Scriere si management de proiect

8/7/2019 Scriere si management de proiect

1/42


2/42

TOPICIy IDEEA

y PROIECTUL

y MANAGERUL DE PROIECTy ECHIPA PROIECTULUI

y ELABORAREA PROIECTULUI

y DERULAREA PROIECTULUI

y FINALIZAREA PROIECTULUI


3/42

Introducerey Fr o finanare direct a ideilor i proiectelor, cele

mai multe organizaii non-guvernamentale (ONG) dar

i guvernamentale (coala i Universitatea!) nu i-arputea atinge scopurile.

y Pentru succesul ideilor, a proiectelor i, deci, aloamenilor, este esenial scrierea unor proiecte clare,

amnunite i cu obiective bine definite.


4/42

Ce este un proiect?Proiectele sunt

y activiti unice,

y orientate spre un obiectiv,

y cu un grad ridicat de noutate iy cu o sarcin de lucru complex.


5/42

y Ele sunt limitate n timp i din punct de vedere alresurselor materiale i umane, necesitnd de obicei o

colaborare interdisciplinar n cadrul unei structuriorganizatorice speciale, precum i tehnici i metodespeciale implicndriscuri specifice.

y Obiectivul urmrit l reprezint crearea unei valori noi(produs, serviciu, structur, etc.).


6/42


7/42

NUUITAI!!!

y TIMPULy RESURSE LIMITATE


8/42

nainte de scrierea unei propuneri

y Intervievai beneficiarii anteriori i viitori.

y Consultai propuneri de proiecte anterioare. Evitairepetarea greelilor i reproducerea unor rezultate ce aufost deja realizate. Donatorii nu vor acorda finanri pentruceva ce deja a fost fcut.

y Consultai rapoarte de evaluare a proiecteloranterioare. Nu v bazai pe membrii proiectului pentru areine toate greelile i domeniile din eforturile anterioarece trebuie mbuntite.

y Organizai focus grupuri. Asigurai-v c oamenii de careavei nevoie sunt disponibili i pot s contribuie.


9/42

nainte de scrierea unei propuneri

y Verificai datele statistice. Nu lsai pe alii s descoperelacune i inexactiti n datele pe care v bazai.

y Consultai experi. Opiniile externe v vor da idei i

credibilitate.y Efectuai sondaje, etc. Adunai ct mai multe informaii

preliminare pentru a demonstra angajamentul fa deproiect i pentru a perfeciona obiectivele.

y Organizai ntlniri sau forumuri ale comunitii.

Cnd publicul simte c a fost consultat cu privire la oproblem, va fi mult mai predispus la cooperare i lasprijinirea proiectului.


10/42

yELABORAREAPROIECTULUI


11/42


12/42


13/42

Exist trei aspecte diferite pe care se cuvine s lerealizm separat:

y

n primul rnd, gsirea ideii i a finanatorului potrivitpentru ideea noastr,

y n al doilea rnd, scrierea, elaborarea proiectului i

y n cazul n care proiectul este finanat, derularea

proiectului i managementul su efectiv.


14/42

V sugerez s pornii n elaborarea unui proiect cu o

tehnic foarte simpl

Tehnica celor 6 ntrebri:

y CE?

y DE CE?y CU CE?

y PENTRU CE?

y CUM?

y CINE?


15/42

Cu alte cuvinte:

y Ce vrem s facem n proiect?y Care este ideea proiectului?y De ce vrem s facem ceea ce facem?y Care este motivaia noastr?y Cu ce resurse?y Pentru ce / cine - care sunt beneficiarii proiectului?y Cum vrem s facem ceea ce facem?y Cine va face?


16/42

y Dup ce nou ne sunt foarte clare, dar doar dup centr-adevr avem foarte limpede n minte, rspunsurile

la aceste ntrebri, doar atunci putem ncepe cutareafinanatorilor.


17/42

y 95 % din realizrile noastre se bazeaz pe a ti cevrem!


18/42

Aspecte ce trebuie luate n

considerare la nceputul planific

riiproiectului

y Beneficiarii proiectului

y Echipa proiectului i partenerii

y Criteriile de succesy Scop i obiective

y Modele alese pentru atingerea scopului proiectului

y Costuri i cheltuieli

y Contribuia proprie

y Finanatori poteniali


19/42


20/42

Cum se scrie o propunere de proiect

y Decizia cheie ce trebuie luat la nivelul acestei etape,este structura propunerii de proiect (inclusivconinutul i lungimea).

y Structura este determinat de natura proiectului precumi de cerinele ageniei finanatoare.

y n varietatea de formaturi, formulare de cerere, liniigenerale pentru designul proiectului, instruciuni ale

cererilor de finanare, este posibil s se detectezeanumite elemente comune.


21/42

Pagina titlu

y O pagin titlu trebuie s apar n propuneri mai maride trei, patru pagini.

Pagina titlu trebuie s indice:y titlul proiectului,y numele organizaiei principale (i partenerii

poteniali, dac exist),y locul i data pregtirii proiectuluiy numele ageniei donatoare creia i se adreseaz

propunerea.


22/42

Titlul proiectuluiy trebuie s fie scurt, concis i

y s se refere preferabil la un anumit rezultat cheie al

proiectului sau la activitatea principal a acestuia.y Titlurile care sunt prea lungi sau prea generale nu

reuesc s sugereze cititorului ce conine proiectul


23/42

Pagina cuprinsDac propunerea de proiect este mai mare de 10 pagini,

este bine s se includ un cuprins la nceputul sausfritul documentului.

y Pagina cuprins i ajut pe cititori s gseasc uorprerile relevante ale documentului.Aceast pagin trebuie s coniny Titluly

numrul paginii de nceput ale fiecrei seciuni apropunerii.


24/42

Rezumatul

y Evaluatorii nu au timp s citeasc integral propunereade proiect.

De aceea, este util s se insereze un rezumat alproiectului. Rezumatul trebuie s includ:

y formularea problemei;y obiectivele proiectului;y

organizaiile care vor implementa proiectul;y activitile cheie ale proiectului;y bugetul total al proiectului.


25/42

y Teoretic, rezumatul trebuie alctuit dup ce seciunilerelevante exist deja n forma extins.

y

Pentru un proiect mic, rezumatul nu poate fi mai lungde 10 rnduri.

y Proiectele mai mari au deseori rezumate lungi de doupagini.


26/42

Contextuly Aceast parte a proiectului descrie mediul social, economic, politic

i cultural de la care se iniiaz proiectul. Aceast descriere trebuie

s conin date relevante din cercetri efectuate n faza deplanificare a proiectului sau colectate din alte surse.y Cel care l scrie trebuie s ia n considerare nevoia de echilibru ntre

lungimea acestei seciuni i mrimea propunerii de proiect nntregime.

y Cantitile mari de date relevante trebuie puse ntr-o anex.


27/42

Justificarea proiectului

y ntotdeauna trebuie oferit o argumentare a

proiectului.y Datorit importanei sale, aceast seciune este de

obicei mprit n patru subcapitole.


28/42


29/42

Formularea problemeiy Formularea problemei ofer o descriere a

probleme(lor)i specifice pe care proiectul ncearc s osoluioneze, cu scopul de a susine proiectul.

y Mai mult, propunerea de proiect trebuie s arate de ceo anumit chestiune este o problem pentrucomunitate sau societate, ce implicaii negativeafecteaz grupul int.

y Trebuie s existe de asemenea o explicare a nevoilor

grupului int ce apar ca o consecin direct aproblemei descrise.


30/42

Nevoi prioritare

y Nevoile grupului int ce apar ca impact negativ direct

al problemei, trebuie prioritizate.y Trebuie inclus o explicaie a modului n care s-a luat

aceast decizie (ce criterii au fost utilizate).


31/42

y Acestor nevoi li se va acorda apoi un nivel mai nalt saumai scazut de prioritate, n funcie de importanapentru comunitate, i va fi dat o descriere a modului

n care s-a ajuns la aceast decizie:De exemplu:- un sondaj pe populaia local,- costurile asociate interveniei proiectului, etc.).

Aceast procedur confer credibilitate intervenieiselectate.


32/42

Abordarea propus

(tipul interveniei)

y Propunerea de proiect trebuie s descrie strategiaaleas pentru soluionarea problemei i cum anume vaduce aceasta la mbuntiri.


33/42

Organizaia implementatoarey Aceast seciune trebuie s descrie capabilitile organizaiei dvs.

prin referire la capacitatea acesteia i proiectele anterioare.Descriei:

- de ce anume organizaia dvs. este cea mai potrivit s conducproiectul,- legtura ei cu comunitatea local,- clienii organizaiei i- ce fel de expertiz poate oferi organizaia.

- dac sunt implicai ali parteneri, oferii informaii cu privire lacapacitatea acestora.


34/42

Ponturi pentru o prezentare de succes a

organizaieiy Nu utilizai niciodat un limbaj ce poate fi perceput ca un atac la

adresa altor organizaii sau instituii.y Efectuai o analiz a punctelor forte ale organizaiei nainte de a

pregti propunerea, i apoi evidentiai-le.y Artai c procesul de planificare este participativ i ia n

considerare opiniile grupului int.y Pregtii un scurt document pentru a prezenta experiena dvs.

(dosarul organizaional) i ataai-l la propunerea de proiect.


35/42

Reguli pentru stabilirea

scopului proiectului

1. Un proiect trebuie s aib un singur scop.2. Scopul trebuie s fie legat de viziunea pentru

dezvoltare.3. Este dificil sau imposibil de msurat realizarea

scopului prin indicatori msurabili, dar trebuie s fieposibil de demonstrat meritul su i contribuia laviziune.


36/42

Obiectivele proiectuluiy Prima problem care necesit atenie este numirea obiectivelor.y n englez se folosesc i ali termeni ca goal/aim/purpose, etc.

y De cele mai multe ori ins se folosete termenul de scop (obiectivgeneral) (goal) cruia i se substituie mai multe obiective (objective).y Odat ce s-a lmurit aceast problem, trebuie stabilit ierarhia

obiectivelor precum i numrul nivelurilor ierarhiei.y n realitate, o organizaie trebuie s i fi rezolvat deja aceast

problem n faza de planificare a proiectului.


37/42

Scopul proiectului (sau obiectivul general)

y Acesta este un scop general care trebuie s explice care

este problema principal i de ce este importantproiectul, care sunt beneficiile grupului int petermen lung.


38/42

Obiectivele proiectului

y Obiectivele trebuie s abordeze problema principal n

termenii beneficiilor de care vor dispune beneficiariisau grupul int ca rezultat direct al proiectului.

y Obiectivele proiectului ofer o imprire mai detaliata scopului proiectului. Un proiect va avea de cele mai

multe ori obiective multiple.


39/42

Rezultatele proiectuluiy Rezultatele descriu serviciile sau produsele ce vor fi oferite

beneficiarilor.y Acestea sunt ceea ce conducerea proiectului promite s ofere.y Rezultatele sunt mai detaliate ca obiectivele i scopul i trebuie s

fie posibil de msurat prin indicatori obiectivi.y Astfel, acestei zone trebuie s i se acorde o importan special.y Rezultatele trebuie s abordeze principalele cauze ale problemei cu

care se confrunt grupul int.y Pentru a asigura rezultate relevante, conducerea proiectului trebuie

s fi identificat corect nevoile grupului.


40/42

y Cum pot fi legate rezultatele proiectului de obiectiveleacestuia?

y ...prin activiti!


41/42

y Indicatorii ofer echipei proiectului o bazcuantificabil pe care s evalueze succesul proiectuluin atingerea obiectivelor.

y Specificarea indicatorilor are rolul de a verificaviabilitatea rezultatelor i a obiectivelor proiectului.Aceasta formeaz baza constituirii unui sistem demonitorizare a proiectului.

y

Odat ce indicatorii sunt definii, ei trebuie elaborain aa fel nct s ofere detalii cantitative, calitative ide timp.


42/42

Grupul inty Definii grupul int i artai ce beneficii va avea

acesta n urma proiectului.y Proiectul trebuie s ofere o descriere detaliat amrimii i caracteristicilor grupului int i mai ales a

beneficiarilor direci ai proiectului.y Criteriile de analiz a grupului int pot fi compoziia

etnic, sexul, vrsta, etc.y Cnd aceast analiz este mai elaborat, ea poate fi

ataat ca anex.

Scriere si management de proiect

Documents