Scrum warsztaty PO

sterowanie salą konferencyjną

utrzymaj stałą temperaturę 22°C w sali 6x12 m w tym budynkuo 8:00 musisz zaprogramować klimatyzację, wentylację i rolety na cały dzieńjakie parametry wziąć pod uwagę?

godzina # wydarzenie

7:00 – 8:00 5 przygotowanie sali

8:00 – 9:00 50 śniadanie kontynentalne, GetResponse

9:00 – 10:30 55 spotkanie, GetResponse

10:30 – 11:00 55 przerwa kawowa

11:00 – 12:30 55 spotkanie, GetResponse

12:30 – 13:00 5-20 przygotowanie sali

13:00 – 15:00 50 spotkanie, Apple Inc.

15:00 – 15:30 50 przerwa kawowa

15:30 – 17:00 70 spotkanie, Apple Inc.

5 min

model empiryczny

model empiryczny

nie wiemy jak dokładnie będzie wyglądał produkt kiedy zaczynamy

chcemy kontrolować rezultat pracy i utrzymywać jakość na wysokim poziomie

kroki nie zawsze są powtarzalne

model empiryczny

model empiryczny

rzeczywistość, nie plany

planowanie „Just In Time”

zarządzanie produktem

Company Vision

Business Strategy

Product Strategy

Product Roadmap

Release Plan

Sprint Plan

Daily Plan

Product Vision / Business Model

Release Backlog / Product Backlog

zarządzanie produktem

0-6 m-cy 6-12 m-cy 12+ m-cy Przyszłość

WymaganieWymaganieWymaganieWymaganieWymaganieWymaganieWymaganieWymaganie

Wymaganie

Wymaganie

Wymaganie

S 1

S 4-…

S 2-3

Pomysł

Pomysł

Ogólna idea Jeśli nic się nie zmieni, to…

zarządzanie produktem

•Coś, o co prosi klient, co jemu dostarczy wartość

Prośba klienta

•Zmiany pozwalające wykorzystać okazję by uzyskać lub powiększyć udział w rynku

Okazja rynkowa

•Konieczność spełnienia wymogów prawnych

Wymagania prawne

•Spełnienie zobowiązania do dostarczenia konkretnej funkcjonalności klientowi, potencjalnemu klientowi lub partnerowi

Zobowiązania

•Zmiana by zrównać się z możliwościami konkurencji lub ją przebić

Konkurencja

•Zobowiązanie przed rynkiem do wydawania nowych funkcji i poprawek zgodnie z jakimś harmonogramem

Duże wydanie

•Poprawianie błędów

Utrzymanie

KPI

Skąd wiesz, że twój produkt tworzy/dostarcza wartość?

Czy jest możliwe tworzenie wartości negatywnej?

Jakich używasz KPI? Czy są one premiowane?

5 min

KPI

1. Innovation Rate

Jaki procent budżetu produktu idzie na tworzenie nowych funkcji, jaki na utrzymanie istniejących, a jaki na rozszerzanie pojemności

29%

53%

18%

2013 IT Budgets

Expand

Maintain

Build New

KPI

2. Strategic Aligment Index

Total Cost of Ownership

IT Strategic Alignment

Business Strategic

Alignment

High

Low

Low High

KPI

3. On-Product Index

Odsetek czasu jaki zespół spędza pracując nad produktem i dostarczając wartości

KPI

4. Product Availability

Product Availability

Product Performance

Support ExecutionOperational

Excellence

KPI

5. Usage Index

0 5 100

20

40

60

80

100

Time spent using

Times used per time period

Percent of users

using

Buduj to, co jest używane

Zwiększ używanie, albo pozbądź się

KPI

6. Installed Version Index

Jaki odsetek klientów używa (n) ostatnich wydań produktu? Monitotorowanie:

zdolność klientów do przyjmowania

nowych wersji produktu

v. 5.x

v. 6.x

v. 7.x

v. 8.0

0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50%

29%

45%

23%

3%

KPI

Innovatio

n Rate

Strategic

Alignment

Index

On-Product

Index

Product

Availability

Usage

Index

Installed

Version

Index 29%

50%

80%

99%

35%

70%

1.00 zł

0.29 zł

0.15 zł 0.13 zł 0.13 zł0.05 zł 0.03 zł

KPI

Co może zrobić PO, aby wpłynąć na te wskaźniki

Innovation Rate

Strategic Alignment Index

On-Production Index

Product Availability

Usage Index

Installed Version Index

5 min

zadania PO

Co robi Product Owner?

planowanie

w trakcie Sprintu

przegląd Sprintu

retrospekcja

grooming/refining

5 min

cechy backlogu

posiadacie starą aplikację „Works Fine”, która jest trudna w utrzymaniu, więc ma zostać przepisana w nowych technologiach

Legacy Larry został Product Ownerem i twierdzi, że użytkownicy są w pełni zadowoleni z aplikacji i używają wszystkich funkcjonalności (choć nie ma statystyk)

Larry uważa, że nowa aplikacja musi „robić dokładnie to, co stara”. Wg niego wszystko jest jasne, więc uważa, że Backlog Produktu jest zbędny, a tym bardziej szacowanie wartości biznesowej.

Co powiecie Larry’emu?

5 min

cechy backlogu

cechy dobrego Backlogu Produktu

jednostki dostarczalnej funkcjonalności

jasne kryteria akceptacji

mogą się odnosić do innych rzeczy (specyfikacje, mockupy, modele architektoniczne)

odpowiedniej wielkości

cechy backlogu

elementy Backlogu Produktu

definicje funkcjonalności (User Story, Use Case, Specyfication by Example)

błędy

wymagania niefunkcjonalne

pragnienia (epiki)

budowanie backlogu

przejrzeć wymagania dla serwisu UEFATix

stworzyć cel dla pierwszego wydania

wybrać co jest potrzebne do pierwszego wydania (funkcjonalne i niefunkcjonalne)

stworzyć kartę dla każdego wymagania (ok. 15-25 szt.)

UWAGA! Nie próbujcie robić tego perfekcyjnie, tylko „good enough”

10 min

porządkowanie backlogu

jak ustalacie w tej chwili kolejność implementacji wymagań?

czy mierzycie jakoś rezultaty? Jak?

jak radzicie sobie z zależnościami?

5 min

porządkowanie backlogu

wartość dla istniejących klientów

wartość dla nowych klientów

znaczenie dla długofalowej pozycji produktu

ryzyko (firma, rynek)

zależności

zobowiązania

złożoność

pracochłonność

wartość ryzyko

porządkowanie backlogu

przydzielić unikalną wartości (0-500 w tym ćwiczeniu) każdemu z wymagań

zależności: wymagania zależne mają niższą wartość

wymagania niefunkcjonalne mają wartość, bo bez nich produkt nie będzie używalny

wpisać wartość z lewy górny róg

posortować

10 min

story mapping

zdefiniuj flow

przydziel wymagania do kroków flow

posortuj wymagania w każdym kroku

zdefiniuj release’y

10 min

timeboxing

Zespół pracuje dobrze przez cały Sprint, ale potrzebuje odrobinę więcej czasu na dokończenie testów.

Czy możemy przeciągnąć Sprint o kilka dni, żeby pozwolić na dokończenie prac?

5 min

nadzwyczajne zakończenie Sprintu

Kto może przerwać Sprint?

Co zrobić z nieskończonymi zadaniami?

przejrzystość

przejrzystość

Jesteś studentem, który po zajęciach pracuje w Fatburger na zmianie od 14 do 23. Jesteś jedyną osobą na miejscu o 22:30. Sprzątasz powoli kiedy pojawia się klient i zamawia podwójnego Fatburgera Delux z cebulą, serem, bekonem i frytkami. Podliczasz zamówienie – wychodzi $5.65Klient informuje, że ma tylko $1.20Co zrobisz?Uwaga1: tylko na zamówienie, brak porcji czy resztekUwaga2: ścisła kontrola magazynu

5 min

inspekcja

odwaga

szczerość

zaufanie

co jeszcze…?

adaptacja

przyzwyczajenia

lenistwo

co jeszcze…?

zwinne ofertowanie

Każde niezrealizowane wymaganie może być wymienione na jakiekolwiek inne o tej samej wielkości.Kolejność realizacji wymagań ustalana przez klienta z możliwością zmiany w dowolnym momencie.Klient może prosić o dodatkowe wydania w dowolnym momencie, pokrywając jedynie dodatkowe koszty samego wydaniaKlient może zrezygnować z dalszych prac w dowolnym momencie, jeśli otrzymał już wystarczającą wartość biznesową. Płaci za 20% pozostałych prac.

wdrażanie Scruma

jeden dobry zespół

podziel ten zespół i stwórz nowe z ludźmi z pierwszego zespołu

wsparcie organizacji – nieocenione

wdrażanie Scruma

Large-Scale Scrum (LeSS)

Scaled Agile Framework

wdrażanie Scruma

unikalne kompetencje

3 zespoły, 3 Sprinty

tylko jeden DBA, który zna schemat bazy danych

każdy zespół twierdzi, że potrzebuje 100% jego czasu

5 min

Scrum but

zdefiniuj wszystkie „Scrum but”

weź jeden i znajdź regułę, którą łamiesz

znajdź przyczynę takiego zachowania

spróbuj policzyć jak bardzo cię to ogranicza i ile kosztuje

dług techniczny

pochodzi z pracy, która nie jest rzeczywiście zrobiona (DoD)musi zostać kiedyś spłacony, chyba że twój plan zakłada bankructwo lub niepowodzenie projektu

dług techniczny

przestań tworzyć dług

spłacaj po kawałku w każdym Sprincie

powtarzaj krok 2.

obsługa błędówzłożoneproste

dole

gliw

eni

edol

egliw

e

obsługa błędówzłożoneproste

dole

gliw

eni

edol

egliw

e

obsługa błędówzłożoneproste

dole

gliw

eni

edol

egliw

e

obsługa błędówzłożoneproste

dole

gliw

eni

edol

egliw

e

Backlog produktu

obsługa błędówzłożoneproste

dole

gliw

eni

edol

egliw

e

Backlog produktu

Bugtracker

kanban

wizualizacja procesu

limit Work in Progress

optymalizacja strumienia

kanban