1 MATERI TAMBAHAN Bab 3 Scenario Manager Scenario Manager merupakan salah satu fasilitas yang jarang diungkap, padahal memiliki peran penting untuk pengambilan keputusan. Fasilitas ini merupakan model pengandaian dari suatu persoalan dengan berbagai alternatif nilai masukan yang akan menghasilkan nilai keluaran yang berbeda-beda. 3.1 SCENARIO MANAGER Seringkali kita mendengar istilah skenario (scenario), seperti skenario drama, skenario pengambilan keputusan, skenario penganggaran dan sebagainya. Secara sederhana begitu mendengar istilah ini, seseorang pasti berandai-andai. Misal, dalam skenario drama, seandainya si tokoh A melakukan sesuatu sebut saja x, kejadiannya akan seperti ini. Seandainya si tokoh A melakukan sesuatu katakanlah y, kejadiannya tentu berbeda jika dengan skenario x. Artinya, dalam skenario ada sesuatu yang disebut sebagai pengandaian. Contoh sederhana suatu skenario adalah seandainya Anda punya banyak uang, apa yang akan dilakukan? Bisa banyak hal yang dilakukan bukan? Misal, membeli sepatu, baju, televisi, sepeda, sepeda motor, mobil, tanah, rumah dan sebagainya. Contoh lain, seandainya seorang anak kecil diberikan mainan atau sepatu baru, bisa saja akan menambah semangat belajar. Siapapun boleh dan berhak berandai-andai, hanya saja biasanya tidak pernah tertulis atau terdokumentasikan. Nah, Microsoft Excel punya fasilitas untuk berandai-andai dan hasilnya terdokumentasikan sehingga terkelola dengan baik. Fasilitas yang terdapat dalam program aplikasi Microsoft Excel ini disebut sebagai Scenario Manager. Scenario Manager adalah sebuah model pengandaian dari suatu persoalan (What-If Analysis). Apa yang akan terjadi pada nilai keluaran (output) dari suatu persoalan jika sejumlah nilai masukan (input) diubah. Scenario akan membantu Anda memasukkan nilai masukan baru ke dalam sel-sel
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
1
MATERI TAMBAHAN Bab 3
Scenario Manager
Scenario Manager merupakan salah satu fasilitas yang jarang diungkap, padahal memiliki peran
penting untuk pengambilan keputusan. Fasilitas ini merupakan model pengandaian dari suatu
persoalan dengan berbagai alternatif nilai masukan yang akan menghasilkan nilai keluaran yang
berbeda-beda.
3.1 SCENARIO MANAGER
Seringkali kita mendengar istilah skenario (scenario), seperti skenario drama, skenario pengambilan
keputusan, skenario penganggaran dan sebagainya. Secara sederhana begitu mendengar istilah ini,
seseorang pasti berandai-andai. Misal, dalam skenario drama, seandainya si tokoh A melakukan
sesuatu sebut saja x, kejadiannya akan seperti ini. Seandainya si tokoh A melakukan sesuatu
katakanlah y, kejadiannya tentu berbeda jika dengan skenario x. Artinya, dalam skenario ada sesuatu
yang disebut sebagai pengandaian.
Contoh sederhana suatu skenario adalah seandainya Anda punya banyak uang, apa yang akan
dilakukan? Bisa banyak hal yang dilakukan bukan? Misal, membeli sepatu, baju, televisi, sepeda,
sepeda motor, mobil, tanah, rumah dan sebagainya. Contoh lain, seandainya seorang anak kecil
diberikan mainan atau sepatu baru, bisa saja akan menambah semangat belajar. Siapapun boleh
dan berhak berandai-andai, hanya saja biasanya tidak pernah tertulis atau terdokumentasikan. Nah,
Microsoft Excel punya fasilitas untuk berandai-andai dan hasilnya terdokumentasikan sehingga
terkelola dengan baik. Fasilitas yang terdapat dalam program aplikasi Microsoft Excel ini disebut
sebagai Scenario Manager.
Scenario Manager adalah sebuah model pengandaian dari suatu persoalan (What-If Analysis). Apa
yang akan terjadi pada nilai keluaran (output) dari suatu persoalan jika sejumlah nilai masukan
(input) diubah. Scenario akan membantu Anda memasukkan nilai masukan baru ke dalam sel-sel
2
secara cepat sehingga formula atau fungsi yang menggunakan sel tersebut sebagai referensi segera
diketahui nilainya.
3.2 POSISI FASILITAS SCENARIO MANAGER
Setelah Anda mengenal secara singkat fasilitas Scenario Manager, langkah selanjutnya adalah
mengenal posisi atau letak dalam program aplikasi Microsoft Excel. Perangkat atau fasilitas Scenario
Manager ada pada program aplikasi Microsoft Excel begitu program ini diinstal pada komputer.
Dengan demikian pembaca tidak perlu khawatir karena perangkat ini sudah tersedia di dalam
program aplikasi Microsoft Excel. Permasalahannya adalah posisi fasilitas ini pada Excel versi 2003
dan sebelumnya berbeda dengan posisi pada program aplikasi Microsoft Excel 2007/2010 (dan
mungkin versi sesudahnya). Fasilitas Scenario pada Microsoft Excel versi 2003 (dan versi
sebelumnya) terdapat dalam menu Tools > Scenarios seperti ditunjukkan dalam gambar 3.1 berikut
ini.
Gambar 3.1. Posisi fasilitas Scenario Manager pada Excel 2003.
Perangkat atau piranti Scenario Manager pada program aplikasi Microsoft Excel 2007/2010 dapat
diaktifkan dengan klik menu menu What If Analysis > Scenario Manager, yang terdapat pada group
Data Tools dalam ribbon Data. Perhatikan tampilan dalam gambar 3.2. berikut ini.
Gambar 3.2. Posisi fasilitas Scenario Manager pada Excel 2007.
Jika Anda perhatikan secara cermat, program aplikasi Microsoft Excel 2003 hanya menyebut sebagai
Scenario, sedangkan pada Excel 2007 disebut Scenario Manager. Apapun sebutannya, pada
dasarnya fasilitas ini memiliki fungsi yang sama, bahkan tampilan jendela atau kotak dialog untuk
penggunaan program tidak ada perubahan.
3
3.3 MENGGUNAKAN FASILITAS SCENARIO MANAGER
Cara terbaik untuk mengenal lebih jauh fasilitas ini adalah dengan menggunakan data untuk
memecahkan suatu kasus. Penulis telah menyediakan contoh penggunaan dan studi kasus yang
tersimpan dalam file BAB03. Media yang digunakan untuk berlatih telah disiapkan dengan nama file
(buku kerja) BAB03L. Melalui contoh sederhana akan dijelaskan proses pembuatan tabel data, dan
skenario dari suatu masalah hingga proses olahdata dengan program aplikasi Microsoft Excel.
Contoh: seorang yang dengan usaha jual beli kendaraan bermaksud menyusun tabel data untuk
setiap kendaraan (mobil) yang diperjual belikan. Harga jual mobil mempertimbangkan nilai harga
beli, perbaikan dan komisi, persentase keuntungan dan administrasi untuk balik nama kendaraan
(jika ada). Informasi yang dikehendaki adalah harga perolehan kendaraan, laba dan administrasi
balik nama sehingga dapat ditentukan harga jual suatu kendaraan. Bentuk tabel yang digunakan
dapat dilihat dalam gambar 3.3. berikut ini.
Gambar 3.3. Tabel data untuk penggunaan fasilitas Scenario Manager.
Tabel data tersebut disusun dengan penjelasan sebagai berikut:
Range C3:C6 diisi secara manual
Harga Perolehan (sel C8) merupakan penjumlahan nilai harga beli dan perbaikan sehingga
diisi fungsi =SUM(C3:C4) atau rumus =C3+C4
Laba (sel C9) merupakan perkalian antara data % Keuntungan dengan Harga Perolehan
dengan menyusun rumus =C5*C8.
Administrasi Balik Nama (sel C10) diisi sesuai isian pada alamat sel C6 dengan menyusun
referensi sel =C6
Harga Jual (sel C11) terdiri dari komponen data harga perolehan, laba dan administrasi balik
nama sehingga dituliskan fungsi =SUM(C8:C10).
Setelah tabel data selesai disusun, dapat diketahui bahwa sel yang akan berisi nilai masukan
terdapat dalam range C3:C6. Nilai dalam range ini oleh Excel disebut sebagai nilai-nilai skenario
(scenario values). Sedangkan data dalam range C8:C11 disebut sebagai sel untuk menempatkan
4
hasil (result cells). Perhatikan secara cermat sel-sel dalam range C3:C6 dan C8:C11, jika tidak diubah
tentu saja Anda kesulitan jika diminta untuk mengisi angka pada sel C3, C4, C5 dan C6. Begitu juga
membaca hasil jika yang ditampilkan adalah alamat sel C8, C9, C10 dan C11. Tentu akan lebih
informatif jika alamat sel C3 ditampilkan dengan keterangan Harga_beli, sel C4 dengan penjelasan
Perbaikan dan seterusnya. Dengan demikian kita akan mudah mengisi data untuk sel dengan C3
dengan nilai harga beli, atau untuk mengisi data pada sel C4 dengan nilai perbaikan dan komisi. Hal
yang sama berlaku untuk menempatkan hasil pada masing-masing alamat sel dalam range C8:C11.
Keterangan atau penjelasan untuk masing-masing sel tersebut dilakukan dengan memberi nama
range, dalam kasus ini adalah nama sel adalah sebagai berikut:
Alamat Sel Nama Sel (range)
C3 Harga_beli
C4 Perbaikan
C5 Keuntungan
C6 Balik_nama
C8 Harga_perolehan
C9 Laba
C10 Administrasi
C11 Harga_jual
Pemberian nama range (dalam hal ini sel) pada prinsipnya bebas sepanjang informatif, nama seperti
tercantum dalam tabel hanya merupakan contoh.
Selanjutnya tabel data tersebut akan dibuat skenario dengan asumsi yang bersangkutan berencana
untuk membeli kendaraan dan menjualnya kembali. Dalam asumsi ini bisa jadi pihak konsumen
membeli kendaraan tetap atas nama pemilik lama atau menghendaki ganti nama menjadi atas
nama pemilik baru. Mobil yang rencananya dibeli adalah Toyota Kijang buatan tahun 2005 dan
2007. Berikut kemungkinan perkiraan harga beli, biaya perbaikan dan komisi, persentase
keuntungan dan bea balik nama kendaraan:
Skenario 1, mobil Toyota Kijang buatan tahun 2005, warna Biru. Harga beli diperkirakan sekitar
Rp 132,5 juta, biaya komisi dan perbaikan sekitar Rp 3,75 juta serta laba yang dikendaki 2,5%.
Skenario 2, mobil yang dibeli seperti dalam skenario 1, harga beli sudah termasuk komisi dan
perbaikan sekitar Rp 135 juta, laba yang dikehendaki 3% dan pengurusan bea balik nama
diperkirakan Rp 1,25 juta.
Skenario 3, mobil Toyota Kijang buatan tahun 2007, warna Hitam. Harga beli diperkirakan
sekitar Rp 155 juta, biaya komisi dan perbaikan sekitar Rp 1,25 juta serta laba yang dikendaki
3,5%. Perkiraan pengurusan bea balik nama termasuk pajak kendaraan Rp 3,5 juta.
Skenario 1 dan 2 untuk pembelian mobil Toyota Kijang buatan tahun 2005. Perbedaannya, jika pada
skenario 1, terjadi biaya komisi dan perbaikan, sedangkan pada skenerio ke-2, biaya komisi dan
5
perbaikan dilakukan oleh pemilik lama. Selain itu, pada skenario 1, tidak ada rencana untuk balik
nama, sedangkan pada skenario ke-2 dimungkinkan mobil dijual dan ganti nama pemilik baru.
Sedangkan pada skenario ke-3, diperkirakan banyak pembeli potensial sebagai pengguna yang
akan mengurus bea balik nama.
Prosedur penggunaan fasilitas Scenario menggunakan sheet CONTOH adalah sebagai berikut:
1. Pilih dan klik menu Tools > Scenarios (Excel 2003) atau klik menu menu What If Analysis >
Scenario Manager, yang terdapat pada group Data Tools dalam ribbon Data (Excel 2007).
Jendela atau kotak dialog Scenario Manager ditampilkan.