost partnera

Potencijalne sinergije Aktivnosti prikladne ciljevima I rezultatima Odražava analizu problema Jasan izvodljiv plan aktivnosti, Objektivno merljivi indikatori




European union

ODRŽIVOST RELEVANTNOST • Finansijska• Institucionalna (da li će se

uspostaviti strukture koje će nastaviti aktivnosti projekta-lokalno vlasništvo nad rezultatima

• Na nivou donošenja odluka – strukturni uticaj, poboljšanje propisa i sl.

• Ekološka (ako je primenjivo)

• U odnosu na ciljeve poziva-programa

• U odnosu na potrebe i ograničenja članica ili regiona

• Da li su jasno definisane i strateški izabrane uključene strane (ciljne grupe) i njihove potrebe, da li se predlog adekvatno na njih odnosi




European union

OBRAZAC V, VI i VII

• OBRAZAC V i VI (BUDŽET I STRUKTURA FINANSIRANJA)

• OBRAZAC VII - BIOGRAFIJE SVIH KOJI UČESTVUJU UKLJUČUJUĆI I IZVOĐAČE




European union

PRILOZI:

• Prilog I – original ili overenu fotokopiju potvrde o registraciji udruženja koju izdaje Agencija za privredne registre Republike Srbije;

• Prilog II - bilans stanja i bilans uspeha za 2010. godinu (osim klastera koji su registrovani u 2011.godini);

• Prilog III - potvrda nadležne filijale Poreske uprave o izmirenim obavezama po osnovu poreza i doprinosa zaključno sa datumom objavljivanja javnog poziva;




European union

Koliko? Kome? Gde?

• Precizno tačno popunjena prijava i obrasci

• + jedan komplet na kompakt disku

• + prateća dokumentacija

• sve u dva primerka,

• predaje se lično ili preporučenom poštom najbližoj regionalnoj agenciji/centru




European union

Regionalne agencije/centri

• Spisak agencija – u Uputstvu

• U agencijama/centrima se mogu dobiti sve informacije neophodne za učešće, kao i stručna pomoć za pripremu zahteva.




European union

Obratiti pažnju!

• Podnosilac treba da kopira Obrazac V (BUDŽET) u zavisnosti od broja predloženih projekata. Neophodno je precizno i tačno popuniti sve obrasce za prijavu, u skladu sa propisanim uputstvima.

• Nepotpune prijave će biti odbačene.




European union

Obratiti pažnju!• Svaki opravdani trošak realizovane projektne aktivnosti, predviđen u

zahtevu podnosioca, dokazati fakturom, ugovorom ili drugim relevantnim dokumentima.

• Kao dokaz važeći su računi svih preduzeća i institucija u grupi, iz kojih se jasno vidi povezanost sa aktivnostima projekata

• Za troškove koji se ne mogu dokazati fakturom, uvažava se obračun troškova koji podnosi odgovorno lice.

• Sufinansiraće se troškovi pravilno prikazanih i dokazanih opravdanih troškova, ali visina sufinansiranja ne može biti iznad ugovorenog iznosa.

• Troškovi organizovanja radionica, seminara i dr. neće se priznati, ukoliko ih ne prati spisak sa potpisom učesnika.

• Troškovi službenih putovanja ne spadaju u opravdani trošak?




European union

ZAVRŠNI KORACIPakovanje predloga projekta? dokumentaciju pripremiti i dostaviti i u

papirnoj formi - na adekvatan način spakovati. Vreme i pažnja? Proveriti sva dokumenta? u originalu? Potpisano ispečaćeno?

Vreme za štampu, slaganje i povezivanje+rezervno vreme Sve složeno prema redosledu, određena dokumenta pakuju se posebno? Nepridržavanje pravila ne mora značiti da će predlog automatski biti odbijen, ali može da dovede do konfuzije

Slanje - Kada i gde se podnosi aplikacija? Stalno imati u vidu rok i sedište institucije kojoj se dostavlja. ROK?

Šta se šalje? ponovo proveriti poziv i tačnu sadržinu aplikacionog paketa (koliko je naznačeno? Elektronska verzija? Kako se dostavlja?




European union

Kriterijumi za ocenjivanje i selekciju• Za novoosnovane inovativne klastere u početnoj fazi rada:

profil klastera, rezultati kompanija članica i istraživačko razvojni rezultati klastera;

• Za inovativne klastere u razvojnoj fazi rada: zajedničke aktivnosti klastera, profil klastera, rezultati kompanija članica i istraživačko razvojni rezultati klastera;

• Zajednički kriterijumi : finansijski i operativni kapacitet (iskustvo u upravljanju projektima, stručnost, upravljački kapaciteti-osoblje,oprema, sposobnost da upravljaju budžetom, stabilan i dovoljan izvor finansiranja), relevantnost, metodologija, održivost i budžet i troškovna efikasnost (odnos troškovi – rezultati).




European union

EVALUACIJA• Prijem i registracija, otvaranje i administrativna

provera • Evaluacija na osnovu evaluacione tabele – Kriterijumi za

izbor projekata – nalaze se u Uputstvu. • Minimum ukupno 50 bodova. • U svakoj podgrupi mora biti osvojenih bodova. • Manje od 12 za finansijski i operativni kapacitet, kao i

manje od 20 za relevantnost – odbijen projekat• Komisija (nacionalna agencija) obaveštava učesnike o

rezultatima u roku od 45 dana od zatvaranja konkursa • Mogućnost žalbe 8 dana od prijema odluke• Komisija ne mora dodeliti sva dostupna sredstva




European unionZAKLJUČAK?

• Jasni ciljevi, metodologija i rezultati • Opravdanost projekta • Realan plan rada • Realan budžet • Jasna struktura, jezik i naziv projekta • Rezime projekta • Poštovanje pravila poziva za predloge

projekata

60Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union



European union

Hvala na pažnji!

Tatjana Volarev

email:

[email protected]

SECEP's Tatjana Volarev

Business